Microsoft Office 插入文档的方法

Microsoft Office文档插入方法

Office文档插入的好处

我们在使用Office 各类文档做汇报，报表等工作时，除汇报文档本身外，常常需要添加多多少少的附件作为补充说明。相比于让附件单独存在于桌面或文件夹当中，未免会因文档多而显得杂乱，增添了读取困难。而Office文档插入，可减少文档数量，便于读取和分享，在与他人分享文档时，可避免链接文档的方法带来的路径、格式错误带来的麻烦。

1．以附件存在方式，文档多而混乱。

2．以插入文档对象的方式，文档单一清晰。

Microsoft Office 文档对象插入方法以在Word中插入Excel为例：

1.将鼠标光标定格在被编辑的空白文档中，点击菜单栏上的“插入”。

2.点击菜单表盘中的“对象”按钮。

3.在“新建”—“对象类型”中，选中需要插入的文档类型。

4.勾选“显示为图标”，并点击“更改图标”。

5.在“题注”中，为插入的文档命名，最后点击“确定”。

注意：在所有插入文档中，此处命名为该文档唯一命名机会

6.完成插入，在被插入的文档对象自动弹出后，即可进行编辑。

注意：文档编辑在通常情况下，只需要将原文档粘贴在插入的对象文档中即可，为保证与原文档格式统一，通常在“开始”—“粘贴”选项的下拉列表中，可以找到“保留源格式”或“保留原列宽”的高级粘贴办法。