2012毕业生离校指南电子版
中国地质大学（武汉）2012届毕业生离校工作
指
南
学工处研工部
二○一二年六月
目录
关于做好2012届本科毕业生毕业教育的通知 (1)
关于评选2012届优秀本科毕业生的通知 (4)
2012届本科毕业生离校手续工作说明 (8)
2012届本科毕业生毕业工作日程 (12)
2012届本科毕业生体检日程表 (13)
2012届毕业研究生离校注意事项及日程安排 (14)
关于做好2012届毕业生党员集中教育和组织关系转接相关工作的通知 (16)
物业服务中心公寓服务部离校手续办理通知单 (19)
资产管理科离校手续办理通知单 (20)
保卫处关于户口迁移手续办理要求 (20)
毕业生行李托运的具体安排 (20)
2012届毕业生档案归档转递安排 (21)
2012届毕业生离校财务手续办理程序 (26)
关于做好2012届本科毕业生毕业教育的通知
各学院（课部）：
毕业生离校前的毕业教育是学校育人工作的最后一个环节。为做好学校2012届毕业生的文明离校工作，给全体毕业生营造一个健康、文明、有序、和谐的毕业氛围，确保毕业生以良好的精神风貌步入社会，学校决定从即日起到6月底组织开展以“心怀感恩，奉献社会”为主题的毕业生毕业教育工作。现将有关事宜通知如下：
一、指导思想
从“以学生为本，服务学生成才”出发，立足提高就业质量，实现就业工作目标，解决毕业生遇到的实际困难，积极创新毕业教育活动的载体，不断探索健全毕业教育的长效机制，广泛动员，通力合作，不断提高学生教育管理服务水平，提升毕业教育活动的实效。
二、教育内容
1.感恩教育
引导毕业生饮水思源，回忆四年大学生活，体会父母对自己成才的辛苦付出，体会母校、老师对自己的培养和教育，体会同学朋友之间的互相关爱，心怀感激之情，树立责任意识、自立意识，以行动回报社会。
2.廉洁教育
各学院（课部）要根据学校《关于开展2012年党风廉政建设宣传教育月活动的通知》及《关于做好2012届毕业生党员教育和组织关系接转工作的通知》的要求，积极主动地在毕业生中开展“保持党的纯洁，助推跨越发展”主题教育，深入开展党性党风党纪教育、党的纯洁性教育等活动。提高广大毕业生廉洁自律，修身养德的自觉性，增强大学生自觉抵制不良风气的能力，促使毕业生在新的岗位上走好第一步。
3.诚信教育
广泛深入地开展以诚信为主题的系列教育活动，倡导“诚信为学、诚信就业、诚信还贷”，教育毕业生“以诚信为本、以诚信立身”，强化学生的诚信意识，宣传助学贷款政策，降低助学贷款违约率，促进助学贷款的可持续发展，引导学生认识诚信在个人发展中的重要性，也为自己的人生建立一份良好的信用档案。
4.安全教育
加强对毕业生的安全教育，教育引导毕业生遵纪守法，避免发生安全事件。提醒毕业生不要外出涉水游玩，确保人身和财产安全；教育引导毕业生正常作息，遵守学校正常学习生活秩序，不得夜不归宿，不得酗酒，注意聚会聚餐中安全问题；密切关注有心理情感、就业困难和学业尚未完成的学生，加强引导帮助；倡导文明离校，按时离校，保持大学生良好形象。
三、教育活动
1.“情系母校”电子集册征集活动
以班为单位，收集整理本班同学大学四年生活的照片，并配以文字、音乐或配音等制作成电子集册。以此来回顾、总结大学生活，记录大学期间的成长经历，回忆四年生活的点点滴滴，表达对母校、对老师、对同学的真挚感情。各学院（课部）积极收集并作为校友的重要资料存档；作品也可上交学工处，学工处将通过校内电子屏、网络等予以展示。
2. “优秀本科毕业生”评选
认真开展“优秀本科毕业生”评选及宣传工作，鼓励毕业生及低年级同学积极面向西部和基层就业，促进本科毕业生走向工作岗位后更好地发挥作用，为社会做出更大的贡献。评选条件及名额参见《关于评选2012届优秀本科毕业生的通知》文件。请各学院于6月15日前将优秀毕业生材料递交学工处发展教育办公室。
四、工作要求
1.高度重视，广泛动员
高度重视毕业生教育工作，要精心策划，认真组织，周密安排，通过广泛动员，形成合力，真正把毕业生教育工作落到实处，确保毕业生能做到安全、文明离校。
2.发挥骨干的示范引领作用
要充分发挥毕业生中学生党员、学生干部等学生骨干的示范引领作用，实现毕业生的自我教育、自我提高；畅通信息渠道，及时了解掌握毕业生思想动态，有针对性的开展工作。
3.落实责任，营造氛围
秉承“学生为本”的工作理念，着力解决毕业生中存在的实际问题。做到“四个到位”，即责任到位、措施到位、服务到位和落实到位。切实提升管理层次，提高服务水平。
各学院（课部）结合实际情况，针对各专业毕业生特点，制定切实可行的工作计划，大力开展毕业生文明离校主题教育及活动，积极营造热烈隆重、健康向上的毕业生离校氛围，利用广播、网络、报纸、橱窗构筑立体宣传格局，并及时将本学院（课部）活动开展情况在《地大学工》、校报、学校、学院及学工网站等予以报道。
中国地质大学（武汉）党委学生工作部 2012年5月31日
关于评选2012届优秀本科毕业生的通知
各学院（课部）：
为表彰大学期间德、智、体、美全面发展的优秀毕业生，树立毕业生先进典型，鼓励毕业生努力学习，奉献社会，为校争光。学校决定在2012届全日制应届本科毕业生中开展评选优秀本科毕业生工作，现具体通知如下。
一、评选对象
我校2012届全日制本科毕业生
二、评选条件
（一）基本条件
1.认真学习“三个代表”重要思想和科学发展观，坚持四项基本原则，热爱社会主义祖国，具有坚定的政治立场和较高的政治觉悟。
2.自觉遵守法律法规、校规校纪，品德优良，作风正派，学习成绩优良，实践能力强，身心健康。
3.截至2012年6月6日前已向大学生就业中心递交就业协议书或录取为硕士研究生。
4.在校期间表现突出，为学校或学院建设发展做出积极贡献，曾被评为校级（或以上）优秀党员、优秀学生标兵、优秀学生、优秀学生干部、优秀共青团干部或优秀团员；或被评为院级优秀党员、优秀共青团干部或优秀团员，且到西部地区或基层单位就业的非定向生。
（二）直接授予条件
对于符合“基本条件”中第1、2、3项，且在校期间被评为院级（或以上）优秀党员、优秀学生、优秀学生干部、优秀共青团干部或优秀团员等荣誉称号的选调生、大学生村官、农村资教生、已取得“营业执照”的自主创业毕业生，直接授予“优秀本科毕业生”荣誉称号（包含在5%的名额中）。
三、评选办法
1.学院（课部）成立评选小组，负责评选工作。学生所在班级或学院（课部）
毕业生委员会对符合条件的学生进行推荐，学院（课部）评选小组本着优中选优的原则确定人选，并组织候选人填写《中国地质大学（武汉）2012届优秀本科毕业生登记表》、撰写个人事迹材料。人选确定后须在本院（课部）公示（公示时间不少于三天）。
2.各学院（课部）优秀本科毕业生人数按不超过本单位毕业生人数（不含二学位）的5%上报。各学院（课部）报送的优秀毕业生名额中录取研究生人数不超过总名额的40%。学工处经审核对不符合条件者直接取消资格，不再补报。
3.学院（课部）在6月15日前将《学院2012届优秀本科毕业生统计表》、《中国地质大学（武汉）2012届优秀本科毕业生登记表》及个人事迹材料统一报送至学工处发展教育办公室，并将电子版打包发至邮箱xg-fzjy@https://www.360docs.net/doc/8a11119918.html,。
4.学生工作处、校团委、学生会、2012届毕业生委员会代表将组成审定委员会对最终评选结果审定、公布。
四、相关要求
1.学校将在毕业典礼上对优秀本科毕业生进行表彰并颁发荣誉证书和奖品。《中国地质大学（武汉）2012届优秀本科毕业生登记表》将进入本人档案，学校将对优秀本科毕业生进行跟踪和回访。
2.已被评选为“优秀本科毕业生”的同学，如不履行就业协议将取消其“优秀本科毕业生”资格。
3.推荐的优秀本科毕业生，需填写《中国地质大学（武汉）2012届优秀本科毕业生登记表》（见附件）、撰写个人事迹材料并提供获奖证书复印件。学院（课部）要对事迹材料的真实性进行鉴定。事迹材料统一采用第一人称撰写，题目自拟。题目为四号宋体字，正文均采用五号宋体字，行距为22磅，附个人生活照一张，事迹材料不少于1500字。
特此通知。
附件1：中国地质大学（武汉）2012届优秀本科毕业生登记表
附件2：学院2012届优秀本科毕业生统计表
二○一二年六月四日
附件1：
中国地质大学（武汉）2012届优秀本科毕业生登记表
附件2：
学院2012届优秀本科毕业生统计表
2012届本科毕业生离校手续工作说明
一、各项手续办理
1.毕业生户档托管工作
6月4日、5日和6日学校已邀请省就业中心、省人才和省人力资源中心为毕业生办理户档托管手续，各学院要按照《关于做好2012届普通本科毕业生户档托管工作的通知》的要求，积极动员广大毕业生根据个人就业的实际情况，准备相应材料，做好户档托管工作。重点是做好已落实用人单位但未正式签约毕业生填写《就业证明》的动员审查工作，准确真实地反映毕业生就业情况。
2.毕业生鉴定工作
6月5日至18日是毕业生毕业鉴定阶段。本科毕业生要认真、诚实地填写《高等学校毕业生登记表》，要求客观、真实、综合地描述毕业生个人在校期间德、智、体诸方面的表现、取得的成绩、存在的不足和今后的努力方向等。各毕业班的班委会负责填写班组意见。班委会应在广泛征求同学意见并充分尊重团支部评议的基础上，开会议定毕业生鉴定中班组意见栏的填写内容。由班组长根据议定的结果填写班组鉴定。学校组织意见由学院负责毕业生工作的副书记组织老师详细填写，并盖学院党委公章，意见栏的内容应反映学生在校期间的全貌。各学院负责毕业生工作的老师要认真检查每位毕业生所填《毕业生登记表》的各项内容是否属实，发现问题要及时纠正。检查完后，由学院在整理毕业生档案时归档。
3.电子离校手续办理
学生登录学校信息门户网站https://www.360docs.net/doc/8a11119918.html,，在电子离校项查看离校手续各项办理情况。未通过项目可以双击该项目查看具体原因，并与对应部门联系。毕业生是否借用本院的设备或仪器等，由各学院自行审核。相关单位的办理要求和办法在离校系统已注明，请各学院通知学生按规定进行办理。若学生已申请滞后一年毕业且获批准，则此次不得办理离校手续，降入下一年级学习；否则此次须办理离校手续，学生必须离校。
4.学生证注销工作
毕业生需于6月10日至6月25日到学生服务大厅办理学生证注销手续（建议以班级为单位集中办理）。学生证加盖“本证注销，毕业留念”字样，学校不再回收学生证。如果毕业生的学生证丢失，学生需向学工处招生注册办公室提交本人签名的学生证遗失申明。未办理学生证注销手续的毕业生按离校手续未结清处理。
5.毕业生档案资料提供及移交工作
《毕业生体检表》由医院保健科整理好后直接移交档案馆；《学习成绩单》、《高校毕业生登记表》、《授予学士学位证明书》、《报到证存根》、入党材料等资料，由学院收集，并按照班级、学号整理好后交档案馆装档。
6.毕业生助学贷款手续的办理工作
所有贷款毕业生在离校前未结清贷款的，都需签订还款协议。办理了校园地国家助学贷款的毕业生必须在离校前进入中国地质大学信息门户助学贷款项目中填写《资料确认书》、《中国银行股份有限公司国家助学贷款还款协议》并打印出来提交资助中心105办公室（共四份材料），经中国银行审核无误后方可离校，办理好的协议可在6月20日之后来资助中心领取。办理了生源地贷款的同学需下载《生源地信用助学贷款还款确认书》填写一式两份交资助中心审核。所有结清贷款的同学在向资助中心提供还清证明后可不签还款协议。考上研究生的同学若想申请贷款展期，校园地国家助学贷款的请按照《国家助学贷款还款协议及展期协议办理单》上的展期指南办理；生源地贷款的请向生源地贷款办理部门提出申请。今年助学贷款离校手续采取网上离校系统办理。若系统中显示“免审”说明本人未贷款，“通过”说明本人已签订还款协议或是结清贷款；若系统显示“未审核”、“不通过”或“缓办”，请学生本人在6月20日前来资助中心105办公室当面办理。
所有毕业生符合基层就业代偿条件的可在毕业后申请学费补偿和助学贷款代偿，详情请在学工处网站参看《关于做好2012年毕业生学费和国家助学贷款代偿工作的通知》。
7.毕业证、学位证照片粘贴
招生注册办公室将通知各学院安排专人到学工处粘贴照片（具体时间另行通
知）。学院留存１张，剩余照片全部退给学生本人。
二、证书发放工作
1.证书发放安排
6月28日对于所有未申请滞后毕业的毕业生发放就业报到证、户口迁移证和学位证、毕业证或结业证。领取结业证的毕业生，后期通过课程考试达到毕业要求和学位授予要求，可换发毕业证书和颁发学位证书，颁发学位证书仅限毕业当年，过期不再颁发。
2.证书发放要求
学生的毕业证书、学位证书、《授予学士学位证明书》、就业报到证由学工处统一发到学院，户口迁移证由保卫处发到学院，由学院发给毕业生，《授予学士学位证明书》由学院统一装入毕业生档案。为确保证书的安全和顺利发放，请学院指定专人负责，其他人员不得代领。对已办完离校手续未能领到毕业证书和学位证书的同学，要求各学院明确原因并负责做好解释工作，学工处、教务处不再接待学生的来访和咨询。学院如有问题可直接向学工处或教务处咨询。
3.毕业证明的出具
电子离校手续未结清的毕业生需缓发毕业证书和学位证书。如有毕业生急需报到，可酌情出具毕业证明，由学院确认盖章后再到学工处盖章，具体参照往年办法，由学院副书记安排专人负责。因证书信息属保密范围，学工处不出具毕业证书、学位证书复印件。同时对未获得毕业证书和学位证书的毕业生不得出具毕业证明材料。
4.证书签领要求
各学院必须做好相关证书和证明材料的保管和签领工作，各学院发放时应由学生本人领取，他人不得代领，学生在签领时须逐条核对证书内容并签字确认，若有错误，及时反馈相关发放部门，否则，学校不再承担因信息错误所造成的一切后果。如果学院将学历、学位证书丢失或损坏，学校只负责出具学历、学位证明书。
三、住宿安排
1、按期毕业的学生离校期限为6月28日—7月3日；
2、不能按期毕业的学生，由学院安排集中住宿，集中住宿时间为7月4日至7月14日，7月15日所有滞留的毕业生必须离校，学校将安排宿舍维修。
3、请各学院及时通知相关学生，并做好组织安排工作。
四、其他工作
1、毕业生回家半价优惠证明将按人数统一发到各学院，请各学院根据毕业生的需求发放并做好登记工作，要求在发放时填写好姓名和乘车区间。
2、具体工作及时间安排见《中国地质大学2012届普通本科生毕业离校工作日程》。
3、其他未尽事宜，另行通知。
中国地质大学（武汉）学生工作处
2012年5月30日
中国地质大学2012届普通本科毕业生毕业工作日程
学生工作处
2012年5月
中国地质大学（武汉）2012届本科毕业生体检日程表
说明：
1、因录取外校研究生或在用人单位参加过体检的同学，可以不参加体检，直接将原体验结果原件注明学号、姓名交校医院。如果没有原件，则需准备10元工本费（直接交校医院）和一寸登记照1张（彩色、黑白都可以），将体检结果复印件或传真件注明学号、姓名交校医院重新办理体检表。
2、参加校医院体检同学请准备体检费40元（直接交校医院），一寸登记照1张（彩色、黑白都可以），校医院保健科咨询电话67883770。
3、请各学院（课部）积极组织毕业生参加体检。
校医院
学生工作处
2012年4月23日
2012届毕业研究生离校注意事项及日程安排
为做好2012届毕业研究生的离校工作，按照学校统一部署，现就相关工作做如下安排：
一、请各学院（所、课部）继续督促未落实就业去向的毕业研究生尽快落实就业去向，认真核对就业方案。6月10日前落实就业去向（包括灵活就业并办理了户档托管）并到研究生就业办公室办理了相关手续的，纳入第一批派遣，6月10日-30日落实就业去向并到研究生就业办公室办理了相关手续的，纳入第二批派遣（后续派遣）。对于离校前确实不能落实就业去向的毕业研究生，学校不为其保留户口档案，请督促毕业研究生在6月4日-6日期间办理户档托管手续。
二、请各学院（所、课部）督促毕业研究生认真填写《毕业研究生登记表》并及时做好毕业鉴定工作，考取博士研究生的毕业硕士研究生的政审材料由所在学院（所、课部）填写。
三、各学院（所、课部）务必于6月15日前将《毕业研究生登记表》和“研究生离校手续通知单”以及汇总明细表以学院（所、课部）为单位统一交研究生工作部108室，以便及时发放毕业证、学位证、报到证等证件。
四、请各学院（所、课部）事先要根据学校组织部、保卫处的安排为毕业研究生办理好党组织关系转移、户口迁移等工作，保证毕业研究生顺利离校。
五、学校将于6月25日（暂定）上午8:00举行2012届毕业生毕业典礼（研究生和本科生一起举行），典礼结束后接着在东区迎宾楼学术报告厅举行学位授予仪式。首先是博士毕业研究生的学位授予仪式。各学院（所、课部）届时要按照研究生院的总体工作安排，组织全体毕业研究生参加毕业典礼和学位授予仪式，并做好相关协调工作，具体事宜另行通知。
六、研究生院将于6月29日把符合毕业条件及学位授予条件并已交清学费、住宿费、办完了离校手续的毕业研究生的学位证、毕业证、报到证下发到各学院（所、课部），请各学院（所、课部）组织好各证件的发放工作。
七、毕业研究生的档案及有关材料由研究生院和各学院（所、课部）按照学校档案馆的安排在规定时间进行归档（毕业研究生中预备党员材料请各学院（所、
课部）务必提前交档案馆归档，并与档案馆做好交接手续）。
研究生院
2012.6.5 附：中国地质大学（武汉）2012届毕业研究生派遣工作日程
中国地质大学（武汉）2012届毕业研究生派遣工作日程
中国地质大学（武汉）研究生院
关于做好2012届毕业生党员集中教育和组织关系转
接相关工作的通知
各学院（课部）党委（党总支）：
2012届学生毕业在即，为切实做好我校毕业生党员教育管理、组织关系接转及入党材料归档等工作，现将有关事项通知如下：
一、加强毕业生党员离校前集中教育
毕业生党员在离校前接受一次严格的党性教育是加强大学生党员教育的重要环节。学院党委（党总支）要高度重视，提高教育的针对性，确保集中教育覆盖到每一名毕业生党员。
1、强化党员党性意识。要通过上党课、专题教育组织生活会、入党宣誓等多种方式，进一步增强毕业生党员的组织观念和党员宗旨意识，要求毕业生党员做到文明离校，争取在新的工作岗位上创先争优，以优异的成绩为母校增光。
2、加强党员组织关系转接知识教育。“党员组织关系介绍信”是党员政治身份和党籍的证明，通过案例教育增强组织观念，帮助毕业生党员提高思想认识，在规定期限内及时转接组织关系，避免“口袋党员”、“隐性党员”等现象的发生。
3、强化预备党员相关知识教育。毕业生预备党员到新单位后，要及时向单位党组织汇报个人入党情况，自觉接受党组织的教育管理与考察，预备期满后及时向党组织递交转正申请和全年工作总结，争取按期转为中共正式党员。
二、进一步做好毕业生党员组织关系的转接工作。
党委组织部将为每一位毕业生党员发一份《学生党员接转党组织关系温馨提示》。各学院党委（党总支）要安排专人指导办理党员组织关系的转接手续。
1、分批统计毕业生党员组织关系转接去向。要认真填写《毕业生党员接转组织关系登记表》，按照省内、省外分类批量打印介绍信，集中到组织部办理党
组织关系的转接手续。毕业生党员可以将党组织关系落实到就业单位党组织、就业单位所在地的辖区党组织、生源地、父母单位党组织或居住社区党组织。
2、及时发放组织关系介绍信，做好签领记录。党员组织关系转接需党员本人自行办理，发放时要做好签领记录并归档。同时，严格要求毕业生党员离校后，在介绍信有效期内到所去地方或单位党组织报到。如遇在未按规定时间接转介绍信等特殊情况，须立即与所在学院党委联系，通过组织程序妥善解决，避免造成“自行脱党”等情况发生。
3、督促及时寄回执。寄回介绍信回执是党员应履行的一项义务。对未收到回执的，学院党委（党总支）应及时通知该党员尽快寄回。请于12月底前将贴好回执联的党员组织关系介绍信统一交到组织部。
三、进一步做好毕业生入党材料归档交接工作
1、及时报送毕业生正式党员归档材料。根据学校有关规定，毕业生正式党员档案材料由组织部移交档案馆，请学院党组织于6月15日前将毕业生正式党员材料及时报送组织部。
2、整理归档毕业生预备党员材料。对于转出组织关系的预备党员，各二级党组织要指派专人负责整理和归档，避免发生材料丢失现象。归档材料主要包括入党申请书、团组织推优表、申请入党积极分子培养考察登记表、党校培训结业证、个人自传、政审函调材料、征求党内外群众意见、《入党志愿书》、思想汇报、中期考察表等。若继续在本校本学院学习，其入党相关材料可暂不装档；若去其他学院学习，其入党相关材料必须归档。
3、归档毕业生中入党积极分子培养考察材料。对于毕业生中的入党积极分子培养材料，各二级党组织也要及时清理，并按照归档时间要求，将其统一归入到毕业生学籍档案中。
特此通知
二○一二年五月二十九日
党员组织关系集中接转时间安排（2012.6.11-6.13）
校党委组织部