工程技术部管理制度

工程技术部管理制度

一、目的

1、全面贯彻落实国家、地方、行业相关的法律法规,促进公司科学技术进步，确保公司工程技术管理工作正常有序进行，为企业的施工生产经营活动提供技术保障，促进企业的技术管理工作标准化、规范化。

2、加强建设工程质量管理，提高企业工程质量，保证工程项目施工的正常运行和项目管理技术、质量目标的实现。

3、技术中心是一个技术性很强，标准规范，要求严格、相互协作较强的专业部门。技术部必须加强质量意识、专业意识、安全意识、服务意识，为此，特制定本管理制度。

二、技术部成员工作守则：

1、凡技术中心组织机构所辖范围员工必须认真履行岗位职责，正确处理分工与协作关系，定期参与员工的技术培训，岗位培训活动。

2、技术中心工作人员应本着团结、协作、高效、严谨的作风完成各项工作计划与任务，业务技能力求精益创新。

3、本部门工作人员要积极配合，友爱互助，同时应做好与其他部门的协调工作，同事之间相互尊重，以公司整体为大，杜绝工作中的个人利益行为。

4、服从领导安排，不得阳奉阴违，敷衍塞责。

5、技术中心电脑专人专用，加设个人密码。电脑需要维护维修时，首先确保对有效信息进行拷贝，避免操作不当文件丢失。

6、为保障公司数据、信息、资料的准确、安全、可靠，应对重要信息处理系统加设口令，防止泄露机密信息。离职人员在离开本岗位前一周内

移交全部技术资料和有关文档资料，删除自己的文件账号，由新接岗人员修改有关口令

7、根据公司制定的年度质量目标具体组织实施，严格按建筑工程施工规范、验评标准以及省、市、直辖市、自治区有关规定，对公司各工程的质量进行全方位的检查监督。

8、接受工程质量事故报告、参与质量事故处理。

9、技术中心工作人员应严格按照工作内容、岗位职责，考核目标，按时完成工作任务。

10、部室内部工作人员要积极配合，团结协作，及时做好相互补位工作。

11、严格遵守中心作息时间，不迟到或早退。有个人事务不能来的，需向所在部门负责人及考勤员请假。

12、保持办公环境安静、整齐、有序。

13、各项对外活动和服务，应注重整体形象和服务质量。

14、本部成员要妥善处理技术部与各个部门的关系，各部门所交派的任务要认真完成，能够给予各个部门相关技术建议。

15、本部门职工必须在思想上高度重视，始终坚持公司上级的领导，不断学习新的专业知识，不断提高自身的基本素质和专业技术素质，以适应新技术发展的要求。

16、认真学习相关法律法规、安全规章制度、质量法规，始终坚持安全第一、质量第一、规范施工、一丝不苟的原则，力求施工过程最优化，把这精神贯穿于本部的整个工作过程。

17、加强自身修养，本部职工有计划地定期参加专业技术培训。

三组织机构编制及岗位职责

3.1、人员配置及架构

技术部下设技术中心和设计院，技术中心设负责人一名对部门经理或者总工程师负责。技术中心下设技术管理主管7人（装饰、幕墙、电气、土建、给排水和暖通、弱电、消防每个专业一人），技术管理员2人（负责资料管理、评优、仪器设备管理等工作），信息化主管1人，网络管理员1人。

3.2、组织机构图

3.3、岗位职责

3.3.1、总工程师或技术部经理岗位职责

1、全面负责公司技术管理，研究和解决技术方面的问题，负责新技术、新工艺、新材料的引进和科研项目的开发工作。

2、制定公司质量目标、办法和措施，并具体指导项目部落实公司技术质量的方针和目标，负责检查相关工作开展情况，并向总经理汇报。

3、对公司招投标项目进行监督审核，提出可行性意见。

4、对公司专业技术人员进行业务培训及业务指导，负责公司专业人员招聘的审核工作。

5、组织大型工程的图纸熟悉、审查工作，集中相关人员认真学习、熟悉图纸及设计提供的有关技术资料，领会设计意图，明确技术要求，负责会审后的图纸会审记录在本部门的归档工作。

6、参加工程验收，负责验收报告的审核、组织工程项目的评审和奖评、技术成果的发布工作。

7、加强与行业主管部门、协会的沟通和联系，贯彻、落实、检查公司的管理体系，并向总经理提出建议和改进措施。

8、负责处理工程重大质量事故，并提出解决方案。

3.3.2、技术中心负责人（技术部副经理）岗位职责

1、负责本部门的日常事务，承担技术中心管理责任，落实公司年度安排的各项目标工作计划的制定及实施。

2、配合总工程师的工作，协调公司与行业主管部门之间的关系。

3、参与工程验收和工程评审，对工程技术、质量等进行检查、督促，

并总结上报。

4、对本部门员工进行教育督导，参与组织员工的技术培训、岗位培训。

5、做好与有关部门的服务及沟通工作。

6、编制年度技术工作的总结和规划，根据年度公司工作要点编制运用计划，组织季度的技术检查工作，参与分析公司技术经济活动。提供技术咨询服务。贯彻执行国家、行业、地方、企业的技术标准和质量验收标准

7、积极推广新技术，新材料，新工艺的运用。

8、在总工程师主持下，组织集团公司大型工程的施工组织设计（质量计划）的编写，负责对大型工程施工组织设计（质量计划）的审核。

9、负责建立不合格品的信息渠道，对工程施工质量的纠正和预防措施实施情况统计分析并提交管理评审。

10、负责编制年度科技进步计划，落实并督促实施科技进步项目的立项和开展科研活动，组织好每年的科技论文的编写、评审。

11、负责审核质量事故的纠正措施和质量通病的预防措施。

12、组织季度及日常的质量检查工作，做好创优目标工程的创优活动。

13、完成总工程师交办的其他任务。

3.3.3、技术管理主管岗位管理职责

1、掌握本专业质量规程、规范以及验收标准，参加各专业设计交底、施工图会审。

2、参加本专业的招投标工作，拟订招标文件中的专业技术部分；对投标文件中技术标进行评审并确定评比意见，参与对投标单位进行本专业方面的现场答疑。

3、协助工程部做好工程项目的质量控制工作。

4、监督检查《工程施工组织设计》中质量控制的实施情况。

5、根据工程质量监督计划和相关规范标准对工程质量进行控制，对承包单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见。

6、了解工程项目施工过程中出现的问题，进行研究讨论，提出解决办法。

7、对工程中出现的不合格事项进行检查，并提出处理意见。

8、参加工程的竣工验收。

9、协助搞好各种技术、技能培训工作，提出制定预防措施的要求；

10、负责收集、整理、分析质量记录，及时反馈质量信息。

11、建立企业内部现行国家标准，规范目录汇编，及时更新目录汇编内容。

12、协助有关部门做好每年的技术人员考核、培训工作，配合完成技术讲座工作，编制本部门培训计划。

13、完成部门经理交办的其他任务。

3.3.4、档案管理、仪器管理及评优管理岗位职责

1、督促各专业技术人员对内业资料的收集、整理、签认、传递、汇总核对并归档。

2、及时对各专业技术人员收集到的施工原始记录检查，签证记录施工照片、影视资料以及有关的技术文件和资料进行收集、分类整理、汇总和保管。

3、对接收入库的档案进行分类整理，编目上架并编制检索工具，为公

司管理工作提供档案信息服务，做好档案借阅记录和登记统计工作。

4、做好入库档案保密和防盗、防火、防鼠、防潮、防尘、防高低温的措施，以维护档案安全。

5、保守公司档案信息机密，涉及公司管理，技术等重要信息资料不得外带和网上传送。

6、资料的归档应遵循“完整性、准确性、真实性”的原则，严禁弄虚作假、资料不全、不及时、签字不全或代签等。

7、接收各项目部的开工申请报告、开工报告、施工许可证、施工组织设计、专项施工方案、施工图、图纸会审纪要等技术资料并存档。

8、在竣工验收后三个月内，督促项目部必须把所有竣工资料上交公司工程技术部，经核查后按公司要求装订成册、登记编号进行归档。

9、经审核后的施工组织设计、专项方案、技术方案等文件必须有文本及电子版备档。

10、承包及分包合同、开工报告、隐蔽纪录、项目增减项、竣工资料等档案应在签署后24小时内，将复印件送达工程技术部保存。

11、建立仪器档案，标注鉴定日期及下次鉴定的日期。

12、负责仪器设备的保管、并督促做好维修工作，使之处于完好状态。

13、负责仪器设备送检工作。

14、执行各种仪器的使用维修制度。检查各种仪器的使用记录。做好仪器设备的外借和送还登记手续。

15、负责公司评优资料室相关设备用品的申领工作；

16、负责制定公司整体评优资料清单及按公司实际情况分发至相关责

任部门；

17、负责所有评优资料的归档、整理工作

18、跟踪各责任部门评优资料的落实情况及进行相关指导；

19、协助各部门完善评优资料的管理工作并予以监管；

20、负责收集整理与评优工作相关的国家及地方重要法律法规；

21、制定并执行评优资料的保管、借阅、销毁制度；

22、协助领导与建设局联系，申报评优；

23、做好评优资料室评优资料的分门别类、编制总目录编排入柜，保证文件的清晰、易于查找；

24、定期总结评优工作，并及时向部门领导汇报；

25、完成上级领导部门交办的其他工作。

3.3.5、信息化主管岗位管理职责

1、负责网络中心服务器的日常维护（系统升级、病毒防范、数据备份、黑客防范、系统运行状态监视及故障分析解决等）；

2、负责防火墙、路由器、交换机等日常维护（网络设置、VLAN设置、设备运行状态监视及故障分析解决等）；

3、负责网络系统软件的测试安装，应用系统的安装调试；

4、负责公司局域网的安全及病毒防范，信息系统控制中心维护升级，实时监控；

5、负责邮件系统管理和维护；

6、负责公司信息系统的规划、扩展与实施；

7、负责各种新系统项目的调研、策划与实现；

8、负责公司各部门网络应用的技术支持与实现；

9、负责核心系统软硬件设备及资料管理；

10、负责公司网站的建设和维护；

11、负责推动公司办公等软件系统使用的普及，开展公司相关系统使用的培训；

12、负责公司网络宽带账号管理、资源分配，做好公司办公上网用户的备案及管理工作；

13、协助公司各部门制定公司信息化建设发展规划及年度建设计划，具体实施公司信息化建设目标和任务；

14、严格保密制度，不得将公司电脑数据向外人泄露，不得向网外传递相关数据；

15、负责保管公司网络拓扑图、网络接线表、设备规格及配置单、网络管理记录、网络运行记录、网络检修记录等网络资料；

16、及时完成领导交办的其他任务，积极主动配合、协助其他部门的工作；

3.3.6、网络管理员岗位职责

1、负责公司网络终端设备、终端外设和网络线路的日常维护和管理，保障信息畅通；

2、负责网络内用户的设置及用户的开户、撤消、权限等管理；

3、负责网络终端重要数据的安全性并定期进行相关数据的备份；

4、负责公司OA办公系统的管理；

5、负责公司电脑类、数码类，打印复印机等设备的日常维护、维修和

管理，

6、如有需要，负责公司电脑类、数码类等设备的选型工作；

7、完成领导交办的其它任务。