综合性代理广告公司部门架构与岗位职称

综合性代理广告公司部门架构与岗位职称
综合性代理广告公司部门架构与岗位职称

综合性代理广告公司部门架构与岗位职称

广告公司发展:从产品(mgr)到品牌(mgr) 到市场/ 营销(mgr)

有视觉营销的经验(即空间设计&成列),现在负责三个部门:成列,空间设计,市场营销

Management/Administration管理/行政部门

Chief Executive Officer 首席行政长官(常用简称:CEO)

Managing Director 董事总经理(常用简称:MD)

General Manager 总经理(常用简称:GM)

HI & Admin Manager 人事/行政经理

HI Supervisor 人事督导

Admin Assistant 行政助理

Information Technology 信息技术部门

Information Technology Manager 信息技术经理

Information Technology Administrator信息技术管理员

Information Technology Support信息技术支持

Account Management客户服务部门

Director of Client Services 客户服务部总监

Group Account Director客户事务群总监(常用简称:GAD)

Senior Account Director高级客户总监(常用简称:SAD)

Account Director客户总监(常用简称:AD)

Associate Account Director助理客户总监(常用简称:AAD)

Account Manager客户经理(常用简称:AM)

Account Manager-Freelance 兼职客户经理

Senior Account Executive 高级客户执行(常用简称:SAE)

Account Executive 客户执行(常用简称:AE)

Associate Account Executive 助理客户执行(常用简称:AAE)

Strategic Planning策略策划部门

Planning Director 策略策划总监

Senior Account Director 高级客户总监

Strategic Planning Assistant策略策划助理

Creative创意部门

Chief Creative Officer 首席创意总监(常用简称:CCO)

Group Executive Creative Director 执行创意群总监(常用简称:GECD)

Executive Creative Director执行创意总监(常用简称:ECD)

Group Director (Group Creative Director)创意群总监(常用简称:GCD)

Senior Creative Director资深创意总监(常用简称:SCD)

Creative Director创意总监(常用简称:CD)

Associate Creative Director 助理创意总监(常用简称:ACD)

Senior Art Director 资深美术指导(常用简称:SART或SAD)

Art Director 美术指导(常用简称:ART或ADA)

Group Head 创意组长(常用简称:GH)

Senior Copywriter 资深文案(常用简称:SCW)

Copywriter 文案(常用简称:CW)

Copywriter-Freelance 兼职文案

Senior Designer-Integrated 资深设计师

Designer-Integrated 设计师

Creative Service Supervisor 创意服务监督

Creative Support创意支持部门

Head of Creative Service 创意服务总监

Studio Manager 制作经理

Production Coordinator 制作协调

Designer 设计师

Computer Artist 美工

Visualizer 画师

Traffic 流程控制部门

Traffic Manager 流程控制经理

Senior Traffic Coordinator 资深流程控制协调员

Traffic Coordinator 流程控制协调员

T.V. Production 影视制作部门

Head of TV Production 影视制作总监

Senior Producer 资深制作人

Producer 制作人

Producer-Freelance 兼职制作人

Assistant Producer 助理制作人

Assistant Producer-Freelance 兼职助理制作人

GH、CD、GCD、ECD的关系

GH(创意组长)是国际4A公司里某个项目团队的小头目,CD(创意总监)是GH的直属上司和领导。尚未“扶正”的CD称为Associate CD(联席创意总监)、Deputy CD(副创意总监),或是Assistant CD(助理创意总监)。不要以为CD是创作部至高无上的位置,因为国际4A里还有在CD头衔前面加个字母——GCD(创意群总监)与ECD(执行创意总监)这样的职位。他们是众CD的CD,身兼创意人员与管理人员的双重职责。

CD负责广告公司的创意事物及品质,那么GCD和ECD负责什么?GCD负责管CD,ECD负责管GCD。也就是说,一个公司很可能有很多GH,不少CD及数个GCD,但ECD只有一个。

4A广告公司创作部职位从高到低排列如下:

ECD→GCD→CD→ACD→GH→SART/SCW→ART/CW→AART(上海地区称AAD)/ACW

广告公司各岗位职责

陕西意典文化传播有限公司各部门职责 总经理岗位职责 下属岗位:部门经理 管理权限:行使对公司工作全面指导、指挥、监督、管理的权利,并承担执行各项规章制度的义务。管理责任:主持公司全面工作,对所承担工作全面负责。 主要职责: 1.主持全面工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成董事会拟定的经营指标。 2.组织实施公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。审核以公司名义发布的各种文件; 3.组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事会委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。代表公司参代加重大的内外活动; 4.建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。决定组织体制和人事编制,决定副总经理、总经理助理,各职能部门经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,决定派驻下设机构和人员。5、领导公司建立各级组织机构,并按公司战略规划进行机构调整;领导公司制定各种规章制度,并深入贯彻实施; 6.决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。 7.审查批准年度计划内的经营、投资、改造项目和流动资金使用的可行性报告。 8.健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。9.抓好公司的经营、服务工作。搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍的建设, 10.坚持民主集中制的原则,发挥“领导一班人”的作用,充分发挥员工的积极性和创造性。11.加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。 12.搞好精神文明建设,支持各种社团工作。积极完成董事会决定的其他工作任务。

市场部经理岗位职责 直接上级:总经理 下属岗位:业务部、客服部、电子商务部 岗位性质:市场部是公司的重要部分,协助总经理工作,行使对公司日常业务规划运作的建议、指挥、监督、管理的权力,并承担执行各项规程、工作指令的职责。 管理责任:高效执行力--执行市场经营管理工作,对下属各部的监督、管理与协调,完成工作任务。对所管辖部门承担全部责任。 主要职责: 1、协助主持公司的业务和管理活动,协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划; 2、负责组织制定分管部门的管理考核标准,组织编制年度营销计划、内部利润指标等计划; 3、负责带领部门下属业务部、客服部、电子商务部按期、按量完成下达的工作指标。组织、监督公司各项规划和计划的实施;负责将公司部门管理制度化、规范化; 4、每周例会对本部门工作及个人工作作出工作总结及下周工作计划安排,每月度在次月5日前对本部门员工进行业绩考核。 5、有权向总经理提出业务部管理员人选;负责部门招聘和解聘员工,对业绩突出者、工作不利并造成损失者提出奖惩意见,报总经理批准,并经办公会研究后,总经理审批。 6、负责协调市场部门下属业务部、客服部、电子商务部及客户等工作的协作关系; 7、对部门的工作负领导责任,定期或不定期召开分管部门工作会议,听取分管部门的工作汇报,及时解决工作中出现的问题和矛盾,提高工作效率; 8、负责对新进入公司的员工进行上岗培训,入职程序及工作物品配发,离职人员工作交接。各自部

广告公司岗位职责细分

广告公司经理职责 1.根据公司总体战略制定广告部各阶段工作计划并组织实施; 2.负责广告公司全面事物,负责全年工作计划的组织实施; 3.进行销售管理和销售渠道的发展,支持,协调和激励销售主管工作,对客户售后服务的沟通协调; 4.负责大客户开发计划并组织实施,以及维护工作; 5.负责广告公司团队的组建、建设工作; 6.负责组织总公司的广告宣传计划的制定及审核工作; 7.负责组织广告创意设计与实施过程管理工作; 8.负责组织广告的市场调研并审核调研报告; 9.负责广告公司媒介的策划,选择合作的同行加工、制作、安装公司,以及广告公司耗材的购买等工作; 10.负责广告公司的所有业务的监管,根据客户公司的实际需要负责组织整体广告设计方案的设计图并提交审核,客户定稿加工制作、安装,完成交稿收款一系列的工作; 11.负责广告预算的编制及广告预算控制工作; 12.负责部门内部员工管理工作,协调公司各部门之间的关系,保证各部门信息沟通顺畅; 13.协助公司发展运营; 14..完成上级领导临时交办的工作;

15.遵守职业道德,以维护公司的利益为首位,不收取各种回扣与馈赠,保守公司的机密,不泄露客户资料,不做违规违法之事。 平面设计师岗位职责 1.负责公司日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置、形象展示宣 传、产品图册设计、宣传册设计等平面类设计工作;负责公司对外日常工作宣传及广告、产品、活动的平面设计;制作及其它图文处理; 2.熟练掌握PS,AI,CDR等图像处理软件,能够独立完成产品广告设计、 海报制作、企业宣传资料的设计; 3.熟练排版工作,具有较强的审美和创意设计能力,整体布局能力和色 彩感好,能清楚地表达设计理念,工作激情充沛; 4.协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成,给出合理的建 议,要有团队协作的精神;。 5.掌握一定的摄影知识,能够完成照片的后期处理; 6.行为规范,执行高品质、高可靠性和高安全性标准的设计理念; 7.按照相关规定及公司实际状况,进行一系列的设计制作,执行力强。 8.理解能力强,有新颖的设计思想、丰富的想像力, 能够高效、独立完 成相关工作; 9.交际、表达能力强,能够很好的与合作商沟通,保证平面项目的质量

公司各部门组织架构与岗位职责(现有人员).

河南福和物流发展有发展有限公司部门职责及岗位职责说明书 二○一六年六月二十日

总裁岗位职责说明书 一、岗位基本信息 岗位名称总裁所属部门总裁办岗位人数1人岗位编号A1-1 直接上级董事长直接下级副总裁级别总裁级编制日期2016-6 二、工作职责 1、组织制定公司发展战略及整体经营计划,报批后监督执行。 2、组织实施公司年度经营目标及经营计划的分解。 3、组织建立完善公司关键业务流程及规章制度并监督执行 4、负责董事会相关决定的落实。 5、定期参加董事会,提报相关事项。 6、根据公司业务流程,负责相关工作审批。 7、组织召开总裁办公会,处理、协调相关各项工作。 8、组织召开经营管理专项会议,处理相关经营管理问题。 9、负责处理公司重大突发事件。 10、负责公司副总裁、财务负责人的人事调整及聘任。 11、负责分管副总工作职责的分配。 12、负责各分管副总裁的考核工作。 13、协调处理与客户、供应商、政府、上级主管部门、媒体等外部关系维护。 14、协调处理集团公司各部门工作关系。 15、完成董事会交办的其他临时工作。 三、任职资格 教育背景企业管理等相关专业本科以上学历 培训经历受过企业管理、战略目标管理等方面的培训。 经验要求10年以上企业高层管理工作经验 技能技巧1、熟悉企业管理基本知识;2、熟悉企业运营流程;3、具较强的问题解决能力;4、具有较强的沟通协调能力;5、具有较强的领导能力。 态度1、工作细致认真,谨慎细心,热情,积极主动; 2、工作效率高,责任心强,具有团队精神; 3、保密意识强。 工作条件1、工作时间:标准工作时间 2、工作场所: 办公室 3、工作环境: 基本无危险,无职业病危险。

广告公司的组织结构

广告公司的组织结构 广告公司通常分为创意部(Creative)、客户服务部(AccountServicing)和媒介部(Media)。 创意部负责构思及执行广告创意。重点人物是执行创意总监(ECD),其下会视乎人手而分为若干组,每组由一至两位创意总监(CD)或副创意总监(ACD)带领,其中一位是文案出身,另一位是美术出身,但也有不少人身兼两职。其工作除构思广告外,也负责指导及培训下属。 创意总监下会有不同的小组,每小组由一位文案(CW)及一位美术指导(AD)组成。基本上两人会共同构思广告。由于美术指导的执行工作一般都较繁复,所以大都有一位助理美术指导(AAD)协助。有经验的文案及美术指导将会晋升为高级文案(SCW)及高级美术指导(SAD),但工作与以前大同小异。 创意部还包括电视制作(TVProduction)、平面制作(PrintProduction)、画房(Studio)及平面统筹(Traffic)4个小部门。电视制作部设有监制(Producer),负责电视广告的统筹,但实际上广告拍摄由广告制作公司负责。平面制作部设有平面制作经理(PrintProductionManager),主要负责跟进平面广告的印制工作。画房设有绘图员(Visualizer)、计算机绘图员(ComputerVisualizer)、正稿员(Artist)等职位。平面制作统筹(TrafficCoordinator)则负责统筹平面制作事宜。 客户服务部主要工作是与客户联络及制定创意指导。重点人物是客户主管(DCS),其下按不同客户划分为不同的客户总监(AD)、副客

户总监(AAD)、客户经理(AM)及客户主任(AE)。 媒介部主要为客户建议合适的广告媒体(如电视、报章、杂志、海报、直销等),并为客户与媒体争取最合理的收费。重点人物是媒介主管(MediaDirector),下设媒介主任(MediaSupervisor)及媒介策划(MediaPlanner)等

广告公司部门职能

公司行政架构与部门工作职责 为了明确公司内部各部门各类人员的职责和权限,理顺各部门之间的关系,以利于按质量要求完成各项任务,达到各司其责的目的,现以范围本文对各部门人员的职责、权限及相互关系做出具体的规定,包括对每一个工作岗位的主要质量职责和管理职责提出了明确的要求,是本公司各个部门各类人员执行各项工作所必须遵守的工作准则。 一、行政部职责 行政部是公司行政事物综合管理部门,在执行创意总监的领导下,其主要职责权限是 (1)负责公司财务出纳的工作。 (2)协助执行创意总监督促检查上级主管部门对公司重大决议的贯彻执行情况。 (3)协助策划总监组织协调各部门的工作,处理有关的日常事务。

(4)负责公司办公会议、例会的工作纪录。 (5)组织起草公司制度,年度总结。 (6)起草和发布行政布告、通知等。 (7)负责来往公文、函电、传真的收发文工作。 (8)负责公司公文的收集、整理、保管、借阅、立卷、归档工作。(9)负责公司印章的保管和管理。 (10)负责公司的接待和信访工作。 (11)负责报刊、杂志的征订、分发和邮电收发。 (12)负责办公用品、劳保用品的采购和发放工作。 (13)负责公司各类文件的打字工作。 二、策划部职责 策划部是公司设计事物部门,在策划总监的领导下,其主要职责权限是: (1)负责为客户根据市场变化制定相应的策划策略。 (2)负责组织策划市场营销活动。 (3)负责客户需求组织对市场的调研工作。 (4)针对市场的变化,为客户提供营销应对策略与建议。 (5)负责执行策划案。 三、设计部职责 设计部是公司设计事物部门,在策划总监的领导下,其主要职责权限

(精选文档)公司组织架构图及岗位职责

黄金珠宝公司组织架构图及岗位职责 一、组织架构图设计说明 组织架构在企业十分重要,企业的经营和管理是围绕组织架构开展的,而组织架构又是以公司的规模、经营的项目、业务关系而定的。组织架构清晰,使其工作职责明确,工作目标性强。 从人力资源管理的角度讲,组织架构是排在第一位的,这说明其重要性。如果组织架构设置不合理,就会导致责权不清,工作混乱。 从企业管理学的角度讲,企业的组织架构分五种形式:(1)直线制;(2)直线职能制能;(3)事业部制;(4)矩阵组织形式;(5)多维组织形式。此组织架构设计的理由是: 1、根据公司目前状况,按职线职能制设计比较合适。所以, 此图按直线职能制的组织架构形式设计。 2、根据公司发展,和现代企业的管理特点,设置了营销策划 部,和行政部。此组织架构设计,使工作职能和责权划分清楚。 3、在人员配置上,使其一人多职的原则。

二、组织架构图

三、各部门岗位职责: (一)董事会职责 根据《公司法》规定和公司章程,公司董事会是公司经营决策机构,也是股东会的常设权力机构。董事会向股东会负责。 1、负责召集股东会;执行股东会决议并向股东会报告工作; 2、决定公司的生产经营计划和投资方案; 3、决定公司内部管理机构的设置; 4、批准公司的基本管理制度; 5、听取执行董事及总经理的工作报告并作出决议; 6、制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损 方案; 7、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重 大事项提出方案; 8、聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人,并决 定其奖惩。 (二)执行董事职责 1、主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议决议的贯彻落实。

广告公司各部门职责

广告公司各部门职责 客户执行总监(AD) ◆直接上级:客户总监(副总经理兼) ◆直接下级:AM、AE ◆主要职责:配合副总经理进行业务执行的管理组织及新业务开发 ◆直接责任:对业务执行的流程、质量与结果负责 ◆直接权力: 1.对AM、AE工作的分派、调整权 2.对AM、AE加班及补休的决定权(4小时以内的加班与2小时以内的补休)注:超过以上时间需以文字方式提前申报由副总经理批准。 3.对AM、AE工作质量的考评与奖惩的动议权 4.对业务执行、策划与创意、设计制作管理的建议与协调权 5.对公司管理问题的监督(批评)与建议权。 注:以上3.4.5.条均以文字方式交到行政部由总经理处理 ◆直接工作: 1.负责审核每项业务的执行计划,包括: (1)负责AM、AE的工作分派 (2)负责审核业务执行的[时间推进计划] (3)负责业务执行重点的提示与要求及跟踪督导 2.负责业务的报价与合同 3.负责签发业务执行的策划、创意设计[工作传单]并协调具体执行。 4.负责业务执行中的收付款审核与督导 5.负责督导、收缴业务流程文件及小组[工作周志]与[月工作报告] 6.负责在每月2日前完成上月业务[月工作报告]上交副总经理 7.参与内部各项业务重要的策划、创意会 8.协助副总经理对AM、AE及相关策划与创作人员进行业务知识培训 9.协助副总经理组织在每一季度初5日前评选出上季度的“dc之星”交到行政部由总经理审批。 客户执行(AM) ◆直接上级:客户执行总监(AD) ◆直接下级:协作AE ◆主要职责:业务执行与配合AD进行客户与AE工作管理 ◆直接责任:1.对具体业务执行的流程、质量与结果负责 2.对协作AE的工作流程、质量与结果负责 ◆直接权力:1.对协作AE工作的分派权 2.对协作AE的工作质量的奖惩的动议权 3.对业务执行的流程、质量及管理的建议权 4.对各总监专业、管理问题的监督(批评)与建议权 注:以上2.3.4.条均以文字方式直接交到行政部由总经理处理 ◆直接工作: 1.负责组织、参与业务的开发与执行 2.负责拟定业务的报价与合同

公司组织架构及岗位职责

公司组织架构及岗 位职责

国际贸易有限公司 成都办事处组织架构及工作流程(含设计师) 一、目的:1、确保能根据市场需要,搜集、开发最前沿的,最流行时尚的产 品吸引客户,打开销售市场; 2、确保能为公司选择到一批货期准、价格优、品质好的成品供应商, 让公司具有强大的、标准化的生产机构。 二、职责:1、负责开发样品的搜集与挑选;开发样品原始资料的制作;合作工 厂的信息收集及其产能、负荷分析;订单的前段开发到后段量产出货 的工艺及品质管控、确认; 2、成品供应商的维护和开发。 三、范围:负责成都及周边地区的所有合作工厂从前段开发到量产出货的相关 工作(设计师范围须包含广州等其它地方所有工厂)。 四、组织架构:

五、岗位职责: 总经理: 总经理 瑞赛丽国际贸易有限公司 经理 副总经理 经理助理 瑞赛丽北京瑞赛丽广州瑞赛丽成都瑞赛丽莫斯科财务跟单员主管 品管部 QA 跟单员及 QE QC IQC OQC

副总经理: 经理: 1.负责瑞赛丽国际贸易公司整体的营运策划及各办事处的管理者代表 的任命; 2.负责办事处组织架构、工作流程、供应商、产品价格、出货期、人员定岗/定薪的最终确认; 3.负责办事处所有公事费用的申请、报销审核; 4.负责公司其它办事处的相关管理工作。 经理助理:(预设) 技术开发部: 主管(设计师) 1.负责样品开发工厂的选择; 2.负责每季新样板的开发,以及与工厂之间的开发合作,收集最新的 市场信息和前沿的流行资讯,并把相关的市场需求以及流行资讯 及时传递到合作工厂,确保每季开发的产品能够符合市场的需 求; 3.负责公司产品广告的策划与制作; 4.负责按时完成经理及相关领导安排的其它工作。 主管(办事处):(预设) 1.负责办事处的组织架构拟定及整体运作流程策划;岗位职责拟定; 工作岗位的设置拟定与办事处员工的招募、储备、培训与管理等; 2.负责供应商的信息调查、甄选、评估与维护,并根据本公司的业务 需要不断开发新的最佳供应商;

(完整版)广告公司组织架构及人员编排3

广告公司组织架构及人员编排1、组织架构 2、人员架构 3、部门职能 综合办公室:负责公司日常的运作,客户接待和财务走账等。 业务部:负责公司的外接所有业务,包括DM海报、礼仪庆典、户外广告等。平面设计部:负责公司内外所有的排版及设计工作。 策划部:负责公司内外所有的活动策划工作。

4、人员职能、编制及薪资 整个公司的前期运作需要人数为21人。 总经理(1人、工资:): 负责公司管理、战略方向制订等。 外勤经理(1人、工资:3000元): 负责公司所有外协事宜,管理业务部,对业务部门进行培训,任务安排和大客户洽谈,负责联系印刷,大活动协调等。 内勤经理(1人、工资:3000元): 负责办公室生活和内部运作,负责管理平面设计部、策划部和办公室综合部门,协调内外以及公司于总裁办和各子公司的关系和资源。 业务员(10人、无底薪,提层安本单占报税后的20%): 负责联系DM海报业务,外部市场的店庆、开业典礼等活动业务。 设计员(2人、工资:1500元): 负责公司的内外所有排版和设计工作,如:DM海报,特价海报,和商场超市的美陈,活动用的美陈等。 活动策划(1人、工资1500元): 负责公司内外所有的活动策划工作,如:集团内部的超市和商场、房地产的店庆、开业典礼,外部业务拉拢的开业和店庆典礼等。 文案策划(1人、工资1500元): 负责协助活动策划出台方案,负责公司内部的文件撰写,制度编排和软文等。 广告策划(1人、工资1500元): 负责公司广告市场的考察和拓展工作,主要负责超市和商场内美陈的联系洽谈,费用制订,

未来公司广告主推方向的建议等。 财务专员(1人、集团公司出):负责公司的正常财务运转,走税报账等。 前台出纳(1人、工资1500元):负责公司的客户接待,电话接打,档案管理,客户资料管理,广告合同管理,广告期限管理,同时负责日常办公用品的管理和出纳工作。 内勤干事(1人、工资1500元):负责协助所有部门及经理的工作。 5、公司运作原理 外部工作: DM海报: 由业务员外出拉拢业务→交与外勤经理归纳汇总→交与平面设计排版制作→交与外请经理联系印刷→正常投放。 广告客户打电话到公司咨询→前台出纳记录→交与外勤经理归纳汇总→交与平面设计排版制作→交与外请经理联系印刷→正常投放。 礼仪活动: 由业务员外出拉拢业务→交与内勤经理→交与公司策划部→策划部出台相关方案→交与内勤经理→交与平面设计出台相关美陈→内勤经理协调其它人员→外勤经理协调物质→活动出台。 内部工作: 海报美陈: 由子公司发起概括需要的美陈工作→交与总裁办→总裁办交与内勤经理→内勤经理交与平面设计员→设计员制作→需求子公司。 大型活动: 由子公司或广告发起需要举办的活动→交与总裁办→总裁办交与内勤经理→内情经理

公司组织架构图及岗位职责

公司组织架构图 总 经 理 财务主管 行政人事 会 计 成本审 核 采 购 出 纳 仓 管 司 机 销 售 一 销售助理 销 售 二 销 售 三 销 售 主管 技术主管 管道工 钣金工 技术助理

公司员工职责 总经理: 1、主持公司的日常经营管理,负责公司安全运营,组织实施公司决议 2、制定、执行、修改和废止公司的基本管理制度和具体规章 3、设置、调整或撤销公司内部管理机构 4、依有关规章制度决定公司职工的奖惩、调资、晋级、处分和辞退 5、负责公司营运资金的筹集、调拨以及费用的审批 6、负责经营绩效的分析及考核各职能部门的工作 7、开发新项目 采购、仓管: 1、严格执行公司各项物资政策及相关材料需要,虚心接受相关部门的监督检查,出现问题及时调整。 2、根据材料计划和财务资金情况,编制采购计划,保质保时供应材料。 3、及时掌握仓库实际库存材料和物资情况,便于编制采购计划。 4、根据产品需要,对于前期未采购过的产品:进行市场询价,货比三家,然后向经理汇报,确认供应商产品的品质及价格同意后进行采购供应。 5、合理安排采购顺序,对紧缺物品及需长距离采购的物品应提前安排采购计划及时购进。 6、负责签订购货合同,采购资料整理存档保管(一式二份,自己保留一份另一份交予财务)。 7、必须要有几家稳定可靠的供货渠道,支撑公司的大方向的运作。 8、定期对供应商做筛选及淘汰,选择最具备价值的供应商。 9、杜绝口头申请,电话申请材料询价及定货,以邮件、流转单为准 10、确认流转单,按销售要求、安排送货 销售: 1、努力完成上级下达的销售目标 2、按计划及要求摆放客户,建立档案,并保持量的客户关系 3、了解市场动态及竞品信息,及时上报上级领导 4、进行市场调查,发掘有市场潜力的地区和客户 5、与客户确认签单前,必须与客户确认采购单内容及确认订单内容签字 6、在与客户签订合同时,请提供2份,留存一份,另一份交给行政 销售助理: 1、对公司的传真进行管理,将收到的传真及时送达相关人员 2、负责协助公司人员工作文档的打印工作及保存留档 3、负责公司信件的登记和收发工作 4、登记销售流转单,每月核算销售完成额及未完成销售额 5、协助销售完成销售流转单,及时提醒销售人员的销售流转单进度

广告公司行政岗位职责.doc

广告公司行政岗位职责 【管理制度】 上级主管:副总经理直接下属:行政文员、人事文员、、主要职责日常办公管理工作,负责各类来往文件的影英收发、处理和归档,以及人员考勤和办公后勤工作接待日常到访客人,协助好公关工作协助和指导行政、人事和后勤等管理工作负责各项制度的建立、调整和实施监督工作负责组织的招聘工作、岗位调动和录用、解聘、离职等职位管理工作组织对各级员工的绩效考评工作,依照员工绩效、奖惩办法及升降职务办法等进行考评,力求公平合理根据考核结果计算人员的月度薪酬和年终奖励管-理-员工的人事档案,负责人事档案的建立、记录、保管和维护等工作负责规划系统培训工作,并具体安排、组织实施各类员工培训; 做好所属员工的工作管理,提高士气及工作效率,并协助其他部门好员工工作副总交办的其他工作事宜行政经理主要是协助总经理开展工作,具体的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础 1、协助总经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理 3、各项规章制度监督与执行 4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩的执行 6、协助总经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务 7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 8、负责公司快件及传真的收发及传递 9、参与公司行政事务管理 10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作 12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等 14、协助总经理做好公司各部门之间的协调工作 -----------------unjs--华丽丽的分割线------------------ 1.协助行政经理对公司人员的招聘(按招聘流程); 2.新进人员的入职和离职人员的离职手续的办理; 3.协助行政经理对新进人员的教育训练工作的准备与后序

公司组织架构图及岗位职责说明书

XX公司组织架构及部门岗位职责 说明书 一、总经理职责 总经理是公司经营管理的领导核心,是经营管理的最高决策人。 1.1职能 ①组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划,分解到各部门并组织实施。 ②负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。 ③提出公司组织机构设置方案。 ④提出公司经营理念,主导企业文化建设的基本方向,创造良好的工作环境、生活环境,培养员工归属感,提升企业的向心力、凝聚力、战斗力。 ⑤负责处理部门相互之间事务矛盾和问题。 ⑥负责公司投资项目选定。 ⑦负责审核公司经营费用支出。 ⑧决定公司各部门人员的聘用任免。对公司的经济效益负责,拥有经营指挥权和各种资源分配权 1.2权力 ①有权根据公司经营目标、经营方针、制订经营计划; ②有权实施公司改革方案、改革措施,制订公司制度。 ③有权提出公司机构设置建议。 ④有权聘用或解聘公司各部门经理、员工,并决定其薪酬待遇,有权对各部门员工进行工作调配。 ⑤有权审核公司经营费用支出与报销。 ⑥有权对公司员工作出奖惩决定 1.3 工作流程 ①依据公司各类信息,如财务报表、汇总的信息、各部门报告等,向各部门经理发出指令,提出工作安排。 ②接受指令人员,根据总经理要求,制订出相应制度、方案、政策、措施,做出决议报总经理。 ③总经理对提供的制度、方案、政策、决议等进行审阅,同意则签批给职能部门实施;不同意,则指令有关部门修订完善后,再审核、签批、下发、实施。 ④有关部门定期将各类制度、方案、政策、措施的执行情况,检查、落实后汇总上报总经理。 ⑤依据执行情况,总经理发出新指令。 二、总经办部门职能 1、项目工作的监督、管理:协助、监督公司重大项目工作的组织、实施、落实和绩效评估工作,部门工作重大问题的监控工作; 2、法律事务:依据公司工作开展的需要,全面负责公司内外法律事务,监管重大合同谈判,以确保公司的权益不受损害; 3、对外关系:代表公司参加有关会议,保持与政府部门、同行业机构等的联系,树立公司良好形象; 4、重大活动组织:协助、监管有关部门组织重大活动,企业文化建设,企业形象提升活动时,提供后勤保证;

公司架构及岗位职责

品牌管理公司组织架构及岗位职责

1.运营中心部门权责 1.1.部门权力 对公司的生产经营有计划权、建议权、否决权、调度权; 对下属各职能部门完成任务的情况有考核权; 对下属各职能部门工作有指导权和考核权; 对公司决策有建议权。 1.2.部门责任 对完成公司年度生产经营计划的组织与协调责负责; 对公司中、长期发展规划的组织、推动、执行负责; 对影响公司重大决策的调研数据负责。 2.运营中心职能 2.1.战略管理 制定企业中长期发展战略规划; 修订及执行公司战略规划,跟踪市场发展适时有效的调整经营策略。 2.2.运营管理 制定运营计划; 实施目标管理; 实施绩效考核; 组织协调项目实施并进行过程控制; 编制预算并进行资源调配; 建设并监督流程的标准化、规范化; 检查、考核与奖惩下属单位;

建立公司运营标准并监督实施; 2.3.公共关系管理 组织并参与企业公共关系建设,树立正面公众形象,融洽企业外部关系; 组织建立并维护企业行业联盟。 2.4.进行商务活动及市场营销 建设传播企业形象及品牌; 代表公司进行商务活动,组织起草、签订协议及合同; 组织推进商务拓展,制定并实施公司盈利计划; 2.5.制度管理 组织并参与制度的起草与颁布; 执行并监督制度实施。 2.6.信息管理 组织建设、完善信息调研系统,推进公司数据决策导向; 组织建设、完善客户信息管理系统,推进公司数据架构优化; 辅助建设顺畅企业沟通渠道,完善企业提案、建议及反馈机制。 2.7.团队建设 建设和发展的运营团队。 2.8.企业文化管理 参与组织企业内部各项活动; 组织企业CIS建设。

3. 运营中心组织架构 运营中心COO 市场部市场部经理商务部商务部经理公共关系部公关部经理运营中心X 总监运营中心X 总监 销售部销售部经理产品部产品部经理内容编辑部 总编客户部客户部主任 创意设计部 创意主任分支机构分公司经理 3.1. 运营中心岗位设置 3.1.1. 运营总监 设置运营中心总监1名。 3.1.2. X 总监 根据公司经营方向和项目行进状况,进行资源整合和项目推进,设置分管部门/业务/项目总监不超过4名。 3.1.3. 部门经理 运营中心下设9类部门,各部门设置部门经理; 市场部、商务部、销售部、公共关系部、产品部、内容编辑部、客户部、创意设计部、分支机构。

广告公司行政人事岗位职责

行政部岗位职责 一、上级主管:副总经理 直接下属:行政文员、人事文员、信息发布员 二、主要职责 1、公司日常办公管理工作,负责各类来往文件的影印、收发、处理和 归档,以及人员考勤和办公后勤工作; 2、接待公司日常到访客人,协助公司高层管理做好公关工作; 3、协助和指导行政人员的行政、人事和后勤等管理工作; 4、负责公司各项制度的建立、调整和实施监督工作; 5、负责组织公司的招聘工作、岗位调动和录用、解聘、离职等职位管 理工作; 6、组织对公司各级员工的绩效考评工作,依照员工绩效、奖惩办法及 升降职务办法等进行考评,力求公平合理; 7、根据考核结果计算公司工作人员的月度薪酬和年终奖励; 8、管理公司员工的人事档案,负责人事档案的建立、记录、保管和维 护等工作; 9、负责规划公司的各种系统培训工作,并具体安排、组织实施各类员 工培训; 10、做好所属员工的工作管理,提高士气及工作效率,并协助其他部门 做好员工工作; 11、副总经理交办的其他工作事宜; 三、行政经理主要是协助副总经理开展工作,具体的工作内容以公司

运营保障为主,工作内容比较多元化,但比较基础 1、协助副总经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织 与管理; 3、各项规章制度监督与执行; 4、参与公司绩效管理、考勤等工作; 5、奖惩制度的执行; 6、协助副总经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行 政服务; 7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作; 8、负责公司快件及传真的收发及传递; 9、参与公司行政事务管理; 10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作; 11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作; 12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传 递信息工作; 13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假 日慰问等; 14、协助副总经理做好公司各部门之间的协调工作;

广告公司市场营销部员工岗位职责

广告公司市场营销部员工岗位职责 市场营销总监 1、营销部年度经营计划与目标的制定、执行与评估; 2、总体负责营销部增员、甄选、培训、辅导与团队建设; 3、总体负责营销渠道的开发、分配、管理、整合和效率监督; 4、总体负责营销部日常管理、考核和督导,协调各部门之间的工作; 5、总体负责市场部、培训部、银证部员工的选拔、考核、任命; 6、负责组织或督听各类经营分析会:月会、周会、夕会、早会、业绩分析会等; 7、实时分析营销部各项业务数据,及时调整营销策略; 8、总结营销部每月营销业绩,做出营销部下一个月营销计划并跟踪、 监督完成情况; 9、负责组织营销部各部门的营销策划工作并监督执行; 10、检查市场部经理、银证部经理、团队长周报、抽查其他经纪人的工作日志; 11、完成公司、营业部交办的其它事项。 业务员岗位职责 直接上级:副总经理 管理权限:具体实施、执行本公司的管理制度以及相关的规定的权利,并承担和执行各项规章制度的义务。

管理责任:对所管范围内的各项工作负责。 主要职责: 1、能力要求:对业务拓展有较好的把握能力;具有极强的与客户沟通能力、成熟的谈判能力、表达能力;执行力强,能承受紧张的工作压力,并具备强烈的团队合作精神。 2、作为公司与客户之间沟通的桥梁,负责公司杂志《xx》广告业务的开拓及销售工作,具体承办公司各项广告业务工作,和顾客进行广告的洽谈、销售、完成,并处理好公司日常事务。做到:积极联系,事前请示、事后汇报,忠于职守、廉洁奉公。 3、善于沟通、协调及解决问题,具有应变能力和团队协作精神,可独立完成工作;熟悉策划和运作流程,具有较高工作效率和组织才能,善于处理繁杂事务。 4、不得利用业务为自己谋私利,不得自接受或索要客户的回扣、佣金;不得损害本单位利益换取私利;不得介绍客户或转移业务给他单位谋取私利。 5、对各项广告业务负责到底,对应收的款项和商品,按照合同的规定追踪和催收,出现问题及时汇报、请示并处理。 6、积极发展新客户,与客户保持良好的关系和持久的联系,不断开拓业务渠道,做好联络、维护工作; 7、为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。收集一线营销信息和客户意见,对公司营销策略、广告、服务提出参考意见。 8、填写有关营销表格,提交营销分析和总结报告。 9、完成其他领导临时交办的其他任务。

组织架构及岗位职责模板

组织架构及岗位职责 班别:学号:姓名: 在本组中的角色:总分: 营销中心的组织架构及岗位职责 (打造100万年薪的营销总监) (作业要求:请用A4纸打印出后用笔书写。紫色字体部分为作业要完善的部分,红色部分为根据自己组别考虑要更改的部分,并请精炼文中老师对你们说的话,将此篇更改为适用的营销中心的组织架构及岗位职责。鼓励与同学老师多讨论、多思考后成文。) 在一个具体的企业中,营销总监必须要了解企业以下方面的内容: √企业是谁?(组别) √往哪里去?(计划任务) √怎么去?(采取什么样的方式来完成计划) 下面请具体阐述。 一、营销中心的组织架构(1分) 一般来说,一个在运行中的企业都有自己的营销组织,你可以在原有基础上提出改进建议。如果是一个新成立的企业,营销组织建设就由你来全面负责设计。 作为营销总监,首先要明确营销中心的组织架构及各个部门的职能及岗位职能,才能清晰地进行工作。下面以服装企业的营销中心为例介绍一下营销中心的结构。 营销中心下设市场部、销售部、商品部、办事处几个部门,下面还会设置不同的功能型部门。图1是营销中心组织结构设置的一种参考模式,请各组根据需要进行增减。 1、组织架构 图1--营销中心组织架构

2、岗位分类 营销中心所属各部门按职能可设6个不同岗位,具体为:部门经理、岗位经理、主任、助理、店长、店员。 1)部门经理设市场部经理、销售部正副经理、商品部副经理。 2)岗位经理设广告经理、信息经理、客户经理、拓展经理。 3)主任设客户主任、零售主任、拓展主任、设计主任、培训主任、仓库主任、办事处主任。 4)助理设信息助理、销售助理、办事处主任助理。 5)店长有销售部分管的零售店店长和各办事处所设的店铺店长。 6)店员包括店内各级人员。 3、机构及人员设置 整个营销中心下设营销总监1人,其下面划分为四部分。 (1)市场部:设市场部经理1人(兼),下辖广告企划经理(兼)、电脑信息经理、信息助理、培训主任(兼)、平面设计主管(兼)各1人。 (2)销售部:设销售部经理及副经理各1人,直接管理属下零售主任1人、拓展经理1人及拓展主任若干人、客户经理1人、客户主任1人、销售助理1人;在零售主任之下设店长、店员若干人。 (3)商品部:设商品部正(副)经理各1人,商品采购及跟单员各1人,商品统计员1名,成品仓库主任1人,下辖仓管员2人。 (4)办事处:设办事处主任助理1人、办事处主任助理1人。 图2是营销中心人员设置的一种参考模式,请各组根据需要进行增减。

公司组织架构图及岗位职责说明书

组织架构及部门岗位职责 一、董事长职责 1、贯彻执行党和国家的方针政策、法律法规,制定企业总体发展规划和发展战略。 2、主持董事会工作,定期向董事会报告工作。 3、决策企业经营方向和经营策略。 4、决定总经理及其他高级管理人员的聘用和免职。。 5、决定公司高层管理人员的报酬、待遇和支付方式。 6、审批财务报告。 7、董事长不能履行职责时,可授权总经理代理。 二、总经理职责 (一)职能 1、组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划,分解到各部门并组织实施。 2、负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。 3、提出公司组织机构设置方案。 4、提出公司经营理念,主导企业文化建设的基本方向,创造良好的工作环境、生活环境,培养员工归属感,提升企业的向心力、凝聚力、战斗力。 5、负责处理部门之间工作协调问题。 6、负责公司投资项目选定。 7、负责审核公司经营费用支出。 8、决定公司各部门人员的聘用任免。对公司的经济效益负责,拥有经营指挥权和各种资源分配权 (二)权力 1、有权根据公司经营目标、经营方针、制订经营计划; 2、有权实施公司改革方案、改革措施,制订公司制度。

3、有权提出公司机构设置建议。 4、有权聘用或解聘公司各部门经理、员工,并决定其薪酬待遇,有权对各部门员工进行工作调配。 5、有权审核公司经营费用支出与报销。 6、有权对公司员工作出奖惩决定 三、总经理助理岗位职责 1、日常工作的监督、管理:及时审核各部门、分公司月度总结、计划,根据总结计划安排相关部门或人员监管部门月度工作开展和改进。 2、法律事务:依据公司工作开展的需要,全面负责公司内外法律事务,监管重大合同谈判,以确保公司的权益不受损害; 3、对外关系:代表公司参加有关会议,保持与政府部门、同行业机构等的联系,树立公司良好形象。 4、协助总经理处理其它事务。 三、线下销售团队职责 (一)店长 1、完成公司制定的经营指标。 2、根据公司年度经营目标,制定卖场运营规划以及年度、季度和月度销售计划。 3、卖场全年经费的预算和控制。 4、卖场管理制度的拟定、实施和改善。 5、负责市场调研、市场分析工作,制定推进计划。 6、了解客户的基本情况及与本消费习惯,建立和运用客户资料库。 8、对卖场做进销存分析,设立库存的最低和最高限额,设定货物周转时间。 9、定期对营业员进行培训,提高终端导购水平,建立一支高素质的销售队伍。 10、对部门内部人员的绩效管理,并对部门人员的奖励、处罚进行审核。

广告公司策划部工作流程及岗位职责

策划部工作流程及岗位职责 一、策划部流程 1、客户人员从客户处获得项目信息后,须开“客户下单书”,该“客户下单书”经客户经理和上级直 属领导签字确认后发送给策划部工作人员。 2、接到“客户下单书”后,策划部与客户部充分沟通、了解客户需求及具体任务安排,然后召开 媒介部、设计部等相关部门参与的创意会,进行创意工作。 3、策划部在经过充分讨论后形成初步方案,设定工作所需时间,并由专人负责方案撰写,同时向 其他部门发放“工作单”以配合工作。 4、初稿完成后由策划部内部进行初审工作,然后客服部、媒介部、设计部及相关领导出席方案二次审核例 会,就方案的可操作性及中心方向提出修改意见和具体修改项目。 5、进行方案相应的修缮工作,同时进行文案的修订、整理和加工,保证方案完整性。 6、方案完成后由相关人员进行三次审稿,形成最终提案,并向客户部提交。 7、客户部向客户提案,若方案通过可并执行,则由本部备案保存。若得到客户反馈意见,则由客户部协助 本部进行方案修改工作,直至方案通过。 8、提案最终通过后,进行备档保存,并总结本次活动经验。 二、策划部与其他部门工作对接流程

策划部与客服部的对接流程: 策划部与媒介部的对接流程: 策划部与设计部的对接流程: 三、策划部工作单设计

策划部工作单 设计内容:XXXX方案 部门负责人签字:___________ 时间:_______ 四、策划部工作职责 策划部门工作职责

1、负责项目的定位于策划报告的撰写 2、负责产品的推广与执行 3、负责产品创意与推广策略的制定 4、根据公司有关经营发展战略制定年度、季度、月度推广方案(呈报经理) 5、制定各阶段的推广计划,制定相应的推广策划方案 6、根据公司有关项目进程,实施各项实时更新的推广方案及措施 团队组建于人员架构(无坚不摧的4人团队) 一、策划总监(1名) 1、全面负责项目的推广定位和主题创意工作 2、策划总监负责重要项目方案的撰写和统筹 3、负责项目文案的指导,审核与方向性方案的撰写工作 4、针对策划工作与企业其他部门的沟通与协调 5、负责策划部的市场研究和指导工作 6、全面负责整个团队的业绩考核工作 7、负责重要的接待和外联、塑造企业良好的内外部形象 8、加强与上级领导、相关部门的协作配合 9、指导策划人员整体水平的提高,并培训策划人员 二、策划人员(2名) 1、负责公司项目提案的撰写和提报 2、负责策划文案的文字撰写和拟定; 3、要能用精炼的语言来表达广告的创意,传达广告信息,展开对消费者的宣传。 4、掌握市场调查方法的原理和步骤,撰写组织项目的市场调研; 5、协助项目策划团队完成项目策划案的相关工作 6、负责与公司其他部门及项目合作公司的具体工作及时反馈相关意见 7、负责项目策划方案的落实,与合作方协调、沟通 8、负责项目实施细则的信息反馈,以及项目实施效果的评估与整理 9、负责项目策划经理的相关事务性工作 10、掌握基础市场营销原理及相关知识; 11、熟练应用Micrososoft office、 PS等软件; 三、策划文案(1名) 1、协助策划总监或策划师完成项目的策划文案工作 2、负责企划方案的撰写加工工作 3、负责资料的搜集和整理分析工作 4、负责前期的市场调研与分析报告的撰写 5、负责公司随机性文案稿件的撰写工作 6、负责公司网站和项目网站的维护和更新 7、根据项目需要,配合完成相关工作 策划部工作流程 一、项目介入阶段 识别需求 1、分析项目市场需求 2、对市场需求的理解陈述 3、界定项目工作范围 4、描述提出方案或方法的基本原理

广告公司各岗位职责

陕西意典文化传播有限公司各部门职责总经理岗位职责 F属岗位:部门经理 管理权限:行使对公司工作全面指导、指挥、监督、管理的权利,并承担执行各项规章制度的义务。 管理责任:主持公司全面工作,对所承担工作全面负责。 主要职责: .主持全面工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成董事会拟定的经营指标。1 .组织实施公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、 使用方案。审核以公司名义发布的各种文件; 2 .组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事会委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、 合约和处理有关事宜。代表公司参代加重大的内外活动; .建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。决定组 织体制和人事编制,决定副总经理、总经理助理,4各职能部门经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,决定派驻下设机构和人员。 、领导公司建立各级组织机构,并按公司战略规划进行机构

调整;领导公司制定各种规章制度,并深入贯彻实 5 施;6.决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。 .审查批准年度计划内的经营、投资、改造项目和流动资金使用的可行性报告。7 .健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。8 .抓好公司的经营、服务工作。搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍的建设,9 的作用,充分发挥员工的积极性和创造性。.坚持民主 集中制的原则,发挥10 领导一班人 11 .加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。 12 .搞好精神文明建设,支持各种社团工作。积极完成董事会决定的其他工作任务。 市场部经理岗位职责 :总经理直接上级 属岗位:业务部、客服部、电子商务部 指挥、协助总经理工作,行使对公司日常业务规划运作的建议、 岗位性质:市场部是公司的重要部分,

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