固定资产使用管理制度-2014-05-24

固定资产使用管理制度

为了加强固定资产管理，合理配置并节约，提高固定资产使用效益，保证资产的安全完整，促进劳动保障事业健康发展，结合我局实际，制定本制度。

一、固定资产的划分标准

固定资产是指单位价值在500元以上，使用期限超过一年，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。可分为房屋、汽车、办公设备、通信设备等固定资产。

二、固定资产的使用管理

固定资产的使用管理实行统一领导、归口管理、分级负责、责任到人的管理模式。固定资产的使用部门要保证其占有、使用的固定资产安全完整，要确定一名资产管理员具体负责固定资产的领用、保管、清点等工作。

1．固定资产配置

①购置固定资产既要从实际出发又要注意节约。办公室根据使用部门提出的书面申请，编制计划、采价，报请主管局长审批，大额支出需经局长办公会研究后，统一购置。凡纳入政府采购范围的必须统一购置，未纳入范围的，应本着节约的原则购置，防止积压，杜绝浪费。其他渠道添置的资产，注明来源登记入帐。

②验收登记。固定资产到局验收合格后，由办公室和使用部门办理领用手续，并分类计入《固定资产盘点表》、《低值易耗品盘点表》。对验收不合格的不得办理结算手续，不得交付使用，以避免不必要的损失。

③记帐。财务部门依据固定资产计价规定做好记帐工作。

2．固定资产的使用

①凡登记在册的固定资产，使用部门应妥善保管，正确使用、精心养护。

②根据实际需要，经主管局长审批，办公室可对全局资产进行合理调配，以提高利用率。使用部门之间不可自行调剂。

③工作人员工作调动时，应交还原使用固定资产。任何人不得以任何理由私自占用、处置固定资产。

3．固定资产的清查

①原则上每年都要对固定资产进行一次全面清查盘点，要查明固定资产的实有数与帐面结存数是否相符，固定资产的保管、使用、维修等情况是否正常，要据实填写《盘点表》（一式两份），办公室、使用部门分别保留。财务部门根据清查盘点结果及时进行帐务处理，要做到帐、实、表相符。

②对不能正常使用的固定资产，由使用部门书面说明原因，交由办公室维修。无法修复的，办公室会同财务部门报主管局长审批后，分别办理报废注销手续。报废资产的处理款交财务入帐。

③固定资产的清理和帐务处理接受局内部审计组的监督和年度审计检查。

④对非正常损坏的固定资产要查明原因，追究责任。

三、未列入固定资产范围的低值易耗品视同固定资产进行管理。