EXCEL将大批量的文本格式内容快速转换为数字格式
EXCEL将大批量的文本格式内容快速转换为
数字格式
日常问题：
我们经常需要从经营分析系统、BOSS系统等各个系统导出的EXCEL文件，但导出的文件对于数字的内容（手机号码、品牌、月消费等），均是以文本格式的形式存储。这样不便于进行下一步处理和计算，因此就需要将以文本形式存储的数字，转换为数字格式。
最通常的做法就是，在EXCEL中，会自动提示“以文本形式存储的数字”，即会显示一个绿色的小三角。我们点击这个单元格时，EXCEL 会自动弹出一个黄色感叹号的提示，通过点击这个提示，能将文本格式转换为数字。这种方法操作简单，但是对于处理大批量数据时，EXCEL的运算速度会非常慢，并会导致EXCEL停止运行。
解决方案：
按以下方式操作，能方便、快捷的将大量的文本格式转换为数字！
1、在EXCEL中找一个空白单元格，将空白单元格的格式设置为“数字”；
2、复制该空白单元格
3、在EXCEL中选中要将文本转换为数字的区域
4、在选中的区域上点击右键，（或通过菜单）选择“选择性粘贴”
5、在“选择性粘贴”对话框中这样设置：（1）选中“值和数字格式”（2）将“运算”设置为“加”（3）然后点击“确定”
6、大功告成
电子表格制作简易教程(可编辑修改word版)
电子表格制作简易教程 考虑到咱们部门大多数人没有使用Excel 的相关经验，我在此写一点基础性的做表方法 和心得，做表老手就不用看了。 Excel 其软件 现在的Excel 软件分为微软旗下的“office Excel ”和中国国产的“WPS 表格”。两者大 同小异，且在我看来，WPS 系列软件是office 系列软件的山寨版。不过，我们也不得不承认，WPS 这个山寨货比office 好用。由于本人使用的是WPS 的版本，所以接下来的内容都是以WPS 表格制作为例的。 秘书处所做表的类型 秘书处的电子表只是运用了Excel 软件中非常基础的部分，因此个人认为是非常容易学 习的。我们所做的电子表和常见的数据类电子表不同，我们的多是信息类的表，例如“秘书处联系表”这种。这样以来，电子表的整个“函数”部分我们都不需要接触了，即 基本概念 1.单元格：打开Excel 软件，入眼的一个个格状物，便是一个一个的单元格。从一定的 程度上来讲，每个单元格都是可以看作是一个迷你的文档。 2.先选定后操作：微软几乎所有的软件都是“先选定，后操作”，例如，你要先选择你 要修改的文字，然后才能进行字体大小等等的调整。这一点看起来很傻很基础，但却非常非常重要，很多常做表的人都没有注意到这一点，使得操作更加复杂。 工具栏里的常用按键 ①字体，不解释。 ②字号，即字的大小。 ③字体加粗，多用在标题上。 ④居中，为了表格的美观，我们会让单元格内的内容放在整个单元格的正中间。不过这 个按键往往只能做到“水平居中”而不能“垂直居中”。垂直居中后面再讲。 ⑤自动换行，如图1-1，右边的“性别”二字使用了“自动换行”。在一个 单元格里，按“回车”键是没有换行效果的。很多新手会使用空格达到换行的 目的，这样会使表难以修改。 ⑥合并单元格，这是秘书处的电子表中最最常用的按键。用 法是拖黑多个单元格（即选定），然后点击此按钮（即操作）。如 图1-2，左边的“副部长”使用了“合并单元格”。灵活运用合并 单元格功能是使电子表排版美观的关键。 ⑦边框，后面再着重讲。 ⑧填充颜色，自行尝试。不太常用 ⑨字体颜色，不解释。 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ 1-1 1-2
怎样制作EXCEL表格
如何制作电子表格 1 、打开EXCL电子表格程序 2、页面设置 单击文件→页面设置→选纸张，设置纸张大小→选页边距，设置上、下、左、右，横向或纵向→单击确定。 3、设置好页面就会有虚线框出现——你在虚线框内编辑——不要超出虚线框外——不然超出部分打印不出来的——第一行一般都是标题行——从第二行或者第三行开始——输入你的资料，不论有多少列，都必须在虚线框内 4、输入完毕后→选中表格内容（标题行一般不选，因为它不需要边框）→点菜单栏“格式”→单元格→边框→外边框——这是为你输入的内容设置边框——还可以在单元格对话框里设置“对齐”方式——一般水平和垂直都设为居中或常规。 注：想要对表格设置的格式几乎都是“格式”菜单里的“单元格”对话框里，你自己打开看看，练习练习就晓得它们的用途了。 * 制作表格更轻松让系统自动生成表头的方法。 当我们制作的表格有好多页的时候(如成绩统计表等)，为便于观看，最好是每一页都添加一个相同的表头。如果表格文件页数很少，通过手工的方法就可以很容易地实现。但当一个表格文件多达数十页的时候，再一个一个地逐页添加，不仅费事，还容易出错。那么，有没有办法让系统自动生成呢？ 1. 在Word 2003中 打开Word 2003表格文档，选中第一页表的表头，然后点击“表格→标题行重复”。假如表头有两行内容，选中开头两行，这样，在后面的每一页，都会将这两行的内容作为表头。 2.在Excel 2003中 (1)打开Excel表格文档，点击“文件→页面设置”。 (2)在调出的“页面设置”对话框中，选择“工作表”选项卡，在“顶端标题行”栏中输入表头行号，其中，“$1”表示第1行，“$1:$2”表示第1、2行。本例中设置为“$1:$2”，打印出来的每页表格便都有同第1、2两行同样内容的表头。
第5章 制作电子表格(Excel2003)资料
第5章制作电子表格（Excel 2003） 5.1单选题 1．Excel文件的扩展名是（）。 A．txt B． xls C．doc D．wps 2．Excel是一种（）软件。 A．系统 B．文字处理C．应用D．演示文稿3．Excel工作表编辑栏中的名称框显示的是（）。 A．当前单元格的内容B．单元格区域的地址名字 C．单元格区域的内容D．当前单元格的地址名字 4．当鼠标划过Excel工作表的工作区时，鼠标指针的形状是（）。 A．“ ”形B．“ ”形 C．空心“十字”形 D．“ ”形 5．在Exce1 2003操作中，选定单元格时，可选定连续区域或不连续区域单元格，其中有一当前单元格，它是以（）标识的。 A．黑底色B．粗黑边框C．高亮度条D．亮白色 6．单元格的格式（）。 A．一旦确定，将不能改变 B．随时都能改变 C．根据输入数据的格式而定，不可随意改变 D．更改后将不能改变 7．在单元格中输入数字字符300100(邮政编码)时，应输入（）。 A．300100 B．” 300100” C．’300100 D．300100’ 8．单元格地址R6C5表示的是（）。 A．G7 B．E6 C．G6 D．F6 9．单元格地址E6表示的是（）。 A．第7列的单元格B．第6行第5列相交处的单元格 C．5行6列相交处的单元格 D．第6行的单元格 10．一个新工作簿默认有（）个工作表。 A．多个B．3 C．2 D．16 11．Excel编辑栏中的“×”按钮的含义是（）。 A．不能接收数学公式B．确认输入的数据或公式 C．取消输入的数据或公式D．无意义 12．Excel编辑栏中的“=”的含义是（）。 A．确认按钮B．等号按钮
Excel电子表格制作
实验3 Excel电子表格制作 【实验目的】 1. 掌握Excel文件的建立、保存与打开。 2. 掌握工作表的选择、添加、删除、重命名、复制与移动。 3. 掌握单元格的输入、编辑、删除、修改、插入、复制与移动。 4. 掌握工作表的修饰、公式与函数的应用。 5. 掌握文本的版面格式设计。 6. 掌握工作表的高级应用 实验3.1 工作表的基本操作 【实验内容与要求】 1. 创建如图3.1内容的工作表文件。 图3.1 工作簿文件内容 2. 在A1单元格输入标题“部分城市降水量”，在A2单元格输入“城市”。 3.在B2单元格输入“第一季”后，拖动填充柄填充C2~F2中的内容。其余单元格按所给内容输入。 4. 将A1~G1合并及居中，表格自动套用格式为“彩色2”，为数据清单加“粗外边框、细内边框”。 5. 标题字体格式设置为：楷体_GB2312、14磅、加粗、浅青绿色。 6. 工作表sheet1重命名为“降水量表”。 7. 利用函数计算北京市的年总降水量和季平均降水量。（均保留小数点后两位小数）；拖动填充柄填充F4~F7和G4~G7单元格中的内容。 8. 按“年总量”列数值降序排序。 9. 第二行表头区设文字水平居中，字体为粗体。 10. B3~E7数据设条件格式，数值≤65的设为红色、粗体。
【实验步骤】 1. 数据填充。用鼠标指针指向填充柄，光标变为 细十字，拖动鼠标即可，如图3.2所示。 2. 合并及居中。鼠标拖过A1~G1，然后按格式工 具栏上的“合并及居中”按钮（如图3.3所示）； 或者执行“格式/单元格”→[对齐]选项卡命令，按 图3.4设置。 3. 表格自动套用格式。执行“格式/自动套用格式” 命令，在图3.6对话框中单击“彩色2”，按[确定]按钮。 图3.3合并及居中操作 4. 标题格式设置。在图3.5中[字体] 选项卡中进行各种选择设置。 5. 计算年总量。单击F3单元格，执行“插入/函数”命令，在图3.7插入函数对话框中单击SUM 求和函数，[确定]后，用鼠标拖选计算范围，如图3.7所示，回车或按编辑栏上绿色的√对号，完成F3单元格的计算。向下拖动填充柄直至F7单元格。 图3.2 填充柄 图3.4 合并及居中设置 图3.5 字体格式设置 拖动方向
如何制作电子表格
如何制作电子表格 制作电子表格是办公软件的一个基本功能，制作一个漂亮的表格其实并不复杂。以Excel 2003为例，都是由菜单栏、工具栏、工作区和状态栏组成。 工作区就是我们输入数据的区域，它又可以称为“工作表”。在一个表格文件中可以有多个工作表，将不同的数据分类，就像活页夹一样，方便我们的管理。只要在窗口下方的工作表标签上单击就可以选择不同的工作表。 一、制作电子表：制作表格先要新建文件，Excel 2003将会以默认模 板方式新建一个电子表格文件，然后在点击文件→页面设置→纸张的方向→纸张的大小（A4、16K）→页边距→居中、垂直前面的钩打上，然后点确定。
二、保存电子表：有些人喜欢在数据录入后才存盘，这样的习惯不好。要养成 建立好一个电子表格后立即保存。点击工具栏上的保存图标→保存对话框，首先选择保存位置（最好放在那个盘符里面），在打上工作表的文件名称，在这里可将当前表格存为后缀为.xls，点确定，这样一个电子表就建立好了。 三、输入数据：在实际输入文字中，如果只用鼠标来切换单元格，会觉得十分不方便。可以用“←、→、→、↑”键来改变当前单元格的位置。另外，在结束一个单元格的输入后，“Enter”键选中当前单元格的下面一个单元格，而“Tab”键则选择右面的一个单元格。 四、编辑电子表：在电子表格中也可以进行复制、剪切、粘贴等操作。如果要改变字体、对齐方式等，也是先选择单元格，再点击字体下拉框和大小下拉框即可。如果您要批量改变字体的格式，也可以使用工具栏上的格式刷工具。如果要制作相等的行或列时就选中相等的行或列后点格式→行或列→行高或列宽直接填数据就可以了。如果就改变一行或一列时，把鼠标放在表格的顶端，当鼠标变成十字箭头时拖动鼠标到适当的位置就可以了。
Excel电子表格处理13页word
第5章电子表格处理 拓展案例1——制作校历 【任务要求】 建立以下电子表格，要求： (1)表格标题为隶书、20磅大小，合并居中。 (2)表格内部标题、周次、月份、为黑体、12磅大小。 (3)表格内部标题、周次水平居中，月份竖排居中。 (4)假日为红色、加粗。 (5)外框线为粗框线、周次、月份和日期之间的竖线为粗线、各月之间 的日期用双线间隔。 (6)以“校历.xls”为文件名保存在【我的文档】文件夹中。 【操作提示】 Excel 2003可以方便地制作电子表格，利用填充柄可充等差数列的数据，利用【格式】工具栏中的工具可设置字体、字号、颜色、基本格式边框、合并居中等，利用【格式】/【单元格】命令，弹出【单元格格式】对话框，可设置单元格的自定义边框格式。 【操作步骤】 (1)启动Excel 2003，输入表格标题，并设置格式为隶书、20磅大小。 选定A1：I1单元格区域，单击【格式】工具栏中的【合并单元格】按钮。
(2)输入表格内部标题，并设置格式为黑体、12磅大小，单击【格式】 工具栏中的【居中】按钮。 (3)输入周次的“1”和“2”，选定这两个单元格，拖动填充柄到A22 单元格，填充周次，并设置为黑体、12磅大小，单击【格式】工具栏中的【居中】按钮。 (4)在相应单元格内输入月份，并设置格式为黑体、12磅大小，单击【格 式】工具栏中的【居中】按钮。合并各月份的单元格区域。选定这些单元格区域，选择【格式】/【单元格】命令，在【对齐】选项卡中设置文字方向为竖排。 (5)对于每一周，先输入前两个日期，然后用填充的方法填充其余的日 期。设置假日的格式为红色、加粗。 (6)选定A2:I22单元格区域，选择【格式】/【单元格】命令，在【边 框】选项卡中设置外围边框为粗边框。 (7)选定A2:A22单元格区域，选择【格式】/【单元格】命令，在【边 框】选项卡中设置右边框为粗边框。 (8)选定I2:I22单元格区域，选择【格式】/【单元格】命令，在【边 框】选项卡中设置左边框为粗边框。 (9)选定B3单元格，选择【格式】/【单元格】命令，在【边框】选项 卡中设置左边框和下边框为双线边框。用同样的方法，设置其余月份间的分割线。 (10)选择【文件】/【保存】命令，在弹出的对话框中选择【我的文档】 文件夹，输入保存的文件名为“校历.xls”，保存工作簿。
excel电子表格制作教程
竭诚为您提供优质文档/双击可除excel电子表格制作教程 篇一：excel表格的基本操作教程 excel表格的基本操作教程 excel表格功能非常强大，我们可以利用它收集记录数据，也可以进行简单的统计计算，还有很多函数功能可以利用，比如可以求和，求平均数，排序等，现在我简单的说一下它的基础操作。 工具/原料 装有excel的电脑 excel表格的基本操作 1.打开excel表格 点击电脑左下角“开始”，选择“所有程序” -microsoftoffice-microsoftexcel20xx就可以打开电子表格了，也可以点击任务栏中电子表格按钮打开电子表格。 2.认识表格。 电子表格可分为菜单栏，工具栏，标题栏，名称框，公式编辑框，工作表标签和绘图工具栏几个部分。 3.保存方法。
刚刚知道了电子表格的打开方法，现在再来看一下电子表格式怎么保存的。 可以单击菜单“文件”选择“保存”，输入文件名就可以了，也可以单击工具栏上的保存按钮，如图所示。 4.关闭方法。 电子表格的关闭有两种方法，可以单击菜单栏右上角“关闭”按钮。 也可以点击菜单中“文件”-“关闭”。 5.数据输入。 单击选中要编辑的单元格，输入内容。这样可以把收集的数据输入电子表格里面保存了。 6.格式设置。可以对输入的内容修改格式。选中通过字体，字号，加黑等进行设置，换颜色等。 这些都是电子表格的基本操作。只是最基础的内容，如果想学的更多，还需要多加练习。(excel电子表格制作教程)在实际操作中提高，熟能生巧。 篇二：制作excel表格简易教程 制作excel表格简易教程 贾庆山 20xx年8月10日 本教程主要讲授使用microsoftexcel20xx进行基本的表格制作。本教程图文并茂，读者可以对照学习使用。鉴于
使用Excel 2010制作电子表格
使用Excel 2010制作电子表格 【项目导读】 Excel是Office办公套装软件的另一个重要组件，它是一款优秀的电子表格制作软件，利用它可以快速制作出各种美观、实用的电子表格，以及对数据进行 计算、统计、分析和预测等，并可按需要将表格打印出来。 【学习目标】 了解工作簿、工作表和单元格的概念，能够正确地标识单元格，掌握工作簿和工作表的基本操作。 掌握在工作表中输入和编辑数据的方法和技巧，如选择单元格，自动填充数据，输入序列数据等；掌握编辑工作表的方法，如调整行高和列宽，合并单元格等。 掌握美化工作表的方法，如设置字符格式、数字格式，设置表格边框和底纹等。 掌握公式和函数的使用方法，了解常用函数的作用，了解单元格引用的类型。 掌握对数据进行处理与分析的方法，如对数据进行排序、筛选和分类汇总，使用图表和透视图分析数据等。 任务一Excel 2010应用基础 学习启动Excel 2010的方法，并熟悉Excel 2010的工作界面，以及了解使用Excel 2010制作电子表格时的常用操作。 相关知识 一、Excel 2010的启动 选择“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Excel 2010”菜单，可启动Excel 2010。如图4-1所示是它的工作界面，。可以看出，Excel 2010的工作界面与Word 2010基本相似。不同之处在于，在Excel中，用户所进行的所有工作都是在工作簿、工作表和单元格中完成的。 二、Excel2010的基本工作单位 Excel制作电子表格时使用的基本工作单位是工作簿、工作表和单元格。 1
Excel制作电子表格
1.制作电子表格是办公软件的一个基本功能，制作一个漂亮的表格其实并不 复杂。以Excel 2003为例，都是由菜单栏、工具栏、工作区和状态栏组成。 工作区就是我们输入数据的区域，它又可以称为“工作表”。在一个表格文件中可以有多个工作表，将不同的数据分类，就像活页夹一样，方便我们的管理。只要在窗口下方的工作表标签上单击就可以选择不同的工作表。 一、制作电子表：制作表格先要新建文件，Excel 2003将会以默认模 板方式新建一个电子表格文件，然后在点击文件→页面设置→纸张的方向→纸张的大小（A4、16K）→页边距→居中、垂直前面的钩打上，然后点确定。二、保存电子表：有些人喜欢在数据录入后才存盘，这样的习惯不好。要养成建立好一个电子表格后立即保存。点击工具栏上的保存图标→保存对话框，首先选择保存位置（最好放在那个盘符里面），在打上工作表的文件名称，在这里可将当前表格存为后缀为.xls，点确定，这样一个电子表就建立好了。 三、输入数据：在实际输入文字中，如果只用鼠标来切换单元格，会 觉得十分不方便。可以用“←、↓、→、↑”键来改变当前单元格的位置。 另外，在结束一个单元格的输入后，“Enter”键选中当前单元格的下面一个单元格，而“Tab”键则选择右面的一个单元格。 四、编辑电子表：在电子表格中也可以进行复制、剪切、粘贴等操作。如 果要改变字体、对齐方式等，也是先选择单元格，再点击字体下拉框和大小下拉框即可。如果您要批量改变字体的格式，也可以使用工具栏上的格式刷工具。如果要制作相等的行或列时就选中相等的行或列后点格式→行或列→行高或列宽直接填数据就可以了。如果就改变一行或一列时，把鼠标放在表格的顶端，当鼠标变成十字箭头时拖动鼠标到适当的位置就可以了。五、设置、美化单元格：尽管在工作区上分布着表格线，但在模拟显示或打印出来后，这些线条有时候并不合我们的意。这时候，要为单元格“美美容”了。选中相应的单元格后，单击“格式”→“单元格”命令（鼠标放在选中的单元格上面点右键→设置单元格格式或者直接按下 Ctrl+1快捷键）后，就可对单元格的数字、对齐、字体、边框和背景等外观元素进行自由设置。“对齐”水平方向选择居中（常规情况下，文字居左、数字居右），文本控制下面的“自动换行前面打钩”（在一个单元格内文字需要换行时就用到这个功能了）。“字体”、“边框”按表格的需要设置。学会这几招，你就可以随心所欲地制作既美观又实用的电子表格了。六、数字的输入：我们在电子表格输入身份证数据时会出现如图所示情况，解决方法是：选中单元格点右键/设置单元格格式→“数字”
电子表格的制作技巧.doc
电子表格35招得心应手 也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。 4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。 三、建立“常用文档”新菜单 在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，