合同和信息管理措施

第八章合同和信息管理措施

第一节合同管理保证措施

合同管理就是对与本工程建设项目有关的各类工程合同,从条件的拟定、协商、签署、执行情况的检查和分析等环节进行的科学管理工作,以期通过合同管理实现工程项目的控制目标,维护订立合同双方的合法权益。

一、管理目标

合同管理总目标是:在监督各项建设活动符合相关法律、法规的前提下,工程质量符合工程建设规范和国家相关工程施工质量验收标准,施工进度和工程造价满足施工合同的相关要求,施工过程不发生重大施工安全事故,工程现场符合内蒙古自治区有关文明工地的标准。

二、管理方法

合同管理就是遵循业主与承包商或材料、构配件、设备供应商等订立的工程合同所约定的工程质量、施工进度、工程造价和安全、文明施工目标,依据有关政策、法律、规章、技术标准和合同条款来解决处理各种合同问题。

㈠、工程质量合同管理方法

运用科学管理方法和质量控制措施,依据有关合同条款的有关规定对工程质量进行监督与管理,严格约束承包商按照图纸和技术规范中写明的试验项目、材料性能、施工要求和允许精度等有关规定进行施工,消除质量隐患,防患质量事故,严把质量关。

具体请见第七章第一节《工程质量控制措施》。

㈡、施工进度合同管理方法

根据有关合同条款关于工期的要求,编制施工进度控制的监理计划,审查承包商提交的工程施工进度计划,并工程施工过程,经常检查计划的执行情况,发现偏差,及时采取纠偏措施,确保工程进度全面受控,工程按期开工,顺利施工,如期竣工。

㈢、工程造价合同管理方法

监理机构作为工程费用的监控主体,处于工程计划与支付环节的关键位置,除了加强对合同中所规定的工程量表,工程费用的计量与支付管理外,还应对合同中所规定的其它费用加强监督与管理。此外,还应根据合同条款,制定工程计量与支付、工程变更和施工索赔的程序,使工程费用监督与管理科学化、规范化。

具体请见第七章第三节《工程造价控制措施》。

㈣、安全、文明施工合同管理方法

根据国家和省、市有关安全、文明施工的法令、法规,以及相关施工合同条款,对工程现场安全文明施工进行监督与管理,严格约束承包商按照国家和省、市有关安全、文明施工的法令、法规组织施工,消除施工安全隐患,防患施工安全事故,创建建设工程安全文明施工示范工地。

具体请见第九章第二节《安全、文明施工管理措施》

三、管理手段

㈠、建立合同管理体系,打造合同管理基础

1.本工程监理中标后,立即根据本工程合同管理工作需要,组织制定本工程合同管理的目标标准,并建立有序的合同管理体系,以为组织协调合同各方全面履行合同的权利、义务,及时、妥善处理合同争议,确保工程质量、施工进度、工程造价和安全、文明施工目标的顺利实现打下应有的基础。

2.建立工程合同管理数据系统,将所有合同文件的条款分门别类进行分解、组合、归纳、存储,形成计算机合同管理数据系统,使各种合同的时间概念、逻辑关系更明确,合同各方风险、责任和权利更明了。

3.分析所有工程合同的内在联系,逐条分析工程承包、材料供应共同承担风险的合同条款,分门别类分析与工程相关各方的内在联系,对于那些与业主有关的合同条款,重点给予关注,分别予以存档,以防漏项。

㈡、审查各类工程文件、报告和报表

1.从工程质量控制入手,需要审查的工程文件、报告和报表包括:分包商资质证明文件,承包商的开工申请书,施工组织设计或施工方案、质量计划,有关材料、半成品和构配件质量证明文件,反映工序质量的动态统计资料或管理图表,有关工序产品质量的证明文件(检验记录及试验报告)、工序交接检查(自检)、隐蔽工程检查、分部分项工程质量检查报告等文件、资料,有关工程变更、修改设计图纸,有关应用新技术、新工艺、新材料、新结构等的技术鉴定书,有关工程质量事故或质量问题处理报告,现场有关质量技术签证、文件等。

2.从施工进度控制入手,需要审查的工程文件、报告和报表包括:施工总进度计划,按年、季、月编制的工程综合计划,施工进度调整、修改计划,分期申报的已完工程量报告,工程进度款支付凭证和工期延期申请等。

3.从工程造价控制入手,需要审查的工程文件、报告和报表包括:承包商依据合同约定提交的履约保函,业主委托的工程造价咨询机构编制的工程量清单,承包商编制的工程施工各阶段和年、季、月度的资金使用计划,各类工程款支付报告、报表(包括工程预付款、工程进度款和工程竣工结算款等),各种索赔申请和工程变更预算等。

4.从安全文明施工管理入手,需要审查的工程文件、报告和报表包括:承包商取得的政府建设主管机关颁发的《安全生产许可证》、施工组织设计中有关安全施工技术措施及安全施工组织措施、专项安全施工方案、危险性较大工程的专项施工安全方案,以及事故报告和事故处理报告等。

㈢、监督相关各方全面履行合同义务

1.检查监督承包商遵循合同约定的标准和目标开展各项施工活动,综合运用审查、会议、巡视、检查、旁站、见证取样送检和现场抽样试验等手段,对承包商的各项施工活动实施全过程监控,确保工程质量、工期、造价和安全文明施工合同目标的顺利实现。

2.检查监督材料、构配件、设备供应商履行合同约定的义务和责任,通过审查质量保证文件、见证取样送检、现场抽样试验和使用前复核检验等手段,检查监督进场的材料、构配件、设备质量,确保工

程质量、工期、造价和安全文明施工合同目标的顺利实现。

3.检查监督业主委托的工程质量专业检测试验机构履行合同约定的义务和责任,通过审查质量保证文件、见证取样送检、现场抽样试验等手段,检查监督进场的材料、构配件、设备和工程实体质量,确保工程质量、工期、造价和安全文明施工合同目标的顺利实现。

4.检查监督业主委托的工程造价咨询机构履行合同约定的义务和责任,通过审查、抽查造价文件资料等手段,检查监督工程造价咨询机构的工作质量,确保各类工程造价审查成果准确、可靠、有效,合同造价目标得以顺利实现。

5.注意提醒业主全面履行相关合同义务,并随时予以督促执行,防止出现由于业主的违约而影响工程顺利实施的各种不利情形。

㈣、组织召开各类协调会议

1.组织召开每周一次的工地例会,通报相关各方合同履行情况,组织协调有关质量、工期、造价和安全文明施工等问题,分析影响合同履行的各种不利因素,协调质量、进度、造价和安全文明的矛盾。

2.组织召开其它各类工程会议,如协调处理某些专门的质量、安全问题和技术问题的质量、安全专题会议,每月一次的定期现场进度协调会议,每月一次的工程造价偏差分析、协调会,以及其它重大工程问题的协调处理会议等。

㈤、签发指令文件与一般管理文书

1.签发指令文件:根据相关各方合同履行情况,从全局利益出发,要求相关各方严格按监理机构的意图和主张实施施工作业或管理,主

要包括:开工指令、工程暂停施工指令、工程恢复施工指令、工程进度赶工指令、工程变更指令、质量问题整改指令、安全问题整改指令,以及各类监理工程师通知等

2.签发一般管理文书:主要包括各类工程文件、报告和报表审查意见书,监理工程师函、监理业务联系单、监理工作备忘录、会议纪要、以及有关信息、通报的发布等。

㈥、调解相关各方的合同争议

接到争议方合同争议的调解要求后,立即深入了解争议情况,主动调解争议。若调解无效,将在合同规定期限内提出争议处理意见,如争议一方对处理意见有异议而在合同规定时限内提起仲裁或诉讼时,公正地提供有关证据。

四、日常管理措施

㈠、施工准备管理

1.施工组织设计

⑴.要求承包商在合同工程开工前约定的时间内,完成施工组织设计的编制及内部自审批准工作,填写《施工组织设计(方案)报审表》报送监理机构。

⑵.由总监组织相关专业监理工程师进行审查,提出审查意见报本投标人公司总工审定,再由总监审核签认后报业主。当需要退回承包商修改时,由总监签发书面意见,退回承包商修改后重新进行报审。

⑶.就合同管理而言,监理机构的审查将重点放在施工组织、施工人员、施工工艺、施工方法、施工计划、施工措施等是否可以确保

合同要求的工程质量、工期和安全、文明施工目标的实现,并不致诱发重大工程变更和工程造价的增加。

2.相关各方开工准备工作

⑴.检查、督促业主按照合同条款的要求向承包商拨付工程预付款,为施工现场提供应有的施工条件,如征地拆迁,施工临时用电、用水的提供,施工通道的开通,施工图纸资料的提供,平面坐标和高层控制点的提供,以及工程开工的报批和外部环境的协调等。

⑵.检查、督促承包商组织施工管理人员、施工作业人员和施工设备进场开展施工准备工作。如搭设现场临时生产、生活设施,实施场内施工临时用电线路、临时供水管道和临时通道施工,工程测量控制点的复核和保护,以及施工测量放线等。

⑶.落实监理机构内部的监理工作准备,熟悉工程图纸资料,核查工程现场情况,开展施工环境调查,编制工程监理规划,查验承包商进场施工管理人员、施工作业人员和施工设备,审查分包商施工资质、组织施工图纸会审、审查施工组织设计、复核施工测量成果、协办各类开工手续、督促办理各种交接、组织协调各方关系等。

3.开工或延期开工

⑴.检查督促相关各方做好开工准备工作,以便承包商能够按照合同约定的时间按时开工,并保证在合同工期内竣工。但往往由于承包商以外相关方面的原因而使工程不具备开工条件,这就需要监理机构按合同约定,对延期开工的责任进行判定。

⑵.若非承包商原因使工程无法按合同约定时间开工,要求承包

商应在不迟于合同约定的开工日期前7天,以书面形式向监理机构提出延期开工的理由和要求。监理机构将在接到延期开工申请后的48小时内未予答复。如监理机构批准延期开工,工期相应顺延;如监理机构不批准延期开工,工期不予顺延。如果承包商未在规定时间内提出延期开工要求,工期也不予顺延。

⑶.因业主原因使工程无法按合同约定时间开工,如业主未有支付工程预付款、施工现场尚不具备施工的条件等,监理机构将以书面形式通知承包商推迟开工日期,工期相应顺延。

⑷.如无法按合同约定时间开工,监理机构将认真查明原因,督促责任方为工程开工积极创造条件,并选择合适的时机签发工程开工令,并将其作为施工合同工期的起算日。

㈡、施工过程管理

1.材料、设备质量

⑴.审核业主或承包商设备、材料采购、订货申报,对重要或大宗的材料,要求提交样品。经试验或鉴定确认符合设计文件、图纸及有关标准后方可订货、采购。必要时,协助业主对供货厂商进行考察,择优选择供货厂商。

⑵.组织进场材料和设备的验收,验收内容包括:审核进场设备、材料申报资料,按常规对进场实物进行检查,必要时指令并见证承包商抽样送检或执行监理复核检测程序。对于进口的材料、设备和重要工程、关键施工部位所用材料,全部进行检验。

⑶.核查存放保管条件,检查承包商根据设备、材料的特点、特

性以及对防潮、防晒、防腐蚀、通风、隔热等方面的不同要求,准备的各种存放条件及环境,发现存放、保管条件不良,要求承包商及时加以改善。

⑷.见证承包商取样送检的全过程,内容主要包括:承包商取样人员必须具有材料试验专业知识,送检试验室必须具有相应资质;取样方式、方法、频率必须符合相关规定;所采选样品应具有代表性。

⑸.严格进行使用前的检查认证。对于重要结构、部位的材料,须核查品种、规格、型号、性能和工程适合性,新材料须通过试验和鉴定,代用材料须通过设计计算和充分论证,经监理机构及有关部门确认后方可使用。

2.施工质量

监理机构将在施工过程,采用巡视、旁站、平行检验等方式,检查、监督承包商的施工工艺和产品质量,对建筑产品的生产过程进行严格控制。

⑴.要求承包商必须依据合同约定的质量标准进行施工,监理机构必须依据合同约定的质量标准对承包商的工程质量进行检查,达到或超过约定标准的,给予质量认可;达不到要求的,指令承包商整改、返工,直至符合合同约定标准。

⑵.对于工程质量达不到合同约定标准的工程内容,一经检查发现,立即指令承包商整改、返工,由于承包商原因导致工程整改、返工的费用一律由承包商承担,工期不予顺延,如因此诱发工期延误而造成工程延期交付使用,承包商尚需赔偿业主的相应损失。

⑶.如业主要求承包商使用专利技术或特殊工艺施工,应负责办理相应的申报手续,承担申报、试验、使用等费用;若承包商提出使用专利技术或特殊工艺施工,应首先取得监理机构认可,然后由承包商负责办理申报手续并承担有关费用。不论哪一方要求使用他人的专利技术,一旦发生擅自使用侵犯他人专利权的情况时,由责任者依法承担相应责任。

3.施工进度

⑴.工程开工后,要求承包商必须按照监理机构审查确认的施工进度计划组织施工,并接受监理机构对施工进度的检查、监督。

⑵.逐日检查施工进度,按分项工程或工点对实际进度进行记录,内容包括:当日实际完成及累计完成工程量,当日实际参加施工的人力、机械数量及生产效率,当日施工停滞的人力、机械数量及其原因,当日的天气情况等。

⑶.根据每日施工进度检查记录,随时检查进度计划的实际执行情况,掌握实际进度的第一手资料,每周一次定期对实际进度的数据与计划进度的数据进行比较,及时发现实际进度与计划进度的偏差值。

⑷.对无合理情形的进度延期或监理机构认为实际进度过慢,将不能按计划预定的时限完成施工时,要求承包商在保证工程质量和不增加业主投资的前提下,采取加快施工措施,以赶上进度计划中的阶段目标或总目标。

⑸.当发现施工组织安排、施工顺序或人力、设备与进度计划上

的方案有较大偏差时,要求承包商调整原进度计划及工程用款计划,并要求承包商调整后的进度计划应符合工程实际,以保证在合同工期内完成施工。

⑹.审批承包商提出的进度计划调整方案。并注意调整进度计划主要是调整关键工程的施工安排,对于非关键工程,如实际进度与计划进度的差距并不对关键工程的实际进度产生不利影响时,不必对整个工程进度计划进行调整。

⑺.组织协调有关单位的关系,采取相应的经济、技术、组织与合同措施,督促承包商落实调整后的进度计划,并注意防患承包商因赶工而忽略工程质量和施工安全的通病,以确保工期目标的顺利实现。

⑻.由于承包商原因造成进度拖延,而且承包商拒绝接受赶工指令,或虽采取赶工措施,但仍不能赶上进度计划目标时,监理机构应对承包商的施工能力重新进行评价,必要时建议业主对工程的一部分实行指令分包或考虑更换承包商。

⑼.由于承包商以外的原因造成工期拖延,监理机构将按照合同的有关规定,公正地区分工期拖延责任,慎重审批承包商有关工程延期的申请,并将其纳入施工合同工期,作为施工合同工期的一部分。

4.工程变更

⑴.设计单位对原设计存在缺陷提出的工程变更,应编制设计变更文件;业主或承包商提出的工程变更,应提交监理机构,并由总监组织专业监理工程师审查同意后,提请业主转交原设计单位编制设计

变更文件。当工程变更涉及安全、环保等内容时,应按规定经有关部门审定。

⑵.监理机构必须根据实际情况、设计变更文件和其它有关资料,按照施工合同的有关款项,在完成下列工作后,对工程变更的费用和工期做出评估。

①确定工程变更项目与原工程项目之间的类似程度和难易程度;

②确定工程变更项目的工程量;

③确定工程变更的单价或总价。

⑶.由总监就工程变更费用及工期的评估情况与承包商和业主进行协调。在业主和承包商未能就工程变更的费用等方面达成协议时,监理机构应提出一个暂定的价格,作为业主临时支付工程款的依据,但工程款最终结算时,仍应以业主与承包商达成的协议为依据。

⑷.由总监签发工程变更单。内容主要包括:工程变更要求、工程变更说明、工程变更费用和工期、必要的附件等内容,有设计变更文件的工程变更应附设计变更文件。

⑸.在总监签发工程变更单之前,承包商不得实施任何工程变更。未经总监审查同意而实施的任何工程变更,监理机构一律不予计量。因此而导致的合同价款的增加和合同工期延误的责任概由承包商承担。

5.工程量计量

根据设计及施工合同中关于工程量计算的规定,对承包商申报的

已完成的合格工程的工程量进行计量。工程数量经监理机构计量确定后,作为业主向承包商支付任何款项的凭证。

⑴.按形象进度的计量法:根据月度实际完成的工程形象进度来计算,将分部、分项工程按部位逐月详细计量后,分别填入工程计量表的本月完成量与累计完成量。工程竣工后,仍需精确实测后进行计量。

⑵.按图纸计算法:对于分部、分项工程完全按图施工,在实际完工并经监理机构实测检查后,尺寸确实准确的工程,遵照工程量计算规则按图精确计算。

⑶.按实际完成工程量实测计算:对工程中的每一分部、分项工程全部实测后进行计算。即使是按图施工的未变更的分项工程,只有经过监理机构实测后方能确认。对设计变更的分项工程,更要格外重视,实测必须与图纸计算相一致。并且及时约请双方有关领导签证确认。

6.工程款支付

⑴.根据国家财政部、建设部共同发布的《工程价款结算暂行办法》和我国《建设工程施工合同》(示范文本)的规定,工程进度款的支付,一般按当月实际完成工程量进行结算,工程竣工后办理竣工结算。

⑵.可列入工程进度款核算的款项包括:经过确认核实的质量合格的已完工程量对应的的工程款;设计变更应调整的合同价款;本期应扣回的工程预付款;根据合同中允许调整合同价款的规定,应补偿

给承包人的款项和应扣减的款项;经过监理机构批准的承包商的索赔款;其它应支付或扣回的款项等。

⑶.监理机构在审查核定承包商提交的工程进度款项后,报请业主审批支付。在工程竣工前,支付承包商的工程预付款和进度款的总额一般不超过合同总额的95%,其余5%尾款,在工程竣工结算时除保修金外一并清算。

7.不可抗力事件

⑴.不可抗力事件发生后,对施工合同的履行必将造成影响。监理机构应督促相关各方增强风险意识,及时识别可能发生的不可抗力的风险因素,转移或分散不可抗力的风险(如投保等),采取有效的防患措施,并不可抗力事件发生后能够采取有效手段尽量减少损失等。

⑵.不可抗力,是指合同当事人不能预见、不能避免并且不能克服的客观情况。建设工程施工中的不可抗力包括:因战争、动乱、空中飞行物坠落或其它非业主和承包商责任造成的爆炸、火灾,以及专用条款约定的风、雨、洪水、地震等自然灾害。对于自然灾害形成的不可抗力,监理机构将在当事人双方订立合同时,协助当事人双方在合同专用条款内予以约定,如多少级以上的地震、多少级以上持续多少天的大风等。

⑶.不可抗力事件发生后,要求承包商必须在力所能及的条件下迅速采取措施,尽量减少损失,并在不可抗力事件结束后48小时内向监理机构通报受灾情况和损失情况,及预计清理和修复的费用。如

不可抗力事件继续发生,承包商应每隔7天向监理机构报告一次受害情况,并于不可抗力事件结束后14天内,向监理机构提交清理和修复费用的正式报告及有关资料。

⑷.严格执行施工合同有关不可抗力事件的责任承担条款,公正维护业主和承包商的合法权益,但双方对责任区分、责任承担发生争议时,及时给予协调解决。

8.施工环境

⑴.要求承包商严格执行国家和省、市政府有关主管部门对安全、文明施工和环境保护的管理规定,狠抓人的不安全行为和物的不安全状态、不文明状态的管理,加强劳动保护和安全防护,确保安全生产、文明施工。

⑵.检查、督促承包商切实加强施工作业人员的安全教育和劳动保护,遵守安全生产的有关规定,严格按安全标准组织施工,严禁违章指挥、违章作业,采取有效措施,把各种安全事故隐患消除在萌芽状态。由于人的不安全行为和物的不安全状态诱发的施工安全事故,由承包商承担一切后果和责任。

⑶.坚持文明施工标准,随时检查、督促承包商遵循《内蒙古自治区建设工程现场文明施工管理办法》有关现场文明施工标准,从各方面采取措施,把文明施工的各项工作落到实处。

㈢、施工结束管理

1.竣工验收

⑴.当一个单位工程或单项工程完成后,要求承包商先进行竣工

自检,并在自验合格后,向监理机构提交《工程竣工报验单》及竣工验收所需的文件资料,由总监组织相关专业监理人员组织进行竣工初验。

⑵.经竣工初验的单位工程或单项工程,如能确认其施工合同所包含工程内容全部施工完成,施工质量合格,竣工资料齐全,由总监提出《工程质量评估报告》,内容主要包括:拟验收工程是否达到合同约定,是否满足设计文件要求,是否符合国家强制性标准等。并经本投标人公司总工程师签署后上报业主。

⑶.参加或协助业主组织工程有关各方及政府质监机构等参加的工程正式竣工验收,做好竣工验收过程的各项原始记录,提出工程竣工验收监理意见,起草工程竣工验收会议纪要,并提请相关单位签章确认。

⑷.对正式通过竣工验收的单位工程或整个工程内容,经核查,工程确实建成,工程质量检验合格,现场清理完毕,工程竣工验收提出的问题已处理完毕,监理机构将在报请业主批准后向承包商签发全部工程交接证书和实际竣工日期。

2.工程保修

⑴.做好保修阶段监理的各项准备工作,将与保修工作有关各方的名单及相关的合同、保修书整理汇总,并与其建立联系,达成有关工作开展的协议。准备好保修期使用的检测表格,如质量缺陷调查分析表、保修工程维修通知书等。

⑵.对遗留零星项目,虽不影响工程的独立使用,监理人员仍应

督促承包商在规定的期限内保质保量完成。监理人员应定期检查这些项目的完成情况,严格控制工程的质量和进度。

⑶.对已经投入使用的工程项目定期进行检查,遇恶劣气候条件,如台风、暴雨、严寒、高温等,及时赶赴现场检查。检查重点包括:影响结构安全使用、影响公众方便使用及影响环境的各种因素。

⑷.对于检查发现的质量缺陷,通过观察、访问、量测等方法,分析原因,鉴定责任。对质量缺陷责任的鉴定,监理机构与责任方有分歧且无法取得共识时,及时申请调解或仲裁。

⑸.组织实施保修工作,并对保修质量进行验收。对有争议的质量缺陷,应先修复缺陷,再按最终裁定意见确定费用承担者。对责任属原承包商的质量缺陷,如原承包商不予修复,建议业主自行对外委托修复,费用由原承包商承担。

⑹.按工程质量控制的各项要求,监控承包商按施工合同有关保修规定进行的质量缺陷修复,并约请业主对其修复质量共同进行检查验收,经检查确认合格后予以签认验收。

⑺.经保修处理的局部工程的保修期应作相应延长,其延长时间一般为局部工程因质量缺陷而未能使用的时间或因局部工程质量缺陷的影响而造成整个工程无法正常使用的时间。

⑻.成立保修工作评估小组,审查保修责任终止申请,评估保修期工作情况,检查剩余工作和缺陷工程完成情况,以及整个工程使用情况,确认保修责任终止申请内容的完整性、真实性,以及施工合同保修规定的满足性。

⑼.根据保修工作评估,编制评估报告提请相关单位确认签章,并在报送业主的同时抄送承包商。内容包括:评估小组组成人员及授权,评估小组工作简况,现场检查的内容及情况,评估小组对保修工作的评议和结论等。

⑽.根据保修工作评估报告结论,确认工程按合同规定己达到责任期工作验收标准,由总监签发保修责任终止证书。证书内容主要包括:获得证书的工程范围,审查保修期工程的单位,工程竣工日期及合同缺陷责任终止日期等。

⑾.将保修期内发生的质量缺陷的所有技术资料分类整理、装订成册,交业主保存,并留底备查。将合同书、保修书返还业主。对于个别保修期未满项目,则留存一份复印件。

⑿.对于属使用不当、气候影响等造成的质量缺陷而应由业主或接管、养护单位承担维修费用的工程内容,协助业主办理维修费用结算。对留有保修金的原承包商或设备材料供应商,督促业主在扣除应付的保修费用后予以退还。

3.竣工结算

审查承包商提交的工程竣工结算报告和完整的结算资料,遵循业主与承包商订立的施工合同所约定的合同价款及专用条款约定的合同价款调整方式,核对工程变更工程量及工程变更价款,协助业主审核由业主委托的工程造价咨询机构审定的工程竣工结算资料,并协助业主提交政府专业审计部门审查确定工程竣工结算最终价格。

审核承包商遵循政府专业审计部门审查确定的工程竣工结算最

终价格提交的工程竣工支付申请,并报请业主审批后,按合同约定进行支付。

承包商在收到竣工结算款后14天内将竣工工程交付业主,施工合同管理工作即告终止。

五、针对性管理措施

㈠、合同文件

1.掌握合同内容,弄清合同各方的责、权、利。认真履行合同中监理的职责范围、任务,协调处理好各方关系。

2.制定以文字(文件、通知、信)形式,代替口头指令及传达的管理方式。

3.监理人员在监理活动中,对有关涉及工程质量、进度、造价和安全文明施工的各种事件及活动要详细了解,积极参与,并将相关资料,及时上报,妥善保管,以备检索查用。

4.合同中有“含糊”不清的地方,要及时提出明确解释。

㈡、暂停施工与恢复施工

工程施工过程,当出现需要停工处理的情形时,为确保施工作业质量,根据本工程监理合同中业主对监理机构的授权,监理机构将下达停工令;当停工的原因已消失,现场已具有符合继续施工的条件时,监理机构将签署复工令。

1.暂停施工

为确保施工作业质量,根据本工程监理合同中业主对监理机构的授权,当出现下列情况需要停工处理时,监理机构将下达停工指令。

⑴.施工作业活动存在重大隐患,可能造成质量、安全事故或已经造成质量、安全事故。

⑵.承包商未经许可擅自施工或拒绝监理人员管理。

⑶.在出现下列情况下,总监有权行使质量控制权,下达停工令,及时进行质量控制。

①施工中出现质量异常情况,经提出后,承包商未采取有效措施,或措施不力未能扭转异常情况者。

②隐蔽作业未经依法查验确认合格,而擅自封闭者。

③已发生质量问题而迟迟未按监理机构要求进行处理,或者是已发生质量缺陷或问题,如不停工则质量缺陷或问题将继续发展的情况下。

③未经监理机构审查同意,而擅自变更设计或修改图纸进行施工者。

④未经技术资质审查的人员或不合格人员进入现场施工。

⑤使用的原材料、构配件不合格或未经检查确认者;或擅自采用未经审查认可的代用材料者。

⑥擅自使用未经监理机构审查认可的分包商进场施工。

总监在签发工程暂停令时,应根据停工原因的影响范围和影响程度,确定工程停工范围。

2.恢复施工

承包商经过整改具备恢复施工条件时,承包商向监理机构报送复工申请及有关材料,证明造成停工的原因已消失。经监理机构现场复

制造行业合同管理系统解决方案

目录 合同管理系统解决方案——生产制造行业 (2) 1.行业背景与需求分析 (2) 1.1.行业背景 (2) 1.2.生产制造行业常规业务模型 (3) 1.3.生产制造行业合同管理现状 (3) 1.4.合同管理难点分析 (3) 1.5.生产制造行业合同管理业务需求概述 (4) 2.行业解决方案整体规划 (6) 2.1.方案概述 (6) 2.2.系统建设目标 (7) 2.3.方案设计基本原则 (8) 2.4.系统设计理念 (10) 2.5.系统平台架构简介 (11) 2.6.整体解决方案介绍 (16) 3.信息系统集成 (25) 4.体系架构 (27) 5.系统应用效益 (29) 6.典型案例 (32) 6.1.企业背景简介 (32) 6.2.合同管理困惑 (32) 6.3.合同管理系统实施效益 (32)

合同管理系统解决方案——生产制造行业 1.行业背景与需求分析 1.1.行业背景 随着经济全球化的日益盛行,中国已成为全球最大的生产基地、出口加工基地及流通集散基地之一,并迅速成为全球经济最活跃的经济发展中心。党的十六大提出: “在经济和社会领域广泛应用信息技术”、“坚持以信息化带动工业化,以工业化促进信息化,走出一条科技含量高、经济效益好、资源消耗低、环境污染少、人力资源优势得到充分发挥的新型工业化路子”。国家的“十五规划”将“以信息化带动工业化,发挥后发优势,实现社会生产力的跨越发展”作为我国工业发展的战略。信息技术对传统产业的注入,改变了传统产业结构、企业结构、社会经济结构及其运行模式,促进了全球经济的快速增长和全球经济一体化的形成。 我国生产制造企业在面对大好的市场形势,迎接机遇的同时,也面临着重大的挑战。在瞬息万变的市场环境下,来自各方面的不确定性越来越大,再加上来自新兴经济体的竞争威胁日益凸显,导致整个制造业动荡不定,复杂性不断加剧。 面对越来越严峻的市场形势,中国制造业只有把握有利的时机,利用先进的管理理念、和信息技术武装自己,面对大的国际市场,走科技之路、技术之路、市场之路,才能在激烈的国际竞争中占住脚跟,在纷繁复杂的市场竞争中处于不败之地。 中国的市场经济日趋规范,法治经济和契约经济的理念已经逐渐深入市场的每个角落,而合同作为所有经济活动的起点,是企业遵循市场经济规律的重要体现。为了适应市场的变化和业务的快速发展,企业十分有必要加强对合同的规范管理,以不断提高企业经营管理水平和风险把控能力,提升企业的协同作战水平。

完整合同及信息管理方案

合同及信息管理方案 一、合同管理目标 监理工程师在施工阶段实施合同管理的主要目标是约束合同各方共同遵守合同规则,避免各方因责任的分歧、不严格执行合同而出现的合同纠纷以及违约现象的发生,保证工程建设项目质量、进度、投资三大目标的实现。 二、合同管理内容 1.监理工程师按工程变更、洽商流程对工程变更、洽商进行管理。 2.定期按合同协议书及投标书中承诺的要求,对承包人的人员、机具设备的投入进行检查、管理。 3.按工程变更、洽商基本流程对因设计变更、洽商等原因造成的费用变更进行管理。 4.对工程停工及复工的管理。 5.对工程工程索赔(工期、费用)的管理。 6.对合同执行过程中的争议进行调解。 7.在合同执行过程中,对违约事件进行处理。 8.违约事件的预控,及时提醒合同双方认真履约,避免不必要的合同纠纷发生。 三、合同管理方法 合同管理的基本方法采用协助建设单位订立施工合同、进行合同分析、合同履行跟踪与合同文档管理。监理中标后,将协助建设单位准备或审查施工合同的各项内容,力求使合同全面、完整,并符合国家法律、法规的规定,防止或因合同条款的含糊不清或内容欠缺而带来的履行困难及索赔、延期的发生,充分理解合同内容,以便在履行中做出正确的解释。在实际工作中,由于施工合同与委托监理合同内容相互交叉,合同本身条款繁多,条款关系复杂,合同语言可能有歧义等特点,监理工程师在合同管理中对某些条款就存在着不同程度的风险。合同分析通过对比分析监理合同和施工合同,清晰地确定监理单位的服务范围、监理目标、监理单位与业主的义务权利、施工单位与业主的义务权利,分析各项工程活动的合同后果,并将其贯彻到各监理部和每个成员,依据合同开展监理工作。. 合同分析着重明晰以下问题: (1)工程概况以及工程范围;在各主要的合同事件中,监理、施工单位及业主之间的义务及责任,各主要合同事件之间的关系; (2)监理的工期控制目标,工程进度计划及各主要工程设备材料的进场计划;(3)监理的质量控制目标和所执行的规范标准、试验规程、验收流程。 (4)监理的投资控制目标,分析施工合同价格的种类、适用的范围、调整的条件、方式和流程; 监理如何处理业主与施工单位的合同争执问题,包括索赔与反索赔问题;在施工过程中还会遇到许多无法预见的干扰,所以必须对合同加强跟踪管理。在合同分析、履行跟踪的基础上,高度重视合同的文档管理,对涉及合同变更的各种文件,

合同和信息管理措施

第八章合同和信息管理措施 第一节合同管理保证措施 合同管理就是对与本工程建设项目有关的各类工程合同,从条件的拟定、协商、签署、执行情况的检查和分析等环节进行的科学管理工作,以期通过合同管理实现工程项目的控制目标,维护订立合同双方的合法权益。 一、管理目标 合同管理总目标是:在监督各项建设活动符合相关法律、法规的前提下,工程质量符合工程建设规范和国家相关工程施工质量验收标准,施工进度和工程造价满足施工合同的相关要求,施工过程不发生重大施工安全事故,工程现场符合内蒙古自治区有关文明工地的标准。 二、管理方法 合同管理就是遵循业主与承包商或材料、构配件、设备供应商等订立的工程合同所约定的工程质量、施工进度、工程造价和安全、文明施工目标,依据有关政策、法律、规章、技术标准和合同条款来解决处理各种合同问题。 ㈠、工程质量合同管理方法 运用科学管理方法和质量控制措施,依据有关合同条款的有关规定对工程质量进行监督与管理,严格约束承包商按照图纸和技术规范中写明的试验项目、材料性能、施工要求和允许精度等有关规定进行施工,消除质量隐患,防患质量事故,严把质量关。 具体请见第七章第一节《工程质量控制措施》。 ㈡、施工进度合同管理方法 根据有关合同条款关于工期的要求,编制施工进度控制的监理计划,审查承包商

提交的工程施工进度计划,并工程施工过程,经常检查计划的执行情况,发现偏差,及时采取纠偏措施,确保工程进度全面受控,工程按期开工,顺利施工,如期竣工。 ㈢、工程造价合同管理方法 监理机构作为工程费用的监控主体,处于工程计划与支付环节的关键位置,除了加强对合同中所规定的工程量表,工程费用的计量与支付管理外,还应对合同中所规定的其它费用加强监督与管理。此外,还应根据合同条款,制定工程计量与支付、工程变更和施工索赔的程序,使工程费用监督与管理科学化、规范化。 具体请见第七章第三节《工程造价控制措施》。 ㈣、安全、文明施工合同管理方法 根据国家和省、市有关安全、文明施工的法令、法规,以及相关施工合同条款,对工程现场安全文明施工进行监督与管理,严格约束承包商按照国家和省、市有关安全、文明施工的法令、法规组织施工,消除施工安全隐患,防患施工安全事故,创建建设工程安全文明施工示范工地。 具体请见第九章第二节《安全、文明施工管理措施》 三、管理手段 ㈠、建立合同管理体系,打造合同管理基础 1.本工程监理中标后,立即根据本工程合同管理工作需要,组织制定本工程合同管理的目标标准,并建立有序的合同管理体系,以为组织协调合同各方全面履行合同的权利、义务,及时、妥善处理合同争议,确保工程质量、施工进度、工程造价和安全、文明施工目标的顺利实现打下应有的基础。 2.建立工程合同管理数据系统,将所有合同文件的条款分门别类进行分解、组合、归纳、存储,形成计算机合同管理数据系统,使各种合同的时间概念、逻辑关系更

合同信息管理内容和措施

合同、信息管理内容和措施 一、合同管理内容 1、合同管理工作要求 施工合同管理是监理工作的中心任务。熟悉本工程的所有合同文件,能正确、准确地引用和解释合同文件。通过有效的事前预防、事中控制、事后处理进行投资、进度和质量控制,做好组织协调工作。合理处理合同实施中可能发生的变更、索赔、风险、违约等问题,加强安全、环境保护和文明施工的管理。 2、合同管理目标 防范索赔、风险和其它损失,努力排除或减少合同争议,保证发包人在尽可能节省投资的情况下,按期或提前获得符合合同条件的工程。 3、合同结构 根据本工程的项目特性,初拟本工程的合同结构如图 3-3 所示。 图3-3 合同结构图 4、合同管理工作内容 (1)履行监理职责,落实合同管理责任 1)合同签订前协助业主检查合同条款,提出合理化建议。 2)进行合同投资、进度、质量管理;对合同履行情况,进行跟踪,及时反馈;对未履约的发出监理通知单。 3)对发现的合同文件缺陷,及时向业主提出补救和澄清的建议。 4)对合同文件缺陷在必要时协调双方进行磋商,签订补充协议。 5)公正严格按合同内容处理承包商合同违约问题,维护业主利益。 6)对费用索赔、工程延期申请,在审批之前与业主及承包商进行协调。

7)通过定期召开工程监理例会,必要时召开专门的协调会,协调澄清双方主体对合同的异议。 8)对于合同争议,首先协调双方进行磋商,本着友好合作的原则妥善处理,避免事态扩大。 9)项目总监应经常组织项目监理部监理人员,熟悉施工合同条约内容和要求,了解掌握履约双方的权利、义务和责任,在业主授权范围内,认真履行监理职责,搞好合同管理,依据合同,检查承包商履约情况,监督承包商认真履约,按照合同质量标准、工期要求和工程造价支付结算约定,完成合同约定的施工承包任务。 (2)施工质量控制的合同管理 1)督促承包商按合同约定质量要求进行施工。 2)根据合同规定材料要求,对建筑材料、构配件进行审查、不符合要求不得进场。 3)检查承包商是否违反合同肢解工程,合同约定可分包的工程,监理要审查分包单位资质及能力是否满足施工合同规定的质量要求。 4)对工程质量达不到合同约定标准,监理工程师在检查验收时,应要求承包商按合同、设计和规范规定进行整改或必要处理。 5)工程竣工验收后,应监督承包商按合同要求签订质量保修书。 (3)施工进度控制的合同管理 1)监督各承包商做好各项准备工作,保证工程按合同开工日期按时开工。 2)定期督促和检查承包商按已批准进度计划组织施工,控制施工任务在合同规定的合同工期内完成。 3)检查了解进度存在问题,如工期滞后应督促承包商提出改进补救措施,并审查是否符合合同规定。 4)在合同进度管理时,对确需暂停施工的,监理工程师要督促各方采取措施履行合同,承担合同责任,并要求承包商按合同规定向业主提交竣工图。 5)协助业主组织工程竣工验收和办理工程竣工备案手续。 (4)施工投资控制的合同管理 1)根据合同规定,审查向承包商预付工程款的数额,并在每月审查进度款

合同及信息管理方案

合同及信息管理方案 -CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN

合同及信息管理方案 一、合同管理目标 监理工程师在施工阶段实施合同管理的主要目标是约束合同各方共同遵守合同规则,避免各方因责任的分歧、不严格执行合同而出现的合同纠纷以及违约现象的发生,保证工程建设项目质量、进度、投资三大目标的实现。 二、合同管理内容 1.监理工程师按工程变更、洽商流程对工程变更、洽商进行管理。 2.定期按合同协议书及投标书中承诺的要求,对承包人的人员、机具设备的投入进行检查、管理。 3.按工程变更、洽商基本流程对因设计变更、洽商等原因造成的费用变更进行管理。 4.对工程停工及复工的管理。 5.对工程工程索赔(工期、费用)的管理。 6.对合同执行过程中的争议进行调解。 7.在合同执行过程中,对违约事件进行处理。 8.违约事件的预控,及时提醒合同双方认真履约,避免不必要的合同纠纷发生。 三、合同管理方法 合同管理的基本方法采用协助建设单位订立施工合同、进行合同分析、合同履行跟踪与合同文档管理。监理中标后,将协助建设单位准备或审查施工合同的各项内容,力求使合同全面、完整,并符合国家法律、法规的规定,防止或因合同条款的含糊不清或内容欠缺而带来的履行困难及索赔、延期的发生,充分理解合同内容,以便在履行中做出正确的解释。在实际工作中,由于施工合同与委托监理合同内容相互交叉,合同本身条款繁多,条款关系复杂,合同语言可能有歧义等特点,监理工程师在合同管理中对某些条款就存在着不同程度的风险。合同分析通过对比分析监理合同和施工合同,清晰地确定监理单位的服务范围、监理目标、监理单位与业主的义务权利、施工单位与业主的义务

监理工程合同、信息管理方案

监理工程合同、信息管理方案 第一节、合同管理 一、合同管理 合同管理主要是通过对工程质量、工程进度、工程投资的有效控制,以达到工程建设项目按施工合同规定的约束条件,优质、按期、高效益的建成投产。从而有效地维护业主的合法权益,同时也督促承包商认真地履行合同规定的责任和义务。合同管理是监理工程师在工程建设全过程、全方位管理中一项综合性的管理工作。本施工项目,涉及的合同较多,监理、管理和协调如此多的工程合同需要采用严密的计划和管理技术,及依靠从类似规模和性质的项目获得的来之不易的经验。我公司将认真贯彻施工承包合同和施工监理合同,站在公正的立场上,充分发挥监理的控制作用与第三方的特殊地位,注意协调好业主、承包商及各协作部门的关系。 1、合同管理的主要内容和监理职责 (1)合同管理的主要内容 ①协助业主进行施工招标工作; ②协助业主监督施工单位全面履行施工承包合同; ③协助业主制定实施各项工程管理制度; ④协助业主处理与工程有关的索赔和合同纠纷事宜; ⑤分析合同执行情况和跟踪管理; ⑥处理工程变更、分包管理、工程延期事宜; ⑦争端与仲裁。 (2)合同管理监理职责 ①监理工程师从项目建设目标出发,根据《合同法》、《建筑法》等法律、法规、政策文件、规章制度、工程技术标准、材料、工程招投标文件和各种合同条款,对工程建设全过程行为,从合同的角度进行管理,处理合同问题。 ②监理工程师熟悉各类合同,包括设计合同、材料设备采购合同、施工合同等应该包括的内容条款,尤其是建设部、工商行政管理部门制定的合同示范文本。对主要合同条件:如施工组织设计及工期、工期延误、质量与检验、安全施工、合同价款与支付、材料设备供应、工程变更、工程分包、索赔、违约和争议、工

合同、信息管理和组织协调

合同、信息管理 一、合同管理 1、合同管理工作内容 (1)协助业主确定本工程项目的合同结构。 (2)协助业主起草与本工程项目有关的各类合同,并参与各类合同谈判。 (3)进行上述各类合同的跟踪管理,包括合同各方执行合同的情况检查。 (4)协助业主处理与本工程项目有关的索赔及合同纠纷事宜。 2、施工合同管理制度 施工合同是监理工作的重要依据之一,因此,对施工合同的管理将贯穿监理工作的始终。其主要措施为: (1)协助建设单位签好施工合同及相应的协议文件。 (2)对总包和分包施工合同及建设单位直接分包合同及时向有关单位索取合同副本,并编号归档。 (3)对在施工过程中的建设单位和施工单位协商的有关补充协议及时进行编号归档管理。 (4)对签订的施工合同项目监理机构组织各监理工程师认真阅读熟悉,明了施工合同的有关条款。以便了解掌握合同内容,进行合同的跟踪管理。 (5)坚持在监理三控过程中及时查阅相关施工合同或协议,按照合同管理工程,包括合同各方面执行情况检查,向有关单位及时准确反映合同信息。 (6)本工程合同执行情况每月在建设监理月报中反映。 3、合同管理执行措施 (1)分清合同中每一项内容,明确各方面的责、权、利,正确处理三方的关系。 (2)用书面指示或文件代替口头指示。 (3)考虑问题要灵活,管理工作要做到其它工作前面,如需某类资料应提前发出索取信函。 (4)工程进行中细节的文件资料包括:信件、会议纪录、建设单位的规定、指示、总监的决定、施工单位的请示、报告、监理的指令记录、信函以及各种报表资料等。一旦发生争执,监理工程师以此资料和记录作为调节问题的依据。 (5)对合同中的词意表达“含混”字句及时提出正确解释。 4、索赔

合同管理方案与信息管理方案

合同管理方案与信息管理方案 一、合同管理 1.合同管理要点 合同管理模块以合同资金管理为核心,围绕项目合同的整个生命周期,将合同签订、合同执行、合同变更、合同付款、合同结算以及合同提醒等纳入科学化、规范化管理。 在系统中为了方便多层级管理人员对合同的管理的需要建立了合同中心,即将各业务模块产生的所有合同按管理层级全部纳入合同中心中,各层级管理人员依据各自权限可以在合同中心中查询合同相关信息。 (1)合同管理体系 EPC项目涉及的合同较多,合同是与其它项目参与方实施项目的法律基础,在这些工程项目中,合同是分层级的,共同构成了“合同网络图”。 (2)合同管理流程 根据用户的合同审批、会签流程在系统中流转,并实现其流程管理。 (3)合同信息 记录合同基本信息以及相关的条款、附件和相关文件。 (4)合同执行信息 合同执行过程中信息包括:合同资金、合同变更、合同索赔等于资金相关的信息。 (5)资金信息 记录合同应收应付和实收实付信息。本系统作为甲方系统使用时,合同

中使用方主要为甲方。本模块主要记录的是应付和实付信息。 本模块提供了数据接口,可以从计量支付、材料结算等模块获取结算数据,形成应付信息。 (6)合同变更 记录合同变更信息。本模块可以从计量支付模块获取数据,从变更计价中获取合同变更信息的清单。 (7)合同索赔 记录合同索赔信息。 (8)合同结算 合同结算包括对业主的主合同结算及对分包商的分合同结算,结算方式有两种:按权重测量体系、按单价数量。 EPC项目主合同一般为总价合同,各项工作的权重比例在合同签订后由EPC承包商与业主反复商定。 EPC项目部与施工分包商一般签订的是单价合同,在合同结算时根据分包商完成的数量与分包合同单价确定结算金额。 (9)查询统计 ①合同台帐 从合同信息和合同执行模块提取数据,形成合同台帐。 ②统计报表和图表 自定义查询条件,从合同信息和合同执行模块提取数据,形成合同统计报表和图表。 (10)合同预警

合同、信息管理和组织协调

合同、信息管理和组织协调 一、合同管理 1、合同管理工作容 (1)协助业主确定本工程项目的合同结构。 (2)协助业主起草与本工程项目有关的各类合同,并参与各类合同谈判。 (3)进行上述各类合同的跟踪管理,包括合同各方执行合同的情况检查。 (4)协助业主处理与本工程项目有关的索赔及合同纠纷事宜。 2、施工合同管理制度 施工合同是监理工作的重要依据之一,因此,对施工合同的管理将贯穿监理工作的始终。其主要措施为: (1)协助建设单位签好施工合同及相应的协议文件。 (2)对总包和分包施工合同及建设单位直接分包合同及时向有关单位索取合同副本,并编号归档。 (3)对在施工过程中的建设单位和施工单位协商的有关补充协议及时进行编号归档管理。 (4)对签订的施工合同项目监理机构组织各监理工程师认真阅读熟悉,明了施工合同的有关条款。以便了解掌握合同容,进行合同的跟踪管理。 (5)坚持在监理三控过程中及时查阅相关施工合同或协议,按照合同管理工程,包括合同各方面执行情况检查,向有关单位及时准确反映合同信息。 (6)本工程合同执行情况每月在建设监理月报中反映。 3、合同管理执行措施 (1)分清合同中每一项容,明确各方面的责、权、利,正确处理三方的关系。 (2)用书面指示或文件代替口头指示。 (3)考虑问题要灵活,管理工作要做到其它工作前面,如需某类资料应提前发出索取信函。 (4)工程进行中细节的文件资料包括:信件、会议纪录、建设单位的规定、指示、总监的决定、施工单位的请示、报告、监理的指令记录、信函以及各种报表资料等。一旦发生争执,监理工程师以此资料和记录作为调节问题的依据。 (5)对合同中的词意表达“含混”字句及时提出正确解释。

供用电合同管理工作的措施

供用电合同管理工作的措施 1、健全供用电合同治理机制,做到三个到位,确保合同修签工作正常开展。 完善体系,认识到位。一是人员体系的完善,襄樊公司先后多次组织召开会议,专题研究供用电合同修签工作,成立了由分管营销副总经理为组长,相关科室负责人为成员的工作专班,实行领导包片挂点,公司营销部设置专职供用电合同治理专责岗位,县市公司、供电营业所确定了供用电合同专(兼)责人员,建立了襄樊公司供用电合同治理的人员体系。二是制度体系的完善,襄樊公司重新修订《襄樊供电公司供用电合同治理方法》,进一步明确各级合同治理人员的职责和工作标准,完善合同分级治理模式,统一合同治理台帐、报表、档案的治理标准,明确合同存放地点、档案盒外观、标签格式等要求,专变用户合同与其原始档案一同存放,一户一档,居民合同按台区、线路集中存放,做到查阅便利、快速,实现供用电合同的规范化治理。同时结合省公司电价专项检查,襄樊公司开展了用电比例专项普查,还出台了《电力客户电价核定实施细则》按政策取消和调整了一些动力用户的灯力比,从而提高了售电均价。 落实责任,措施到位。 分解供用电合同修签任务,落实签订和会签责任,具体落实到各单位、各部门、责任到人,形成人人重合同,层层抓落实的工作格局。为加强合同修签力度,要求各供电营业所成立合同修签小组,通过在山区和平原召开合同现场会的方式,典型引路、以点带面,加快合同修签的进度,提高修签质量,并按月通报完成情况。 正视困难,工作到位。 供用电合同修签牵涉精力多、难度大,开展起来确实面临非常大困难。南漳公司面对诸多客户由于改制、租赁、承包等种种缘故,产权及责任都非常不明确等实际困难,在实际工作中,以三多手段来解决工作中的困难,一是多沟通,经常了解客户经营状况,随时掌握用电情况,利用各种渠道取得客户的理解和支持;二是多宣传,关于不配合的客户,加大电是商品宣传,抓好正反典型事例的对比,提高客户契约必须遵守,违法应受制裁的守法意识,客户对合同条款不理解的,认真做好合同条款解释工作,通过宣传解释,使大部分客户从原来的不理解、不配合转变为理解、支持;三是多联系,一旦合同协商一致,通过客户走访、电话联系等方式与客户保持紧密联系,促使合同的尽早签订。 2、创新四制,规范治理,是抓好合同治理工作的有效保证 供用电合同修签工作政策性强,涉及的科目多,需要多科室、多人员的配合与协作。为了规范供用电合同流程,我们以强化责任为切入点,以细化环节为着力点,以打造合同品牌为落足点,对供用电合同签订、履行过程中的各个环节,按属性、分条款细化到各专业,实行谁主管、谁签字、谁负责,进而探究出了供用电合同修签四制,即:分级审核制、分项签字制、专工审查制、责任追究制。所谓分级审核制,就是对每份高压供用电合同包括新报装合同,首先由合同治理员起草文本后,交由报装办审核客户的用电类不、用电性质、用电容量等差不多信息,所属供电营业所审核产权分界点及供电方式,计量所审核有关计量装置的信息;分项签字制,就是各专工对自己审核的条款签字;专工审查制,就是由合同专工对每一份合同条款进行审查,分管科长把关审核,最后由分管副总经理定审签字;责任追究制,就是谁审核的条款谁签字,出了咨询题谁负责。低压供用电合同,首先由供电营业所合同治理员起草合同文本,然后由电工组长现场核对用户信息,再由供电营业所主任审核把关签字,确保用户信息的准确性。由于供用电合同修签采取了四制,强化了责任,对有疑咨询或在审查中发觉出的咨询题,各专工都能及时深入到客户现场核对落实。从而严把了合同签约的质量关、结构核实关、电价分类关、产权划分关、安全责任关、经济责任关及产权界定关。由于工作岗位分工明晰,业务流程环环相扣,职责利益捆绑挂钩,极大地增强了全员的工作责任性,确保了供用电合同修签的质量。 对到期的合同,由公司供用电合同治理专工,分月列出时刻表,提早一个月通知到相关供电营业所和用电客户,对到期不续签供用电合同的客户,分不采取电话告知、手机短信、下发

最新版本合同、信息管理方案

八、合同、信息管理方案 (一)、合同管理的工作任务和方法 1、合同管理的工作任务 (1)、合同管理主要是指监理工程师建设中对业主与设计、材料设备、施工承包商签订的合同的管理工作,从合同条件的拟订、协商、签署、执行情况的检查和分析等环节进行的组织管理工作,以期通过合同体现“三大控制”的任务要求,维护合同订立双方的正当权益。 (2)、在业主签订上述合同时,项目总监应注意在这些合同中由明确的监理工程师地位、管理权限及协调关系的内容,以便监理工程师按合同条件对合同的执行进行监督管理。 (3)、合同管理的主要任务时要求监理工程师从监理目标控制角度出发,依据有关政策、法律、规章、技术标准和合同条款处理合同问题。 2、合同管理的方法 (1)、合同管理的主要工作内容及方法 ①、合同管理的主要工作内容:协助业主确定本工程项目的合同结构;协助业主起草与本工程项目有关的各类合同(包括施工、材料和设备定货合同),并参与各类合同谈判;进行上述各类合同的跟踪管理,包括合同各方执行合同情况的检查;协助业主处理与本工程项目有关的索赔适宜及合同纠纷适宜;向业主递交有关合同管理的报表和报告。 ②、工程建设合同管理的监理人员设置与工程规模有关,配备一定数量的专业工程师从事合同管理工作。 ③、监理工程师在工程建设合同管理中主要方法推行合同管理目标制,合同管理目标制是各项合同管理活动应达到的预期结果和最终目的。而合同目标管理的过程有若干个动态过程,是指工程项目合同管理机构和管理人员为实现预期的监理控制,对工程合同的订立和履行行为实行管理活动的过程,其内容包括:合同订立前的管理、合同订立时的管理、合同履行中的管理及合同发生纠纷时的管理几个阶段,其每个阶段具体工作内容有:合同订立前的管理合同签订意味着合同生效和全面履行,所以必须采取谨慎、认真的态度,准备签订前的准备工作,具备内容包括:时常预测、自信调查和决策;合同订立时的管理合同订立阶段,意味着当事人双方经过工程招标投标活动,充分酝酿、协商一致,从而建立起工程合同法律关系。订立合同是一种法律行为,双方应认真、严肃拟订合同文本,

合同管理和信息管理细则

B13-8中央储备粮新沂直属库新建储备仓工程 监理细则 (合同和信息管理) 内容提要: 专业工程特点 监理工作流程 监理工作控制目标及控制要点 监理工作方法及措施 项目监理部(章): 专业监理工程师: 总监理工程师: 日期:

江苏省建设厅监制 合同管理和信息管理细则 一、合同管理 1.协助建设单位编制招标文件,起草承包合同,避免含混词意,明确双方责、权、利,推敲每一条款,做到严密、完整,不怕烦琐,力争在施工中可能出现的纠纷均在合同条款中得到解决。 2.在施工合同履行过程中对工期、质量、造价及其它合同有关事项进行跟踪管理,及时掌握各种信息,监督承包商履行合同条款,按照合同中约定对施工方质量、进度、安全等方面进行奖优罚劣。3.采取预控措施,提前向建设单位和承包商发出联系单,以防止偏离合同约定事件发生,一旦承包商有违约行为,应立即发出监理指令单纠正违约行为。 4.及时协调建设单位与施工单位的合同纠纷,尽可能采用调解的方式解决争端。 5.严格控制工程变更,特别是对承包商提出的有可能增加造价的工程变更必须认真审查,并报业主同意方可实施。 6.施工竣工验收后,按照合同中有关经济条款,审查施工上报的决算。 7.认真做好施工现场监理日志和各种情况记录,公正、合理地处理有关索赔事件。 8.加强合同管理,协助业主处理与设计单位、地勘单位、施工单位、材料设备供应单位等相互联系的单位间的合同关系,依据合同条

款内容,协调和处理矛盾。 9.督促工程各有关单位严格执行、遵守合同,维护合同的严肃性,努力用合同规范业主、施工方、监理方的行为,严格按合同履行。 二、信息管理 (一)做好信息管理工作: 1.组建本项目工程建设监理信息系统,构造项目管理信息网络,组织好合理的信息流程,完成上下、横向、内外、前后的信息衔接。2.完成对工程外部信息的收集、整理、分析,提供最新建材性能、价格信息以及资金、物资、政策、气象、交通等方面的信息,同时,也完成与业主、承包商、材料设备供应商、政府有关部门的双向信息联系。 3.及时、准确地向甲方提供现场施工质量、进度、投资情况、分析影响三大目标的各因素,提出控制措施与对策,纠正偏差确保目标控制。 4.及时将施工新技术、新工艺、新设备、新材料信息提供给施工单位,改进施工技术方案,实现快速、低耗、优质。 5.采用微机辅助监理,完成文档的收集、存储、处理、传递、检索等工作。 6.本单位将准备实现计算机联网,以达到单位本部与现场监理部之间的信息快速传递。 (二)健全工程建设监理档案、资料工作 监理单位建立工程建设监理档案,健全监理档案管理制度是监理

企业合同管理中的风险及防控措施

企业合同管理中的风险及防控措施 合同管理应该是全过程的、全方位的,合同管理应包括以下五个方面的具体内容。 一是合同管理人员的培训教育。合同管理人员业务素质的高低影响着合同管理的质量,必须加强对合同管理人员的合同法律知识和签约技巧等方面的培训。 二是履行监督和结算管理。签约的目的主要是保障合同的及时有效履行,防止违约行为的发生。合同结算是合同履行的主要环节和内容,生产经营部门应同财务部门密切配合,做好合同的结算管理。 三是规章制度的建立。科学规范的合同管理必须有章可循,要建立管理层次清楚、职责明确、程序规范的合同管理制度。 四是合同的谈判与签订。在合同谈判前首先要对合同项目进行论证,调查了解对方当事人的资信;仔细斟酌合同中关于标的数量与质量、价款支付、违约等主要条款;在合同签订过程中最好是经营人员和法律顾问人员同时参与,确保避免合同漏洞。 五是违约纠纷的处理。违约行为是一种违法行为,要承担支付违约金、赔偿损失或强制履行等法律后果。如有违约发生应及时采用协商、仲裁或诉讼等方式,积极维护企业的合法权益。 2 合同管理中存在的风险

企业合同管理中存在的风险主要由以下几方面。 一是不签订正式的书面合同。在我国的经济生活中,书面合同是非常重要的,它是当事人之间约定的重要凭据。但是,有许多的企业对于合同的签订并没有给予足够的重视,有的企业仅仅凭借对方的电话或是发货清单就进行交易,这给合同的履行带来了很大的隐患。 二是合同文本存在大量缺陷。一些企业由于合同管理整体水平不高,对合同内容的重视不够,自身没有统一的合同范本,因此在合同文本的选择上多比较被动,在合同签订过程中,习惯使用对方提供的合同文本,在合同关键条款上处于弱势一方,一旦出现合同纠纷,很容易陷入被动的局面。有些企业虽有合同文本,但其内容没有经过专业人员审核,关键条款缺失,或表述不清,缺乏可操作性,有的内容甚至存在重大误解,容易导致将来发生履行困难,责任难以界定的尴尬局面。有的大型项目合同,缺少招投标过程,导致合同存在重大缺陷。 三是对于合同履行情况的监控不够。在经济不断发展的形势下,合同已成为企业管理的必要手段。但是许多企业却并没有合同的监管意识,未建立相关的合同管理机构和制度,无法很好地规范企业的签约行为,也不能在企业履行合同的过程中起到很好的监督作用。 四是缺少可行性分析。订立合同前没有对另一方的背景资料进行尽职调查或可行性分析。有的企业在签订合同前,不注意了解合作他方的资格、技术条件是否具备,是否有履约能力等等,由于相关信息收集不够,最终导致合同目的不能实现。

合同管理和信息化管理的措施

合同及信息管理的监理措施 一、合同管理监理措施 合同管理的内容:协助招标单位与承建单位签订相关合同;督促施工合同的履行,主持协商施工合同条款的变更;协助委托方处理有关索赔事宜,并处理合同纠纷;进行施工合同的跟踪管理并定期提供合同管理的各种报告。 监理工程师在合同执行过程中必须始终注意处理好合同各方的关系,维护各方的权益和减少项目的风险。合同管理的主要任务是要求监理工程师从监理目标控制角度出发,依据有关政策、法律、规章、技术标准和合同条款处理合同问题。 1、协助建设单位确定本工程承包商的合同结构,参与合同谈判工作; 2、监理建立合同管理档案,记录执行情况,建立合同管理体系; 3、严格控制合同的分包,严禁合同倒手转包及再分包; 4、质量控制应按合同规定的标准对其工程技术、设备材料及其形式质量的过程进行全程性的监督和强制性的贯彻; 5、进度控制是在保证工程质量的基础上进行,正确处理赶工、暂停等问题; 6、投资控制按合同规定的价款进行监理的总目标控制,合理、公正处理价款调整、预付款、进度款等;对索赔处理,必须收集和获取凭证,凭证必须真实、客观、依据合同条款进行处理,当合同存在缺陷时,应及时提出,由合同双方解决。 7、对合同要进行跟踪管理,预测合同风险,及时协调处理; 8、合同中的档案管理,监理进行分类,实行动态管理。 二、信息管理监理措施 1、信息的控制 1)监理部设立专职信息工程师,制定《监理部文件和信息管理制度》,并做好收集、分类、存储、传递、反馈等工;2)信息管理软件,采用P6、EXP软件;3)建立工程项目在质量、进度、投资、安全、合同等方面的信息和管理网络,在施工管理团队和设计、施工、设备、调试等单位的配合下,收集、发送和反馈工程信息,形成信息共享。 2、信息的收集:

合同及信息管理方案.

合同及信息管理方案 一、合同管理方案 合同管理是监理工作内容中两大管理之一。根据《中华人民共和国合同法》以及本工程的《建设工程施工合同》,加强对工程建设单位与承包单位之间合同条款的管理,公正地处理合同执行中的有关问题。 1、合同管理目标 合同管理主要是指监理工程师对工程项目建设中建设单位与设计、材料设备、施工承包商签订的合同的管理工作,从合同条件的拟订、协商、签署、执行情况的检查和分析等环节进行的组织管理工作,以期通过合同体现“三大控制”的任务要求,维护合同订立双方的正当权益。 在建设单位签订上述合同时,项目总监应注意在这些合同中有明确监理工程师地位、管理权限及协调关系的内容,以便监理工程师按合同条件对合同的执行进行监督管理。 合同管理的主要任务是要求监理工程师从监理目标控制角度出发,依据有关政策、法律、规章、技术标准和合同条款处理合同问题。 2、合同管理的内容 (1)合同管理的主要工作内容 ①协助建设单位确定本工程项目的合同结构; ②协助建设单位起草与本工程项目有关的各类合同(包括施工、材料和设备定货合同),并参加与各类合同谈判; ③进行上述各类合同的跟踪管理,包括合同各方执行合同情况的检查; ④协助建设单位与本工程项目有关的索赔事宜及合同纠纷事宜; ⑤向建设单位递交有关合同管理的报表和报告。 (2)工程建设合同管理的监理人员设置与工程规模有关,配备一定数量的专业工程师从事合同管理工作。 (3)监理工程师在工程建设合同管理中主要方法推行合同管理目标制,

合同管理目标制是各项合同管理活动应达到的预期结果和最终目的。而合同目标管理的过程又是一个动态过程,是指工程项目合同管理机构和管理人员为实现预期的监理控制,对工程合同的订立和履行中的管理及合同发生纠纷时的管理几个阶段,其每个阶段具体工作内容有: ①合同订立前的管理:合同签订意味着合同生效和全面履行,所以必须采取谨慎、认真的态度,作好签订前的准备工作,具体内容包括:市场预测,资信调查和决策。 ②合同订立时的管理:合同订立阶段意味着当事人双方经过工程招标投标活动,充分酝酿,协商一致,从而建立起工程合同法律关系,订立合同是一种法律行为,双方应认真、严肃拟订合同文本,做到合同合法、公平、有效; ③合同履行中的管理:合同依法订立后,当事人应认真做好履行过程中的组织和管理工作,严格按照合同条款,享有权利和承担义务。 ④合同发生纠纷出现时,有关双方首先应从整体、全局利益的目标出发,做好有关的合同管理工作,以利纠纷的解决。 为实现上述目标的管理,监理应设立专用表式,对合同进行登记、动态管理、目标分析、评审,实施计划及监督检查。 3、合同管理措施 (1)合同管理资料收集 为防止合同在履行中发生纠纷,合同监理人员应及时填写并保存有关签证方面的文件和单据,主要有: ①建设单位负责供应的设备、材料进场及材料规格、数量和质量情况的备忘录。 ②材料代用议定书。 ③机器设备的材料及混凝土试块、试验单。 ④经设计商品和建设单位代表签证的设计变更通知单。 ⑤隐蔽工程检查验收记录。 ⑥质量事故签定书及其采取的处理措施。

合同协议书信息管理和组织协调

合同协议书信息管理和 组织协调 文件编码(GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968)

合同、信息管理和组织协调 一、合同管理 1、合同管理工作内容 (1)协助业主确定本工程项目的合同结构。 (2)协助业主起草与本工程项目有关的各类合同,并参与各类合同谈判。 (3)进行上述各类合同的跟踪管理,包括合同各方执行合同的情况检查。 (4)协助业主处理与本工程项目有关的索赔及合同纠纷事宜。 2、施工合同管理制度 施工合同是监理工作的重要依据之一,因此,对施工合同的管理将贯穿监理工作的始终。其主要措施为: (1)协助建设单位签好施工合同及相应的协议文件。 (2)对总包和分包施工合同及建设单位直接分包合同及时向有关单位索取合同副本,并编号归档。 (3)对在施工过程中的建设单位和施工单位协商的有关补充协议及时进行编号归档管理。 (4)对签订的施工合同项目监理机构组织各监理工程师认真阅读熟悉,明了施工合同的有关条款。以便了解掌握合同内容,进行合同的跟踪管理。 (5)坚持在监理三控过程中及时查阅相关施工合同或协议,按照合同管理工程,包括合同各方面执行情况检查,向有关单位及时准确反映合同信息。 (6)本工程合同执行情况每月在建设监理月报中反映。 3、合同管理执行措施 (1)分清合同中每一项内容,明确各方面的责、权、利,正确处理三方的关系。 (2)用书面指示或文件代替口头指示。 (3)考虑问题要灵活,管理工作要做到其它工作前面,如需某类资料应提前发出索取信函。

(4)工程进行中细节的文件资料包括:信件、会议纪录、建设单位的规定、指示、总监的决定、施工单位的请示、报告、监理的指令记录、信函以及各种报表资料等。一旦发生争执,监理工程师以此资料和记录作为调节问题的依据。 (5)对合同中的词意表达“含混”字句及时提出正确解释。 4、索赔 为了维护业主的利益,保证业主与各方签订的合同顺利进行,避免索赔事项的发生,应努力做好以下几件工作: (1)协助业主审查业主与各方签订的合同条款有无含混字句及分工不明,责任界限不清的地方,索赔条款是否明确,为做好索赔预控创造条件。 (2)协助业主,要求有关各方严格按合同办事,以达到控制质量、控制进度、控制投资的目的。 (3)在工程实施过程中,严格控制工程设计变更,尽量减少不必要的工程洽商,特别要控制有可能发生经济索赔的工程洽商。 (4)对于有可能发生经济索赔的变更和洽商,事先要报告业主,在征得业主同意的前提下,再签认有关变更或洽商。 (5)在业主要求下,于本工程(或分部工程)完成以后,就工程决(结)算,向业主提供意见。 二、信息管理 1、信息管理工作内容 (1)负责工程施工阶段信息的收集、整理和保管。如监理日记、天气记录,监理指令、工程质量记录等。 (2)建立会议、例会制度,整理会议记录。例会的主要内容:检查上周例会讨论的工作完成情况;解决一周以来出现的问题;安排本周的工作。对于月未例会,还要检查本月完成情况和下月的计划安排。 (3)编报工程建设监理月报和工程建设简报。 2、信息管理目录表

合同中常见的风险点及相应的控制措施 (2)

合同中的风险点及相应的控制措施 根据企业合同风险点筛选出三十个风险点,并逐一制定相应的措施,做到有的放矢,针对性强。以下是具体控制措施: 1.口头合同 (1)明确规定除即时清结等可以不签订书面合同的情况外,对外发生交易必须签订书面合同;财务部门在付款审查时,对违反规定未签订书面合同的,不予付款;财务结算系统与合同管理信息系统实现数据对接。 (2)发现违反规定以口头合同进行交易的,及时签订书面合同;如发生争议,在 2 个工作日内报法律部门处理。 2.事后合同 (1)如发生纠纷,相关部门收集证据,在 2 个工作日内通知法律部门,由其做好应诉工作。 (2)明确规定业务发生前必须签订书面合同;凡是确定实施但未下达计划、需要先开工建设或采购的项目,应在取得计划部门确认或下达临时计划后,事先签订合同或框架协议;法律部门规范抢修、急料采购等紧急业务合同签署流程;每半年对合同签订情况进行检查。 3.合同条款对质量标准、质保期、质保金、违约责任、争议解决方式等内容约定不明确;或签字时未注明日期 (1)优先使用公司标准合同文本,并结合实际予以补充完善,法律部门对违约责任、争议管辖权等实质性条款是否合法、完整、明确、具体,文字表述是否无歧义进行法律审查;技术部门对质量条款、技术要求等内容进行技术审查;财务部门对支付条款等内容进行经济审查。 (2)发现合同条款不明确的,及时就有关问题与对方协商并签订补充变更协议,完善条款内容。 4.合同相对人不具备相应资信、能力 (1)如给企业造成损失的,收集证据,采取诉讼等方式向责任人追偿。 (2)对合同相对人资信、能力等情况进行全面审核;定期根据客户供货业绩、信誉状况、资质等级、售后服务等情况组织对客户进行授信评价。法律部门对合同相对人资质情况进行审查。 (3)发现合同相对人资信不合格的,中止履行合同,另行选择具有资质的单位签约;通知合同相对人限期取得相关资质或提供担保。 5.合同相对人为法人的职能部门、未办理营业执照的分支机构或直属机构 (1)全面审核合同相对人的资质资信、履约能力;法律部门对合同相对人主体资格进行严格审查。 (2)发现已签订合同的签约主体不符合要求的,立即中止履行,3 个工作日内通知对方,要求其上级法人单位以书面形式追认;或依法、依约定解除合同。 6.合同相对方签约人没有代理权、越权代理或代理权终止后签约 (1)如给企业造成损失的,收集证据,采取诉讼等方式确认表见代理行为成立,由合同相对方承担责任,或向无权代理人追偿。 (2)审查合同相对方签约人的代理权限,将授权委托书与合同文本共同备案。 (3)发现签约人无权代理的,中止履行,要求合同相对人以书面形式追认;不予追认的终止履行。 7.我方代理人未经授权或授权终止后仍进行签约 (1)审查承办部门和签约人是否符合公司授权范围和权限限制;对签约人员进行培训

合同及信息管理方案(修订)

合同及信息管理方案  一、 合同管理方案  合同管理是监理工作内容中两大管理之一。根据《中华人民共和国合同法》以及本工程的《建设工程施工合同》,加强对工程建设单位与承包单位之间合同条款的管理,公正地处理合同执行中的有关问题。  1、合同管理目标  合同管理主要是指监理工程师对工程项目建设中建设单位与设计、材料设备、施工承包商签订的合同的管理工作,从合同条件的拟订、协商、签署、执行情况的检查和分析等环节进行的组织管理工作,以期通过合同体现“三大控制”的任务要求,维护合同订立双方的正当权益。  在建设单位签订上述合同时,项目总监应注意在这些合同中有明确监理工程师地位、管理权限及协调关系的内容,以便监理工程师按合同条件对合同的执行进行监督管理。  合同管理的主要任务是要求监理工程师从监理目标控制角度出发,依据有关政策、法律、规章、技术标准和合同条款处理合同问题。  2、合同管理的内容  (1)合同管理的主要工作内容  ① 协助建设单位确定本工程项目的合同结构;  ② 协助建设单位起草与本工程项目有关的各类合同(包括施工、材料和设备定货合同),并参加与各类合同谈判;  ③ 进行上述各类合同的跟踪管理,包括合同各方执行合同情况的检查;  ④ 协助建设单位与本工程项目有关的索赔事宜及合同纠纷事宜;  ⑤ 向建设单位递交有关合同管理的报表和报告。  (2)工程建设合同管理的监理人员设置与工程规模有关,配备一定数量的专业工程师从事合同管理工作。  (3)监理工程师在工程建设合同管理中主要方法推行合同管理目标制,

合同管理目标制是各项合同管理活动应达到的预期结果和最终目的。而合同目标管理的过程又是一个动态过程,是指工程项目合同管理机构和管理人员为实现预期的监理控制,对工程合同的订立和履行中的管理及合同发生纠纷时的管理几个阶段,其每个阶段具体工作内容有:  ① 合同订立前的管理:合同签订意味着合同生效和全面履行,所以必须采取谨慎、认真的态度,作好签订前的准备工作,具体内容包括:市场预测,资信调查和决策。  ② 合同订立时的管理:合同订立阶段意味着当事人双方经过工程招标投标活动,充分酝酿,协商一致,从而建立起工程合同法律关系,订立合同是一种法律行为,双方应认真、严肃拟订合同文本,做到合同合法、公平、有效;  ③ 合同履行中的管理:合同依法订立后,当事人应认真做好履行过程中的组织和管理工作,严格按照合同条款,享有权利和承担义务。  ④ 合同发生纠纷出现时,有关双方首先应从整体、全局利益的目标出发,做好有关的合同管理工作,以利纠纷的解决。  为实现上述目标的管理,监理应设立专用表式,对合同进行登记、动态管理、目标分析、评审,实施计划及监督检查。  3、合同管理措施  (1)合同管理资料收集  为防止合同在履行中发生纠纷,合同监理人员应及时填写并保存有关签证方面的文件和单据,主要有:  ① 建设单位负责供应的设备、材料进场及材料规格、数量和质量情况的备忘录。  ② 材料代用议定书。  ③ 机器设备的材料及混凝土试块、试验单。  ④ 经设计商品和建设单位代表签证的设计变更通知单。  ⑤ 隐蔽工程检查验收记录。  ⑥ 质量事故签定书及其采取的处理措施。

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