软件与硬件视频会议系统在集团型企业应用中的经济效益分析

龙源期刊网 https://www.360docs.net/doc/8713893023.html,

作者：王振宁

来源：《中国管理信息化》2014年第19期

[摘要] 本文从硬件视频会议系统和软件视频会议系统的原理及优缺点出发，分析了集团

型企业在不同条件下最适用的视频会议系统以及由此带来的经济效益的提升，可为集团型企业视频会议建设提供借鉴。

[关键词] 视频会议；企业应用；效益分析

[中图分类号] F270.7 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2014）19- 0055- 02

在信息技术高度发达的今天，企业管理者越来越多地采用视频会议方式召开会议，特别是对于那些规模超大的、子公司众多的集团型企业。采用视频会议方式最直观的优点就是节约了差旅费和通讯费，但同时带来的企业沟通效率提高和经济效益增长才是更重要的。

1 应用实例

A企业是一家集资产管理、资本运营和生产经营于一体的集团型公司，下辖二、三级企业100多户，分布于国内30个省（区、市）。近年来，集团总部采用了“战略管控+财务管控”的管控模式，实行三级法人体制。由于集团的管控力度逐渐增强，所属企业不断增加，所以急需构建高效、稳定的视频会议系统。

1.1 A企业视频会议系统建设方案

在明确了需求之后，A企业对软件、硬件视频会议系统从音视频效果、网络带宽要求、灵活性、功能性、安全和稳定性等方面进行了分析。总体来说，硬件视频会议在音视频效果、安全性和稳定性方面占优，软件视频会议系统在其他方面有自己的优势[1]。通过全面的需求分

析及性能对比分析，A企业采用了以下视频会议方案：

（1）与上级主管单位构建硬件视频会议系统。主要是基于以下原因：首先是满足了领导对于安全性和稳定性的需求，因为上级单位召开的会议大多具有重要性和保密性；其次是A

企业与上级单位在同一城市，适合采用专线的方式。基于以上两点，A企业采用了华为的硬件视频会议解决方案，租用了联通的4M视频专线网络，并添加了加密机来保证数据传输的安全性。

（2）与所属企业构建软件视频会议系统。主要是基于以下几个限制条件：一是A企业的分公司分布在全国各地且数量仍在不断增加，所以需要能够快速扩展、方便部署的系统。二是