XX公司法务部工作职责及岗位设置

XX公司法务部工作职责及岗位设置
XX公司法务部工作职责及岗位设置

XX公司

法务部部门职能及岗位设置

一、部门职能

构建和完善公司运营法律支持体系和法律风险防控体系,为公司发展提供全面的法律保障和法务支持;处理公司对外业务中涉及到的法律问题,为业务对象提供法律支持;代表公司参与涉诉事务的协商、调解、诉讼及仲裁活动,最大限度地维护公司利益。

二、部门职责

1.协助公司领导正确执行国家法律法规,对公司的重大经营决策进行法律论证,出具法律意见;

2.负责公司合同文本的制定、修订,参与公司重大合同的谈判、签订,对各类合同的履行进行监督;

3.负责拟定、审核及完善公司的各项规章制度;

4.负责处理公司对外业务中涉及到的法律事务,并对业务对象提供法律支持;

5.参与公司的兼并、收购、资产转让及招投标等重要经济活动,出具法律意见,处理相关法律事务;

6.对公司运营中的各种潜在法律风险进行梳理、识别,并提出规避、化解方案;

7.代表公司参与涉诉事务的协商、调解、诉讼与仲裁活动;

8.对侵犯公司利益的事项进行调查、处理,依法追究相关人员的法律责任;

9.与司法机关及有关政府部门保持沟通,为公司创造良好的司法环境;

10.负责商标专利等公司知识产权的申请、维护;

11.负责集团及下属企业的法律宣传、教育及培训;

12.处理公司领导交办的其他工作。

三、部门架构

四、岗位职责及人员配置

(一)部门负责人

全面履行部门职责。

(二)岗位职责及人员配置

1.诉讼事务岗

(1)代表公司处理本公司及业务对象的诉讼案件、仲裁案件及劳动争议仲裁等诉讼事务;

(2)负责公司员工违法、违纪、违反公司管理制度和损害公司利益案件的调查、处理;

(3)负责公司法律风险的事前预防、事中控制、事后处置工作;

(4)负责公、检、法等司法机关的关系维护,参与公司重大危机事件处理。

2.非诉事务岗

(1)协助公司领导正确执行国家法律法规,对公司重大经营决策进行法律论证,出具法律意见;

(2)负责公司的合同管理(劳动合同除外),包括但不限于合同的谈判、拟定、审核、归档及对下属企业合同管理工作的指导、监督;

(3)负责拟定、审核及完善公司的各项规章制度;

(4)参与公司和业务对象的兼并、收购、资产转让及招投标等重要经济活动,出具法律意见,处理相关法律事务;(5)参与公司章程的制定、修订,为规范公司法人内部治理提供法务支持;

(6)跟踪、研究与公司战略发展密切相关的法律法规,遇有外部法律环境发生重大变化时,及时向公司提交相关报告。

3.法务支持岗

(1)负责公司的设立、变更、注销等工商手续的办理;(2)负责商标专利等知识产权管理事务并审查相关法律文件;

(3)负责公司的相关法律宣传、教育及培训;

(4)负责公司品牌维护,对网络侵权进行监控。

法务部

二O一二年四月十一日

法务部岗位职责及工作流程

法务部工作指引 一、法务部职责 1.参与决策,为公司的运营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。 2.预防纠纷 1)协助公司高层及各部门建立、完善各项规章制度、对公司及各部门中容易出现漏洞加强管理、逐步建立完善的监督约束机制。 2)审查、修改、会签合同、协议、协助和督促公司对重大合同、协议的履行。 3)参与公司运营管理,提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。 3.解决已发生的法律问题 1)处理或委托律师事务所专业律师处理公司及各部门诉讼案件、仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。 2)与各部门配合处理公司重大或复杂债权债务的清理和回收工作。 4.搜集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料,负责公司的法律事务档案管理。 5.提供法律问题咨询,负责制订公司的各类法律文件。 6.处理公司高层交办的其他事务。 二、工作流程 1、合同类业务: 部门负责人拟定/送审/修改通知→与当事人沟通(合同目的、合同背景及要求)→业务部门发起业务请示报告→合同拟定/审查/修改(目的性、完整性、明确性、合法性、风险程度等方面)→提交结果→业务部门再次反馈修改意见

(如有)→确定并发送定稿邮件,由法务部发出PDF合同版本——业务部门持PDF合同版本走盖章流程——履行合同-----反馈(范本化/相关问题处理) 公司有关部门对外签订的合同(除劳动合同)外,一律要将复印件留存法务部,作为公司法律档案,长期保存。 *合同发起部门注意事项 1)在递交法务部之前,首先申请部门应进行初步审查。审查合同中的空白信息是否 填写完整,如我方及对方的名称、地址、联系人、对方法定代表或授权人是否签字盖章等。合同中标明有附件的要提供附件并盖章。 2)对于垄断、银行等制式不能修改的合同,要在报告中有明确说明。 3)是否为续签合同,若为续签,则核对是否与之前签订的合同有部分或版本的不同;若非续签合同,则可询问法务部是否有类似合同版本可以使用; 4)若该合同为从合同(如:补充协议、担保合同等),应将主合同一并发送给法务部,为便于审查修改,应发送WORD清洁版本; 5)与合同相对方为初次签订合同的,应当查看对方的营业执照,并留存复印件,以 便法务部核查; 6)合同相对方的签字人一般应为企业的法定代表人,若非企业法定代表人签字的, 应当查看是否取得相对方的书面授权。 7)合同发起方应当在合同审查的发起邮件中明确:交易的基本背景情况、合同目的、交易的程序性要求、付款方式的要求、哪些条款是不可调整的哪些是必须调整的等,以便法务部根据实际要求进行修改; 8)发起部门要跟进并将各部门意见汇总后和法务部一起审核。如果合同中涉及到相

法务专员岗位职责范本

法务专员岗位职责范本 法务专员岗位职责(一) 1、负责制定并审核公司的法律文件,包括各类合同、协议,参与合同相关的谈判; 2、参与重大项目的审核讨论,保证项目的合法性; 3、法律事务管理的完善,日常法律工作的落实,对公司的管理制度提供法律建议; 4、公司员工的法律培训和法律教育; 5、配合处理客户投诉、诉讼、仲裁等法律事件 6、知识产权事务管理; 7、公司其他与法律有关的日常事务; 法务专员岗位职责(二) 1、协助部门经理起草及审核公司签署的各种合同文件; 2、协助处理公司各类诉讼及非诉案件; 3、各类法律文书的起草、修订; 4、配合各部门及分支机构处理相关法律事务;

5、案件资料的整理与归档; 6、各种法律文书的签收与送达; 7、领导交办的其他事项。 法务专员岗位职责(三) 1、负责法律诉讼文本的起草、递交和司法程序准备; 2、负责公司法律案件的出庭、跟进和协助执行; 3、负责法律诉讼相关资料的准备、登记、归档; 4、负责抵债物品的移交手续办理,并协助相关人员处理抵债物品; 5、负责公司合同的起草和修订及客户资料入档前的审核; 6、负责执行车辆的登记、回赎谈判及归档; 7、负责适时对公司员工进行法制宣传及法律咨询工作; 8、领导交办其他事项。 法务专员岗位职责(四) 1、参与公司经营决策,为公司经营决策意向进行法律调研和法律审核,提供选择方案和相应法律依据,保障公司经营决策的安全性和合法性。

2、建立公司合同管理制度,规范合同的签定、审核、管理和履行等环节。针对不同类别客户制定公司的标准合同文本。 3、完善公司的各项管理制度,在合法性的前提下,使公司权利最大化。必要时可采取措施进行适当的法律规避。 6、开展法律培训,针对管理、研发、销售等不同人群进行相应的模块化法律培训,增强大家的法律意识,丰富相关法律知识和实践技巧。 7、负责公司的应诉和诉讼事务。 8、协助人力资源部处理公司内部的劳务纠纷。 法务专员岗位职责(五) 1、负责公司各项业务合同及相关协议的法律审查; 2、协助拟定和修订公司业务的相关合同、协议文本; 3、参与不良资产项目的资产保全、起诉等化解工作; 4、负责拟定和审查公司经营相关的综合性法律文件; 5、负责审查业务档案的合规性; 6、协助进行项目尽职调查; 7、完成领导交办的其他任务。

法务经理的岗位职责

法务经理的岗位职责 法务经理负责管理公司法律事务和安全保卫工作,保障公司合法权益和安全。 1、合同、公函及其他法律文件 a、负责公司合同预审核工作 b、起草、审核、修改公司各类法律文件?包括但不限于合同、协议、公函等文本 c、参与公司重要商务合同的讨论和谈判工作,提供法律支持。 2、纠纷处理 a、独立代理或协助外聘律师开庭应诉 b、协助外部律师进行案件证据收集、诉讼材料准备和案情分析 c、制定诉讼或仲裁方案并提交公司领导和外聘律师研究讨论 d、负责诉讼或仲裁法律文件的递送工作 e、负责整理公司诉讼费用支出情况 f、跟踪诉讼或仲裁案件案情进展并及时反馈领导? g、判决或裁定出具后,接洽法院和仲裁庭并执行庭审事宜 h、协助外部律师处理公司保险理赔方面的事务。 3、劳动合同管理 a、负责对劳动合同的附件修改完善,规避企业风险

b、跟踪并研究中央及地方政府对劳动合同的最新司法解释,为人事行政部提供法律支持 4、对疑难应收账款的催收 a、配合、协助各部门对应收账款进行催收 b、直接办理疑难应收账款的催收 5、法务管理制度的建立与维护 a、建立并完善公司法务工作的管理制度、配套表格及工作流程? b、协同合约商务部起草、审核、修改、完善合同模板、制度配套表格 c、促进公司各职能部门、下属公司依据法务管理制度及流程工作,促进公司依法经营,预防和控制公司经营中的风险 6、培训 a、拟定法律培训方案,编制法律培训的内容及课件? b、安排对公司员工进行法律培训 7、法律咨询与研究 a、为管理阶层、各职能部门及下属公司提供必要的法律咨询和指导 b、法律法规的分析与研究?包括公司业务涉及现有的法律法规的收集整理、分析研究对公司经营的影响,同时包括新颁布的法律法规的研究保障公司经营活动的合法性,预防和控制公司经营中的风险。

公司法务专员岗位职责

公司法务专员岗位职责 法务专员是指企业法律事务部门中在从事日常法律事务处理、承办的专职人员。法务专员的职业性质属于专业技术人员范畴,职位等级低于主管,高于普通职员,属于专职性职能岗位。 法务专员最早出现在大型外资企业。外商在中国投资,必须遵守中国法律,而且中国正在加速推进法制化建设,因此,设置专门处理相关法律事务的法务专员,对外企来说尤为重要。法务专员作为一种新兴职业,未来就业前景相当广阔。企业法务专员作为企业的一名员工,需要其全身心投入到企业事务中去,除了处理一些力所能及的法律纠纷和风险防范,还要能够专业化地整合各种法律资源。法务专员的具体发展方向如下:路径一:就企业内部的发展而言,法务专员其在积累经验后,可以向企业法律顾问的方向发展;路径二:法务专员也可以向律师行业发展,如:公司律师、民事诉讼律师、知识产权律师,这些均可以成为其发展方向;路径三:一直在外企中工作的法务专员,涉外律师对其而言也是不错的发展方向。如果是在房地产公司中长期从事法务工作的人员,日后可以尝试向房地产律师发展。 法务专员的工作内容 协助企业法律顾问起草或组织审查企业的重要规章制度; 参与企业的投资、融资、租赁、资产转让、股改等涉及企业权益的重要经营活动的准备工作,并处理相关的法律事务; 协助企业法律顾问审核企业的合同并对其进行归档管理;

办理企业授权委托、法定代表人身份证明、管理企业合同专用章等相关法律事务; 负责企业外聘律师的选择、联络及管理工作; 开展与企业生产经营相关的法律咨询、培训和宣传工作。 法务专员职业要求 教育培训:法务专员需要具备法律专业本科以上学历,一般要求通过国家司法考试。 工作经验:扎实的法律基础知识及所属行业的法律事务知识,一定的法律谈判技巧,这些是该职业所必须具备的专业素质。而较强的沟通能力,较好的语言文字表达能力,良好的逻辑判断能力以及团队协作精神,也是该职业不可或缺的。 法务专员的薪资 法务专员的一般月薪在XX-8000元左右。 不同性质的企业之间,法务专员的待遇差别相对较大。一般而言,大型外资企业的待遇在各企业中是处于上层的,其月薪可达6000元左右。对于国有企业,法务专员的月薪一般也可达4500元左右。与前两者相比,私营企业和民营企业对法务专员的待遇就要差一些,一般在XX-3500元。 此外,不同行业的法务专员的待遇也存在差距,一般金融行业(如银行、保险、证券),法务专员月薪在4000-8000元之间;房地产行业,法务专员的月薪在3000-7000元之间,这是业内薪资待遇较高的两大行业。而其它行业的法务专员月薪一般都在

法务审计部岗位职责

法务审计部岗位职责 一、法务审计部工作职责 1.负责对公司和全资、控股、参股公司的财务审计工作; 2.协助完成投资项目后的评估审计工作; 3.负责对公司内部严重违反财经法纪的行为进行专项审计; 4.负责公司审计制度及相关法制建设,并监督实施; 5.负责研究公司相关的法律、法规、政策,为公司事务提供法律意见; 6.从法律角度参与并监督公司合并、分立、破产、投资、资产转让等重要经济活动; 7.负责对拟签订的合同(协议书)进行审核工作并负责合同的跟踪管理,对合同的执行情况进行定期检查和总结; 8.采取有效措施预防和减少与外界经济纠纷,当纠纷发生时,组织人力、物力妥善处理。 、法务审计部岗位设置

三、法务审计部各岗位工作职责 (一)法务审计部经理(1人) 1.掌握并贯彻执行国家审计法律法规和有关财经制度,监督 公司生产经营活动的合法性; 2.加强公司内部控制,根据公司发展战略以及相关管理制度,负责制定并完善公司内部审计监察的政策、制度和流程; 3.完成审计法务中心部门年度计划和目标,并负责计划实 施; 4.全面负责审计法务中心的各项日常管理工作,组织拟订本 部门年度费用预算并报批,经审批后执行,负责预算内的费用审 计; 5.对法务人员合同审查及履行监督处理意见和审计人员审计 工作报告的合法性、合规性负责; 6.及时对公司财会报表和各部门的经济核算结果的真实有效 性进行审计监察; 7.负责审计公司重大投资项目的可行性和有效性,定期组织 对公司对外投资项目进行审计,并拟定审计报告上报公司领导; 8.负责对公司重要或大额经济合同、协议进行审计并对其履 行情况进行监察; 9.统筹协调法律资源并发挥外部律师效能,以保证集团法务 体系的有效运转; 10.完成公司领导交办的相关工作。 (二)法务审计部副经理(1人)

公司法务部门职责及法务人员岗位职责

法律部门的部门职责: 1.参与公司重大经营决策,为公司的重大决策提供相对应的法律咨询,出具法律意见书,规避法律风险,为企业的股权转让、资产并购、产业置换、公司上市等经营活动提供法律支持,为经营活动在法律上寻求立足。 2.参与公司的项目管理,参加商业项目谈判,对项目提供全程全方位的法律服务。 3.管理合同。作为合同主管部门,法务部门将负责建立公司合同范本体系,起草、审核公司在运营中使用的各种合同、协议等,建立合同管理制度,对全公司的合同的签署、备案、归档、执行监督、风险预警、纠纷处理、销毁等进行科学的、规范的动态管理。 4.建立、维护、管理集团公司的知识产权,包括商标、专利、著作权、商业秘密、专有技术等等。 5.部门支持。法务部门将通过自身的专业优势,通过参与起草、审核公司各部门规章制度的工作,为公司各个部门提供全方位的法律服务,并通过咨询、纠正违法、违规行为等方式,对整个公司的运营进行有效支持与监督控制。 6.主管公司内、外部的法律纠纷,积极参与诉讼或仲裁,负责与外聘律师的协作,维护公司合法权益,减少公司损失,保持公司的日常工作的正常运行。法律培训,通过定期或者不定期地对公司员工提供法律培训,法律讲座,制定公司内部刊物等形式,增强公司员工法律意识,营造公司法律文化氛围。 公司法务人员的岗位职责

一、受聘公司担任法务工作,提供经常性法律服务 (一)受聘担任法务工作,提供法律服务的方式、方法 1、就公司涉及的有关法律问题提供咨询意见或进行指导,草拟、审查法律文书,维护公司合法权益; 2、应邀协助有关业务部门对有关经营或重大事项的决策或谈判提供法律意见和建议; 3、帮助公司建立法律事务机构,进行法律培训、教育; 4、优先接受公司指令代理参加具体纠纷的诉讼、仲裁、调解活动以及其它民事代理或刑事辩护等以及代为办理经常性法律咨询以外的活动。 (二)公司经常性法律服务的内容 第一部分:常规的法务工作项目 1、对公司常见法律问题提供咨询和建议; 2、协助起草、修订及完善公司相关规章制度和其它规范性文件,增强企业规范管理,使企业经营活动符合法律要求,把企业内部管理纳入法制轨道; 3、对公司管理层进行法律辅导,增强管理人员依法管理的意识; 4、对公司员工进行法律培训,提高员工的法律意识,促使 企业规章制度得到正确贯彻; 5、参与起草、修订及完善公司人事管理制度,规范员工的招聘、培训、福利等劳动人事管理行为; 6、对与公司有合作、合同等民事法律关系的对方当事人的履约能力及资信情况进行调查,防范潜在风险; 第二部分:在公司设立、变更、终止过程中的一般性服务 7、根据要求对公司设立阶段的相关法律问题给予指导,包括对企业法律形态的选择、风险防范等提供指导性意见; 8、根据要求协助起草、审核设立公司、企业过程中相关工商登记资料、企业章程等法律文件,协助公司准备相关材料;

集团法务工作职责

集团法务工作职责 一、受聘公司担任法务工作,提供经常性法律服务 (一)受聘担任法务工作,提供法律服务的方式、方法 1、就公司涉及的有关法律问题提供咨询意见或进行指导,草拟、审查法律文书,维护公司合法权益; 2、应邀协助有关业务部门对有关经营或重大事项的决策或谈判提供法律意见和建议; 3、帮助公司建立法律事务机构,进行法律培训、教育; 4、优先接受公司指令代理参加具体纠纷的诉讼、仲裁、调解活动以及其它民事代理或刑事辩护等以及代为办理经常性法律咨询以外的活动。 (二)公司经常性法律服务的内容 第一部分:常规的法务工作项目 1、对公司常见法律问题提供咨询和建议; 2、协助起草、修订及完善公司相关规章制度和其它规范性文件,增强企业规范管理,使企业经营活动符合法律要求,把企业内部管理纳入法制轨道; 3、对公司管理层进行法律辅导,增强管理人员依法管理的意识; 4、对公司员工进行法律培训,提高员工的法律意识,促使企业规章制度得到正确贯彻; 5、参与起草、修订及完善公司人事管理制度,规范员工的招聘、培训、福利等劳动人事管理行为; 6、对与公司有合作、合同等民事法律关系的对方当事人的履约能力及资信情况进行调查,防范潜在风险; 第二部分:在公司设立、变更、终止过程中的一般性服务 7、根据要求对公司设立阶段的相关法律问题给予指导,包括对企业法律形态的选择、风险防范等提供指导性意见; 8、根据要求协助起草、审核设立公司、企业过程中相关工商登记资料、企业章程等法律文件,协助公司准备相关材料; 9、对公司的法人治理结构(包括董事会结构、股东会结构、监事会结构)的合

法组建和运作提供专业建议; 10、列席公司、企业董事会,对董事会议题涉及的法律问题提供法律意见和建议; 11、对公司歇业、终止、清算等活动过程提供指导性意见和建议; 第三部分:协助公司同相关经济主体谈判、签订协议、合同等,从事与合同风险防范方面有关的一般性法律服务 12、完善合同订立、履行以及争议解决的相关程序,包括对合同主体资格、条款、担保、履行以及合同救济等过程的风险进行评估,提出预防性措施; 13、协助有关业务部门制定书面合同的合同审查或管理制度; 14、统计公司、企业常见合同类型,制定常用类型合同范本; 15、建立合同审查和评估制度,加强合同统一保管和备案制度; 16、建立合同履行监督制度,加强合同相关单据、发票等证据的收集、保管管理; 17、建立法务参与合同订立、审查制度; 18、建立合同缺陷定期审查、汇报制度,完善弥补合同缺陷、漏洞; 19、对合同的法律风险进行评估,协助对书面合同书的审定、签章事宜; 20、协助有关部门对企业招标、投标活动进行法律评估,对有关谈判结果的合法性进行确认,对相关项目标书出具法律意见书; 第四部分:公司、企业其他经营、管理方面的一般性法律服务 21、对公司有关经营管理行为提供法律意见和建议; 22、协助知识产权等相关专业机构对企业商标注册、专利申请等有关知识产权问题提供法律意见和建议; 23、协助有关财会专业机构起草、修订及完善企业财务管理制度,对企业财务管理制度提供指导性意见,杜绝财务管理法律漏洞; 24、协助有关税务等相关专业机构对企业工商管理和税务筹划等提出指导性意见和建议; 25、清理债权、债务管理,筹划、实现相关债权,完善相关程序; 26、参与债权转让、债权投资等项目谈判和运作,办理各种手续,准备相关材料; 27、指导企业资产出售、拍卖、变卖及抵押等项目谈判和运作,办理各种手续,准备相关材料; 28、参与专项投资项目的税务筹划,对税务专业机构的意见材料提供书面意见;

公司法务部岗位职责大全

公司法务部岗位职责大全 律师事务所进行广泛考察和比较,选聘一家具有规模性和专业性的律师事务所签约担任公司的常年律师顾问;下面,小编给大家 法务部岗位职责范文1 1、依据公司的发展情况及法律服务需求,对公司总部所在地的律师事务所进行广泛考察和比较,选聘一家具有规模性和专业性的律师事务所签约担任公司的常年律师顾问; 的工作进行评审及考核;对于不适应或不适合担任公司常年律师顾问的法律服务机构进行更换。 (二)决策法律支持 从法律专业角度协调处理公司决策、经营和管理中的法律事务,为公司领导的决策提供支持,为企业的经营、管理决策提供

险管理的规范化。 (三)公司内部法律风险管控 2、对公司管理存在缺陷的部门进行法律分析,提出加强管理的方案和建议,逐步建立完善的内部监督约束机制; 文件资料,负责公司的法律事务档案管理。 (五)公司外部法律风险防范 1、参与公司重大经济活动的谈判,提出减少或避免交易法 2、对业务部门的合同进行审核并监督,力争保证合同最大限度维护公司的合法利益; 3、处理或委托律师事务所专业律师处理公司涉及的劳动争议、合同纠纷等非诉讼法律事务。 法务部岗位职责范文2 公司法务职责

1、决策性事务 (1)协调处理公司决策、经营和管理中的法律事务; (2)参与公司重大经营决策,保证决策的合法性,对公司重大经营决策提出法律意见,并对相关法律风险提出防范意见。 2、规范性事务 (1)参与公司重要规章制度的制定和实施; (2)根据公司需要修改公司章程; 3、公司业务法律支持 (1)管理、审核公司合同,参加重大合同的谈判和起草工作; 赁、产权转让、招投标及改制、重组、公司上市等重大经济活动,处理有关法律事务;

法务部内勤岗位职务说明书

第八章法务内勤岗位职务说明书 职务名称:法务部内勤(兼任合同管理员) 主管上级:法务部经理 所属部门:法务部 任职资格: 1、大专以上文化程度,文秘、管理、法学等相关专业,具有一年以上相关工作经验。 2、有一定的写作基础,沟通、协调能力强。 3、能处理日常相关法律事务,如合同制定、审查及档案整理工作。 4、熟练操作办公自动化软件,良好的英语听说能力。 工作要求: 1、协助法务部经理做好办公室基础管理工作。 2、工作严谨负责,条理清晰明确。 3、具有很强的保密意识。 岗位职责: 1、协助法务经理做好日常来访接待、来函等情况处理;有关事项的通知等。

2、负责为上级提供基础文书处理支持,在法务经理的领导下,撰写、审核各类应用文稿,办理办公室内部日常事务,负责文印、文书档案管理工作。 3、负责文件/单据/文档的收发、跟踪、归档与保管,从而致力于保证部门内文件传递的及时性、查询的便利性、建档的合理性、保管的完整性。 4、接听电话,向电话询问者提供信息,记录留言,转接电话。 5、负责办公室内勤事务的处理(办公用品、对外联络、后勤服务等)。 6、负责向总经办汇报本部门相关工作速度和运行状态,并协助总经办对部门总体工作计划、绩效目标的推进。 7、完成法务部经理交办的其它临时任务。 工作权限: 1、对法务部工作有监督建议权。 2、有维护办公室正常办公秩序、拒绝外来推销人员的权 利。 3、对所属业务知识有学习进修权。 工作标准(衡量标准): 1、对业务是否熟悉,能够起到辅助和参谋的作用,是否能

够准确无误地提供支持服务。 2、是否能以清晰而简洁的风格表达所有的书面内容,是否 可以利用有效的逻辑结构,提供易于理解的量化数据。 3、工作是否高效、严谨,态度是否积极、端正。 考核重点: 1、保密工作是否控制得力。 2、文档处理是否科学、合理。 3、其它部门对本岗位的服务评价。 任免: 1、法务内勤由法务部经理提名或公开招聘。 2、法务内勤不能胜任工作时,由法务经理报总裁同意后予 以解聘。 3、法务内勤任期为一年,任期满后可以连任。 薪酬: 法务内勤的薪酬分为基本工资、职务工资、技能工资三部分组成。绩效考核按制度由经理每月考核。

法务部职责

法务部职责 导读:岗位职责法务部职责 【篇一:法务部工作职责】 1、担任公司股东会、股东、总经理、副总经理的法律顾问,公司重大决策性事务提供咨询和法律意见书。 2、负责公司各项法律规范的建立,负责公司规章制度的调研和拟定,并持续其改进完善。保证公司的经营、管理依法进行,确保公司的合法利益不受损害,以达到公司利益最大化和风险最小化。 3、负责对公司各部门及其工作人员执行法律法规和公司各项规章制度的监督、检查,将发现的问题及时报告公司相关领导,并有权对相关部门及其工作人员提出整改建议和意见。 4、列席公司股东会和由公司高管组织、参加的会议,就相关法律事务提供法律咨询和发表法律意见; 5、负责公司的合同文本的制定、修改,参与公司重大合同的谈判、签订,对各类合同的履行进行监督;负责对公司合同档案的管理;

6、拟定、修定各部门、各岗位工作职责; 7、为各部门及其工作人员提供法律咨询,对公司员工进行法律培训,就公司的经营管理提供相关的法律信息; 8、代表公司处理各类仲裁、诉讼案件; 9、全面负责公司员工违法、违纪、违反公司管理制度和损害公司利益的案件的调查、处理; 10、负责公司知识产权的申请、维护; 11、负责制订并审核公司的各类法律文件; 12、配合、协助有关部门对应收账款进行催收,并直接办理疑难应收帐款的催收。 【篇二:法务部的职责】 1、协助企业领导人正确执行国家法律、法规,对企业重大经营决策提出法律意见。法务部应通过参与企业重大经营决策活动,为决策提供可靠的法律分析论证报告,保证企业合法权益最大化,避免企

业落入“法律陷阱”。 2、参与起草、审核企业重要的规章制度。法务部参与起草、审核企业重要的规章制度,有利于企业规章制度的合法性,也有利于国家和有关管理部门赋予企业的权利在得以充分利用。 3、管理企业合同,参加重大合同的谈判和起草工作。此项职责是法务部最主要的职责,日常工作量较大,也最重要。 4、参与企业的合并、分立、破产、投资、租赁、资产转让、抵押担保、招投标及进行公司改建等涉及企业权益的重要经济活动,处理有关法律事务。 5、负责办理企业工商登记以及商标、专利、商业秘密保护等有关法律事务。 6、安排企业法律顾问或外聘律师参与企业的诉讼和非诉讼活动。 【篇三:商会法务部职责】 1、为商会和会员单位的重要活动和管理工作提供法律依据及法律帮助;解答会员单位的法律咨询;为会员单位提供法律维权服务,

XX公司法务部工作职责及岗位设置

XX公司 法务部部门职能及岗位设置 一、部门职能 构建和完善公司运营法律支持体系和法律风险防控体系,为公司发展提供全面的法律保障和法务支持;处理公司对外业务中涉及到的法律问题,为业务对象提供法律支持;代表公司参与涉诉事务的协商、调解、诉讼及仲裁活动,最大限度地维护公司利益。 二、部门职责 1.协助公司领导正确执行国家法律法规,对公司的重大经营决策进行法律论证,出具法律意见; 2.负责公司合同文本的制定、修订,参与公司重大合同的谈判、签订,对各类合同的履行进行监督; 3.负责拟定、审核及完善公司的各项规章制度; 4.负责处理公司对外业务中涉及到的法律事务,并对业务对象提供法律支持; 5.参与公司的兼并、收购、资产转让及招投标等重要经济活动,出具法律意见,处理相关法律事务; 6.对公司运营中的各种潜在法律风险进行梳理、识别,并提出规避、化解方案;

7.代表公司参与涉诉事务的协商、调解、诉讼与仲裁活动; 8.对侵犯公司利益的事项进行调查、处理,依法追究相关人员的法律责任; 9.与司法机关及有关政府部门保持沟通,为公司创造良好的司法环境; 10.负责商标专利等公司知识产权的申请、维护; 11.负责集团及下属企业的法律宣传、教育及培训; 12.处理公司领导交办的其他工作。 三、部门架构 四、岗位职责及人员配置 (一)部门负责人 全面履行部门职责。 (二)岗位职责及人员配置 1.诉讼事务岗

(1)代表公司处理本公司及业务对象的诉讼案件、仲裁案件及劳动争议仲裁等诉讼事务; (2)负责公司员工违法、违纪、违反公司管理制度和损害公司利益案件的调查、处理; (3)负责公司法律风险的事前预防、事中控制、事后处置工作; (4)负责公、检、法等司法机关的关系维护,参与公司重大危机事件处理。 2.非诉事务岗 (1)协助公司领导正确执行国家法律法规,对公司重大经营决策进行法律论证,出具法律意见; (2)负责公司的合同管理(劳动合同除外),包括但不限于合同的谈判、拟定、审核、归档及对下属企业合同管理工作的指导、监督; (3)负责拟定、审核及完善公司的各项规章制度; (4)参与公司和业务对象的兼并、收购、资产转让及招投标等重要经济活动,出具法律意见,处理相关法律事务;(5)参与公司章程的制定、修订,为规范公司法人内部治理提供法务支持; (6)跟踪、研究与公司战略发展密切相关的法律法规,遇有外部法律环境发生重大变化时,及时向公司提交相关报告。

公司法务人员的岗位职责

1.岗位职责 1) 文档管理: A. 为保证法务部工作高效有序,负责部门工作统计; B. 整理、编制部门周、月报、工作总结; C. 记录部门合同审核月报表,并每周向法务主管汇报; D. 负责公司经营活动中对外发出的公函的存档工作; E. 向业务部门、下属公司收集公司授权人签署的合同,并分类整理登记,于每月底报送法务主管; F. 向业务部门、下属公司收集公司工商注册、保险理赔、纠纷处理等情况,并分类汇总,于每月底报送法务主管; G. 负责每月对法务部档案进行整理和归档工作; H. 其他法务主管交办的事务性工作。 2) 合同、公函及其他法律文件: A. 负责公司商务合同、对外公函的登记、预审核工作; B. 协助法务主管起草、审核、修改公司各类法律文件(包括但不限于合同、协议、公函等文本); C. 参与公司重要商务合同的讨论和谈判工作,提供法律支持。 3) 纠纷处理

A. 协助法务主管进行公司相关事项的诉讼或仲裁程序; B. 协助法务主管进行案件证据收集、诉讼材料准备和案情分析; C. 负责诉讼或仲裁法律文件的递送工作; D. 负责整理公司诉讼费用支出情况; E. 协助法务主管处理公司保险理赔方面的事务。 4) 法务管理制度的建立与维护 A. 协助法务主管建立并完善公司法务工作的管理制度、配套表格及工作流程; B. 协助法务主管起草、审核、修改、完善合同模板、制度配套表格; C. 协助法务主管促进公司各职能部门、下属公司依据法务管理制度及流程工作,促进公司依法经营,预防和控制公司经营中的风险。 5) 培训 A. 按照法务主管的要求,协助法务主管拟定法律培训方案,编制法律培训的内容及课件; B.协助法务主管安排对公司员工进行培训。 6) 法律咨询与研究 A.在公司经营管理活动中,协助法务主管为管理阶层、各职能部门及下属公司提供必要的法律咨询和指导;

法务专员岗位职责

法务专员岗位职责 篇一:法务专员岗位职责 一个公司的法务专员,从法律方面为员工解决哪些问题,具体的岗位职责有哪些呢以下的法务专员岗位职责资料,可供参考。 1、解答经营管理中的法律咨询; 2、参与公司物资采购项目的招、投标; 3、审查合同; 4、制定公司相关制度,并修改、创新; 5、出具非诉讼事务法律意见; 6、收集、研究、宣传新的法律、法规; 7、办理诉讼案件。踏实,诚恳,善于学习,具有团队精神,能够用法律思维考虑、解决实际问题。 篇二:法务专员职位法务专员岗位职责 1.协助企业法律顾问起草或组织审查企业的重要规章制度。 2.参与企业的投资、融资、租赁、资产转让、股改等涉及企业权益的重要经营活动的准备工作,并处理相关的法律事务。 3.协助企业法律顾问审核企业的合同并对其进行归档管理。 4.办理企业授权委托、法定代表人身份证明、管理企业合同专用章等相关法律事务。 5.负责企业外聘律师的选择、联络及管理工作。 6.开展与企业生产经营相关的法律咨询、培训和宣传工作。 7.完成上级交代的其他事务。

篇三:法务专员岗位的工作职责: 1、参与公司经营决策,为公司经营决策意向进行法律调研和法律审核,提供选择方案和相应法律依据,保障公司经营决策的安全性和合法性。 2、建立公司合同管理制度,规范合同的签定、审核、管理和履行等环节。针对不同类别客户制定公司的标准合同文本。 3、完善公司的各项管理制度,在合法性的前提下,使公司权利最大化。必要时可采取措施进行适当的法律规避。 4、建立客户资信等级评估系统,进行客户调研和资信评估,实施等级分类,建立客户管理档案,保障交易安全。 5、建立健全公司知识产权和商业秘密保护体系。从公司研发、销售、客服、经销商包括客户等环节进行规范保护。 6、开展法律培训,针对管理、研发、销售等不同人群进行相应的模块化法律培训,增强大家的法律意识,丰富相关法律知识和实践技巧。 7、负责公司的应诉和诉讼事务。 8、协助人力资源部处理公司内部的劳务纠纷。 三、法务专员岗位的工作原则: 1、以经济法律事务为主。 2、预防为主。 3、协助控制、防范公司经营风险,增强风险防范意识和风险救济技能。 4、业务指导为主。

公司法务工作职责

公司法务工作职责 一、受聘公司担任法务工作,提供经常性法律服务 (一)受聘担任法务工作,提供法律服务的方式、方法 1、就公司涉及的有关法律问题提供咨询意见或进行指导,草拟、审查法律文书,维护公司合法权益; 2、应邀协助有关业务部门对有关经营或重大事项的决策或谈判提供法律意见和建议; 3、帮助公司建立法律事务机构,进行法律培训、教育; 4、优先接受公司指令代理参加具体纠纷的诉讼、仲裁、调解活动以及其它民事代理或刑事辩护等以及代为办理经常性法律咨询以外的活动。 (二)公司经常性法律服务的内容 第一部分:常规的法务工作项目 1、对公司常见法律问题提供咨询和建议; 2、协助起草、修订及完善公司相关规章制度和其它规范性文件,增强企业规范管理,使企业经营活动符合法律要求,把企业内部管理纳入法制轨道; 3、对公司管理层进行法律辅导,增强管理人员依法管理的意识; 4、对公司员工进行法律培训,提高员工的法律意识,促使 企业规章制度得到正确贯彻; 5、参与起草、修订及完善公司人事管理制度,规范员工的招聘、培训、福利等劳动人事管理行为; 6、对与公司有合作、合同等民事法律关系的对方当事人的履约能力及资信情况进行调查,防范潜在风险; 第二部分:在公司设立、变更、终止过程中的一般性服务 7、根据要求对公司设立阶段的相关法律问题给予指导,包括对企业法律形态的选择、风险防范等提供指导性意见; 8、根据要求协助起草、审核设立公司、企业过程中相关工商登记资料、企业章程等法律文件,协助公司准备相关材料; 9、对公司的法人治理结构(包括董事会结构、股东会结构、监事会结构)的合

法组建和运作提供专业建议; 10、列席公司、企业董事会,对董事会议题涉及的法律问题提供法律意见和建议; 11、对公司歇业、终止、清算等活动过程提供指导性意见和建议; 第三部分:协助公司同相关经济主体谈判、签订协议、合同等,从事与合同风险防范方面有关的一般性法律服务 12、完善合同订立、履行以及争议解决的相关程序,包括对合同主体资格、条款、担保、履行以及合同救济等过程的风险进行评估,提出预防性措施; 13、协助有关业务部门制定书面合同的合同审查或管理制度; 14、统计公司、企业常见合同类型,制定常用类型合同范本; 15 、建立合同审查和评估制度,加强合同统一保管和备案制度; 16、建立合同履行监督制度,加强合同相关单据、发票等证据的收集、保管管理; 17、建立律师参与合同订立、审查制度; 18、建立合同缺陷定期审查、汇报制度,完善弥补合同缺陷、漏洞; 19、对合同的法律风险进行评估,协助对书面合同书的审定、签章事宜; 20、协助有关部门对企业招标、投标活动进行法律评估,对有关谈判结果的合法性进行确认,对相关项目标书出具法律意见书; 第四部分:公司、企业其他经营、管理方面的一般性法律服务 21、对公司有关经营管理行为提供法律意见和建议; 22、协助知识产权等相关专业机构对企业商标注册、专利申请等有关知识产权问题提供法律意见和建议; 23、协助有关财会专业机构起草、修订及完善企业财务管理制度,对企业财务管理制度提供指导性意见,杜绝财务管理法律漏洞; 24、协助有关税务等相关专业机构对企业工商管理和税务筹划等提出指导性意见和建议; 25、清理债权、债务管理,筹划、实现相关债权,完善相关程序; 26、参与债权转让、债权投资等项目谈判和运作,办理各种手续,准备相关材料; 27、指导企业资产出售、拍卖、变卖及抵押等项目谈判和运作,办理各种手续,准备相关材料; 28、参与专项投资项目的税务筹划,对税务专业机构的意见材料提供书面意见;

法务部岗位职责

岗位职责: 1.负责公司销售合同、施工合同、采购合同、委托服务合同等各类标准合同、协议文本编制工作; 2.负责公司销售合同、施工合同、采购合同、委托服务合同等各类非标准合同、协议文本、标书和对外发文等法律风险审核工作; 3.负责公司各项诉讼前的调查取证和诉讼后的出庭应诉等系列活动; 4.负责非诉讼纠纷的调解方案的制定和审核; 5.负责配合相关部门在重大项目方面进行商务谈判和商务准备工作; 6.负责公司相关业务的法律咨询和法律培训工作; 7.负责法务方面政府部门关系维护工作; 8.完成领导交办的其他工作; 岗位职责: 1. 负责公司合同管理工作:完善并执行合同的管理流程,负责合同的起草、法律相关条款的审核、流转、盖章、归档工作。 2. 负责公司法律相关事务:为公司所涉及的法律相关事宜提供咨询建议,并编写相关法律文书。 3. 参与市场宣传沟通工作:宣传资料的策划、制作,与政府部门的沟通等。 4. 负责为公司各相关部门提供各类法律政策的咨询支持工作。 5. 公司领导交办的其他相关工作。 岗位职责: 1、协助建立集团法律事务管理体系,并监督实施; 2、参与集团重大项目或重大经济活动的法律流程控制,制定法律风险解决方案; 3、对重大项目决策给予法律支持,参与公司兼并、收购、投资、招标、投标等重要经济活动,提出法律意见; 4、对集团及下属公司各类合同的签订、履行、变更、终止与解除等合同流程的管控,起草、审核、修改重大协议;不断完善修订公司合同样本库; 5、处理公司业务相关诉讼或仲裁案件及纠纷。 1、管理、审核企业合同,参加企业重大合同的谈判和合同的起草工作;参与企业的投资、改制、重组、资本运营、重大资产处置等重大经济活动,独立出具法律意见,修改公司章程;处理有关法律事务; 2、组织或配合有关部门开展专项调研或经济活动的尽职调查,研究企业改革与发展中的政策与法律问题,出具法律意见,为领导决策提供依据; 3、负责本企业规章制度管理,组织规章制度的法律审查; 4、参与本企业的知识产权管理和维权工作; 5、开展企业普法工作; 6、开展与本企业生产经营、维权等有关的法律咨询; 7、接受法定代表人委托,代理本企业参加诉讼和非诉讼活动; 岗位职责 1、负责集团公司法务部的管理工作; 2、处理相关法律事务,提供法律咨询服务; 3、为公司运营决策提供法律支持,完善集团法律平台; 4、协助集团公司的投融资运作;

(完整版)企业法务部工作职责及岗位设置

法务部部门职能及岗位设置 一、部门职能 构建和完善公司运营法律支持体系和法律风险防控体系,为公司发展提供全面的法律保障和法务支持;处理公司对外业务中涉及到的法律问题,为业务对象提供法律支持;代表公司参与涉诉事务的协商、调解、诉讼及仲裁活动,最大限度地维护公司利益。 二、部门职责 1.协助公司领导正确执行国家法律法规,对公司的重大经营决策进行法律论证,出具法律意见; 2.负责公司合同文本的制定、修订,参与公司重大合同的谈判、签订,对各类合同的履行进行监督; 3.负责拟定、审核及完善公司的各项规章制度; 4.负责处理公司对外业务中涉及到的法律事务,并对业务对象提供法律支持; 5.参与公司的兼并、收购、资产转让及招投标等重要经济活动,出具法律意见,处理相关法律事务; 6.对公司运营中的各种潜在法律风险进行梳理、识别,并提出规避、化解方案; 7.代表公司参与涉诉事务的协商、调解、诉讼与仲裁活

动; 8.对侵犯公司利益的事项进行调查、处理,依法追究相关人员的法律责任; 9.与司法机关及有关政府部门保持沟通,为公司创造良好的司法环境; 10.负责商标专利等公司知识产权的申请、维护; 11.负责集团及下属企业的法律宣传、教育及培训; 12.处理公司领导交办的其他工作。 三、部门架构 四、岗位职责及人员配置 (一)部门负责人 全面履行部门职责。 (二)岗位职责及人员配置 1.诉讼事务岗 (1)代表公司处理本公司及业务对象的诉讼案件、仲裁案

件及劳动争议仲裁等诉讼事务; (2)负责公司员工违法、违纪、违反公司管理制度和损害公司利益案件的调查、处理; (3)负责公司法律风险的事前预防、事中控制、事后处置工作; (4)负责公、检、法等司法机关的关系维护,参与公司重大危机事件处理。 2.非诉事务岗 (1)协助公司领导正确执行国家法律法规,对公司重大经营决策进行法律论证,出具法律意见; (2)负责公司的合同管理(劳动合同除外),包括但不限于合同的谈判、拟定、审核、归档及对下属企业合同管理工作的指导、监督; (3)负责拟定、审核及完善公司的各项规章制度; (4)参与公司和业务对象的兼并、收购、资产转让及招投标等重要经济活动,出具法律意见,处理相关法律事务;(5)参与公司章程的制定、修订,为规范公司法人内部治理提供法务支持; (6)跟踪、研究与公司战略发展密切相关的法律法规,遇有外部法律环境发生重大变化时,及时向公司提交相关报告。 3.法务支持岗

公司法务岗位职责

公司法务岗位职责 公司法务岗位职责 公司法务岗位职责 篇一: 公司法务人员岗位职责法务专员岗位的工作职责: 1、参与公司经营决策,为公司经营决策意向进行法律调研和法律审核,提供选择方案和相应法律依据,保障公司经营决策的安全性和合法性。 2、建立公司合同管理制度,规范合同的签定、审核、管理和履行等环节。针对不同类别客户制定公司的标准合同文本。 3、完善公司的各项管理制度,在合法性的前提下,使公司权利最大化。必要时可采取措施进行适当的法律规避。 4、建立客户资信等级评估系统,进行客户调研和资信评估,实施等级分类,建立客户管理档案,保障交易安全。 5、建立健全公司知识产权和商业秘密保护体系。从公司研发、销售、客服、经销商包括客户等环节进行规范保护。 6、开展法律培训,针对管理、研发、销售等不同人群进行相应的模块化法律培训,增强大家的法律意识,丰富相关法律知识和实践技巧。 7、负责公司的应诉和诉讼事务。 8、协助人力资源部处理公司内部的劳务纠纷。法务专员职责与工作任务: 职责一: 职责表述: 法务管理。

1、起草、审查和修改公司各类法律文件文书及合同。 2、负责对公司规章制度、产品进行法律审核,审核公司的合同、制定标准合同。 3、负责集团总部及下属公司重大合同的审查、修订、备案,对各类合同提出法律意见。 4、负责保管、年审或续期公司部分证件,包括营业执照、卫生许可证、国税地税许可证等。 5、专利申请、处理知识产权法务。 6、代表公司处理何磊诉讼或非诉讼法律事务,为维护公司合法权益。 7、对集团及下属各部门违反法律法规的行为提出纠正意见,协助有关部门予以整改。 8、统一办理集团法律授权工作。 9、管理外聘律师、法律顾问。职责二: 职责表述: 法律服务 1、协助组织集团重大经营决策的法律论证和法律保障。 2、为集团总部及下属公司的经营管理活动提供相应的法律咨询,并出具法律意见书。 3、组织实施对集团员工的法律宣传、培训工作。职责三: 职责表述: 员工通用职责 1、认真执行集团各项规章制度和工作程序。 2、服从上级指挥,接受有关人员检查监督,保质保量完成工作任务。 3、作好记录以及记录的保管和移交工作。 4、按要求参加培训活动,主动提出合理化建议。 5、定期向直接上级述职。

法务经理岗位职责

法务经理岗位职责 1. 合同、公函及其他法律文件: A. 负责公司合同预审核工作; B. 起草、审核、修改公司各类法律文件(包括但不限于合同、协议、公函等文本); C. 参与公司重要商务合同的讨论和谈判工作,提供法律支持。 2.纠纷处理 A. 独立代理或协助外聘律师开庭应诉; B. 协助外部律师进行案件证据收集、诉讼材料准备和案情分析; C. 制定诉讼或仲裁方案并提交公司领导和外聘律师研究讨论; D. 负责诉讼或仲裁法律文件的递送工作; E. 负责整理公司诉讼费用支出情况; F. 跟踪诉讼或仲裁案件案情进展并及时反馈领导; G. 判决或裁定出具后,接洽法院和仲裁庭并执行庭审事宜。 H. 协助外部律师处理公司保险理赔方面的事务。 3.劳动合同管理 A. 负责对劳动合同的附件修改完善,规避企业风险; B. 跟踪并研究中央及地方政府对劳动合同的最新司法解释,为人事行政部提供法律支持; 4.对疑难应收账款的催收 A.配合、协助各部门对应收账款进行催收; B.直接办理疑难应收账款的催收。

5.法务管理制度的建立与维护 A. 建立并完善公司法务工作的管理制度、配套表格及工作流程; B. 协同合约商务部起草、审核、修改、完善合同模板、制度配套表格; C. 促进公司各职能部门、下属公司依据法务管理制度及流程工作,促进公司依法经营,预防和控制公司经营中的风险。 6.培训 A.拟定法律培训方案,编制法律培训的内容及课件; B.安排对公司员工进行法律培训。 7.法律咨询与研究 A.为管理阶层、各职能部门及下属公司提供必要的法律咨询和指导; B.法律法规的分析与研究,包括公司业务涉及现有的法律法规的收集整理、分析研究对公司经营的影响,同时包括新颁布的法律法规的研究保障公司经营活动的合法性,预防和控制公司经营中的风险。 8.参与公司其他与法律有关的日常事务

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