Adobe Acrobat使用方法

一、Adobe Acrobat出错

1.1 修复打印服务

平日里使用Win7时，为了使系统运行速度更快，我们总是喜欢使用360安全卫士或者Win7优化大师对系统进行优化，关闭一些这些优化程序认为的所谓不常用的服务，很容易就会导致Adobe Acrobat不能转换文档，如图：

这其实是因为禁止了一个打印服务：Print Spooler。Adobe Acrobat本质上是在操作系统中虚拟一个打印机来生成pdf文档的，如果禁止了这个服务，就会出现“找不到资源文件”或者“PDFMake未安装”之类的错误。

解决方法：

打开控制面板：

会看到“管理工具”：

左键单击会打开：

双击“服务”，打开服务管理窗口，找到Print Spooler服务。

右击，选择“属性”：

将“启动类型”修改为“自动”，点击“确定”，（如果修改为手动，那么每次电脑重启后你都要像下图一样重新启动一次）然后再次右击Print Spooler，选择“所有任务->启动”，然后会出现进度条，指示启动的进度：

现在转换一下WORD文档，是不是可以了？！

1.2 网页工具条问题

在使用网页的工具条进行转换网页时，有没有遇到过上图的错误？

这大概是因为C/C++运行环境被修改造成的(在装一些IDE环境时经常会再次安装C/C++运行环境)，我们可以使用替代方法打印网页：

使用上图工具条里IE自带的打印按钮就可以将网页生成PDF文档了。

Adobe Acrobat以生成pdf文档的原理是在windows里模拟一个Adobe PDF打印机，然后打印一个虚拟的页面。

选择下图中的Adobe PDF打印机，点击打印即可。

二、从WORD制作带有书签的pdf文档

2.1 在工具条显示PDF Maker工具条

一般情况下，安装好Adobe Acrobat后，打开word文档，会自动出现PDF Maker工具条，但也有特殊情况，如下图

如果你的WORD里没有自动加入工具条，那么按照以下步骤来做：

打开一个word文件，点击“视图->工具栏->Acrobat PDFMaker”，那么在工具条里就会出现这个工具条了：。

2.2 调出“文档结构图”

打开一个word文件，点击“视图->文档结构图”：

那么左边栏会出现文档结构区：

2.3 在word文件里加入大纲书签

打开一个word文件，点击“视图->工具栏->大纲”，

就会出现大纲工具条了：

选中一行字，然后点击大纲工具条上的“提升为标题一”按钮：

会发现文档结构图中多出了一行，同时选中的字体也变大了：

如果想取消只要选中这一行，点击即可将其转变为普通文本。

图标与图标用于增大或者减小这条大纲标签级数，一级会包含二级，依次类推。

根据级数可生成很有层次的文档结构：

2.4 使用Acrobat PDFMaker工具条生成pdf文档

保存word文件后，点击，根据提示就可以生成pdf文件了。

试试看，是不是自动生成书签了。你也可以右击某一条书签，点选“重命名”，但在2.3步中是无法“重命名”的。

三、使用Acrobat加密与压缩PDF文档

平时在论坛上上传一些PDF文件时为了节省空间以及保护自己的知识产权，需要加密和压缩PDF文档。现在我们使用Acrobat自带的工具进行加密和

压缩。

3.1 压缩

3.1.1 用AdobeAcrobat打开需要压缩的PDF

3.1.2 使用PDF优化器进行压缩

点击工具栏中的“高级”，选择“PDF优化器”，弹出功能窗体：

PDF的压缩，主要是对文件内图片的处理，请注意下图中划线部分的参数设置。根据不同需求，设置不同数值。

（根据本人的经验，下列划线部分的数值在100ppi左右，压缩效果比较好，但也要注意压缩率越高，图片也越不清晰，这需要根据自己需要找平衡点。）

3.2 加密

我们这里说的加密主要是防止文档被阅读者随意复制。

3.2.1 打开需要加密的PDF

3.2.2 在工具栏中选择“安全”

3.2.3 加密选项

根据用户要求选择“口令加密”或“证书加密”，我们这里使用口令加密：

3.2.4 口令设置

在弹出的“口令安全性-设置”窗口中，选择设置。然后输入你的口令。点击“确定”。（这里我们主要是防止文档被编辑、打印）：

再次确定你的口令：

点击确定，加密完成！现在可以测试你的“加密设置”是否起效了？