办公电脑使用规范

办公移动电脑使用规则及注意事项

一、目的：

为加强公司办公电脑的管理，方便区域经理的日常工作，维护公司良好形象和正常的工作秩序。特为直营部各区域经理配发办公移动电脑。

二、适用人员：

公司直营管理部区域经理及见习区域经理。

三、使用规范：

1．日常使用

不要长时间开机，特别是在散热困难的夏天。每天下班时必须关闭计算机。待电脑完全关闭，放入电脑包后方可离开；做到“人走电脑走”，不把电脑留在任何一家店面内。办公时间如果长时间离开也请注意关闭计算机。

关闭计算机应采取通过“开始”菜单或者其他正规的方式关机。非特殊情况下不要硬性关机，如直接拔电源或扣电池等。

请注意经常清洁电脑，特别是显示器、键盘和背面的散热孔。但不能直接用水冲洗，可以用专门的电脑专用清洁剂、酒精或者湿巾擦拭，严禁私自拆卸计算机。清理计算机前必须关机断电，拔掉电源插头和电池！

不要在电脑前吃东西，喝水，以免将碎屑残物和水弄到键盘和鼠标里去。

如果条件允许，尽量不适用电脑自带电池，防止电池加速老

化。长时间不用电脑，应保证电池内电量在50%左右。

2．文件存放：

在工作中，不要将重要文件存放到系统盘下。同样不要把重要文件放在桌面或“我的文档”下，因为系统一旦出现问题或者崩溃，这些文件就有可能丢失。另外注意如果重装系统，一定要提前拷贝重要文件。

涉及公司机密的重要文件要加密或不在移动电脑上存储！一般建议储存在网盘或者电子邮箱中

3．系统及软件更新：

计算机会处于自身安全的原因，自动下载补丁。自身下载的补丁一般情况下都是稳定和安全的，可以放心安装。

计算机第三方安全软件也有可能会辅助下载更新，通常情况下这些补丁也是安全可靠的。

4．软件的安装和使用：

计算机应该安装并使用公司统一下发的软件，通常情况下不要私自卸载统一下发的软件。因系统问题导致软件丢失可以再重新安装上相应的软件。

电脑尽量不要安装盗版软件和未知来源的软件，因为这些软件可能会导致系统出错，蓝屏等未知的问题，甚至部分软件会导致计算机硬件故障。

四、注意事项：

1．系统软件：

通常情况下，非专业人员不要直接修改和删除系统盘内的未知文件。但可以通过第三方软件扫描和删除系统盘中的垃圾文件。

可以根据自己的使用习惯，修改系统的一些配置或属性。但一些不熟悉的设置尽量不要进行修改，防止修改后系统出现一些预测不到的行为和问题。

在使用正常使用过程中，系统可能也会出现蓝屏、死机等问题。这个时候可以重新启动系统，继续使用计算机。如果计算机仍然能够顺利启动，则可暂时不予理睬。如经常出现问题，可向相关人员反应，处理遇到的问题。

2．网络行为：

在使用网络的过程中，主要是以预防为主。

一般情况下，不要向任何人透露自己的任何账号和密码，导致系统账户信息被盗或者更改。遇到个人利益的时候，需要直接打电话询问或者咨询有经验的上网人员，防止自身利益受到侵害。

定期升级杀毒软件和安全软件保证系统中没有病毒和木马程序。

接收到未知的电子邮件，如果包含附件请一定要注意。即使通过了安全扫描也要注意。

在公司电脑使用过程中，不要因为好奇运行黑客软件，以免产生未知的结果。

不要在访问一些可疑站点和不健康站点。

慎用网络交易软件，特别是使用完毕后，一定要记得退出这些软件并且关闭。

要做好最坏的打算，即使系统全部崩溃，也要有能找到恢复的方法，比如用外部存储。

五、其他：

1、各区域经理及见习区域经理对电脑只有使用权，无所有权。如若今后工作岗位调动或离职，请及时归还电脑。归还时交予IT部进行检查，如有损坏，照价赔偿。

2、各区域经理及见习区域经理在接收电脑后要积极学习电脑知识。能相对熟练的运用各类办公软件（如word、excl）。公司会进行相应的考核，若考核不达标，取消该区域经理对电脑的使用权。

2015 年3 月19 日