企业邮箱使用outlook收发邮件的设置
美的企业邮箱使用outlook收发邮件的设置1、启动Outlook
2、点击“工具”——“电子邮件账户”，弹出对话框
3、在弹出的“电子邮件账户”对话框中进行设置
进行如下的设置：
然后点击“其他设置”，进行如下设置：
最后点击“完成”，完成对电子邮件账户的设置。
导入联系人的方法：
登陆企业邮箱，界面如下：
点击个人通讯录：
可以看到更多下拉选项，点击“更多”——“导出”弹出选项框
这里选择CSV文件
在到处CSV文件后可以用Excel打开，可以发现，第一列是空的，可以删去第一列，并保存CSV文件
将CSV联系人导入Outlook联系人里：
文件-->导入和导出-->从另一个程序或文件导入-->以逗号为分隔符windows-->导入CSV文件
导入的格式是需要设置的，一般我们导入的都是姓名和邮件地址所以在下列的“导入文件”对话框中，我们需要进行设置
点击映射自定义字段按钮，对导入字段进行设置
右侧框中“姓名”已经是默认字段了，我们可以用鼠标选中左边框中的“Email”值，拖动到右边框中的电子邮件地址的后面即可
点击“确定”即可，至此就导入了个人通讯录
企业邮箱使用管理规定
***********公司 企业邮箱使用管理规定 文件编号： 受控状态： 受控号： 发放范围：集团公司各部门、各子公司 编制部门：审核：批准： 年月日
版次/状态：A/O 页码：1/5 1、目的 为加强对集团公司统一配备邮箱的管理，规范邮箱的日常使用，保证邮箱系统的正常运行，特制定本规定。 2、适用范围 本规定适用于集团公司及所属各子公司，适用于集团公司内所有使用企业邮箱的员工，下属各子公司可结合自身情况补充相应内容，但不得与本规定冲突。 3、****公司企业邮箱的账号构成 企业邮箱域名后缀为：（1） （2） 4、使用要求 4.1所有员工一旦注册成为公司邮箱的合法用户，必须严格遵守以下规定： 4.1.1 用户必须遵守《计算机信息网络国际互联网安全保护管理办法》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国电信条例》、《全国人大常委会关于维护互联网安全的决定》、《互联网信息服务管理办法》、《互联网电子公告服务管理规定》和国际其他有关法律、法规、行政规章。 4.1.2 用户不得制作、复制、发布、传播任何法律禁止的有害信息。 4.1.3 用户不得自己或允许他人利用公司的邮件服务散布大量不受欢迎或未经请求的电子邮件、广告等，也不得散发包含发动、色情或违反国家法律规定的有害信息的电子邮件和信息。 版次/状态：A/O 页码：2/5
4.1.4 违反以上规定，导致公司和公司员工造成损失的，由该用户承担全部责任。 4.2使用企业邮箱范围 集团公司企业邮箱的使用人在对外业务联络时必须使用集团公司提供的、以公司域名为后缀的企业邮箱，包括：信息发布、客户联络、客户关怀，技术答疑、资料传递等。不得以任何形式利用私人邮箱收发邮件。 4.2.1 集团公司以及所属各子公司总经理级别以上的高层管理人员都必须开通使用集团公司的企业邮箱。 4.2.2 在日常工作中有涉及对外业务联络的部门都可申请开通使用企业邮箱。 4.2.3 在日常工作中频繁与外单位有业务往来的员工都要求必须使用企业邮箱。 4.2.4 所属各子公司有对外业务联络的员工都要求必须使用属于子公司的企业邮箱。若子公司没有属于自己的注册企业邮箱，可向集团公司提交申请使用集团公司的企业邮箱。 4.2.5凡是使用企业邮箱的员工在制定职员名片及公司其他对外宣传资料上都统一标注以公司域名为后缀的邮件地址，不得标注其他邮箱。 4.3收发邮件时需注意以下几个事项： 4.3.1 外发邮件必须填写邮件主题，不得以空白主题发送邮件。 4.3.2 邮件附件采用压缩包形式邮件。 4.3.4 对一些论坛或者门户网站注册用户涉及到需要邮箱认证的，填写 其他私人邮箱，禁止使用公司邮件注册（容易被垃圾邮件攻击）。 版次/状态：A /O 页码：3/5
企业邮箱管理办法
企业邮箱管理办法 Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT
企业邮箱管理办法 随着公司规模的扩大，员工数量的增多，公司企业邮箱个人帐户的数量也日益增加。为了维护公司及员工个人的信息安全、保障邮件的可靠传输、保持工作的高效率、提高公司内部的信息化应用水平，特制定本规定。 第1章总则 公司对公司内部所有邮箱帐户进行统一规划和管理。 公司鼓励和提倡员工采用电子邮件进行内外交流。 员工或部门以电子邮件对外联系时必须使用本公司提供的、以相应域名为后缀的邮箱(如：@)。 第2章申请流程及命名规则 综合部负责邮箱账户授权以及注销的审核。 新进符合邮箱使用权限的员工，经部门负责人审核通过后报综合部核定，并由综合部统一填报《深圳全厨通实业有限公司邮箱申请表》。综合部根据申请表开通邮箱帐户授权。 邮件帐号的命名：用户的帐号名以员工姓名的全拼或缩写字母为准，如有重名，允许用户自定义1--3位的识别码。 第3章使用及管理规定 取得使用权的用户必须遵循以下主要条款： （1）从中国境内向外发送资料时必须符合中国有关法律、法规规定； （2）不得泄露公司机密； （3）不得使用邮件服务作非法用途；
（4）遵守互联网道德规范。 （5）若用户的行为违反有关规定，公司将做出独立判断，并有权立即取消该用户的服务帐号。 公司尊重员工个人隐私权，所以不会公开、编辑或透漏用户邮箱内的邮件内容，除非有法律许可要求及公安管理规定。 用户对邮件帐户密码、传输内容负全部责任。 用户须经常改变邮箱密码以防邮箱被他人盗用。 用户不得把自己的帐号提供给他人使用。若发现有任何非法使用自己的帐号或存在安全漏洞的情况，应立即通知公司邮件系统的维护人员。 所有发给员工的通知、工作安排都可通过电子邮件的方式。 用户必须注意及时将重要邮件及附件下载保存至本地磁盘。由于用户未及时保存造成重要信息丢失的，公司不负任何责任。 公司不对电子邮件的删除或储存失败负责。 第4章邮箱删除程序 员工离职前，由综合部根据离职表注销用户帐户并清除邮箱内所有资料。 如用户帐户内确有重要资料，须在员工离职前进行申请。经公司领导批准后，邮箱给予保留30天。30天后系统将会自动删除帐户。 第5章附则 公司邮箱的相关参数： （2）更多详细参数和使用帮助，请参阅综合部发布的《邮箱系统使用说明》。
网易企业邮箱管理员操作手册
网易企业邮箱管理后台使用手册
目录 1 企业邮箱开通流程说明 (3) 1.1 设置DNS (3) 1.2 客户端设置 (4) 2 管理员登录说明 (5) 3 管理后台首页 (7) 4 企业信息设置 (9) 4.1 基本资料 (10) 4.2 动态更新 (12) 4.3 订阅要闻 (14) 5 帐号管理 (15) 5.1 部门帐号 (15) 5.2 邮件列表 (31) 5.3 批量管理 (37) 5.4 管理员权限 (38) 6 邮件管理 (43) 6.1 部门群发 (43) 6.2 系统搬家 (45) 7 安全管理 (50) 7.1 重置密码 (50) 7.2 IP登录管理 (51) 7.3 域黑名单设置 (53) 7.4 域白名单设置 (54) 7.5 成员密码管理 (55) 8 通讯录管理 (56)
8.1 域内通讯录 (56) 8.2 多域通讯录 (59) 8.3 共享设置 (59) 8.4 公共联系人 (60) 9 系统日志 (61) 9.1 操作记录 (61) 9.2 IP登录查询 (62) 9.3 邮件收发统计 (63) 9.4 用户使用状态 (64) 10 邮箱参数设置 (65) 10.1 基本设置 (65) 10.2 反垃圾设置 (66) 10.3 高级杀毒设置 (67) 11 手机应用服务 (68) 11.1 随身邮管理 (68) 12 企业应用服务 (73) 12.1 邮件传真 (73)
1企业邮箱开通流程说明 网易企业邮箱管理后台由企业一方的管理员登录使用，在使用前，需要做好DNS设置，以保证企业员工的邮箱收发顺畅。 1.1设置DNS 开通网易企业邮箱后，须请设置三项DNS记录，具体设置方法请见网易企业邮箱官网：https://www.360docs.net/doc/8517859391.html,/mail/help-dns.htm，将以图文形式具体展现设置步骤。 注释：DNS是什么？ DNS 是计算机域名系统（Domain Name System 或 Domain Name Service）的缩写，它是由解析器和域名服务器组成的，作用是把域名转换成为网络可以识别的ip地址。比如我们上网时输入的https://www.360docs.net/doc/8517859391.html,会自动转换成为 202.108.42.72。
完整word版,企业邮箱管理制度及流程
公司邮箱使用管理规定 一、目的 为加强对公司统一配备邮箱的管理，规范邮箱的日常使用，保证邮箱系统的正常运行，特制定本规定。 二、使用要求 1、所有员工一旦成为公司邮箱的合法用户，必须严格遵守以下规定： ⑴用户必须遵守《计算机信息网络国际互联网安全保护管理办法》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国电信条例》、《全国人大常委会关于维护互联网安全的决定》、《互联网信息服务管理办法》、《互联网电子公告服务管理规定》和国家其他有关法律、法规、行政规章。 ⑵用户不得制作、复制、发布、传播任何法律禁止的有害信息。 ⑶用户不得自己或允许他人利用公司的邮件服务散布大量不受欢迎或未经请求的电子邮件、广告等，也不得散发包含反动、色情或违反国家法律规定的有害信息的电子邮件和信息。 ⑷违反以上规定，给公司和公司员工造成损失的，由该用户承担全部责任，部门负责人承担连带责任。 3、收发邮件时需注意一下几个事项： ⑴外发邮件必须填写邮件主题，不得以空白主题发送邮件。 (2)邮件附件应采用压缩包形式。 (3)邮件正文中尽量避免出现网页地址链接内容，容易被识别为垃圾邮件。 (4)对一些论坛或者门户网站注册用户涉及到需要邮箱认证的，填写其他私人邮箱，禁止使用公司邮件注册（容易被垃圾邮件攻击）。 4、公司邮箱的合法用户，对外业务联络必须使用公司邮箱，不得以任何形式利用私人邮箱收发邮件。 5、公司邮箱仅限本人使用，禁止将公司邮箱以各种形式转让给他人。公司邮箱的账号
和相应的密码，由用户自行负责保管。 6、邮箱使用人应严格保守邮件内容秘密，未经授权不得随意查看、传播、拆分往来邮件内容，一经发现辞退并追究相应责任。 三、邮箱管理 1、集团综合管理部负责管理公司员工的邮箱帐号管理工作，并保证电子邮件系统的正常运行（不可抗拒因素除外）。各部门若有新进或离职员工，请及时将名单书面呈报集团综合管理部（部门负责人签字）以便综合管理部及时分配邮箱帐号。 四、申请/注销邮箱样表 1、新驰集团邮箱申请表 1>表样 新驰集团邮箱申请表
企业邮箱·用户操作手册
企业邮箱·用户操作手册 —中国移动— 中国移动2008年10月目录|Content 1.系统重点功能 ................................................................................................................................... 1.1标签页....................................................................................................................................... 1.2邮件通知................................................................................................................................... 1.3邮件传真................................................................................................................................... 1.4邮箱别名................................................................................................................................... 1.5邮件代收................................................................................................................................... 1.6短信邮....................................................................................................................................... 1.7WAP邮..................................................................................................................................... 2.如何办理企业邮箱业务..................................................................................................................... 2.1办理企业邮箱业务..................................................................................................................... 2.2使用企业邮箱............................................................................................................................ 2.3体验企业邮箱............................................................................................................................ 3.登录退出系统 ................................................................................................................................... 3.1登录邮箱................................................................................................................................... 3.2登出邮箱................................................................................................................................... 4.邮件功能（以下功能如无特别说明，均要求为登录状态） .............................................................. 4.1撰写邮件................................................................................................................................... 4.2发送邮件................................................................................................................................... 4.3保存邮件草稿............................................................................................................................ 4.4预览邮件................................................................................................................................... 4.5打印邮件................................................................................................................................... 4.6回复邮件................................................................................................................................... 4.7转发邮件................................................................................................................................... 4.8拒收邮件................................................................................................................................... 4.8.1阻止发信人........................................................................................................................ 4.8.2加入过滤器........................................................................................................................
企业邮箱设置
收发企业邮箱邮件的设置 在使用邮箱软件发送和接收电子邮件之前，您需要设置一个帐户。以下设置方法都是邮箱软件安装完毕之后，初次使用的帐号设置方法： 目录 用Foxmail收发企业邮件的设置步骤：（版本为Ver：6.5） (3) 启动 Foxmail： (3) 设置一个 Foxmail 电子邮件帐户 (3) 关闭 Foxmail (8) 用 Outlook Express 收发企业邮箱邮件的设置步骤 (9) 启动Outlook Express (9) 设置一个 Outlook Express电子邮件帐户 (9) 关闭Outlook Express (12) 用 Outlook 2003 收发企业邮箱邮件的设置步骤 (13) 启动Outlook 2003 (13) 设置一个 Outlook 2003电子邮件帐户 (14) 关闭 Outlook 2003 (18) 用 Outlook 2007 收发企业邮箱邮件的设置步骤 (19) 启动Outlook 2007 (19) 设置一个 Outlook 2007电子邮件帐户 (19) 关闭 Outlook 2007 (25) 用 我的办公 OA 收发企业邮箱邮件的方法 (25)
网络测试方法 (26) 在公司内进行网络测试： (27) 在公司外进行网络测试： (28)
用Foxmail收发企业邮件的设置步骤：（版本为Ver：6.5） 本页内容 启动 Foxmail 设置一个 Foxmail 电子邮件帐户 关闭 Foxmail 启动 Foxmail： 1.单击“开始”——“程序”——“Foxmail”——“Foxmail” 设置一个 Foxmail 电子邮件帐户 1.在电子邮箱地址（A）：中输入 您的邮箱地址；（公司统一邮箱域名为——@https://www.360docs.net/doc/8517859391.html,） 2.在密码（W）：中输入 您的邮箱密码；
企业邮箱使用管理规定
企业邮箱使用管理规定 Company number：【0089WT-8898YT-W8CCB-BUUT-202108】
企业邮箱使用管理规定 为了便于对外联络工作和各部门间的交流与合作，提高工作效率，同时确保公司企业邮箱系统的稳定、可靠、安全和正确使用该系统收发电子邮件，公司特制订本管理规定： 一、申请与开通 1、建立企业邮箱的目的主要是方便对内对外联系，为合理有效的使用邮箱，申请开通企业邮箱的人员，先提交相关申请，经本部门经理同意后，经总经理审批同意后，由综合部创建并开通企业邮箱账号。（申请表见后附表） 创建开通账号后，告知员工 3、企业邮箱格式：以姓名“李一”的员工为例，该员工的企业邮箱是姓名拼音全 二、登录 1、登录企业邮箱网址： 2、邮箱登录用户名：员工名字拼音全写； 3、重名或重音的命名规则：先批准开通的用户按上述规则命名，后批准开通重名或重音用户，在上述规则后增数字1、2…序列数字加以区分； 4、邮箱的初始密码为a123456。 首次登陆邮箱后系统强制修改密码。建议不要使用身份证、生日、卡号、重复或连续等易被他人破译的简单密码。若忘记邮箱密码，及时通知综合部邮箱管理员，修改后其通知使用人员本人。使用人在收到密码后必须及时更改密码。 任何人都不得擅自将邮箱密码透露给他人，防止因密码泄漏造成电子邮件丢失或被非法阅读。 三、使用 1、员工在工作交流（包括公司内部或对外联系工作）中需要使用电子邮件的，须使用企业邮箱来收发邮件。 2、企业邮箱的使用采用直线汇报的形式，与直接上级进行工作汇报和沟通，如与其他部门或跨级沟通，要抄送给本部门领导，起到知会的作用。 3、发往各部门邮箱的文件须注明接收人的姓名及来文地点等信息，防止错收造成延误。
企业邮箱需求分析说明书
福建移动计费业务中心业务开发室 2013-4-21 1 企业邮箱业务受理需求分析说明书 修订历史记录 1. 业务描述 企业邮箱是福建移动为了更好满足企业用户对互联网服务的需求，而综合邮件系统的精华，精心为企业用户设计的一套完善的企业电子邮件系统。它不仅具备普通电子邮件所有使用功能，更具备企业域名设置功能和强大的企业自主管理功能。企业邮箱以企业域名或二级域名做后缀，既能体现公司的品牌和形象，又能方便公司主管人员对员工信箱进行统一管理，还能使得公司商业信函来往获得更好更安全的管理。同时，企业邮箱无需企业自己投入。该业务主要面向集团客户，根据集团客户的要求向其提供服务。
2.1.适用范围 2.2.前提条件 本业务对全省移动集团客户开放； 2.3.开通/限制功能 1、本业务从集团付费号码缴费，因此集团客户必须有集团付费号码才能使用本 业务，并且与移动公司签订了相关的合作协议。 2、一个集团目前只能开通一项企业邮箱业务。 福建移动计费业务中心业务开发室2013-4-21 2
3.1.业务流程 3.1.1.业务开通 3.1.2.业务取消 福建移动计费业务中心业务开发室2013-4-21 3
福建移动计费业务中心业务开发室 2013-4-21 4 3.1.3. 业务修改
福建移动计费业务中心业务开发室 2013-4-21 5 3.2. 业务受理 3.2.1. BOSS 系统 3.2.1.1. 企业邮箱业务开通 1、 进行企业邮箱业务开通前需在集团合同管理中输入集团客户与移动公司签订的相关合作协议，开通业务时必须选择该协议，业务开通后，系统自动在该集团的合同产品信息中增加“企业邮箱业务”项目。 2、 开通企业邮箱业务的集团客户必须存在集团付费号码，根据集团付费号码和业务密码办理企业邮箱业务。 3、 开通企业邮箱业务时，操作员输入功能费（元/月）、企业域名、邮箱容量（单位：M ）、最大子邮箱数（单个子邮箱空间至少为2M ，缺省值为邮箱容量/2取整）、业务状态（正常、暂停）等业务要素，系统将相应的信息通过接口中的开户命令送给邮箱系统，实现企业邮箱的开通。 菜单项：集团客户系统中业务受理－集团其他业务－企业邮箱业务（新增） 3.2.1.2. 企业邮箱业务取消 1、 已经开通企业邮箱业务的集团客户可以根据集团付费号码和密码进行企业邮箱业务的取消。 2、 进行企业邮箱业务取消时，系统将相应的信息通过接口中的销户命令送给邮箱系统，实现企业邮箱的取消。次月起不再收取相关费用。 3、 取消企业邮箱业务后，该集团合同产品信息中的集团企业邮箱业务应为失效。 4、 集团付费号码申请销户前，必须先取消企业邮箱业务。 3.2.1.3. 企业邮箱业务修改 1、 客户经理可以对已经开通企业邮箱业务的集团客户相应的业务信息进行修改，修改的信息有：功能费、邮箱容量、最大子邮箱数、业务状态，修改后当月的费用按照新费用收取（月末出帐），业务状态为暂停时，功能费照常收取。 2、 修改企业邮箱容量或业务状态时，系统将相应的信息通过接口中的暂停、恢复、更改服务等级等命令送给邮箱系统，实现企业邮箱的业务信息变更。 3、 进行业务信息修改时，需输入集团付费号码的业务密码并进行校验。
企业邮箱管理规定
企业邮箱管理规定 1、目的 为了规范公司邮箱管理，正确使用和利用邮箱平台，充分发挥企业邮箱的作用，最大限度地提高邮箱的使用率。 2、适用范围 本制度适用于*****科技股份有限公司全体员工。 3、权责 1．人力行政部负责企业邮箱的安全管理和运行秩序维护。 2. 各部门(中心)员工负责正确使用企业邮箱。 3. 网管员负责公司邮件资料的保密，保证邮箱资料更新及时准确。 4、具体规定 1. 企业邮箱的使用规定 1.公司企业邮箱的地址统一为：*@****，公司所有员工在工作交流中 凡是需要使用电子邮件的，都必须使用企业邮箱来收发邮件。 2. 邮箱用户不得将其帐号、密码转让或出借予他人使用。如用户发现 其帐号遭他人非法使用，应立即向行政部汇报。 3. 邮件发送成功后4个小时以内，收件人没做出任何回应。即认定收 件人认可邮件内容。 4. 员工必须遵守公司相关的网络制度。 5. 员工不得因非法目的使用公司的邮件系统。 6. 员工不得利用企业邮箱进行任何不利于公司和可能对公司的正常运 转造成不利影响的行为。
7. 员工不得利用企业邮箱上传、展示或传播任何虚假的、骚扰性的、 中伤他人的、辱骂性的、恐吓性的、庸俗淫秽的或其他任何非法的信息资料。 8. 员工不得利用企业邮箱全公司群发个人日计划、个人周计划、部门 内部工作安排、工作回复（只抄送给相关人员即可）。上级有特殊要求并经过审批的除外。 9. 员工利用企业邮箱群发文章分享的，内容必须符合公司文化和要求， 禁止分享与工作无关的文章、图片等。 10. 公司层面的通知、报告、函等，各部门（中心）必须使用部门邮箱 以部门名义发送，不得以个人名义发送。（以部门经理或代理人的名义，落款以部门名义） 11. 员工离职时，在未办离职手续的情况下，其部门负责人必须第一时 间通知网络管理员；如已办离职手续的，人力行政部必须第一时间通知网络管理员。人力行政部必须于每月1日将上月离职名单统计给网络管理员，并抄送给人力行政部经理，网络管理员必须以此及时更新邮箱名单。 12. 任何违反以上规定的员工，以违反公司明文规定计入绩效考核。 给公司造成重大损失者，承担一切法律责任。 5、网络管理员的工作职责 1.根据公司对邮箱管理的安全需求、风险评估后的安全隐患提交解决方案、风险管理控制措施等。 2.及时给各部门提供邮箱各类技术支持，保证各部门工作顺利开展。 3.定期检查邮箱的使用情况，对不按规定使用邮箱的员工给予口头警告，三次以上的报人力行政部处理。
【企业邮箱使用规范】公司邮箱的使用规范
【企业邮箱使用规范】公司邮箱的使用规范 公司邮箱的使用规范 公司邮箱的使用规范 规则一对外、对内工作交流使用公司邮箱，禁止私人邮箱用于公事、公司邮箱用于私事 规则二对外发送邮件时，①必须抄送给直接领导；②首次发送时发送给对方负责人，由对方转给相关人；③回复对方邮件时，选择全部回复，即需要抄送给对方原本抄送的相关人 规则三对内发送邮件时，跨部门时需抄送给本部门领导和对方部门领导 规则四“收件人”为直接沟通的人，通常需要对方回复的；“抄送”为知会的人，通常可不回复；“密送”为特别知会，不想收件人和抄送人知道的，通常“密送”的接收者回复时不能选择回复全部 规则五邮件主题不能为空；要有规范的签名（包含姓名、电话、公司名称、地址、网址） 规则六正文和附件规范：①纯文字、无样式或样式变更不影响阅读的页数不多的表格可以复制粘贴在正文中，截图直接粘贴在正文中；②能不用RaR压缩的就不要用（手机无法阅读）；③超过20m的附件采用百度云盘存放，发送下载码；④需要保持原始样式的office文档一律采用附件方式
规则七成果提交规范：①解决方案、开发设计、概要设计等计划方案文档，在未定稿前只能发给直属领导审核；②开发设计、二次开发、项目日志、项目总结、以及概要设计和解决方案的定稿等由项目负责人发送给直属上级，抄送给领导层；③源代码、核心算法、开发设计等重要技术文件，只能发给公司指定源码负责人，并且一律用附件发送；④发送时注意按保密等级分开发送。 规则八为方便发送群体邮件，公司使用邮件列表；进行对外对内工作时，代表某部门或某职位时，公司使用职能邮箱。详见附录二 规则九员工入职时由人事部分配公司邮箱，并培训使用；员工离职后由人事部5个工作日内注销邮箱，在职员工或部门若因工作需要查看或暂时保留该邮箱，在3个工作日内提交书面申请到人事部保留该邮箱规则十人事部负责公司邮箱的安全管理和运行秩序维护，定期整理公司邮箱列表到通讯录中；各部门员工负责正确使用公司邮箱，定期清理邮箱保障邮件接收正常，对其邮箱传播的所有活动和事件负责，忘记密码时与管理员联系；邮箱管理员负责邮箱邮件资料的保密，保证邮箱资料更新及时准确 附录一邮箱设置 ①首次使用时需要网页方式登录邮箱，修改密码，入口https://www.360docs.net/doc/8517859391.html,②imaP:https://www.360docs.net/doc/8517859391.html,使用安全链接SSL端 口993 ③SmTP:https://www.360docs.net/doc/8517859391.html,使用安全链接SSL端口994 附录二邮件列表、智能邮箱
企业邮箱员工使用手册
腾讯企业邮箱用户使用手 册 V5.1.2 Powered by Tencent Exmail2016/06/
腾讯企业邮箱用户使用手册 (3) 用户篇 (4) 3.1登录 (4) 3.1.1公共登录页面 (4) 3.2邮件收、读、发 (5) 3.2.1收信 (5) 3.2.2收信规则 (6) 3.2.3阅读模式 (7) 3.2.4浏览信件 (8) 3.2.5发信 (10) 3.2.6商务函 (10) 3.2.7发信特色功能 (11) 3.2.8邮箱容量 (13) 3.3通讯录 (14) 3.3.1个人通讯录 (14) 3.3.2企业地址本 (17) 3.4邮箱管理 (17) 3.4.1文件夹和标签 (17) 3.4.2收件箱 (19) 3.4.3草稿箱 (20) 3.4.4已发送 (20) 3.4.5已删除 (23) 3.4.6垃圾箱 (23) 3.4.7自助查询 (24) 3.5邮箱设置 (25) 3.5.1常规 (25) 3.5.2提醒服务 (27) 3.5.3帐户设置 (31) 3.5.4换肤 (34) 3.5.5收信规则 (34) 3.5.6反垃圾 (34) 3.5.7文件夹与标签 (35) 3.5.8其他邮箱 (35) 3.5.9移动设备 (39) 3.5.10客户端设置 (41) 3.5.11信纸 (43) 3.6记事本 (44) 3.6.1写记事 (44) 3.6.2查看记事 (45) 3.6.3编辑记事 (46) 3.6.4删除记事 (46) 3.7明信片与贺卡 (46) 3.8文件中转站 (48) 3.9企业网盘 (48)
腾讯企业邮箱用户使用手册 腾讯企业邮箱是针对企业用户提供的企业邮局服务，用户可搭建属于企业自己的邮局，实现邮件收发等功能。企业将自己的域名按要求进行配置后，即可拥有一批以企业域名为后缀的邮箱帐号。并可根据需要对这些帐号进行自主的组织、管理和分配。 例如：企业的域名是https://www.360docs.net/doc/8517859391.html,,那么使用腾讯企业邮箱就能拥有类 似tom@https://www.360docs.net/doc/8517859391.html,;david@https://www.360docs.net/doc/8517859391.html,等帐号。企业使用属于自己的企业邮箱在对外 业务时能有效提升自身形象。同时可将这些帐号分配给企业员工使用，实现管理职能。 除了基础的收发邮件功能，腾讯企业邮箱还针对企业的需要开发了很多实用的特色功能。本手册将详细地予以介绍，并指导大家创建、管理和使用腾讯企业邮箱。一些常见的使用问题，您还可以访问这里寻找答案：https://www.360docs.net/doc/8517859391.html, 此外，您也可以咨询QQ在线客服获取帮助.
企业邮箱使用管理规定
江苏熔盛重工有限公司标准 Jiangsu Rongsheng Heavy Industries Co., Ltd. Q/RS.3.IT.00X 年 月 日 发布 年 月 日 实施 编制： 校对： 审核： 编制单位：信息技术部 会签： 审定： 批准： 企业邮箱使用管理规定 [版本1/修改0]
1.范围 本文件规定了公司企业邮箱使用者的权利和义务。 本文件适用于公司各部门。 2. 引用标准 《通讯设施控制程序》……………………………………………………Q/RS.2.11 《企业邮箱使用介绍》…………………………………………………… 3. 术语和定义 无 4. 培训和资格 公司企业邮箱使用人员和各部门信息员应学习和掌握本规定。 5. 职责 信息技术部负责企业邮箱的审批、开通和维护事宜。 6. 企业邮箱的账号构成 6.1 企业邮箱域名后缀如下： 用户名@https://www.360docs.net/doc/8517859391.html, 6.2 用户命名规则如下： 姓名的拼音+邮箱域名后缀，如： 王强：wangqiang@https://www.360docs.net/doc/8517859391.html, 张荣威：zhangrongwei@https://www.360docs.net/doc/8517859391.html, 重名或重音的命名规则： 先注册的用户按上述规则命名，重名或重音用户，在上述规则后增数字1、3、5、6、7、 8、9……加以区分。
6.3 企业邮箱初始密码为：全拼的首字母+123组成，用户初次登陆后请立刻修改密码并完善 个人信息，防止邮件被其他人恶意篡改。 7. 企业邮箱收发参数设定 7.1 浏览器访问： https://www.360docs.net/doc/8517859391.html,/ 7.2 邮件客户端软件访问（建议使用Outlook,Foxmail）： 接收服务器（POP3）地址：https://www.360docs.net/doc/8517859391.html, 发送服务器（SMTP）地址：https://www.360docs.net/doc/8517859391.html, 相关指导：https://www.360docs.net/doc/8517859391.html,:8080/know/ 8．企业邮箱使用管理办法 8.1频繁与外单位有业务往来的员工可以申请企业邮箱，申请时请填写“企业邮箱申请表 （https://www.360docs.net/doc/8517859391.html,)（附录B）”,同时按照“企业邮箱申请流程（附录A）”严格执行。 8.2 由于实际业务调整不再需要邮箱，需由员工所在部门信息员通知信息技术部注销邮箱帐 号，经审核确认邮箱无重要信息后，方可注销。员工离职时，将注销已经开通的企业邮箱。 8.3 企业邮箱仅作为业务往来中信息传递使用，禁止将其作为活动存储器使用，信息技术部 不提供邮箱服务器的管理备份，不得长期积压邮件占用企业邮箱空间资源，必须将重要邮件及附件下载保存至本地磁盘。由于未及时保存造成重要信息丢失的，责任由用户自己承担。 8.4 企业邮箱容量是263G，企业邮箱附件最大容量为30M，超大附件容量为600M。 8.5 邮箱空间占用长期保持在高比率（指空间占用率在30天内一直保持在80%）的用户，管 理员将发送通知邮件到该邮箱，此状况一周后仍未整改，管理员有权清理该邮箱邮件。 8.6 企业邮箱管理员定期审查所有企业邮箱的使用情况，对于邮箱使用率低或超过15天未登 录的用户发送邮件通知，7天内未得到使用确认的账户予以注销。 8.7 在使用企业邮箱跟外单位沟通过程中，请邮箱使用人做好信息保密工作，同时信息技术
网易企业邮箱管理员使用手册
管理员开通和管理邮箱说 明 目录 1、配置DNS说明......................... 2、客户端设置............................. 客户端设置 ........................... 客户端设置 ........................... 苹果电脑mail 客户端设置.................... 3、开通时间为1 个工作日...................... 二、管理员登录邮箱说明.......................... 三、操作与使用.............................. 1、查看企业邮箱系统信息....................... 2、企业信息设置........................... 3、部门帐号管理........................... 部门分级呈现形式 ....................... 部门管理操作 ......................... 新建部门......................... 部门排序......................... 自动创建默认部门..................... 部门重命名........................ 删除部门......................... 显示部门下所有帐号
帐号管理操作 ......................... 新增帐号......................... 批量创建帐号........................ 帐号显示排序........................ 编辑帐号......................... 删除帐号......................... 禁用帐号......................... 激活帐号......................... 帐号搜索......................... 修改用户密码........................ 设置帐号是否在通讯录中共享................. 设置用户邮箱别名...................... 4、群发名单管理........................... 新建群发名单 ......................... 编辑群发名单 ......................... 删除群发名单 ......................... 禁用群发名单 ......................... 解禁群发名单 ......................... 5、部门群发............................ 上传eml 格式的文件 ..................... 6、企业通讯录........................... 导出企业通讯录 ........................ 7、公告栏管理........................... 8、企业管理员修改密码.......................
企业邮箱使用及管理办法V1.1
企业邮箱使用及管理办法 1.目的 为了规范公司邮箱管理，正确使用和利用邮箱平台，充分发挥企业邮箱的作用，最大限度地提高邮箱的使用效率。 2.适用范围 本管理办法适用于cc药业全体员工（含子公司）。 3.权责 3.1公司信息部负责企业邮箱的安全管理和运行秩序维护。 3.2各部门员工负责正确使用企业邮箱。 3.3网管员负责公司邮件资料的保密，保证邮箱资料更新及时准确。 4.具体规定 4.1企业邮箱的申请程序 4.1.1申请人或部门信息联络员通过电话或者邮件向信息部提交申请，经部门负责人、网管员审核批准后办理；新员工入职时，人力资源部在EHR系统中录入员工信息后，邮件系统中会根据用户工号自动生成企业邮箱账户。 4.1.2网管员根据审核情况，设定申请人用户账户和初始密码。 4.1.3申请人接到邮箱账户后，应立即修改密码，并为该邮箱的使用责任人，申请人应对其邮箱传播的所有活动和事件负法律责任。 4.2企业邮箱的使用规定 4.2.1企业邮箱仅限于工作使用,不得利用公司邮箱从事与工作无关的活动。 4.2.2邮箱用户不得将其账号、密码转让或出借予他人使用。如用户发现其账号遭他人非法使用，应立即向信息部报告以便采取相应措施。 4.2.3邮箱用户在使用邮箱账号的过程中，必须遵循以下原则： 4.2.3.1员工必须遵守公司相关的网络管理制度，不得利用企业邮箱进行任何不利于或可能对公司的正常运转造成不利影响的行为。 4.2.3.2员工必须遵守所有与网络服务有关的网络协议、规定和程序。 4.2.3.3员工不得将公司的邮箱系统用于非法目的，不得利用企业邮箱展示或传播任何反动的、虚假的、骚扰性的、中伤他人的、辱骂性的、恐吓性的、低俗淫秽的或其他任何非法的信息资料。 4.2.3.4邮件内容不能包含任何贬损用户、顾客、竞争对手和其他个人或组织的语言，不得发送垃圾邮件以及转发“连环信”。
企业邮箱使用管理制度规定
为了便于对外联络工作和各部门间地交流与合作，提高工作效率，同时确保公司企业邮箱系统地稳定、可靠、安全和正确使用该系统收发电子邮件，公司特制订本管理规定： 一、申请与开通 1、建立企业邮箱地目地主要是方便对内对外联系，为合理有效地使用邮箱，申请开通企业邮箱地人员，先提交相关申请，经本部门经理同意后，经总经理审批同意后，由综合部创建并开通企业邮箱账号. （申请表见后附表）文档来自于网络搜索 2、申请与开通流程： 创建开通账号后，告知员工 3、企业邮箱格式：以姓名“李一”地员工为例，该员工地企业邮箱是姓名拼音全 二、登录 1、登录企业邮箱网址： 2、邮箱登录用户名：员工名字拼音全写； 3、重名或重音地命名规则：先批准开通地用户按上述规则命名，后批准开通重名或重音用户，在上述规则后增数字1、2…序列数字加以区分；文档来自于网络搜索 4、邮箱地初始密码为a123456. 首次登陆邮箱后系统强制修改密码.建议不要使用身份证、生日、卡号、重复或连续等易被他人破译地简单密码.若忘记邮箱密码，及时通知综合部邮箱管理员，修改后其通知使用人员本人.使用人在收到密码后必须及时更改密码.文档来自于网络搜索 任何人都不得擅自将邮箱密码透露给他人，防止因密码泄漏造成电子邮件丢失或被非法阅读. 三、使用 1、员工在工作交流（包括公司内部或对外联系工作）中需要使用电子邮件地，须使用企业邮箱来收发邮件. 2、企业邮箱地使用采用直线汇报地形式，与直接上级进行工作汇报和沟通，如与其他部门或跨级沟通，要抄送给本部门领导，起到知会地作用.文档来自于网络搜索 3、发往各部门邮箱地文件须注明接收人地姓名及来文地点等信息，防止错收造成延误. 4、各级、各层收到邮件后，主接收人必须立即予以回复或转发上级领导，严禁拖沓、推诿、延迟，否则将以查询邮件收发时间采用倒推方式对责任人进行严厉处罚.文档来自于网络搜索 5、企业邮箱只限于工作业务使用，任何人不得利用其收发私人信件和注册论坛、不良网站等. 6、任何人都不得利用企业邮箱危害公司地安全，泄露公司地秘密.