军队公文格式

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军队公文格式

军队机关公文格式

1 范围

本标准规定了中国人民解放军机关公文通用的纸张要求、印制要求和公文中各组成要素标识规则。

本标准适用于中国人民解放军各级机关制发的公文。

2引用文件

下列文件中的有关条款通过引用而成为本标准的条款。凡注日期或版次的引用文件,其后的任何修改单(不包括勘误的内容)或修订版本都不适用于本标准,但提倡使用本标准的各方探讨使用其最新版本的可能性。凡不注日期或版次的引用文件,其最新版本适用于本标准。

GB/T 17172—1997 四一七条码

《机关公文二维条码使用规范》中共中央办公厅秘书局中秘文发[2005]56号

3术语和定义

下列术语和定义适用于本标准。

3.1字word

标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。

3.2行line

标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以三号字高度加三号字高度7/8倍的距离为一基准行;公文标题以二号字高度加二号字高度7/8倍的距离为一基准行。

4公文用纸主要技术指标

公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m~80 g/m的胶版印刷纸或者复印纸。纸张白度为85%~90%,横向耐折度不小于15次,不透明度不小于85%,pH值为7.5~9.5。

5公文用纸幅面及版面尺寸

5.1公文用纸幅面尺寸

公文用纸为A4型纸(210 mm×297mm)和16开型纸(184 mm×260 mm),尺寸的允许偏差均不超过2mm。

通告、公文附图(表)以及其他特殊情况下公文用纸的规格,根据需要确定。5.2公文页边与版心尺寸

A4型纸:公文用纸天头(上白边)为:37mm±1 mm;

公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm;

版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码)。

16开型纸:公文用纸天头(上白边)为:25mm±1 mm;

公文用纸订口(左白边)为:25 mm±1mm;

版心尺寸为:139 mm×215 mm(含页码)。

6公文中图文的颜色

未作特殊说明时,公文中图文的颜色均为黑色。

7排版规格与印制装订要求

7.1排版规格

正文用三号字,A4型纸一般每面排22行,每行排28个字;16开型纸一般每面排20行,每行排25个字。

7.2制版要求

版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。7.3印刷要求

一般采用双面印刷,页码套正,两面页码位置误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BLl00%,红色油墨应达到色谱所标Y80%,M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。

7.4装订要求

公文应当左侧装订,不掉页,不错页。包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。任意两页页码位置误差不超过4 mm。骑马订或者平订的订位为2个,A4型纸两钉外订眼距书芯上下各为70 mm,16开型纸为60 mm,允许误差不超过4 mm。平订钉锯与书脊间的距离为3 mm~10 mm;无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差不超过1mm,四角成90°,无毛茬或者缺损。

8公文中各组成要素标识规则

8.1概述

本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分以及页码。公文首页红色反线(反线指位于某一要素之下起分隔作用的细实线,其长度与版心宽度相同,A4型纸为156 mm;16开型纸为139 mm)以上的各要素统称眉首;红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;主题词以下的各要素统称版记。

8.2眉首

8.2.1份号

份号用三号仿宋体阿拉伯数字,在版心左上角第一行顶格标识。位数根据需要确定,最少2位,最多不超过6位。

8.2.2密级

密级用三号黑体字,以“绝密”、“机密”或者“秘密”字样顶格标识在版心右上角第一行,两字之间空一字。无密级公文,不得标识其他文字。

8.2.3发文机关标识

固定标识的公文,发文机关标识由发文机关名称加“文件”字样组成;文种标识的公文,发文机关标识由发文机关名称加公文种类名称(外加圆括号)组成。

发文机关标识用红色小标宋体字,但在文种标识的公文中公文种类名称用黑色(圆括号用红色)。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但应当小于22 mm ×15 mm(高×宽)。

发文机关标识位于公文首页上方居中位置,其上边缘至版心上边缘距离,“请示”和“报告”A4型纸为80 mm,16开型纸为65 mm(在联合“请示”、“报告”中,距离可酌情减少,以使公文首页显示正文);其他种类公文为25 mm。

发文机关名称通常在一行标识。

联合行文时各发文机关名称自上而下排列且左右对齐,字体字号一致,“文件”字样或者公文种类名称加圆括号置于发文机关名称右侧,上下居中排布。8.2.4发文字号

发文字号用三号仿宋体字标识。“请示”、“报告”的发文字号位于发文机关标识下空二行,左顶格排布;其他公文的发文字号位于发文机关标识下空二行,居中排布。

发文机关代字通常由机关代字、部门代字组成,一般不超过三个字,不加“字”

字。年份、序号用阿拉伯数字标识,年份应当标全称,用六角括号“[]”括入;序号前不加“第”字,不编虚位(如1不编为001)。

在发文字号下4 mm处印一条与版心等宽的红色反线。

8.2.5签发人和已阅人

“请示”、“报告”中,用三号仿宋体字标识签发人姓名和“签发”字样。“签发”字样右顶格标识在最后—个签发人姓名同一行,左空一字标识签发人姓名。联合发文时,签发人姓名按发文机关标识中的顺序最多四个一排,从左到右、自上而下依次均匀排布,每个名字之间空半个字,不加标点,最后一个签发人姓名与发文字号处在同一行。

“请示”、“报告”中需要标识已阅人姓名时,在最后一个签发人姓名下一行,用三号仿宋体字标识已阅人姓名和“已阅”字样。已阅人姓名和“已阅”字样排布与签发人姓名和“签发”字样排布方法相同,最后一个已阅人姓名和“已阅”字样与发文字号处在同一行。

签发人姓名和已阅人姓名合计为三行以上时,下移发文字号,以使第一行签发人姓名与发文机关标识之间有一行间距。

8.3主体

8.3.1标题

标题用二号小标宋体字标识,位于红色反线下空一行,分一行或者多行居中排布;回行时,做到词意完整,排列对称,间距恰当。

8.3.2主送机关

主送机关用三号楷体字,在标题下空一行左顶格标识,后标全角冒号。8.3.3正文

正文(不含小标题)用三号仿宋体字,在主送机关名称下一行排布,每自然段第一行左空二字,回行顶格。

正文最多可设四层小标题;其序号第一层用“一、”、“二、”、“三、”……,第二层用“(一)”、“(二)”、“(三)”……,第三层用“1.”、“2.”、“3.”……,第四层用“(1)”、“(2)”、“(3)”……,分别按顺序编排;第一层用黑体字,第二层用楷体字,第三层和第四层用仿宋体字。

公文有附件的,在正文末尾空一行标识附件说明,用三号仿宋体字左空二字标识“附件”字样,后标全角冒号和名称,附件名称后不加标点符号,附件名称回行时与附件名称第一字对齐。如有多个附件,应当使用阿拉伯数字编号(如“附件:1.×××××××”),序号上下应当对齐。

8.3.4署名

机关署名用三号仿宋体字标识,具体标识位置见8.3.6.1。

首长署名用三号仿宋体字标识职务,位于正文右下方(有无正文说明的在无正文说明右下方)空三行;在职务右侧署首长名章或者签名章,具体标识位置见8.3.6.2。

8.3.5成文日期

成文日期用三号仿宋体汉字标全年、月、日,“零”统一用“○”。具体标识位置见8.3.6.1和8.3.6.2。

8.3.6印章

8.3.6.1机关署名公文的印章

印章用红色,端正、居中压在署名上,不超出版心。

单一机关制发的公文,署名位于正文右下方(有无正文说明的在无正文说明

右下方),成文日期在署名正下方适当位置标识。印章上距正文一行之内或者无正文说明二行之内,下压成文日期。

联合发文时,各联署机关署名按发文机关标识中的顺序两个一排从左至右对称均衡排布在正文下方(有无正文说明的在无正文说明下方);署名为单数时,最后一个左右居中排布。署名与正文之间(有无正文说明的与无正文说明之间)、署名之间,应当保持适当距离以加盖印章。成文日期在最后一个署名正下方适当位置标识。上排印章不压正文和无正文说明,最后一个发文机关印章下压成文日期;印章排列整齐,印章间互不相交或者相切。

8.3.6.2首长名章和签名章

首长名章用红色,签名章用蓝色,均在职务右侧空一字加盖,不压成文日期,不超出版心。

成文日期在首长名章或者签名章正下方适当位置标识。

8.3.7无正文说明

正文排完后所剩空白处不足以排下署名和成文日期时,应当将署名及成文日期另起一页标识,并用三号仿宋体字在版心上部第三行居左空二字标识“(此页无正文)”字样。

8.3.8发文(传达)说明

用三号仿宋体字,在成文日期下空一行左空二字加圆括号标识。

8.4版记

版记一般位于公文主体下方,版记的最后一行一般是公文末页的最后一行。如公文主体下空位不足以排印版记全部内容时,应当将版记全部另起一页排印,该页不标识“(此页无正文)”字样。

8.4.1主题词

用三号黑体字,在公文主体的下方左顶格标识“主题词”字样、全角冒号和主题词词目,词目之间空一字。

在主题词下2mm处印一条与版心等宽的反线。

8.4.2抄送机关

用三号仿宋体字,在主题词下一行左顶格标识“抄送”字样、全角冒号和抄送机关名称;抄送机关名称之间用逗号或者顿号隔开,回行时与冒号后的抄送机关名称第一字对齐,最后一个名称后标句号。

在抄送机关下2mm处印一条与版心等宽的反线。

8.4.3印发说明

用三号仿宋体字标识。印发机关一般为发文机关的下一级承办单位。印发日期以公文付印的日期为准。日期和份数均用阿拉伯数字标识,年份应当标全称。

有抄送机关时,在最后一个抄送机关名称后右顶格标识“(共印×份)”字样;无抄送机关时,在主题词下一行右顶格标识“(共印×份)”字样,在印制份数下2mm处印一条与版心等宽的反线。

印制份数下一行左顶格标识印发机关名称,右顶格标识“×年×月×日印发”字样,再在印发日期下2mm处印一条与版心等宽的反线。

8.4.4承办说明

公文需要联系办理的,用三号仿宋体字标明承办单位、联系人和电话。在版记末行左顶格标识“承办单位”字样、全角冒号和承办单位规范化简称;后至少空一字标识“联系人”字样、全角冒号和联系人姓名;右顶格标识“电话”字样、全角冒号和电话号码。如有多个承办单位、联系人和电话号码时,以整齐美观为

原则自上而下依次排列。

公文已标明承办说明的,印发说明不再标识印发机关名称和印发日期,仍标识印制份数。

在承办说明下2mm处印一条与版心等宽的反线。

8.5页码

页码用四号半角白体阿拉伯数字标识,A4型纸置于版心下边缘之下一行,16开型纸置于版心下边缘之上一行;数字左右各印一条四号一字线,一字线距版心下边缘7mm。页码自公文首页开始标识;双面印刷时,单页码居右空一字,双页码居左空一字;单面印刷时,页码居右空一字。只有一页的公文不标识页码。

公文如有横排表格,双面印刷时,单页码置于表的左下角,双页码置于表的左上角;单面印刷时,页码均置于表的左下角。

附件与公文正文一起装订时,页码应当连续编排。

附件一般装订于版记之前,用三号黑体字在附件左上角第一行顶格标识“附件(或者带序号)”字样。

如附件与公文主件不能一起装订,在附件左上角第一行顶格标识公文主件的发文机关标识、发文字号及“附件(或者带序号)”字样。

9公文的特定格式

9.1会议纪要

会议纪要标识为“××××会议纪要”字样,其标识位置同8.2.3,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定;版记中增加分送机关栏。会议纪要不署名,不标识成文日期,不加盖印章,其他要素参照本标准相关要素说明。

9.2印发、转发和批转的公文

印发、转发和批转的公文内容不作为附件,位于公文版记之前(有附件的位于附件之前)、成文日期之后(有发文、传达说明的位于发文、传达说明之后),另起一页排印。印发、转发和批转的公文不排印眉首和版记。

9.3代拟稿

代拟稿为附件。公文代拟稿排印眉首和版记,用黑色小标宋体字标注发文机关标识,在标题下行居中位置用三号楷体字标识“(代拟稿)”字样。

10印制二维条码的公文

军队机关公文需要印制二维条码,即国家标准四一七条码(GB/T 17172—1997)的,印制在公文最后一页版心下角位置;如公文带有版记,印制在版记下方右侧(与版记空开3 mm,与版心右边缘空开5 mm)。条码宽50 mm;高大于10 mm,小于25 mm。条码的印制,按照《机关公文二维条码使用规范》执行。

11 示例

11.1公文用纸页边及版心尺寸

A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;16开型公文用纸页边及版心尺寸见图2。

11.2公文版面式样

公文版面式样见图3~图18。

1 1.3公文组成要素字体字号对照表

公文组成要素字体字号对照表见表1。

表1:

公文组成要素字体字号对照表

军队机关公文格式

军队机关公文格式 1、纸张类型:A4(210*297);16开(184*260):允许偏差2mm。 2、公文页边与版心尺寸: A4:上白边:37 mm;左白边:28mm;版心尺寸:156*225。 16开:上白边:25 mm;左白边:25mm;版心尺寸:139*215。 3、正方用三号字,A4纸一般每面排除异己22行,每行排28个字。16开纸一般每面排除20行,每行25个字。 4、装订要求:骑马订或者平订的订位为2个,A4型纸两订外订眼距书芯上下70mm,16开纸为60mm,允许误差不超过4mm。 5、红色反线:其长度与版心宽度相同,A4为156mm;16开为139mm。 6、份号用三仿宋体阿拉伯数字,在版心左上角第一行顶格标识,位数最少2位。密级用三号黑体字,以绝密、机密、秘密字样顶格标识在版心右上角第一行,两字之间空一字。无密级则不得标识。 7、发送机关标识用红色小标宋体字,但在文种标识的公文中种类名称用黑色。(圆括号用红色)。其上边缘距离,请示和报告A4是80mm, 16开纸为65mm 8、发文字号用三号仿宋体字标识,请示和报告的发文字号位于发文机关标识下空二行。首长名章用红色,签名章用蓝色,均在职务右侧空一行加盖,不压成文日期,不能超出版心。成文日期在首长名章或签名章正下方适当位置标识。 9、无正文说明,正文排完后所剩空白不足以排下署名和成文日期时,应当将署名及成文日期另起一页,并用三号仿宋字在版心上部

第三行居左空二字标识“此页无正文”字样。发文传达说明,用三号仿宋体字,在成文日期下空一行左空二字加圆括号标识。 10、版记,一般位于公文主体的下方,版记的最后一行一般是公文末页的最后一行。如公文主体下空位不足以排印版记全部内容时,应当将版记全部另起一页排印,该页不标识“此文无正文”字样。11、主题词,用三号黑体字,词目之间空一字。在主题词下2mm处印一条与版心等宽的反线。抄送机关用仿宋体字,名称间用逗号隔开。 12、页码,用四号半角白体阿拉伯数字标识,单面印刷时,页码居右空一字。请示报告中的“签发,已阅”用三号仿宋字, 13、主体,标题用二号小标宋体字标识,位于红线下空一行,分一行或多行居中排布。主送机关用三号楷体字,在标题下空一行左顶格标识,后标全角冒号。正文(不含小标题)用三号仿宋体字,最多设四层小标题,各层分别是黑体、楷体和仿宋。成文日期用三号仿宋体汉字。 写作格式 1、纸张16开,页边距是非功2.5\2\2.5\2. 2、题目用二号小标宋。题目与正文空一行,行距为30磅。正文用三号仿宋字。每一页中,一页20行,每行25个字,最后一项放页码。 3、正文一级标题用黑体三号字。

国企中的标准公文格式

标准公文格式设置 一、公文的模板制作 进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 界面, 1 进行页面设置 选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 2 插入页号 选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。 3 发文机关标识制作 选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在Word 2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。 选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”。注:用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准,“8.0cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。 选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“0cm”,单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成,单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字,将颜色设置成“红色”,字体设置成“小标宋简体”,字号根据文本框的大小设置成相应字号,但要尽量充满该文本框,这样,宽为155mm、高为20mm、距上25mm 的红头制作完成。 4 红线制作 首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中,单击“绘图”工具条的直线工具,鼠标会变成“十”字形,左手按住键盘上的Shift键,右手拖动鼠标从左到右划一条水平线,然后选中直线单击鼠标右键,选择“设置自选图形格式”,红线的属性在这里进行设置。选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置为“红色”;“虚实”设置为“实线”;“粗线”设置为“2.25磅”。选择“大小”附签,“宽度”设置为“15.5cm”。选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”,垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“7cm” ——平行文标准,

公文通知格式

公文通知格式 指示性通知 北京积水潭医院关于××××××的通知各科室: ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。北京积水潭医院二○○五年三月十日例文(指示性通知)国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知国发(1996)×号各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:改革开放以来,我国证券交易市场有了很大发展,证券交易规模不断扩大,证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场,妥善处理中央与地方的合配比例,增强中央宏观调控能力,国务院决定,自1997年1日1日起,将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%,调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发,继续做好证券交易印花税的征收管理工作,进一步促进我国证券市场的健康发展。 中华人民共和国国务院 一九九六年十二月十六日 通知格式:(会议性通知) 关于×××××××××××××××会议的通知各职能处室:定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下:会议议题 ××××××××××××××××××××××××××××。参加人员 ××××××××××××××××××××××××××××。会议时间×月×——×日(会期×××,×××××报到。)会议地点 ××××××××××××××××××××××××××××。有关事宜(一) ××××××××××××××××××××××××××××。(二) ××××××××××××××××××××××××××××。(三) ×××××××××××。联系人:×××,电话:××××××××,传真: ××××××××。 北京积水潭医院××××年×月×日

军队公文,格式

竭诚为您提供优质文档/双击可除 军队公文,格式 篇一:武警部队公文格式i 武警部队关于贯彻执行《中国人民解放军 机关公文处理条例》有关问题的通知 (〔20xx〕武司字第240号,自20xx年1月1日起施行)为认真贯彻执行《中国人民解放军机关公文处理条例》(以下简称《条例》)和国家军用标准《军队机关公文格式》(以下简称《标准》),推动公文处理工作的规范化、制度化、科学化,保证各级机关有效履行职能,现对贯彻执行《条例》和《标准》中的有关问题进一步明确如下: 一、关于固定标识公文 仅限于武警部队党委和总部下发重要公文时使用,署名机关应当加盖印章。总部司令部、政治部、后勤部及以下机关和各级各类委员会,均不设“固定标识公文”。 二、关于发文机关标识 发文机关标识用红色小标宋体字,字号大小以醒目美观为原则,由总部司令部、政治部、后勤部,各总队、机动师、指挥部、直属学院自行统一规定,但高与宽应当小于22mm

×15mm。 使用汉字和少数民族两种文字或联合发文单位较多的,发文机关标识域可适当扩大,但不超出公文用纸高度的三分之二。 三、关于联合行文时发文机关的排列顺序和发文字号 同级机关联合行文,各联署机关名称通常按编制序列排列。部队机关与地方党政机关联合行文,按照党、政、武警的顺序排列。 机关联合行文,标主办机关的发文字号;与地方党政机关联合行文,一般标主办机关的发文字号,也可以协商确定,但只能标注一个机关的发文字号。 四、关于发文机关代字 发文机关代字通常由机关代字、部门代字组成,一般不超过三个字,不加“字”字。总部、总队、机动师、指挥部、支队(团)的代字为“武”,学院为“院”,学校为“校”;司、政、后机关分别为“司”、“政”、“后”,其它机关和业务部门沿用惯用代字。 以单位名义发文,用单位代字、机关代字或单位代字、机关代字、部门代字标识。如以总部名义发文、司令部作战勤务部承办,发文机关代字为“武司”或“武司作”。 以机关名义发文,用机关代字、部门代字标识。如以司令部名义发文、司令部办公室承办,发文机关代字为“司办”。

军队机关公文格式

军队机关公文格式 1 范围 本标准规定了中国人民解放军机关公文通用的纸张要求、印制要求和公文中各组成要素标识规则。 本标准适用于中国人民解放军各级机关制发的公文。 2 引用文件 下列文件中的有关条款通过引用而成为本标准的条款。凡注日期或版次的引用文件,其后的任何修改单(不包括勘误的内容)或修订版本都不适用于本标准,但提倡使用本标准的各方探讨使用其最新版本的可能性。凡不注日期或版次的引用文件,其最新版本适用于本标准。 GB/T 17172-1997 四一七条码 《机关公文二维条码使用规范》中共中央办公厅秘书局中秘文发〔2005〕56号 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1 字word 标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。 3.2 行line 标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以三号字高度加三号字高度对7/8倍的距离为一基准行;公文标题以二号字高度加

二号字高度对7/8倍的距离为一基准行。 4 公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或者复印纸。纸张白度为85%~90%,横向耐折度不小于15次,不透明度不小于85%,PH值为7.5~9.5。 5 公文用纸幅面及版面尺寸 5.1 公文用纸幅面尺寸 公文用纸为A4型纸(210mm×297mm)和16开型纸(184mm ×260mm),尺寸的允许偏差均不超2mm。 通告、公文附图(表)以及其他特殊情况下公文用纸的规格,根据需要确定。 5.2 公文页边与版心尺寸 A4型纸:公文用纸天头(上白边)为:37mm+1mm; 公文用纸订口(左白边)为:28mm+1mm; 版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码)。 16开型纸:公文用纸天头(上白边)为:25mm+lmm; 公文用纸订口(左白边)为:25mm+1mm; 版心尺寸为:139mm×215mm(含页码)。 6 公文中图文的颜色 未作特殊说明时,公文中的图文颜色均为黑色。 7 排版规格与印制装订要求 7.1 排版规格

办公室常用公文格式标准

办公室常用公文格式标准 办公室常用公文格式标准 一、通知用于上级机关对下级就某一具体事项布置工作,交待任务;同级机关及不相隶属的单位之间就某一项具体工作的进行或某一具体问题的解决要求对方配合、协助办理等。事务性通知通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知属事务性通知的一种,会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称,通知对象,会议的时间、地点,需准备的材料等。 [ 范例] 关于举办湘潭大学第十二届相声小品比赛的通知各学院学生会、研究生会:为促进校园精神文明建设,深化校园文化底蕴,丰富校园生活,加强各学院的联系,促进学生之间的沟通与交流,提高同学们的曲艺表演水平,我校将定于____________________________________ 年____ 月____ 日举办湘潭大学第十二届相声小品大赛。 湘潭大学大学生艺术团 ____ 年__ 月 ___ 日 二、请假条请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动文书。 [ 格式要求] 1.居中写标题; 2. 请假对象的称谓; 3. 请假原因; 4. 请假起止时间; 5. 祝颂语; 6. 请假人签名; 7.请假时间。 [ 范例] 请假条 尊敬的老师: 因_____________ ,___________ 同学需请假 ________ 月_______ 日_____ 节。请 予以支持为感! 共青团湘潭大学委员会______ 年____ 月____ 日 三、证明证明信是各组织单位为证明有关人员的身份,经历以及与其事件关系而出具的信函,有公文式、书信式以及便条式三种。用可靠的材料表明或断定人或事物的真实性,证实和说明人与事物具体表现或特性的专用文书。 [ 格式要求] 证明的格式由文种名称[ 证明] ,收信单位名称,正文,落款,盖印等主题组成。需要存根备查。 [ 范例] 证明 __________ 同学系我校外国语学院09 级法语一班的学生,湖南郴州人,因赴西班牙演出,该同学未能参加外国语期末考试。由共青经湘潭大学共青团查证该学生在校期间表现优

军队机关公文写作训练一:通令

军队机关公文写作训练一:通令 一、通令写作要求 标题形式:(1)“关于”+事由+“通令”。(2)“表彰”+受嘉奖单位和个人。(3)“通令嘉奖”+被嘉奖单位或个人。(4)“给”+事由+当事者(单位或个人)+奖惩决定。或:“给”+当事者+奖惩决定。 正文:通常包括奖惩的原由(基本事实)、事实评价与奖惩决定、希望与要求三个方面,是典型的事、析、断、述要素组合模式。 通令的撰写要求:具有普遍性和典型性;具有准确性和针对性;简洁明了、短小精悍;集体决定、首长署名。 二、作业条件: 在××军区科技大会上,公布了由军区司令员、政委签署的一份通令,表彰军区科技工作取得的成果,奖励了做出突出成绩的人员。这个通令大致由以下几部分组成: 第一讲形势。自党的十一届三中全会以来,广大官兵深入学习党的基本路线,坚持四项基本原则,解放思想,广泛开展群众性的科学研究和技术革新活动,取得了很好的成绩,为空军现代化建设做出了贡献。 第二表彰立功人员和奖励情况。为了表彰先进,调动广大群众的积极性和创造精神,推动部队科学研究和技术革新活动的深入开展,根据总部颁发的《中国人民解放军科技成果奖励暂行办法》,决定给 5 名同志记功 ( 二等功 1 人,三等功 4 人 ) ;对 34 项科技成果 ( 二等奖 1 项、三等奖 5 项、四等奖 6 项、五等奖 22 项 ) 颁发奖金 ( 二等奖 500 元、三等奖 300 元、四等奖 150 元、五等奖 70 元 ) 。 第三提出希望和要求。望立功的同志谦虚谨慎,戒骄戒躁,继续做出新成绩。军区广大指战员要以他们为榜样,解放思想,善于学习,敢于创新,大力开展群众性的科学研究和技术革新活动,不断取得新成果。 (二)拟制要求: 充当××军区司令部军训处参谋拟制上述奖励通令; 立功人员和受奖项目可用“×××”代替。 附一篇完整版通令图片以供参考

最新国家标准公文格式

最新国家标准公文格式 标题(2号小标宋体) 发文对象:(标题下一行顶格,3号仿宋) X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字) 一、X X X(黑体) X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字) (一)X X X(楷体) X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字) X X仿宋 X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字) (1)X X X仿宋 X X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字) 附件: X X(正文下一行右空两字) X X 单位名称(附件下两行居成文日期中) 成文日期(右空四字,用阿拉伯数字)(联系人:……;联系电话:……)(如有附注,居左空二字加圆括号编 排在成文日期下一行。) (说明)1.标题:一般用2号小标宋体字,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。 2.正文:一般用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用 仿宋体字标注。 3.附件:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。 附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑

体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。 4.发文机关署名:单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。 5.成文日期中的数字:用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即 1不编为01)。 6.页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。 此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成,标准中未提及具体行距,一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。 函的写作格式 函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下: (一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。 2、主送机关。 (二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 (三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时 复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。 (四)结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以 像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。 (五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。 XXX关于XXX的函(2号小标宋体) 主送机关:(标题下一行顶格,3号仿宋) X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字) 特此函达,恳请批复。(结语灵活变动) 附件: X X(正文下一行右空两字) X X 单位名称(附件下两行居成文日期中) 成文日期(右空四字用阿拉伯数字)

部队常用公文写作

部队常用公文写作 按照总队政治工作大练兵活动要求,对部队常用的公文写作进行熟悉、掌握,重点是请示、报告、通知、通报、计划、总结等六类公文。 一、请示 请示,用于请求上级机关对提出的问题给予指示、批准、解决或支持,并予以答复。请示具有请批性、预先性、单一性的特点。 (一)请示的种类、用途和承办单位 请示是一种呈请性的上行文书。根据请示事项的性质,请示的种类一般可分为三种: 1、批准性请示。就是请求上级批准某事项的请示。通常是在办理超越本级权限或计划外的事宜,需要上级批准时采用。其目的是征得上级的同意和许可,履行正式手续,作为行动的依据。 2、解决性请示。就是要求上级帮助解决某些困难或问题的请示。通常是在做一项工作,因人力、物力和财力等方面有困难或为了某种需要,在本级职权范围内无法克服和解决,需要上级帮助解决时采用。目的在于求得上级给予具体帮助。 3、明确性请示。就是要求上级对某些指示或规定进一步明确或答复的请示。主要是在执行上级指示或规定中遇有不甚清楚、有不同理解或疑问时采用。目的是进一步了解和掌握上级意图。 请示使用范围很宽泛,各业务部门均可根据业务分工和工作职责承办请示文书。 (二)请示的拟制方法 - 1 -

1、标题 请示标题主要有四种写法: ――关于+事由+文种,如《关于增补×××同志为支队党委委员的请示》 ――事由+文种,如《发放基层文体器材的请示》 ――关于+事由,如《关于明确干部代理人》 ――事由,如《××支队增加干部编制》 2、正文 请示的正文结构,通常由请示原因、请示事项两部分组成。 ――请示原因。主要是向上级陈述所请示问题的背景及情况,便于上级经此作为批复的依据。这一部分内容应紧扣主题,有条理、有层次地将请示的原因、问题的来由交待清楚,以便于上级研究处理。这一部分应简明扼要,层次清楚,原由准确充分,以此作为请示的基础。 ――请示事实。请求上级给予指示、批准或答复的具体事项,它是请示的核心部分。下级机关在陈述请示事项的同时,应尽力提出符合实际、理由充足的意见,以供上级机关作出正确的判断和指示。 3、签署 请示由单位署名。根据请示的内容,可由党委、纪委、本级或政治机关署名,并附请示时间(年月日)。 (三)请示的拟制要求 拟制请示,要求内容真实,按级请示,一文一事,意见明确,语言中肯。 二、报告 - 2 -

部队公文格式

部队公文格式

GJB5100-2005 部队机关公文格式 1范围 本标准规定了中国人民解放军机关公文通用的纸张要求、印制要求和公文中各组成要素标识规则。 本标准适用于中国人民解放军各级机关制发的公文。 2引用文件 下列文件中的有关条款通过引用而成为本标准的条款。凡注日期或版次的引用文件,其后的任何修改单(不包括勘误的内容)或修订版本都不适用标准,但提倡使用本标准的各方探讨使用其最新版本的可能性。凡不注日期或版次的引用文件,其最新版本适用于本标准。 GB/T17172-1997四一七条码 《机关公文二维条码使用规范》中共中央办公厅秘书局中秘文发〔2005〕56号 3术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1 字word 标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。

3.2 行line 标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以三号字高度加三号字高度7/8倍的距离为一基准行;公文标题以二号字高度加二号字高度7/8倍的距离为一基准行。 4公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或者复印纸。纸张白度为85%~90%,横向耐折度不小于15次,不透明度不小于85%,PH 值为7.5~9.5。 5公文用纸幅面及版面尺寸 5.1公文用纸幅面尺寸 公文用纸为A4型纸(210mm×297mm)和16开型纸(184mm×260mm),尺寸的允许偏差均不超过2mm。 通告、公文附图(表)以及其他特殊情况下公文用纸的规格,根据需要确定。 5.2公文页边与版心尺寸 A4型纸:公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm; 公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm; 版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码)。

行政公文格式规范标准

行政公文格式规 第一节公文格式的种类根据公文载体的不同,分为文件格式、信函格式、纪要格式等。 第二节公文格式的基本要求 1、公文用纸:一般使用纸定量为60g/m 2~80g/m 2的胶版印刷纸或 复印纸。纸白度80%~90%,横向耐折度≥15 次,不透明度≥85%,PH值为7.5 ~9.5 。 2、纸大小:A4 型纸:210mm×297mm。 3、版面:公文用纸天头(上白边)为37mm,公文用纸订口(左 白边)为28mm,版心尺寸为156×225mm。

4、 字体:如无特殊说明,各要素一般用 3 号仿宋字体。特定情况 可作 适当调整。 5、 行数和字数:一般每面排 22 行,每行 28 个字,并撑满版心。 特 定情况可作适当调整。 6、 公文应当双面印刷 7、 公文应当左侧装订

第三节公文的通用格式版头:份号、密级和期限、紧急程度、签发人。 主体:标题、正文、附件说明、署名、成文日期、印章、附注、附件。版记:印发单位、日期、页码。 一、版头部分 1、份号:公文的份数序号也就是每份公文的编号,根据印制份数, 编流水号。公文份数序号是为了掌握公文的发放方向,便于公文的管 理,便于掌握公文的动向。份号一般用6 位阿拉伯数字顶格编排在 版心左上角第一行。份号用黑色标注。 2、密级和期限:涉及公司秘密的公文应当标明密级和期限,公司秘 密分为秘密、和三种。 如需标注密级和期限,一般用3 号黑体字,顶格编排在版心左上角 份号之下;期限中的数字用阿拉伯数字。 3、紧急程度:紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急” 、 “加急”。 如需标注紧急程度,一般用3 号黑体字,顶格编排在版心左上角; 如需同时标注份号、密级和期限、紧急程度,按照份号、密级和期 限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 4、签发人:上报的公文需标识签发人。签发人平行居右空1 字。签 发人用3 号仿宋字体,签发人用3 号楷体字标注。

军队机关公文区分

军队机关公文区分: (1)命令和通令命令中有“授予军官军衔”的作用,这包括授予、晋升军官军衔都使用“命令”,但降衔要使用“通令”,因为降衔是依据纪律条令给予的处分。命令中的授予荣誉称号、通令中宣布奖励事宜,虽然都是依据纪律条令给予奖励,但前者有命名的意义,所以用“命令”,而“通令”则用来宣布其他奖励事宜(没有授予称号)。 (2)通令和通报通令有宣布奖惩的作用,通报可以表扬先进、批评错误,二者的区别主要是程度不同,前者是依据纪律条令给予的奖惩,程度较重,后者是纪律条令之外的一般性表扬和批评。通令和命令一样,由首长署名,这是因为纪律条令规定,奖励和处分由党委(支部)讨论决定,首长实施。而通报的署名是机关,因为通报一般由机关实施。此外,战斗文书的通报,有时也由参谋长署名,这是一种特殊情况。 (4)指示和通知指示中向部属布置工作,通知中要求部属办理事项,其区别主要是程度不同。指示主要用于较重要、带全局性的工作;通知偏重事务性工作。指示原则性强,指导性明确;通知告知性强,执行性明确。指示高级机关使用多些;通知则各级机关都经常使用。 ( 5)通知和通报通知中要求有关单位周知事项,通报中向部属和有关单位传达重要精神和情况,虽然都有告知的意思,但通知是提出一种要求,受文单位应当执行,通报侧重点在于“传达”,不要求受文单位一定执行。一般来说,通知属于执行性公文,通报属于告知性、教育性公文。通知通报函告知 (6)通知和函通知和函都有告知的作用,但二者的行文关系不同。通知主要是对有隶属关系的下级行文,函主要是对平行或者不相隶属的机关行文。由于通知属执行性公文,因而对部属有一定约束力,函则没有这种约束力,其主要作用是商洽、问答。 (7)报告和请示报告和请示是两种不同的文种,但在使用中常有混淆,应认真加以区分。一是二者行文内容不同。请示主要是写比较急迫的,需要上级机关指示、批准的事项;报告则主要着眼于汇报工作,反映情况或者提出建议。二是行文目的不同。请示一般要求上级批复;而报告不要求批复,即使是呈转性公文,也只是请示批转有关部门执行或参考。三是行文时间不同。请示必须在事前行文,不允许“先斩后奏”;报告则可以根据实际情况随时行文,事前、事中、事后皆可。四是行文规则不同。请示应当一文一事,不得在报告中附有请示事项,请示不得下发;报告可一事一报,亦可数事一报。 (8)会议纪要和决定、决议会议纪要是记载和传达会议主要精神和议定事项的公文,与决议和经过会议通过的决定有些相似之处,都是反映会议成果的。会议纪要的作用,一是向上级汇报会议情况,一是向下属传达会议精神,所以既是报告性公文,又是指导性公文,后一点与决定、决议相似,具有一定的权威性。不同之处主要有以下几点:在内容上,决定、决议所反映的事项和行动都是比较重大或重要的,往往带有全局性;而会议纪要的内容较宽泛,既可以是一个地区、一个单位乃至党和国家的大事,也可以是日常工作。在产生过程上,决议和经会议讨论的决定,都要在会上正式通过后才能行文;而会议纪要则不一定经过这些程

2017年最新规范公文格式

附件2 XX市人民政府公文处理规则 根据《党政机关公文处理工作条例》(中办发…2012?14号)及《党政机关公文格式》(GB/T 9704—2012)有关规定,为进一步推进公文规范处理,现就全市政府系统现行公文处理有关问题制定如下规则。 一、公文种类 公文种类主要有:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。 (一)决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。 (二)决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 (三)命令(令)。适用于公布行政规范性文件、宣布施行重大强制性措施、嘉奖有关单位和人员。 (四)公报。适用于公布重要决定或者重大事项。 (五)公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 (六)通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 (七)意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。 (八)通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。 — —

(九)通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 (十)报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。 (十一)请示。适用于向上级机关请求指示、批准。 (十二)批复。适用于答复下级机关请示事项。 (十三)议案。适用于市人民政府按照法律程序向市人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。 (十四)函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 (十五)纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。 二、市政府及市政府办公室文件分类 (一)市政府“X政”字号文件和市政府办公室“X政办”字号文件,用于上行文。 (二)市政府“X政发”字号文件和市政府办公室“X政办发”字号文件,用于普发范围的下行文。 (三)市政府“X政函”字号文件和市政府办公室“X政办函”字号文件,用于部分或个别单位受文的下行文或平行文,或向不相隶属机关行文。 (四)市政府令用于公布市政府行政规范性文件和重大强制性措施等,自发第1号令起,按自然顺序编号,不受年度限制。 (五)市政府“X政干”字号文件用于任免干部通知。 — —

公文常用格式要求

公文常用格式要求 1、标题字体为2号小标宋体字 2、主送机关名称位于正文左上方,与正文标题空一行,顶格排印,用3号仿宋_GB2312。 3、正文中的层次序数 文中结构层次序数一般依次用汉字“一”、汉字加圆括号“(一)”、阿拉伯数字“1”、阿拉伯数字加圆括号“(1)”,不得逆向使用。 层次序数: 第一层“一、”(黑体)(作为小标题时句尾无标点); 第二层“(一)”(楷体)(作为小标题时句尾标点可有可无);第三层“ 1.”(仿宋)(无论是否作为小标题,要有标点); 第四层“(1)”(仿宋)(必须有标点)。 4、附件说明 附件说明分别与正文和发文机关署名之间空一行,字体字号用3号仿宋_GB2312。 “附件:”前空2个字,后接排附件名称,名称后不加标点

符号,附件序号用阿拉伯数字,每行位置对齐,如“附件:1.×××”。 有两个以上附件时,应注明顺序并分别标注于各附件首页的左上方。 5、发文机关署名 应用全称或规范化简称,字体字号用3号仿宋_GB2312,位于正文的右下方(与正文或附件说明空一行),居右排,后空2个字。 两个以上机关联合发文,发文机关名称上下并排,等距撑开,长度相同。 6、成文日期应写明年、月、日,位于发文机关署名右下方,字体字号用3号仿宋_GB2312,首字比发文机关首字右移2个字,如长于发文机关,居右排时后空2个字。 7、附件正文部分,用3号黑体在左上角顶格注明“附件”,有序号时应加序号,序号后不再加标点符号。

?附件应排在版记之前。 ?附件序号和附件标题应与附件说明表述一致,附件标题与“附件”之间空两行。 ?被批准的下级机关公文或被转发的上级、同级机关公文,不属于公文的附件,应在批转、转发“通知”之后另页 排印。 8.页码 一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各方一条一字线,一字线上距版心下边缘7mm。 单页码居右空一字,双页码居左空一字。 公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。

公文通知模板

通知模板 指示性通知 关于****(拟采取措施)的通知 *****(主送单位): 近期,*****(从正反两面分析面临的形势和存在的问题)。******(指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性。)根据*********(依据),为了********(目的主旨),经研究,决定********(拟采取措施),现就有关事项通知如下: 一、******** 二、******** 三、******** **********(通知的具体内容) **********(提出希望和要求) ***年***月***日 周知性通知 关于成立***(机构)的通知 ******(主送单位): 为了*******(目的),根据*******(依据),决定成立*******机构,负责*******工作。将有关事项通知如下: 一、*******(机构)的人员组成******。 二、*******(机构)的主要职责 (一)************ (二)************ 三、********(机构)下设办公室,主要负责******工作。*******(其他需要说明的事项) ***年****月*日

关于印发《*****规定》的通知 *********(主送单位): 为了*********(目的),根据********(依据),我公司制定了《*****》规定,现印发给你们,请结合实际情况,认真贯彻执行。贯彻执行中有任何问题,请及时反馈******** **年*月**日 关于召开*********会议的通知 ********(主送单位): 为了*******(目的),根据*******(依据),******(主办单位)决定于**************年**月***日在****地点召开*****会议。现在将有关事项通知如下: 一、参会内容:******* 二、参会人员:******* 三、会议时间、地点:******* 四、其他事项: (一)请与会人员持会议通知到********报到,********(食宿费用安排) (二)请将会议回执于******年****月*****日前传真至******(会议主办或承办单位)。(三)******(其他需要提示事项,如会议材料的准备等) *****年*****月***日 通知格式:(会议性通知) 关于×××××××××××××××会议的通知 各职能处室: 定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下: 会议议题××××××××××××××××××××××××××××。 参加人员××××××××××××××××××××××××××××。 会议时间×月×——×日(会期×××,×××××报到。) 会议地点××××××××××××××××××××××××××××。 有关事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。 (二)××××××××××××××××××××××××××××。 (三)×××××××××××。 联系人:×××,电话:××××××××,传真:××××××××。

部队公文格式

GJB5100-2005 部队机关公文格式 1范围 本标准规定了中国人民解放军机关公文通用的纸张要求、印制要求和公文中各组成要素标识规则。 本标准适用于中国人民解放军各级机关制发的公文。 2引用文件 下列文件中的有关条款通过引用而成为本标准的条款。凡注日期或版次的引用文件,其后的任何修改单(不包括勘误的内容)或修订版本都不适用标准,但提倡使用本标准的各方探讨使用其最新版本的可能性。凡不注日期或版次的引用文件,其最新版本适用于本标准。 GB/T17172-1997四一七条码 《机关公文二维条码使用规范》中共中央办公厅秘书局中秘文发〔2005〕56号 3术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1 字word 标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。 3.2 行line 标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以三号字高度加三号字高度7/8倍的距离为一基准行;公文标题以二号字高度加二号字高度7/8倍的距离为一基准行。 4公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或者复印纸。纸张白度为85%~90%,横向耐折度不小于15次,不透明度不小于85%,PH值为7.5~9.5。 5公文用纸幅面及版面尺寸 5.1公文用纸幅面尺寸 公文用纸为A4型纸(210mm×297mm)和16开型纸(184mm×260mm),尺寸的允许偏差均不超过2mm。 通告、公文附图(表)以及其他特殊情况下公文用纸的规格,根据需要确定。 5.2公文页边与版心尺寸 A4型纸:公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm; 公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm; 版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码)。 16开型纸:公文用纸天头(上白边)为:25mm±1mm; 公文用纸订口(左白边)为:25mm±1mm; 版心尺寸为:139mm×215mm(含页码)。 6 公文中图文的颜色 未作特殊说明时,公文中图文的颜色均为黑色。 7排版规格与印制装订要求 7.1排版规格 正文用三号字,A4型纸一般每面排22行,每行排28这个字;16开型纸一般每面排20行,每行排25个字。 7.2制版要求 版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。 7.3印刷要求 一般采用双面印刷,页码套正,两面页码位置误差不超过2mm。黑色油墨应当达到色谱所标

最新版公文格式国家标准

2017公文格式国家标准 1.公文用纸幅面尺寸及版面要求 1.1幅面尺寸公文用纸采用A4型纸。 1.2版面 1.2.1页边与版心尺寸公文用纸天头上白边为37mm 1mm订口(左白边)为28mm 1mm 版心尺寸为156mm 225mmn 1.2.2字体和字号如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。 1.2.3 行数和字数一般每面排22行。每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整 1.2.4文字的颜色如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。 2.公文格式各要素编排规则2.1 公文格式各要素的划分标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。 页码位于版心外。 2.2 版头2.2.1 份号如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。 2.2.2密级和保密期限如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉数字标注。

2.2.3紧急程度如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 2.2.4发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加文件二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。 发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。 联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关各称排列在前;如有文件二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。 2.2.5发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉怕数字标注;年份应标全称,用六角括号〔〕括入;发文序号不加第字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加号字。 上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。 2.2.6签发人由签发人三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。 签发人三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。 如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。 2.2.7版头中的分隔线发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。

部队公文写作

部队公文写作 【主办单位】BCG-百乔罗管理咨询有限公司 【收费标准】¥1500/人(包括资料费、午餐及上下午茶点等) 【参加对象】文秘、各级助理、办公室主任、行政人员、各级主管、新提拔的、从专业人才转型到管理者、进一步想提高写作水平的、晋升到高层管理以及其它 预备管理人员;其它希望培养和增强写作规范和水平的人员; 【报名电话】闫老师 【温馨提示】本课程可为企业提供上门内训服务,欢迎来电咨询! 课程背景curriculum background 为什么商务公文写作水平有那么大的的差距?为什么领导总是对你做的计划不满意? 为什么说所谓写你所作,做你所写是职场者的素养的体现?为什么文学功底好却不能写出好的商务公文? 在科学技术迅猛发展、企业竞争日趋激烈和信息时代高速发展的今天,商务文书已成为政府机关、企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用,公文写作的好坏直接影响企业对外的形象,对内的信息传达的准确度;商务文书是记录企业运营的信息载体,是企业沟通力、执行力的重要保障因素;高效规范严谨的商务文书,已经成为现代企业管理水平的标志,同时也是衡量评价员工任职能力的重要尺度之一,是管理者不可忽视的基本功;因此培养员工提高各类商务文书写作及对各种商务文书的基本原则、格式、技巧及写作规范,从而把握科学、精准的表达能力,提高企业的持续竞争力,提高员工个人的职业能力,公文写作值得企业及职业者的高度重视。 课程目标curriculum objectives 1. 学习掌握公文的基础知识、特点和一般格式; 2. 掌握常用公文文种的操作规范和写作技巧; 3. 熟练掌握运用不同文种达到既有的目的;

常用公文格式规范要求

常用公文格式有关要求 为实现党政机关公文格式规范统一,根据中共中央办公厅有关文件精神,现将有关常用公文格式规范具体要求如下: 一、公文用纸 公文用纸采用国际标准A4型(210mm×297mm),纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,PH值为7.5~ 9.5。 二、排版规格 公文页边距尺寸: 公文用纸上白边为:36mm±1mm; 公文用纸左白边为:28mm±1mm; 版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码)。 三、秘密等级 公文如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心左上角第1行,两字之间空1字。 四、公文版头(发文机关标识) 公文版头由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成,对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。公文版头上边缘至上页边距为50mm±1mm,发文机关名称字号应小于22mm×15mm。 五、发文字号 发文字号由发文机关代字、发文年份和发文顺序号组成。

发文字号标注于版头下方居中,用3号仿宋体字。发文年份用阿拉伯数字标出全称,用六角括号“〔〕”括入。 六、横隔线(红色反线) 公文版头带“文件”二字的,横隔线由居中红色五角星加两侧红色横线组成。横隔线标于发文字号下,长度与版心等宽。 七、公文标题 公文标题由发文机关全称或规范化简称、公文主题和文种组成。公文标题标于横隔线下空1行,用2号小标宋体字,可一行或多行居中排布,回行时要做到词意完整,排列对称,间距恰当。 八、主送机关 主送机关是主要受理公文的机关,名称应用全称或规范化简称。主送机关标于标题下空1行,左侧顶格,用3号仿宋体字,回行时仍顶格,最后一个主送机关名称后标全角冒号。 九、公文正文 公文正文紧接主送机关名称下1行,用3号仿宋体字,每页排22行(Microsoft Office Word软件建议行间距:29磅),每行排28个字(Microsoft Office Word软件建议字间距:紧缩0.2磅)。 一级标题用3号黑体字,中文“一”,后标全角顿号和标题(如:“一、×××”)。二级标题用3号楷体字,阿拉伯数字“1.”,后标标题(如:“1.×××”)。数字、年份不回行。 十、公文附件 公文如有附件,在正文下1行,左空2字,用3号仿宋体

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