公文写作练习题(答案)

一、填空题：(红色为答案)

1、公文是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中按照规定程序办理并

在法定的范围内使用的、具有（法定）效力和（规范体式）的文书。

2、《国家行政机关公文处理办法》规定，行政机关公文种类为（13）种。

3、公文从行文关系角度可分为三种：（上行文、平行文、下行文。）

4、通知适用于（批转）下级机关的公文，（转发）上级机关和不相隶属机关的

公文,发布文件；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项；（任免人员）。

5、请示的主要类型分为请求（指示）的请示和请求（批准）的请示。

6、公文的主题词一般为(3-5)个，最多不超过(7)个。

7、（函）主要用于平级单位之间、不相隶属单位之间以及有业务上的主管和被

主管关系的单位之间的工作往来。

8、计划的三要素为：（目标、措施、要求）。

9、总结《建设企业文化是加强和改进企业思想政治工作的必由之路》是（主题）式标题。

10、调查报告是对客观事物进行调查研究，根据所获得的成果写成的反映客观

实际、揭示事物（本质）和（规律）的书面报告。

11、（通知）是各级党政机关、人民团体、企事业单位在公务活动中最常用的一

种公文，使用范围相当广泛。

12、（通报）是“适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况”的公文；（报告）适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

二、判断题：

1、通常一件公文只有一个主送机关，防止多头主送。?

2、通知具有多种功能，既能“上传”，又可以下达。?

3、批复的主送机关是下级机关。?

4、为减少发文，在向上级机关呈送的报告中可附带请示问题。?

5、撰写复函时，正文的开头应首先写明来函日期及标题。?

6、请示、决定、报告、函都属于下行文。?

7、答复下级机关的请示事项，使用意见。?

8、计划与总结的结构是相同的。?

9、函的重要功能之一是传达重要精神。?

10、公文正文一律采用3号宋体字。?

三、改错题（红色为已改好）☆有删除线的表示删掉不要☆

1、××制药公司(关于)解决生产名贵中成药所需虎骨来源的请示

2、××总公司（关于）组建××实业公司的请示报告

3、批复开头：“你单位（×年×月×日《关于××问题的请示》）已收悉，经研究，批复如下”

4、×局关于（举办）春季运动会的决定的通知

5、传达有关单位周知或者执行的事项，使用通知；答复上级机关的询问，使用（报告）。

6、请示与批复的行文时间不同，内容没有相互联系。

7、“某市政府向所属各区告知特大交通事故”应该用（通报）。

8、只要是向比本单位级别高的（直属上级）单位发文，就应当使用“请示”或“报告”。

9、中共×××委员会委员由×××等九名同志组成。

10、大吃大喝给国家造成了不必要的浪费。

11、展销会不仅接待国内和本市的客商，还欢迎世界各地贸易界人士光临。

12、能否坚持实践第一的观点是贯彻实事求是路线的思想前提。

13、河北省人民政府关于批转省计委关于加快市场体系建设意见的通知

14、唐山市公安局关于（转发）《河北省公安厅关于学习宣传< 中华人民共和国治安处罚法>的通知》的通知

四、简答题：

1、通告与公告的区别

答：(1)发文内容不同；(2)发文机关范围不同；(3)行文范围不同；(4)发布方式不同。

2、撰写请示应注意哪些问题？

答：(1)一文一事；(2)单头请示；(3)不越级请示；(4)不得抄送下级机关。

3、请示与报告的不同之处

答：(1)行文目的、作用不同。(2)行文时间不同。(3)主送机关数量可以不同。(4)受文机关处理方式不同。

4、总结的正文有哪几种结构

答：(1)“三段式”结构，(2)“两段式”结构，(3)“阶段式”结构，(4)“总分式”结构，(5)“体会式”结构。

5、调查报告的写作要求

答：要做到：（1）选择典型，有针对性地深入调查；（2）认真分析研究材料，找出规律，概括出合乎事理的观点；（3）要用事实说话，做到观点和材料的统一。

五：写作题：指出下列公文文稿的错误之处，并根据公文写作与处理的要求，改写为一份正确的公文。

1、关于加强自检，坚决杀住企业吃喝风的通知

答：文稿错误有：

①标题中有错字，“杀住”应为“刹住”。

②根据文种“通知”的写作要求，通知应当有具体事项。该文具体安排事项不够明确，不便于开展工作。例如：成立自检小组，在什么时间开展自检，又在什么具体时间内完成？“一个月”，有些模糊。自检查哪些具体问题？

③句子有语病：

“宴请频繁，名目繁多的请客送礼”，句子中的“宴请”和“请客”概念重复。“导致很大浪费”句中动宾不搭配，应改为“造成很大浪费”。

“各单位要为了加强廉政建设，维护企业利益，所以总公司办公会议研究决定，各单位必须成立纪检小组”。该句子句式杂糅。应删去“各单位要”。

④主送单位“各厂矿、工厂”语义重复。删去后面的“工厂”。

⑤标点多处错误。

正确修改如下：

××市工业总公司文件

公司发〔200×〕×号

────────────────────────────

关于加强自检，坚决刹住企业吃喝风的通知

各直属单位、分公司和厂矿：

总公司财经纪律检查组在本次年底大检查中，发现各单位年底以各种名目送礼，高档宴请，给国家和集体造成极大的浪费。广大工人同志对这种腐败现象极为不满，广大党员对此极为不满。为了加强廉政建设，维护国家和集体的利益，经总公司办公会议研究决定，各单位要坚决刹住吃喝风，严禁公款送礼。并在全系统内，开展廉政自检工作。为此特将有关事宜通知如下。

一、各单位自200×年×月×日起，由所在单位一把手、工会负责人和财务部门组成纪检小组，?并于200×年×月×日将自检小组名单上报总公司办公室。

二、各单位自检项目如下：

…………

三、各单位自检工作，于200×年×月×日始至×月×日初步结束，并将自检报告上报给公司。

各单位接到通知后，必须从思想上高度重视，切实把廉政自检工作搞好。

××市工业总公司

二○○×年×月×日

主题词：××××××××

2、关于召开全省高校校（院）长办公室工作会议的通知（例文如下）

各高校（院）：

为了进一步加强高校校（院）长办公室工作，促进全省各高校校（院）长办公室工作的协作与交流，经省教育厅研究决定，召开全省高校校（院）长办公室工作会议。现将有关事宜通知如下：

一、会议时间：4月16日至19日，会期4天。

二、报到时间：4月15日。

三、会议地点：沈阳市辽宁大学学术交流中心报告厅。

四、报到地点：沈阳市辽宁大学学术交流中心接待室。

五、参加人员：各高校校（院）长办公室主任（或副主任），每校1——2人。

六、会议内容：研究各高校校（院）长办公室工作的协作与交流。

七、注意事项：

1、请参加会议人员将到达时间、车次和返程时间及车次提前电告会务组，以便安排接待和代办购票；

2、请填写所附《与会表》，加盖单位公章，于4月10日前邮寄给会务组（设在辽宁大学校长办公室），以便统计与会人数，安排住宿；

3、请各校将拟提交的会议交流的经验材料自行打印80份，在报到时交会务组；

4、往返路费和住宿费自理，回单位报销，会议伙食标准每天40元。

八、联系方式：电话：024——23186000 联系人：辽宁大学校长办公室王老师

传真：024——23187000 邮编：124000

特此通知。

附件：与会表

辽宁省教育厅（公章）

二OO一年四月一日

3 阅读下面材料，写请示、批复。

××客运集团公司关于调整票价的请示（例文如下）

市交通局：

我公司××路公共汽车将于2000年12月5日前，在全线更换新车（新车车型为××型黄海客车），实行无人售票服务；另新增同型号公交车10台，延长线路3公里。由于更换新车，并延长了行车线路，如仍按原来的价格售票，将影响到我公司的生存，所以我公司拟将1988年制定的票价：0.50元（起始价）~1.00元（第7站起至终点站），调整为全程票价一律1.00元。

以上请示当否，请批复。

××客运集团公司（公章）

二OOO年八月十日

××市交通局关于同意客运集团公司调整票价的批复（例文如下）

市客运集团公司：

你公司《关于调整票价的请示》（××发[2000]10号）收悉。经与市物价局协商，同意你公司将1988

年制定的票价：0.50元（起始价）~1.00元（第7站起至终点站），调整为全程票价一律1.00元。

特此批复。

××市交通局（公章）

二OOO年九月十日

关于同意成立××业务分局的批复（例文如下）

××市邮政局：

你局《关于成立××业务分局的请示》（××发[2000]20号）收悉。经研究同意你局成立××业务分局。

特此批复。

××省邮政局（印章）

二OOO年九月十五日

中国工商银行关于召开投资信息调查研究（例文如下）

工作会议的通知

各省（市）分行、各直属单位：

为了进一步做好投资信息调查研究工作，经研究，决定召开投资信息调查研究工作会议，现将有关事项通知如下：

一、会议时间：2006年12月15日——12月24日，会期10天。报到时间为12月24日。

二、会议地点：中国工商银行7楼会议室。报到地点为北京××宾馆。

三、会议内容：

1、传达贯彻总行行长对当前投资信息调查研究工作的相关指示精神。

2、交流投资信息调查研究工作

经验。

3、布置2007年工作。

四、参加人员：各省（市）分行主管投资信息调查研究工作的主任（或处长）一人。

五、携带资料：各单位投资信息调查研究工作总结一式20份。

六、其他：

1、往返路费、食宿费自理。会议伙食标准每天100元。

2、联系人：×××电话：××××××××

邮编：××××××

特此通知

二OO六年十二月五日（印章）

关于筹建生物工程实验室拨款的请示（例文如下）

××省科技厅：

为了填补我市生物工程研究方面的空白，我所拟筹建生物工程实验室，共需资金300万元。现已自筹资金200万元，尚缺资金100万元，请省厅予以拨款100万元。

以上请示如无不妥，请批复。

附件：资金使用情况表

××市××研究所（印章）

二OO八年五月十日

主题词：科技生物工程实验室拨款请示

关于赴德检验引进设备的请示（例文如下）

辽宁省政府：

我局2005年5月10日与德国柏林市××设备公司签订了引进设备的合同，合同中商定在引进设备前可去该公司检验引进设备。为了确保引进设备的质量，我局拟于2006年12月10日派局长×××等5人应邀前去××公司考察，考察时间20天，所需外汇由我局自行解决。

以上请示如无不妥，请批复。

附件：1、合同

2、来电

3、代表团成员情况简介

4、经费预算表

辽宁省外资局（印章）

二OO六年十一月二十日