公司人力成本分析表

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人力资源盘点及人力成本分析报表

人力资源盘点及人力成本分析报表 人力成本分析表 附件4: (公司) 人力资源盘点及人力成本分析报表 一、员工数量指标 员工总量年初人数目前人数平均人数增长率 按部门划分 按职务层级划分高管经理主管员工 按岗位类别划分管理职能技术后勤 按职务层级划分标准: 高管:地区公司总经理/副总经理;经理:专业经理/部门经理/副经理;员 工:工程师/助理工程师/普通员工。 按岗位类别划分标准: 管理:集团及所属各单位部门副经理以上人员;技术:专业师(建筑师/工 程师/景观师/结构师/室内师/造价师)/助理专业师;后勤:司机/保洁/厨师/ 保安。 二、人力成本指标 各部门分布人力成本额各部门现有岗位编制 (需附组织架构图) 各部门工资总额 (需附工资表) 各项福利分布 三、员工流动指标 流失率流失员工 工龄分布试用期正式员工共计: 人,其中: 2年以下: 人;

5年: 人; 2- 5年以上: 人。 新进员工率损失率留存率 流失原因原因分析及解决办法 流失原因分类: 辞退、个人主观原因辞职、个人客观原因辞职、内部调动四、劳动时间利用指标 出勤率加班强度比率 备注:上述数据统计计算公式: 一、员工流动指标: 1、流失率=离职人员/(离职人员+期末人员)*100% 2、新进员工率=已转正员工数/在职总人数*100% 3、损失率=新进员工离职总数/招聘入职数*100% 4、留存率=留存员工数/招聘入职数*100% 二、劳动时间利用指标: 1、出勤率=出勤天数/规定的工作日*100, 2、加班强度比率=加班时数/总工作时数*100, 备注: 本公司2010年12月31日人数 备注: 本公司2012年1月1日人数 备注: 根据本公司部门设置,填写各部门人数 备注:

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人力成本分析计算公式大全 HR—定不要错过啦! 员工流失率就是辞职员工占总员工数的比例。 员工流失率的计算公式主要有两种:公式一流失的员工人数/年度内的平均员工人数(年度内 的平均员工人数=年初员工人数+年末员工人数/2)5 公式二流失的员工人数/(1月份员工人数+ 2月份员工人数+……+ 12月份员工人数)/1 公式一是比较容易操作并常用的计算公式,流失人数是一个考核周期内流失人数的总计,分母 中平均人数是两个时点指标的平均数,只代表了年初与年末的情况,采用这个公式计算流失率,结果容易失真,而公式二则可避免这一问题。 ①招聘成本 招聘成本主要包括招募人员的直接劳务费用、直接业务费用,如招聘洽谈会议费、差旅费、代 理费、广告费、宣传材料费、办公费、水电费等。还有间接费用,包括行政管理费、临时场地及设 备使用费等。其计算公式如下: 招募成本=直接劳务费+直接业务费+间接管理费+预付费用 ②②选拔成本/ 选拔成本包括各个环节如初试、面试、心理测试、评论、体检等过程发生的一切与决定录用或 不录用有关的费用。其计算公式如下:: 选拔面谈的时间费用=(每人面谈前的准备时间+每人面谈所需时间)X选拔者工资率X候选人数汇总申请资料费用=(印发每份申请表资料费+每人资料汇总费)X候选人数 考试费用=(平均每人的材料费+平均每人的评分成本)X参加考试人数X考试次数

测试评审费用=测试所需时间X(人事部门人员的工资率+ 各部门代表的工资率)>次数 (本企业)体检费=[(检查所需时间X检查者工资率)+检查所需器材、药剂费]>检查人数 ③录用成本 录用成本包括录取手续费、调动补偿费、搬迁费和旅途补助费等由录用引起的有关费用。这些费用一般都是直接费用。其计算公式如下: 录用成本=录用手续费+调动补偿费+搬迁费+旅途补助费 ④安置成本 安置成本是企业将被录取的员工安排在确定工作岗位上的各种行政管理费用;录用部门为安置 人员损失的时间费用;录用部门安排人员的劳务费、咨询费等。 安置成本=各种安置行政管理费用+必要装备费+安置人员时间损失成本 (2)培训和学习成本 ①上岗前教育成本 上岗前教育成本包括教育与受教育者的工资、教育与受教育者离岗的人工损失费用、教育管理 费、资料费用和教育设备折旧费用等。计算公式如下: 上岗前教育成本=(负责指导工作者平均工资率X培训引起的生产率降低率+新职工的工资率X 职工人数)>受训天数+教育管理费+资料费用+教育设备折旧费用 ②岗位培训成本 岗位培训成本是企业为使员工达到岗位要求而对其进行培训所发生的费用,包括上岗培训成本 和岗位再培训成本。上岗培训主要通过以老带新的形式完成。其计算公式如下: 岗位培训直接成本=龙指导小组时工资对旨导小时I >每月指导次数I+刀(被指导者小时工资K X 指导小时K X月被指导次数K)

人力成本分析

做分析要的不是知道指标,要的是知道作用 阿东1976刘世东 8391人已订阅已订阅 做分析要的不是知道指标,要的是知道作用 ——从庖丁解牛说做人力成本分析 话外音:从庖丁解牛看清晰事物的重要性 看到这个话题,我就想起了曾经学过的一个成语故事《庖丁解牛》。 一个庖丁的厨师给一个大王杀牛。其无论是手拉、肩靠,或者脚踩、膝顶牛的任何地方,都会发出皮骨相离“嘶啦”声,而刀子刺进去更是哗啦声响。这些有节奏的声音都附带韵律了。 大王问他,其技术为什么如此精湛? 庖丁说: 臣杀牛看的是事物规律,不是宰牛技术。当初对牛体结构不了解,看见的只是整头牛。三年之后,臣看的牛,看的是其内部肌理筋骨。再也看不见整头牛。 以前杀牛是直接杀,费力费刀;后来宰牛,是顺着牛体肌理结构,劈开筋骨空隙,沿着骨节间空穴用刀,都是顺着牛体结构。从来没不碰过经络相连的地方,更不说砍其坚硬的骨头。所以后来宰牛,既快又轻松,还不费刀。 回话题:做分析,不能只短期指标项目,还要明白其道理和作用

在上述成语解析里,我们可以看到,庖丁对于牛的全身骨骼肌理都非常的熟悉。因此,同样是杀牛,他能做得轻松快捷而且效果好成本低。 而我们在做人力资源成本分析的时候同样如此。 我们知道要做成本分析,知道有成本项目,却还是不知道如何分析,找不到问题,提不出办法。为什么? 不就如杀牛一样:知道杀牛要用刀杀,但你却刀都砍钝了,还杀不死牛,分不了肉。不就因为不知道其骨骼肌理吗? 一、要做人力成本分析,首要的是知道为什么产生成本 做人力资源成本分析,如果我们都不知道人力资源管理的诸多环节,那又怎能知道各种费用对应的作用与效果在哪呢? 因此,搞懂人力资源工作的整体环节,要将人力资源工作看作一盘棋,才能在人力资源的整体思维中看到人力资源的效益所在。即分析成本与产出的关系。 1、人力资源管理的大环节有哪些? 以前在《人力成本分析,是人资预算基础及人资管理的指导》一文中,我曾说过: 要做人力成本分析,要从环节上去分析,要关注直接与间接,显性与隐性等成本。要从环节上去分析影响人力资源开发的影响因素。 一般情况按照:招、培、用、留、离作为整个人资管理环节,其实基本都能套上。

人力成本分析

人力成本分析 首先需要根据公司的财务人工成本统计口径进行分类,例如:可以从人工成本总额、工资总额、三费、社会保险、公积金、劳动保护、其他津贴等方面;其次,根据分类进行统计,最好是最近三年-五年的数据;然后,根据历年人员变化情况,历年人工成本分项变化情况进行对比分析。最后,根据分析结果,提出意见和建议。 如果从报告的角度来说,可以分为: 1、人工成本特点; 2、人工成本概括;(总量分析);(内部对比和行业对比) 3、人工成本具体指标分析;(内部对比和行业对比) 4、人工成本管理的建议 如果给老总看,最好有图标结合的东西。更生动。人工成本分析的核心是根据各项人工成本指标的情况分析,发现人工成本变化的原因和变化后带来的问题,以便对进一步的工作进行指导和借鉴! 人工成本分析一般是年为单位,最少也是以季度为单位。以月为单位,感觉没有太大必要。 人工分析的主体在指标分析,主要用于同行业、同时期的对标工作,目的在于分析自身在同行业中的竞争能力,找出自身不足以待改进。其中的指标主要有:人均人工成本、人工成本利润率、全员劳动生产率、人工成本比重、人事费用率、劳动分配率等。其中后三项最为重要,用于同行业间对标。 另外还有自身单位时间之间的一些指标的对比,比如说,人工成本总额、工资总额、福利费用总额,还些其他的如劳务费、教育经费、工会经费、餐费、包烧费等等。 通过些分析自身不足,提出措施。力图在保证自身人力相对同行业有竞争优势的情况下,尽量减少人工成本的投入,从而使企业利益最大化。 分析的方法无外乎2种 1、宏观接近法: 可以找公司的财务部门,人力成本是作为损益表中管理费用的一项来列出来的,如果公司经营平稳,那么可以看到人力成本率(人力成本/销售收入)是相对稳定的(根据行业的不同,大小不同)。损益表中的各项成本与销售收入的比率保持一定的稳定,就能保证期望利润率的出现,这是控制公司成本的方法。人力资源部的职责就在于控制这一项比率,保持相对的稳定。如果需要削减人力成本,如从4%削减到3.5%。那么就要考虑如何才能做到? 人力成本=雇用人数*(平均工资+平均福利) 那么也就是取决于是裁员、降工资、还是降福利? 裁员是削减哪一个细分人群?业务部门还是支持性部门?保持业务、支持人员的比率,用宏观接近法的确定大目标,用微观接近法去做微调。 降低工资、福利形式中的哪一个? 2、微观接近法 把每个月发工资、福利的表格汇总,就整理成一定期间内的所有人工成本费用。去做微调。 搜集行业的薪酬信息,进行对比。 还有就是关注劳动生产率,可以将劳动生产率分为3个方面,既是人、财、物的生产率。关注的指标可以根据公司的情况设定,如销售收入/人数、销售收入/人力成本、净利润/人数、净利润/人力成本等等。用以衡量单位人数、单位人力成本对销售收入、净利润的贡献,指标的升降代表着人力效率的高低。 每月HR数据分析:

人力成本分析、人力成本控制

胡八一 法学硕士、哲学博士、培训师和英国际咨询机构首席顾问 ★北京大学、中山大学、浙江大学EMBA特邀导师 ★《南方企业家》、《赢周刊》、《才富》、《人力资源》专栏作家 ★CCTV《绝对挑战》、东方卫视《决策》、东南卫视《海西点将台》常年特邀嘉宾 第一讲人力成本概念 人力成本主要包括薪酬和人事费用。关于薪酬的定义和解释可以做以下描述:一个雇主对雇员完成或将要完成的任务,通过货币结算支付给他的报酬。 包括: 直接以货币支付的有:工资、奖金、津贴、红利; 间接以货币支付的有:保险、医疗、休假。 通常情况下,薪酬包括两个部分:一个部分是直接用货币支付的,另一部分是不一定支付给本人的,但企业里面的确发生了相关的费用,主要包括开发费用,对内开发的费用主要指培训费用,对外开发的费用主要指招聘费用。 一、人力成本的概念 人力成本是薪酬和人事费用的总和。 (一)人力成本的范围 人力成本的范围可以列为三个部分: 表1-1 人力成本的范围 1.第一部分指雇员在标准工作时间里面的标准所得,就是员工上班为企业创造效益,企业所付的报酬; 2.第二部分指企业付出了而员工没有实际拿到手的货币,如企业为职工买的社会保险等,只有等到员工退休时才可以拿到,当下是拿不到的。 3.第三部分主要是指开发费用,包括对内开发的培训费用和对外开发的招聘费用。 这三个部分在不同的行业中会有不同的比例标准。 直接成本指员工的直接所得:包括工资、奖金、加班费、红利、职务津贴、遣散补偿等。

间接成本指企业付出但员工未必能够直接所得:如社会保险、商业保险、住房公积金等。 开发成本指为增加员工数量或能力而支出的成本,包括招聘费用、培训费用(不含培训设备设施费用)。 (二)人力成本的固定成本 在整个人力成本当中,有一部分叫固定的人力成本,因为它基本上不会因为增加了产量或者服务而直接增加,所以也称间接人力成本。如:某公司有1000人,总经理是50万的年薪,不会因为员工增加到了1500人,总经理的工资就一定乘以1.5或者乘以1.2系数。 1.基本固定:高管人员、主要职能负责人、固定岗位等,如总经理、人力资源经理、财务主管、门卫、绿化工等,发生在他们身上的人力成本,称之为固定人力成本。 如企业有几个门,一个门一个人或者三班倒,不会因为企业产量的变动增加或减少一个保安和门卫,绿化工的多少取决于绿化面积的多少,也不取决于产品产量和服务。 2.相对固定:是指加强内部职能或者内部服务而增加的人员,如市场调研专员、培训师、质量分析员、ISO专员。 公司规模小的时候,可能有多个岗位或多项职责集中在一个人身上,公司规模大了,就可能会增加相应的专门人员。 【案例1】 招聘专员和培训专员,很多人说这是两个岗位,当公司的招聘工作量不是特别大,内部培训也主要是限于新进员工入职培训时,此时就可以把这两个职位合并成为一个岗位的职责。岗位与职责之间是一个辩证关系,没有说岗位和职责是固定不变的。但是随着培训次数的增加、质量要求的提高以及课程的增加,为了改善内部的管理和内部的服务,原来合二为一的又可能要分开,增加一些新的岗位和职责,但基本上它们不会随着产量或者服务的增加而同步增加。像为了强化内部职能,提升内部管理水平而增加的一些人员,如市场调研人员、培训师、质量分析师、ISO专员都属于相对固定的人员。 (三)人力成本的变动成本 变动成本也分为直接变动和间接变动。

人力成本分析报告

2012年人力成本分析报告(非专业)一、人力成本构成: -------------------------------------------------------------------------------

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1、人力成本率 人力成本率=人力成本总额÷销售额×100%。根据以上表格数据可得出表八:人力成本率工资总额社保总额住房公积金介绍费 质量损失其他费用 -------------------------------------------------------------------------------

由表六可知:2012年1月公司人力成本率较高,其原因为销售额过低,相对人力成本偏低,自2月起,公司人力成本率大幅降低,接近制造业人力成本率的正常范围内(10%±3%),公司正常运营。计算可知,2012年,公司平均人力成本率为12.42%。建议公司13年在正常运营的基础上,尽量保证人力成本率在正常范围内浮动。 2、人均人力成本 人均人力成本=人力成本总额÷报告期内平均人数。根据表一、表三、表四、表五可得出表七:人均人力成本 由表七可知:2012年1月公司人均人力成本很低,其原因为总人力成本较低,公司在职员工总数较多;自2月起,公司人均人力成本大幅上升,达到制造业目前人均人力成本的正常范围(2800——3500),在3000元/月/人上下浮动。计算可知,2012年,公司人均人力成本为3060.02,在行业薪资福利水平中偏低。建议公司2013年在降低人力成本率的同时,提高人均人力成本。 3、近三年劳动生产率 (1)、2010年、2011年、2012年全员劳动生产率 全员劳动生产率=工业增加值(报告期内企业销售额)÷报告期内平均在职人数,即:人力资源效率。 一线劳动生产率=工业增加值(报告期内企业销售额)÷报告期内平均在职一线员工人数,即一线生产效率。 -------------------------------------------------------------------------------

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