海外求职建议:在国外如何顺利找到工作

海外求职建议:在国外如何顺利找到工作
海外求职建议:在国外如何顺利找到工作

海外求职建议:在国外如何顺利找到工作

因为各种各样的原因,有些人面临着在国外找工作,但在国外找工作的经历往往令人望而却步(daunting)。根据不同国家和地方的政策,行业,以及个人的背景,你可能会面临不同的挑战。

以下是一些有关海外求职的建议,如果你正打算在国外寻找一份长期职业的话,可以以此作为参考。

一、提前计划(Planning Ahead)

选择一个目的地。你或许已经确定好自己想在哪一个国家工作,或是还在考虑某一个国家的工作机会。无论哪一种情况,你都应该赶紧确定一个具体的城市,然后再调查当地的工作要求。

调查一下当地的生活费用(cost of living),衡量一下你能赚取多少薪水,租住什么样的房子。还有其它一些你所感兴趣的城市消费水平(living standards)也可以一并调查。

网络上一些官方组织的主页上有许多关于一个国家的信息。浏览这些信息可以帮助你确定自

己想要在哪里就业。

一般来说,你还应该考虑一个城市对待外国人的态度,以及安全,人权,种族,信仰,性别一类的问题。

调查并了解必要的许可和规定(permits and regulations)——在国外的大多数地方工作都需要从当地获取工作签证,或是某一类工种的签证(obtain a work visa)。每个国家都有具体的法律来约束外来就业者,因此决定在哪就业之前,要确保自己已经对这些问题作过一定的研究。

除了(in addition to)满足国外的工作要求,还要确保了解你自己国家的税法——除了在国外纳税(pay taxes)以外,你可能还会被要求支付自己国家一定的税额。

决定自己想要在国外短期工作还是长期工作——在国外寻找合适岗位的时候,要充分了解自己是否想在国外待上很长一段时间(spend an extended period of time),这会对你的求职起到帮助。有些短期项目就是为短期工作的人(short-term workers)所设计的,但长期的工作会带来更加“身临其境”的经历(lead to a more immersive experience)。

当你决定自己在国外工作多久时,应该考虑自己的想法是否符合(fit into)自己其它方面的计划,比如说学业,家庭,职业道路等等。

计划一下(figure out)先找工作再搬家还是先搬家再找工作——无论哪种打算都是可行的(viable),完全取决于你的处境和身处何处。不过提前握有工作机会能够让你的国外就业过程更加顺利(Having a job lined up beforehand can streamline the process of working abroad),减少焦虑感。但换句话来说(on the other hand),在当地等待就业可以早点出国。而且,一旦你面对当地人,直接了解到当地的情况(learn about the location first-hand)后找工作会变得更加容易。

了解当地的文化和语言——置身于国外的语言和文化(Immersing yourself in the language and culture of a nation abroad)是获得真正海外经历的最好方法。你可以为自己的海外就业做些准备,提前尽可能多做些了解,让自己看起来是求职的最佳候选人(a more viable job candidate)。

看看是否有当地的大学或机构教授本国语言。

寻求网络学习课程(online study courses)。

随着自学课程来学习语言。

最起码在出发前学习一些基本的词语,比如问候类的“请”,“谢谢”,还有数字等。

培养在国外有用的专长(special skills)——如果你在技术领域,贸易或是高端领域(high-demand field)中的医学,工程或对外英语(Teaching English as a Foreign Language)方面有所专长的话,在国外找到工作将比较容易。在去国外就业前先考虑为自己增加以上领域的技能(gaining skills in such an area)。

本篇文章转自乐知英语小站,里面还有很多实用的英语帖子,大家可以去翻翻。

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二、就业(Finding Employment)

清楚了解国外求职的资源(familiarize yourself with resources for finding jobs abroad)——一旦你缩小(narrow down)求职地的范围就可以开始研究如何在当地找工作了。查找外来人(expatriates)求职资料库,这一类的信息可以让你对各种就业项目,赞助和就业介绍机构(placement services)有一个总体的概念(a general overview)。

找一家在国内有分支公司或机构的外国公司——在国外找工作最简单的方法就是从你所在的公司或机构转成海外岗位(shift to an international position)。如果你的公司在国外有办公室或是职位的话可以咨询一下。

找一份政府提供的工作——或许你可以直接通过政府来申请一份海外工作。政府有时会提供一些特殊项目,比如国际组织的工作(International Organization Careers),帮助申请人与国外的政府组织牵线搭桥。

不以盈利为目的来工作——非政府和非盈利组织(non-governmental organizations and nonprofits)也可以提供海外就业的机会。可以查询一下这些组织在国外的分布情况(international presence),看看他们是否有空余的岗位。

海外志愿者——如果你在国外找不到有偿工作(paid employment),可以找找志愿者的工作。这一类工作也同样有价值,也可以给人带来身临其境的独特体验。查看一下政府和非政府组织,宗教中心(religious centers)和其它团体,这些地方通常会提供海外志愿者的机会。

一些志愿者机会提供固定津贴(a stipend)或其它支援,比如住宿,伙食补助(food allowance)等,赞助你在国外的衣食住行。

利用就业介绍机构——如果你想要简化海外就业的进程(streamline the process of finding work abroad),可以利用专门为个人与海外公司牵线的就业介绍机构来寻求机会。虽然使用这类服务或许会产生费用,但他们确实可以帮你承担一部分苦差事。

考虑其他的就业方式——除了在公司,政府,非盈利组织和其它组织里工作,你也可以寻找一些非传统的(less-traditional)就业渠道。例如:

作为互惠生(serving as an au pair)

撰写自由报道(writing freelance journalism)

教授非正式课程,比如语言,音乐等。

作为私人导游(a private tour guide)。

三、作为学生来工作(Working as a Student)

1. 发掘可用的资源——学生有很多机会在海外就业,因为许多大学非常赞成(supportive)有海外经历。如果你是一名学生,首要的事就是联系你的学院,告知你自己的计划,看看是否有资源可以为你所用。

许多大学都设有国际教育办公室帮助学生在国外找工作。

一些项目,例如国际青年学生旅游联盟和非营利的美国国际教育交流协会,都可以帮助学生在海外旅游,学习和工作。这些组织通常在校园中设有代表或是办公室。

2.寻找学生就业项目——一些项目可以提供就业机会,专门为近期毕业的学生而设计。这些项目为申请人提供海外就业机会,工作范围从初级水平到专业水平(ranging from entry-level to highly specialized)都有。除此以外,这些项目还可以为学生提供赞助,比如语言教学(language instruction),医疗(health care),住宿等。

3. 寻找海外实习机会——实习经历能够为将来的就业提供有利条件,通过海外实习,你可

以获取知识,专业技术和培训。可以联系学院的国际教育办公室,咨询海外实习的机会(overseas internship opportunities)来获取一些想法。

浅谈秘书工作发展趋势

浅谈秘书工作发展趋势 秘书工作的核心是服务协调二字,要服务领导,服务 基层,服务群众,服务相关部门,传统的秘书工作是“办文办事办会”,大到组织会议,小到端茶送水,全部都要做精细,做到位。可以说,秘书是非常辛苦的,明天领导忽然要到上级参加会议,今晚你必须加班加点写发言材料,同时 还要协调上级和本机关,安排好行程等。据调查无论是政府机关秘书还是大型企业的秘书,加班加点是经常性现象,而且其劳动成果不被人注意和认可,是隐性的。每年机关年终表彰大会上,那些基层单位和业务部门的负责人绘声绘色讲述自己的劳动成果,而秘书部门只能默默地看别人表功,明知自己付出了太多太多,却无从说起,因为总不能某某方案是我策划的,那将有贪功之嫌;也不能说我提了 几次水,陪了几次课,给领导写了几个发言稿,那太庸俗。在秘书工作节奏日渐加快,心理压力日渐增大的背景下, 迎来了新技术革命。这为秘书解压提供良好的技术环境,出现几个趋势; 1秘书工作的专业化、家庭化趋势越来越明显。 秘书可以分为文字秘书、机要信息秘书、宣传秘书、协调办事秘书、办会与接待秘书等,分工越来越精细化了;而有些分工难以明确的机关,秘书可以将文稿写作工作直

接交给社会专业机构,比如写作事务所,文秘网站等,这些机构将一批有着丰富行业经验的人组织起来,可以集体办公形式撰写文稿,也可以利用电脑互联网快速传输优势让专业人员在家庭办公,写文稿,并及时与文秘部门取得联系。目前,家庭秘书已经在全国略见雏形,未来10年将形成一定规模。公务员写作热线也就是适应秘书办公信息化、家庭化的大趋势而出现的。 2秘书工作专职化、分离化趋势越来越明显。 大家都知道,在政府机构改革前,会计师事务所的职能归属于政府财政审计部门,相当于一个科室,其通过审计活动出具的审计或者验资报告具有政府的权威性。后来,机构改革其从政府机关剥离出来,代替财政审计机关开展审计验资活动,经过政府授权,其出具的材料同样具有法律效力,如果遇到官司,可作为法庭的证明材料。同样秘书部门也有政府或企业机关分离出来的倾向,这些机关只需要安排1—2名负责协调、办理具体事务的秘书,将办文活动交给社会专业的写作事务所、秘书事务所、文字工作室等,通过签订代理合同,包括保密协定,所有文稿工作有社会文字机构全权负责完成,这样能够节省人力物力。近年来,公务员写作热线网站与几家银行签订了长期文稿代理协议,就顺应了这种秘书工作专职化趋势。当然,目前社会上一些写作机构,良莠不齐,使用没有经验和

树立工作作风和社会形象

II-13 服务质量 树立良好的工作作风和社会形象 群众满意率达到80%以上 今年以来,红沙岗管委会按照县委统一部署,深入开展“两评一树”活动(让群众评工作,让群众评作风,树群众满意形象),以改作风、促落实、助发展为目标,把“两评一树”活动同履职尽责、服务民生和推动发展紧密结合起来,努力树立群众满意质监形象,各项工作取得了新成效。 改进机关作风、开展效能革命、创建“六型机关”是落实胡锦涛总书记在中央纪委第七次全会、全国“两会”期间参加重庆代表团审议时重要讲话精神和市委开展“作风建设年”活动的具体行动,是加强机关干部队伍建设的有效举措,是各地快速发展成功经验的总结,是不断优化发展环境,加快经济社会发展的迫切需要。为进一步改进机关工作作风,加强机关效能建设,不断提高机关工作质量、效率和服务水平。 在6月30日召开的改善工作作风加强效能建设动员会上,强调:要充分认识改进机关作风的重要意义,明确指导思想和工作目标,认真开展机关“效能革命”活动,开展“六型”机关党组织创建活动,开展“清廉从政、服务发展”专项学习教育活动,采取多种形式拓展“作风建设年”活动内容。 结合实际,红沙岗管委会制定了《关于进一步改进机关作风的实施意见》,确定街镇机关作风建设工作分4个阶段进行,明确了改进机关作风的意义、要求、内容、步骤,为切实改进机关作风奠定了基础。 一是加强领导,落实责任。管委会成立了由党委书记的机关作风建设领导小组,确保机关作风建设工作的顺利开展。二是组织学习动员,提高思想认识。王书记作了机关作风建设的总体动员布置,组织了中心组专题学习,机关干部政治学习,进一步统一了机关干部职工的思想认识,提高了机关干部职工参与机关作风建设的主动性和积极性。三是对照作风建设要求,查找存在问题。按照区委、区政府的要求到基层征求意见等方式,查找了管委会作风存在问题。召开领导班

浅论中外秘书存在的差异

浅论中外秘书存在的差异 中文系宁海娇 指导教师孔秋叶 摘要 中西方秘书的发展都有较长的渊源,但由于中外在经济基础、政治制度、科技发展水平和传统观念等方面的差异,中外秘书也存在着一定的差异,中国秘书的文化背景主要是行政文化占主导地位并对管理文化有制约作用,西方秘书的文化背景主要是管理文化影响行政文化。中国秘书的教育目标随着社会主义市场经济的逐步完善而不断调整,课程设置侧重于学科体系的系统性、理论性和完整性,考核方式传统单一。西方秘书教育目标针对性强,秘书培养市场化,在课程设置上注重职业技能,考核内容职业化特点较强。工作方面,中外秘书也存在着一定差异。总之,中外秘书在文化背景、教育理念、课程设置、考核方式、工作方面等方面呈现出各自的特色。通过中外秘书之间的比较研究,重点在于阐明我给秘书与国外秘书的差异,有助于我们借鉴国外先进经验,对我国今后秘书事业的发展有所启示。 关键词:中外秘书;差异;启示

英文题目 ABSTRACT Secretary of western development has a long history, but because the Chinese and foreign in economic basis, political system, the development level of science and technology and the traditional concept of the difference of the respect such as foreign secretary, also there are some differences, Chinese secretary cultural background is mainly administrative culture is dominant and the management culture have restrict action, Western secretary the cultural background is the main management culture influence on administrative culture. Chinese secretary education goals along with the gradual perfection of socialist market economy and the continuous adjustment, the curriculum focuses on subject system of theories, and integrity, examination mode of traditional single. The Secretary of education goal of targeted, Secretary of culture market, the courses are based on occupation skill appraisal content, occupation characteristic strong. Work, foreign secretary also exists certain differences. In conclusion, foreign secretary in the cultural background, the concept of education, curriculum, assessment, work and show their own characteristics. Through the comparative study between the foreign secretary, mainly to explain my secretary and foreign secretary to the difference, is helpful for us to draw lessons from foreign advanced experience, to our country future secretary career development enlightenment. KEY WORDS: foreign secretary ;difference;enlightenment

秘书的涵义、称谓、特征、性质、要求、内容和发展趋势

一、秘书的涵义 二、秘书人员的称谓、类别、层次 三、秘书的职业特征 四、秘书工作的性质 五、秘书工作的要求 六、秘书工作的内容 七、国外秘书工作的职业特点和发展趋势 八、各国秘书工作的发展简况 一、秘书的涵义 [编辑本段] ①协助领导人联系接待,办理文书和交办事项的工作人员。②指秘书职务。③使馆中职位低于参赞高于随员的外交官。有一等秘书、二等秘书、三等秘书之分,在大使馆馆长领导下进行工作。享有外交特权和豁免。 从秘书职位的角度来看 "秘书"概念的发展变化。 秘书职位经历了从官职向社会职业转变的过程。 【(一)秘书官职化时代】

1.中国秘书官职化时代 在我国,"秘书"一词最早出现于汉代。最初的含义是指物而非指人。 即带有神秘色彩的图书。根据古籍记载,这些图书主要有两类: 宫禁里的秘籍,因为是宫禁内收藏的各种经典文献,因而一般不予公开,故称为"秘书"。如《晋书?荀勖传》:"及得汲郡冢中古文竹书,诏勖撰之,以为中经,列在'秘书'。" 指谶纬图箓。这是一种在汉代流行的宗教迷信,是巫师或方士制作的一种预算吉凶的隐语。 至东汉后期:"秘书"不仅指物,也指机构和人员。 古代的秘书工作者,被称为"史官"、"御史大夫"、"尚书"、"长史"、"主簿"等。 唯有一次例外,那就是东汉末年 魏王曹操为削弱当时位高权重的皇帝身边的秘书机构--尚书台的势力,曾设秘书令,以"典尚书事",这样,秘书令不仅具有原先掌管图书典籍的职能,而且还具有收发奏章、草拟和上传下达的职责。

至清末,我国的秘书工作真正名实相符。 辛亥革命后,秘书的含义发生了质的变化。 其一:秘书一词已完全摆脱了"图书"的含义,从原先指物转变为特指从事秘书工作的人或职位。 其二,对秘书人员所有的旧式称谓全部退出了历史舞台,对各级政府部门中从事秘书工作的人员或相关职位均以"秘书"相称。 2.国外秘书官职化时代 西方发达国家的定义。国际职业秘书组织(英文全称:professional secretaries international) "秘书"这个词来源于秘书工作保密者。指那些被国王和王后雇佣来保守国家和私人秘密的人. 今天cretary第一个字母s大写的时候,意为部长或大臣,这是政府部门的高级官员 secretary of state 在英国是指(主管政府一部门的)国务大臣,在美国则指国务卿。 the secretary of state for foreign and commonwealth affairs意为外相

培养员工良好的工作作风

培养员工良好的工作作风 对于企业来说,拥有良好的作风就相当于拥有了一种超强的战斗力,因为一旦在企业内部形成了某种作风,就能够在无形之中对企业员工形成一种约束和引导力,从而在精神和心理上使所有员工达到一致,共同维护制度的实施,向着共同的目标前进。 作风建设是一个单位整体素质的综合反映。要严格按照“严、准、快、细、实”五字要求,培养企业员工的良好工作作风。 第一,“严”,即培养企业员工严谨高效的工作作风。只有对员工实行严格管理,切实做到工作有序、制度健全、职责明确,才能保证工作运转机制的高效运行。另外,员工还必须善于结合自身实际情况,积极主动地做好工作,坚决防止职责不清、层次不明和推诿扯皮的事情发生。 第二,“准”,即培养企业员工一丝不苟的工作作风。这要求每一个员工都要从增强计划的可行性、严肃性和权威性入手,周密安排工作,防止制订计划的随意性和盲目性。处理问题要切中要害,上传下达要吃透精神,使用数据和运用文字要精当,要精益求精。 第三,“快”,即培养企业员工雷厉风行的工作作风。企业员工必须以最高的效率、最快的节奏、最饱满的工作热情干好自己的每一项工作,切实做到受领任务快、联络情况快、提供资料快、整理材料快、反馈信息快、汇报工作快、处理事情快、复函复访快的“八快”方针。第四,“细”,即培养企业员工周密细致的工作作风。在具体操作中,要求企业员工必须要有不怕麻烦的精神,要在怎么干、怎么干好上下工夫;制订计划和措施、起草文件、收集信息资料、接转电话等都要反复推敲、周密考虑。 第五,“实”,即培养企业员工求真务实的工作作风。求真务实就是要求企业员工必须说实话、办实事,不能弄虚作假搞文牍主义。

秘书工作案例的介绍.doc

秘书工作案例的介绍 《秘书工作案例》选录了100多个与秘书工作有关的各类案例,内容涉及秘书职业的方方面面,下面我给大家介绍关于《秘书工作案例》的相关资料,希望对您有所帮助。 《秘书工作案例》简介 《秘书工作案例》从秘书应具备的基本素质、秘书工作的基本职能和秘书的工作艺术等诸多方面予以分类,每个案例后都精心设计了思考题(有关公文写作方面的案例,还在书未安排了参考答案)。 《秘书工作案例》目录 秘书工作案例概述1.1 秘书工作案例的定义、特点及意义1.2 秘书工作案例的类型1.3 秘书工作案例分析第一部分基本素质篇案例1 秘书心理与气质测验案例2 修养: 不可忽略的财富案例3 输给纸条案例4 特殊的考验案例5 一口痰"吐掉"一项合作案例6 一语不当险失合作良机案例7 爱占小便宜的秘书案例8 吃完又唱,"非常时期"擅自离岗案例9 秘书综合征案例10 盲目跳槽酿苦果案例11 优质服务与工作差距案例秘书要有"听辨功"案例13 许大姐为什么提前退休了案例14 高级秘书的过人之处案例15 "我和微软的成功因为有露宝"案例16 硅谷的秘书案例17 聂帅对秘书的要求案例18 她为什么如此受欢迎?知识窗秘书保密案例19 手机―――泄密机案例20 煮熟的鸭子为什么飞了?案例21领带的作用案例22 有法不依密泄外商案例23 "大意失荆州"案例24 炫耀泄密还不知案例25 H省X窃密案案例26 首长秘书当自重第二部分基本职能篇知识

窗秘书工作的基本职能案例27 鉴定评估并非多事案例28 骑车带儿童决策的制定案例29 秘书的咨询参谋作用案例30 姜秘书错在哪里?案例31 咨询辅助案例32 杨修之死案例33 不该负此"责任"案例34 秘书的政策协调案例35 工作协调的思路与方法案例36 各收卖路钱与联合开发共同经商案例37 请示与分歧案例38 提前的会见案例39 协调工作切忌过分自信案例40 协助服务与秘书工作范围案例41 秘书主动性的体现案例42 电话"挡驾"的艺术案例43 秘书怎样接听业务电话案例44 一个大发雷霆的来电案例45 林秘书错在哪里?案例46 一言不当,令其他部门不悦案例47 接到电话之后案例48 邮件收进的程序案例49 误拆信笺的处理案例50 总经理的一天日程安排案例51 先请示后救火案例52 突发紧急事件的处理案例53 王秘书处理交通事故案例54 一时忽略悔急交加案例55 文书擅盖公章,政府赔了巨款案例56 妙辞不速之客案例57 接待工作如何到位案例58 秘书挡驾案例59 两全齐美的办法是什么案例60 外事工作的安排案例61 会议室的巧安排案例62 一份通知招来一大串电话案例63 会前准备如何做案例64 有备才能无患案例65 会务准备要细致、周密案例66 方秘书作茧自缚案例67 迟到的讲稿案例68 不欢而散的庆祝活动案例69 奢华会议面面观第三部分工作艺术篇知识窗秘书的人际艺术案例70 化解矛盾,因势利导案例71 无名之火为哪端案例72 我和经理相处的秘诀案例73 许秘书的委屈案例74 这样插话该不该?案例75 一笑置之不作解释案例76 平时资料积累与临时紧急事务案例77 笔记本中留下的数字案例78 如何给领导提建议案例79 茅焦开塞案例80 如何为领导出谋划策案例81 一把防盗锁的作用案例82 快速的"现场会诊"案例83 荀息进谏案例84 申

论现代企业秘书工作的发展趋势

xxxxx 毕业论文 题目:论现代秘书工作的发展趋势系别:经营管理系 学号:xx 专业及班级:xx级文秘班 学生姓名:xx 指导教师:xx老师 起止时间:

目录 摘要 (4) 关键词 (4) 前言 (4) 一、我国秘书工作现状 (4) (一)秘书制度不完善 (4) (二)秘书工作不规范 (4) (三)公文运行标准不一 (5) (四)工作手段不够现代化 (5) 二、新世纪现代企业秘书工作必然的发展趋势 (5) (一)从“男秘书”向秘书人员女性化趋势发展 (5) (二)从“花瓶”向职业化 (6) (三)业务工作专业化 (7) (四)办公手段现代化 (7) (五)服务多元化 (7) (六)参谋深层化 (7) (七)管理科学化 (8) 三、现代企业秘书适应新形势变革必备的基本素质要求 (8) (一)具备过硬的政治思想素质 (8) (二)提高自身的智力和能力素质 (8) (三)加强思维创新 (9) (四)恪守职业道德 (9) 四、具备相应的职业操作能力 (9) (一)文学功底和学习能力 (9)

(二)办事的能力 (9) (三)办公设备的操作能力 (10) 五、研究现代领导和领导工作的发展变化 (10) 结语.. (11) 参考文献 (11) 致谢 (11)

论现代企业秘书工作的发展 xx系 xx专业 xx 【摘要】在人类发展的历史长河中,渐渐产生了从事近身综合辅助和服务的秘书及秘书工作。秘书是领导者、主事者身边的综合辅助者和公务服务人员,主要以辅助决策,综合协调,沟通信息,办文办事等为主要职能,在发展中发挥着自身独特的作用。随着社会的进步,我国秘书职业日趋成熟,秘书逐渐存在于各个行业之中,然而秘书职业的发展现状和发展前景如何,一直是我们秘书工作者所关注和研究的重要问题。本文从秘书工作实践者的角度,分析了建立社会主义市场经济体制和全球经济一体化的新形势下,秘书工作面临的严峻挑战,探讨了应该如何准确把握新形势下企业秘书工作的定位特点与发展趋势,并针对秘书人员如何适应形势发展,提高综合素质和工作能力,提出了一些探索性意见。 【关键词】秘书工作工作状况发展趋势素质要求 前言 新的世纪向我们提出了新的挑战,同时又给我们带来了新的机遇。随着社会主义市场经济体制的逐步完善,经济结构战略性的调整,中国经济逐步融入世界经济大潮的进程并全面提速。全球经济一体化要求秘书能够熟悉和运用国际公认的商业原则,具有为世界各地企业家提供专业服务的职业技能和职业规范,并且能够熟练地将专业知识、工作经验、综合能力整合运用在工作中。如何准确把握新形势下,企业秘书工作的定位特点与发展趋势,并运用科学手段推动企业的快速发展,正成为国内各个企业普遍关注和重视的问题。各行各业的秘书工作面临着严峻的挑战,同时也对秘书人员的个人素质提出了更高更新的要求。那么,中国秘书职业在二十一世纪将如何发展呢? 一、我国秘书工作现状 由于理论方面的欠缺和传统习惯的影响,我国秘书工作的状况普遍不理想,而且远远落后于世界步伐。具体表现在以下几个方面: (一)秘书制度不完善 源于英美法的秘书制度是一项先进的制度,它规范并且促进了秘书工作的发展。相对国外先进的秘书制度来讲,我国公司里的秘书由于没有相应的法律等相关制度作依据,没有相应的权利,致使秘书的工作效率和工作积极性不高,通常只作为经理的助理,处理一些没有技术含量的日常事务,因此,进行秘书制度的改革,必须重新明确秘书的职权范围,为秘书工作立出法律依据,是我国秘书工作与世界接轨的主要措施。(二)秘书工作不规范

加强工作作风心得体会

竭诚为您提供优质文档/双击可除加强工作作风心得体会 篇一:转变工作作风学习心得体会 转变工作作风学习心得体会 我认为对进一步改变工作作风,树立机关的良好社会形象,促使我们在树立起“清简务本、行必责实”的观念,建立起“廉洁、勤政、务实、高效”的工作作风,促进我县经济持续快速协调健康发展具有重要的意义,下面我结合个人的学习谈一些体会。 1、牢固“立党为公,执政为民”的意识,增强工作责任感,提高责任心,牢固“立党为公,执政为民”的意识,提高对工作责任心、责任感的认识至关重要。责任感就是事业心,对事业的热爱,对事业孜孜以求的精神,会使一个人对这一事业牵肠挂肚,会想方设法地去做好这一工作。 2、努力提高自身素质和能力,提高工作效率 第一、提高政治思想素质。不断坚定理想信念,要做一个真正的马克思主义者;不断加强党性修养,面对复杂的环境,时刻以党员标准对照要求自己;加强对党的路线、方针、

政策的认识,增强贯彻党的基本路线的自觉性;不断学习,通过学习,强化思想教育,筑牢思想防线;继续提升人格修养,要成为一个道德高尚的人。 第二、提高作风素质。牢固树立为人民服务的思想,密切联系群众,始终成为人民的公仆;要始终坚持实事求是的工作原则,一切从实际出发,讲实话、办实事、求实效;牢记“两个务必”,务必保持谦虚谨慎、不骄、不躁的作风,务必保持艰苦奋斗的作风,发扬党的优良传统;严于律已,勿以恶小而为之,勿以善小而不为,养成艰苦 朴素、勤俭节约的工作作风;针对问题,落实整改措施,从自身做起,认真整治办事拖拉,工作推诿,纪律散漫,以权谋私,吃拿卡要和违法行政等现象;要不断开拓创新,与时俱进,研究新情况,解决新问题。 3、求真务实,行必责实,振奋精神,做好当前本职工作 第一、做到政治上坚定,思想上成熟。自觉地贯彻党的路线、方针和政策,加强学习,牢固“执政为民”的理念。不断用党的理想信念和党的宗旨武装自己的头脑,按照上级的要求做一名符合党的要求的乡镇干部。 第二、认真贯彻落实好首问负责制、限时办结制和责任追究制,做到工作上更加敬业,尽职尽责,恪尽职守,注重细节,按时按质完成组织交给的各项工作任务。

中外秘书比较

Chapter One 2、秘书工作:秘书和秘书机构为领导工作服务,处理机关日常事务, 完成领导交办任务,对提高领导工作效率起辅助作的工作。 3、中外秘书比较的目的: 4、秘书性工作的时代性 变化: 5、中外秘书比较的基本内容: (1)为适应国际交往的需要。 (1)领导视野的拓展与 秘书工作; (1)有关产生、发展历程的比较。 (2)为适应现代管理和领导活动的需要。 (2)管理要素的拓展与 秘书工作; (2)有关现实状况的比较。 (3)为适应我国秘书理论与实践发展的需要。 (3)权力运用的主动性 与秘书工作; (3)有关发展趋势的研究。 4、秘书人员如何协助领导高效行使权力: 法纪严明是提高管理效益的基础。 (1)要了解组织运转中的关键部位、关键环节。 (2)要善于把握带有倾向性的动态。 (3)虚心听取群众意见,做领导的耳目,高度重视关系到群众根本利 益的问题并向领导反映。 5、中外秘书比较必要性体现在: 工作实践比较研究的必要性: (1)可以更加系统地吸收外国特别是西方发达国家秘书工作有益经 验,为我国社会主义市场经济发展服务。 (2)可以更加深入地认识秘书工作的基本职能和本质属性,提高我 国秘书人员的素质。 (3)可以对我国传统秘书工作方法进行扬弃,发扬优良的民族传 统,丢弃消极的东西,形成符合我国社会发展需要的秘书工作体系。 秘书理论比较研究的必要性: (1)有益于借鉴西方发达国家秘书理论有益部分,适应我国社会主义 市场经济体制的发展。 (2)促进中外秘书理论的融合。 6、中外秘书比较的主要方法: 7、中外秘书比较的内容: 8、学习中外秘书比较的要点: (1)系统研究法; (1)纵向历史发展比较的关节点; 理清脉络; 点线结合; (2)比较研究法; (2)横向现实状态比较的对应点; 相关理解; 主动思考; (3)文献研究法; (3)职能活动比较的特征点; Chapter two

现代秘书工作的职业特点及变化

一、现代秘书工作的职业特点及变化 我国加入和互联网的飞速发展,使现代秘书工作的宏观环境和微观环境都发生了很大的变化,为适应新形势的发展需要,现代秘书工作呈现以下职业特点和变化: 1、从技能性工作向智能性工作转化 现代秘书处在一个崭新的信息时代,领导活动的日趋复杂化与科学化,领导者智能水平的不断提高,秘书职能的不断强化和扩大,客观上都要求秘书的素质有一个新的突破。从秘书的知识结构来看,必须具备三个层次:一是基础知识,包括科学文化基础知识,马克思主义基本理论知识和法律法规基本知识;二是专业知识,包括秘书专业知识和行业专业知识;三是辅助知识,包括历史知识,管理学知识,心理学知识,社会交往知识和软科学知识。特别是我国加入世贸组织后,大量的三资企业出现,它们有先进的管理机制和秘书工作机制,所聘用的秘书是与我国传统意义上不同的新型秘书人才。作为涉外秘书从业人员,必须构建外向型的专业知识结构,不仅要具备普通秘书应具备的基础知识,而且要协助管理,参与生产、贸易等经济活动。故必须学习和掌握以下知识:一是对外贸易知识,包括租赁以及与之相关的国际汇兑、各国税利、保险、仲裁和索赔等知识;二是涉外法规知识,包括国内的涉外法规和国际法规;三是财会与商务知识。总之,现代秘书不再是以往的传统技能型秘书,而是属于智囊型人物,是智能性的群体。 2、从常规内向思维向外向开放思维转化 我国已经确立了社会主义市场经济体制,加入后更加速了与世界一体化的进程,这种状况客观上扩大了秘书的工作范围。党政机关,企事业单位将出现跨行业、跨地区和跨国界的政治、经济、文化、科技交流。地域的扩大,既开阔了秘书工作的空间,又拓宽了秘书的视野。在此背景下,秘书要具有强烈的立体型开放性思维,不仅关注本行业! 本地区的发展,还要密切注视国内及世界的动向。就企业秘书来说,在市场经济体制下,企业的一切工作,都必须围绕加入世贸组织后的市场需求这个轴心来运转,企业秘书的观念和思维也必须按国内外市场变化随事而异、随境而异,不断吐故纳新,并随市场经济的运作规律来调整自身行为。即作为辅助领导决策的企业秘书,不仅要掌握企业内部的生产经营过程及其各阶段的薄弱环节,更要将自身思维不断变化和拓展,把握市场动向,收集有效信息,为领导及时把握市场形势提供最佳决策方案,从而发挥最好的参谋助手作用。 (1)从事务性服务向信息化服务转化 随着科学技术的迅猛发展,秘书工作的科技含量越来越高的21世纪的秘书工作,将是一个知识、信息高度密集的领域。秘书所从事的工作已不仅仅限于办文,办事,办会等一般性工作,而是以信息为载体,把做好信息工作作为参谋协调,催办,督办的基础和手段,将采集到的各种信息进行分析、处理、加工,提出预案,主动为领导决策降低风险度。从某种意义上说,信息的参谋作用是领导科学决策必不可少的最经济有效的工具,秘书提供的信息直接关系到领导决策的正误。因此,现代秘书必须具有很强的信息意识和信息服务能力。秘书的信息服务能力主要包括五个方面的内容:一是信息获取的能力。秘书除了充分利用好组织建立的内部信息网络以外,还应建立并掌握常规的信息渠道,善于开发新的信息资源,并及时、准确、全面地获取所需信息;二是信息选择能力。秘书必须学会对信息行筛选和分类,能准确无误地识别,理解所采集到的信息的含义,正确判断信息的价值与意义,全面把握所获信息对领导决策产生的影响;三是信息预测能力。这是一种较高层次的信息服务能力,主要指秘书人员在现有信息的基础上,对事物发展的理性判断,它对秘书辅助领导科学决策具有重要意义;四是信息处理能力。主要是指对信息的加工,开发,传输,贮存,调阅和吸收等能力,具体来说就是能对信息进行综合分析排序、归类整理;五是信息运用能力。秘书获取、选择和处理信息的目的是为了运用,信息运用能力是各种具体信息能力的综合体现,是秘书在获取和处理信息的基础上,把自己的思想与见解融入其中,并通过恰当渠道将这些信息传递给他人,与他人进行交流,共享的能力。秘书对信息的运用能力,集中表现在为领导决策提供信息的及时性、准确性、完整性、针对性和有效性上。

中美秘书工作的比较

中美秘书工作的比较 内容摘要:秘书工作遍布在世界的各个角落,无论是党政机关还是企事业单位,都离不开秘书工作者的身影,秘书工作者以他们的方式为社会贡献者自己,但是由于各国之间历史与文化的不同,秘书工作也存在着差异,美国是世界头号大国,把美国的秘书工作与我国的进行比较,以便更好地完善我国的秘书工作。 关键词:中美秘书工作比较 一、中国和美国秘书的基本定义 我国对秘书的定义是:秘书是指党政机关、社会团体和企事业单位中从事文字和行政事务为主,直接为领导服务的综合性办公人员。 美国出版的《韦氏秘书手册》指出,“今天的秘书绝不再是单纯的接待员兼打字员,因为越来越多的经理希望自己的秘书成为行政管理的助手,以便自己有可能从繁琐的日常事务和专门工作中解脱出来......秘书已经成为决策者和执行者之间的一座桥梁......一个精干而可靠地秘书不仅是经理和工作人员之间的桥梁,而且还应当是协助寂寞那个里的左右手。” 二、秘书基本内涵的异同 (一)相同点:都对领导者起到了行政助理的作用。 (二)不同点: 1.从秘书在管理系统中的地位和权责来看,我国偏重于综合性公务。美国强调起行政助理作用、赋予秘书更多的执行权力。 2.从服务对象来看,我国实行集体领导制,即秘书为多位领导服务。而美国管理组织中主要领导人的权力较为集中,秘书人员大多只对主要领导人个人负责。 国内秘书似乎并不是领导者一个人的秘书,他是众位领导人的秘书,不但要听命于直系领导(总经理),还被要求听命于副总经理,部门经理,部门副总经理,等等。 电影《穿普拉达的女王》中,秘书安迪主要听命于米兰达一个人,完成米兰达交代的任务,她不但要当米兰达的行政助理,更是连米兰达的生活助理也一并负责。这样看来,似乎美国的秘书被委派更多的责任。 从《穿普拉达的女王》中的情节可以看出,中美两国对秘书定义的不同。我国

秘书行业的发展前景

秘书行业的发展前景 如今的社会对文秘的综合素质要求越来越高,它不再仅仅注重文秘的专业知识,它对秘书的素质、能力也提出了相应的要求,社会在不断地变革,秘书行业也要应时应景地作出相应的改革,秘书不再仅仅是辅助老板办公,处理文件、安排会议、接待访客,而且要帮助老板出谋划策,有时还需独挡一面。因此,秘书这一职业面临着巨大的挑战,同时,又能很好的锻炼人的能力,为秘书的人生增添一笔绚烂无比的彩色。 秘书的种类是多种多样的,其中最主要的是复合型秘书、应用型秘书、创新性秘书、技术型秘书和操作型秘书,其中复合型的秘书是需求最广的;秘书的专业要求不再是雇佣方考虑的最主要的层面,雇佣方如今更看重秘书的“德才兼备”,他们关注着秘书的思想道德素质、文化素质、业务素质、心理素质、团队合作精神和沟通协调能力,重视着文秘专业毕业生的五项综合能力,即语言表达能力、人际沟通能力、应变能力、实践能力、文字表达能力;弥书在社会的需求中不断完善自己,努力使自己适应社会的要求,因此他们的知识不再仅仅是基本的秘书专业知识,还需要有经济管理、科技等方面的知识以及会计、统计和财务管理等方面知识以及企业管理知识、法律知识;雇佣方在雇佣适合本单位的秘书时,有时需考虑各个秘书的特性,可是每个行业在招聘秘书时有着类似的共性即秘书要有良好的工作态度,有谦虚好学的品行;要肯吃苦耐劳,学会适应环境;注重情商,善于沟通协调、与人共事;要一专多能,有能胜任文秘工作的综合素质、能力。如今的文秘不仅仅是单纯的秘书,他们更像是一个综合的办事人员,似乎企业中每个地方都有他们的立足之地有哪次秘书为了自己能胜任这份得之不易的工作,他们不仅要具备办文办事、熟悉掌握现代办公设备的能力,还要有熟悉驾驭语言的能力和较强的社会活动能力。他们既要为企业领导当“门面”、当“窗口”,搞接待、公关,还要为企业领导出谋献策、辅助决策。由此可知,秘书的能力一定要强,处理事务一定要果断,且知识面一定要广,否则就要遭受“长江后浪推前浪,前浪被拍死在沙滩上”的命运了。 秘书在工作上一定要出色的表现,彰显自己的优势,与此同时,秘书要处理好同事之间的关系,更为主要的是处理好自身与老板的关系,在为上司服务的过程中要毕恭毕敬,充分相信老板的能力,不要好高骛远,瞧不见上司的能力,只瞧得见上司悠闲、舒适的生活,要始终相信老板之所以能坐上这个位置肯定有他的过人之处。在工作时要想老板之所想,急老板之所急,把事情想的周到、做的周到。秘书在与领导相处时,要遵循以下原则:理解上司实行的方针,理解上司的人格和行为,理解上司对部下的期待,理解上司的工作方法并密切配合,理解上司的好恶及对问题的看法,理解上司的处境、心情和难处。在企业中打滚、拼搏有时是需要机遇的,秘书在工作过程中一定要勤恳,不要图求便利,希望谋求不劳而获的果实,而要养精蓄锐,伺机而发;在秘书工作过程中,我觉得秘书的职业有着一定的风险性,秘书的命运似乎与自己的领导有着密切的关联,有着一荣俱荣、一损俱损的密切关系,当领导的前途堪忧或者面临被淘汰甚至被捕的命运时,秘书一般难逃其责,难独完善自身,安全而退。所以秘书在工作过程中要时时警惕,要使自己具有一定的法律知识,遇到不合法的事情时,要懂得婉转的提醒领导,如果领导还要一意孤行推进这个工作,秘书则要找出合理的理由,对不合法的事“敬而远之”,并且必要时可以为能瞻望到公司的前景而施展合理

整顿工作作风,树立良好形象活动心得体会(多篇)

整顿工作作风,树立良好形象活动心得体会(多篇) 各位读友大家好,此文档由网络收集而来,欢迎您下载,谢谢 -----电气检修班余侃 自检修公司开展工作作风整顿活动以来,按照公司《整顿工作作风,树立良好形象》的具体安排,我积极参加了集中理论学习,个人也主动学习了集团公司、发电公司以及厂部有关作风建设的有关文件,使自己思想认识水平有了新的提高,组织纪律观念得到了进一步加强。具体有以下几方面心得体会: 一、开展此次活动的意义: 1、整顿工作作风、树立良好形象是企业实现盈利的重要依据。 今年以来,由于经济增幅放缓,发电量增速下降,燃料价格仍在高位运行,同时集团公司重点水电企业所在区域遭

遇罕见干旱,集团公司面临的经营形势十分严峻。在这种形势下,通过开展整顿活动,提高管理,对战胜经营困难,实现“一保一降”目标至关重要。实践表明,经营越困难,企业越要加强管理。只有进一步强化基础管理,积极开源节流、降本增效、控本经营,才能增强抵御风险的能力,保持良好发展的势头。 2、整顿工作作风、树立良好形象是进一步提升企业竞争力的有力保障。 集团公司“十二五”发展的核心目标是“做强做优、世界一流”。这一目标是基于中央企业的地位和作用,立足于国家整体发展战略提出来的。实现“做强做优、世界一流”的目标,就要把更多精力放在加强管理、不断提升管理的科学化、现代化水平上来,充分认识企业良好形象树立的重要性和紧迫性,夯实发展基础,增强企业核心竞争力。 3、整顿工作作风、树立良好形象是转方式、调结构、强机制,进一步提升发展质量和效益的重要途径

“十二五”时期是深化改革开放,加快转变经济发展方式的攻坚时期。转方式、调结构是中央的重要部署和重点要求,也是集团公司做强做优的必然选择和必由之路。全系统干部员工要充分认识转方式、调结构的重要意义,进一步增强紧迫感和责任感。 二、通过此次活动认识到自我的不足: 1、在思想作风方面:存在着因循守旧、不思进取和不实事求是的问题,具体表现为:一是思想落后于不断发展的客观实际,平时想问题,做工作习惯于老方式、老办法,缺乏主动性和创造性,有等靠依赖思想;二是思想不够虚心,对同志提出的意见不高兴,认为是“找揸”,不实事求是地对人对事。 2、在学习风气方面:一是平时不重视学习,或者虽然学习了,但只是浮光掠影、蜻蜓点水,只求太慨,不求甚解;二是整体学习风气氛围不浓,钻研业务的人少,主动学习理论的人更少。三是

我国企业秘书工作的现状及发展趋势-论文-文秘

中国某某某某学校( ) 题目:我国企业秘书工作的现状及发展趋势姓名:00000000 班级、学号0 系(部) :经济管理系专业:文秘指导教师: 0000000000 开题时间:2008-10-20 完成时间:2009-11-2 2009 年11 月2 日目录毕业设计任务书…………………………………………………1 毕业设计成绩评定表……………………………………………2 答辩申请书……………………………………………………3-5 正文……………………………………………………………6-20 答辩委员会表决意见……………………………………………21 答辩过程记录表…………………………………………………22 1 课题我国企业秘书工作的现状及发展趋势一、课题(论文)提纲0.引言1、我国企业秘书工作的现状 1.1 秘书制度不完善 1.2 秘书工作不规1.3 公文运行标准不一1.4 工作手段不够现代化2、如何改善我国企业秘书工作的现状 2.1 完善秘书制度2.2 规秘书工作 2.3 统一公文运行标准 2.4 实现工作手段现代化3、我国企业秘书工作的发展趋势 3.1 秘书职业专门化3.2 服务多元化3.3 参谋深层化3.4 手段现代化4、秘书人员应如何应对新的发展趋势 4.1 过硬的思想政治素质 4.2 良好的职业道德4.3 较强的工作综合能力5、结束语 二、容摘要2 秘书既是个古老的职业,又是发展前途十分广阔的职业,它随着时代的前进而前进,随着社会的发展

而发展。可以肯定的说,21 世纪秘书工作将会有较大的发展。本文从秘书工作实践者的角度,分析了现代企业秘书工作的现状以及如何解决这一现状,同时探讨了应该如何准确把握新形势下企业秘书工作的定位特点与发展趋势,并针对秘书人员如何适应形势发展,提高综合素质和工作能力,提出了一些探索性意见。三、参考文献〔1〕贤华.秘书工作论.大学,2000.11 〔2〕向国敏.现代秘书学与现代秘书实务.:华东师大,2005 〔3〕合宜.秘书学.暨南大学2005.08 〔4〕洪琦.新时代新秘书. 参政消息副刊9-16 版第251 期,2005,11 〔5〕黄海兰.论跨世纪企业秘书人才的素质.秘书,1998,(6)〔6〕任群.秘书工作.1998 年第06 期〔7〕玉芬.师大学学报(社会科学版).2005 年第04 期〔8〕段林毅.秘书之友.1991 年第02 期3 我国现代企业秘书工作的现状及发展趋势0000 中文摘要:秘书既是个古老的职业,又是发展前途十分广阔的职业,它随着时代的前进而前进,随着社会的发展而发展。可以肯定的说,21 世纪秘书工作将会有较大的发展。本文从秘书工作实践者的角度,分析了现代企业秘书工作的现状以及如何解决这一现状,同时探讨了应该如何准确把握新形势下企业秘书工作的定位特点与发展趋势,并针对秘书人员如何适应形势发展,提高综合素质和工作能力,提出了一些探索性意见。关键词:秘书工作;现状;发展趋势0.引言传统的秘书工作往

改进工作作风 树立企业形象

改进工作作风树立企业形象 改进公司工作作风,树立企业良好形象,以饱满的精神状态促进公司的改革发展。改进工作作风的目的是转变观念,转变作风,解决当前工作作风建设中存在的突出问题,努力把公司建设成团结、务实、进取、高效的服务型企业,为荣泰丰公司的下一步发展奠定良好的基础。下面结合公司实际谈几点意见: 一、统一思想认识,深刻领会加强工作作风建设的重要性 作风建设是党的建设工作的重要组成部分,作风是组织或个人在工 作生活中一贯表现出来的态度和行为,是干部员工立德、立言、立行、立身之本,是道德修养和思想境界的综合体现。企业作风的好坏,直接关系到公司的形象,关系到公司大决策的部署和落实,关系各部门工作任务的完成,也直接影响到员工根本利益的体现和维护,目前我公司工作作风总体情况是好的,多数职员能够做到工作上能够认真负责、尽职尽责完成工作任务。但少数工作人员亦存在消极、工作敷衍了事、得过且过、不研究工作,生活上讲待遇缺少敬业精神;工作不主动,相互推诿、扯皮,办事拖拉、不讲效率,上班期间做与工作无关的事。由此可见加强作风建设是势在必行。 二、以人为本,塑造企业精神 “以人为本”就是把人视为管理的对象和公司最重要的资源。企业员工不仅是企业的主体,也是企业的主人。企业要通过尊重人、理解人、激发人的热情、开发人的潜能和调动人的积极性和创造性,发挥首创精神,企业才有生命力,更有创造力,管理更加科学。实现上述目标,就必须大力改善公司的软环境,而软环境的改善,主要集中表现在工作作风和员工素质。人是软环境的主元素,人的认识提高了,思想境界就得到提升,公司全体员工共同努力,心往一处想,劲往一处使,从小事做起,奋发图强,形成全体员工

中外秘书比较资料

单项选择题 1.1.领导者、主事者身边综合办理日常事务的参谋助手是(A)。A.秘书B.办事员C.信息员D.秘书机构 1.2.秘书工作是为领导工作服务,起的作用是(D)。A.主导作用B.辅助作用C.沟通作用D.协调作用 1.3.在国际交往事务中,秘书是各级各类领导者的重要(B)。A.策划者B.参谋助手C.合作伙伴D.支持者 1.4.中外秘书比较的目的在于(D)。A.对我国传统秘书工作方法进行扬弃B.为了推动我国秘书理论与实践的发展C.加强国际交流与合作D.提高秘书素质水平和实际工作效率 1.5.比较研究法从总体上采用的是(A)。A.综合比较法B.对比研究法C.系统研究法D.简单比较法 1.6.比较研究法从局部看大量使用的是(C)。A.全面比较法B.系统研究法C.对比研究法D.文献研究法 1.7.在中外秘书历史发展进程的比较研究中主要采用(B)。A.横向比较研究B.纵向比较研究C.个案比较研究D.综合比较研究 1.8.在中外秘书工作现状的比较研究中,主要采用(A)。A.横向比较研究B.纵向比较研究C.个案比较研究D.综合比较研究 1.9.就外部环境而言,对秘书工作影响最大的是(C)。A.宏观环境B.中观环境C.微观环境D.人际环境 1.10.在中外秘书现状比较中作为重点研究内容的是(A)。A.国家宏观环境因素B.中观环境因素C.微观环境因素D.行业环境 1.11.中外秘书比较作为一门课程,它是(B)的分支。A.现代管理学B.秘书学理论C.心理学D.教育学 1.12.秘书学作为一门应用科学,学习和研究的目的在于(D)。A,实践B.掌握C.理解D.应用 1.13.秘书不仅要熟悉我国和交往国的有关法规和办事程序,而且要熟悉有关(A)。A国际惯例B.国际法规C.国际准则D.国际交务事务 1.14.要发挥辅助作用,秘书人员必须熟悉国外信息运作的方式和外国秘书(C)的手段。A.信息反馈B.信息检查C.信息处理D.信息研究1.15.秘书工作是为社会实践特别是(C)服务的。A.领导者B.秘书机构C.社会管理D.市场经济 1.16.我国秘书体制是从半殖民地半封建的自然经济和新中国成立后的(A)的社会基础上形成的。A.计划经济B.市场经济C.社会经济D.资本经济 1.17.在具体职能活动的方式、过程、效果的比较研究中,还要采用(D)比较研究的方法。A.纵向B.横向C.综合D.个案 2.1.秘书工作产生于(B)。A.国家和文字出现之前B.国家和文字出现之后C.结绳记事时期D.原始社会 2.2.人类社会秘书活动的源头在(A)。A.原始社会B.奴隶社会C.国家出现之后D.文字出现之后 2.3.不属于东方奴隶制国家文书内容的是(D)。A.宗教文书B.经济文书C.法典文书D.题铭文书 2.4.在四大文明古国中,原始秘书性活动萌生时的形态为后世了解的内容较多的是(D)。A.古埃及B.古印度C.古巴比伦D.中国 2.5.原始社会秘书性活动萌生对后世秘书性活动的影响比较清晰的是(A)。A.中国B.古希腊C.古罗马D.古巴比伦 2.6.对古罗马的秘书性工作影响较大的一部古希腊书是(A)。A.《预言书》B.《希腊波斯战争史》C.《古代社会》D.《遇难船故事》 2.7.不属于夏王朝使用的文书是(D)。A.《甘誓》B.《09征》C.《汤誓》D.《秦誓》 2.8.我国最早的公务文书汇编本是(A)c A.《尚书》》B/周剔C.《汤誓》D.《夏书》 2.9.开始有国家秘书性机构太史寮的朝代是(B)。A.夏B.商C.西周D.东周 2.10.巫史分工是在(B)。A.夏朝B.商朝C.西周D.东周 15.18.在我国与西方的现代管理中,都把信息当作一种重要的资源,当作(C)生产力。A.科技型B.精神型C.知识型D.文化型 15.19.西方不少管理学家,实业家提出了(B)就是协调的命题。A.信息B.管理C.决策D.组织 15.20.中外秘书协调的主要方式是(A)的协调方式。A.求同存异B.优异求同C.优同求异D.求异存同 15.21.我国秘书工作一贯侧重于(D)等主要职能活动中的协调。A.财务辅助B.管理协调C.沟通咨询D.办文办会办事 15.22.中外秘书完成领导人不办事项的任务范围均(B)确定的限制。A.有B.没有C.授权D.决策 15.23.(A)任务范围是中外秘书按领导指示完成交办事项的相近之处。A.弹性的B.灵活的C.保密的D.准确的 15.24.中外秘书完成领导交办事项,一般都要经过领导人(D)。A.批示B.指示C.监督D.授权 15.25.我国秘书机构的业务指导主要是依靠(C)的指导。A.社会舆论B.领导者C.自卜而下D.处下而上 多项选择题 1.1.秘书在领导者、主事者身边综合办理的日常事务有(ABCDE)。A.办文办事办会B.沟通信息C.协调事务D.完成交办事项E.提供跟踪综合公务服务 1.2.中外秘书比较主要研究的内容有(ABCDE)。A.中外秘书性活动产生的比较研究B.秘书性活动历代发展比较研究C.中外现代秘书的参谋、协调、信息沟通等职能比较研究D.中外现代秘书业务工作内容与方法的比较研究E.中外秘书与领导关系的比较研究 1.3.中外秘书比较研究的目的在于(ABC)。A.为适应国际交往的需要B.为适应现代管理的领导活动的需要C.为适应我国秘书理论与实践发展的需要D.为适应知识经济的需要E.为适应市场经济的需要 1.4.我国秘书工作的优良传统有(ABCD)。A.忠诚B.安分C.直言D.务实E.讨好上司 1.5.中外秘书比较的基本内容是(ABC)。A.发展历史比较B.现实状况比较C.发展趋势研究D.社会环境比较E.会务工作比较 1.6.对秘书工作产生影响和制约的是(ABCDE)。A.社会生产力水平B.资源状况C.自然和人文环境D.政治体制E.文化氛围 1.7.中外秘书工作的现实状况主要指的是(ABCDE)。A.秘书工作的主体与客体及其关系状态B.秘书工作职能、环境、规范、程序和方法C.秘书知识、能力的要求、培养模式、秘书组织机构、管理模式及人员流动D.秘书办文办事办会的基本流程、特征E.秘书信息处理。综合协调及参谋辅助 1.8.中外秘书比较的主要方法有(ABC)。A.比较研究方法显系统研究方法C.文献研究方法D.辩证唯物主义方法E.历史唯物主义方法 1.9.在中外秘书历史发展的研究中,有关秘书活动的材料散见在(ABE)。A.历史著作中五档案材料中C.诗词歌赋中D.戏剧作品中E.历史著作和档案材料中 1.10.中外秘书比较的重点在于(ABC)。A.纵向历史发展比较的关节点B.横向现实状态比较的对应点C.职能活动比较的特征点D.主体与客体比较的关联点E.事物之间比较的联系点 1.11.学习中外秘书比较的要领在于(ABCD)。A.理清脉络B.点线结合C.相关理解D.主动思考E.学以致用 1.12.中国秘书比较通过(ABE)的比较研究,促进我国秘书理论与实践的发展。A.纵向B.横向C.综合D.个案E.要素和系统 1.13.分权和授权后,秘书的(BCD)工作就显得尤为重要。A.信息处理B.信息反馈C.督促检查D.调查研究E.辅助和服务 1.14.中外秘书比较的内容,主要侧重(ABC)。A.有关产生发展过程的比较B.有关发展趋势的研究C.有关现实状况的比较D.有关社会环境的比较E.有关会务工作的比较 2.1.秘书性工作人员是领导者身边(ABCDE)。A.协助收集情况的助手B.操办日常事务的助手C.记载有关活动的助手D.草拟文稿、处理文书的人员E.办文办会办事的辅助人员 2.2.黄帝身边的史官是(ABC)。A.仓颌B.沮诵C.孔甲D.炎帝E.蚩尤 15.20.秘书机构下专门负责处理经常性事务的有(ACE)。A.会务科、档案资料室B.研究室、调研室C.信息科、文书科D.接待科、信访室E.咨询中心ZI.中外秘书获取劳动成果的途径,按工作内容分有(ABC)。A.参谋建议B.协助管理C.事务服务D.生活照顾E.贴近领导 15.22.在事务服务中,秘书接待来客、处理来信、上传下达、对外交际等,可以产生(CDE)。A.服务效应B.决策效应C.中介效应D.沟通效应E.公关效应 15.23.中外秘书劳动成果认定的相同之处是(ABC)。A.影响秘书劳动成果的要素B.秘书劳动成果难以准确测定C.秘书获取劳动成果的途径和客观效应D.秘书劳动成果领导和群众认定E.对秘书劳动成果,终极效果认定与综合认定 15.24.中外领导都将管理协商作为与(ABCDE)同等重要的管理环节。A.决策B,计划C.组织D.指挥E.控制 15.25.中外秘书协调都要以(AD)为依据。A,组织利益目标B.人际关系C.信息服务D.领导意图E.实事求是 15.26.西方国家秘书协调侧重于(ABC)方面的协调。A.使用电话B.接待来访者C.处理人际关系D.办文办会办事E.财务辅助 填空题 1.1.秘书工作是人类(管理文化)和(领导文化)的有机组成部分,并受着不同时空范围内的物质文化和精神文化的影响和制约。 1.2.各国秘书工作的内容、特征的形成和演进,离不开本国的经济基础和领导管理体制、人文环境等上层建筑的影响,也同时受着不同程度的(国际文化交融)的影响。 1.3.中外秘书比较作为一门课程,它是(秘书学理论)的分支。 1.4.中国秘书比较通过纵向和横向、(要素和系统)的比较研究,促进我国秘书理论与实践的发展。 1.5.作为各级各类领导者身边的辅助者的秘书和秘书机构,其办理(国际交往事务)、提供对外事务方面公务服务的水平,对领导者的国际交往活动有着不可低估的影响。

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