张为臻讲军转——办公办文类试题作答基本要求

张为臻讲军转——办公办文类试题作答基本要求

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办公办文类试题要求考生依据设定题目反映的客观实际，准确理解给定资料中所包含的工作目标和组织意图，及时有效地完成任务的试题，主要包括宣传通知类和工作方案类试题。办公办文类试题作答基本要求：

一、作答的身份要求

作答时必须明确自身的身份定位以及执行相对方的身份定位;

二、作答的内容要求

作答时必须做到提纲挈领，能抓住问题的关键，用简明的语言准确而有条理地作答;

三、作答的形式要求

办公办文类试题考查形式主要有通知、报告、计划、规划、方案、倡议书、函等等，除非试题表明不做格式要求，否则作答时一定要符合试题要求的形式要件。

如，报告

下级向上级汇报工作、反映情况、回复询问等，用“报告”。依据报告的内容和作用，报告可分为工作性报告、情况报告、建议报告、答复报告、总结报告、报送报告以及检讨报告(书)等。按报告的涉及范围，可分为综合性报告和专题性报告两种。报告一般由标题、主送机关、正文、署名、日期构成。

1.标题。标题通常有两种形式：一种是由发文单位、事由和文种构成，如《xx 团xx年度工作报告》;另一种是由事由和文种构成，如《基层保卫工作情况报告》。

2.主送机关。也就是通常所说的“称呼”，是指接收报告的机关、首长和组织的名称，在标题之下顶格书写。

3.正文。通常由报告缘由、报告内容、报告结尾三部分构成。

报告缘由就是说明报告的依据和目的，应写得简明扼要。

报告内容是正文的主体。主要应写明完成任务、进行工作、处理事务的依据、过程、措施和结果等等;有的还要写出经验或教训、工作建议以及今后的打算。

报告结尾通常由简明的结束语构成，如“以上情况，特此报告”“上述意见如无不妥，请批转”，等等。

4.署名(发文机关)。如果是以单位名义写的报告，可署单位名称或者单位首长姓名，并加盖单位印章;如果是以个人名义写的报告，可直接署个人姓名;如果是个人检讨书，署名时写“检讨人”三个字，后面加冒号写姓名。

5.日期。署名下方写年、月、日。