台账管理办法

设备登记管理制度（试行）

一、职责

1.机电科负责建立全矿机电设备台账，台帐登记内容与财务科机电设备明细表、设备实物三对照。

2.机电科台账专人管理，专人负责，未经机电科科长同意，任何人不得对设备进行台帐登记或变更其内容。

3.设备台账专人妥善保管，未经机电科科长批准，台账不得随意外借或复印。

4.对新购设备，经核实资料齐全必须在一个工作日内对设备进行登记，特殊情况可以延迟，但最长不得超过三个工作日。

5.台账管理员负责台账与实物检查对照，发现登记内容与实物不一致，及时报告机电科科长，进行现场核实确认无误后方可更改。

6.台账管理员定期对所登记台账内容与使用各单位进行核实，每月至少一次，发现问题及时报告机电科科长进行处理。

7.台账应按设备原始资料登记，设备名称、型号、出厂日期等主要参数字迹工整、清晰，不得出现涂沫、勾划等。

8.严格执行台账移交制度，台账移交应做到交者清，接者明，杜绝不清楚、不详细台账进行移交工作。

9.机电科科长坚持每月不少于一次设备台账自查，发现存在问题限期要求台账管理员进行整改。

10.机电科安排对设备电子建档管理，台账管理员负责核实电子版台账所登记的内容。

二、台账登记

（一）、新设备到矿登记

1.机电科接到新设备到货验收通知，安排专人现场验收，设备验收合格后，及时核查设备合格证、检验报告等随机资料，会同库管科验收人员进行登记，将资料取回机电科；遇特殊情况，资料不全或无资料时，参加现场验货人员必须对新到设备铭牌上内容，进行文字记录，做好新设备到货原始记录，通知供应科科长及时索取资料，机电科对取回资料进行核实，不符的由供应科负责调换。

2.设备验收员将资料交台账管理员及时登记，特殊情况（休息日）登记工作可延长，但最长不得超过三个工作日。

3.台账登记结束，将资料建档管理，外单位对所需资料，经机电科科长批准，可以复印，机电科保存资料原件，不得外借。

4.机电科根据科内工作情况，有权将设备随机资料原件移交矿档案室存档管理，机电科做好资料移交记录。

（二）、急需设备到矿登记

特殊急用设备到矿后，使用单位到机电科办理入井手续，机电科安排防爆检查，同时对设备进行铭牌登记以及随机资料收集工作，随后通知库管科科长，按照新设备台账登记第2、3、4条执行。

三、台账变更

1.设备实物与台账内容发生变更或转移等情况时，机电科工作人员应及时通知台账管理员。

2.台账管理员在一个工作日内必须对台账内容进行变更，变更工作结

束及时通知机电科科长，经科长同意对设备档案进行更改。

3.经确认报废的设备，台账管理员经机电科科长同意，方可对原台账登记内容进行删除，但必须及时填写报废设备台账。

四、设备审批

1.台账管理员每周对新增设备进行统计，经机电科科长核准，每周一对新增设备报主管领导签字批准办理出库手续，出库单归档管理。

2.机电科指定专人负责设备出库工作，未指定专人时，由台账管理员兼职本工作。

3.机电科安排专人同库房管理员每月不少于一次进行核对工作，发现出库设备不符时应及时报告机电科科长，查明原因及时更正。

五、设备台账登记细则及方法

1.设备按采、掘、机、运、通、提、其它进行第一次分类，遇新增特殊设备时，台账管理员经机电科成员讨论一致，对其进行分类管理。

2.大型机电设备台账按第一次进行分类后，其相关配套设施应逐项进行第二次分类登记。

3.登记台账时，设备应编码管理，并将编码整理至目录页，便于索引查找，编码累计数不重复且不得随意更改。

4.固定设备登记台账时，除标明设备主要参数外，应注明其使用地点，若使用地点发生变更，机电科工作人员通知台账管理员，及时做好台账变更工作。

5.设备进行调拔，调拔负责人将实际使用情况通知台账管理员，及时做好设备动态跟踪登记工作，确实做好设备动态管理工作。