(二)活动流程安排

临沂市郯城“中央华庭”开工奠基仪式活动工作安排及流程

一、活动配合

1、活动总负责――总务组：负责活动总体进展，确定嘉宾名单

人员配置：暂定1人。

2、现场总协调――会场组：协调现场各工序间工作。

人员配置：暂定1人。

3、道具准备――后勤组：负责购买活动所需材料及用品，活动结束的清理会场。

人员配置：暂定2人。

4、对外联络――公关组：负责派送请柬，联系乐队、新闻媒体、酒店等。

人员配置：暂定4人。

5、宾客接待――接待组：负责嘉宾签到处，发放资料，为嘉宾佩戴贵宾花，引导车辆停放，活动结束后，负责送客。

人员配置：暂定4人。

二、媒体配合

“中央华庭“开工奠基典礼是楼盘的首次亮相。这次关键性的亮相将影响到今后整个楼盘的销售。所以本阶段广告宣传以塑造企业形象和建立品牌知名度为目标，从而尽快奠定“中央华庭”在人们心目中的档次和形象。本阶段借助奠基开工仪式采用报纸、电视、宣传单页和

条幅等传播媒体和传播方式，以大量的硬性广告来宣传项目，让“中央华庭”尽快深入人心。

三、因活动当天工作较多，舞台搭建，背景画面，地毯，鞭炮架，奠基石等工作须提至奠基活动前一天前布置完毕。

四、须甲方提供的配合工作，须于奠基活动前两天把下列乙方所需设备配备到位。

五、活动程序及现场工作安排：

■ 5:00电工把彩虹门用电线引入会场彩虹门摆放位置，主会场用电源引入到位（并确保电压稳定）

■ 6:00主办协调人员到位。主办方现场需要安排一名总负责人，以备随时处理紧急情况。

■ 6:30音响到位、场地布置。

注意事项：所有的准备工作包括音响设施、场地布置等都必须在8:30以前全部完成

■7：00工作人员全部到达会场。

注意事项：工作人员必须准时到达现场，开始在各自负责的岗位上进行最后检查核实，确保会议圆满结束。

■7：30舞龙队，威风锣鼓队开始造势以吸引人气。

■7：30检查场地布置、调试音响、所有工作人员到位

最后一次调试音响，确保音响设备能正常使用。

■8：30 员工方队入场

■8：50 员工方队入场完毕

■9：00 演出开始，演出主要以调动现场氛围为主，活动中主持人介绍项目内容，工程概述及未来蓝图。

■10：00迎宾（礼仪小姐引导嘉宾签名）。

■10：30演出活动结束。

■10：40领导入场，准备奠基仪式。

■10：45乐队奏曲和司仪亮相，宣布“中央华庭”开工奠基典礼开始并向嘉宾介绍庆典活动简况，逐一介绍到场领导及嘉宾。

■10：55为XXX董事长或（总经理）致词（致词内容主要是感谢各级领导在百忙之中抽空前来参加“中央华庭”的奠基仪式。并对公司及本项目进行简短介绍。

■11：00相关领导讲话（内容主要为祝贺词及公司在“中央华庭”开发的意义）。

■11：10司仪请嘉宾随舞龙队的引领进入奠基现场。

■11：15主持人宣布请领导为活动奠基，（礼仪小姐为嘉宾派发铁铲）奠基仪式开始，鞭炮齐鸣。

请与会领导酒店就餐。活动结束。