ppt下拉菜单图表

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excel表格下拉菜单

一、直接自定义序列 用“数据/有效性”功能可以达到目的。 以选择性别为例,制作有男、女选项的下拉菜单: 选中“性别”数据区域; 执行“数据/有效性”命令,打开“数据有效性”对话框; 单击“设置”选项卡,在“允许”栏选择“序列”,“来源”中输入“男,女”(不含引号,用英文单引号分隔); 单击“确定”按钮。 二、利用表内数据作为序列源 有时候序列值较多,直接在表内打印区域外把序列定义好,然后引用。 操作步骤:先在同一工作表内的打印区域外要定义序列填好(假设在在Z1:Z3),如“男,女,其他”,然后选择要实现效果的列,再点击"数据\有效性",打开"数据有效性"对话框;选择"设置"选项卡,在"允许"下拉菜单中选择"序列",“来源”栏点击右侧的展开按钮(有一个红箭头),用鼠标拖动滚动条,选中序列区域Z1:Z3(可以直接输入=$Z$1:$Z$8;选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。点击"输入信息"选项卡,选上"选定单元格显示输入信息",在"输入信息"中输入"请在这里选择"。 三、横跨两个工作表来制作下拉菜单 方法:用INDIRECT函数实现跨工作表 在sheet2中在Z1:Z3处设置好数据源:男,女,其他 选择要实现效果的列,再点击"数据\有效性",打开"数据有效性"对话框;选择"设置"选项卡,在"允许"下拉菜单中选择"序列",在来源处换成=INDIRECT("sheet2!$i$8:$i$12"), 就可实现横跨两个工作表来制作下拉菜单。 Excel设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法 一、直接输入: 1.选择要设置的单元格,譬如A1单元格; 2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;

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本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除! == 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! == excel创建下拉菜单 篇一:如何在Excel中设置下拉选项,实现下拉列表 在Excel中实现下拉列表 注:以下示例在Microsoft Excel 201X中通过测试 一、直接输入: 1.选择要设置的单元格,例如A1单元格; 2.选择菜单栏的“数据”→“数据有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口; 3.在“设置”选项卡中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉箭头”全部打勾→在“来源”下面输入数据,如 “部门1,部门2,部门3,部门4,部门5”(不包括双引号,分割符号“,”必须 为半角模式)→点击“确定”完成,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。当然,可以拖动单元格扩展填充序列。 如图所示: 二、引用同一工作表内的数据: 如果同一工作表的某列区域就是下拉菜单想要的数据,例如引用工作表Sheet1 的B1:B5。B1:B5分别有以下数据:部门1、部门2、部门3、部门4、部门5, 操作如下: 1.选择要设置的单元格,例如A1单元格; 2.选择菜单栏的“数据”→“数据有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口; 3.在“设置”选项卡中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据 “=$B$1:$B$5”,也可以直接点击单元格选择B1:B5区域→按“确定”完成,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。

如图所示: 三、引用不同工作表内的数据(必须为引用的区域定义名称): 如果不同工作表的某列区域就是下拉菜单想要的数据,譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的A1:A5区域。工作表Sheet2的A1:A5分别有以下数据:部门1、部门2、部门3、部门4、部门5,操作如下: 1. 为引用单元格区域定义名称: 首先选择Sheet2 的A1:A5单元格区域→右键→“命名单元格区域”→弹出“新建名称”窗口,在“名称”右面输入“部门”(可以自己随便填,但也要注意命名规则,例如数字就不可以)→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$A$1:$A$5”,也可以直接点击单元格选择A1:A5区域→点击“确定”完成命名单元格区域。 如图所示: 单元格区域的另外一种命名方法: 选择要命名的单元格区域,在“名称框”中输入名称,如图: 注:可以按Ctrl+F3键打开“名称管理器”,在这里可以编辑或删除命名的单元格区域,如图: 2.选中要设置的单元格,比如Sheet1表的A1,选择菜单栏的“数据”→“数据有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口; 3. 在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=部门”→按“确定”完成,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。如图: 篇二:Excel 201X制作下拉选项及颜色的设置 Microsoft Excel 201X 制作单元格的下拉选项及颜色的设置 图1首先鼠标选定需要生成下拉选择框的单元格;然后在功能区,找到数据选项并单击,进入数据功能页; 第二步:找到数据有效性按钮并点击,选择数据有效性; 图2:在弹出的数据有效性窗口中,在有效性条件下拉列表中选择序列

怎样用dreamweaver制作网站下拉菜单

一、使用Dreamweaver CS5制作下拉菜单 1. 在“插入”面板中点击“绘制AP Div”按钮插入一个AP Div。请阅读Dreamweaver CS5插入AP Div。 2. 选择刚才插入的AP Div。请阅读Dreamweaver CS5激活、选择和删除AP Div。 3. 在AP Div属性面板上,设置AP Div的参数。如下图所示: 请阅读Dreamweaver CS5中AP Div属性面板。 4. 在AP Div内单击,将光标放在AP Div内,然后插入一个一行四列的表格,如下图所示: 请阅读Dreamweaver CS5插入表格。 (1)按住Ctrl键的同时点击表格的四个单元格,设置它们的宽度都为120。请阅读Dreamweaver CS5改变单元格的高度和宽度。 (2)在单元格中分别输入主菜单名称,然后加上链接。请阅读Dreamweaver CS5创建超链接。如下图所示: 如果AP Div与表格的设置不一致,可以分别调整AP Div或者表格。 5. 重复1.2.3.的步骤再次插入一个AP Div,然后设置AP Div的参数。如下图所示:

注意:“左”和“上”两个参数是设置这个AP Div距离窗口左边框和上边框的距离的,如果填写的不正确,会导致子菜单的错位和以后的可用性。 6. 在apDiv2中输入下拉菜单的内容,在此仍用表格进行排版。如下图所示: 7. 为“网络编程”再制作一个AP Div,仍然重复1.2.3.的步骤插入一个AP Div,然后设置AP Div的参数。如下图所示: 8. 在apDiv3中输入下拉菜单的内容,仍然使用表格排版。因为表格排版比较方便,当然也可以使用其它方法。如下图所示: 9. 在“窗口”菜单中选择“AP 元素”命令,打开“AP 元素”面板。如下图所示:

Excel电子表格下拉菜单的制作

Excel电子表格下拉菜单的制作 小伙伴在制作电子表格时候,经常会看到单元格中的向下箭头,单击某个单元格,会出现一个向下显示的选框供我们直接选择填入,可以提高我们的录入速度。如下图,A、B、C列都有下拉箭头,当我们在A列选择不同的项目,B列下拉菜单列示该项目所有子项,在B列选择某个具体项目后,C列又会出现B列选中项目的所有子项。 下面给大家讲讲具体的实现过程: 第一步、定义名称: 首先在某个工作表上列出具体的分类,如图: 然后选中整个区域,单击“开始\编辑”选项卡中查找和替换\定位条件按钮,打开选项卡:

在选项卡中选中“常量”选项,单击“确定”按钮,定位所有有文字的单元格: 此时不要在工作表中单击鼠标(以免选好的区域发生变化),单击“公式”选项卡\定义名称中“根据所选内容创建”按钮:

选中“最左列”复选框,单击确定按钮,完成自定义名称的创建。

创建好的名称如下: 名称定义好之后,以后还可以根据需要修改、删除现有的名称,也可以新建新的名称。 第二步、设置数据有效性: 选中A列,单击“数据”选项卡\数据有效性按钮,打开数据有效性对话框,允许框选中“序列”,来源框输入“=学科”(上一步定义好的名称),勾选“忽略空值”和“提供下拉箭头”复选框:

单击“确定”按钮完成A列下拉菜单的设置: 选中B列,单击“数据”选项卡\数据有效性按钮,打开数据有效性对话框,允许框选中“序列”,来源框输入“=indirect(a1)”,勾选“忽略空值”和“提供下拉箭头”复选框。indirect(a1)是引用A1单元格的意思。

单击确定按钮,完成B列下拉菜单的设置: 选中C列,单击“数据”选项卡\数据有效性按钮,打开数据有效性对话框,允许框选中“序列”,来源框输入“=indirect(b1)”,勾选“忽略空值”和“提供下拉箭头”复选框。 单击确定按钮,完后C列下拉菜单的设置: OK整个A、B、C列下拉菜单设置完成。

2019年Excel表格制作分类下拉列表

Excel表格制作分类下拉列表 在平日的工作中,为节省输入的时间及减少输入错误,经常看到并且使用表格的下拉列表。那么Excel表格的下拉列表是怎样创建的呢? 相关阅读 本例中,如果你在乡镇选项栏选择开发区, 在学校名称下拉列表仅显示开发区学校名称;如果你在乡镇选项栏选择城关镇, 在学校名称下拉列表仅显示城关镇学校名称……操作步骤如下: 第一步:建库 启动Excel2003,切换到Sheet2工作表(其他工作表也可)中,将学校名称按乡镇分别输入不同列的单元格中,建立一个学校名称数据库。 提示:如果有其他新增加的学校名称,可以随时将名称输入到该列下面的单元格中。

第二步:命名 在Sheet2工作表中,选中A列(开发区学校名称所在列),然后将光标定在“名称”栏内(位于“编辑栏”左侧),输入“开发区”,并按“回车”键进行确认。

仿照上面的操作,将B、C、D列分别命名为“城关镇”、“城北乡”、“刘集乡”。

第三步:建立 切换到Sheet1工作表中,选中需要输入乡镇的单元格(如K4单元格),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。进入“设置”标签,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面接着出现的“来源”方框中,输入“开发区、城关镇、城北乡、刘集乡……”序列,输入完成后,确定退出。

提示:在输入“序列”时,序列中各元素之间请用英文状态下的逗号隔开。 再选中需要输入学校名称的单元格(如C3单元格),再次打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(K4),确定退出。 提示:如果点确定出现错误提示:“目前源出现错误。是否继续?”不要管它,点击“是”即可,是因为K4单元格目前没有数据。

EXCEL表格制作下拉菜单

EXCEL表格制作下拉菜单 第一种方法与步骤 ⑴、选定需要设定菜单的单元格,点击命令菜单【数据-有效性】,弹出“数据有效性”对话框; ⑵、“设置”选项卡中,点选有效性条件的“允许(A)”值为“序列”,然后在“来源(S)”中输入需要设定的下拉菜单内容,用英文逗号“,”将选项内容隔开,点击“确定”即可。 此方法最简单,通常用于菜单选项内容无需后期调整和维护的表格制作。缺点是不利于后期对选项的维护

第二种方法与步骤 ⑴、先在工作表某一列输入需要设定的菜单内容,列如在H列H3---H7这5个单元格中分别输入“工业、农业、商业、文化业、旅游业”。 ⑵、选定需要设定菜单的单元格,点击命令菜单【数据---有效性】,弹出“数据有效性”对话框; ⑶、“设置”选项卡中,点选有效性条件的“允许(A)”值为“序列”,然后在“来源(S)”中输入“=$H$3:$H$7”。

此方法克服了上一种方法的缺点,便于后期对菜单内容修改维护;但缺点是菜单选项内容只能设定在本工作表中,不利于表格美化。

一个合并单元格排序的技巧,只需几步轻松搞定! 【例】将左侧数据源按合计金额的降序排列,最终形成右侧效果。 步骤1:全选数据源A1:D19,点击开始选项卡-合并单元格,取消数据源的合并 步骤2:F5定位空值,编辑栏输入=A2,按CTRL+ENTER快速填充上方单元格内容,并按合计单元格降序排序。(如果你还要将各区域内部销售人员按销量排序,只需在排序时再加一个按销售金额列排序即可) 步骤3:数据选项卡- 分类汇总,分类字段按销售片区。 步骤4:F5定位销售员列空值,并右键将将空单元格右移,再使用F5定位E列空值,点击开始- 单元格合并。 步骤5:使用格式刷将E列格式匹配至A列,完成合并并删除掉汇总行。

excel表格下拉公式怎么做

竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格下拉公式怎么做 篇一:在excel中制作下拉列表的几种方法 下拉列表在excel中的用途十分广泛。在excel中制作下拉列表可以通过数据有效性、使用窗体控件和Vba控件工具箱中的组合框来制作。下面我们用一个具体的例子来进行说明(在文章结尾处可下载xls格式的示例文件)。假如我们每个月都有一个工资表,其中每个员工的工资按照其出勤天数每个月都不相同。 我们需要制作一个“个人工资表”来查看每个人每个月的工资情况,这时就可以制作一个包含员工姓名下拉列表,在其中进行选择来查看指定员工每个月的工资情况。 方法一:使用数据有效性 通过数据有效性可以在单元格中提供一个下拉箭头,单击下拉箭头会弹出下拉列表。因为员工姓名都在每月的工资表中,而“个人工资表”中没有这些人员姓名,所以我们必需先定义名称,以便在“个人工资表”中设置数据有效性时进行引用。 定义名称的方法是单击菜单“插入→名称”,在定义名

称对话框中进行定义,这里将“1月工资”表中的姓名区域b3:b14定义为“姓名”,如图。 1.假如下拉列表放在“个人工资表”的c1单元格,选择c1单元格,然后单击菜单“数据→有效性”,选择“设置”选项卡,在“有效性条件”区域中“允许”下方的下拉列表中选择“序列”。 2.在“来源”下方的文本框中输入“=姓名”。单击“确定”。 3.在数据区c3:h14中用Vlookup函数对工资数据进行关联。例如第3行为1月工资,可以在c3单元格中输入公式 =Vlookup($c$1,1月工资!$b$3:$h$14,2,0)” 在d3单元格中输入公式: =Vlookup($c$1,1月工资!$b$3:$h$14,3,0) 在c4单元格中输入公式: =Vlookup($c$1,2月工资!$b$3:$h$14,2,0) 其余单元格依此类推。这样,只要在单击c1单元格右侧的下拉箭头选择员工姓名就可以查看其所有月份的工资情况。 方法二:用窗体控件 1.在菜单栏上右击,在弹出的菜单中选择“窗体”,将弹出“窗体”浮动工具栏,单击“组合框”控件。

Excel设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法

Excel设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法 一、直接输入: 1.选择要设置的单元格,譬如A1单元格; 2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口; 3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据,譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号,分割符号“,”必须为半角模式)→按“确定”就OK了,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。 二、引用同一工作表内的数据: 如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据,譬如引用工作表Sheet1的B2:B5,B2:B5分别有以下数据:1、2、3、4,操作如下: 1.选择要设置的单元格,譬如A1单元格; 2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口; 3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$2:$B$5”,也可以按右边带红色箭头的直接选择B2:B5区域→按“确定”就OK了,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。 三、引用不同工作表内的数据(必须用到定义名称): 如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据,譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2:B5区域,工作表

Sheet2的B2:B5分别有以下数据:1、2、3、4,操作如下: 1.定义名称:菜单栏→“插入”→“名称”→“定义”→弹出“定义名称”窗口,在“在当前工作薄中的名称”下面输入“DW”(可以自己随便明明)→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5”,也可以按右边带红色箭头的直接选择B2:B5区域→按“添加”后再按“确定”完成第一步。 2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口; 3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入“=DW”,“DW”就是刚刚定义好的名称,按“确定”就OK了,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。 --------------------------------------------------------------------- 1.只要你在一列中连续的单元格内输入文字, 除了数字以外的内容都会显示在下拉列表中. 快捷键是Alt + 方向键下键. 在输入数据时,如果想输入上面已经输入过的数据, 直接从下拉列表中选择就可以了. 2.在EXCEL单元格做下拉列表还有一个更好的方法,因为下拉列表的内容可能有30项甚至于100项以上,如在“数据-有效性-来源”中填写100项是很做不到的,我记得最多只可填写30项。方法是将要在下拉列表中选择的100项内容填在A1-A100,选择“插入-名称-定义”,定义名称可填下拉内容“一级”,定义的引用位置是A1-A100,确定后将一级下拉内容填入“数据-有效性-来源”中或者在“数据-有效性-

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