飞扬数字档案馆系统技术白皮书

ES-OAIS 3.0数字档案馆系统技术白皮书

北京东方飞扬软件股份有限公司

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1.产品简介8

2.产品设计目标8

3.产品设计原则8 3.1.标准性8 3.2.可扩展性8 3.3.先进性8

3.4.安全性9

4.产品特点9

5.ES-OAIS体系结构10 5.1.技术架构10 5.2.系统架构12 5.3.应用架构12

5.4.系统总体数据流图14

6.ES-OAIS系统功能介绍15 6.1.ES-OAIS系统功能结构图15 6.2.ES-OAIS系统首页15 6.3.ES-OAIS系统功能18 6.3.1.我的个人空间19 6.3.1.1.编辑用户信息20 6.3.1.2.我的收藏夹20 6.3.1.3.档案信息订阅20 6.3.1.4.信息订阅查看21 6.3.1.5.即时通讯21 6.3.2.馆务(协同)工作平台22 6.3.2.1.工作流管理22 6.3.2.2.表单管理23 6.3.2.3.流程监控24 6.3.2.4.新建协同24 6.3.2.5.待发协同25 6.3.2.6.已发协同25 6.3.2.

7.已办/待办协同25 6.3.2.

8.表单授权25 6.3.3.接收中心25 6.3.3.1.档案收集整理26 6.3.3.2.立卷归档27 6.3.3.3.批量上传文件28 6.3.3.4.通用数据文件转换28 6.3.3.5.通用数据库转换29 6.3.3.6.离线数据著录工具制作30 6.3.4.管理中心32

6.3.4.1.元数据管理32 6.3.4.1.1.命名空间管理33 6.3.4.1.2.业务管理34 6.3.4.1.3.模板定义34 6.3.4.1.4.结构模板管理36 6.3.4.1.5.字段模板管理37 6.3.4.1.6.报表维护37 6.3.4.2.档案业务管理38 6.3.4.2.1.档案著录38 6.3.4.2.2.馆藏统计39 6.3.4.2.3.年报管理39 6.3.4.2.4.库房实体3D显示39 6.3.4.2.5.库房实体档案管理40 6.3.4.2.6.档案保管管理41 6.3.4.2.

7.档案销毁管理41 6.3.4.3.利用管理41 6.3.4.3.1.档案借阅登记41 6.3.4.3.2.档案借阅归还41 6.3.4.3.3.借阅模板设置42 6.3.4.3.4.利用统计42 6.3.4.3.5.全文索引库管理42 6.3.4.3.6.全文索引外挂词库维护42 6.3.4.4.电子阅览室管理43 6.3.4.4.1.电子阅览室43 6.3.4.4.2.电子阅览室终端管理43 6.3.4.4.3.终端监控管理43 6.3.4.4.4.计费方案管理43 6.3.4.5.信息发布管理43 6.3.4.6.格式注册43 6.3.4.7.电子文件管理44 6.3.5.利用中心45 6.3.5.1.关键词检索45 6.3.5.2.综合业务检索46 6.3.5.3.全文检索47 6.3.5.4.分布式全文检索47 6.3.5.5.档案编研47 6.3.6.系统管理48 6.3.6.1.机构设置48 6.3.6.2.权限管理48 6.3.6.2.1.角色管理49 6.3.6.2.2.用户管理49 6.3.6.2.3.功能授权49 6.3.6.2.4.数据授权49 6.3.6.3.主题词维护49

6.3.6.4.分类库维护49 6.3.6.5.文件服务器设置49 6.3.6.6.系统应用配置50 6.3.6.

7.日志管理50 6.3.6.

8.任务调度管理50 6.3.6.

9.分布式检索管理50 6.3.6.10.光盘制作50 6.3.6.11.数据回收站50 6.3.6.12.消息管理50

6.3.6.13.系统菜单维护50

7.ES-OAIS系统产品版本划分51

8.ES-OAIS系统选配功能53 8.1.全文检索系统53 8.2.OCR识别系统53 8.3.文档影像处理系统54

8.4.流媒体服务系统54

9.ES-OAIS系统技术指标56 9.1.硬件56 9.2.软件56 9.2.1.数据库系统56 9.2.2.操作系统56 9.2.3.应用服务器56

9.2.4.客户端浏览器57

10.结束语57附录A术语与缩写解释58 Access访问：58 Archival Information Package(AIP)档案信息包(AIP):58 Ingest摄取：58 Long Term长期：58 Long Term Preservation长期保存：58 Metadata元数据：58 Open Archival Information System(OAIS)开放档案信息系统：58 Producer生产者:58

本文档适合的对象

《ES-OAIS3.0数字档案馆系统技术白皮书》适用于希望全面了解本产品功能、技术指标的相关人员。

本文档内容组织

本文档主要有八部分组成，其中包括产品简介、产品设计目标、产品特点、体系结构、功能介绍、产品选配功能、产品技术指标等。

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文档名称ES-OAIS3.0技术白皮书密级公开

文档编号PD-WS-0019编写人杨庆萍编写日期2010-05-10版本号 1.0审核人审核日期

总页数批准人批准日期

名称内容描述

摘要

版本修订记录

编号日期版本修订人修订内容

12010-05-10 1.0杨庆萍文档创建

22010-05-19 1.1谭伟对文档中的部分内容进行修正。

32011-03-08 1.2杨庆萍对文档中的部分内容进行修正。

42012-02-11 1.3季德超对部署环境、文件生命周期等内容进行修正。

1.产品简介

ES-OAIS3.0数字档案馆系统是参照开放档案信息系统（OAIS）参考模型设计、基于J2EE平台开发的全B /S结构的数字档案馆系统。系统通过强大的自定义表单及工作流引擎、即时消息服务,实现档案收集、利用的在线审批业务流程，对档案的收集、整理、移交、归档、统计和利用等进行全过程信息化管理。系统采用B /S结构和分级授权管理，可以满足不同地域档案的集中式或分布式规范化管理，并且通过系统提供的元数据

策略及电子文件完整性校验策略，可确保电子文件的长期保存与利用。通过系统提供的多种检索途径，用户可快捷地进行档案信息查询。

2.产品设计目标

?参考OAIS模型建立基于J2EE平台的标准化、可扩展、多馆协同的数据集中或分布式数字档案馆系统；

?具有档案信息获取、管理、存储、利用、交换和服务等一系列功能；

?向档案利用者提供一站式、无缝集成的、个性化的档案查询服务以及其他相关服务；

?所有的档案用户界面都是基于WEB的，包括：用户提交界面、搜索界面、系统管理界面等各种界面。系统允许用户通过浏览器访问系统；

?采用强大的自定义工作流引擎建立档案管理工作相关业务的审批流程。

3.产品设计原则

3.1.标准性

ES-OAIS3.0数字档案馆系统的功能模型及底层信息包模型是完全参照开放档案信息系统（OAIS）参考模型设计的，OAIS参考模型为构建数字档案馆系统及档案的长期保存与利用提供框架性模型。另外，因为数字档案馆系统建设不仅仅局限于机构内部，应充分考虑各下属单位之间的信息互连，实现信息互联必需遵守一定的规范、标准，所以数字档案馆系统设计采用了开放的数据标准及技术，如都柏林核心元数据(DC)、XML、SOAP等。

3.2.可扩展性

可扩展性原则不仅体现在系统底层架构的可扩展，还体现在上层功能应用的可扩展及用户数据集业务对象的可扩展。ES-OAIS数字档案馆系统设计采用灵活的模板技术，不管用户的所要管理的档案数据对象及相关的业务对象如何扩充或者变化，均可以在不需要任何二次开发的基础上，经过配置或设置后即可适应。3.3.先进性

在系统的研发过程中所采用的国际先进的技术路线和体系结构。必须采用是在国内处于领先水平，并且也是目前国际上所广泛采用的各种技术。数字档案馆系统采用了先进的web富客户端技术、全文检索技术、工作流引擎技术、Flex技术等，并且把各种技术融合在整个系统中。

3.4.安全性

数字档案馆系统所处理的信息一般涉及企业的机密，而且不同的应用人员在不同的时刻对档案信息的处理权限也是不同的，因此电子文件归档入档案库后安全性控制功能成为数字档案管理系统得以投入使用的先决条件。数字档案管理系统的安全性控制要求一般包括防止非法用户侵入、权限控制、存储和传输加密等。

4.产品特点

4.1.全新的突破性用户体验

ES-OAIS采用客户最熟悉的Windows资源管理器界面风格，可以轻松查找和组织被关注的文档信息。系统采用最新的AJAX技术的界面框架，支持在页面上动态拖拽、列表状态录入等操作，操作简捷，让您获得突破性的用户体验，大幅提升工作效率。

4.2.可扩展的档案信息应用模式

ES-OAIS提供数据结构、档号组合、信息展示、报表、统计方案等一系列信息平台定制特性,无需开发即可快速探索实现新的档案信息应用模式，保护您的投资价值。

4.3.基于元数据的档案信息包引擎技术

可建立SIP（提交信息包）、AIP（存档信息包）、DIP（分发信息包），将元数据、数据结构、内容、规则信息组合形成档案信息包，帮助您实现数据交换、统一检索与长期保存。

4.4.基于WebService的档案前端控制技术

将归档的范围、元数据、格式标准前置于前端信息生成系统，形成完整、符合标准的SIP（提交信息包），调用WebService服务，启动归档信息合法性校验、电子文件格式转换及归档审批流程,确保归档信息符合档案标准，实现真正意义的前端控制与文档一体化管理。

4.5.可自定义的工作流引擎技术

ES-OAIS提供串行、并行、分支、合流的自定义工作流引擎，实现档案信息的接收、移交、利用、销毁等环节的工作流程审批，辅以多种方式的信息提醒，提高您的协同办公效率。

4.6.全文检索技术

ES-OAIS提供类似Google、百度的检索模式，可对各种格式的文档、数据库等异质海量信息实现统一检索，提供关联检索、容错检索、信息摘要、逐层检索功能，百万数据亚秒级返回。并且支持数字档案馆馆际联盟场景中的分布式全文检索。

4.7.在线编研

ES-OAIS提供强大的文字编辑及插入图像、音视频、Flash技术，结合全文检索在线提取素材，在线编研发布，减少专题信息整合的时间和难度，提高主动、定向服务的能力。

4.8.Flash3D富客户端虚拟现实技术

ES-OAIS可以帮助建立虚拟库房，采用3D技术远程动态展示库房、档案位置、排架空间、批量上架、数量统计、立体浏览，带给您全新的应用体验并提高工作效率。

4.9.即时通讯技术

即时通讯功能实现类似QQ、MSN等即时通讯软件的功能，在用户单位局域网内部，用户登录数字档案馆系统后即可与在线用户进行实时文字交互、发送附件、发送档案条目数据等。此功能方便系统用户之间的实时交互，可以满足档案管理员与档案利用者之间的实时帮助与数据交互。

4.10.电子阅览室

采用Flex富客户端技术实现的电子阅览室是数字档案馆系统的一个档案利用子系统。档案利用者可以通过电子阅览室查询数字档案馆系统中的授权信息，并且可以通过互交互功能，实现档案利用工作人员为利用者查询档案的功能。

4.11.全新的电子文件在线阅读器

采用Flex技术实现的电子文件在线阅读器，使用户不必另行安装额外的电子文件阅读器插件，使用adobe Flash Player播放器即可在线浏览多种格式的电子文件。

5.ES-OAIS体系结构

5.1.技术架构

ES-OAIS数字化档案馆管理系统基于J2EE平台的数字档案馆系统，系统的所有代码均使用JAVA语言开发。系统的后台数据库系统采用关系型数据库系统，支持ORACLE数据库系统。系统中的所有配置采用XML技术。技术架构如下图（4.1-1）所示：

（图4.1-1）

整个系统被划分成五个相对分开的逻辑层面：

?展现层：采用Struts框架实现MVC模式的展现层。是展现给系统所有用户的图形界面，它包括Ajax、HTML、JSP、Servlet、Java Applet。采用MVC模式的优势在于：代码重用性，MVC可以使用多种用户图形界面而系统核心处理功能无需改变；开发工作的协同性，Java开发人员与页面的美工人员的工作可同时独立的进行，并且图形界面的变更不会导致核心处理功能的变化；可靠性，因为显示功能与处理功能的分开，所以在不需要重新编译核心处理功能的情况下可以修改系统的图形界面。

?应用层：实现所有的档案管理业务逻辑。包括所有的档案管理功能，如档案的摄取、管理、保存、利用、访问等。工作流引擎贯穿整个系统的功能及业务流程，使各个相对独立或有先后次序的功能可以有机的结合起来，功能之间有相互调用的接口。

?服务层：作为整个系统的服务总线，为整体系统提供面向服务架构的开发工具包。其原理是将基础功能合并到开发工具包中，统一提供API接口供“应用层”调用，例如JavaMail为所有的模块提供邮件服务。

这些开发工具包有：邮件服务类、消息服务类、文件处理类、FTP处理类、XML处理类、字符集转换类、唯一主键生成器、分页处理类、数据类型转换类、树型结构处理类、报表处理类、文件加/解密类等。

?信息包引擎：信息包引擎层是进行逻辑包与物理存贮包之间的转换层。它完成从信息包数据到数据库、文件系统、外部各种数据源之间的交互与存取功能，并提供统一的访问接口。本层向上提供访问接口，包括定义、查询和更新三方面的功能接口，向上层提供以DOM形式的信息数据包,将经过服务接口从各类数据源中获取到的数据转换为信息包、将数据修改命令转换为标准格式提交给服务接口执行。数据库接口使用hibernate数据对象持久层技术实现。Xml文件访问使用w3c标准格式定义的xml文件系统作为数据源访问。

?数据层：存放系统的应用数据，是上层的数据源。数据源可以是关系型的数据库系统，如Oracle等；也可以是XML文档集(按照XML规范存放的数据)。

5.2.系统架构

ES-OAIS系统的系统架构，如下图（4.2-1）所示：

(图4.2-1)

5.3.应用架构

ES-OAIS系统的应用架构，即功能模型如下图（4.2-1）所示：

(图4.3-1)

?SIP：提交信息包；

?AIP：档案信息包；

?DIP：分发信息包；

?信息生产者：立档单位或个人；

?立档单位提交：立档单位在线将SIP批量远程传输至INGEST功能，由INGEST功能产生适合标准及保存的AIP。SIP在传输过程中处于加密、压缩状态。从SIP到AIP过程可采用工作流管理；

?个人提交：属于个人捐献档案。可在线著录档案元数据；

?元数据：采用并扩展都柏林核心元数据标准(DC)描述档案信息；

?工作流管理：通过用户自定义的工作流引擎，完成信息提交、摄取、归档、利用审批等业务流程，管理员可实时监控流程进度；

?在线预订：利用者在线向ACCESS功能提交超过权限范围的数字档案利用请求，经管理员审核后，由ACCESS 功能产生分发信息包(DIP)通过电子邮件服务发送至利用者；

?安全防护层：包括数字传输加密、电子文件加密。

5.4.系统总体数据流图

数字档案馆系统的基本功能之一就是管理归档数据，归档数据的主体是电子文件以及电子文件的描述信息（条目数据）。数字档案馆系统始终是为数据服务的，数据是数字档案馆的核心要素。下图(4.4-1)描述的是数据在数字档案馆系统中的总体的数据流。

（图4.4-1）

6.ES-OAIS系统功能介绍

6.1.ES-OAIS系统功能结构图

ES-OAIS数字档案管系统的总体结构如下（图5-1）所示：

6.2.ES-OAIS系统首页

ES-OAIS数字档案馆系统的首页可以根据用户单位的实际情况选择设置两种不同风格的首页，第一种风格：用户单位如有统一的信息发布平台或门户系统，并严格要求各个信息系统的需要发布的信息均提交给信息发布平台或门户系统进行统一的发布，这样就可以将我们的数字档案馆系统的首页设置为“操作系统模式”（如下图5.2-2所示），此模式类似于微软的windows操作系统的用户界面，也可以称为“桌面模式”，用户可以将一些常用的功能菜单的快捷方式放到桌面上，从而减少的用户的菜单导航工作。

（图5.2-2）

在“桌面模式”下系统具有如下特殊功能：

?用户可以点击左下角的“开始”按钮，进入数字档案馆的主菜单（如上图5.2-2所示）；

?用户可以主菜单的功能导航，将鼠标放置在某个功能菜单上并点击右键后，出现“发送到桌面快捷”

按钮即可将该功能菜单发送到桌面上，形成桌面快捷方式；

?用户可以在桌面上找到想要删除的快捷图标，将鼠标移至图标上面，然后点击鼠标右键后，出现“删除桌面快捷”右键菜单后，点击后即可删除桌面上的快捷图标（如下图5.2-4所示）；

（图5.2-4）

?用户可以设置自己的桌面背景图，即根据用户自己的喜好选择桌面背景图片，并可以设置桌面背景图片的显示方式：平铺、居中，还可以设置桌面的字体颜色等，如下图（图5.2-5）所示：

（图5.2-5）

?用户可以设置属于自己的系统主题风格，系统主题风格主要是指系统弹出窗口的边框的颜色、透明度等，如下图（图5.2-6）所示：

（图5.2-6）

第二种风格：如果用户单位的档案馆日常需要发布的信息较多，则我们的数字档案馆系统的首页可以设置为“窗体模式”（如下图5.2-7所示），“窗体模式”也可以称为portal模式（门户模式），用户可以自行设置信息发布的一级栏目、二级栏目、栏目中的具体内容（上传doc、pdf、html等格式的电子文件或在线编辑HTML 网页）、栏目的布局（通过拖、拉、拽实现栏目的摆放）等。用户可以自行设置不同的栏目，如馆藏指南、档案利用指南、档案标准规范、工具下载等一级栏目。

（图5.2-7）6.3.ES-OAIS系统功能

ES-OAIS数字档案馆系统一级功能图如下所示：

6.3.1.我的个人空间

我的个人空间，或者可以称为“我的工具”，是ES-OAIS数字档案馆系统用户的个人工作空间，充分体现ES-OAIS数字档案馆系统对个性化需求的实现。功能包括修改用户信息、我的收藏夹、档案信息订阅、订阅信息查看、即时通讯等功能。

我的个人空间中包括的功能模块如下所示：

6.3.1.1.编辑用户信息

编辑用户信息功能，用于数字档案馆用户在首次登陆系统后修改自己的登录密码及其他相关信息，如E-Mail、联系电话等信息，并且可以显示当前用户所拥有的角色。

6.3.1.2.我的收藏夹

我的收藏夹功能类似主流web浏览器中的收藏夹功能，档案查询用户在检索到感兴趣的档案条目信息后，可以在查询结果中选择并收藏到自己个人的收藏夹中，方便日后在我的收藏夹中再次查看档案信息。如果用户的权限不足以查看或下载收藏夹中档案条目信息关联的电子文件，则在我的收藏夹中也可以发起电子文件浏览或下载的审批流程。

6.3.1.3.档案信息订阅

档案信息订阅功能实现档案查询用户对现有档案门类中的新增档案信息的订阅功能，即用户针对现有的某一个档案门类设置数据的过滤条件，然后数字档案馆系统会自动将该门类下新增数据中符合已经订阅的过滤条件的数据分发给该用户。例如，档案查询用户订阅了2009年度文书档案卷内目录中题名包含“任免”的档案信息，则2009年度文书档案卷内目录中一旦存在新增的关于“任免”的档案数据时，该档案查询用户就