办公软件综合应用作业

说明：在下面两个题目中任选一题。

作业一：请根据如下问题，提出解决方案

背景：A公司，有员工（含退休人员）50人,员工基本信息见附表。

人物角色：假设你是这家公司的行政助理。

任务描述：公司要安排全体员工一起外出旅行休假,请设计旅行休假的建议方案,公司提出的基本限制约束条件如下：

（1）人均费用在4000-5000元人民币。

（2）旅行休假时间不超过一周。

（3）公司全体员工都参加。

要求：设计旅游休假的建议方案。设计方案时，请考虑如下要求：

（1）本方案的目标对象是公司管理者，目的是为决策提供可选方案。

（2）提出二个旅行休假的建议方案。

（3）应分析员工的构成和爱好需求，作为设计方案的基本考虑。

（4）每个方案至少应包含行程特点、主要景点、经费预算。

（5）标明资料来源。

（6）完成上述工作的过程中，尽可能多的使用相关的信息技术获取信息及进行信息处理，形成文本形式的最终方案、数据分析结果和汇报演示文稿。

（7）请将完成的旅行休假建议方案的相关文档提交到网络平台。

提交文档说明：

提交3个文件：Word文件内容是最终建议方案；Excel文件是相关数据的统计分析情况，按工作表分别命名；PowerPoint文件内容是方案的汇报内容；文件分别命名为：学号姓名.docx、学号姓名.xlsx和学号姓名.pptx。（学号姓名是学生本人的实际学号和姓名）

附表下载：A公司员工表.docx

作业二：请根据如下问题，提出解决方案

背景：A公司，销售业绩表。

人物角色：假设你是这家公司的销售经理助理。

任务描述：公司要根据销售业绩对下一步的销售安排做调整和规划。请根据销售业绩表设计公司销售部门的调整建议方案。

要求：设计销售调整建议方案。设计方案时，请考虑如下要求：

（1）本方案的目标对象是销售部门的主管，目的是为决策提供依据。

（2）建议方案可针对销售地区、销售人员、销售产品分别提出建议。

（3）应根据销售业绩表中传递的明确的数据信息提出方案，在数据统计分析的基础上，用简洁直观的方式说明建议理由。

（4）完成上述工作的过程中，尽可能多的使用相关的技术手段进行数据分析和处理，最终形成文本形式的建议方案、数据统计分析情况和汇报演示文稿。

（5）请将完成的建议方案的相关文档提交到网络平台。

提交文档说明：

附表下载：A公司销售业绩表.docx

浙江省高校计算机等级考试办公软件高级应用技术

浙江省高校计算机等级考试办公软件高级应用技术（二级）考试大纲基本要求 1. 掌握Office各组件的运行环境和视窗元素。 2. 掌握Word高级应用技术，能够熟练掌握页面、样式、域的设置和文档修订。 3. 掌握Excel高级应用技术，能够熟练掌握工作表、函数和公式，能够进行数据分析和外部数据的导入导出。 4. 掌握PowerPoint高级应用技术，能够熟练掌握模版、配色方案、幻灯片放映、多媒体效果和演示文稿的输出。 5. 熟练掌握Office公共组件的使用。考试范围（一）WORD高级应用 1．WORD页面设置正确设置纸张、版心、视图、分栏、页眉页脚、掌握节的概念并能正确使用。 2．WORD样式设置 1)掌握样式的概念，能够熟练地创建样式、修改样式的格式，使用样式。 2)掌握模板的概念，能够熟练地建立、修改、使用、删除模板。 3)正确使用脚注、尾注、题注、交叉引用、索引和目录等引用。

3．域的设置掌握域的概念，能按要求创建域、插入域、更新域。 4．文档修订掌握批注、修订模式，审阅。（二）EXCEL高级应用 1. 工作表的使用 1)能够正确地分割窗口、冻结窗口，使用监视窗口。 2)深刻理解样式、模板概念，能新建、修改、应用样式，并从其他工作薄中合并样式，能创建并使用模板，并应用模板控制样式。 3)使用样式格式化工作表。 2．函数和公式的使用 1)掌握EXCEL内建函数，并能利用这些函数对文档进行统计、处理。 2)掌握公式的概念，能创建和应用数组公式。 3．数据分析 1)掌握数据列表的概念，能设计数据列表，利用自动筛选、高级筛选，以及数据库函数来筛选数据列表，能排序数据列表，创建分类汇总。 2)了解数据透视表的概念，能创建数据透视表，在数据透视表中创建计算字段或计算项目，并能组合数据透视表中的项目。 4．外部数据导入与导出与数据库、XML和文本的导入与导出。

办公软件的使用方法

办公软件的使用方法 Company Document number：WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998

常用办公软件 —word篇启动word软件启动word软件即新建word软件，主要有三种方式： 1、双击桌面上的快捷方式； 2、利用开始菜单启动； 3、在桌面上单击右键，选择新建word文档； Word工作界面介绍 1、大体上有五部分组成：标题栏、菜单栏、常用工具栏、文本编辑区、状态栏。 2、两类菜单： 1）菜单栏上的菜单菜单栏上的菜单是功能最齐全的菜单，它由9个菜单组成，每一个菜单中都包含有一组命令，打开这些菜单，执行其中的命令就可以完成一些操作了。 2）快捷菜单在Word中，鼠标右击弹出的菜单，称为快捷菜单。快捷菜单最大的特点就是使用起来很方便的，这里集合了用最为常用的功能。 3、工具栏：为了加速排版操作，获得高效的工作效率，通常用工具栏中的工具按钮来执行排版的功能，而不使用菜单中的命令，这是

因为使用工具可以快速的执行最常用的命令。如果工具栏子菜单中的命令前面标有钩号，则表示该工具栏已经被打开了，反之就表示该工具栏被关闭。 word基本技巧 1、拖动复制（ctrl键）; 2、移动文本（摁住鼠标左键）; 3、选择文本： 1)选择连续文本：方法一：按住鼠标左键不松拖动方法二：光标放开始+shift+光标放末尾方法三：全部选择 ctrl+A组合键 2)选择间隔文本：利用ctrl功能键 3)选择纵向矩形文本：先按Alt键+鼠标拖动 4、格式刷的应用技巧：运用流程：选择目标格式文本+格式刷+待操作文本 1)单击格式刷：只能刷一次格式 2)双击格式刷：可连续多细运用格式刷，来调整格式 5、常用快捷键： ●复制、粘贴、剪切： ctrl+c ctrl+v ctrl+x ●撤销、恢复操作： ctrl+z ctrl+Y ●快速保存： ctrl+S

浙江省计算机二级办公软件高级应用技术(教学大纲)

《浙江省计算机二级办公软件高级应用技术》课程教学大纲课程名称:浙江省计算机二级办公软件高级应用技术课程编码： 5506001 课程类别：通识选修课适用专业；各专业（除计算机专业）总学时：48 理论学时：24 实践课时：8（实验）+16（上机练习）先修课程：无基本教材：李永平主编，信息化办公软件高级应用（第二版），科学出版社，2013年8月参考书目: 1、吴卿，办公软件高级应用实践教程，浙江大学出版社，2010年第1版 2、吴卿，办公软件高级应用office2010，浙江大学出版社，2012年第1版一、课程的性质、目的和任务（一）课程的性质《浙江省计算机二级办公软件高级应用技术》是面向各专业（除计算机专业）学生通识选修课，它是随着实际工作中计算机应用技术的要求不断提高发展而产生的，是对具有一定计算机基础的大学生开设的一门课程。（二）课程的目的本课程的目的旨在提升大学生的计算机实际操作能力和应用水平，为学生在实际公安工作中应用计算机打下坚实的基础。（三）课程的任务本课程着重介绍office办公软件word、excel和power point的高级应用和操作，讲授与计算机二级考试（办公软件高级应用技术）相关的计算机基础知识、基本概念和基本操作技能，同时兼顾计算机应用领域的前沿知识，并按照浙江省高校计算机等级考试办公软件高级应用技术（二级）考试大纲的要求，在扎实基础，熟练操作的基础上，帮助学生完成通过计算机二级等级考试（办公软件高级应用技术）任务。

二、课程的基本要求（一）课程教学的基本要求本课程是在具有一定计算机文化基础之上，着重进行办公软件高级应用技术的讲授和训练的课程，教学内容以浙江省高校计算机等级考试办公软件高级应用技术（二级）考试大纲为准，要求学生熟练掌握办公软件高级应用的技能，以达到通过办公软件高级应用技术（二级）考试的教学要求。 1、熟练掌握Word高级应用 1）掌握Office文档模板的建立和应用； 2）熟练掌握样式和标题样式的应用； 3）熟练掌握域的设置； 4）熟练掌握题注和交叉引用的设置； 5）熟练掌握分页和节的应用； 6）熟练掌握页码设置和页眉页脚设置； 7）熟练掌握目录和索引的自动生成方法； 8）掌握文档批注、审阅和修订。 2、熟练掌握Excel高级应用 1）熟练掌握复杂函数和公式应用； 2）熟练掌握不同工作表之间的单元格引用和计算； 3）熟练掌握多关键字排序和高级筛选； 4）熟练掌握数据透视表和数据透视图的建立方法； 5）掌握常用财务函数的应用方法。 3、熟练掌握PowerPoint高级应用 1）熟练掌握应用演示文档模板建立电子演示文稿的方法； 2）熟练掌握幻灯片版式的应用方法； 3）熟练掌握幻灯片的配色； 4）熟练掌握幻灯片动画等多媒体效果的设置方法； 5）熟练掌握幻灯片放映和演示文稿的输出方法。 4、熟练掌握二级考试基础操作与二级模拟考试训练

什么叫办公软件,常用办公软件都有哪些-

什么叫办公软件,常用办公软件都有哪些? 篇一：什么是办公软件什么是办公软件办公软件指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、简单数据库的处理等方面工作的软件。包括微软 Office 系列、金山 WPS 系列、永中 Office 系列、红旗 2000RedOffice、致力协同 OA 系列等。目前办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎立协助。目前办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。讲究大而全的 office 系列和专注与某些功能深化的小软件并驾齐驱。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都叫办公软件，不在限制是传统的打打字，做做表格之类的软件。办公软件是应用软件中按功能划分出的一个分支，主要是为了帮助人们在平时的工作中快速方便地制作和处理文字、文件、数据、报表、幻灯片等。现在我们常用办公软件有微软 Office 系统、金山 WPS 软件、IBM 旗下 Lotus 公司的 Smartsuite 等等。 Excel 办公软件是一个全能的电子表格，应用领域广泛。它可以作为基本的电子表格取代财务报表；可以建立财务模型进行假设分析；绘制适应性很强的图形和直观的图表；用于统计、分析和科学计算；进行得心应手的数据库管理；对多级数据进行汇总分析等等，其强大的数据处理、分析能力，不仅可以为企业的决策管理、工程分析提供数据依据，而且是居家理财的好助手。 Word 办公软件是目前世界上最流行、最常用的文字编辑，排版软件，使用它不仅可以提高文档的编辑效率，在修改时也是非常方便的。使用 Word 软件不仅仅局限于编写各种报告、信件、稿件以及论文等，Word 还提供了通知、请柬、合同等文档的模板，你不必再动用心思，可以轻而易举的按照它提供的模板编写这些文档，并且写出的这些文档是非常规范的。 PowerPoint 办公软件主要是用来制作幻灯片，每张幻灯片中包含图片及相应的注视文字，可以根据幻灯片上的按钮，实现图片的切换和查找功能。利用这一特点，可以进行产品的宣传，教学，还可以制作出家庭画册、精美贺卡等。不仅如此，还要学会如何利用网络进行文件的传输。因为，如今 SOHO 的出现，家庭办公变得普遍，并将成为未来办公的一种趋势，而利用网络进行文件传送是家庭办公的必备要求。即使是在公司上班的员工，也要掌握有关局域网及互联网文件传送的知识。篇二：常用办公软件的应用第 3 章常用办公软件的应用第 9 讲常用办公软件的应用（一）教学目标及基本要求：１、了解常用办公软件的种类及其功能。２、熟练掌握 Word 2003 的基本操作，文档的创建、编辑和排版。３、能独立使用 Word 2003 来创建与编辑文档，排版文档。 1 / 10

浙江省办公软件高级应用office单选题

---------------------word部分------------------------- 1.以下哪一个选项卡不是Word2010的标准选项卡（B）。 (A)审阅(B)图表工具(C)开发工具(D)加载项 2.Word2010插入题注时如需加入章节号，如“图1-1"，无需进行的操作是（C）。 (A)将章节起始位置套用内置标题样式 (B)将章节起始位置应用多级符号 (C)习务章节起始位置应用自动编号 (D)自定义题注样式为“图” 3.在同一个页面中.如果希望页面上半部分为一栏，后半部分分为两栏，应插入的分隔符号为（C）。 (A)分页符 (B)分栏符 (C)分节符(连续) (D)分节符(奇数页) 4.通过设置内置标题样式，以下哪个功能无法实现（C）。 (A)自动生成题注编号 (B)自动生成脚注编号 (C)自动显示文档结构 (D)自动生成目录 5.以下( D )是可被包含在文档模板中的元素。 ①样式②快捷键③页面设置信息④宏方案项⑤工具栏 (A)①②④⑤ (B)①②③④ (C)①③④⑤ (D)①②③④⑤ 6.关于Word2010的页码设置，以下表述错误的是（B）。 (A)页码可以被插入到页眉页脚区域 (B)页码可以被插入到左右页边距 (C)如果希望首页和其他页页码不同必须设置“首页不同” (D)可以自定义页码并添加到构建基块管理器中的页码库中 7.在Word中建立索引，是通过标记索引项，在被索引内容旁插入域代码形式的索引项，随后再根据索引项所在的页码生成索引。与索引类似，以下哪种目录，不是通过标记引用项所在位置生成目录（B）。 (A)目录 (B)书目 (C)图表目录 (D)引文目录

office办公软件使用技巧大全

办公软件使用技巧 1.同时保存所有打开的Word文档有时在同时编辑多个Word文档时，每个文件要逐一保存，既费时又费力，有没有简单的方法呢？在按下Shift键的同时，单击“文件”菜单，大家看，已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令，这可就方便多了 2.巧妙设置文档保护在用Word 2000/XP打印一份文件时，忽然头儿有要事吩咐，要暂时离开一下，关闭文件吧，既费事又没必要，但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。怎么办呢？执行“工具”菜单中的“保护文档”命令，在弹出的窗口中选择“保护窗体”，然后设上密码。怎么样，光标跑到了文件头，任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了，不错吧。等回来时，执行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令，一切又正常了。 3.编辑长文件更轻松相信大家都有这样的经历：在使用Excel、Word编辑长文档时，有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾。但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦，还会出错。其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置，发现鼠标指针变成双箭头，此时按住鼠标左键

向下拖动，文档编辑区会被一分为二。你只需在上面编辑区找到文章开头的内容，在下面编辑区找到需要粘贴的位置，这样你就可以复制内容了，而不必来回切换。这种方法特别适合复制相距很远且处数较多的内容。 4.给WPS文档添加水印先用作图软件(画笔工具等)制作一张色彩非常淡的图片(直接将Word的水印效果图“抓”下来也行)，然后打开需要添加水印的WPS文档，执行“格式→页面背景→设置”命令，打开“设置背景”对话框，切换到“图片”标签下，按“选择图片”按钮，选中刚才制作的图片，并进行适当设置后确定，就可以为文档设置上水印了。5.在金山文字中快速打开“页面设置” 在用金山文字2002处理文档时，一个最常用的操作就是设置页面。先执行“视图→标尺→水平(垂直)标尺”命令，展开“水平(垂直)标尺”打开，然后用鼠标在水平(垂直)标尺上双击，即可快速打开“页面设置”对话框，对页面进行设置了。 6.在Excel中插入拼音在我们使用Excel时，常常会遇到十分孤僻的字，但加上拼音注释就能使人看得更明白。具体的方法是：选中想要加入拼音注释的表格，打开Excel的菜单栏中的“格式”菜单，选中“拼音信息/设置”

浙江省计算机二级办公软件高级应用技术考试真题题库

省计算机二级办公软件高级应用技术考试真题题库二级Word试题题目要求文档：Adobe简介 1、对正文进行排版，其中：（1）章名使用样式“标题1”，并居中；编号格式为：第X章，其中X为自动排序。（2）小节名使用样式“标题2”，左对齐；编号格式为：多级符号，X.Y。 X为章数字序号，Y为节数字序号（例：1.1）。（3）新建样式，样式名为：“样式”+号后4位；其中： a.字体：中文字体为“楷体_GB2312”，西文字体为“Times New Roman”，字号为“小四”。 b.段落：首行缩进2字符，段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍 c.其余格式：默认设置。（4）对出现“1.”、“2.”…处，进行自动编号，编号格式不变；对出现“1）”、“2）”…

处，进行自动编号，编号格式不变。（5）将（3）中的样式应用到正文中无编号的文字。注意：不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。（6）对正文中的图添加题注“图”，位于图下方，居中。 a.编号为“章序号”-“图在章中的序号”，（例如第1章中第2幅图，题注编号为1-2） b.图的说明使用图下一行的文字，格式同标号， c.图居中。（7）对正文中出现“如下图所示”的“下图”，使用交叉引用，改为“如图X-Y所示”，其中“X-Y”为图题注的编号。（8）对正文中的表添加题注“表”，位于表上方，居中。 a.编号为“章序号”-“表在章中的序号”，（例如第1章中第1表，题注编号为1-1） b.表的说明使用表上一行的文字，格式同标号。 c.表居中。

（9）对正文中出现“如下表所示”的“下表”，使用交叉引用，改为“如表X-Y所示”，其中“X-Y”为表题注的编号。（10）为正文文字（不包括标题）中首次出现“Adobe”的地方插入脚注，添加文字“Adobe系统是一家总部位于美国加州圣何赛的电脑软件公司”。 2、在正文前按序插入节，使用“引用”中的目录功能，生成如下容：（1）第1节：目录。其中： a.“目录”使用样式“标题1”，并居中； b. “目录”下为目录项。（2）第2节：图索引。其中： a. “图索引”使用样式“标题1”，并居中； b. “图索引”下为图索引项。（3）第3节：表索引。其中： a. “表索引”使用样式“标题1”，并居中； b. “表索引”下为表索引项。 3、对正文做分节处理，每章为单独一节。 4、添加页脚。使用域，在页脚中插入页码，居中显示。其中：

办公软件基本操作常识

Word 基本操作打开word 后，默认第一个文件名为：文档 1.拓展名。Doc 打开word 后，默认应用模版文件名 normal ，扩展名dot word 文档编辑好后进行保存默认文件名为第一行出现的文本 word 可以保存文件类型有： doc dot html txt rtf xml mht wps 列出最近使用过的文件类：默认 4个，最小0，最多9个 word 9个主菜单：文件编辑视图插入格式工具表格窗口帮助分栏的预设样式有 5种：一栏两栏三栏偏左偏右首字下沉样式有两种：下沉和悬挂保护文档中可以保护的内容是：修订（默认）批注窗口保护文档的三种方式：只读保护打开权限保护修改权限保护默认的自动保存时间间隔为 2分钟，最长120分钟设置保护文档的密码字符个数小于等于 15个段落的对齐方式 5种：两端对齐（默认）分散对齐左对齐（在格式工具栏）居中对齐段落的缩进方式 4种：首行缩进悬挂缩进左缩进右缩进段落的行距设置 6种：单倍行距 1.5倍行距 2倍行距最小值固定值多倍行距插入表格的样式 3种：固定列宽（默认）根据窗口调整表格根据内容调整表格按住左键拖动常用工具栏上的插入表格按钮，可以插入多个行和列 3种基本的格式编排单位：字符段节 word 菜单打开方式：任意展开滑动淡出图片的环绕方式嵌入式（默认）鼠标左键双击水平或垂直标尺，可以打开页面设置对话框水平或垂直标尺上默认度量单位为“字符” 双击主菜单名称可以将主菜单全部打开 Alt+鼠标左键拖动可以调整主菜单排列顺序 Alt+鼠标左键拖动可以选择矩形区域 Alt+鼠标左键单击，对选中文本进行翻译双击绘图工具栏上的图形图标后，可以利用鼠标在文档中多次绘制同一种图形按住ctrl 或shift ，然后用鼠标单击可以选择多个图形、图片、文档按shift 后单击文件主菜单，其中将出现“全部保存”和“全部关闭”命令 word 中插入的表格可以进行公式计算、排序，表格中单元格命名规则和 excel 中单元格相同。元格叫A1 表格中数据的排序类型：笔画数字日期拼音（默认）关于鼠标操作 Word 选择去编辑区 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 单击左键一次光标定位一行打印页面范围：全部（默认）打印默认A4 脚注位置：页面底端（默认）脚注编注方式：连续编号（默认）尾注位置：文档结尾（默认）尾注编号方式：连续编号（默认） word 3种编排方式字段当前页页码范围选定的内容文字下方每节重新编号每页重新编号节的结尾每节重新编号字右对齐 word 的度量单位有：英寸厘米毫米 5种基本视图：普通视图 web 版式视图制表符5种对齐方式：左对齐居中对齐磅十二点活字页面视图（默认）大纲视图阅读版式视图右对齐小数点对齐竖线对齐（tab ）如最左上角的单

办公软件高级应用教学大纲

办公软件高级应用教学大纲 -CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN

《办公软件高级应用》教学大纲适用专业：全院各专业课程性质：必修总学时数：72 其中实验学时：36 开课学期：2 大纲执笔人：大纲审核人：一、课程的性质本课程的主要教授对象是学院所有专业的学生，它是一门公共必修课程，该课程是让学习者在已经学习了《计算机应用基础》课程的基础下，来进一步学习Office办公软件的高级应用，了解掌握三个领域（Word、Excel、PowerPoint）的深层次知识。本课程着重于办公软件Office的应用，强调了实用性和可操作性，也强调了知识性和系统性。其任务是使学生更进一步的掌握Microsoft Office套装软件的熟练运用，提高计算机的实际操作能力。二、教学目标随着日常工作信息化程度的日益提高，文档、数据处理已经成为高校毕业生应当具备的一项基本技能。开设《办公软件高级应用》课程，主要目的是让学生能够与时俱进地在实际办公环境中开展具体应用，更贴近岗位实际应用操作，让学生掌握更加专业、娴熟的办公技能和具备较强的信息处理能力，增强学生职场竞争力，为培养适应我省经济社会发展需要的高素质应用技能型人才奠定基础。使学生掌握Office办公软件的高级操作和应用，在已学的计算机知识下，能更进一步的去提高自身的计算机操作能力和办公软件综合运用能力。三、课程教学学时分配与结业标准

四、课程教学内容第一章计算机基础知识（4学时） 1、课程内容 ⑴计算机的发展简史。 ⑵计算机的特点及应用。 ⑶计算机系统的组成。 ⑷微型计算机及操作系统。 ⑸计算机的基本工作原理。 ⑹计算机内部表示信息的方法。 ⑺多媒体技术。 ⑻信息安全及计算机病毒。 ⑼程序设计与程序设计语言。 2、重点、难点 ⑴教学重点：微机系统构成 ⑵教学难点：数制和信息编码 3、基本要求 ⑴了解计算机的发展史、硬件配置、外部设备的使用方法及软件系统的基本概念。 ⑵理解计算机中数制和编码的特点、二进制、八进制、十六进制的进位、位权的概念 ⑶理解和掌握微型计算机的系统构成。 (4) 掌握二进制、八进制、十六进制间的转换规则及方法。第二章 Word 2010高级应用（20学时） 1、课程内容（1）认识 Word 2010 (2) 导航窗口（3）长文档编辑（4）域（5）宏（6）邮件合并

办公软件使用技巧

第一讲：办公软件使用技巧作者：程一目录办公软件使用技巧 (2) 基础知识回顾：PC的三大基本操作技巧 (2) Word 中最常使用的5个热键 (4) 文件名的后缀问题：扩展名和系统关联的概念 (5) 正确使用桌面和我的文档（几个重要的系统文件夹） (8) 操作系统知识 (11) Windows正版验证知识在营销中的作用： (13) 最通用的常用符号输入方法： (14) 关于单选、复选和连选 (15) 如何快速移动光标和用键盘标记文本？ (16) “按列标记文本的方法” (17) 如何使用word 中的插入索引和目录功能。 (18) WORD表格的调整技巧：快速调整到最佳尺寸 (19) 项目编号技巧及段落调整 (21) Excel技巧：将数据缩印在一页纸内 (23) 奖金发放中怎样在Excel中将数值取整到10元？ (25) 慎用GHOST方式的系统安装盘 (26) 善于使用系统还原： (29) VISTA专题介绍： (32) VISTA的系统准备要求： (32) 小贴士：关于Windows内存尺寸的“程氏定理” (35) 不用光驱，DOS下全新安装Vista旗舰版！！！ (36) 德发公司《办公软件使用技巧培训》习题 (37) 注意事项：本讲义中的演示和操作环境，包括各截图，除非特别标注，一般都来自Windows XP sp2 专业版以及Office 2003系统。

办公软件使用技巧基础知识回顾：PC的三大基本操作技巧作者：程一大学一年级学生不论专业都要学习的一门课程，是《计算机使用基础》。厚厚的一本书里讲了些什么？在所讲述的内容中，这本书里最基本的是什么？计算机使用基础里，最重要最基本的东西只有三个：汉字输入、文件路径、复制粘贴。汉字输入：要求，以正确的指法进行盲打。盲打的练习诀窍：“不看键盘”。具体来说，就是“不要盯着键盘打字”。这个原则要彻底遵循。手指的分工见下图，注意一种颜色为一个手指负责的区域。主键盘区指法要点：手指移动的区域是一个向左倾斜的平行四边形。小键盘区的指法要点：0是用拇指打的。文件路径：深刻理解文件路径的概念，深入理解相对路径、绝对路径、网络路径、本地路径的联系和区别。文件路径的概念：从根目录开始，逐层写出各个层次的目录，路径深度上的分隔线用“\”分隔，直到文件为止。这样构成的符号串被称为文件路径。

浙江省计算机二级办公软件高级应用技术考试真题题库

浙江省计算机二级办公软件高级应用技术考试真题题库二级Word试题题目要求文档：Adobe简介 1、对正文进行排版，其中：（1）章名使用样式“标题1”，并居中；编号格式为：第X章，其中X为自动排序。（2）小节名使用样式“标题2”，左对齐；编号格式为：多级符号，。 X为章数字序号，Y为节数字序号（例：）。（3）新建样式，样式名为：“样式”+准考证号后4位；其中： a. 字体：中文字体为“楷体_GB2312”，西文字体为“Times New Roman”，字号为“小四”。 < b. 段落：首行缩进2字符，段前行，段后行，行距倍 c. 其余格式：默认设置。（4）对出现“1.”、“2.”…处，进行自动编号，编号格式不变；对出现“1）”、“2）”… 处，进行自动编号，编号格式不变。（5）将（3）中的样式应用到正文中无编号的文字。注意：不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。（6）对正文中的图添加题注“图”，位于图下方，居中。 a. 编号为“章序号”-“图在章中的序号”，（例如第1章中第2幅图，题注编号为1-2）

b. 图的说明使用图下一行的文字，格式同标号，： c. 图居中。（7）对正文中出现“如下图所示”的“下图”，使用交叉引用，改为“如图X-Y所示”，其中“X-Y”为图题注的编号。（8）对正文中的表添加题注“表”，位于表上方，居中。 a. 编号为“章序号”-“表在章中的序号”，（例如第1章中第1张表，题注编号为1-1） b. 表的说明使用表上一行的文字，格式同标号。 c. 表居中。（9）对正文中出现“如下表所示”的“下表”，使用交叉引用，改为“如表X-Y所示”，其中“X-Y”为表题注的编号。（10）为正文文字（不包括标题）中首次出现“Adobe”的地方插入脚注，添加文字“Adobe系统是一家总部位于美国加州圣何赛的电脑软件公司”。 2、在正文前按序插入节，使用“引用”中的目录功能，生成如下内容： / （1）第1节：目录。其中： a.“目录”使用样式“标题1”，并居中； b. “目录”下为目录项。（2）第2节：图索引。其中： a. “图索引”使用样式“标题1”，并居中； b. “图索引”下为图索引项。（3）第3节：表索引。其中： a. “表索引”使用样式“标题1”，并居中；

2013办公软件常用快捷键

2013办公软件常用快捷键 Ctrl+S 保存 Ctrl+W 关闭程序 Ctrl+N 新建 Ctrl+O 打开 Ctrl+Z 撤销 Ctrl+F 查找 Ctrl+X 剪切 Ctrl+C 复制 Ctrl+V 粘贴 Ctrl+A 全选 Ctrl+[ 缩小文字 Ctrl+] 放大文字 Ctrl+B 粗体 Ctrl+I 斜体 Ctrl+U 下划线 Ctrl+Shift 输入法切换 Ctrl+空格中英文切换 Ctrl+回车 QQ号中发送信息 Ctrl+Home 光标快速移到文件头 Ctrl+End 光标快速移到文件尾 Ctrl+Esc 显示开始菜单 Ctrl+F5 在IE中强行刷新 Ctrl+拖动文件复制文件 Ctrl+Backspace 启动\关闭输入法拖动文件时按住Ctrl+Shift 创建快捷方式 Alt+Tab 两个程序交换 Alt+255 QQ号中输入无名人 Alt+F 打开文件菜单 Alt+V 打开视图菜单 Alt+E 打开编辑菜单 Alt+I 打开插入菜单 Alt+O 打开格式菜单 Alt+T 打开工具菜单 Alt+A 打开表格菜单

Alt+W 打开窗口菜单 Alt+H 打开帮助菜单 Alt+回车查看文件属性 Alt+双击文件查看文件属性 Alt+X 关闭C语言 Shift快捷键 Shift+空格半\全角切换 Shift + Delete 永久删除所选项，而不将它放到“回收站”中。拖动某一项时按 CTRL 复制所选项。拖动某一项时按 CTRL + SHIFT 创建所选项目的快捷键。 WORD全套快捷键小技巧 CTRL+O 打开 CTRL+P 打印 CTRL+A 全选 CTRL+[/] 对文字进行大小设置（在选中目标情况下） CTRL+D 字体设置（在选中目标情况下） CTRL+G/H 查找/替换; CTRL+N 全文删除; CTRL+M 左边距（在选中目标情况下）; CTRL+U 绘制下划线（在选中目标情况下）; CTRL+B 加粗文字（在选中目标情况下）; CTRL+I 倾斜文字（在选中目标情况下）; CTRL+Q 两边对齐（无首行缩进），（在选中目标情况下）或将光标放置目标文字的段尾，亦可操作 CTRL+J 两端对齐（操作同上） CTRL+E 居中（操作同上） CTRL+R 右对齐（操作同上） CTRL+K 插入超链接 CTRL+T/Y 可进行首行缩进（将光标移到需做此操作的段尾，或将此段选中进行操作 Ctrl+A（或Ctrl+小键盘上数字5）：选中全文。 Ctrl+B：给选中的文字加粗（再按一次，取消加粗）。 Ctrl+C：将选中的文字复制到剪贴板中。 Ctrl+D：打开“字体”对话框，快速完成字体的各种设置。 Ctrl+E：使光标所在行的文本居中。 Ctrl+F：打开“查找与替换”对话框，并定位在“查找”标签上。 Ctrl+G：打开“查找与替换”对话框，并定位在“定位”标签上。 Ctrl+H：打开“查找与替换”对话框，并定位在“替换”标签上。 Ctrl+I：使选中的文字倾斜（再按一次，取消倾斜）。

办公软件操作技巧

办公软件操作技巧在工作当中用电子表格来处理数据将会更加迅速、方便，而在各种电子表格处理软件中，Excel 以其功能强大、操作方便著称，赢得了广大用户的青睐。虽然 E xcel 使用很简单，不过真正能用好 Excel 的用户并不多，很多人一直停留在录入数据的水平，办公软件操作技巧 1、 EXCEL 的小技巧 (1)当您要在 EXCEL 中的不同单元格中录入相同的内容时(比如:课程表中的科目) ，您可以如下操作: 先按住 CTRL 键选中需要录入同一内容的单元格，然后再录入内容，最后按“CTRL+RNTER”组合键，即可完成所选单元格中的录入。 (2)给 EXCEL 中的某些数据加颜色假设在用户的 EXCEL 工作表中有一栏数据值(需要小于 5000 的值显示为绿色(大于 5000 的值显示为红色(可以采用的方法是:送中需要进行彩色设置的单元格区域，执行“格式”菜单中的”单元格”命令(在弹出的对话框中单击”数字”选项卡。然后选择“分类”列表中的“自定义”选项，在“类型”框中输入“[绿色][<5000]([红色][>=5000]”最后单击“确定”按钮即可。 (说明:除了“红色”“绿色”外(用户还可以使用六种颜色，它们分别是“黑、色”“青色”“蓝色”“洋红”“白色”和“黄色” 、、，、。另外( “[>=5000]，是条件设置(用户可用的条件运算符有: “>”“<”“>=”“<=”“=”“<>” 、、、、、。当有多个条件设置时(各条件设置以分号“; ”作为间隔。注意，这些符号都为半角符号，不要写成中文全角。 ) (3)在我们使用 EXCEL XP 的过程,常常会遇到这样的问题:在有计算公式的单元格中,会出现#VALUE、#DIV/0～、#REF～、#NUM～等错误信息，这时打印出来效果很不好。您可以单击“文件->页面设置”菜单命令，在该对话框中单击“工作表”标签，接着打开“错误单元格打印为”对应的下拉列表，根据需要

《办公软件高级应用》课程标准

《办公软件高级应用》课程标准课程名称：办公软件高级应用学分：4 计划学时：64 适用专业：计算机应用技术 1．前言 1.1课程性质本课程是计算机应用技术专业的一门专业基础课。办公软件是建立在办公室工作基础上的计算机技术应用和推广，计算机办公软件的应用与推广将直接推动社会信息化的发展，满足广大学生的信息处理的需求，提高学生的实际应用能力。本课程旨在培养能够熟练操作办公软件，具备较强的文字处理、报表打印、图形编辑、表格处理等技术能力，能够从事软件技术文档撰写、产品(技术)汇报、产品设计演示等职业技能工作岗位的高素质技能型人才，为今后能迅速地适应社会各方面管理工作的需要奠定基础。本门课程的后续课程是Photoshop图像处理、网站前端设计、AI图形制作、网页动画设计、网店装修设计与编辑、网页设计实训、移动Ｗeb开发实训、动态网站设计实训、淘宝美工实训，为以后的学习奠定了基础。 1.2设计思路本课程是以学到实用技能、提高职业能力为出发点，注重提高学生综合应用和处理复杂办公事务的能力。在行业专家的指导下，以实际工作中办公需要的设计任务为引领，通过大量的案例和练习，着重于对学生实际应用能力的培养，并将职业场景引入课堂教学，让学生提前进入工作的角色中，培养学生初步具备办公自动化的基本职业能力。在教学内容的选择上，从办公软件实际应用的角度出发，以学生为主体，主要通过微软office办公组件中Word、Excel、PowerPoint软件的学习，使用以实际需求为题材制作的各种经典案例，采用启发式教学——从提出问题，找出解决方案，到解决问题的操作步骤的任务驱动教学法组织全部教学过程。全部教学在电脑机房上

常用办公软件使用

常用办公软件使用随着电脑的不断普及，电脑办公又是电脑使用过程中最重要的应用之一，电脑办公软件的使用也是常用工具软件中需要重点掌握的。它在日常生活中应用得非常广泛，给电脑应用户提供了极大地方便。下面，就来看看几款常用办公软件的使用。 2.1 压缩/解压缩软件W i n R A R WinRAR 是现在使用最广泛的压缩工具之一，主要用于压缩文件、解压文件、带密码压缩文件和分卷压缩文件等。使用压缩工具不仅可以缩小文件或文件夹的体积，以方便保存，还可以对压缩的文件进行修复、加密等操作。 2.1.1 压缩与解压缩 1．压缩使用WinRAR 压缩文件的操作方法如下。选中要压缩的文件或文件夹，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“添加到压缩文件”命令。打开“压缩文件名和参数”对话框。电子图书

在“常规”选项卡的“压缩文件名”文本框中输入文件名，在“压缩文件格式”栏中选择要压缩的文件格式。并在“压缩方式”下拉列表中选择压缩方式，最后单击“确定”按钮。即开始进行压缩，压缩完成后会生成一个扩展名为*.rar的压缩文件。 2．解压缩将压缩文件进行解压的操作方法如下。选中要进行解压缩的压缩文件，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中，选择“解压文件”命令。在随后打开的“解压路径和选项”对话框中，设置解压路径和相关选项，单击“确定”按钮。此时即开始解压缩文件，解压缩完毕后，即生成一个新的已解压的文件夹。

2.1.2分割文件除了可以对文件和文件夹进行压缩和解压缩操作外，WinRAR可以对文件进行分割、修复和加密等操作。WinRAR可以将一个文件分割为多个小文件，以方便携带和传输。下面介绍使用WinRAR分割文件的方法，其操作步骤如下。选中要压缩的文件夹或文件，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“添加到压从“压缩分卷大小，字节”下拉列表框中选择与软盘对应的数值，这里有360KB、设定的数值大小。在“压缩选项”栏中选中“创建自解压格式压缩文件”复选项，用户还可以在该对话框中对压缩文件的文件格式、分卷大小、压缩属性等进行设置。设置完后单击 “确定”按钮。开始进行分卷压缩，其生成的第一个文件扩展名为part1.exe，第二个文档扩展名为

office办公软件操作手册

Office办公软件系列培训手册 Office办公软件操作手第一部分Word文字处理软件第1讲Word 概述第一节 Microsoft Office办公软件概述一．Office办公软件的功能： Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件，可帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。Office办公软件是电脑最基础的一个软件。小到做一个通知，大到编辑出版一本书，都可以用Office办公软件来处理。二．简叙Offfice发展史及组成： Office办公软件的发展经历了Office 97 ， Office 98, Office 2000, Office XP、2003、2007等几代，这一软件组成从功能、操作、处理及界面风格等多方面均有了明显的进步。我们今天要讲述的Office 2003，功能强大，外观漂亮，而且使用方便。三．Office套装软件由7个软件组成： Microsoft Word 2003（文字处理应用软件）、 Microsoft Excel 2003（电子表格应用软件）、 Microsoft Outlook 2003（邮件及信息管理软件）、 Microsoft PowerPoint 2003(幻灯片演示软件)、 Microsoft Access 2003（数据库应用软件）、 Microsoft FrontPage 2002（网站管理应用软件）、 Microsoft Share point Team Services（群组作业网站）。第二节 Word概述一．启动Word及界面认识 (1)启动Word

快捷方式：双击桌面上的word快捷方式图标(注意，如果桌面上没有，可以从“程序中”用右键创建快捷方式。) 常规方法：就是在Windows下运行一个应用程序的操作。从“开始菜单“启动 (2)界面认识当Word启动后，首先看到的是Word的标题屏幕，然后出现Word窗口并自动创建一个名为“文档1”的新文档。Word窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和状态栏等部分组成。

全国计算机二级office办公软件高级应用总结归纳考试基础知识

精心整理计算机二级 office 高级应用考试基础知识计算机的发展、类型及其应用领域。 1. 计算机(computer)是一种能自动、高速进行大量算术运算和逻辑运算的电子设备。其特点为：速度快、精度高、存储容量大、通用性强、具有逻辑判断和自动控制能力。

精心整理 5. 主要特点：运算速度快、精确度高、具有记忆和逻辑判断能力 6. 计算机的主要应用科学计算：例如：气象预报、海湾战争中伊拉克导弹的监测数据处理：例如：理，计算机控制计算机辅助系统：例如：用 CAI 演示化学反应办公自动化系统中的应用：例如：Internet 发 CBE: 计算机辅助教育 CAI: 计算机辅助教学 CMI: CAD: CAT: 7. 1） 2） 3）

内部存储器按其存储信息的方式可以分为只读存储器 ROM(Read Only Memory) 、随机存储器RAM(Random Access Memory)和高速缓冲存储器 Cache RAM：随机存储器能读能写，断电后信息丢失 DRAM:动态 RAM，相当于 CACHE(高速缓冲存储器) CACHE:CPU 与内存之间速度不匹配的问题

SRAM：静态 RAM ROM：只读存储器能读不能写，断电后信息不丢失输入设备：键盘、鼠标、扫描仪、光笔输出设备：显示器、音箱、打印机、绘图仪总线：数据总线、地址总线、控制总线 (1) 操作系统：是管理、控制计算机的软、硬件和数据资源的大型程序，是用户和计算机之间的接口，并提供了软件的开发和应用环境。微机操作系统当前主流是 Microsoft 公司的 DOS （单用户单任务）操作系统和 Windows （单用户多任务）操作系统 (2) 语言处理程序机器语言是用二进制代码编写，能够直接被机器识别的程序设计语言。高级语言编写的程序（称为“源程序”）翻译成机器语言程序（称为“目的程序”），然后计算机才能执行。这种翻译过程一般有

玩电脑必备知识含办公软件

误删资料恢复一不小心，删错了，还把回收站清空了，咋办啊？只要三步，你就能找回你删掉并清空回收站的东西步骤： 1、单击“开始——运行，然后输入regedit （打开注册表） 2、依次展开：HEKEY——LOCAL——MACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/ CURRENTVERSION/EXPLORER/DESKTOP/NAMESPACE 在左边空白外点击“新建” ，选择：“主键”，把它命名为“645FFO40——5081——101B——9F08——00AA002F954E” 再把右边的“默认”的主键的键值设为“回收站”，然后退出注册表。就OK啦。 3、要重启计算机。只要机器没有运行过磁盘整理。系统完好.任何时候的文件都可以找回来。也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功

Microsoft Office日常基本操作手册

Microsoft Office 日常基本操作手册

Office办公软件操作手册第一部分Word文字处理软件第1讲Word 概述第一节 Microsoft Office办公软件概述一．Office办公软件的功能： Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件，可帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。Office办公软件是电脑最基础的一个软件。小到做一个通知，大到编辑出版一本书，都可以用Office办公软件来处理。二．简叙Offfice发展史及组成： Office办公软件的发展经历了Office 97 ， Office 98, Office 2000, Office XP、2003、2007等几代，这一软件组成从功能、操作、处理及界面风格等多方面均有了明显的进步。我们今天要讲述的Office 2003，功能强大，外观漂亮，而且使用方便。三．Office套装软件由7个软件组成： Microsoft Word 2003（文字处理应用软件）、 Microsoft Excel 2003（电子表格应用软件）、 Microsoft Outlook 2003（邮件及信息管理软件）、 Microsoft PowerPoint 2003(幻灯片演示软件)、 Microsoft Access 2003（数据库应用软件）、 Microsoft FrontPage 2002（网站管理应用软件）、 Microsoft Share point Team Services（群组作业网站）。第二节 Word概述一．启动Word及界面认识 (1)启动Word