宣传部部长职位说明书

理学院宣传部部长职位说明书

第一部分岗位规格

一、工作标识

工作名称宣传部部长所属部门理学院研究生会宣传部

工作分析日期2010-5-18

二、工作综述

负责对外宣传理学院研究生会的特点，荣誉和文化。扩大理学院研究生会的影响力；对内向同学通知学校和上级部门的指示，活动，传达有关内容，时间，地点，目的，进程；协助研究生会主席和其他部门工作；策划部门活动；到外面拉单；与其他院系研究生会联系，沟通；做好各种活动的通讯工作。

三、工作关系

1、报告工作对象：研究生会主席

2、监督对象：无

3、工作合作对象：研究生会其他部门

四、责任与义务

1、负责研究生会的宣传事务，制做KT板，海报，宣传单，黑板报等；

2、负责开会通知

3、负责撰写宣传稿，通讯稿；

4、负责研究生会活动的活动场地单位联系工作，落实好具体细节。确定参与人员，

并尽可能多地鼓励老师同学参加活动。做好应急措施，后备方案；

5、策划部门活动，丰富校园生活；

6、到外面拉单，筹措部门活动经费；

7、与其他院系研究生会联系，沟通；

8、传达学院宣传部的任务，通知；

9、举办主题征文，演讲比赛

10、举办主题海报，黑板报展览活动

11、协助研究生会其他部门工作

12、传达学校的指示，文件，精神等

13、通过报刊，校广播台等，宣传研究生会，扩大研究生会的影响

五、权限范围

一般职责关键职责

1、负责活动的宣传，通知活动准

则，细节等信息

2、做好活动的通讯工作，撰写宣传

稿，通讯稿，总结；

3、协助研究生会主席与其他部门

工作，以及各项活动的开展

4、负责开会通知

5、传达学院宣传部的任务，通知

6、传达学校的指示，文件，精神等

7、负责研究生会活动的活动场地

单位联系工作，活动安排

8、举办主题征文，演讲比赛

9、与其他院系研究生会联系，沟通10举办主题海报，黑板报展览活动1、负责活动的宣传工作，如出海报

等，扩大影响力

2、做好通讯工作，撰写活动的宣传

稿

3、协助研究生会主席开展活动

4、负责开会通知

5、传达学院宣传部的任务，通知

6、传达学校的指示，文件，精神等

7、与其他院系研究生会联系，沟通

六、工作条件

本职位工作环境无特殊性。工作时间为在校期间。

第二部分人员要求

七、绩效标准

关键指标一般指标

定量指标1、策划活动的数量和规模

2、宣传稿的数量

3、活动的参与人数的多少

4、拉单的数量，金额

定

量

指

标

1、活动宣传稿，通讯稿的数量

2、活动的参与人数的多少

3、组织活动的次数

定性指标1、海报，宣传单，黑板报等质量

2、策划活动的反响

3、活动的宣传力度

4、宣传稿、海报的质量

5、及时与其他院系研究生会沟

通,联系

6、积极到外面拉单

7、传达学院宣传部的任务，通知

的及时性和效果

8、传达学校的指示，文件，精神

等的及时性和效果

定

性

指

标

1、活动的宣传效果，

2、征文质量

3、协助院系工作的质量

八、任职资格

1、资历：政治面貌为团员或党员（在本科期间担任过相关职位者优先）。

2、范围：理学院研究生（在校）。

3、身体条件：要求身体健康，精力充沛。

4、心理品质及能力要求：心理健康。须具有一定的协调力、沟通能力、表达能力

和交际能力等，有责任心。有一定的美术绘画能力、写作能力与书法功底。熟

悉常用软件操作，如photoshop，word等。

5、应接受的培训：无。

访谈提纲

一、访谈目标

1、初步了解宣传部长的岗位基本情况，包括上下级关系和在组织结构中的位置及作用等

2、获取宣传部长的一般职责和任务，大致的工作情况

3、获取和澄清宣传部长工作内容的具体描述、衡量工作的指标和标准以及职位对任职者的

基本要求

二、访谈步骤

1、介绍和了解宣传部长工作的基本背景

介绍自己，说明访谈目的与方式，以宣传部长工作的基本背景作为切入点；

2、了解宣传部的基本工作内容、流程与上下级人员状况

让被访谈者描述本部门的工作任务以及部长的主要职责和任务，列出任务清单；

了解该部门在整个组织结构和流程中的位置和作用；

3、详细了解和澄清宣传部长的职位信息

工作内容、流程；

衡量工作量的指标和标准；

对任职者的要求；

三、访谈时间

2010年5月28日18：00～19：00

四、访谈地点

浙江理工大学图书馆8楼

附：访谈提纲内容

对上级的访谈

1. 自我介绍，阐明访谈的目的和方式

1）自我介绍（略）；

2）阐明本次访谈的目的为建立院研究生会成员的岗位说明书（本次访谈针对宣传部长一职）；3）表明本次访谈主要采用口头问答式，可以放松随意展开谈（访谈者要把握访谈提纲内容信息的有效收集，并注意把握被访谈这访谈内容的方向和时间）。

2. 能不能简单地谈谈这个院研究生会尤其是宣传部与它的关系？（确认岗位在组织结构中的位置和作用）

3．这个岗位部门工作是不是大致分成如下几个模块？（访谈前有个大致的岗位工作内容归纳整理，以防被访谈者表达能力上的欠缺或者有遗漏的地方）

补充问题：调查表上填写的每个模块的内容是否都完整了？（一般会有补充的话就补充上，以防有特殊的工作内容或者整理上的遗漏。）

5．占用你最多工作时间的那项工作是不是最重要的？如果不是有什么解决办法吗？如果你觉得需要增加人手，会是因为哪方面的工作量影响的？

6．谈谈工作中可能遇到的困难并分析一下为什么会出现这种情况？如果不解决会有什么后果？有哪些解决办法？（考察工作的难点以及任职者所需具备的关键能力）

7．除了一些比如本院研究生这些硬件条件外，您认为当初选择宣传部长与哪些个人素质和能力有关？

对本人的访谈

1.自我介绍，阐明访谈的目的和方式

1）自我介绍（略）；

1.请您用一句话概括您的职位在研究生会中存在的价值是什么,它要完成的主要的工作内容和要达成的目标？

2.请问与您进行工作联系的主要人员有哪些？联系的主要方式是什么？主要是在什么样的

情况下进行联系和沟通。

3.您认为您的主要工作职责是什么？请至少列出8项职责。

4.对于这些职责您是怎样完成的，在执行过程中碰到的主要困难和问题是什么?

5.请您指出以上各项职责在工作总时间中所占的百分比重。(请指出其中耗费时间最多的三项工作)

6.请您指出您的以上工作职责中最为重要、对研会工作最有价值的工作是什么？

7.组织所赋予您的最主要的权限有哪些？您认为这些权限有哪些是合适的，哪些需要重新界定？

8.请您就以上工作职责，谈谈评价这些职责是否出色地完成的标准是什么？

9.您认为在工作中您需要其他部门、其他职位为您提供哪些方面的配合、支持与服务？在这些方面，目前做得好的是什么，尚待改进的是什么？

10.您认为要出色地完成以上各项职责需要什么样的工作经验（类型和时间长度）？在文艺和体育方面有什么要求？您认为要出色地完成以上各项职责需要具备哪些能力？

11.您认为要出色地完成以上各项职责需要具备哪些专业知识和技能？您认为要出色地完成以上各项职责需要什么样的个性品质？