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中职学生信息核查系统
操作指南
福建省中职学生资助信息公示管理平台研发小组制
根据教育部全国学生资助管理中心关于中职受助学生数据核查工作会议精神和福建省教育厅、财政厅《关于开展全省中等职业学校学籍及资助情况检查工作的通知》（闽教助[2013]3号）要求，为加强全省中职学籍和资助专项资金的管理，进一步确认学生学籍信息和受助信息的真实性、完整性，以及为方便收集、整理、汇总各有关学校的数据核实情况，经研究决定，依托现有的“福建省中职学生资助信息管理公示平台”，增设“查重核查处理”模块。
“查重核查处理”模块的填报是本次全省检查的主要内容，也是进行数据核查的有效手段，为便于各中职学校通过“查重核查处理”模块进行数据核实，现将该模块的具体操作进行介绍，若学校在操作过程中遇到问题，请联系：0591-********。
目录
一、学校基础信息更新与维护 (4)
二、“查重核查处理”模块 (5)
（1）“大龄学生名单核查”模块 (6)
（2）“查重核查（助学金）”模块 (7)
（3）“查重核查（免学费）”模块 (8)
（4）“核查情况统计及报表”模块 (9)
一、学校基础信息更新与维护
用户登录系统后，会强制要求进行学校基础信息的更新与维护。升级后的系统要求各级学校用户对学校信息、学生情况、师资情况等，进行补充和更新，学校填报的数据，将为今后免学费政策的制定提供参考依据，请各学校认真填报。
“学校基础信息更新与维护”显示界面，如下图：
注意事项：
1、按要求填报后，请“保存”退出。
2、建议学校将“学校基本信息”打印输出，由相关科室填报清楚后，再统一到系统上进行录入。
二、“查重核查处理”模块
“查重核查处理”模块是新增设的模块，主要功能为：针对“全国系统”中受资助的“大龄”学生进行核实、确认，并要求对“违规”学生进行学籍处理和资金处置；针对中职受资助学生与“高校在校生”、“高校毕业生”、“普通高考报名学生”、“成人高考报名学生”和“自学考试报名学生”的学籍信息查重，进行核实、确认，并要求对“违规”学生进行学籍处理和资金处置；全部核实结束后，将生成“核实情况汇总表”和“承诺书”，由学校自行下载、打印，并经校长签名、加盖学校印章，送同级教育主管部门（资助中心）。
数据核实进展情况，见下图：
（1）“大龄学生名单核查”模块
“大龄学生名单核查”：由“全国系统”导出“大龄”受助学生信息，由学校先组织自查，并将“大龄”受助学生的自查结
果，核实上报，系统将自动汇总学校的核查结果。
注意事项：
1、由学校对“大龄”受助学生进行逐一核实，对于正常在
校的“大龄”学生，按要求进行将学生情况进行补充填报；对于
已经“转、退学”的学生，按有关学籍管理的要求，在全国系统
中的“学籍管理模块”和“资助管理模块”里进行“异动处理”；
对于“虚假注册”的学生，在全国系统中的“学籍管理模块”和
“资助管理模块”里进行“删除处理”。
2、要求如实填写资金资金的发放情况，对于违规发放的助
学金资金或违规套取免学费财政补助资金，由学校追回，并在资金处置中进行填写，如下图。
（2）“查重核查（助学金）”模块
“查重核查（助学金）”：由全国学生资助管理中心提供查重学生数据，由学校先组织自查，并将“助学金查重”学生的自查情况，核实上报，系统将自动汇总学校的核查结果。
“查重核查（助学金）”模块，显示界面如下图：
注意事项：
1、本次助学金查重，分别选取四个时间点，分别是：2010年6月、2011年6月、2012年6月、2012年12月，要求学校对四个时间点的查重数据进行逐一核查。
2、明确全日制学生与非全日制学生的区别。全日制学生指：具有初中以上学历或同等学力者，基本学制以3年为主；有普通
高中学历或同等学力者，基本学制以1年为主；参加中等职业学历教育；每学年学生上课时间达到1000-1100学时。非全日制学生是指具有初中以上学历或同等学办的人员，学习时间原则上为3-6年；具有普通高中学历或同等学力人员，学习时间原则上为1-3年。
3、违规学生信息，经学校核实后，需在“全国系统”的学籍模块和资助模块中予以“删除”操作，停止享受各项资助政策；对于违规发放的助学金资金或违规套取免学费财政补助资金，由学校追回，并在资金处置中进行填写。
（3）“查重核查（免学费）”模块
“查重核查（免学费）”：由全国学生资助管理中心提供查重学生数据，由学校先组织自查，并将“助学金查重”学生的自查情况，核实上报，系统将自动汇总学校的核查结果。
“查重核查（助学金）”模块，显示界面如下图：
注意事项：免学费查重核查的操作与助学金查重核查类似。
（4）“核查情况统计及报表”模块
“核查情况统计及报表”模块，将显示本校应核查学生情况，学校根据应核查内容，逐一进行核实，系统将自动汇总并跟进学校的核查进展情况，全部核实结束后，将生成“核实情况汇总表”和“承诺书”，由学校自行下载、打印，并经校长签名、加盖学校印章，送同级教育主管部门（资助中心）。
如下图：