第四届社团联合大招新招商策划
武汉大学
第四届社团联合大招新
招
商
策
划
目录
活动介绍----------------------------------------- 3
一、活动简介---------------------------------------------------------------------------------------------------- 3
二、活动时间---------------------------------------------------------------------------------------------------- 3
三、活动地点---------------------------------------------------------------------------------------------------- 3
四、举办单位---------------------------------------------------------------------------------------------------- 4
五、参与对象---------------------------------------------------------------------------------------------------- 4
六、具体操作流程 --------------------------------------------------------------------------------------------- 4（一）、前期准备工作-------------------------------------------------------------------------------------------- 4（二）、联合招新现场流程 ------------------------------------------------------------------------------------- 6七、活动后期宣传------------------------------------------------------------------------------------------------- 9
商家权益----------------------------------------- 9
一、宣传权 ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 9
二、监督反馈权----------------------------------------------------------------------------------------------- 11
三、活动参与权----------------------------------------------------------------------------------------------- 12
四、附加权益-------------------------------------------------------------------------------------------------- 12 赞助方义务-------------------------------------- 12活动效益分析------------------------------------ 13附表：部分宣传方案 ------------------------------------------------------------------------------------------- 13 商家赞助经费预算表------------------------------ 18附录（场地布置图）------------------------------ 19
活动介绍
一、活动简介
社团联合招新是武汉大学一年一度的学生社团文化盛典。整个联合招新主要是通过“游园会”的形式，使广大的同学和各学生社团有一个相互交流的机会，使同学们能够更近距离的了解各学生社团。通过各种方式的展示活动增加广大新生对于社团的了解，使广大的同学和社团可以进行一次招新活动的双向选择。社团联合招新时间确定在武汉大学2012级新生入学初始，此次合作必能为赞助商深化品牌影响，扩展销售市场。
活动当天，会有100余个校级社团在桂园食堂附近道路上进行摆点宣传，另外，在桂园食堂附近会有一个主舞台，社团会轮流在舞台上面进行表演，以吸引更多新生报名参加其社团，预计到场人员会在万人以上。当天晚上，还会举行社联的迎新晚会，千余名社联成员到时都会前来参加。
这个活动，必将使赞助商的品牌为多数新生所了解。
二、活动时间
2012年9月15日
三、活动地点
武汉大学桂园操场
四、举办单位
主办单位：共青团武汉大学委员会
承办单位：武汉大学学生社团联合会
五、参与对象
全校各级学生社团（含校、院、系各级学生社团）
学生社团联合会12个部门
8000余名新生以及部分在校学生
六、具体操作流程
（一）、前期准备工作
任务要求
活动策划阶段主要是活动策划的书写。
通知发布阶段在未来网上发布公告，联系学校各社
活动征集阶段
办公室中午和晚上必须有人值班，并把社团递交的招新策划书和舞台展示节目申请分类保管好，做好登记。
活动筛选阶段
策划书和节目申请的筛选由团委老师
及学生社团联合会工作人员进行。
活动宣传所需喷绘、海报、宣传单等的设计及制作。
人人网、新浪微博活动前三天线上宣传；
腾讯朋友网活动当天现场宣传。
活动场地的申请
活动审批阶段
1、校内外相关媒体联系
2、活动现场礼仪、活动主
持人的确定
3、悬挂喷绘
4、受邀嘉宾邀请函的发放
5、悬挂横幅
6、招贴海报
媒体：校内\校外
1、舞台、音响、灯光、话
筒的租赁完毕。
2、帐篷，桌椅等的联系完毕。与商家协调好设备运送时间帐篷数目约为60个
1、受邀社团名单的最后确
定以及电话联系最后的确认，
受邀社团邀请函的发放
2、主持人串词的确定
13日上午完成所有确认工作
在各学生宿舍张贴海报；在各食堂门口发放传单进行宣传活动
中午11：00之前，下午4：20之前必须准时到各食堂门口，随时注意宣传效果的反馈。
海报的张贴要尽量覆盖各个宿舍楼。
帐篷、舞台等活动现场搭建完毕
14日下午4点全体工作人员到场，整理布置好现场。
安排人员守夜看帐篷2至3名男生
（二）、联合招新现场流程
时间任务要求7：30 所有部门工作人员到场
7：30至8：30
1、在帐篷上张贴各社团横幅
2、音响，麦克风，电脑等的调试
3、媒体，主持沟通
4、安排签到人员负责各大社团的签到
5、在舞台旁边摆放“梦想墙”，全校同学全天均可在“梦想墙”留下自己的梦想和联系方式，可参与晚会的礼品赠送和抽奖
8：30
所有代表社团到场，布置各自的
展位；
1、按要求进入各
自的帐篷。
2、8：50前完成最
后的布置。
9：00到11:30
1、社团布置完毕，武汉大学社团联合招新正式开始。
2、期间各社团以自己的方式向观众展示自己。
11:30到13:30
1、第一轮节目表演。表演完后，
主持人进行现场问答，问题是关于社
团的，赠送互动环节的礼品。
2、舞台对各社团开放，可申请上
舞台表演
3、舞台表演可以加入赞助商的
元素
工作人员负责维持
现场秩序与处理突发问
题
13:30到14:30 工作人员及参展社团进餐，休息。14:30到16:30 期间各社团以自己的方式向观众
展示自己。
16:30到18:00
1、舞台上有节目表演，期间有互
动环节；
2、舞台对各社团开放，可申请上
舞台表演
工作人员负责维持现场
秩序与处理突发问题
18：00到18:30 工作人员及参展社团进餐，休息。
18：30 活动结束，交接工作，准备晚上
晚会。
（三）社联迎新晚会具体安排
时间活动内容
活动参与
人员
灯光音响备注
18:30-19:00
播放暖场
视频回顾社联的
成绩
19:00-19:05 开场舞
稍亮，配
合追光灯
舞蹈音乐
19:05-19:10 主持人开场主持人亮
主持稿的书
写
19:10-19:30 节目表演
根据节目
需要安排节目所需音乐
19:30-19:45 有奖问答主持人、观众
一亮一
暗，营造
神秘气氛
准备五个问
题，两个关于
赞助商的，三
个关于社联
的，一个问题
提供一份小
礼品
19:45-20:05 节目表演
节目所需
音乐
20:05-20:20
“梦想墙”
抽奖主持人、观众
一亮一
暗，营造
神秘气氛
商家提供小
礼品
20:20-20:40 节目表演
节目所需
音乐20:40
主持人谢幕
晚会结束
七、活动后期宣传
1、与各媒体联系确定活动的报道情况。
2、收集各社团的联合招新总结材料，制作联合招新总结材料。商家权益
一、宣传权
宣传方式宣传简介
摆点宣传（主赞助商独家享有）
数量：一个到两个
时间：活动当天
效果分析：在各大食堂等人流量巨大的地方摆点，必然可以产生巨大的经济效益与广告效果
活动
全
程
宣
传横幅宣传
（依商家需要）
规格：8m（具体由商家制定）
悬挂时间：宣传横幅活动前三天，现场横幅活动全天
悬挂地点：活动现场及食堂门口
效果分析：商家信息醒目，承载量大，性价比高
海报宣传600张
规格：40cm*60cm
张贴时间：活动前三天，全天张贴
张贴地点：各大食堂、各学生宿舍楼学生必经宣传栏
效果分析：在人流量巨大的食堂和宿舍区张贴，能吸引众多学生的注意，使宣传更加深入广泛
喷绘宣传2幅
规格：1个4ｍ＊3ｍ全彩（舞台背景喷绘）1个5ｍ＊3ｍ全彩（活动宣传喷绘）悬挂时间：宣传喷绘前三天，舞台背景喷绘活动全天
悬挂地点：鉴湖边（通往各区的必经之路）；活动当天桂园操场
效果分析：视觉冲击，宣传效果明显，关注度高
媒体宣传
涉及媒体：《武汉大学报》、珞珈之声学校广播
效果分析：扩大商家宣传影响力和宣传范围
网络宣传借助媒介：新浪微博、自强网、未来网、武大珞珈山水BBS、人人网、QQ群，腾讯朋友网主持人台词主持人在活动的开头、结尾、中场和颁发奖品的台词中感谢商家赞助并介绍商家信息。
奖品宣传商家为活动提供由商家生产的产品或优惠
券作为奖品（舞台互动环节赠送）。
活动现场布置宣传
商家信息出现在活动背景上（如赞助单位栏、现场横幅、海报），并会出现在相关媒体的图片报道中。
帐篷LOGO 每个社团展位的帐篷上可以贴上商家
LOGO
相关链接
1.自强网、未来网作为武大内部网因其速度快是武大学生下载影
视作品的首选，商家信息广告效益高，宣传效果覆盖全武大。
2. 珞珈山水BBS为武大内部实名论坛，武大学子日点击量过万。
我们将派专人大批量发帖，保证商家的足够曝光率。
二、监督反馈权
1．赞助商家可以委派工作人员监督传单的发放、海报的张贴和
横幅的悬挂
2．以照片的形式反馈宣传过程
3．定期以电话等形式反馈进度
4．传单、海报、横幅样品反馈：样品印刷后，将送至商家，以便其查看效果
三、活动参与权
1．商家可派代表直接莅临活动现场参与指导
2．商家对活动的海报、传单、横幅的制作有修改权
四、附加权益
合作商家可享受适当的附加权益，具体将视商家特点由双方商议决定。
赞助方义务
1．依照双方签订的预算策划及赞助形式赞助本次活动的费用；
2．赞助商应保证资金的按时到位，并按协议支付定金；
3．赞助商负责提供其公司要求的宣传材料、公司标志等宣传资料，
并对本次活动宣传、策划等进行配合。
4．赞助方按协议履行其他义务。
活动效益分析
1、宣传物料等资源的整合使得成本更低。将可以最大限度的节省宣传物料费用，特别是横幅的费用和传单等大量宣传物料。统筹使用宣传物料，特别是大型宣传物料，增加物料的重复使用程度将直接形成宣传成本的下降而宣传效果增加。
2、新生入学初始的黄金的宣传时间和持续的宣传效应，以及多种多样的宣传方式，达到1＋1>2的效果。增加赞助商的影响时间，形成跨年度，跨学期的宣传时间跨度。
3、资金的有效利用。如果资金情况可能，由于总体的宣传物料可以统一采购和使用，将降低本次活动的采购成本，达到资金的有效利用。
4、多种的宣传渠道（宣传期，现场，新闻）和方式（软硬），覆盖不同的人群。联合招新所针对的特点人群是新生，但校园宣传过程中以及活动现场仍可覆盖大部分在校生。通过此次活动整体整合，将使得活动整体上形象更突出和完整。另外，整体整合给媒体报道以更持续的报道空间以及设立专题的可能。
附表：部分宣传方案
前期宣传
（1）传单
传单作为最普遍、也是最快捷的宣传方式，是线下宣传必不可少的环节。一般说来，传单正面主要介绍活动，传单背面主要介绍赞助商，这样一举两得，实现宣传双赢。传单一般在食堂门口，教学楼附近等人流量密集的地点和时段发放，如因天气原因无法户外发放，则可安排工作人员前往学生宿舍发放和讲解。
（2）海报
海报是传单的放大
版，但是内容比传单更
为简洁，色彩也更为绚
丽，所以海报很容易吸
引人群。结合校园实际，
我们一般将海报张贴在宿舍、食堂和教学楼的出入口处，但是校园活动过多，海报经常会被覆盖，所以工作人员每天都会张贴检查两轮。海报的内容以活动为主，同时印有赞助商的名称和logo，但是根据赞助金额，商家还有整个版面三分之一以内的自行宣传版面。
（3）横幅
横幅以其醒目简洁的方式，能够在
最短时间内最大限度的吸引来往行人
的注意。所以横幅多悬挂在桂园操场，
湖滨食堂门口等人流量密集处。但是考
虑到学校宣传的相关政策，为避免过多
商业因素带来的麻烦，横幅内容一般为：XX预祝武汉大学第十二届学生社团文化节圆满成功，或者预祝XX武汉大学第十二届学生社团文化节圆满成功。
（4）网络宣传
校内各大媒体（武汉大学
社团联合会官网、未来网、自
强网、珞珈山水、校内人人网、
QQ群等）及时发布晚会的相
关信息和新闻报道。武大社联
作为武大社团管理者，参与管
理武大xx个社团的QQ群，
通过qq群将活动及商家信息传播给广大学生，可以达到非常好的宣传目的。人人网作为大学生最爱的社交网络平台，是各种信息的聚集地，其快速、广泛、简易的传播方式使得宣传更具效果效率。
自强学堂网站是由武汉大学党委学生工作部主管的，由学生自主运作的学生综合性门户网站，网站以“服务学生生活，记录学校发展”为宗旨自强网是武大学子自己的网站，兼具新闻，娱乐，学习等综合性网站，深受武大学子欢迎，借此平台则可达到直观有效的宣传效果。
（5）喷绘宣传
喷绘通常摆放在人群最为集中的地方，以其醒目吸引众多目光，起到强大的宣传作用。
1、现场宣传
（1）路标
或许有的学生还不知道如何到达我们的演出场地，这个时候，贴在沿途的路标便派上了用场。商家可以
在路标上注明“XX公司提示您”等字样，
这样学生们便可以在寻找场地的沿途中感
受到商家品牌的熏陶，在不知不觉中对商
家名称留下深刻映像。以这种方式，既为
学生提供便利，不会使他们产生反感，也同时为商家做到了好的宣传。
活力橙色：阳光越野竞技赛
将会在两条线路上表示路标，以提示参赛学生接下来的方向，商家同样可以在路标上注明“XX公司提示您”等字样，而两条路线基本遍及整个武汉大学本部，宣传范围得到进一步增大。
（2）现场展板宣传
开幕式现场每个社团都会将自己社团
的特色、社团文化、社团介绍的内容通过
展板的形式展现给观众，而这也是观众了
解社团的一个重要途径，公司的宣传信息可以巧妙结合到展板上，借此平台则可达到直观有效的宣传效果。
（3）商家现场设点展示相关产品
在开幕式现场或晚会摆点是一种比较直观的宣传方式。商家可以通过摆点宣传公司商品以介绍并推广自己的产品的理念。这样既
可以为商家提供一个销售商品的场所，更为商家的宣传腾出了空间。摆点地方会有桌子若干个，商家可以根据自己的需要摆出自己想要的布局，摆点空间十分充足，还可以在周围环境做适量的装饰作为点缀。这样，商家可以按照自己的要求设置摆点环境，从而达到更好的宣传效果。而现场50个帐篷，商家帐篷和社团帐篷有效的结合到一起，形成一个庞大的帐篷群，而每个帐篷都有公司的宣传信息，一个公司亲自摆点宣传，这样使得商家信息和活动本身巧妙的结合，增进了商家与学生的距离。
（4）其他形式的宣传方式
商家可以根据公司性质或公司的产品制定出有利的宣传方案，再与我方协调进行，双方本着既实现活动的顺利完成又能实现公司宣传最大化的目标达成合作协议。
（现场宣传方式图） 商家赞助经费预算表
项目
数量*价格 预算经费（元）
前期宣传
海报 600张*6 3600 横幅
8幅*80
640
活动宣传喷绘 1个*150 150 运费（桌、凳、帐篷） 6*150 900 舞台布置
背景喷绘 1个*150 150 行架 1个*250 250 音响（租） 1套*600 600 话筒（租） 2对*150 300 话筒支架（租）
2对*50 100 灯光 1套*90 90 道具
（胶带，剪刀，气球） 不计
100
现场互动观众礼品
不计 300 其他
主持人礼品
2*100
200
共计7380元
备注：
1、商家可选择其中的一项或多项进行合作。
2、主赞助商赞助经费要7000元以上，我们活动当天可为主赞助商提供1个摊点，共其宣传所用。
附录（场地布置图）