行政主管岗位说明书
岗位说明书
行政部主管岗位职责
行政部主管岗位职责 岗位职责1：行政部主管岗位职责1、组织办好公司各项会议(主管会、季度会、年会等) 2、娱乐(运动会、省内省外旅游等)各项活动; 3、负责组织各种员工福利活动及公司庆典活动(节日礼品、新店开张等); 4、负责宣传文体工作，办好黑板报、宣传栏; 5、协助制定、监督、执行公司行政规章制度; 6、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作; 7、负责公司各分行、办公室水电费、管理费等计量、核算、收缴; 8、负责员工宿舍水电费的计量、核算、收缴; 9、负责员工社会保险的办理; 10、负责公司员工经纪证报考及证件办理; 11、负责全公司人员考勤和处理各种假期; 12、负责公司各分行办公环境清洁卫生检查考核及总部各部门卫生纪律; 13、购买、管理和维修公司固定资产; 14、负责劳保用品、办公用品、文具、卫生用品、生活配套设施的发放与管理; 15、做好公司废物(品)处理和销售管理工作; 16、负责各项文件的收发及发布等;
17、负责公司所有印刷品及店面装修事项等跟进; 18、完成直属上司交办的临时性工作; 19、协助各部门办理所需事项; 岗位职责2：行政部主管岗位职责(1)全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划; (2)负责制订公司的行政规章制度，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度; (3)负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、正常动作，熟悉定岗定编方案，协助部门经理按定编方案，招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。 (4)按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续，建立并及时更新员工档案，做好每月离职、入职统计表。 (5)负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。 (6)负责公司新进职工的政治思想教育、业务学习、培训工作。 (7)负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向经理报告; (8)负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势;
岗位说明书 公司行政主管岗位说明书大全
公司行政主管岗位说明书大全篇一 1.坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责; 2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责; 3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行; 4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议; 5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制; 6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费; 7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作; 8.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排; 9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;
10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作; 11.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理; 12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作; 13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作; 14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见; 15.负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系; 16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。 篇二 1.负责监督员工按考勤管理规定打卡。 2.负责公司车辆的登记、安排工作。 3.负责办公用品的管理工作。 4.负责公司后勤的管理工作。 5.负责组织公司的员工培训工作。
行政经理岗位说明书
行政经理岗位说明书 职位名称 行政经理 职位编码 所属部门 行政部 职系 职等职级 直属上级 副总经理 责任人 填写日期 上级部门 总经办 职位概况： 规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力。 岗位职责： （1）负责主持本部门工作并督促部门人员完成各项工作任务. （2）负责部门年、季、月度工作计划和工作总结的按时完成。 （3）负责对本部门员工的培训和教育工作，提高员工的服务水平、工作技能和思想品德修养。 （4）负责建立并完善档案管理制度、宿舍管理制度、饭堂管理制度，园林绿化管理制度，会务管理制 度、固定资产管理制度，劳保用品发放管理制度、办公用品管理制度、用水、用电管理制度，考 勤管理制度，6S 管理制度、会议室管理制度等的拟订、检查、监督和执行。 （5）负责日常会议、培训和临时性会议、培训的通知发放，会议签到，开会前会场的准备，会后会场 的清理以及会议室各种器材的维护保养。 （6）负责建立员工宿舍固定财产，公司固定资产台账、员工宿舍花名册等基础管理工作。 （7）负责保障公司用水、电的供应工作并认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量 器具，搞好公司用水、用电设备和线路的保养维修工作。 （8）负责公司办公室和公共区域6S 和文明卫生的日常检查、评比、奖惩工作。 （9）负责公司园林、绿化、道路、公共区域卫生间等的日常维护和管理工作。 （10）负责对公司员工违章违纪的监督、检查、奖惩和员工考勤工作。 （11）负责执行并落实经总经办审批过的行政办公人员加班名单。 （12）负责公司文件、通知的发放及跟行政有关的外联工作。 （13）负责公司行政办公成本的控制和办公设备的完好率。 （14）有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价。 （15）按时完成公司领导交办其他工作任务。 （16）公司相关证照证件的年审工作。 任职资格： （1）热爱公司，有较强的综合协调能力和组织管理能力。 （2）能团结同事，有较强的工作责任感和事业心。 （3）坚持原则，雷厉风行、敢说敢做、敢于担当。 （4）具有处理后勤事务工作的耐心。 （5）具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。 岗位关键考核指标： 1、工作绩效：（1）工作质量（2）工作数量 2、工作态度、 3、工作能力、 4、专业知识、 5、责任心、 6、企业文化 7、敢于担当，不推诿扯皮 8、品德言行 9、成本意识 晋升方向 行政总监 可转换的岗位 平行岗位职位 可晋升至此的职位 行政主管 岗位体能要求：身体健康，能承受快节奏、满负荷的工作，能保证随时加班。
行政主管岗位职责
行政主管岗位职责 一、在办公室主任的领导下负责公司行政工作，起草行政工作初步管理意见，负责行政工作的上传下达，及时向办公室主任汇报工作进展情况及需要解决的问题。 二、拟定并完善公司行政管理制度；经批准后负责制度的实施和监督落实情况并及时汇报落实程度；认真执行集团和公司的各项规章制度，树立良好的榜样形象。 三、负责集团和公司文件、制度和规定的整理、汇编和归档工作。 四、建立健全档案管理制度、借阅制度并认真执行；严守公司机密，妥善保管文本、电子文本、档案资料及文本信息。 五、负责办公用品的管理工作。合理控制公司办公费用支出，杜绝资源浪费。做好办公用品的采购、领用和登记工作；做好纯净水的购买和换水工作。 六、认真履行打印登记制度，严格掌握纸张和油墨消耗。 七、负责公司资质管理工作（含安全生产许可证）：经常浏览三大运营商、通信管理局和省建设厅网站，搜索、保存有用的信息，并及时向办公室主任汇报；根据公司发展要求办理相关资质；按时完成建筑企业经营情况调查表网上申报；按时上报动态考核资料、年审资料、并及时办理办理换证和升级工作；负责公司使用职称证书等资料的保管、注册、申报、继续教育和换证工作。负责通管局和建设厅的培训安排、报名和领证及注册等工作。
八、合理控制通信费用支出：办理公司固定电话的缴费工作；做好长途电话的使用登记工作；办理员工手机费缴费工作；办理相关重要领导话费的查询和缴费工作。 九、负责公司公交IC卡的保管、领用和登记工作； 十、负责公司固定资产的管理工作。包括办理固定资产出入库手续、保管固定资产卡片、登记固定资产卡片、装订固定资产卡片和固定资产盘点工作； 十一、办理付款单、费用报销单、借款单等各项单据的统计、上报审批和发放工作；办理合同、决算单和产值报表等的统计和上报审批工作； 十二、负责每月5号前向成本控制中心上报在建工程进展程度报表；十三、按照集团档案管理制度规定，负责检查各部门资料的整理归档工作。 十四、负责办公区域卫生：日常卫生清洁工作安排；安排公司节假日值班人员并上报集团；巡视检查各部门区域卫生及工作人员的仪容仪表。 十五、负责来文、来电、来函登记，并经办公室主任阅鉴后送领导批示或转相关部门处理。 十六、负责物业费用、水电费用和停车费用等物业公司费用的核对和交纳手续。 十七、负责低值易耗品和办公用品的盘点工作，做到账实相符。 十八、负责按时向集团上报行政月报表及相关行政工作方案；及时更
信息主管岗位职责说明书
公司岗位工作说明书 二、岗位工作概述 管理工作，确保业务计划的完成；主持公司各种数据的统计与汇总工作，为决策提供服务；做好公司计算机软、硬件管理工作，推动公司计算机管理工作的持续发展。 三、工作职责与任务_____________________________________________________________ （一）日常管理，包括对下属实施职权范围内的管理 （二）数据统计、分析，包括带领下属使用计算机进行数据的收集、更新、汇总、归类、分析 （三）计算机软、硬件管理 1 ?向公司提交计算机软、硬件的管理规定，计算机软、硬件需求，或计算机软、硬件外部技术支持申请； 2?主持解决公司计算机管理中的日常软、硬件问题； 3 ?主持开发公司管理应用软件。 （四）完成上级委派的其他任务。 四、工作绩效标准________________________________________________________________ （一）确保信息中心业务计划的完成； （二）准确及时进行数据的采集与分析，为决策提供依据； （三）维持局域网的正常运转，及时为公司管理计算机提供各种软硬件支持、解决出现的各类问题；及时开发管理软件为日常管理提供支持。 五、岗位工作关系 ____________________________________________________________ （一）内部关系 1 ?所受监督：在工作安排、任务分配（含日常性及临时性工作安排）方面, 接受制造部经理、主管制造系统副总经理的监督与指导； 2 ?所施监督：在数据采集、统计与软、硬件维护方面，对信息管理工程师、统计专管进行指导与监督，对公司内部计算机系统的使用情况进行监督； 3?合作关系：公司各部门共同协作为局域网的正常运行提供支持，为各部门提供计算机软、硬件支持和信息支持。 （二）外部关系 与软、硬件供应商进行业务往来。
价格主管岗位说明书
员工岗位说明书 一、基本信息： 岗位名称价格主管岗位编码 所在部门或单位造价中心冈位类别GL 岗位等级中级岗位定员3人 直接下级（岗位名 称、数 量） 直接上级 （岗位名称） 造价中心副主任 所辖人数描述时间 二、工作描述： 1.职责与工作任务概述：在业务副主任的领导下，完成业务范围内的各项工作 ■主要职责与工作任务占全部工作时间的百分比：90 % 职责一职责表述：学习国家价格法律法规，制定和完善公司价格管理制度 工作时间百分比：30 % 影响程度：全部 工 作 任 务 学习、宣传、贯彻、执行国家价格法律法规、规章制度及规定 贯彻执行国家、地方政府、股份公司发布的相关价格 制定完善公司的价格管理办法，收集、协调解决价格管理中出现的问题、争议 检查指导基层单位价格行为，监督/、执行或擅自调整公司发布价格的行为并提出处理意见 职责二职责表述：编制、修订公司内部劳务、产品及非商品收费、物资供应材料计划价格 工作时间白分比：40 % 影响程度：全部 工 作 任 务 编制、修订及管理公司内部劳务、产品及非商品收费、物资供应材料计划价格 负责将有关产品对外销售价格向物价部门报送备案 了解掌握基层单位的生产工艺、生产成本动态变化，补充完善各类价格 负责市场价格的调整，收集汇编各类价格，定期发布市场指导价 职责三职责表述：负责与外部价格部门的联系，办理相关许可证 工作时间百分比20 % 影响程度：全 部 工 作 任 务 负责与地方物价部分的外联工作 负责公司各种行政事业性收费许可证的申请、办理及年审工作
统计基层单位各收费项目的收入、成本、利润情况，提出收费许可证年审收费建议 ■其他工作任务占全部工作时间的百分比：10% 职责五职责表述：负责完成其他工作工作时间百分比：10 % 影响程度：部分 工 作 任 务 负责本岗位所涉及到的基础资料、文件档案的登记、整理、汇编 做好价格咨询及其他服务工作 完成工作日志及其他日常性工作 2.岗位权限： 权限一：对公司内部价格的执行情况有监督检查权 权限二：对乱涨价、乱收费现象有制止权 权限三：对公司内部违犯价格规定的行为有建议处罚权 权限四：对相关部门有资料和报表的索取权 3.工作协作关系： 内部协作关系有密切的协作关系的部门：计划财务部、公司各单位财务科、物资供应公司外部协作关系有经常性协作关系的部门：油田分公司价格科、地方物价局 三、任职条件要求： 学历及专业背景中专及以上会计及相关专业 专业技术任职资 格及职业等级资 格 中级及中级以上职称 工作经验2年以上会计岗位或相关专业工作 培训经历接受过会计知识及相关专业知识的培训 知识精通会计专业知识，了解经济、合同及税法知识，具备基本计算机应用知识技巧能力具有业务实施、协调处理、理解判断、语言表达能力。 四、其它
行政部主管岗位职责说明.doc
行政部主管岗位职责说明 行政主管的工作很重要，那么大家知道行政部主管岗位职责有哪些吗?以下是我为您整理的"行政部主管岗位职责"，供您参考。 行政部主管岗位职责说明 1、负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经理室安排的各项工作，并及时反馈总经理室，保证总经理办公室各项工作的正常运作。 2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。 3、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。 4、根据公司物料采购的品种、规格和批量，负责进行市场调查，选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审; 5、负责各类物品的采购工作，确保按时完成各项采购任务，并保证所采购的物料质量符合要求; 6、完善公司行政管理制度，管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。 7、负责建立员工制服管理制度，并不定期对员工着装情
况进行检查，对不符合着装要求的按相关制度进行处理。 8、拟制公司组织架构及人员编制，根据公司不同时期的发展状况，对公司的组织架构及人员编制做出调整，报公司领导审批。 9、根据各部门对人力资源的需求，作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。 10、负责制定公司绩效考核办法，组织各部门对公司员工的任职情况进行考核，并在此基础上提出任免、奖罚建议，供公司领导决策时参考。 11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平，制定具有竞争优势的薪酬制度，报经公司批准。 、根据公司员工的培训需求，在每年月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。 13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。 14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。 15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。 16、负责每年底制定下一年员工业余活动方案，报公司审批后，组织开展各类员工业余活动，丰富员工业余文化生活行政部主管岗位职责是什么 1.制定行政管理制度与工作计划 (1)组织制定酒店行政管理的各项规章制度，并监督执行
物业公司行政人事主管岗位工作说明书
XXXXXX有限公司 行政人事主管岗位工作说明书
1）人事权: 对行政人事部的各级员工有组阁权、奖惩权、调配岗位的决定权，解聘的建议权； 行政人事部编制范围内的临时员工招聘录用权； 行政人事部员工 200 元范围内的调薪建议权； 对行政人事部员工值班、公休有安排、调动、补休方式的决定权；薪资补偿方式的建议权；对人事行政部门提供的本部门员工的考勤有确认权；对行政人事部员工的考评权； 对行政人事部员工因工外出未打卡有签名确认权力；对员工已确认按时到岗但因其自己原因未打卡的 3 次/人/年度有确认权；对行政人事部员工加班的审报权及确认权； 对行政人事部员工 1天以内病请假有审批权； 对迟到/早退 30 分钟以内/次的行政人事部员工扣罚其基本工资 20 %以内的权力；对行政人事部员工旷工/次有扣罚其基本工资 100%以内的权力；对行政人事部员工年迟到/早退超三次有扣罚其基本工资 20 %以内的权力； 有了解各部门主管培养副手（储备干部）情况的权力； 对员工申诉有听取、调查、提出处理意见的权力。 了解员工思想、解决员工困难的权力。 对员工各种建议、意见会同相关部门研究可行性的权力。 2）财务权: 按公司相关财务手续申请“优秀员工”、“各种活动”等相关资金的权力。 按公司相关财务手续办理报销的权力。 按公司规定使用各类备用金的权力。 要求财务部及时提供收费状况的权力，以便于及时跟进费用催款工作。3）行政管理权: 主持行政人事部的各类工作会议；主持行政人事部日常管理工作；组织实施行政人事部的工作目标、工作计划、工作标准、工作程序、管理制度、工作规程的权力； 按公司相关规定，会同审批各类经济合同权（如保险合同、消防系统维护、
行政主管主要工作内容是什么
行政主管主要工作内容是什么 篇一：行政主管工作职责 行政主管岗位职责 岗位职责：（具体工作） 1、组织办好公司各项会议（主管会、季度会、年会等） 2、娱乐（运动会、省内省外旅游等）各项活动； 3、负责组织各种员工福利活动及公司庆典活动（节日礼品、新店开张等）； 4、负责宣传文体工作，办好黑板报、宣传栏； 5、协助制定、监督、执行公司行政规章制度； 6、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作； 7、负责公司各分行、办公室水电费、管理费等计量、核算、收缴； 8、负责员工宿舍水电费的计量、核算、收缴； 9、负责员工社会保险的办理； 10、负责公司员工经纪证报考及证件办理； 11、负责全公司人员考勤和处理各种假期； 12、负责公司各分行办公环境清洁卫生检查考核及总部各部门卫生纪律； 13、购买、管理和维修公司固定资产； 14、负责劳保用品、办公用品、文具、卫生用品、生活配套设施的发
放与管理；15、做好公司废物（品）处理和销售管理工作； 16、负责各项文件的收发及发布等； 17、负责公司所有印刷品及店面装修事项等跟进； 18、完成直属上司交办的临时性工作； 19、协助各部门办理所需事项； 职位要求： ◆较强的管理能力； ◆熟练使用办公软件； ◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业； ◆工作细致认真，谨慎细心、责任心强； ◆具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。 行政主管岗位职责文件编号 版次 页次 生效日期 职位名称：行政主管 直接上级：行政经理 所属部门：行政中心 岗位职责： 1、在公司行政经理的领导下全面负责公司的总务后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作；
主管岗位说明书
主管岗位说明书 第一章岗位职责 第一条岗位职责 是公司网店片区类型货品和企业文化的形象、宣传、推广代表。 第二条工作内容 第一款突出点，提高片区经营和管理效益的面。 第二款在店长直接、业务部部长的间接领导下对片区类型货品销售潜力的进行有效的开发和管理。 第三款通过对常务副主管和片区销售人员良好的工作习惯和工作能力的培养和管理，塑造一支优秀、稳定、充满朝气和活力的片区销售团队。 第四款通过对片区类型货品、销售人员、广告促销活动的有效运营，对类型顾客群的销售潜力进行高效的开发。 第五款对片区的公司各种财产进行管理。 第三条工作依据 第一款以《主管岗位说明书》和岗位职责的要求为依据干工作。 第二款以直属上级店长下达或经其传达的公司各职能部门的工作目标、工作任务、工作指示为依据干工作。 第三款以公司的各种规章制度和主管岗位工作开展须遵守的专题为依据干工作。 第四款以本岗位制定的日常和周期工作目标、工作实施计划为依据干工作。
第五款以直属下级《常务副主管岗位说明书》、《形象顾问岗位说明书》、《全程导购岗位说明书》、《片区导购岗位说明书》、《货控员岗位说明书》的岗位职责要求为依据干工作。 第四条网店主管的权责范围 第一款权力 1、对经店长转达的公司权力和职能部门的各种工作目标、工作任务安排有无条件服从和执行权。 2、对店长和业务部长下达的各种工作任务有执行权。 3、对常务副主管、片区导购员、货控员有领导、组织、管理、协调、指导和考核权。 4、对片区类型货品有建设、管理和开发权。 5、对片区所有的生产力资源有组织整合利用权。 第二款责任 1、对经店长转达的公司权力和职能部门的各种工作目标、工作任务安排的执行效果负组织、领导和管理责任。 2、对店长和业务部长下达的各种工作任务的执行结果负领导和管理责任。 3、对常务副主管、片区导购员、货控员《岗位说明书》和公司规章制度的操守，主管安排工作目标和任务的完成负管理责任。 4、对本岗位各阶段工作计划和目标的达成负重要责任。 5、对下级的流失负管理责任。 6、对类型货顾客、片区货品销售潜力的开发负经营、管理责任。
行政部经理岗位职责修订版
行政部经理岗位职责 Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998
人力行政岗位职责 岗位名称：人力资源及教育培训、行政经理 直接上级：总经理 下属岗位：岗位性质：负责全面主持本部的管理工作 管理权限：受总经理的委托，行使对公司行政后勤、总务、各部工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务 管理责任：对所分管的工作全面负责 主要职责 1．负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务； 2．贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合； 3．负责组织行政后勤、供给工作管理制度的拟订、检查、监督和执行； 4．负责组织行政年、季、月度行政后勤工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作； 5．做好公司生活及财产管理工作。建立生活、员工等用于行政后勤生活服务的保障； 6．负责公司内部管理工作。维护内部秩序，搞好综合协调； 7．负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作； 8．负责组织各部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动； 9．有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价； 10．按时完成公司领导交办其他工作任务。 岗位要求 1．具有大专以上文化程度和行政后勤工作管理知识； 2．热爱公司，有较强的综合协调能力和组织管理能力； 3．能团结同事，有较强的工作责任感和事业心； 4．坚持原则，具有较强警惕性处理事件的能力； 5．具有处理后勤事务工作的耐心。 参加会议 1．参加公司年度总结会、计划平衡协调会及有关会议； 2．参加者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等； 3．参加公司临时召开有关的会议； 4．参加本部门召开的行政后勤工作会议等。
岗位说明书-行政主管
作业指导书系列 岗位说明书－行政主管（标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-59068岗位说明书－行政主管 Job description-executive 说明：为明确工作目的、范围及操作秩序，减少不确定度，使人员队伍与目标管理科学化、制度化、规范化，特此制定。 在行政部门中，有些行政主管的岗位上级为行政经理或总监，有些则是总经理直接管理。行政主管负责哪些工作，下属岗位有哪些呢以下是详细的行政主管岗位说明书: 编号:XX01 岗位名称:行政主管 所在部门:本部 工作关系: 1、上级:总经理/副总经理(分管) 2、下级:本部后勤服务人员和相关行政管理人员 3、内部联系:公司各部门、各分、子公司 4、外部联系:相关企业、团体和政府部门及租房单位 工作任务: 行政管理、安全管理和领导交办的工作。
工作职责: 1、负责本部的行政后勤管理工作。 2、负责本部的办公费用预算、控制和管理。 3、负责本部的固定资产管理。 4、负责公司安委办的具体管理工作。 5、负责公司车辆的总体管理。 6、负责本部的房屋租赁管理。 7、负责公司本部有关行政事务的接待及来访工作。 8、领导交办的其他工作。 考核内容(初定): 1、行政后勤保障能力及管理效果。 2、行政办公费用的使用、控制情况。 3、安全指标完成情况。 4、杭州本部固定资产的购买、使用情况。 5、车辆维护情况和车辆调度、管理的有序性。 6、房屋租赁管理的规范性。 7、上级领导综合评价。 聘用条件;
1、知识技能:具有行政后勤的管理知识，具有较强的沟通与协调能力，具有相关的法规知识，熟悉公司各方面的基本情况。 2、工作经历:从事相关工作五/七年以上。 3、所需学历:本科/大专。 请输入您公司的名字 Foonshion Design Co., Ltd
行政主管岗位职责
行政主管岗位职责 行政主管，别名“行政主任”，它是为对企业机构的内部事务进行指挥、调动和决策，负责单位的直接工作，它是公司重要的组成 部分之一。那么，现在就来看看行政主管都有哪些岗位职责吧! 干货||物业行政主管岗位职责 行政主管就像是兢兢业业的管家，可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序，在各种行政事务方面帮助和服务于公 司员工，通过安排物业经理日程、填写计划列表、处理信息需求、 制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完 成文件归档等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理 工作。 尽管工作相对繁琐，但其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的普遍选择，他们通过在此岗位上的锻炼培养，有望在了 解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上，获得更为广阔的发展空间。 工作职责： 1、协助物业总经理贯彻公司领导指示，做好上传下达、内外联 络沟通工作; 2、负责公司往来信函、行政公文的管理工作，负责公司文件档 案资料的建立、健全和归档整理工作，并及时更新、维护、备份和 管理; 3、负责草拟公司文件，对公司合同及相关文件的法律层面负初 步审核责任，确保对外文书无法律隐患; 4、协助部门领导组织安排公司办公会议，做好会议记录并及时 整理会议纪要;
5、负责组织编写有关企业文化的企业刊物;组织安排各种文体活动和团队活动，增强团队凝聚力; 6、负责办理公司相关资质的申请、年审等手续。 工作职责分解： 职责一：物业行政主管岗位职责 1)配合管理处对各部门的定岗定编工作，协助管理处经理合理调整部门机构和岗位定员; 2)负责制定管理处各岗位年度培训规划，组织员工的岗前培训和专业培训，做好培训计划实施的监督、检查工作; 3)负责办理管理处员工入职、调动、辞职工作; 4)负责管理处员工薪资管理，认真做好调资、晋级定级工作; 5)组织检查各部门员工绩效考核实施情况，确保绩效考核的真实性、公正性和有效性; 6)组织公司开展的各种社区文化活动，积极宣传介绍公司文化，加强公司与客户的思想文化的沟通和交流，不断丰富社区文化建设; 7)促进部门员工团结合作，圆满完成公司交付的各项工作任务; 8)定期向公司领导报告本部门日常工作情况及上交各种工作报表; 9)负责公司文件的收集发放、传阅、呈批、催办、保存及文化资料的归档工作; 10)负责组织安排管理处各类会议，传达会议精神; 11)负责统筹管理处的行政、后勤、车辆及其他行政管理工作。 职责二：物业行政主管岗位职责 1、在行政管理部经理领导下,具体负责公司行政后勤的管理工作;贯彻落实公司领导及办公室领导指示精神,恪竟职守,廉洁奉公,努力做好每项具体工作。
行政主管岗位职责说明书
MMC-WI-AHD-093 A/0 页码 行政主管职位说明书制(修)订日期 第 1 页, 共 2 页 1/9/2010 部门行政人事部 岗位名称行政主管 直接主管行政人事部经理职位等级 3级 直接下属保安队长、外勤事务员、康乐专员、保 洁组长、护理员、宿务管理员、膳宿管 理员、行政仓文员、司机 所辖人员数17人 岗位目标1、主动提供有前瞻性的后勤服务，确保以最优化的行政费用和灵活的管理机制保 障公司的持续发展。 岗位权限1、行政后勤事务建议权； 2、行政报表、提案审核权； 3、直接下属调配、奖惩的建议权和任免的提名权； 4、直接下属工作有调配、监督、检查权, 及其工作争议的裁决权； 5、对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。 岗位职责描述 职责一职责描述：根据公司发展规划，建立健全行政管理体系 工作 任务 1）拟制﹑审核行政管理制度及相关工作指引, 执行工作制度； 2）调整相关行政管理制度,满足公司需求。 职责二职责描述：根据行政费用计划, 控制行政成本 工作 任务 1）监督管理办公用品﹑劳保用品﹑交通运营成本等行政费用； 2）管理及调配各种行政资源的合理使用,提高效益,使资源利用最大化。 职责三职责描述：组织﹑理顺及监督科部内部的日常运作 工作 任务 1）拟定﹑审核日常行政工作计划,定期或不定期对保安﹑饭堂﹑厂内公共环境﹑宿舍﹑办公室事务﹑车队及文体娱乐活动设施的运作的监督检查；保证各工作符 合ICTI﹑C-TPAT﹑COC等体系及验厂要求； 2）调配内部资源,完成各种工作任务, 保障厂内生产﹑生活秩序化。 职责四职责描述：其它事务 工作 任务 1)联络政府部门或相关单位,处理突发性事件或办理相关业务； 2)协助企业文化建设的推行。
公司行政主管岗位职责
职责一：公司行政主管岗位职责 1.按物业公司行业的要求，展开深入的调查研究，努力掌握第一手资料，为总经理的决策 提供可靠的依据。 2.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记 工作，做好印鉴的管理工作。 3.负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议记要，对会议决定的执行情况 进行催办和检查。 4.做好文书档案和有关资料的管理工作，文书档案包括公文的收发和保管，文件核稿，呈 批、催办、归档、调卷和保密工作。 5.协助总经理处理日常工作，协调部门跟踪，监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的 各项工作决策和指令。 6.做好人事管理工作，保管好员工的档案，根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入 调出，并协助办理好各项有关手续。 7.做好公司的考勤统计工作，及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调 资定级、统筹退休等各项工作，并负责办理员工请假、休假的有关手续。 8.负责公司员工的培训工作，协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训，积极 开发人力资源，努力造就一支高素质的员工队伍。 9.负责公司的后勤管理工作，诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、 电视房的管理工作。 10.负责公司车辆的使用调度，登录和维修保养及年审换证等工作。 11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。 12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。 13.完成上级领导交办的其它工作任务。 职责二：公司行政主管岗位职责 （一）公司行政主管对上级的责任： 1.参与制订公司年度发展战略的制定；负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报 批；汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。 2.制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。 3.组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度，经批准后施行并监督 检查汇报落实情况。
最新主管岗位说明书
最新主管岗位说明书 主管是指对某一方面管理负主要责任的人员。如财务主管、人事主管等。可以说,主管也是管理者、领导者。下面就是小编整理的主管岗位说明书,一起来看一下吧。 岗位职责 1. 主持公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作;组织协调、指导监督财务部日常管理工作,监督执行财务计划,完成公司财务目标 2. 根据公司中、长期经营计划,组织编制公司年度综合财务计划和控制标准 3. 建立、健全财务管理体系,对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制 4. 主持财务报表及财务预算决算的编制工作,为公司决策提供及时有效的财务分析,保证财务信息对外披露的正常进行,有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整; 5. 正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细账和总账,对款项的收付,财物的收发,增减和使用、经费收支进行核算 6. 对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作 7. 比较精确地监控和预测现金流量,确定和监控公司负债和资本的合理结构,统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制 8. 对公司重大的投资等经营活动提供建议和决策支持,参与风险评估、指导、跟踪和控制 9. 与财政、税务、银行等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系 10．向总经办汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况,提出有益的建议。制定本企业会计制度 11．负责定期财产清查。负责公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作 13．正确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制公司月度、年度财务报表 14．根据规定的成本,费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合规定 15、及时做好会计凭证、财册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作 16、根据会计制度规定,设置科目明细账和使用对应的账簿,认真准确地登录各类明细账,要求做到账目清楚,数字准确,登记及时,帐证相符,发现问题及时更正 17、按照公司财会制度和核算管理有关规定,负责公司各种核算和其他业务往来账工作。 18、及时了解、审核公司材料、设备、产品的进出情况,并建立明细账和明细核算,了解经济合同履约情况,催促经办人员及时结算和出入库手续,进行应收应付款项的清算 19、负责公司的各项债权债务的清理结算工作 20、负责固定资产的会计明细核算工作,固定资产辅助明细账,及时办理记账登记手续。 20．正确进行会计核算电算化处理,提高会计核算工作速度和准确性 岗位权限 1．对原始凭证的真实性、合法性、合理性有监督权;对厂内所有物资有清核权 2．对本部门人员的人事任免建议权,奖惩决定权和工作绩效考评权;对本部的所有资源有调配权 3．对本部的管理制度的制订、修改权;公司战略制定参与权,公司运营决策建议权和参与
人事行政部主管岗位说明书
职位名称 人事行政部主管职位编号YEBJ-HR002 所属公司北京永恩环保科技有限公司所属部门人事资源行政部职位类型人力资源管理职位 直接上级副总职位定员1人 直接下级前台薪酬等级 所辖人员人事行政部所有人员编制日期 职位概要在副总的领导下，负责企业整体的人力资源运作规划与人力资源战略的运筹实施，为公司决策层提供全面、深入得人力资源决策支持；为实现公司经营发展战略目标提供人力保障及物质资源保障。 职责要求及考核要点 职位职责考核要点 1、严格执行公司各项规章制度；●遵照执行力●原则性 2、负责集团与下属业务单元进行人力资源体系年度的制定与推进实施，为企业发展提供及 时的人才引进、储备和培养；建立、完善人力资源管理体系。研究、设计人力资源管理模式，参与制定、修订、评审相关方针、政策与管理制度(包括：招聘、甄选、培训、绩效考评、薪酬、福利、奖惩、员工职业发展等)；●管理制度科学、有效●专业性 3、编制招聘计划及招聘预算，建设维护招聘渠道，策划、实施招聘活动，运用招聘甄选技术，及时引入优秀人才，保障公司人力资源供给；●招聘效果●空岗率 4、研究分析公司人工成本基薪酬制度的激励效果，及时调整薪酬福利政策；建立、完善具有激励性的薪酬体系及福利计划，并组织实施。定期提交人工成本、人工费用的分析报告；●薪酬福利的有效激励性●分析报告的准确、可靠 5、优化人力资源配置，制定人员晋升、调配与流动方案，并负责报审与实施；●优化人力结构 ●缓冲人、岗的矛盾●晋升激励与员工发展 6、建立公司人力资源管理信息系统，为公司重大人力资源管理决策提供信息支持和参考依 据； ●信息全面、准确，具有参考价值 7、建立公司内部的沟通机制，及时了解员工的思想动态。受理员工投诉，缓解管理者与员工之间矛盾，改善员工关系。定期开展员工满意度调查；●非期望的离职率●员工关系改善●员工满意度 8、负责劳动合同的签订和管理工作，在副总授权下，代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼；●劳动纠纷的协调与控制 ●有无给公司造成不良影响。 ●风险预知能力 ●应变协调能力 9、负责组织制定系统的员工培训计划和职业发展体系；●合理化建议 ●通道的搭建与通畅性 10、协调公司内、外部关系，与劳动、社保、人事系统等政府部门的关系，维护公司利益；●内部关系的融洽程度●外围提供的支持与帮助 11、负责部门的管理与发展。培训、指导、监督、考核以及激励内部人员的工作，带领团队保持较高的业务水准与工作热情；●所辖部门业务水平的提高●下属人员满意度 ●下属人员服务态度 ●所辖部门计划的执行情况
人事行政经理岗位职责和任职资格
一、岗位职责： 人事方面： 1、组织编制人力资源管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正。 2、组织编制并落实人力资源发展规划，完成人力资源的挖掘、储备工作。 3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定招聘计划，组织面试、复试，完成人员 配备。 4、根据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。 5、完成公司各部门人员的业绩考核，有效实现绩效考核的目的。 6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理。 7、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。 8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。 9、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询。 行政方面： 1、组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行情况。 2、管理公司行政资产及车辆的管理。 3、编制年度行政费用预算并监督实施。 4、妥善安排外来人员的来访接待、大型会议的人员食宿及会务安排。 5、根据公司的经营发展需要，组织管理公司的后勤保障工作。 二、任职要求： 1、本科及以上学历，人力资源、心理学专业优先。5年以上人事工作经验，3年以上人事行政经理管理工作经验。 2、熟悉国家、地方劳动人事政策法规，尤其是社会保险与劳动关系方面的政策法规。 3、熟悉并精通人力资源管理各工作模块的流程及行政管理能力。 4、具有较强的影响力和沟通协调能力，良好的学习能力和文案写作能力，熟练操作Word, Excel, PowerPoint, Outlook 等办公室计算机软件。 5、具有很强的团队领导能力、较强的责任意识和公正性，良好的沟通能力、应变能力及熟练掌握人力资源专业技能。 6、有发现人才的眼光、有快速判断人才特点的能力，并有较强的亲和力。
行政副总经理岗位职责及权限说明书
行政副总经理岗位职责说明书 姓名： 岗位名称 副总经理 分管工作 行政、人事、人力资源、 职责与工作任务 表述 协助总经理，参与公司经营管理与决策 协助总经理组织制定公司发展战略规划，组织并参与公司人力资源、财务、行政等职能战略的制定 职 责 工作 一 任务 组织并参与制定公司年度经营计划、预算方案 负责监督公司战略规划的实施过程，随时关注内外变化，提出战略调整方案 参与公司财务、人事、行政、业务等重大问题的决策 向总经理提供各种财务、人力资源、行政管理及外部政策等各方面信息，为高层决策提供依据和建 议 职 表述 领导制定企业行政、财务、人力资源、企业规划等工作的工作计划，实现工作目标 责 工作 二 任务 领导分管部门制定年度工作计划，并组织实施 组织制定分管部门重大任务阶段工作计划，并监督实施 表述 负责公司的内部管理系统正常运行 职 责 工作 三 任务 领导制定完善的公司管理制度体系，建立完善的内部文书、档案管理体系 负责督促、检查各部门工作计划完成情况与总经理办公会决议执行情况 负责组织监督、检查公司管理制度落实情况，维护办公秩序 负责组织公司对外形象宣传，代表公司与外界有关部门和机构保持良好公共关系 负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作；接待公司重要来访客人 负责公司内部企业文化建设工作 表述 领导公司行政事务工作，保障后勤支持 职 负责组织公司保卫、消防工作，确保公司财产安全 责 工作 四 任务 负责组织固定资产、办公设施、办公用品管理与维护，保证办公条件，支持公司经营管理活动 负责组织公司办公环境的建设与维护 销售、项目 所在部门 总经办 岗位定员 1 人 直接上级 总经理 薪酬类型 月薪＋绩效（月、年） 直接下级 行政、人事、人力资源、销售、项目等相关文员 岗位性质 管理类 岗位目的 全面负责公司内、外的各种辅助性支持工作
人事行政主管岗位职责说明书.doc
人事行政主管岗位职责说明书 人事行政主管直接对行政人事部经理负责。下面我为大家精心搜集了3篇关于人事行政主管的岗位职责说明书，欢迎大家参考借鉴，希望可以帮助到大家! 篇一：人事行政主管岗位职责说明书 一、首先，我们先谈一下人事行政部门的工作职责： 1、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。 2、人力资源管理与发 (1)、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。 (2)、招聘使用： 提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部"人事宜"即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。 (3)、工作报酬： 制定合理的薪酬福利制度，劳付酬，论功行赏，通过报酬、保
险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。 (4)、培训开发： 现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来"提高员工能力"和"发挥员工能力"以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。 (5)、人员考核： 主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。 3、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。 运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。 4、负责总务管理