工作中如何召开高质量的会议

工作中如何召开高质量的会议

一、会议内容的确定。开会也是要耗费人力，时间，金钱成本的。不开无目的的会议，必须事先确定本次会议目的，否则宁可不开。召开会议之前，由会议发起人明确开会的目的。按会议目的一般可以区分为：决策或政策宣布会议、业务讨论交流会、工作安排部署会、工作汇报会、学习会、重大事项决策会等。

二、参会人员的确定。根据会议确定的内容，选择参会人员。按参会范围区分可以分为：全体会议、领导班子会议、部门和行业之间的联席会议等。不要无关的人参加会议，会议参加者必须与会议议题有关。

三、参会时间的确定。根据会议内容的紧急程度、复杂程度、参会主要人员或大多数人员是否能如期在场来安排开会的时间。一般来说，急事马上决断；主要负责人不在，无人拍板定案的会议需要推迟开；复杂内容需要查阅资料，提前准备的，需要给足时间，但也要明确通知大约召开的时间。

四、会议的准备。不开无准备的会议。会前必须有充分的准备，开会需要的资料是否齐全？应该通知的参会人是否全部通知到位？会议中要用的设备运行是否正常？提前沟通好的会议主持人或会议总结人，记录人，记录方式，商定好的会议程序。开会之前，通知参会人员就确定的会议时间

前，将需要会议讨论的议题做好准备。给各发言人预留一定的准备时间，减少会议过程中，因各发言人对要讨论的事项不清楚，要查询的政策更没准备，个人想当然、随意发挥或会上无意见，会后意见多的现象出现。

五、会议过程的控制。一个成功的会议要根据内容不同，营造不同的气氛。会议中，主持人需要有会场的把控能力，具体要做到：

1、不做离题的讨论，开会时必须围绕会议的中心议题发言。针对工作中出现有矛盾和问题需要会议讨论解决的会议，应本着积极解决问题的理念，不能将会议内容搞成相互发牢骚，互相推责任的会议；

2、对于急办事项，不开议而不决的会议，需要会而有议，议而有决。对于单位制度建设等需要多次会议才能解决的问题，不要急于定案，可以进行多次讨论，并应宣布下次会议的进一步要求，提醒大家早作准备。

3、会议中发言人，不要浪费时间重复别人已经讲过的观点，表达观点应简洁明了。

4、会议中需要讨论的事项，应该民主决策，领导不能将需要讨论决定的会议利用各种方式，使会议名为讨论，实为宣布会；

5、会议中的决策要合法、合理且有可操作性，避免决策难以实施而导致的无效会议。

六、会议的记录。根据会议内容的不同，记录方式的选择和详细程度也不同。复杂的会议可以选择录音的方式，进行现场录音后进行整理。优秀的会议记录既要层次清楚，又能还原会议当时关键问题及重要讨论过程和结果。

七、会议结果的执行和会议效果的反馈。

会议中集体讨论决定的事项，任何人不得随意更改。会议的结果可以反应出会议是否有效。领导需要带头遵守会议决策，并且监督会议决策的执行进行和执行结果，并认真分析原因，总结经验。