Excel表格在财务会计的应用基本操作学习笔记
1 不输等号也能出结果
工具—选项—1-2-3的帮助，勾选“转换Louts 1-2-3 公式”
评价：不错的一个技巧！
不用“＝”而以“＋”作为公式的导入符，是Lotus-123 早期的应用规则。
Excel 为了争夺市场，吸引Lotus-123 的用户，保留了Lotus-123 绝大部分的使用方法和习惯（甚至包
括bug）。所以，直到今天，你在Excel 中输入公式，可以用“＋”来取代第一个“＝”。
2 EXCEL中如何删除*号（批量删除，用“替换”功能）
查找~*，替换为空。
评价：单个*号是通配符,单个?号也是通配符，~*则是查找这个星号本身,同理~? 则也是指查找问号本
身，在word中没有用，以后再研究,另外如果要替换~本身在查找框中要输入~~才行。
3 自动填充-----如何一拖到底(准确拖到位）
方法1 先选第1个有公式的单元格（比如说A1），然后按F8，在选最后一个单元格（比如说A100）
，按组合键CTRL+D
(注：ctrl+D 向下填充，ctrl+R 向右填充，F8 使用箭头键启动扩展选中区域的功能) 方法2 假设A1有公式,你想填充到A1357
1,按F5,在输入A1357
2,按CTRL+SHIFT+方向键上,
3,CTRL+D
（注：CTRL+SHIFT+ 箭头键将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的最后一个非
空白单元格）
方法3 选定第一个单元格，拖动滚动条到最后一个单元格，按住shift键，点选最后一个单元格，
再按ctrl+D
方法4 1. Ctrl+G
2. 写入最后一个单元格如A398
3. 同时按shift+enter
4. Ctrl+D
（注：SHIFT+ENTER 完成单元格输入并在选定区域中上移）评价：方法多，只要了解一些就可以了。
4.数字居中，而小数点又对齐：
格式－单元格－数字－自定义－???.???-确定
评价：自定义的功能太强大了。要好好学学。
5 停用单个超链接
（1）如果您刚刚输入完，就不想它变成超链接形式，只需立即按下“Ctrl +Z”
（2）右键，然后在弹出的菜单中选择“取消超链接”
6 停用多个超链接
（1）选择空单元格，“Ctrl +C”；
（2）选取需要停用超链接的单元格；
（3）“选择性粘贴”“乘”；
评价：选择性粘贴的功能确实强大，这里有批量删除的含义，要想删除文件中的全部超链接是个问题
！！！清除含有超连接的单元格的内容不能去掉单元格的超链接，因为超链接被认为是单元格的格式。
7.如何在EXCEL中快速定位数据最后一行(单元格)
双击选取单元格之下框线
评价：等同于ctrl+箭头,要记住单元个有四个边哦！在所选单元格的边框线上双击，可以用来定位最
后一个非空的单元格,
8.Excel文本转数值小技巧
直接复制一个空白单元格.选择性粘贴,加.
评价：选择性粘贴的又一个妙用
9.输入ABbc却变成了Abbc？？？
注意“自动更正”工具
10 将鼠标指向单元格并出现黑十字，按右键然后下拉(或其它方向)，放开右键
评价：实用！！！狂推
禁止词语禁止词语禁止词语禁止词语禁止词语禁止词语
11.互换两列单元格数据
1 选定A列
2 把鼠标放在A列右边,按下“Shift”，同时按下鼠标左键，这时鼠标变为向左的箭头
3 拖动鼠标至B列
数据区域的右边，看到一条垂直的虚线（如果看到一条水平的虚线，表示在B列插入数据），同时松开
“Shift”键和鼠标左键
评价：实用学习到了
12 设置页脚首页为第5页
页面设置—页面—起始页码输入5
评价：以后也许会用到，不错！！
13. Excel输入时自动换输入法
“数据/效性/“输入法模式”/“模式”/“打开”(中文模式)。“关闭（英文模式)
是个不错的技巧！！很好！！
14.Excel中粘贴时避免覆盖原有内容
选中要复制或移动的单元格，单击复制或剪切按钮，选中要粘贴的起始单元格，按下“Ctrl+shift++
”组合键，在弹出的“插入粘贴”对话框中选择活动单元格移动的方向，单击“确定”按钮就可以了。
注意：这个快捷键只有在英文输入法中有用，是个实用的技巧
15 基础知识
（1）分数的输入
如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再
输入分数“1/5”。
（2）序列“001”的输入
如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“”（西文单引号），
然后输入“001”。
（3）日期的输入
如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+
；”键。
时间的“ctrl+shift+；”
要输入随系统自动更新的日期和时间，在单元格输入“=now()”（不输引号）即可；
要输入自动更新的日期则输入“=today()”。
Ctrl+5运用删除线
基础知识一定要牢靠
16.更改工作簿中的工作表数
“工具－选项”/“常规”/勾选“新工作簿中的工作表数”复选框。
在“选项”中有时候总能找到答案
17.Excel快速实现序号输入
单元格中输入“1”，拖动“填充柄”向下（或右）拖拉至所选定区域后，松开鼠标左键即可。直接输入1用右键拖动也是可以的，用ctrl左键拖也可以
18.不惊扰IE选定有超级链接的表格
单击包含超级链接的单元格，按住鼠标左键不动手形变成十字后释放鼠标，这时就可以选定超级链接所在
的单元格。
用方向键没有这么麻烦，至少更快，哈哈，作为一个方法而已
19.删除某个选定区域的内容
左键单击并选定区域的填充句柄不放，然后向选定区域内部拖动，最后松开左键即可。
另外，拖动时按住ctrl键还可将选定区域单元格的格式信息一并删除。
excel状态栏有时也会告诉我们一些技巧
20.Excel中快速打开“选择性粘贴”
Alt+ES
在word中同样有用
21.轻松选定连续区域的数据表格
Ctrl＋*
快捷键要记忆一下
22.快速绘制文本框
Alt键不放再绘制文本框可实现文本框与单元格边线的重合，从而减轻调整文本框位置的
工作量。“
窗体”上的工具用Alt键同样有用
上午正好遇到这样的难题，没有想到解决了。记住了！！
23 快速输入同一数据或同一公式
选中要输入的单元格输入数据后“Ctrl+Enter”
实用记忆一下
24 为什么我打开EXCEL,什么也没动就关掉还要掉示我要不要保存?????
有很情况啊.如果你里面有自动更新的链接,有TODAY()之类自动更新的函数等等.
没有遇到这样的问题，哈哈，现在遇到了这种情况，易失性函数好像都是有这种情况
25 EXCEL中一次插入多行,如何操做
关于插入具体的行数，我一直没有想到答案，其实我们可以通过名称框来解决
比方说在A1处插入100行，（在要插入的下方）可以在名称框输入2：103，然后通过右键/插入即可，其他
情况可以类推
26 轻松截图
选中需要截图的部分/Ctrl+C，粘贴在“附件－画图”工具中
论坛上发帖子还是有用的
27.在工作表中快速插入图表
F11键或按下Alt+F1组合键，都可以快速建立一个图表
28.将工作表复制为图像
可先选中对象，然后在按住Shift键的同时，单击“编辑－复制图像”命令。
29.快捷绘图
绘制多幅图，双击按钮即可，就可以反复绘制
30.快速选中大片单元格区域
“名称框”输入A2：G2000
此外输入A2：B100，D2：F100，H4：G50回车，选中这几个不连续的单元格区域
不错，以前不知道半角的逗号分隔定位也是有用的，哈哈
31.多工作表数据同一单元格求和
=sum(sheet1:sheet3!D5)
区域求和的一个拓展，三维求和
32.快速切换工作表
右键标签滚动按钮。
33.快速调用函数
双击单元格，只要按ctrl+A，看名称框变化。同时单元格中多了一个等号，点击名称框会看到其他常用的
函数
单击函数会出现“公式选项板”对话框
如果输入"=sum"按ctrl+A同样会有“公式选项板”
这个技巧可以说是自己发现的没有人说起，很实用ctrl+shift+A
34.轻松实现行列互换
admin2009-10-27 10:00
1、用REPT工作表函数在某一单元格中多次填写某一字符
REPT工作表函数的语法为：REPT(text,number_timers)。其中，text为需要重复显示的字符串，不能多能多于255个字符；number_timers为指定文本进行重复的次数，为正数，否则将截尾取整数。
例如，要在某一单元格中重复显示“■”30次，则输入＝REPT("■",10)，回车即可。另外，用REPT工作表函数还可以清楚的告诉您在此单元格中次字符的总数。2、什么函数能够返回单元格内汉字数
如果单元格只有汉字，用函数LEN(A1)，如果单元格中还有数字或字母，用函数LENB(A1)-LEN(A1)
如果有全角的符号就无法用这个公式了改进为=LENB(ASC(A1))-LEN(ASC(A1))
3、ALT+ENTER
ALT+ENTER等同于F4键
不建议使用按ALT+ENTER组合,用F4键最好,今天发现F4太远，ALT+ENTER也不错
4、用Average函数有没有办法在计算平均值时排除值为0的单元格？
=sum（b2: b10）/countif （b2: b10，"<>0"）
5、Alt＋↓键打开本列已填充内容列表。或键单击/"选择列表"
6、让序号原地不动
对数据进行排序时，序号全乱了。如果在序号列与正文列之间插入一个空列，再排序时，序号就不会乱了。
7、工作簿
从Excel 97开始，一个工作簿拥有的工作表数量不再受限制
8、有效性
缺点：有效性只针对录入动作，无法对复制、填充动作做限制。
9、在分页预览视图下，按住鼠标左键，拖动分页符，可以快速调整每页要打印的行、列数，并自动调整缩放比例。
10、工具栏自定义中的“选择性粘贴”拽到工具栏上。这样选择性粘贴快捷键alt+s 了。ALT+ES我个人更喜欢
11、计算所有单元格个数。
=COUNTIF(data,"<>""")
计算data中所有单元格个数。（包含逻辑值、真空白单元格、由公式产生的空白单元格、
admin2009-10-27 10:01
代码结构
正数格式；负数格式；零格式；文本格式
如果只指定三个节正数;零;负数
如果只指定两个节正数和零;负数
如果只指定一个节，所有的数字。
如果要跳过某一节，则对该节仅使用分号即可。各个参数的涵义
G/通用格式不设置任何格式，按原始输入的数值显示
“@”：文本占位符
如果只使用单个@，作用是引用原始文本
如果使用多个@，则可以重复文本。
在文本或数字前添加字符要求：“郑州市”显示为“河南省郑州市”
代码：“"河南省"@”
“0”：数字占位符。
内容大于占位符，则显示实际数字
如果小于点位符的数量，则用0补足
自动补位是在单元格中录入数字或文本时，Excel可以自动补充已设置的内容。如当设置单元格数字为六位数且不足6位用0补齐的格式后，格式“000000”，输入1可以变为000001。
“#”：数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。
小数点后数字如大于“#”的数量，则按“#”的位数四舍五入。
“？”：数字占位符。
在小数点两边为无意义的零添加空格，以便当按固定宽度时，小数点可对齐
另外还用于对不等到长数字的分数
“??.??“和“???.???”,小数点对齐
“# ??/???”。“1.25”显示为“1 1/4”
“.”：小数点。如果外加双引号则为字符。
“0.#”。“11.23”显示为“11.2”
“%”：百分比。
“#%”。“0.1”显示为“10%”
“，”千位分隔符。
数字使用千位分隔符。如时在代码中“，”后空，则把原来的数字缩小1000倍。
“#，###”。“10000”显示为“10，000”
“#，”。10000显示为10。
“#，，”。“1000000”显示为“1”。四舍五入保留两位小数要求
“\”：显示下一个字符。"文本"，显示双引号里面的文本。
和“”””用途相同都是显是输入的文本，且输入后会自动转变为双引号表达。不同的“/”是显后面的文本
双引号是显示双引中间的文本。
"人民币"#,##0,,"百万"，与\人民币#,##0,,\百万，1234567890显示为:人民币1,235百万
“\ABC”或“”ABC””。均显示为“ABC”
“*”：重复下一次字符，直到充满列宽。
可就用于仿真密码保护：代码”**;**;**;**”，123显示为：************
“@*-”。“ABC”显示为“ABC-------------------”
“_”（下划线）：留下一个和下一个字符同等宽度的空格
代码：$#,##0.00_);($#,##0.00)
[颜色]：用指定的颜色显示字符。可有八种颜色可选：红色、黑色、黄色，绿色、白色、兰色、青色和洋红。
“[青色];[红色];[黄色];[兰色]”。显示结果为正数为青色，负数显示红色，零显示黄色，文本则显示为兰色
[颜色N]：是调用调色板中颜色，N是0~56之间的整数。
“[颜色3]”。单元格显示的颜色为调色板上第3种颜色。
[条件]：可以单元格内容判断后再设置格式。条件格式化只限于使用三个条件，其中两个条件是明确的，另个是“所有的其他”。条件要放到方括号中。必须进行简单的比较。
l 如果需要设置下一个条件，中间用“;”（分号）隔开。如：
代码：“[>0]”正数”；[=0];”零”；负数”。显示结果是单元格数值大于零显示正数，等于0显示零，小于零显示“负数”。
[=0]"男";[=1]"女"; 则可实现输入0显示为"男"。输入1显示为"女"。
“！”：显示“"”。由于引号是代码常用的符号。在单元格中是无法用"""来显示出来“"”。要想显示出来，须在前加入“！”
“#!"”。“10”显示“10"”
“#!"!"”。“10”显示“10""” 2.1.1.2 时间和日期代码常用日期和时间代码把“20050512”设置为：2005-05-12
代码：“0000-00-00”"e":显示四位年份，2003版本有效。"bbbb":显示四位佛历年份，即以公元前543年为纪年元年，对1900年以后的日期有效。
“MM”或“M”：以两位（01~12）或一位（1~12）表示月。
"mmm":显示英文月份的简称。
"mmmm":显示英文月份的全称。
“DD”或“D”：以两位（01~31）或一位（1-31）来表示天。
"ddd":显示英文星期几的简称。
"dddd":显示英文星期几的全称。
"YYYY"或“YY”：按四位（1900~9999）或两位（00~99）显示年
“AAAA”：日期显示为星期。
“H”或“HH”：以一位（0~23）或两位（01~23）显示小时
“M”或“MM”：以一位（0~59）或两位（01~59）显示分钟
“S”或“SS”：以一位（0~59）或两位（01~59）显示秒
[H]或[M]或[SS]：显示大于24小时的小时或显示大于60的分或秒。
代码：“YYYY-MM-DD”。2005年1月10日显示为：“2005-01-10”
代码：“YY-M-D”。2005年10月10日显示为：“05-1-10”
代码：“HH:MM:SS”。“23:1:15”显示为“23:01:15” 关于特殊数字的显示
中文小写数字[DBNum1][$-804]G/通用格式
例：代码：“[DBNum1][$-804]G/通用格式”。“1”显示为“一”
中文小写数字[DBNum2][$-804]G/通用格式
例：代码：“[DBNum2][$-804]G/通用格式”。“1”显示为“壹”
中文小写数字[DBNum3][$-804]G/通用格式
例：代码：“[DBNum3][$-804]G/通用格式”。“123”显示为“1百2十3”[Dbnum2]Yyyy"年"Mm"月"Dd"日"通过自定义设置的数字格式并不能更改单元格中实际存在的内容，注意：在自定义格式代码中，“[Dbnum2]”的可以把数字转换为中文大写形式。而“[Dbnum1]”
的可以把数字转换为中文小写形式。在输入后[Dbnum2] 后，当再次查看单元格自定义设置代码时，EXCEL已自动在[Dbnum2] 后添加[$-804]。[Dbnum2]是把数字转换为中文大写形式，在输入后[Dbnum2] 后，当再次查看单元格自定义设置代码时，EXCEL已自动在[Dbnum2] 后添加[$-804]。特殊说明因为参数的特殊性，所以自定义的参数也是有关键字的。如函数=TEXT(A1,"b0000")就会显示错误。因为“b”就是保留的关键字，在自定义格式输入“b”系统就会自动填入“bb”。bb就是佛历年份，即以公元前543年为纪年元年，对1900年以后的日期有效。“bbbb”就是四位佛历年份。要解决=TEXT(A1,"b0000")的错误问题，需要这样定义函数=TEXT(A1,"""b""0000")。在自定义格式中定义就是“"b"0000”。其它的关键字自己体会如：“d”、“e”............
注意：代码中的0是数字占位符，表示数字个数，如果小于0的个数就用0补齐，如果大于0的个数就显示为实例数字。[Dbnum2]Yyyy"年"Mm"月"Dd"日" 注意：在自定义格式代码中，“[Dbnum2]”的可以把数字转换为中文大写形式。而“[Dbnum2]”的可以把数字转换为中文小写形式。在输入后[Dbnum2] 后，当再次查看单元格自定义设置代码时，EXCEL 已自动在[Dbnum2] 后添加[$-804]。l在输入后[Dbnum2] 后，当再次查看单元格自定义设置代码时，EXCEL已自动在[Dbnum2] 后添加[$-804]。应该是区域和语言代号。例如：日语为[$￥-411]、新加坡为[$$-1004]。若省略，则为windows默认的区域和语言。无论为单元格应用了何种数字格式，都只会改变单元格的显示形式，而不会改变单元存储的真正内容。反之，用户在工作表上看到的单元格内容，并不一定是其真正的内容，而可能是原始内容经过各种变化后的一种表现形式。如果用户需要在改变格式的同时也改变实际内容，需要借助TEXT或其他函数来实现
自定义格式的通用模型相当于这样的条件格式:[>0]正数格式;[<0]负数格式;零格式;文本格式;
小写中文时11~19会变成一十一~一十九，我要的是十一~十九，怎么办？
[>20][DBNum1];[DBNum1]d
“大于条件值”格式;“小于条件值”格式;“等于条件值”格式;文本格式
在没有特别指定条件值的时候，默认的条件值为0，因此，格式代码的组成结构也可视作：
admin2009-10-27 10:01
36.编辑单元格时按↑键迅速移动光标迅速移动光标到句首要长按↑键在输入文本较多时是一个不错的技巧,↓键有同样的效果，当然是移动到句尾了37.关于分数分数在Excel中
的输入办法是, 正数+空格+分数, (例如, 5/8).如果你仅输入分数, Exce可能会认为是一个日期(强制将5/8读作5月8日). 为了避免错误, 输入的办法是0+空格+5/8. 基础知识一定要牢38.SUM函数也做减法“=SUM(B2:B20,-B5,-B10)”excel中有没有减法函数，不清楚，但我认为没有必要了39、"Ctrl＋*"的特殊功用根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。快捷键好象不止帮助文件中那么多40显示部分公式的运行结果1 选中要测试公式的某一部分，按下F9键2 若想恢复为原来的公式Ctrl+Z测试的时候还是很有用途的41完全删除excel中的单元格选中要删除的单元格区域，然后按下Ctrl+－（减号）42 有趣的Shift键不知道大家有没有试过，在Excel中按住Shift键可以使某些按钮的功能发生改变：打印和打印预览功能交换、升序和降序功能交换、左对齐和右对剂功能交换、居中对齐和合并居中功能交换、增加和减少小位数功能交换、增加和减少缩进功能交换、增大和减少字号功能交换等等。Shift 在很多时候是相反的
含义。在快捷键中与Crtl 对应43、在单元格中输入“（78）”表示负78。44、将单
元格中的数全部变成万元表示
！的作用是把后面的这个字符作为符号处理，换句话说：
#!.0,万元和#"."0,万元这两种写法的作用、意义都是完全相同的
输入3451 显示3＃451 单元格格式怎样设定
自定义格式：0!＃000
也可以0"#"00045、如何用函数来获取单元格地址
=ADDRESS(ROW(),COLUMN())以后会用到的46、复制粘贴中回车键的妙用1、先选要复制的目标单元格，复制后，直接选要粘贴的单元格，回车OK；2、先选要复制的目标单元格，复制后，选定要粘贴的区域，回车OK；3、先选要复制的目标单元格，复制后，选定要粘贴的不连续单元格，回车OK。是一个最基础的知识了，以前没有掌握47、D1
输入姓名，A列中相同的姓名按设定和条件格式显示=find(D1,$A$1)48、如何实现求平均值时只对不等于零的数求均值？average(if(a1:a5>0,a1:a5))常用的函数表达式49、奇数行求和=SUMPRODUCT((A1:A1000)*MOD(ROW(A1:A1000),2))偶数行求和=SUMPRODUCT((A1:A1000)*NOT(MOD(ROW(A1:A1000),2)))常用的函数表达式50、如何对日期进行上、中、下旬区分
=LOOKUP(DAY(A1),{0,11,21,31},{"上旬","中旬","下旬","下旬"})51、在EXCEL中，填充句柄对单元格的复制，相当方便，除了可以用CTRL和右键拖动外，在按下SHIFT的同时，使填充句柄的黑色小方块变成键头状（呈调整行高状），此时，将会复制条件格式和数据有效性，而原有数据将不会被复制；另外，当A1与A2都有数据时，按上述方法拖动填充句柄，可以在A1与A2（数值）间插入，但行号不变（即不影响其它列）。
52、鼠标拖动或用shift键选中区域后，按住shift键不放,则名称框始终显示行列的个
数!53、编辑—填充—内容重排的妙用
admin2009-10-27 10:02
1、excel函数学习笔记之mod函数假设A列是年份，B列判断是否是闰年。B1单元格公式如下：
=IF(OR(AND(MOD(A1,4)=0,MOD(A1,100)<>0),MOD(A1, 400)=0),"闰年","")
闰年特点：四年一闰，百年不闰，四百年再闰。
每400年97次闰年。注意：MOD(被除数,除数)——返回两数相除的余数。结果符号与除数一样四年一闰，百年不闰，四百年再闰。
公历闰年的简单计算方法：
设年份year
if (year能被4整除and 不能被100整除) or year能被400整除
then 该年为闰年
else 该年为平年“格式→条件格式”/“公式”/＝MOD(ROW(),2)”如果希望第一行不添加任何颜色，只须将公式改为“＝MOD(ROW()+1，2）”即可。如果需要间隔两行添加填充颜色“＝MOD(ROW(),3)=0”就可以了。如果要间隔四行，以此类推。如果我们希望让列间隔添加颜色，那么只须将上述公式中的“ROW”改为“COLUMN”就可以达到目的。
MOD函数的一些问题
1、在表格中输入=MOD(123456789,2)，返回结果为1，正确；
2、将分子数值增加一位，输入=MOD(1234567890,2)，结果为#NUM！，出错；
3、将分母数值增加到9，输入=MOD(1234567890,9)，结果仍为#NUM！，出错；
4、将分母数值增加到10，输入=MOD(1234567890,10)，结果为0，正确；
5、测试QUOTIENT函数，=QUOTIENT(1234567890,9),结果为137174210，正确；
结论：MOD函数只能返回商为8位数的余数。再大的话就出错。应该是整数商不超过2的27次方（机器码27个1的二进制数），才正确。
可以用以下公式：
MOD(n, d) = n - d*INT(n/d)2、开方的函数是怎样的你知道吗？
大家肯定都知道乘方POWER(number,power) 比如8的3次方：不就是
POWER(8,1/3) 或者8^1/3 嘛
admin2009-10-27 10:05 1.如果旁边列有数据，那么向下填充数据时也可双击填充柄来向下填充。
2.用鼠标向内拖动填充柄经过需要删除的单元格，然后释放鼠标按键。
注意只改变单元格的内容，不改变其格式如果按住ctrl向内拖动，可以同时可以删除其单元格的格式
3.将鼠标移至活动单元格/区域的边缘，鼠标指击变成四向箭头时双击鼠标左键即可。双击左边缘快速跳至当前的最左边，其余类推。
哈哈，单元格有四个方向！！四个方向都是有效的
4.快速选定单元格区域
按住Shift键，将鼠标移至活动单元格/区域的边缘，鼠标指击变成四向箭头时双击活动单元格（区域）的边缘，可快速选定活动单元格区域至此行或此列中下一个空白单元格为止。哈哈，一定要记住单元格的四条边都是有效的哦！
5.跨工作表移动单元格
将鼠标移到单元格区域的边缘，按住Alt拖动鼠标到目标工作表的标签后至目标区域后释放鼠标，可以跨工作表移动单元格。
一般不会用到但实用
6.shift操作技巧
按住Shift，拖动填充柄可以插入单元格
按住Shift，将鼠标移到单元格区域的边缘拖动单元格至目标单元格调换单元格的顺序
选择要复制的单元格、图表等对象，按住Shift,点击【编辑】/〖复制图片〗也可使用“照相机”功能复制单元格为图片，两者效果差不多。只是“复制”出的图片无边框，“照相机”照出的图片在Excel里会随着源数据的变化而变化，“照相机”不能复制图表。
按住Shift键点击“文件”/“全部关闭”，可关闭全部工作簿。功能差不多了！
7.选择性粘贴
如果某单元格区域的数字已设成文本格式，无法对其进行加减，可在某空白单元格输入数值1，复制数值为1的单元格，再选定目标区域，选择性粘贴→乘，即可将文本格式的数字转换为数字格式。另：用除1或加减零都可转换。同理，使用“选择性粘贴→乘”的功能将单元格区域的数字转换正负号、将以元为单位的报表转换为以千元或万元为单位是非常方便的！
8.插入多行
插入多行：选定需要插入的新行之下相邻的若干行。选定的行数应与要插入的行数相等；插入多列选定需要插入的新列右侧相邻的若干列。选定的列数应与要插入的列数相等。结合选定不连续的单元格，也可以一次性在不同的地方插入行或列。如选定A2：A4以及A11：A15单元格区域，然后使用插入行命令可在原第2行前插入3行，在原第11行数据前插入5行。
注意：如果你要在A3的前面插入100行,可以这样:在名称框输入3:103/ctrl+shift+"+"（大键盘）
9.工作表标签
点击工作表标签，直接拖动工作表标签可移动工作表的顺序；按住Ctrl拖动鼠标可复制工作表到本工作簿。
10.注意公式中的数值转换
="1"+"2"产生结果3
在中文Excel 中，文本与字符串都是由一对双引号(英文)来引用的，也就说双引号中的内容应当视为文本。但当公式中使用加号(+)时，中文Excel 会认为运算项为数字。虽然公式中的引号说明“1”和“2”是文本型数值，但是还是会自动将它转换成数字。
=1+"$4.00"产生结果5
当公式中需要数字时，中文Excel 会将其中的文本转换成数字。
="6/1/2001"-"5/1/200产生结果31
中文Excel 将具有mm/dd/yy 格式的文本看作日期，将日期转换成序列号之后，再计算它们的差。
=SQRT("8+1")产生结果#VALUE!(#值！)
中文Excel 是不能将文本转换成数字的。因为文本“8 + 1”不能被转换成数字。如果使用“9”或“8”+“1”代替“8 + 1”，则将把文本转换成数字并返回3。
="A"&TRUE产生结果ATRUE
当需要文本时，中文Excel 将数字和逻辑型数值转换成文本。
作为文本输入到单元格上的数字可以用于某些计算，但不是全部。Excel不会在一些函数如SUM、MAX中计算文本数字，但其他引用某一包含文本数字的单元格公式(如=A23+A24)就可以正确地计算。
12. 筛选时可以使用通配符，如我们要查找姓陈的同志在自定义筛选中输入陈*
若要将筛选结果复制到其他地方，可用alt+;选定可见单元格区域，然后复制粘贴。13. 在一年中，显示是第几天用什么函数呢？
=a1-date(year(a1),1,0)
将单元格格式设置为常规
14、计算两个日期之间的天数
=DATEDIF(起始日期,结束日期,"D")
更准确的方法是=IF(A1>B1,DATEDIF(B1,A1,"d"),DATEDIF(A1,B1,"d"))
15、日期分列
2005-7-8分为2005 8 7，方法为：数据／分列／-号作分隔符，列数据格式-文本，再将年份转为数值。
数据分列的功能没有用过，甚至没有听说过，惭愧，是我一直想要的功能
16、COUNTIF函数的16种公式设置
1、返加包含值12的单元格数量
=COUNTIF（DATA,12）
2、返回包含负值的单元格数量
=COUNTIF（DATA，"<0"）
3、返回不等于0的单元格数量
=COUNTIF（DATA，"<>0"）
4、返回大于5的单元格数量
=COUNTIF（DATA，">5"）
5、返回等于单元格A1中内容的单元格数量
=COUNTIF（DATA，A1）
6、返回大于单元格A1中内容的单元格数量
=COUNTIF（DATA，“>”&A1）
7、返回包含文本内容的单元格数量
=COUNTIF（DATA，“*”）
8、返回包含三个字符内容的单元格数量
=COUNITF（DATA，“???”）
9、返回包含单词"GOOD"(不分大小写)内容的单元格数量
=COUNTIF（DATA，“GOOD”）
10、返回在文本中任何位置包含单词"GOOD"字符内容的单元格数量
=COUNTIF（DATA，“*GOOD*”）
11、返回包含以单词"AB"(不分大小写)开头内容的单元格数量
=COUNTIF（DATA，“AB*”）
12、返回包含当前日期的单元格数量
=COUNTIF（DATA，TODAY()）
13、返回大于平均值的单元格数量
=COUNTIF（DATA，">"&AVERAGE(DATA))
14、返回平均值上面超过三个标准误差的值的单元格数量
=COUNTIF（DATA，“>"&AVERAGE(DATA)+STDEV(DATA)*3)
15、返回包含值为或-3的单元格数量
=COUNTIF（DATA，3）+COUNIF（DATA，-3）
16、返回包含值;逻辑值为TRUE的单元格数量
=COUNTIF（DATA，TRUE）
17、用countif算出数值大小在50~60之间的单元格个数
①=countif(a1:a9,">=50")-countif(a1:a9,">60")
②{=SUM((a1:a9<60)*(a1:a9>50))}
这是CountIF()的规定。第二个参数为字符串，必须用双引号扩起来，除非条件是等于一个数值。
17.显示比例小于40%即出现了“名称”
这个技巧不错
18、如何更改excel默认的行列标签的颜色？
桌面-属性-外观-项目-高级_已选定的项目，设置颜色。
选定的内容颜色会发生变化
19、快速插入行(列)的快捷键，CTrl+键盘+
20、如何获取一个月的最大天数？
"=DAY(DATE(2002,3,1)-1)"或"=DAY(B1-1)",B1为"2001-03-01
总结一下= DAY(DATE(年份,月份+1,1)-1)
="6/1/2001"-"5/1/20001"其实也是用的，原理是一样的了
21、打开多个EXCEL文档,照理应该在状态栏显示多个打开的文档，以便各文档互相切换，但现在只能显示一个文档，必须关掉一个才能显示另一个，关掉一个再显示另一个,不知何故?
工具/选项/视图，选中任务栏中的窗格。
经常遇到的问题！
22、=HYPERLINK("#表1！L2","轻客支撑")，不明白#号的意思
#加在表名前，是指当前工作簿，加在单元格前是指当前工作表
23、自定义单元格格式
[=0]"男";[=1]"女";
[红色][<=10];[蓝色][>10]
把A列后面统一加“－1”
G/通用格式"-1"
在EXCEL打出正负号
单元格格中设置为:+0.00;-0.00;0.00
在单元格显示负数为红字后又紧跟汉字
用单元格格式解决：#,##0.00;[红色]-#,##0.00"文字"
给数据加上单位，但要求是单位是>999999吨，之下>999是千克，其余的是克。
[>9999]###.00,"吨";*,*.00"千克"
把计算结果为负值的显示为红色取整并在数字后面加上“仟元“
把单元格格式改为#,##0"仟元";[红色]-#,##0"仟元"
如果不要负号可以写成#,##0"仟元";[红色]#,##0"仟元"
24、怎样不修改单元格的公式，就可以不显示“#DIV/0!”
格式－条件格式－公式－输入=ISERROR(D1)，下步选格式为字体－白色.
25、--是把文本数字转换为数字型数字
26、条件格式设置公式=--A1>50000 =--A1>50000中的--代表什么意思，
答：转变为数值.与+0,*1,是一样的效果。
27、限定表达式结果在数值区间的方法
经常需要将表达式的结果限定在一个区间，超出区间的就算超出一方的区间限值。如区间为[a,b](b>a)，表达式
27、请问如何设置单元格，令其不接受包含空格的字符
=iserror(find(" ",a1))
=len(a1)=len(trim(a1))
28、round函数
工具条上的显示小数位数来控制小数位数，它只是显示这几位，实际还是按原来的数计算。要用round函数，round(数据,2)即可。小数的进位问题在excel中,我想将小数点后所有的有效数都进为1如:3.25为4说明:以上数值均为公式的计算结果,是可变
的.“=ROUNDUP(C3,0)”
如果怕繁的话，可在选项里设置按显示计算，呵呵，试试看。
29基础知识
在EXCEL中，填充句柄对单元格的复制，相当方便，除了可以用CTRL和右键拖动外，在按下SHIFT的同时，使填充句柄的黑色小方块变成键头状（呈调整行高状），此时，将会复制条件格式和数据有效性，而原有数据将不会被复制；另外，当A1与A2都有数据时，按上述方法拖动填充句柄，可以在A1与A2（数值）间插入，但行号不变（即不影响其它列）。
30、SUM函数的参数不能超过30个，如果需要30个以上参数时，可以在引用的参数两边多加一对括号，这样就突破了这个限制。
31、统计偶数单元格合计数值
统计F4到F62的偶数单元格合计数值。｛=SUM(IF(MOD(ROW(F4:F62),2)=0,F4:F62))｝32、从G9到G71，需要隔行求和
解答：在需要的单元格中（如G72单元格）输入：
=SUM(IF(MOD(ROW(G9:G71),2)=1,G9:G71,0))
按Ctr+Shift+Enter即可。
33、20列间隔3列求和
解答：假设a1至t1为数据（共有20列），在任意单元格中输入公式：
=SUM(IF(MOD(TRANSPOSE(ROW(1:20)),3)=0,(a1:t1)) 按ctrl＋shift＋enter结束即可求出每隔三行之和。
34 有关输入数字的提示
①、可作为数字使用的字符在Microsoft Excel 中，数字只可以为下列字符：
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) , / $ % . E e
②、Excel 将忽略数字前面的正号(+)，并将单个句点视作小数点。所有其它数字与非数字的组合均作文本处理。
③、输入分数为避免将输入的分数视作日期，请在分数前键入0（零），如键入0 1/2。
④、输入负数请在负数前键入减号(-)，或将其置于括号( )中。
⑤、对齐数字在默认状态下，所有数字在单元格中均右对齐。如果要改变其对齐方式，请单击“格式”菜单“单元格”命令，再单击“对齐”选项卡，并从中选择所需的选项。
⑥、数字的显示方式单元格中的数字格式决定Excel 在工作表中显示数字的方式。如果在“常规”格式的单元格中键入数字，Excel 将根据具体情况套用不同的数字格式。例如，如果键入$14.73，Excel 将套用货币格式。如果要改变数字格式，请选定包含数字的单元格，再单击“格式”菜单上的“单元格”命令，然后单击“数字”选项卡，再根据需要选定相应的分类和格式。
⑦、“常规”数字格式如果单元格使用默认的“常规”数字格式，Excel 会将数字显示为整数（789）、小数（7.89），或者当数字长度超出单元格宽度时以科学记数法（7.89E+08）表示。采用“常规”格式的数字长度为11 位，其中包括小数点和类似“E”和“+”这样的字符。如果要输入并显示多于11 位的数字，可以使用内置的科学记数格式（指数格式）或自定义的数字格式。
⑧、15 位限制无论显示的数字的位数如何，Excel 都只保留15 位的数字精度。如果数字长度超出了15 位，Excel 则会将多余的数字位转换为零(0)。
⑨、将数字作为文本输入即使用“单元格”命令将包含数字的单元格设置为“文本”格式，Excel 仍将其保存为数字型数据。如果要使Microsoft Excel 将类似于学号之类的数字解释为文本，需要先将空单元格设置为“文本”格式，再输入数字。如果单元格中已经输入了数字，需要对其应用“文本”格式，然后单击每一个单元格并按F2 键，再按ENTER 键重新确认数据。
⑩、区域设置可作为数字使用的字符取决于“控制面板”中“区域设置”内的选项。这些选项也决定了数字的默认格式，例如：在美国系统中句号(.) 作为小数点使用。
35、在大面积，但并不连续的单元格中自动输入“0”呢选定不连续的单元格,可左手按住ctrl,右手用鼠标选择,输入0,按ctrl+enter编辑---->定位--->空值
----->0--------->Ctrl+Enter
admin2009-10-27 10:06
1、Excel中当被引用单元格发生剪切操作时,如何保持引用单元格的内容仍然引用原位置的内容？例如，A1等于B5时,当B5的内容剪切到C8时,A1将等于C8的内容。如果要求不管B5作什么操作, A1始终要等于B5的内容，A1单元格公式如下：=INDIRECT("B5")
2、如何在公式单元格前面插入或删除列时始终引用当前单元格左边相邻单元格的值？比如C1单元格，目前引用的是B1单元格的值。要求，当在C列前面插入一列时，公式单元格（变为D1）仍然引用相邻左边单元格C1的值。而当在C列前面删除一列时，公式单元格（变为
B1）仍然引用相邻左边单元格A1的值。公式：=OFFSET(A1,0,COLUMN()-2,1,1)3、如何只显示（筛选）奇数行或偶数行？在后面空白列(假定为F列)的第2行输入筛选条件: =MOD(ROW(A2),2)=0 选定该表所有数据列,点"数据"->"筛选"->"高级筛选",条件区域选择: =$F$1:$F$2 点"确定"。这样就只显示偶数行。如果要只显示奇数行，将公式改为：=MOD(ROW(A2),2)4、如何根据A列的身份证号码在B列判断女的是否大于40岁，男的是否大于50岁？在B1输入公式:
=IF(YEAR(TODAY())-1*TEXT((LEN(A1)=15)*19&MID(A1,7,2+(LEN(A1) =18)*2),"0000")>IF(MOD(MID(A1,15,3),2),50,40),"是","否") 将公式向下复制。5、如何计算单元格中数学表达式的值？假定A1内容为21*17+5/4,要在B1单元格计算其结果。单击B1，然后点“插入”菜单选择“名称”命令中的“定义”子命令，出现“定义名称”对话框。在“在当前工作表中的名称”中输入定义的名称“X”，在下方的“引用位置”编辑栏中输入: =EVALUATE(A1) 单击[确认]按钮退出。在B1中输入“=X” (注:不含引号)公式可向下复制。6、如何求单元格中任意数字的所有各个位数之和？如5126各位数的和5+1+2+6=14，公式如下：
=SUMPRODUCT(1*MID(A1,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1))),1))注：A1可以为任意位数字。7、如何让用户在C1单元格选择的月份后，A列中自动显示当年当月所有日期，而在B列自动填充对应的星期几？假定C1单元格用数据有效性设置一个选择(1-12)月份的下拉菜单,A1单元格输入公式:
=IF(C$1="","",IF(C$1<>MONTH(DATE(YEAR(TODAY()),C$1,ROW()))," ",DATE(YEAR(TODAY()),C$1,ROW()))) B1单元格输入公式:
=IF(A1="","",TEXT(WEEKDAY(A1),"AAAA")) 将两个公式向下复制到第31行。将A列单元格格式设置为你要的日期格式。8、如何填充特殊序列（如第一期、第二期……，第壹号、第贰号……）？有两种方法：一是设置“自定义”单元格格式，“类型”分别为：[DBNum1]"第"G/通用格式"期"[DBNum2]"第"G/通用格式"号"然后输入阿拉伯数
字进行填充。二是利用公式直接生成，公式分别为：="第
"&TEXT(ROW(A1),"[DBNum1]G/通用格式")&"期"="第
"&TEXT(ROW(A1),"[DBNum2]G/通用格式")&"号"9、如何查找某列中不重复的数据并连续存放在另一列中?假定原数据在A1:A100区域中，其中有若干数据重复，先将A1数据复制到B1，然后在B2单元格输入数组公式：
=IF(SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A$1:A$100,A$1:A$100)) admin2009-10-27 10:07 1、求字符串中某字符出现的次数：例：求A1单元格中字符"a"出现的次数： =LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"a",""))3、如何在EXCEL中引用当前工作表名如果你的工作薄已经保存,下面公式可以得到单元格所在工作表名: =RIGHT(CELL("filename"),LEN(CELL("filename"))-FIND(")",CELL("filen ame")))4、相同格式多工作表汇总求和方法假定同一工作薄有SHEET1至SHEET100共100个相同格式的工作表需要汇总求和，结果放在SHEET101工作表中，请在SHEET101的A1单元格输入： =SUM(单击SHEET1标签，按住Shift键并单击SHEET100标签，单击A1单元格，再输入：） 此时公式看上去内容如下： =SUM(SHEET1:SHEET100!A1) 按回车后公式变为 =SUM(SHEET1:SHEET100!A1) 所以，最简单快捷的方法就是在SHEET101的A1单元格直接输入公式： =SUM(SHEET1:SHEET100!A1) 然后按回车。5、如何判断单元格里是否包含指定文本？假定对A1单元格进行判断有无"指定文本",以下任一公式均可: =IF(COUNTIF(A1,"*"&"指定文本"&"*")=1,"有","无") =IF(ISERROR(FIND("指定文本",A1,1)),"无","有")6、EXCEL中排名次的两种方法：（1）、用RANK()函数： 假定E列为成绩，F列为名次，F2单元格公式如下： =RANK(E2,E:E) 这种方法，分数相同时名次相同，随后的名次将空缺。 例如：两个人99分，并列第2名，则第3名空缺，接下来是第4名。 （2）、用公式排序(中国式排名)： 假定成绩在E列,请在F2输入公式： =SUM(IF(E$2:E$1000>E2,1/COUNTIF(E$2:E$1000,E$2:E$1000)))+1 公式以Ctrl+Shift+Enter三键结束。第二种方法分数相同的名次也相同，不过随后的名次不会空缺。7、注意：工作薄和工作表都是绝对引用，没有相对引用。8、求某一区域内不重复的数据个数例如求A1:A100范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法： 一是利用数组公式： =SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)) 输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。 二是利用乘积求和函数： =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))9、EXCEL中如何动态地引用 某列的最后一个单元格？在SHEET2中的A1单元格中引用表SHEET1中的A列的最后一个单元格中的数值(SHEET1中A列的最后一个单元格的数值不确定,随时会增加行数)： =OFFSET(Sheet1!A1,COUNTA(Sheet1!A:A)-1,0,1,1) 或者: =INDIRECT("sheet1!A"&COUNTA(Sheet1!A:A)) 注:要确保你SHEET1的A列中间没有空格。10、如何在一个工作薄中建立几千个工作表右击某个工作表标签,点"插入",选择"工作表",点"确定",然后按住Alt+Enter键不放,你要多少个你就按住多久不放,你会看到工作表数量在不断增加,几千个都没有问题。但是不能准确插入,其实就是F4的用法11、如何知道一个工作薄中有多少个工作表按Ctrl+F3(或者点"插入"->"名称"->"定义"),打开"定义名称"对话框 定义一个X "引用位置"输入: =get.workbook(4) 点"确定"。 然后你在任意单元格输入=X 出来的结果就是sheet的个数。12、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表 1、用宏3.0取出各工作表的名称，方法： Ctrl+F3出现自定义名称对话框，取名为X，在“引用位置”框中输入： =MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,100) 确定 2、用HYPERLINK函数批量插入连接，方法： 在目录工作表（一般为第一个sheet）的A2单元格输入公式： =HYPERLINK("#"&INDEX(X,ROW())&"!A1",INDEX(X,ROW())) 将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。 admin2009-10-27 10:08 1、DATE(year,month,day) 对于1900 日期系统： 如果year 位于0（零）到1899（含）之间，则Excel 会将该值加上1900，再计算年份。 例如，DATE(100,1,2)将返回2000 (1900+100) 年1 月2 日。 如果year 位于1900 到9999（含）之间，则Excel 将使用该数值作为年份。 例如，DATE(2000,1,2)将返回2000 年1 月2 日。 如果year 小于0 或大于等于10000，则Excel 将返回错误值#NUM!。 Month 如果所输入的月份大于12，将从指定年份的一月份开始往上加算。 例如，DATE(1998,14,2)返回代表1999 年2 月2 日的系列数。 Day 如果day 大于该月份的最大天数时，将从指定月份的第一天开始往上累加。 例如，DATE(1998,1,35)返回代表1998 年2 月4 日的系列数。 Excel 按顺序的系列数保存日期，这样就可以对其进行计算。如果工作簿使用的是1900 日期系统，则Excel 会将1900 年 1 月 1 日保存为系列数1。 2、DATEDIF(start_date,end_date,unit) 计算两个日期之间的天数、月数或年数。提供此函数是为了与Lotus 1-2-3 兼容。 日期有多种输入方法：带引号的文本串（例如"2001/1/30"）、 系列数（例如，如果使用1900 日期系统则36921 代表2001 年1 月30 日） 其他公式或函数的结果（例如，DATEVALUE("2001/1/30")）。 "Y" 时间段中的整年数。计算结果是两个日期间隔的年数. "M" 时间段中的整月数。两个日期间隔的月份数. "D" 时间段中的天数。两个日期间隔的天数. "MD" 日期中天数的差。忽略日期中的月和年。 "YM" 日期中月数的差。忽略日期中的日和年。 "YD" 日期中天数的差。忽略日期中的年。 一、判断某年是否为闰年 一般情况下涉及到判断某一年份是否为闰年时，需要综合诸多因素才能准确判定。其实在Excel中利用DATE函数可以接受无效日期参数的特性，只需采用一个简单的计算公式就可以准确判断某一年是否是闰年。公式内容如下：=IF(MONTH(DATE(YEAR(A1),2,29))=2,"该年是闰年","该年不是闰年")。 上述公式主要判断A1单元格保存的日期年份的2月是否出现了29日的情况，如果出现了2月29日的情况，则判断该年为闰年，如果当年2月只有28天时，DATE(YEAR(A1),2,29)函数中的日期参数29就是一个无效的参数，在经过DATE函数转换后，就会返回该年3月1日的序列号，经过IF语句判断后，就可以得出该年不是闰年的计算结果。二、计算月底日期 在我们使用Excel时，经常需要确定某月最后一天的日期。由于每个月的月底日期并不是全部一致的，特别是二月月底的日期还涉及到闰月情况，因此要想准确得到某月的月底日期为哪一天，是一项比较伤脑筋的事情。现在我们只要利用DATE函数可以接受无效日期参数的特性，在DATE函数的月份参数上加上一个增量值1，在日参数中使用值0，即用计算月份下一月的“第0”天的方法来得到需要计算月份的月底日期： =DATE(YEAR(A1),MONTH(A1)+1,0)。假如A1单元格中的日期值为 “2002-2-2”，通过上述公式计算后得到的月底日期为“2002-2-28”。 在此公式上稍加变化，我们还可以方便地得到计算包含该月所在季的季末日期的公式：=DATE(YEAR(A1),INT((MONTH(A1)+2)/3)*3+1,0)。假如A1单元格中的日期值为“2002-2-2”，通过上述公式计算后得到的季末日期为“2002-3-31”。三、计算某一年的天数 通过以下的公式我们可以快速得到某一年的总天数： =DATE(YEAR(A1),12,31-DATE(YEAR(A1),1,0)，为了正确显示总天数，必须将公式所在单元格格式设为常规格式 1、YEAR(TODAY())返回当天日期的年份 2、MONTH(TODAY())+1当前日期的下一个月份 3、DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY())+1,0)即是指当前月份的下一个月份1日的前一天，即本月最后一天 4、如何求某年某月的最后一个星期日的日期？？ 假设年在A1，月在B1公式为 =DATE(A1,B1+1,)-WEEKDAY(DATE(A1,B1+1,),2)*(WEEKDAY(DATE(A1, B1+1,),2)7) 1、SOS,如何解决EXCEL日期的2000年问题 各位老大，我想对一段数字进行编辑改成日期形式,如011211，前两位作为年，中间两位作为月份，最后两位作为日，导成****-**-**,可是怎么老是显示1901-12-11，（大家知道，我想要的是2001-12-11）假设A1单元格数据为： 011211=DATE("20"&LEFT(A1,2),MID(A1,3,2),RIGHT(A1,2)) 2、日期函数加法求助 在一列输入"2002年7月"等这样的日期数据,想在另一列产生上加6个月的数据结果,即可显示"2003年1月",用函数如何写? =DATE(YEAR($A1),MONTH($A1)+6,DAY($A1)) 3、如果你要把时间一分一秒地加起来，但当分的数值大于60时又不想进位到小时，那可以怎办呢？ 先把有关储存格的数字格式定义为[mm]:ss ，然后输入分秒的数值。方括号的意思是分的数值不会进位（成小时）。要注意输入的方法，例如1分35秒，则需输入「0:1:35」，不用理会公式栏的「上午」或「下午」字句。 4、有没有一个函数可以得到某一个日期是本年的第几周？ =WEEKNUM(A2,1) 一年中的周数，一周开始于星期日(11) =WEEKNUM(A2,2) 一年中的周数，一周开始于星期一(10) 5、怎样才能实现2002-7月减去2001-6等于1年1个月? A1=2001-6 a2=2002-7 b1=DATEDIF(A1,A2,"y")&"年"&MOD(DATEDIF(A1,A2,"m"),12)&"月" 6、请问如何求a1格和b1格的时间差? 单元格为日期 a1格为2002-7-2 16:44 B1格为2002-7-2 15:30 请问如何求得B1-a1的时间差并把它放在c1格中? =ABS(B1-A1) 7、请教各位，现有出生日期，如何准确计算一个人的年龄（周岁）？ =DATEDIF(A1,NOW(),"y") admin2009-10-27 10:09 数组公式及其应用 先选中区域中任意一个单元格，然后按下Ctrl＋/ 键 （1）基于单个条件求平均值 求男同学语文学科的平均成绩，就可以使用数组公式： {=AVERAGE(IF(B2:B6="男",C2:C6))} 此公式用于查找B2：B6区域内含有文字“男”的行，然后计算C2：C6区域内相应单元格的平均值。近似于SUMIF函数。