如何选择目标性的客户

培训公司客户代表八项注意
八项注意”之一:如何选择目标客户
如何开发新客户?这对于老的客户代表来说可能并不是问题, 因为他们已经拥有 了一批老客户,因而开发新客户的任务并不那么迫切。但是,对那些新踏入这个 行业的新客户代表来说, 就是摆在他们面前的头等问题了, 因为如果不能成功地 开发出一批客户,他们就不会有良好的业绩。换言之,要想取得好的业绩,从而 在公司/培训业站稳脚跟,善于开发新客户是基本功之一。而要成功地开发新客 户,首先又会涉及到一个如何选择目标客户的问题。b5E2RGbCAP
要想成功地开发新客户, 需要首先将目标客户分为两类: 有可能首次采购的目标 客户;已经是他人的客户的目标客户。p1EanqFDPw
“有可能首次采购的目标客户”, 是指那些过去从来没有向任何培训机构采购过 内训课程的企业, 它们有可能在未来采购内训课程。 “已经是他人的客户的目标 客户”, 是指目标客户过去采购过内训课程, 但不是向本公司而是向其他培训公 司采购的。 客户代表如何判断和取舍这两类目标客户, 是开发新客户成功的关键 点。DXDiTa9E3d
我在本文中将要给出的核心观点是, 开发“有可能首次采购的目标客户”的成功 机会相对较小, 开发成本也比较昂贵; 客户代表们应该将更多的时间和精力放在 开发“已经是他人的客户的目标客户”方向。 为什么这样说呢?下面对此展开说 明。RTCrpUDGiT
★关于开发“有可能首次采购的目标客户”
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许多刚入行的客户代表往往把太多的时间和精力花在“有可能首次采购的目标 客户”身上, 这是他们长时间在业绩上不能突破的根本原因之一。 这要分两个方 面来谈: 一是“有可能首次采购的目标客户”也有可能始终不采购; 二是即便它 们想要或者已经有了采购计划,也很难保证能够与你成交。5PCzVD7HxA
每一个企业都有人力资源部门, 但有人力资源部门的企业并不一定就会采购内训 课程; 许多企业设有培训专员, 但设有培训专员的企业并不一定就会采购内训课 程。客户代表在打电话到这些企业时,对方可能会传达出这样的信息:“我们想 做,但现在还没有定下来”或者“暂时不需要”。在这种情况下,一些缺少经验 的客户代表会认为存在机会,便花大量的时间和精力与这类“客户”进行沟通 ——经常给对方打电话, 每天在 QQ 上与对方聊天, 邀请对方试听公司的公开课、 经常给对方发资料, 甚至要亲 0 自登门拜访等等。 客户代表这样做纯粹是在浪费 时间、精力和公司成本。因为对方远没产生需求,即便有所谓“需求”也可能只 是人力资源经理或专训专员的个人想法 (他们出于职务责任使然, 是希望引进培 训的),但并不代表企业有此想法,更不代表老板有此想法。jLBHrnAILg
过去从来没有采购过内训课程的企业, 即便有了采购课程的冲动甚至是计划, 客 户代表也未必应在这类客户身上花过多的时间和精力。主要有三个理由:一是, 从来没有采购过内训课程的企业, 在首次采购时由于没有经验, 会要求培训公司 提供更多的方案/老师供其选择。此外,他们对价格十分敏感,一涉及到做一天 培训需要花一万多元甚至两万多元时,它们可能会最终放弃他们的计划。二是, 由于是首次采购,又无这方面的经验,他们必然会向多家培训机构咨询。这不是 什么问题。问题在于,如果此前是你首先与对方建立的关系,在与对方交往这个 过程中,你花了大量的时间和精力与对方沟通,并且教会了对方如何采购,但对 方可能最终找了另一家培训机构做培训。 其三, 即便最终你与对方做成了第一笔 生意, 由于对方必然存在“这山望到那山高的心理”, 它最终也可能不会忠诚于 你。xHAQX74J0X
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然而, 并不是说“有可能首次采购的目标客户”一概不值得去开发, 而是指在开 发时要讲究策略。具体建议有三点:LDAYtRyKfE
第一, 在头一两次跟这类客户打电话时, 就一定要想办法问清楚对方公司业务范 围、销售规模、人员规模、组织结构、过去是否做过培训等问题。然后,请自己 的上司与资深同事帮助你判断这个客户是否值得密切跟进。Zzz6ZB2Ltk
第二,对规模大、品牌知名度比较高的“有可能首次采购的目标客户”,是值得 花较多的时间和精力与之建立和保持关系的。 因为这类客户迟早可能会采购内训 课程,一旦努力成功不仅具有后续价值,而且具有边际利益(指客户的知名度可 以增加本公司的品牌“光环”,能够影响该行业内其他客户的采购行为);
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第三,对那些规模小、品牌知名度不高的“有可能首次采购的目标客户”,应尽 量避免与之频繁沟通,尤其是那此整个行业都极少做培训的企业。对于它们,最 多一个月与之联络一次,打声招呼就可以了。但无论如何,与之打交道时都要保 持基本的礼仪。 对于这类客户探寻性的咨询, 在首次向客户提供老师和课程时一 定要报价, 并且一定不要匆忙地给它提供培训方案, 更是不能特地请公司内部专 家或老师专门为其做方案。rqyn14ZNXI
★关于开发“已经是他人的客户的目标客户”
开发“已经是他人的客户的目标客户”也叫“挖别人的客户”。 这相当于要把别 人的妻子或丈夫变成你的男朋友或女朋友。在现在生活中,这是不道德的行为。 但是在生意场上,客户代表千万不要这么想问题。如果你不善于做“第三者”, 你就永远不可能获得优质客户,因为优质客户总是“名花有主”的。EmxvxOtOco
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客户代表应该将尽可能多地把精力放在开发“已经是他人的客户的目标客户” 方向。 与开发“有可能首次采购的目标客户”相反, 开发这类客户有以下三大意 义:SixE2yXPq5
第一,对方已经有了采购经验,无需你教它如何采购,并且对方知道行业规则和 相关课程的通行价格,因而不会提出“无理要求”;6ewMyirQFL
第二,对方知道自己需要什么样的课程、培训师和配套服务,一旦它们有了采购 意愿就是真实的需要,大多不会出现中途放弃采购计划的情况;kavU42VRUs
第三, 对方通常也希望有更多的培训供应商, 因而不会因为它已经有了与之合作 的培训机构而拒绝与新的培训机构建立交往或合作关系。 因为通常这类客户无论 是批量采购内训课程还是零星采购内训课程,都会采取货比三五家的采购策略, 即便对方的培训经理与以前的培训机构的个人关系不错, 他的上司也会要求他这 么做。y6v3ALoS89
寻找到这类客户的方式很简单, 登陆任何一家管理培训公司的网站, 都会看到它 们已经服务过的客户名单, 而且那些名单通常是行业内的知名公司, 这些对方服 务过的客户都可以作为你的目标客户,很值得你去成为“第三者”。同时,几乎 每一个培训师的课程介绍/个人简介的后面也都有他/她培训服务过的企业名称, 通常列出的也是一些知名的公司, 这些公司也都可以做为你的目标客户, 值得你 去“插”上一“足”。M2ub6vSTnP
应该说,大多数客户代表都希望把别人的客户变成自己的客户。但是在实践中, 这并不是一件十分容易的事, 其间既有学问, 更需要客户代表有契而不舍精神和 机智的行动。0YujCfmUCw
“八项注意”之二:如何促成首次订单
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上一篇文章我只是拉开了“话夹子”: 开发“有可能首次采购的目标客户”的成 功机会相对较小, 开发成本也比较昂贵; 客户代表们应该将更多的时间和精力放 在开发“已经是他人的客户的目标客户”方向。现在我们来专题讨论,在开发 “已经是他人的客户的目标客户”时,如何促成首次订单。eUts8ZQVRd 要想与这类目标客户做成第一笔生意, 客户代表首先需要了解客户首次向你采购 内训课程要经历的过程。 这个过程一般由五个阶段构成: 知晓→兴趣→评价→谈 判→签约。sQsAEJkW5T 上述客户首次采购内训课程的五个阶段是一个连续的递进过程, 每一个阶段都 不可逾越。你如果不能让客户知道你是谁,你来自什么公司,你能够向他们提供 什么课程和服务,就不可能进入下面的四个阶段。你如果不能让客户对你、你的 公司、你推荐的课程和服务发生兴趣,便不会有后面的三个阶段。你如果不能让 客户对你、你的公司、你推荐课程和服务有一个积极、正面的评价,便不会有后 面的两个阶段。在通过“评价”阶段后,也是在最后成交之前,你如果不能针对 客户采购决策关键人的心理,巧妙地取得他/她的认可,便进入不了最后的签约 阶段。 签约是每一个业务代表最期盼到来的阶段, 但是你只有一一顺利地经过了 前面的四个阶段,才有可能进入到这一阶段。GMsIasNXkA
下面我仅就这五个阶段的前三个阶段给出观点, 因为前三个阶段至为关键, 客户 代表只要把前三个阶段的工作做到位了(包括要求公司人员和专家提供支持), “谈判”和“签约”便不再是什么大问题,其技巧每一个客户代表应该说都懂 得。TIrRGchYzg
★让客户“知晓”
客户代表第一次电话拜访目标客户,可视为让客户知晓的过程。但是,打过一次 电话并不意味着客户已经知晓你了。因为,接电话的人可能并不负责培训,或负 责培训工作但对你的话根本没有上心。 所以, 让客户知晓并不是第一次接触就能 实现的,可能需要多次沟通才可能做到。7EqZcWLZNX
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让客户知晓的基本目标是,要让目标客户知道你是谁,你是什么公司的,你的公 司能够为他们做什么课程和服务, 并留下印象。 这类目标客户每天可能会按到来 自不同培训公司的客户代表的电话,其中一部分根本不可能给他/她留下印象。 不能给他/留下印象就意味着没有让目标客户知晓你, 而只是你知晓了目标客户。 通过电话销售的方式来开发客户时,让客户知晓的一般步骤有三个:lzq7IGf02E
第一步,首次电话拜访,并找到关键人。最好是要找到培训经理(采购承办者/ 发起者) 或直线部门负责人。 首次打电话不宜过长, 并要给下次打电话制造机会。 通常是在简短的问候、 介绍和寒喧之后, 向对方提议通过电子邮件的方式将公司 的资料发给他/她,并请他/她先看一下资料,回头再致电征询他/她的意见或向 他/她请教。zvpgeqJ1hk
第二步,按约把公司资料发给对方。这一步至关重要,但却最容易被客户代表所 忽视。 他们往往只给对方发一份公司通用的广告, 而且通用广告制作的也没有吸 引力。这一步要想成功的接近让客户“知晓”的目标,必须做好两件事。一是客 户代表要写一封热情、专业和有亲和力的邮件(以 300-500 字为佳)。邮件的谴 词造句一定要反复斟酌。 最好由公司提供一份标准模板。 但客户代表在使用公司 提供的标准模板时,切记不能生搬硬套,一定要把它转化成自己的语言。总之, 写这封邮件, 要认真到第一次向心仪的人写情书那样的程度, 这样写出的邮件才 可能打动客户。 但又必须提醒: 这份“情书”一定不能出现过分献媚的或露骨恭 维的词汇,保持自尊才能迎得尊重。二是将公司的宣传资料作为附件发给对方。 公司方面要提供标准电子版本的宣传资料, 而且是经过经心策划和排版过的宣传 资料(许多公司在这方面做的不够好,客户代表在对公司的资料不够满意时,要 主动向公司领导提出,要求公司改善)。这份宣传资料应该要让客户明确地感觉 到三点:这个公司有实力、这个公司很专业、这个公司的客户素质高。有的公司 往往在其宣传资料中罗列出一大堆的“通用培训师”, 有无必要这样, 很值得商 榷。NrpoJac3v1
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第三步,在给对方发邮件后两至三天内给对方打电话,询问是否收看过邮件,有 什么意见,以及探寻是否可能有合作的机会。如果打电话的时机得当,客户代表 可以与对方多聊一些话题,并且要以巧妙地提问并倾听为主。总之,这次打电话 是要加深自己和公司留给对方的印象,同时为随后的进一步沟通留有或制造余 地。1nowfTG4KI
★让客户发生“兴趣”
客户代表应该清楚, 即便上述阶段的三个步骤都进展的十分顺利, 也不意味着客 户已经发生了兴趣。客户发生了兴趣的标志是:他/她真心愿意与你交往,并愿 意在有了培训需求时, 会在第一时间通知你递交建议方案 (或参与竞标) 。 fjnFLDa5Zo
那么, 客户在什么情况下才能出现真心愿意与客户代表交往, 并愿意在有了培训 需求时, 会在第一时间通知客户代表递交建议方案”呢?通常会是在以下两种情 况下:tfnNhnE6e5
首先, 客户在了解了客户代表提供的公司的基本情况之后, 可能会觉得客户代表 所服务的公司的确不错(有实力、比较专业和服务过的客户素质好)。但这不意 味着他已经有了兴趣。因为,绝大多数课程并不为一家公司所独有,培训公司往 往销售的是通用课程,即便课程可能富有特色,也不是完全不可替代的。对于这 一点, 有经验的客户单位的培训经理无不十分清楚。 在客户对公司资料介绍的基 本情况感觉不错之后,客户代表要想办法制造一次让客户实际接触本公司的机 会,从而使对方对本公司的优秀面留下印象。HbmVN777sL
其次, 客户代表本人在与客户连续的接触过程中, 要给客户留下值得信赖的个人 印象。客户代表靠什么才能赢得客户的信赖呢?我以为,除了热情、专业和有亲 和力这三个基本条件以来,还应该让客户感动。那么,客户代表怎样做才能感动 客户呢?通常以下方面都会令客户有所感动: 感意倾听客户的说话, 并且听得懂 客户所说的话;与客户有相同或相似的好恶,并且谈得来;愿意与客户交朋友,
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