YPD员工手册第1版
四川优品道通信有限公司
员工手册
（第1版）
目录
前言 (1)
总经理致辞 (2)
公司简介 (3)
人事管理 (5)
考勤管理 (7)
福利管理 (19)
节能管理 (20)
办公设备、办公用品领用及发放 (21)
会议管理 (23)
培训管理 (24)
出差管理 (26)
财务制度 (28)
员工行为规范 (30)
附则 (32)
前言
诚挚地欢迎您加入“四川优品道通信有限公司”这个年轻而富有朝气的集体，同时期待着您与我们一起创造公司的未来。
我们视每位员工为公司最宝贵的财富，承认员工对公司的发展所起的重要作用，并为员工提供事业发展的机会与培训，让员工的潜力得到最大程度的发挥。
为使公司持续发展，我们在寻觅不同人才的同时，更注重将他们的个人抱负与公司的业务性质和日后发展有机地结合。
本《员工手册》旨在使您较全面的了解公司的背景、组织架构及人力资源、行政管理程序、在本公司任职期间应遵守的公司章程，以及公司福利。同时本《员工手册》亦是劳动合同的重要组成部分，与劳动合同具有同等的法律效力。
本手册中的内容将因情况及时修订，若有疑问可与管理中心联系，由该部门负责对本手册的内容进行解释和咨询。
四川优品道通信有限公司
管理中心
总经理致辞
真诚欢迎您成为“优品道通信”的一员！
加入“优品道通信“大家庭是我们成为合作伙伴的开始，在这个大家庭里，每一位员工都是公司获得长足发展的动力和源泉，我期望大家都能够在这里精准自己的定位，实现自身的价值，与企业携手并进、共谋发展。同样，企业也会为员工提供施展才华的机会和展现自我的舞台。
您应该为自己的选择而骄傲，因为“优品道通信“是一个充满希望和朝气的公司，是一个需要激荡和释放激情的公司。他将是您的聪明才智得以发挥并有所成就的坚实平台。在努力者面前，机会总是均等的，只要您努力，您的上级会了解您的。来到一个新环境，首先是学习、了解和融入。所以，希望您能放低姿态，在创新的同时也要适应。
您将来的每一份努力将载入公司史册，公司最大的财富就是我们拥有和您一样优秀的员工；公司有良好的发展，有赖于一大批和您一样勇于负责、甘于奉献的伙伴。
我们期待着与您共同营造和谐、愉快、积极向上的工作氛围。
祝愿您在“优品道通信“的从业过程能成为您人生最有价值的经历。
谢谢！
总经理：
公司简介
四川优品道通信有限公司(Sichuan Youpindao Communication Co.，Ltd.)成立于2004年11月，注册资本500万，是一家以向政府及企业提供移动电子商务整体解决方案，及向移动用户提供全方位增值服务为主营业务的高科技企业。公司在长期从事电商增值服务的过程中，本着面向广大用户需求的契合点，在不断发掘与通信新技术相结合的同时，开发出了一系列基于SMS/MMS/WAP/APP等移动通信技术的电子商务平台及相关应用产品，并拥有自主知识产权。公司拥有一支强有力的技术服务和销售团体，兢兢业业，勇于创新，抱着与各个企业团结、合作、开拓、发展的经营宗旨，注重信誉，强调服务，以忘我的敬业精神和精湛的技术为用户提供服务，立志成为川内首屈一指的专业化电子商务服务公司。
公司独立核心项目“宜GO生活”专注于四川本地商业联盟管理体系的建立及商盟资源的整合营销，通过两年的不断努力，现已搭建了超过1000个品牌、5000家门店的商盟体系，拥有强大的资源整合能力，是川内唯一一家以成都为基地覆盖全川各地市州进行商盟拓展的企业，为各行业企业客户提供面向大众服务的整体营销解决方案。我司凭借“宜GO生活”服务，在2012年被评为成都市政府项目“成都市移动电子商务示范街”的主要支撑单位，其中主要负责锦江区“春熙路移动电子商务示范街”改造工程，完成示范街项目的商业联盟构建、生活服务内容提供、线下体验站建设及互动活动组织等重要任务，通过线上、线下的整合营销，达到商圈经济整体提升的目的。
在移动通信技术高速发展的今天，我们会秉承“将最有价
值的信息传递给最需要的人”的服务理念，开启了新的篇章，致力于智慧城市项目建设，结合成熟的电子商务整体解决方案，完成从产业园开发、网络部署到智慧社区、智慧商务、便民服务等一系列的平台建设及产品研发，目前已与中国移动、中国电信、中国联通等电信基础运营商建立了长期紧密的合作关系，与中国银联、工商银行、城市商业银行等金融机构完成了产品服务链的对接，服务于川内重点核心商圈及大中小型企业机构，为川内各地市州政府及企事业单位提供最专业的智慧城市项目建设解决方案，为四川智慧城市的发展奉献所有光和热。
人事管理
一、新员工入职办理：
1、加入公司时，员工需向管理中心提供以下资料：
1.1本人1寸照片3张；
1.2身份证原件及复印件3份；
1.3户口簿原件及复印件1份；
1.4学历证书原件及复印件1份；
1.5体检证明1份；
1.6成都员工三日内提供成都银行银行卡号及开户行，
地州同事提供个人银行卡号及开户行，用于工资发放；
1.7亲笔填报准确的个人资料，填写“新员工入职登记
表”。
2、入职后，管理中心将为你开通公司邮箱账号及OA办公
软件系统，并邀请你加入优品道通信公司QQ群及微信群。
二、新员工转正办理：
1、试用期不超过六个月。
2、个人工作能力及技能符合转正标准后，到管理中心领取
“员工转正申请表”。
3、由试用部门直接上级签署意见，报公司管理中心审核，
经理级岗位及经理级以上岗位由总经理进行最终审批。如员工工作表现突出，可根据其实际情况由直接上级为其提出提前转正申请。
4、管理中心确认转正时间后，办理社保。
三、员工离职手续办理：
1、已转正员工提前一个月申请，试用期员工提前一周申请；
未按流程办理离职，强行离职的按照旷工处理当月工资不予发放。
2、离职人员需到人力资源部领取“员工离职申请表”，做好本部门交接后，交由人力资源部、财务部签字，由人力资源部交管理中心总监及总经理签字，方可离职。
3、离职人员需做好与公司在职员工工作的交接，对离职当月的工资，原则上以完成所有交接工作后再进行发放。
考勤管理
一、工作时间
1、公司实行五天工作制。
2、具体工作时间：
夏季作息: (每年5月1日起开始执行)周一至周五工作时间：09：00-12：00，13：30-18：00；
冬季作息:(每年10月1日起开始执行)周一至周五工作时间：09：00-12：00，13：00-17：30。
3、地州作息时间，以当地合作方作息时间为准。
二、考勤方式
1、成都公司使用打卡机进行上下班考勤管理。
2、地州办事处考勤管理，由本地指定人员根据当地具体情
况来管理。
3、公司员工，工作日须打卡二次（注：部分岗位员工可填
写不需要打卡申请表，经部门批准后报人力资源部备案）：
3.1 第一次打卡时间：上午上班；
3.2 第二次打卡时间：下午下班。
4.打卡异常管理：
4.1上班未打卡，每次扣罚10元；下班未打卡，每次扣
罚5元；
4.2月累计2次（含2次）上班未打卡，按旷工半天处
理，超过2次，每次按旷工半天处理；
4.3不允许代打卡、一经发现，被打卡人予以40元处罚，
代打卡人予以100元处罚；
4.4因设备故障、停电等因素，造成无法完成考勤登记
的，由行政部统一记录；
4.5罚款金额由行政部当日收取。
5、迟到、早退
5.1上班时间后到达公司的视为迟到；下班时间前离开
公司的视为早退；
5.2员工每月允许有3次迟到，迟到时间均在5分钟内
（含5分钟），这3次迟到将会由行政部门做每月考勤
统计的时候予以扣除；超过三次按实际迟到分钟数计算，
迟到、早退按1元/分钟扣罚；
5.3迟到员工到公司上班后需立即打卡，半天以上的迟
到按旷工处理；
5.4月累计迟到或月累计早退5次（含）以上，除迟到
或早退本应扣罚外追罚月工资（不含福利）÷20.83×3。
5.5不计入异常考勤的相关说明如下：
5.5.1电视或报纸报道，关于道路因维修或交通事故
等异常情况导致堵车的；
5.5.2天灾人祸、大或暴雨导致堵车的；
5.5.3公司总经理批准的其它情况。
5.6试用人员月累计迟到或早退达3次（含）以上，管
理中心给予第一次书面提醒；如月累计达5次（含）以
上，公司结合该人员试用期间表现，有权对其作辞退处
理。正式员工月累计迟到或早退达5次（含）以上，管
理中心给予第一次书面提醒；如月累计达8次（含）以
上，公司结合该人员工作期间表现，有权对其作辞退处
理。
三、考勤的类别及说明
总则：事假、病假、婚假、产假、调休及加班均须在休假前，在OA系统上填写申请，上级主管批准后方可休假。如未按要求提前填写，强行休假按旷工处理。特殊情况未填写，须提前电话告知直接上级领导，收假后，到行政部领取请假单，上级领导及总经理签字后方可按请假处理。
1、请假审批权限
1.1月请假累计1天（含），员工直接上级审批；
1.2月请假累计1天以上，5天（含）以下，员工直接
上级审核，所属部门总监理审批；
1.3月请假累计5天以上，员工直接上级核定，所属部
门经理审核，公司总经理审批；
1.4 公司副总请假3天（含）及以上，总经理1天（含）
及以上需董事长批准。
2、事假
2.1定义及说明：事假，即因私事或其他个人原因请的
假；事假时长以考勤记录为准；
2.2事假请假时限最小以1小时为单位；
2.3月小时事假累积请假次数不得超过3次（含），超
过每次按事假半天处理；
2.4日小时事假请假时长超过3个小时（含）以上，则
按事假半天处理；日小时事假请假时长超过4个小时以上的，则按事假1天处理；
2.5事假最长期限为10个（含）工作日，超出10个工
作日，其岗位将另行安排人员补充以保障公司正常工作。
原岗位人员事假结束后至管理中心重新分配工作；
2.6事假期间薪酬核算：事假每小时扣除金额＝（岗位
工资+绩效工资+福利）÷20.83÷7.5。
3、病假
3.1定义及说明：病假以半天为最小单位，不足半天以
半天核算；
3.2病假必须出示医院出示的休假证明或医院病历，病
假3天（含）以上须同时出示三份证明：医院的病历、疾病证明书、缴费单。若无法提供相关证明，则视为事假；
3.3病假最长期限为15个工作日，超出15个工作日，
视为医疗期；
3.4病假请假流程：
3.4.1申请：原则上申请人须提前1天在OA系统填
写请假申请，急诊病情可在事后申请，但须及时向
直属上级领导报备；
3.4.2申请人直接上级/所属部门经理/根据请假审批
权限对《请假单》进行审核/批；
3.4.3备档：申请人将获批后，病假结束，将医院的
病历、疾病证明书、缴费单交至人力资源部存档。
3.5病假期间薪酬核算：
病假1天扣除金额＝（岗位工资+福利+绩效工资）÷20.83×50％。
4、医疗期
4.1定义及说明：医疗期：即患重大疾病者需住院或隔
离治疗的情况；
4.2公司转正员工可申请医疗期；
4.3原则上，病假超出15个工作日，视为医疗期；医疗
期30个（含）工作日以上，其岗位将另行安排人员补充以保障公司正常工作。原岗位人员医疗期结束后至管理中心重新分配工作；医疗期40个（含）工作日以上，可视情况解除劳动关系或其它安排；
4.4医疗期须提供市级医院医疗期证明或住院证明；
4.5医疗期请假流程：
4.5.1申请：原则上申请人至少提前2个工作日，提
出申请并附病历证明；
4.5.2审核/批：申请人所属部门经理对《请假单》及
病历证明进行核实，并签署意见，呈业部总经理或
公司总经理审批；
4.5.3备档：申请人（或委托人）将《请假单》及病
历证明交至管理中心前台处审核并备案；医疗期结
束后2个工作日内，须补充相关证明至管理中心前
台审核，手续不齐全、不合格、超出补办期限者，
请假无效，视事假处理；
4.6医疗期间薪酬核算：医疗期内，薪酬仅以月岗位工
资（不含绩效工资）的50％核算。
5、丧假
5.1定义及说明：丧假，即因亲人去世请的假；
5.2直系亲属（配偶、子女、父母）丧假为3个工作日，
旁系亲属（除直系亲属以外在血统上和自己同出一源的人及其配偶）丧假为1个工作日；
5.3丧假请假流程：
5.3.1申请：申请人须向直接上级在OA上提出申请；
5.3.2审核/批：直接上级对申请需求进行审核/批；直
接上级代替申请人将申请需求告之所属部门经理并
签署意见，呈事业部总经理或公司总经理审批；
5.5手续补办：申请人丧假结束第1个工作日补办请假
手续，填写《请假单》；
5.6备档：申请人将补办后《请假单》交至管理中心前
台处审核并备案；审核手续不齐全、不合格、超出补办期限者，《请假单》无效，视为事假处理；
5.7丧假期间薪酬核算：丧假为带薪假。
6、婚假
6.1定义及说明：公司转正员工可申请婚假；
6.2初婚者且晚婚假（女周岁满23岁、男周岁满25岁）
13天（包含例假日、法定假日）；
6.3正常婚假为3个工作日；
6.4再婚者只可享受法定婚假，不享受晚婚假；
6.5婚假为一次性请假；
6.6婚假请假流程：
6.6.1申请:申请人须提前15天OA上填写请假申请，
并附结婚证明（注：须为半年内开据的结婚证明原
件或入职前原所属单位出示未休婚假的证明）；
6.6.2审核/批:直接上级对OA及结婚证明进行核定，
报所属部门经理审核，呈事业部总经理或公司总经
理审批；
6.6.3备档：申请人获批后将结婚证明交至管理中心
前台处审核并备案；审核手续不齐全、不合格者，
OA无效，视为事假处理。
6.7婚假期间薪酬核算：婚假为带薪假。
7、产假
7.1定义及说明：产假，即在职已婚妇女产期前后的休
假待遇；
7.2产假说明：
单胎顺产者，给予产假90天（包含例假日法定假日）其中产前休息15天，产后休息75天；
难产者，产后休息增加15天；
多胞胎生育者，每多生育一个婴儿，产后休息增加15天；
7.3已婚妇女23周岁以上生育第一个子女为晚育，实行
晚育的，增加产假15天（注：不包含例假日法定假日）；
7.4孕期假说明：
怀孕第1—6个月，可享受1天假期，用于妊娠确认；
怀孕第6、7个月，每个月可享受1天假期；
怀孕第8个月，可享受2天假期；
怀孕9个月以上，可享受4天假期，但其中2天已包括产前休假中。
7.5流产假：女职工怀孕流产的（含人工流产），其所
在单位应根据医务部门的证明，按下列规定给予产假：
7.5.1三个月以下的，产假十五天；
7.5.2三个月以上（含三个月）至四个月的，产假三
十天。
7.5.3四个月以上（含四个月）至七个月的，产假四
十二天；
7.5.4七个月以上（含七个月）的，按正常产假处理。
7.6产假期间，其岗位将另行安排人员补充以保障公司
正常工作。原岗位人员产假结束后至管理中心负责重新分配工作；
7.7公司转正已婚女性员工可申请产假/孕假期/流产假；
7.8孕假/流产假请假程序：
7.8.1申请:申请人须提前1天OA上填写请假申请；
7.8.2审核/批：申请人直接上级/所属部门经理/或公
司总经理根据请假审批权限《请假单》进行审核/批。
7.9产假请假流程：
7.9.1申请:申请人须提前15天OA上填写产假申请，
并附产假证明；
7.9.2审核/批：直接上级对《请假单》及产假证明进
行核定，报所属部门经理审核，呈事业部总经理或
公司总经理审批；
7.9.3备档：申请人将获批后将产假证明交至管理中
心前台处审核并备案；审核手续不齐全、不合格者，
请假无效，视为事假处理。
7.10产假/孕期假/流产假期间薪酬核算：
孕期假/流产假为带薪假；
产假期间享受月岗位工资（不含绩效工资）的60％。
8、工伤假
8.1按国家相关规定及地区解释细则办理。
9、年假
9.1定义及说明：
年假，即自转正之日起,到公司连续工作满1年者，方可享受年休假；
年假以半天为最小单位，不足半天以半天核算。
年假以自然年为单位,每年12月31日必须休完当年年假,次年清零。
9.2年假说明：
凡连续工作（转正后）1年（含）以上、10年以下者，可享受5天年假；
凡连续工作（转正后）10年（含）以上、20年以下者，可享受10天年假；
凡连续工作（转正后）已满20年（含）以上者,可享受15天年假；
凡连续工作不足全年的,年休假按比例折算。
9.3年休假天数=(当年度在本单位剩余日历天数÷365天)×员工本人全年应当享受的年休假天数。
9.4国家法定休假日、休息日不计入年假的假期。年假最长不超过15日,不予以跨年累积，年累积请假（含本制度中说明的全部假期）15个工作日以上，不再享受年假。
9.5有下列情形之一的不享受当年的年休假:
9.5.1请假累计20天以上,且按照规定不扣工资的；
9.5.2累计工作满1年不满10年的职工,病假累计2
个月以上的；
9.5.3累计工作满10年不满20年的职工,请病假累计
3个月以上的。
9.6年休假请假流程：
9.6.1申请:申请人须提前1天OA上填写年假申请；
9.6.2审核/批：申请人直接上级/所属部门经理/事业
部总经理或公司总经理根据请假审批权对年假申请
进行审核/批；
9.6.3备档：申请人将获批后年假申请交至管理中心
前台处审核并备案；审核手续不齐全、不合格者，
年假申请无效，视为事假处理。
9.7年假期间薪酬核算：
9.7.1年假为带薪假，不予以扣除相关金额；
9.7.2原则上，年假为强制性休假，如因公超期无法
休假者，以书面形式向公司总经理申请；
9.7.3核算年假补贴，每天补贴＝（月岗位工资+绩
效工资+福利）÷20.83×300％。
10、其它
10.1未获批自行休假者，一律视为旷工；
10.2请假人员，假期未满提前到岗，须至管理中心办理
销假手续；
10.3请假人员，假期已满仍未能到岗，视为超假。超假
人员须由其直接上级至管理中心办理续假手续；
10.4《考勤管理制度》中，凡审核负责人未按时限规定
完成审核工作，导致单据手续办理延迟的，须经公司总经理特批后，管理中心予以受理；造成不良影响的，则视情节予以审核负责人每次10元至50元不等的处罚。
11、公出
11.1定义及说明：公出，即因工作需要，需当日外出办
公；
11.2公出流程：
11.2.1申请：申请人须于公出前在OA上填写公出申
请；
11.2.2审核/批：申请人直接上级审核，所属部门经
理审批；
11.2.3若临时公出，公出者须在公出返岗2个工作日
内，将补办手续办理完毕，并交至管理中心前台处
审核并备案；审核手续不齐全、不合格、不真实、
超出规定时限补交手续者，《公出申请》无效，视
为旷工处理；
11.3公出往返须有考勤记录，即刷卡登记；
11.4公出期间薪酬核算：不予以扣除相关金额。
12、旷工
12.1定义及说明：未请假、请假未获批准而擅自离岗、
不服从工作调动拒不到岗者，视为旷工；
12.2旷工半天以上不足1天者，按旷工1天处理；
12.3连续旷工3天（含）以上，年累计旷工5天（含）
以上，公司有权对其进行开除处理；
12.4旷工期间工资待遇：旷工1天扣除金额=月（基本
工资）÷20.83×3。
四、加班管理
1、加班是指员工因工作需要或公司安排在休息日，非正常
上班时间或节假日上班或值班。
2、加班原则：公司要求员工提高工作效率在正常上班时间
内完成规定的工作任务，各部门应加强工作安排的计划性、均衡性，避免因工作失衡而且带来加班，除公司特殊需要，原则上不安排加班。
3、加班流程，需在OA上提前填写《加班申请》由加班人
员所属部门经理提前报分管副总审批，不能提前填写《加班申请》的，须在1个工作日内到人力资源部领取纸质《加班单》补交申请，未及时补办，不计加班。
4、原则上，员工获准后的加班按实际超出周工作时长的时间给予同等补休。