行政管理制度通知电子版

关于加强日常行政管理的通知

各分公司、AMNT服装公司：

为了顺应集团公司发展需要，经集团公司研究决定，大力加强集团公司日常行政管理，通过强化行政管理，正规办公秩序，为大家营造良好的工作环境，在集团公司形成“奖勤罚懒、多劳多得、争创一流”的氛围，确保项目顺利进行。现将主要内容通知如下：

一、成立集团公司行政管理部

1、行政管理部主任：於波（集团公司办公室副主任兼）

2、成员：侯淑杰、高毅、周伟、温继云、乔艳禹、张桢媚、孙松涛、赵晓玲

二、行政管理部主要职责

1、行政管理部在公司总经理领导下，全面掌握公司日常运作情况，落实公司各方面工作，协助领导处理日常行政事务，对各部门的工作进行协调，当好参谋和助手。

2、按照行政管理部工作职责主持工作，对部门员工日常工作进行检查和考核，保证部门不出现工作差错。

3、在公司领导的指导下，负责制定有关行政、文秘、总务、后勤等方面的相关制度并组织制度实施前的培训和学习工作。

4、检查监督各部门制度落实情况并及时将情况向集团

公司领导进行反馈，每周一次书面汇报，同时协助各部门进行整改。

5、行政管理部负责发文稿件的审核及发文的报批、印制、分发、入档等工作，指导做好各种往来文件资料的跟踪、传递、签收、建档和保管。

6、负责组织好各级接待，处理来信、来访和投诉，正确把握公司政策界限，协调各方面工作与人际关系。

7、办理各种办公设施、办公用品、生活用品的购置计划及管理。

8、向集团公司建议表彰奖励工作表现优秀的员工。并对不合格、不遵守公司规定员工有直接处理、处罚的权利和对情节严重的有开除的建议权。

9、不断加强行政管理部自身建设和队伍建设,提高人员素质,提高办事效率,及时完成领导交办的其它工作任务。

三、行政管理部工作主要内容

1、会议、活动组织管理：负责集团公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；负责集团公司各类会议的组织、安排、服务工作。

2、物品管理：负责集团公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；制定办公用品计划，报总经理审批；做好每月的分发、调配、保管工作，建全登

记制度，做到帐物相符。

3、环境卫生：负责集团公司办公秩序和环境卫生的监督管理工作。

4、安全保卫：负责集团公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作；安排节假日的安全值班。

5、事务工作：负责交纳电话费、物业费，保证集团公司各部室饮用水供应，处理公司与客户之间的相关事务。

四、成立行政检查小组

1、组长：吕彬

2、副组长：刘桂义、李希金、王一杰、王家鹏、张立波、袁熔安、赵吉刚、魏伟

3、成员：侯淑杰、於波、单玲、郭铜铁、王化武、王丽雅、彭世婷、李丹丹、尚振琴、李丽、赵云松、李建林、高毅、周伟、孙松涛

五、行政检查小组职责

1、行政检查小组在集团公司总经理的领导下开展工作。

2、行政检查小组检查内容包括：集团公司的日常工作秩序、考勤、安全、用电、用水、网络、电脑、快递、值班、电话、传真、办公用品及其它相关事宜。

3、行政检查分为定期检查、不定期检查。每天除定期检查外，每天不定期检查在二次以上。

4、对检查中发现的问题应按照集团公司的相关制度予以处理或处罚，不得隐瞒或视而不纠。

5、行政检查要做到及时检查，按照周检查值日表的顺序轮流检查。

6、每周对检查情况进行小结，并以书面形式报集团公司总经理领导，并通报各分公司。

7、根据集团公司实际情况及时制定各项规章制度和组织落实，并根据实际及时调整和修正完善。

本通知自下发之日起执行。

脑库国际

二零一一年八月一日