技术部标准化管理方案
技术部标准化管理初步方案
一、目的
1、提高技术部工作效率,降低公司经营成本其规范化,保障产品质量安全,
特制定本管理方案。
二、个人管理标准化
1.穿着
(1)按照公司要求穿着:干净整洁的工装,进入车间佩戴帽子、口罩,不允许佩戴任何首饰,进入实验室穿白大褂。
(2)个人卫生
-每人至少2套工装,夏季时,保证两天换洗一次衣服。冬季时保证3-5天换洗一次。
-衣服上不可有头皮屑。
-头发不可过长或过油腻。,男同志不留长胡须。
-不允许留长指甲,保持手部干净。
-一次性帽子、口罩要及时更换。
-注意口腔卫生:吃了有气味的食物需马上刷牙或者吃口香糖。
2.待人礼仪
(1)微笑对待所有人。
(2)精神饱满,举止端庄,态度和蔼,语言文明
(3)品控与人交流时应注意语气、语调,礼貌用语挂嘴边
(4)同事之间文明相处,以诚待人,不粗言秽语,不随意起绰号、喊绰号。
3.文明行为准则
(1)严禁工作时间嬉笑、聊天、打闹、喧哗或搞其他娱乐活动。
(2)严禁利用单位电脑上网炒股、聊天、打游戏或从事非公务活动。
(3)有供应商来访,要起身微笑迎接,不得坐着不动,表情冷漠,漫不经心,敷衍了事。
(4)不乱丢乱吐,保持办公室清洁卫生、秩序井然。
三、部门管理标准化
1.桌面摆放的标准:严格按照公司要求。
2.物品规整的标准:分类、整齐存放。
3.部门卫生的标准:
(1)上班时:保持桌面整齐,重要资料放在带锁的抽屉中。
(2)下班前:整理桌面卫生,物品摆放整齐,清理垃圾。
4.档案规整的标准:
(1)确定档案的内容:品控抽查日报表、成品检验报告,原辅材料检验记录、供应商三证等。
(2)依据档案来源、时间、题目、内容、字母顺序等分成若干层次和类别。
(3)存档文件要排列有序,依次编写页号,并编制卷内目录,逐项填写清楚。
5.橱柜内容物规整的标准:
(1)根据部门人员需要划分。
(2)合理安排物品放置和分类存放,并标明名称以方便查找。
四、技术部员工工作职责标准化
1.车间品控:
(1)负责生产过程各环节,质量检验,对当班产品质量负责。
(2)按规定的抽查频次及检测方法进行检验。
(3)对当班检验情况进行记录。
(4)负责生产过程工艺执行情况的检查。
(5)生产包装中次品统计、分析。
(6)生产过程中各工序记录检查。
(7)对当班各工序不合格品的及时处置。
(8)负责当班生产过程中样品的抽取。
(9)完成领导临时交办的任务。
2.检验员:
(1)遵守公司及技术部的各项管理制度。
(2)负责公司的原辅材料的入库检验,对入库的原辅材料质量负责。
(3)对检测仪器规范使用、维护及管理。
(4)按规定的检测方法进行取样、验证、检验。
(5)每周对拣米的质量进行抽查。
(6)按标准判定及放行。
(7)填写检验通知单及报告。
(8)负责每日原辅材料检验质量汇总。
(9)完成领导临时交办的任务。
3.化验员:
(1)遵守公司的及技术部的各项管理制度。
(2)对成品质量检测数据负责。
(3)按规定的检测方法取样、检验及判定。
(4)负责检验报告的填写和上报。
(5)对检测仪器规范使用、维护及管理。
(6)负责化验及生产过程使用标准溶液的配制。
(7)负责成品检验的留样管理。
(8)每月15日、30日对留样的样品进行抽检
(9)负责每月成品检验质量汇总。
(10)根据检测数据对生产工艺、质量控制提出合理化建议。
(11)完成领导临时交办的任务。
4.品控班长:
(1)对相关人员按考核标准进行考核(生产、包装品控)。
(2)负责生产过程的检验全面工作。
(3)负责品控员的日常管理以及考核。
(4)负责检验仪器、计量器具的管理。
(5)对车间工艺进行检查并及时纠正。
(6)对新产品的工艺跟踪,以及新标准、新制度的学习,并正确指导品控员。
(7)监督生产过程中操作规范、各项报表、原始记录真实、无漏项。(8)负责库存产品的质量检查工作。
(9)产品出厂合格率控制。
(10)无批量、重大事故。
(11)每天对生产的合格率进行统计,发现问题及时解决、纠正。(12)完成品控主任临时交办的任务。
5.品控主任:
(1)对相关人员按考核标准进行考核(生产、品控)。
(2)负责检验的全面工作。
(3)负责品控员、检、化验员的日常管理以及考核。
(4)组织品控员例会。
(5)负责检验仪器、计量器具的管理。
(6)负责新产品的工艺跟踪,以及新标准、新制度的培训。
(7)监督生产、包装过程中操作规范、各项报表、原始记录真实、无漏项。
(8)监督检、化验的操作规范以及各项报表、原始记录真实、无漏项。(9)负责库存产品的质量检查工作。
(10)产品出厂合格率控制.
(11)无批量、重大事故.
(12)每天对生产的合格率进行统计,发现问题及时解决、纠正。(13)做好质量汇总分析、月报。
(14)负责品控员的考勤管理。
(15)完成技术部长临时交办的任务。
六、技术研发标准化
1.通过对市场和用户的调查研究,科学地设计新品配方,寻求新品开发
的方向和目标。
2.进行先行性试验,并写出先行性试验报告。
3.分析新配方的生产可行性,并写出可行性报告。
4.对可行性分析报告等文件进行评审,在评审的基础上提出“食品研发建
议书”。
5.分析新品食用性、感官性、营养性、成本方面的分析。
七、质量管理标准化
(1)导入成熟的质量管理体系,并针对公司的专业状况、以及资源和实施能力状况进行二次导入,建立适合自身的质量管理体系
(2)质量管理过程中的三要素(质量策划、质量检验、质量改进)执行系统和方法须明确,并转化成具体的可行的目标和守则
(3)建立一批专业化强、理论知识和实践经验丰富的质量管理团队
(4)建立具体的、明确,标准化的质量执行方法、执行守则、执行团队和执行职责,让所有的质量活动都有据可依,有理可寻
(5)必须将质量管理标准化体系纳入公司的企业资源计划中,依存予企业资源计划
(6)质量理念和质量方针要明确,且尽可能的做到适合公司、贴合客户(7)建立完整的质量审核体系,包括内审和第三方审核
(8)不良品不上线、不收不良品、不送不良品;
(9)防止不良动作对品质的伤害、防止不良作业手法对品质的伤害、防止不良习惯对品质的伤害。
(10)全员参与:自检、互检、抽检结合的方式相辅相成,形成一个品质的循环圈和全员参与的氛围
(11)巡检,确保品质体系的认真执行到位,并收集重大品质不良问题,各线各负责人查找原因,直到问题彻底解决,并形成标准化文件或作成效果分析。
八、与其他部门沟通工作的管理标准化:
(1)任何协调事项需书面沟通。
(2)部门与部门之前工作沟通必须经领导知晓、同意后方可执行
(3)在沟通过程中,双方要互相理解和换位思考。
(4)要避免告状式沟通。发现了相关部门的问题,最好与这个问题的相关部门责任人协调解决,而不能简单直接地把问题端给部门经理,更不能直接端给部门经理的上司。
(5)跟进其它部门的执行之外,还需关照自己的部门状况。
(6)如果部门间需要频繁的沟通,则有必要考虑调整组织机构,使跨部门沟通变成部门内部沟通,这有助于改善沟通。如果信息传递链过长,会减慢流通速度并造成信息失真,则有必要减少组织机构重叠,拓宽信息渠道。