设计文件交付签收单标准格式-bdidu

设计文件交付签收单

设计文件归档管理办法

八设计文件资料归档管理办法 1.总则 1.1为加强设计文件管理工作,有效地保护和利用设计文件的技术资源,特制订本制度。 1.2本制度使用于设计文件的编制、校审、归档与发送等方面的管理。 2.设计文件种类(根据工程具体情况可酌情增减) 2.1设计项目完成后,项目负责人需将设计的原始资料、设计条件资料、设计中间资料、设计施工阶段资料、设计资料文本、全套完整图纸等叫院档案室统一并存档。 2.2档案管理人员需对存档设计资料进行逐一登记后,项目负责人应在设计资料入库清单和设计资料存档表上签字确认。 2.3经院档案室存档的设计资料,原则上不得外借、院内借阅者,需填写设计资料借阅登记表。院外借出者,需经院长签字,总工办备案。 3.设计归档的资料包括: 设计原始资料:业主提供的设计依据性文件和资料,设计审批批文,规划的红线及河道蓝图、地质详勘报告、设计任务书、设计原始资料等; 设计条件资料:工程设计技术措施等技术性文件、包括本专业接受和提出资料、会议纪要等; 设计中间资料:校审意见卡及图纸、各专业提出和接受的设计条件

及确认单、审图公司意见及回复单、审图通过的全套图纸和计算书;设计施工资料:设计交底记录、图纸会审记录,设计变更(补充)通知单及变更附图,设计变更(修改)的批件或会议纪要。变更记录汇总表、施工验收、调试文件等; 4.设计文件的归档 4.1全部设计文件必须按规定进行归档,不得擅自保管。 4.2档案室必须认真履行签收和检查手续,不符合归档要求的应及时提出。 4.3所有设计文件应按项目进行归档,并依照本管理办法施行 5.设计资料的验收 5.1档案室需校对设计资料,并在完成验收后进行签收。同时填写设计项目设计资料图库的目录清单,对归档资料进行统一的归档管理和登记,以方便日后查询 5.2设计资料验收后,档案室应填写该项目设计自来入库的设计图纸图库清单和设计文件设计资料入库汇总表。 6.设计文件的发送 6.1设计文件归档后,项目负责人应及时提供发送设计文件的目录清单和发送地址。 6.2院总工办在完成加盖“设计资质”印章后,负责复制后对外发送。 6.3项目负责人需将发送回执单及时返回,以备查询。 6.4未加盖“设计资质”印章的图纸,对外发送均无效。

文件签收单

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附件 1: “文件签发单”格式
文 件 签 发 单
文件编号 机密等级 □ 普通 □ 机密 □ 绝密 紧急程度 □ 普通 □ 急件 □ 加急
文件标题
主送单位
抄送单位
拟定单位
拟 稿 人
审 核
签名/日期:
核 准
签名/日期:
第6页
共 15 页

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附件 2: “通知”格式(正文内容 300 字以上)
关于??的通知(标题:宋体小二号加粗)
SWS-单位简称-通-发文年月/文件序号(文件编号:宋体五号)
……: (通知对象:宋体小四号)
(正文:宋体小四号)…………………………………………………………………………. …. ….
……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………….……………………… …………………………………………………………………………………….….。
特此通知。 (结束语)
发文单位(章印) 发文日期
主送单位:
抄送单位:
第 页 第7页 共 页 共 15 页

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附件 2: “通知”格式(正文内容 300 字以下)
关于??的通知(标题:宋体二号加粗)
SWS-单位简称-通-发文年月/文件序号(文件编号:宋体小四号)
……: (通知对象:宋体四号) (正文:宋体四号)…………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ……………………….………………………………………………………………… ………………………………………….….。
特此通知。 (结束语)
发文单位(章印) 发文日期
主送单位:
抄送单位:
第 页 第8页 共 页 共 15 页

投标文件签收表

表1投标文件签收表工程名称: 序号投标人名称电话号码 投标文件 的份数 签收人签收时间 中心 见证人 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 专业知识整理分享

20 表2投标人开标到场核验表 工程名称:截止时间:年月日时分 序号投标人名称 法定代表人(随带本人身份证)或其委托 代理人(委托代理人应随带法定代表人的 授权委托书及本人身份证) 拟派出的项目经 理(持项目经理 资质证书原件) 招标人签名 见证委员会 意见 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 专业知识整理分享

18 19 20 表3开标会签到表(除评标专家外的人员签到) 工程名称开标地点晋江市建设工程招标投标中心 开会时间年月日上午 : 代理单位 到会人员 姓名单位名称职务(职称)联系电话到达时间专业知识整理分享

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表4评标专家签到表 工程名称开标地点晋江市建设工程招标投标中心 评标时间年月日 : 代理单位 到会专家人员 姓名单位名称性别专业名称职务(职称)到达时间专业知识整理分享

表5工程资格审查材料收件表招标人:收件日期:年月日 投标人名称《投标申请人资格审查书》共页,页至页营业执照资质证书安全生产许可证项目技术负责人职称证书 有无原件是否 有效 企业注册资本金 是否符合要求 有无 原件 等级 是否 有效 有无 原件 是否 有效 有无 原件 等级 项目经理安全员 资格审查保证金 凭证原件资质证书安全生产考核合格证岗位证书安全生产考核合格证 人数 有无原件专业 等级 是否 有效 身份证 有无 原件 是否 有效 有无 原件 有无 原件 是否 有效 施工员岗位证书原件质检员岗位证书原件材料员岗位证书原件以上各项是否都有复印件复印件是否用A4纸装订成册并加 盖公章 审核人员意见签字: 投标人法定代表人或授权委托人 签字: 专业知识整理分享

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