公文写作复习

公文写作复习

1.简述应用文主题的特点和语言的特点。

应用文语言的特点是：庄重得体、朴实平易、准确规范、言简意赅。

应用文主题的特点：

（1）主题先行性：应用文主题确立在全文写作之前，所谓“意在笔先”。因为应用文总是先产生了具体问题而后产生写作的需求，而解决这一问题的方法、结论往往也产生在文章写作之前；同时执笔者的写作行为往往也是被动的，是应解决问题而动笔，写作的过程更是确切地体现主题。

应用文主题的确立与文学作品主题的确立不同，文学作品的主题是从生活中、从已获取的材料中提炼出来的，往往反对主题先行。

(2)主题单一性：应用文的主题则必须单一、明确，读者对主题的理解不允许多元，而要求理解上的同一性，这样才利于统一认识，更有利于问题的解决。一般说文学作品的主题具有其复杂性，对主题的理解更呈多元化。

(3)主题显露性：文学作品的主题要求含蓄、曲折，令人回味。而应用文写作就不同，要求直截了当地点明主题，表明态度，提出解决问题的措施和办法，对文章所涉及的各类问题，必须有明确的观点立场，应该怎么做，解决什么问题，达到什么目的，都要明确地表达出来。

4月16日中共中央、国务院办公厅联合发布《党政机关公文处理工作条例》规定了党政机关公文哪15种？

指挥性公文：命令（令）、决议、决定、批复

报请性公文：报告、请示、议案、意见

知照性公文：公报、公告、通告、通知、通报、函

记录性公文：会议纪要

应用文写作的特点和作用。

三、写作的特点

1.职责的严肃性。不是个人随意弄笔、自吟自唱，是展开自身人生的步伐、履行岗位职责、辅助领导工作的行为。

2.鲜明的写作目的。明确的写作对象和写作目的。

3.语言表达和格式的规范性。是党政机关、企事业单位、社会团体以及个人在处理公务、工作、生产、交往或日常生活中的社会性实践活动。以逻辑推导为主体思维形式，非文学创造中以形象思维为特征；摒弃想象、夸张、意识流等手法；严格遵守文体选用、结构、格式的规范。

4.时效要求高。没有时效，就没有应用文的生命

作用：

1展示个人或机关形象的窗口。 2.上级机关实施管理的工具。

3.沟通个人或机关间信息的桥梁。

4.记载公、私活动的凭证

2.日常文书是指人们的日常工作、学习或生活中，办理公务、处理私事所使用的一种实用

性文书。具有实用性、礼节性、书信性的特点。

3.条据的完整结构含：标题、称呼、事由、结语、署名和日期六个部分。

4.什么是启事？与通知有何区别？

启事：向公众说明、告知相关信息，寻求帮助

启事通知

文种性质一般应用文机关应用文

告知对象不确定特定

发放和印章可以个人名义发，可以不盖公章不以个人名义发，一般要盖公章

行文语气请求协助办理，语气是希望要求遵照办理，语气是要求

5.什么是党政机关公文？有何特点？

党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和回复问题，报告和交流情况的重要工具。

6.求职信的内容结构。

7.通知有哪些种类？

1．指示性通知 2．发布性通知 3批示性通知

8.通报与通知的异同。

通知通报

适用范

围

发布法规，批转公文，告知周知事项表扬先进，批评错误，传达交流重要情况

目的作

用

要求遵照执行或办理，有约束力重在宣传教育、沟通信息，无工作部署安排

表达方

式

主要是简要、清楚平实的叙述兼用叙述、说明、议论

受文单

位

隶属或不隶属单位一般为全体下属单位

制作时

间

事前发文事后发文

9.报告与请示的不同。

报告请示

行文目的让上级了解情况，掌握动态；毋须批复要求审核，批准事项，解决困难；必求批复

内容构成陈述性文体。汇报工作、反映情况、建议意见。可“一文多事”请求性文体。情况和意见只能作为请示缘由。只能“一文一事”

行文时限不受时间限制必须事前行文

主送单位

及结语

可同时主送几个单位；结语不具期复性需认准一个主送单位；结语必具期复性

10.函的概念与作用。

函：“适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”的公文。

作用：

（1）平级机关或不相隶属机关单位之间的商洽性、询问性和答复性公务联系。

（2）向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。

（3）业务主管部门答复或审批无隶属关系的机关请示批准的事项。

（4）机关单位对个人的公务联系，如复群众来信等

11.会议纪要与会议记录有何区别?

会议纪要会议记录

要求主要记述重要会议情况正式会议都有会议记录

性质整理记录形成的正式文件未经整理的原始材料

写法在会议记录的基础上整理按照会议自然顺序记录

功能可作为正式文件印发作为资料和凭证而保存

12.事务文书的概念

事务文书是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体，是应用写作的重要组成部分

13.计划的结构模式、计划三要素。

14. 总结的结构模式与写作要求。

标题——————正文——————落款

前言————主体————结语

（五）总结的写作要求 1．实事求是，切忌虚假 2．突出重点，切忌平淡 3．写出特色，切忌平庸 4．注重分析，切忌肤浅

15. 礼仪文书：是国家、单位、集体或个人在喜庆、哀丧、欢迎、送别以及其他社交场

合用以表示礼节，具有规范写作格式的文书。具有交际性、礼节性、规范性的特点

16. 请柬的写作格式

标题＋称呼＋正文＋结尾＋落款

17. 欢迎词的写作格式与特点 .

一．欢迎词的特点 1、欢愉性 2、口语性 二．欢迎词的写作格式

标题＋称呼＋正文＋落款 （一）标题

●概述基本情况●介绍

主要成绩●介绍基本经

验●提出问题引人思考

①成绩及评价

②经验和体会 ③问题或教训

或提出今后打算

或制定新的措施或指明努力方向或点明发展趋势

1、致词人＋致词场合＋文种如：××在××会上的欢迎词

2、只写文种如：欢迎词。

18.开幕词是大型会议开始的时候，由组织召开会议的机关的主要领导人向大会全体代表

发表的讲话。开幕词的内容主要是阐述会议的指导思想、宗旨、重要意义，向与会者提出要求并对会议的成功表示祝愿。

19.开幕词的主体和结尾常有哪些内容？

主体：

（1）指出召开会议的背景（2）这次会议是在什么形势下召开的

（3）阐明会议的重要意义

（4）说明会议的中心任务、会议将要讨论解决什么问题，这个问题的现实价值如何，有什么迫切性

（5）会议最终将会达到什么目的

（6）主要议题、以及会议的议程安排

a议程明确的会议，可以将议程直接列

b如议程不宜列项，则要对会议将要讨论的主要问题进行阐述

（7）向与会者提出希望和要求

结尾：开幕词一般用祝颂语结束全文

如：“最后，祝大会取得圆满成功。

20.什么是经济合同？一般应包括哪些条款？

从内涵上看，是指平等民事主体的法人、其他经济组织，个体工商户、农村承包经营户相互之间，为实现一定的经济目的，明确相互权利义务关系而订立的合同。

条款：①标的（货物、劳务、工程项目）②数量（度量衡或工作量或成果）③质量要求（名称、品种、规格、型号、工程项目标准、技术要求④价金（价款、酬金；单价、总额）⑤履行期限、地点、方式⑥违约责任（违约金、赔偿金）⑦其他条款⑧合同变更与争议仲裁

21.诉讼文书的概念及特点。

概念：诉讼文书主要是指公、检、法、司法行政机关以及诉讼当事人，依法制作的，具有法律效力或法律意义的文书的总称。

特点：（一）制作的法律根据性（二）制作主体的特定性

（三）基于一定的法律事实、行为或法律关系而产生

22.什么是起诉状？其写作格式怎样？

起诉状：起诉状是刑事、民事或行政、经济案件中，当事人（公民、法人或其代理人）向人民法院控告被告人提出诉讼请求，请求人民法院做出公正裁判的诉讼文书。

写作格式：

民事起诉状

原告：姓名、性别，出生年月日、民族、籍贯、职业或工作单位和职务、住址、电话等。

委托代理人：姓名、性别，XX律师事务所律师。

被告：姓名、性别，出生年月日、民族、籍贯、职业或工作单位和职务、住址、电话等。

诉讼请求：

事实与理由：

此致

××人民法院

起诉人：×××

××××年×月×日附：

1．本状副本×份

2．证据、证人证言×份

23.上诉状，是诉讼当事人或其法定代理人，不服地方各级人民法院第一审的判决、裁

定，依照法定程序，在法定期限内，请求上一级人民法院依法撤销、变更原审裁决，或者重新审理而制作的诉讼文书。它既是诉讼当事人不服人民法院作出的一审裁判的“声明”，也是第二审人民法院开始第二审程序的依据。

24.答辩状，又叫答辩书，是指在诉讼活动中民事、行政案件被告人或被上诉人在收到

人民法院送达的起诉状或上诉状的副本后，针对起诉和上诉的事实和理由，请求进行回答或辩解所用的一种文书。

25.传播文书是指为配合一定时期、一定主题的中心工作和任务，借助于一定的媒体向

社会公众介绍某些人物、事件或相关知识以实现让人知晓的目的的一类文书。它包括消息、通讯、新闻评论等

26.新闻真实性的含义

真实性指的是在新闻报道中的每一个具体事实必须合乎客观实际。即表现在新闻报道中的时间，地点，人物，事情，原因和经过都经得起核对。

27.消息的概念、导语、倒金字塔结构。

消息：是对新近发生或发现的有新闻价值和社会意义的事实迅速及时、简明扼要的报道。导语：是指一篇消息的第一自然段或第一句话。它是用简明生动的文字，写出消息中最主要、最新鲜的事实，鲜明地提示消息的主题思想。

倒金字塔结构：大多数消息的结构都是“倒金字塔”式的，即：最重要的材料放在开头导语部分，次要材料放在后面。导语是指一篇消息的第一自然段或第一句话。它是用

简明生动的文字，写出消息中最主要、最新鲜的事实，鲜明地提示消息的主题思

想。主体是消息的主干部分。它紧接导语之后，对导语作具体全面的阐述，具体展

开事实或进一步突出中心，从而写出导语所概括的内容，表现全篇消息的主题思想。

背景部分可根据报道事件的具体情况决定是否需要，如不需要，可以省略。结尾有

多种样式，顺其自然即可

28.消息的特点及其六要素。

消息的特点：1、内容真实，事实准确

2、内容新鲜，有价值

3、要迅速及时，有时效性

4、简明扼要，篇幅短小

新闻六要素：

When(何时)

Where(何地)

Who(何人)

What(何事)

Why(何故)

How(如何

29.什么是通讯？与消息有何区别？

通讯：是一种比消息更详细和生动地报道客观事物和典型人物的新闻体裁。

区别：1.从内容上看，消息主要以报道事件为主，通讯报道的是人

2.消息只简单地报道发生了什么事，不多写情节，也就是说没有铺开来写。通讯

比较详细，具体报道前因后果，展示情节

3.篇幅来说消息较短，简洁明快，通讯具体、细腻、形象。

4.消息立足于让受众“早知道一点”，通讯立足于“多知道一点”，所以消息要快，通

讯要详细。

5.从结构来看，消息为了吸引受众，往往把最主要、最新鲜的东西放在前面，把最精

彩的东西放在导语里，呈倒金字塔结构。

通讯则不一样，围绕主题，把材料串起,有故事情节，有细节材料，全部都一样重要。可以按时间来写，也可以用因果关系来写，还可以纵横交错。

6.从新闻时效来说，消息强调的是迅速、快。通讯则要求没有这么严。

7.信息量上消息单薄一点，通讯丰满一点；信息深度上，消息简单一点，通讯深一点。

8.从资料的占有情况来看，占有的材料详尽写通讯，占有材料相对较少的写消息。

要快速报道的写消息，要详细报道的写通讯。动态性的写消息，成就性的写通讯。

9.消息也有人物消息，人物消息比较简洁，主要是叙述人物取得了怎样的成绩以及简

要介绍取得成绩的过程。如果反映人物在取得成绩过程中的喜怒哀乐，并对它作一

个评价，同时倾注自己的感情，则通讯。

30.消息标题有：主题(正题)：概括与说明主要事实和思想内容；引题

(眉题)：揭示消息的思想意义或交代背景，说明原因，烘托气氛；

副题(次题)：提示报道的事实结果，或作补充说明

病文修改注意：标题、文种、受文机关、发文机关、语气、结束语、格式、标点、落款印章、日期的规范性。