企业文件表格编码

公司档案管理表格.

归档表

第十一章公司档案管理表格二、归档案卷目录表卷宗号：目录号：部门：案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注三、档案目录表部门：编号文号名称内容归档日期备注 1 2 3 4 101

四、企业档案存放表制表人：制表日期：年月日五、档案索引表六、(机密)文件保管备查簿 102

第十一章公司档案管理表格 103 归档日期原文件编号内容摘要经办部门档号预定保存期限份数备注副本影本七、档案明细表保险库号柜位号拟存至日期公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签收日期八、作废档案焚毁清单年月日焚毁档号收文号发文号简由档案起讫日期

核准：监焚：焚毁执行人：九、档案调阅单申请人：制表日期：年月日十、阅档催还单 ××同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，依档案调阅规定，请于×月×日前送还。档案室年月日十一、阅档催还单存根 104

第十一章公司档案管理表格 105 档号文号名称借期原定还期数量催单发出日期宗册十二、档案保存年限表档案分类档案名称保管期限备注组织类有关公司章程类的档案永久由董事会秘书保管股东会的档案永久由董事会秘书保管股东名册、股东印鉴簿、出资证明书永久由董事会秘书保管董事会档案永久由董事会秘书保管行政事务公司对外行政发文 10年重要会议资料 10年人事重要干部名册 15年重要干部任免决定 10年经营业务重要经营计划 10年经济合同 10年

公司文件管理规定流程及相关表格

公司文件管理规定流程一、目的加强档案管理，规范公司档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。二、适用范围适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。三、术语和定义 1、档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 2、档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。四、职责 1、行政中心： 1)负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理 2)建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况； 3)收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料； 4)负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全；指导公司的档案管理工作。 5)提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通； 6)负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 2、其他各部门相关人员： 1）负责在工作变动时，做好或协助移交工作，并及时通知行政中心；

2）向行政中心移交合同或文件资料原件或复印件； 3）负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档； 4）财务管理部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料； 3、各部门主管人员 1）批准对自己部门资料或合同复印件的处置。 4、各中心总监/ 副总 1）负责对档案管理监督检查报告的审批。五、工作程序 1、档案资料的收集 1）各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集，并编制部门《文件（合同）管理记录目录》。 2）各部门文件、合同等资料原件需要保存的，各部门分别进行整理，并编制《移交目录》每季度向行政中心移交。 a）归档范围及移交时间 b）档案资料的标识行政中心及各部门对各自保管的档案资料编号，编号规则见公司档案管理规定。 c）档案资料的日常管理： ⑴ 电子类合同或其他需要保管的电子文件，应当及时存放于档案室指定电脑硬盘内或制作专门光盘进行编号保存。 ⑵ 文件、合同资料要登记详细信息，并编制《文件（合同）管理记录目录》，以便检索利用。 ⑶文件资料、合同要科学排列，按编号顺序存放于文件盒内，并加以标识，整齐排放在文件／档案柜中。

公司合同编号规则制度

合同分类编号规则 1、目的为加强合同的标准化管理，根据公司合同管理规范的要求，特制定本规则。2、范围本规范除特别指明外，适用于任何涉及公司经营的所有合同和协议。 3、职责 3.1 综合管理部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。 3.2 公司合同档案管理人员负责本规则的具体实施、管理。 4、方法和标准描述 4.1 合同分类编号应遵循下列原则：公司所有合同及协议都应按统一标准进行分类并连续编号。 4.2 合同分类编号 4.2.1 合同共分为二大类：采购类合同和销售类合同。各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。 4.2.2 合同编号方法：（按六级编码）

字拼音的第一个字母四级合同内容编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是合同内容具体类别名称前两个汉字拼音的第一个字母五级合同签订年份、月份和日期编号代码由年份后两位数和月份两位及日期两位数用阿拉伯数字共同表示六级合同流水号编号代码为两位阿拉伯数字，从01自99 备注：若遇到原合同内容变更而发生的合同，则新合同编号采用在原合同编号后用（01）-（99）表示。 5、合同/协议编号方法： 6、合同具体编写 6.1．公司缩写：代号两位 GW 6.2.合同类别缩写：代号两位采购类CG、销售类XS 6.4.部门细分类缩写： 1)、综合管理部：ZH 2)、财务部：CW 3)、市场部：SC 4)、技术研发部：JS 5)、工艺设备部：GY 6.5.合同内容细分类缩写：根据合同物品名称编号 7、具体编号形式请见以下举例： 1）综合管理部于2018年4月2号签订的第2号租赁合同：

文书管理规定表格格式

文书管理规定表格格式 Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

文书管理办法第一章总则第一条为制度化，规范化文书管理体系，特制定本办法。第二章文件流传细则第二条分类 *须登记的文书范围：结合《档案管理规定》的要求外来文件：公文（命令、指令、决议、指示、通知、通报、报告、请示、批复、涵、会议纪要）、电报、传真等等本部制发文件：本公司内部文件和对外业务文件第三条收文 1.本公司与外界往来的文件，由办公室统一登记、收文。 2.内部制发文件流转，由各部门自行登记、收文、立卷、存档。第四条发文 1.以公司名义撰写的文件，可由各部门自行拟稿，统一由公司办公室登记签发。 2.以各部门名义撰写的文件，由各部门自行登记、签发。第五条分文 1. 外来文件由办公室登记收文后，根据业务性质分送各有关部门处理。 2. 内部制发文件流转时，由发文部门登记签发后，直接送收文部门登记签收。第六条会签 1. 需多部门或多人会签处理的文件应附上"收文处理单"。

2. 各部门收到需参与会签的文件时，须本着本部门的职责及时认真处理并签署意见。 3. 文件收文后，再依"收文处理单"内所指定的会签顺序，转送其他会签部门或某人，若某部门或某人为最后一个会签单位，则处理后将本文件转送办公室。第三章重要文件的审核、执行第七条审核、批示涉及公司总体协调或应由公司总经理审核的文件，由办公室汇总签办意见，呈总经理或交其他被授权者做最终的审核、批示。第八条执行经总经理或有关人员的批示后，正本留办公室归档存查，由办公室将文件复印一份送执行单位处理并督促执行。第四章撰写文书格式第九条公司实行按国家标准和公司标准统一的文书规范格式。第十条对已经统一的文书类（以附件形式下发），要求各部门及员工严格按公司规范格式操作。

监理公司规范用表

监理公司规范用表文档编制序号：[KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08]

建设工程施工阶段监理现场用表示范表式目录及说明河南省中原工程管理有限公司河南省中原工程管理有限公司建设工程施工阶段监理现场用表示范表式目录使用说明 (1) A类表 A1 工程开工申请表 (7) 工程进度计划申报表 (8) 延长工期报审单 (9) 施工组织设计/方案申报表 (10) 材料、设备进场使用报验单 (11) 工序质量报验单 (12) 专业队伍资信报审单 (14) 施工测量报验单 (15) 混凝土浇灌申请表 (16) 合同工程计量报审单 (17) 签证工程计量报审单 (18) 工程费用索赔报审单 (19) 工程付款申请表 (20) A5 监理工程师指令/通知回复单( 类) (21) A6 施工单位通用申报表 (22)

B类表 B1 监理工程师通知单（类） (23) B1-1 监理工程师指令单（类） (24) B2 工程暂停令 (25) B3 工程款支付证书 (26) B4 工程临时延期审批表 (27) B5 工程最终延期审批表 (28) B6 费用索赔审批表 (29) C类表 C1 建设单位工程联系单 (30) C1-1 建设单位工程指令单 (31) C2 设计单位工程联系单 (32) C3 监理工程师联系单 (33) C4 监理工程师备忘录 (34) C5 监理月报 (35) C6 会议纪要 (40) C7 监理日志( ) (41) 试验记录登记表 (42) 来文登记表( 类) (43) 发文登记表( 类) (44) 工程项目实施阶段概况台帐 (45) C9 工程竣工预验收质量评估报告 (46) C10 工程监理总结报告 (57) C11 监理工作总结 (58) C12 监理规划 (59) C13 监理细则 (60)

办公行为规范表格格式

办公行为规范表格格式 LEKIBM standardization office【IBM5AB- LEKIBMK08- LEKIBM2C】

办公行为规范第一章总则第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。第二章细则第二条服务规范： 1. 仪表：公司职员工应仪表整洁、大方。 2. 微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方。 3. 用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。 4. 现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待。 5. 电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。第三条办公秩序 1. 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。 2. 职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。

3. 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。 4. 部、室专用的设备由部、室指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。 5. 发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。第三章责任本制度的检查、监督部门为公司办公室、总经理共同执行，违反此规定的人员，将给予50-100元的扣薪处理。本制度的最终解释权在公司。

公司文件编号规则

文件编号规则 1. 目的加强公司文件的标准化管理，便于文件的识别、追溯和控制，规范存档，确保公司重要文件具有唯一编号，保证公司文件体系有效运转。 2. 适用范围适用于公司文件的编号管理和控制。 a)技术类文件：是指在公司的研发、生产、销售、服务等各个环节中与技术有关的各类文件和资料。 b)其他文件：包括公司规章制度、管理文件、合同协议、传真等； c)编号文件包括纸介文件以及电子文件。 3. 编号办法 3.1 公司名称约定公司全称：简称： 3.2 日期表示格式：yyyy-mm-dd或yyyymmdd yyyy:年份：用四位数字表示公元年份，如2012表示公元2012年。 mm月份：用两位数字表示月份，不足两位时，用零补齐，如03表示第3月。dd 某日：用两位数字表示当日，不足两位时，用零补齐，如05表示第5日。例如：2012-10-12或20121012 表示（2012年10月12日） 3.3 文件版本编号下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：起草版本的编号为0.1, 0.2, 0.3, ..., 0.10。版本编号可以根据项目需要延伸到若干层，例如，0.1, 0.1.1, 0.1.1.1. 一旦文件版本得以确认后，即正式版本编号应该始自1.0，版本编号不断变化为：1.0, 1.1, 1.2, ..., 1.10。项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0，2.1, 2.2

等。 3.4 技术文件命名格式：FIRST-AA-NN-YYYYMM FIRST：公司名称缩写 AA：项目名称 NN：版本号，参见3.3节 YYYYMM：年月 3.5 其他文件的编号 3.5.1 公司规章制度和管理文件公司规章制度和管理文件的编号格式为：FIRST(-DN)-TT-nnn-dd-YY DN：大写英文字母，部门代号，如该制度是公司级文件，适用于公司全体人员，该部分编码省略；如该文件是部门内部管理制度，则应标记部门编号，表示该制度由部门内部使用。相应的部门代号如下：综管部：ZG 采购部：CG 生产部：SC 销售部：XS 财务部：CW TT文件类型：①规章制度—RR，指公司颁布执行的各种规章制度； ②质量管理文件—QS，公司运转过程中的各类文件和记录。 nnn：文件流水号 dd：文件版本号 YY：年份例如：考勤管理制度的文件编号为：FIRST-RR-001-1.0-12，表示2012年发布的1.0版考勤管理制度，适用于公司全体人员的规章制度。 3.5.2 合同协议合同协议的编号格式为：FIRST -yyyymmdd-T-nnn yyyymmdd：签订合同的年月日 T：合同类型

(整理)文件编制格式及编码规则1

A CFC 第一次发布版本状态修订编制人审核人批准人批准日期中核动力设备有限公司南京分公司文件编码文件名称：部门文件编制格式及编码规则管理规定文件类型文件分类技密级别所属专业发布单位质量管理部编制部门部门内部标识码适用范围质量管理部xxxxxxxx 中核动力设备有限公司南京分公司

版权说明：此文件内容属中核动力设备有限公司南京分公司所有，未经同意不得引用、复制、借阅、发表。修改页版本状态修改章节

目录 1.目的 (5) 2.适用范围 (5)

3.参考文件 (5) 4.程序管理 (5) 5.职责 (5) 5.1质量管理部 (5) 5.2综合管理部 (6) 5.3文件编制部门 (6) 6.详细描述 (6) 6.1文件的编制格式 (6) 6.2文件编码规则 (11) 6.3文件内部标识码编码规则 (11) 7.附录 (12)

1.目的为了便于文件的管理和控制，统一中核动力设备有限公司南京分公司（以下简称南京分公司）各部门文件格式、标识，规范化、标准化管理生产管理活动中的每份文件，特制定本规定。 2.适用范围本程序适用于南京分公司各部门产生的所有与生产活动有关的管理性、技术性文件（另有规定文件除外），包括但不限于部门制度、程序、规程、工艺技术文件等。其它文件可参考使用。 3.参考文件 1）Q/SQY·G08-0000-2012/A 《质量手册》 2）QP/SQY.G08－3000－2012/A 《民用核安全机械设备制造质量保证大纲》 3）Q/SQY·G08-401-2012/A 《文件控制管理程序》 4.程序管理本程序由质量管理部编制、修订和解释，并具有以下签名：编制：编制人；审核：质量管理部负责人；批准：主管经理。 5.职责 5.1质量管理部 1）负责文件编制格式及编码的统一管理； 2）负责文件符合性的审查； 3）负责对文件编码进行准确性检查； 4）负责范围内文件内部标识码流水号的管理。

规范表格(最新)

福州可门火电厂二期工程《监理规划》规范表格部分（修订版）达华集团北京中达联咨询有限公司福州可门火电厂工程项目监理部二○○七年一月 2007年12月28日发

表格目录 A表—承包单位用表 1.施工组织设计报审表 2.施工方案（作业指导书）报审表 3.三级网络计划报审表 4.调试方案报审表 5.工程联系单 6.监理通知回复单 7.资质报审表 8.工程材料/构配件/设备报审表 9.单位工程开工/复工报审表 10.工程开工报告 11.单位工程开工条件考核表 12.施工现场质量管理检查记录 13.报验申请表 14工程控制网测量报验单 15施工计量器具、检测仪表检验统计表16特殊作业/专职人员统计报验表 17隐蔽工程验收报验单 18隐蔽工程验收记录 19土建交付安装验收交接表 20安装交付调试验收交接表 21施工质量检查项目划分报审表 22四级工程质量验收签证单 23单位工程竣工报验单 24工程质量事故报告单 25质量事故处理方案报审表 26质量事故处理结果报验表 27设备开箱检查记录/主要设备开箱申请表28设备缺陷报告单 29设备缺陷处理报验表 30工程款支付申请表 31工程价款申报表 32工程计量证书 33工程临时延期申请表34费用索赔申请表 35设计工作联系单 36会签页 37施工/调试进度计划报审表 38施工进度调整计划报审表 38变更工期申报表 40主要材料及构（配）件供货商资质报审表 41安全管理组织机构报审表 42大型吊车负荷实验监理见证单43预算申报表 44工程沉降观测测量报验单 45动土开挖申请单 46土方开挖确认、检验记录表 B表—监理单位用表 1.监理通知单 2.工程暂停令 3.工程临时/最终延期审批表 4.工程款支付证书 5.费用索赔审批表 6.施工图设计监理意见表 7.旁站监理记录 8.见证取样和见证送检记录 9.工程材料/设备/构配件平行检验监理记录 10.施工进度二级网络计划报审表 11.工程验评记录月度汇总表 12.工程计量证书 C表—通用表 1.监理工作联系单 2.工程变更联络单 3.工程变更费用报审表 4.图纸会审或审核记录 5.检验批质量验收记录

公司行政文件管理制度(含表格)

公司行政文件管理制度（ISO9001-2015） 1.0目的对公司行政文件的编写、评审、批准、接收、发放、使用、更改、标识、归档、作废和回收等全过程进行控制，对行政公文的处理程序、行文原则、收发办法、立卷归档进行规范，以确保公司行政文件实施的有效控制，保证文件的、适用性、一致性、有效性。 2.0适用范围本实施细则适用于公司行政文件的管理。 3.0定义： 3.1行政文件：包含党群类、行政管理类、财务类、TPS类、人事类文件、安全管理文件。受格式管控的文件有行政文件管理细则、行政公文、外来行政文件。 3.2行政文件管理实施细则：为加强公司业务的标准化管理，编制部门参照固定格式，编制发行的行政事务管理规范，由企管部按统一标准进行管控，一经发行，公司各各部门均需照此执行。 3.3行政公文：上行文、平行文、下行文、对外发文。俗称的红头文件包括下行文和对外发文。 3.3.1上行文：向公司管理高层上报签审的文件。包括：请示、报告、申请、提案等。 3.3.2平行文：部门间因工作需要，要求其他部门配合工作而制作的横向发文。 3.3.3下行文：公司向各部门、各车间的发文。包括：决议、决定、批复、制

度、通告、通知、通报等。 3.3.4对外发文：对同级单位或有关政府部门的发文。对同级单位发文主要为公函；对有关政府部门发文为请示、报告、情况说明等。 3.4外来行政文件：上级主管部门以电子邮件、红头文件等方式发送到公司的指导性、指令性文件。 4.0职责 4.1企管部负责行政文件的归口管理，负责与行政管理有关的外来文件的归口管理；负责行政文件的收取、发放、使用、更改、标识、归档、作废和回收的归口管理； 4.2总经办办公室负责行政公文的报批、复印、编号、发放、归档等归口管理；负责公司内部各部门呈报公司领导批示的请示、报告等的批复，负责外来文件的流转、督办、回收、销毁等工作； 4.3各职能业务部门负责职责范围内行政管理文件的编制和其他部门文件的会签；负责本部门文件、记录的编号；负责在行政管理文件发布前提报总经办进行原稿和电子版的校标；负责职责范围内文件的编制、会签、修改。 5.0工作程序 5.1党群类、经营决策类文件的管控要求参见《档案管理实施细则》。 5.2行政文件管理实施细则（包括行政管理类、财务类、人事类）的管控（包括编制、字体段落要求、评审、批准、会签、更改、报废、使用、保管）参见《文件和资料控制程序》。行政文件的具体内容，可根据文件规范的行政行为需求进行编制，不要求统一框架。行政文件管理细则控制流程图见附件8.1“行政文件管理控制流程图”，行政文件的编制、审核批准权限见附表1及见附件

公司文件管理制度制度范本格式

(一) 第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据中央关于文书处理的有关规定，结合我厂的实际情况，特制订本制度。第二条文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本厂上第三条按照党政分工的原则，全厂各类文件分别由党委办公室和厂部办(以下简称两办) (二)收文的管理第四条 1.凡来厂公启文件(除厂领导订启的外)均由厂收发员登记签收(由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外)后分别交两办机要秘书拆封。在签收和拆封时，收发员和机要秘书均需注意检查封口和邮戳。对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口 2.对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核第五条 1.两办机要秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。须由工厂承办或归档的厂领导亲启文件，厂领导启封后，也应分别交两办办理正常手续。 2.本厂外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交两办机要秘书进行登记编号第六条 1.凡正式文件均需分别由两办主任(或副主任)根据文件内容和性质阅签后，由机要秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送厂领导(或分管领导)亲自阅批后分送承办部门阅 2.一般函、电、单据等，分别由两办机要秘书直接分转处理。如涉及几个单位会办的

3.为加速文件运转，机要秘书应在当天或第二天将文件送到厂领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天(特殊情况例外)第七条 1.传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公 2.阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交机要室，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责。如有领导“批示”、“拟办意见”两办应责成有关部门和 3.阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要， 4. 5.两办机要秘书对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查，应按照有关保密规定，并征得两办同意后， 6.按照阅文范围，离、退休干部，一般由有关部门定期组织学习有关文件，或由两办 (三) 第八条 1.全厂上报下发正式文件的权力分别集中党委和厂部，各群众团体和部门一律不得自 2.各群众团体、部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文应分别向党委、厂部提出发文申请，并将文件底稿分别交两办审核。党委、厂部同意发文，则两办分别按党、政机构设置与业务分工统一归口以党×字、厂×字发文。群众团体文件 3.对全厂影响较大，涉及两个以上厂领导分管范围的文件，须由党委书记或厂长批准第九条 1.凡是以党委、厂部名义发出的文件、通告、决定、决议、请示、报告、编写的会议

企业公司内部文件格式标准规范(最新版本)

内部公文格式标准规范 1.0目的：为规范内部公文格式，提高内部文件管理质量。 2.0适用范围：迁西康力医院医疗部 3.0内容： 3.1文件格式要求： 3.1.1文件版头：新宋体小一号字居中（红色字体） 3.1.2文件字号：黑体小四号字居中 3.1.3文件正标题：黑体二号加粗字居中 3.1.4文件正文：宋体小四号字 3.1.5发文单位/发文时间：宋体小四号字加粗 3.1.6主题词/呈/发：宋体小四号字 3.1.7行间距：1倍（未定义文档网格） 3.1.8页边距：上下各为2.0㎝,左右各为2.0㎝ 3.1.9医院简称：在文件正文内可简称“康力医院” 3.1.10医院全称：在落款、合同文本等情形必须用全称。 3.2文件编号要求 3.2.1发文字号编写说明发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。年度、顺序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用中括号“[ ]”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字，表头红线不加五角星。 3.2.2部门代码说明：

3.2.2.1一级代码：为康力医院各字大写首字母 3.2.2.2二级部门代码：以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，若出现字母重复的代码，由各部门自行拟定并报行政部备查，例如：医疗部YL 3.2.2.3三级序号代码：为发文字号 3.2.3发文字号的种类及使用规定 3.2.3.1以医院名义下发本医院范围内的决定、决议、通知、通报、意见，转发批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。（见附件1）落款名称：迁西康力医院文件编号：迁康医字[2016] X号 3.2.3.2以部门名义在医院内所发的通知、通报等文号（见附件2）落款名称：迁西康力医院医疗部文件编号：迁康医疗字[2016] X号 3.2.3.3医院内部各部门之间工作联系的文号。（见附件3）落款名称：迁西康力医院**部文件编号：KLLX-部门代码[2016] X号 3.2.3.4部门名义上报医院领导的请示的文号。（见附件4）落款名称：迁西康力医院**部文件编号：KLQS--部门代码[2016] X号 3.2.3.5医院会议纪要的文号。（见附件5）落款名称：迁西康力医院迁西康力医院**部文件编号：KLHJ--部门代码[2016] X号 4.0附则：本规范从发文之日起执行，由行政中心负责解释。 5.0表格： 5.1发文模板

企业安全生产标准化基本规范指导范文(制度+表格模板)解析

企业安全生产标准化基本规范指导范本二〇一一年十月

前言推进企业安全标准化建设是全面落实企业主体责任，着力提升企业本质安全，有效预防和遏制各类安全生产事故发生的有效途径。根据国务院《关于进一步加强企业安全生产工作的通知》（国发[2010]23号）“全面开展安全达标，深入开展以岗位达标、专业达标和企业达标为内容的安全生产标准化建设”的要求，对照市安监局《企业安全生产标准化基本规范评审细则》，我们专门制订了《企业安全标准化基本规范指导范本》，旨在帮助企业有效推进标准化建设工作。本《指导规范》仅供企业参考，希望各企业严格对照上级的有关标准，并结合本企业实际，认真做好标准化建设的各项工作。

目录一、目标 1、安全生产方针和总体目标 (6) 2、年度安全生产目标 (6) 3、安全生产指标考核办法 (7) 4、从业人员对目标知晓 (11) 二、组织机构和职责 2.1 组织机构 1、成立安全领导机构和相关人员任命的文件 (11) 2、三级安全管理网络图 (12) 2.2 职责 1、主要负责人的职责 (13) 2、签订的安全目标责任书 (14) 3、安全生产管理机构及管理人员和从业人员职责 (17) 三、安全投入 1、安全生产投入保障制度 (24) 2、投保安全生产责任险或缴纳风险抵押金资 (25) 3、安全费用使用台账 (26) 四、法律法规和安全管理制度 4.1 法律法规、标准规范 1、安全生产法律法规识别和获取管理制度 (27) 2、组织有关法律法规标准学习及一定形式将法规、标准传达给从业人员 (28) 4.2 规章制度 1、各项安全生产管理制度 (29) 2、制度要形成汇编和上墙 (65) 3、安全生产会议 (66)

公司行文规范 (含发文通知、全套文控表格)

X-X-X-X-X-X-有限公司 X-X- 字[2018] 001号关于发布《公司标准行文规范》的通知公司各部门：为规范公司各类通知、通告、制度、决议等行政公文的拟定、批准和发布，强化各部门公文处理的标准化、规范化、制度化，有利于公司更好的实施管理、处理公务、沟通信息、联系事务和传达公司决策，确保政策指令畅通，确保各项工作的落实。根据母公司Y-Y-Y-Y-Y-有限公司的相关制度结合公司的实际情况，经总经理办公会研究决定制定《公司标准行文规范》。望公司各部门组织相关人员学习，掌握行政公文的拟定和发布的基本要求和流程，提高日常的行文工作效率。附件：《公司标准行文规范》（共9页） X-X-X-X-X-X-科技有限公司二〇一八年十月二十三日主题词：行文规范通知密级：一般签发：xxx 主送部门：公司各部门抄送部门：发文部门：行政部校对：印发分数：10份

附件：公司标准行文规范 1、目的为规范公司各类通知、通告、制度、决议等行政公文的拟定、批准和发布，强化各部门公文处理的标准化、规范化、制度化，有利于公司更好的实施管理、处理公务、沟通信息、联系事务和传达公司决策，确保政策指令畅通，确保各项工作的落实，制定本规范。 2、范围本规范适用于公司各种规章制度、及对内对外发文的编制格式（包括：标题、正文、落款、附录）、审核、批准、发放、归档等文件管理要求。 3、职责 3.1 公司行政部负责文件的归口和管理，为内部行文统一编号、打印、发放和归档。 3.2 各部门领导负责组织本部门行文的拟定。 3.3 各部门分管领导负责本部门对内、对外行文的审核。 3.4 总经理负责对内、对外行文的签批。 4. 行文分类公司内部发文为各项规章制度、公务文书、事务性文件。 4.1各项规章制度：公司在管理中依照执行的各项制度（规定/办法/准则/政策/措施）等； 4.2 公务文书：请示（申请）、报告、通知、通报、通告、决议、决定、函、会议纪要等；事务性文件：说明、各类统计报表等； 4.3 公司外部文件为接到的信函、公文、传真等。 5、行文定义 5.1 规定/办法/准则/政策/措施：对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度； 5.2请示（申请）：用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批复的事项； 5.3 报告：向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级的询问； 5.4 通知：传达公司指示、要求，告知各部门办理中需要的事情； 5.5 通报：公司认定的，表彰先进、好人好事、或批评错误、或传达情况；

企业标准模板

Q/*** ( 字体Times New Roman 48号，加粗，字符间距缩放130%) ***公司企业标准（公司名称应与公章一致，黑体小一号） Q/*** 0001S-2011(字母与数字之间空一格，黑体四号) 代替 Q/********-****（若为初制，此行无；宋体五号）保健食品（非保健食品，此行无）产品名称（黑体一号，居中）注：本标准模板为范例，供参考。其中格式、字体不得变动，内容根据企业自身特点编制。若有附录，其格式、字体同标准内容。

Q/XT0001S—2010 2011-04-10发布2011-04-20实施(黑体四号) ****公司（黑体二号）发布（黑体四号） 2

Q/***0001S-2011(黑体五号) 前言（黑体三号）（下文为宋体五号，单倍行距）根据《中华人民共和国食品安全法》制定本标准。本标准严格按照GB/T1.1《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写规则》的要求进行编写。本标准代替Q/********-****《标准名称》。（若为初制，此行无）本标准附录A为规范性附录/资料性附录。（无附录，此行无）本标准由****公司提出并起草。本标准主要起草人：****。本标准自发布之日起有效期限3年，到期复审。委托单位：名称：。（无委托关系，以下内容删掉）地址：。生产单位：名称：。地址：。 III

Q/***0001S-2011(黑体五号) 产品名称（黑体三号）注：1、正文内所有顺序号、标题均为黑体五号，内容均为宋体五号； 2、正文内容段落均为段前、段后0，固定值17； 3、顺序号、标题之间均空两个空格，每段前空四个空格； 4、正文中所有引用的文件，其字母与数字之间，空一个空格； 5、正文中不得引用已废止文件，在引用之前须查实;引用文件优先适用国家标准。 1 范围本标准规定了****的术语和定义(若正文中无此项，删掉)、分类（若正文中无此项，删掉）、技术要求、食品添加剂（若原辅料中无食品添加剂和营养强化剂，此项无）、生产加工过程卫生要求、检验方法、检验规则、标志、包装、运输与贮存。本标准适用于以****为主要原料，添加****辅料和食品添加剂****（主辅料必须明确，食品添加剂每种都要列明），经配料****、过筛、混匀、制粒、干燥、压片、包装（与技术要求中的生产工艺相符合）等主要工艺加工制成的****。 2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 GB/T 191 包装储运图示标志 GB 1898 食品添加剂碳酸钙 GB 1987 食品添加剂柠檬酸 GB 2721 食用盐卫生标准 GB 2760 食品安全国家标准食品添加剂使用标准 GB 2762 食品中污染物限量 GB 2763 食品中农药最大残留限量 GB 4789.2 食品安全国家标准食品微生物学检验菌落总数测定 GB 4789.3 食品安全国家标准食品微生物学检验大肠菌群计数 GB 4789.4 食品安全国家标准食品微生物学检验沙门氏菌检验 GB/T 4789.5 食品卫生微生物学检验志贺氏菌检验 GB 4789.10 食品安全国家标准食品微生物学检验金黄色葡萄球菌检验 GB 4789.15 食品安全国家标准食品微生物学检验霉菌和酵母计数 GB 5009.3 食品安全国家标准食品中水分的测定 GB 5009.4 食品安全国家标准食品中灰分的测定 GB/T 5009.11 食品中总砷及无机砷的测定 GB 5009.12 食品安全国家标准食品中铅的测定 GB/T 5009.14 食品中锌的测定 GB/T 5009.17 食品中总汞及有机汞的测定 GB/T 5009.90 食品中铁、镁、锰的测定 GB 5749 生活饮用水卫生标准 GB/T 6543 运输包装用单瓦楞纸箱和双瓦楞纸箱 GB 7718 预包装食品标签通则

X公司合同分类编号管理办法

合同分类编号管理办法 1目的为规范公司的合同编号管理，特制订本办法。 2适用范围（1）XXX集团旗下房地产开发类子公司；（2）公司作为一方当事人签订的所有合同。 3职责分工（1）XXX集团人事行政部、财务部、工程部负责本办法的制定、修改、实施指导和监督；（2）公司各部门合同管理员、档案管理员负责本办法的实施。 4合同编号原则（1）适应公司以房地产为主营业务的合同管理需要；（2）公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。 5合同分类（1）合同共分为三类：工程类合同、销售租赁类合同、管理类合同；（2）各类合同均按级编码进行分类编号，各级编码之间以“-”号分隔。

6合同分类编号规则 6.1工程类合同编号方法：（按五级编码）（1）一级编码：根据地域分类，按城市名称填写，一级编号代码根据城市名称的大写字母表示，大写字母是城市名称拼音的第一个声母。（如果遇到城市拼音字母代码相同的情况下，另外设置代码）；深圳的项目：SZ （2）二级编码：为工程项目简称中两个汉字的拼音第一个声母（大写），如首府简称，代码为SF。属于集团全国范围内开发的同一品牌楼盘，其项目代码要求一致，确定后报集团人事行政部备案，由人事行政部档案管理员，报给各相关部门合同档案管理负责人。项目名称首府瑜璟苑代码SF YJY （3）三级编码：根据开发期数分为“一期”、“二期”、“三期”、……“跨期”，代码分别为01Q、02Q、03Q、……KQ。（4）四级编码：工程类合同共分六类，相应编号按下列括号中汉字表示。 1）土地合同（土地）：包括房地产项目合作开发与土地使用权出让、转让等合同； 2）前期合同（前期）：包括规划、设计、勘察、监理、造价咨询等合同； 3）施工合同（施工）：包括建筑、安装、装饰、市政等施工或安装合同； 4）工程材料设备采购合同（采购）：包括材料采购、甲方付款乙方收货的三方合同、设备购买及安装等合同； 5）园林环境合同（环境）：包括室外环境设计、施工和采购合同； 6）营销包装合同（营销）：包括策划、销售代理、样板间装修、户外广告牌制安、媒介广告设

企业公司内部文件格式标准规范

1.0目的：为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。 2.0适用范围：商管公司各部门 3.0内容： 3.1公司文件格式要求： 3.1.1文件版头：方正姚体小一号字居中（红色字体） 3.1.2文件字号：黑体小四号字居中 3.1.3文件正标题：黑体三号字居中 3.1.4文件正文：宋体小四号字 3.1.5发文单位/发文时间：宋体小四号字加粗 3.1.6主题词/呈/发：宋体小四号字 3.1.7行间距：1.5倍（未定义文档网格） 3.1.8页边距：上下各为2.5㎝,左右各为2.5㎝ 3.1.9公司简称：在文件正文内可简称“商管公司” 3.1.10公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称。 3.2公司文件编号要求 3.2.1发文字号编写说明发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。年度、顺序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用中括号“[ ]”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字，表头红线不加五角星。 3.2.2部门代码说明： 3.2.2.1一级部门（各中心）代码：以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，若出现字母重复的代码，由各部门自行拟定并报行政部备查：

中心YY. 3.2.2.2二级部门代码：以中心代码+本部拼音开头一个字母，共三个字母的缩写来表示：运营中心：客服部Y YK、电影院YYD、自营区YYZ 物管中心：物业部WGW、保安部WGB 3.2.3发文字号的种类及使用规定 3.2.3.1以公司名义下发本公司范围内的决定、决议、通知、通报、意见，转发集团的批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。（见附件1）落款名称：商业经营管理有限公司文件编号：商管发[2007] X号 3.2.3.2以行政中心名义在本公司内所发的通知、通报等文号（见附件2）落款名称：商业经营管理有限公司行政中心文件编号：商管行发[2007] X号 3.2.3.3公司内部各部门之间工作联系的文号。（见附件3）落款名称：商业经营管理有限公司**中心文件编号：SGLX-部门代码[2007] X号 3.2.3.4部门名义上报公司领导的请示的文号。（见附件4）落款名称：商业经营管理有限公司XX中心文件编号：SGQS-部门代码[2007] X号 3.2.3.5公司会议纪要的文号。（见附件5）落款名称：商业经营管理有限公司文件编号：SGHJ [2007] X号 4.0附则：本规范从发文之日起执行，由行政中心负责解释。 5.0表格： 5.1公司发文模板 5.2行政部发文模板 5.3内部衔接函模板 5.4内部请示模板

企业标准格式模板

XX（五号黑体）（具体请查询“中国标准CCS分类号”pdf文件）Q X X有限公司企业标准 Q/321181 XXX 0XX-20XX 代替Q/321181 XXX-20XX （“代替Q/321181 XXX-20XX ”新企标无需填写,“XXX”是标准代号由标准科给出，“OXX”是企标序号，“20XX”是年代号） XX(标准名称) （一号黑体）（发布实施日期四号黑体） XXXX-XX-XX发布XXXX-XX-XX实施 XX有限公司（二号宋体）发布

前言 (三号黑体，不加粗) （五号宋体，首行缩进2字符）特定部分应视情况给出下列信息：说明与对应的国家、行业标准或其他文件的一致性程度。说明标准代替或废除情况。说明标准与前一版本相比的重大技术变化。说明标准中的附录哪些是规范性附录，哪些是资料性附录。基本部分应视情况给出下列信息：本产品因无国家标准和行业标准（如果有相关国家标准和行业标准可以依据，只是相关指标高于国家标准或行业标准，就删除“本产品因无国家标准和行业标准”），为保证产品质量以及为产品出厂检验与交付提供依据，根据国家和行业的有关要求，结合用户需求，特制定本企业标准。本标准参照GB/T 1.1-2009要求编写。本标准由××公司提出。本标准由××公司负责起草。本标准主要起草人：××。本标准所代替标准的历次版本发布情况。

标准名称 (三号黑体，不加粗) （正文内容五号宋体，首行缩进2字符） 1 范围(章节及标题用五号黑体，不加粗，正文内容用五号宋体) （范围的陈述应使用下列表述形式：）本标准规定了……。（标准适用性的陈述应由下述引导语引出：）本标准适用于……，本标准不适用于……。 2 规范性引用文件(章节及标题用五号黑体，不加粗，正文内容用五号宋体) （它应列出标准中规范性引用的标准和文件一览表。一览表中文件排列的顺序为：国家标准、行业标准、地方标准、国内有关文件、ISO标准、IEC标准、ISO或IEC有关文件、其他国际标准即有关文件。）（规范性引用文件一览表应由下述引导语引出：）下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 XXX（标准号）XXXXXXXX（标准名称）（注意，这里引用的标准一定是要现行有效的标准，请上网去核查，https://www.360docs.net/doc/a5120474.html,/standardSearch/quickly_search.aspx或者 https://www.360docs.net/doc/a5120474.html,/bzsearch/bzsearch.asp） ... 3 定义和术语（它给出为理解标准中某些术语所必需的定义。应使用下述适合的引导语：）下列术语和定义适用于本标准。 3.1 (此处的序号五号黑体) 术语名称（五号黑体加粗） ……（术语解释五号宋体） 3.2 （此处的序号五号黑体）术语名称（五号黑体加粗） ……术语解释五号宋体） …… 4 要求（此部分包含下述内容： a) 直接或以引用方式给出标准涉及的产品、过程或服务等方面的所有特性、指标的要求； b) 可量化特性所要求的极限值；） 4.1 …… 4.1.1 …… 4.1.2 ……

公司文件标准格式标准

公司文件标准格式标准 GE GROUP system office room 【GEIHUA16H-GEIHUA GEIHUA8Q8-

公司文件标准格式要求公司文件的标准字体为黑体和仿宋_GB2312，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准： 1. 封皮凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，模板见附件2。 2. 文件标题各种文件中，文件标题均使用黑体二号字；副标题用黑体四号字体；标题和正文之间空一行。 3. 正文字体各级标题均用阿拉伯数字（1.，1.1）区别，后空1个字符，中间“.”采用半角格式；一级标题和二级标题为黑体小三号字；三级标题和正文内容为仿宋_GB2312四号字；正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用仿宋_GB2312四号字。 4. 行距、段落间距文件全文行距及段落设置为单倍行距。

5. 缩进段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。 6. 页面设置页边距上下均为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉距边界为1.5厘米，页脚距边界为1.75厘米。 7. 页眉页脚对外制度/规范性文件的页眉为靠左标志，见附件3，靠右，带格式线; 对内制度/规范性文件的页眉文字为靠右“部门名称”，靠左“文件类型”，带格式线；页眉使用仿宋_GB2312小5号字。文件类型主要为：行政管理文件、财务管理文件、人事管理文件、设备管理文件、质量管理文件、技术研发文件、产品市场文件等。 8. 图表图表大小可根据需要设定，图表标题需用仿宋_GB2312，小三号字体，图表内容中，标题栏需用仿宋_GB2312，四号字体，其它文字内容用仿宋_GB2312，小四号字体，图表的说明注解文字则用仿宋_GB2312，五号字体。 9. 落款