关于信息写作的三点学习体会
?关于信息写作的三点学习体会
一、写作的心态
具体的说，表现在三个方面。
其一，强烈的责任。责任体现忠诚，创造卓越，决定成功。爱默生说：“责任具有至高无上的价值，它是一种伟大的品格，在所有价值中它处于最高的位置。”科尔顿说：“人生只有一种追求，一种至高无上的追求——这就是对责任的追求。”“你要欣赏自己的价值，就得给世界增加价值”；“尽力履行职责，就会立刻知道自己的价值”。承担责任，就是全力以赴，满腔热情地做事；就是给领导分忧解愁，给同事以支持，给下属以帮助；就是自动自发，最完美地履行你的职责，让努力成为一种习惯。
对我们办公室人员，特别是文秘人员来说，信息写作就是一种职责，一种能力，写好信息责无旁贷，理所当然。很多人可能都看过阿尔伯特·哈伯德的《致加西亚的一封信》，书中的主人公罗文之所以在困难重重中能够把信送给加西亚将军，是因为他知道自己所肩负的是一场战争的胜败，一个国家兴亡的重大责任。正是这种强大的责任心，提高了他的勇气和决心，增强了他的执行力，最终激励他完成了看似不可能完成的任务。我们应当向罗文学习，要热爱信息写作，像高山上的泉水一样热情，像恋爱中的男人一样敏锐；要重视信息写作，有日有所思，夜有所忆的关注，有夙兴夜寐，寝食难安的决心；要搞好信息写作，有登泰山一览众山小的志向，有不达目的誓不休的恒心。
其二，沉稳的心情。诸葛亮曾在《诫子书》中曰：“非淡泊无以明志，非宁静无以致远。”淡泊是一股清爽的淙淙溪泉，缘自心灵的宁静，；是一座豁达的巍巍高山，因为心胸的宽广。清代金兰生的《格言联壁》说：“读经传则根底厚，看史鉴则议论伟，观云天则眼界宽，去嗜欲则胸怀净。”中国历史上的读书人，大都抱有“修身养性治家齐国平天下”的理想，提倡心正而后身修，身修而后家齐，家齐而后国治，国治而后天下平。“穷则独善其身，达则兼济天下”。有这么一段话：大丈夫成家容易，士君子立志何难，为人持身处世，总要心正行端，凡事退后一步身自安，出言忍耐几句心自宽，让他三分何等清闲，容忍片时何等自在，青山不管人间事，绿水何曾惹是非，有人问我他人事，摆手摇头我不知，结交有道之人，断绝无义之友，当饮清淡之茶，勿贪花色之酒，时开方便之门，谨闭是非之口，倚富欺贫之人不可近，口是心非之人不可结，时运未来之人不可贱，不知高底之人不可
理，反面无情之人不可交，饮酒不正之人不可请，撒刁撒泼之人不可惹，来路不明之人不可留，说长道短之人不可敬，年高有德之人不可慢，读书明礼之人不可轻，忠厚老实之人不可哄，哑聋眼瞎之人不可戏，矜寡孤独之人不可欺，得人恩义且莫忘，受人之托且莫误，生意买卖且莫瞒，无义之财不可取，无衣无食不可笑，爱穿爱吃且莫学，言语不定且莫信，谈笑闺阁且莫听，人或失错且莫怨，积善修福且莫毁，常将有时思无时，莫把无时当有时，横不过道理瞒不过天理，狠不过王法傲不过命理。今天，在市场经济的大潮中，难免物欲横流，泥沙俱下，此时如果能保持一颗淡泊而又平静的心，保持清白、正直、无私的进取精神，不为名所累，不为利所役，便会少了些许的沉重和悲哀。
信息写作说到底是一项写作，准确的说是从事脑力运动，需要专心致志，心无旁骛，脑海里不能充斥喧嚷，视野中不能塞满繁华。更要保持一种豁达的心态，淡薄的心情，工作面前争当“勇士”，荣誉面前争当“隐士”，生活面前乐做“雅士”，经得起热闹，耐得住寂寞，守得了原则，做到看尽千山而心如止水，阅尽千帆而波澜不惊。
其三，成功的基石。王国维在《人间词话》中说：古今之成大事业、大学问者，必经过三种之境界：“昨夜西风凋碧树。独上高楼，望尽天涯路。”此第一境也。“衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴。”此第二境也。”众里寻他千百度，蓦然回首，那人却在灯火阑珊处。”此第三境也。直白的说，第一境界是立志、是下决心，第二境界是描述如何为此决心而努力奋斗，第三境界是指在经过多次周折，经过多年的磨练之后，最终用血汗浇灌出成功鲜花，用毕生精力铸造出事业大厦。阿里巴巴的CEO卫哲这样说：人生的第一阶段从《水浒传》开始，要脱颖而出，打破常规；第二阶段已然形成《三国演义》之势，企业和个人都有了一定的规模，有了强劲的对手；第三阶段就像《红楼梦》，需要管理一个复杂的大家庭；第四阶段是《西游记》，进入了一个取经、传经的阶段。其实都说明了一个道理，宝剑锋从磨砺出，梅花香自苦寒来，成功之路不可能一帆风顺，要有一个从必然王国到自由王国的历程。
信息写作虽然枯燥，虽然辛苦，但可以扩充知识，陶冶性情，淬炼意志，提升素质。写作很麻烦，提笔、铺纸、沉思、落笔、成文，甚至很苦恼，文思枯竭，江郎才尽，山穷水绝。但如果到一定境界，就会很潇洒，一灯孤照，手不停挥，目不斜视，真到了所谓“思接千载，心游万仞“的人文合一
的忘我时刻。苏东坡描写过这种快慰，他说“吾文如万斛泉涌,不择地而出,在平地滔滔汩汩,虽一日千里无难……”美国未来学家约翰·奈斯比特在其著作《大趋势》中曾断言：“在这个文字愈来愈密集的社会，我们比以往任何时候都更需要读写技巧。”我们应当对此坚信不疑，并且时刻做好准备，用在写作中锻炼出的能力，去迎接随时到来的机遇和挑战。
二、写作的基础
信息与物质、能量是构成世界的三大资源。毛泽东同志曾经讲过，“共产党领导机关的基本任务，就在于了解情况和掌握政策两件大事”。了解情况讲的就是信息工作。邓小平同志说，“现在不是讲信息重要,确实重要,做领导工作的人没有信息,就是鼻子不通,耳目不灵。”由此可见信息工作的重要性。
政务信息基本上有四个定位。
定位之一：下情上达、上情下达。
定位之二：宣传工作，展示自我。
定位之三：争取上级领导支持，推动难点问题解决。
定位之四：展现单位面貌，树立单位形象。
信息写作是一门知识，一种学问，一项技巧，是一个貌似简单实质复杂而精深的课题。因此，对每一个信息写作者的基本素质、基本知识、基本技能要求都很高。
概括起来讲，要做到多学、广搜、勤写、敏察、常思。
一是多学。俗话说，没有生而知之，只有学而知之。杜甫言：“读书破万卷，下笔如有神。”“书读百篇，其义自见。”学永远是写作的第一基础。有人说，信息写作的同志是“四水”干部，就是“磨脑水，喝墨水，流汗水，没油水”。事实上也是这样，要搞好信息写作，我们除了磨脑水，喝墨水，流汗水，没有其他的捷径可走。还有人说，最好的学习是借鉴。这话有道理。我们应当多学学那些好的信息写作，从标题到内容，结构，语言等，都可以学习，做到拿来主义，人为我用，尽快提高。伟林局长在5月10日的全省高速公路系统办公室工作会议上，指出要善于学习，做到三个结合，一是读有字的书和无字的书相结合，二是精读和博览相结合，三是学习与应用相结合。这三个结合对我们如何学习有很好的启迪。
二是广搜。就是要搜集、积累素材。时时处处留心周围各种各样的事物，熟悉形形色色的社会现象，不断扩大自己的工作生活领域，在工作生活中多留心多思考，有意识地捕捉。比如，新人新事的出现，工作的亮点，各种有益的宣传，自然现象，社会新闻，国际时事等等都是极好的素材。许多有名的作家
或是记者，他们有一个习惯，就是有一个专门的本子来记录平时所想到的线索，也就是突发的灵感，或者是突然发现的好的素材，这些所思所想记录下来以后，日积月累，写作时就能妙笔生花，得心应手，运用自如。还要做到“三个积累”，即语言的积累，语言是信息写作这所房子的砖瓦，要通过平时的工作、学习、生活，积沙成塔，集腋成裘，从而逐步建立自己的语言词典；情感的积累，文章不是无情物，字字句句吐衷肠，写作者只有将自己的情感体验，自己的真情、深情、纯情、至情付诸写作对象，文章才能情深意切，字字动心；写法的积累，“《文选》烂，秀才半”，实践出真知，只有多方尝试，不断探索，才能悟得真谛，取得真经，掌握真理。
三是勤写。勤能补拙，熟能生巧。量变到质变，量的积累是基本前提。吴燕妮讲课中曾说：我可以向大家传授推销知识，但永远教不会将适当的产品卖给适当的人。信息写作技巧别人说的、书上写得再好，但永远教不会具体每一篇信息的写法。克服高台跳水的畏惧，只能靠勇敢地跳下去。我们了解的一些经常写信息、经常在报刊电台发表稿件、所采写的信息被采用率较高的同志，都是靠练出来的，是靠写出来的。
四是敏察。所谓敏察，就是观察时敏锐、细心，别人没看到的你看到了，别人看到了的，你看得更深入细致。法国作家莫泊桑早年曾把自己坐在屋里编的准备写成小说的故事讲给大作家福楼拜听。福楼拜听后说：“我劝你不要忙于写这些虚拟的东西，你每天骑马到外面转一圈，把路上看到的一切准确地、细致地记录下来”。于是莫泊桑意识到福楼拜是教他首先学会用眼睛去观察。从此，他花了一年左右的时间，每天外出观察，终于写成了小说《点心》，并成为世界短篇小说之王。我们信息写作的同志，应当成为站在时代船头的了望者，眼观六路，耳听八方，是一个“消息灵通人士”、“材料篓子”和“信息库”，不管是国际还是国内，行内还是行外，身边还是远处，都要做到尽收眼底，了然如胸。
五是常思。伽俐略在比萨斜塔上的实验人人会做，但是能够意识并发现自由落体定理的存在，仅有伽俐略一人；苹果落地的现象人人都能看到，但发明万有引力定律的只有牛顿一人；泡澡可能人人都泡过，但发现浮力定律的只有阿基米德一个。这里面没有什么惊人的秘密，就是因为伽俐略、牛顿、阿基米德他们都是十分注重研究和思考的人。从事信息写作同样离不开思考，事实一再证明：能够写出那些立意高远、见解独特的信息的同志，
无一例外都是思考研究能力相当强的同志。要多思考一下领导和上级机关关心的问题是什么，领导和上级机关的需求是什么，向领导机关上报信息的侧重点是什么，要多思考工作计划时应该出什么信息、执行中出什么样信息，结束后应出什么信息，在这个基础上布局谋篇，进行写作。
三、写作的要求
第一，时效。
时效主要是指讲究时间观念。信息写作一般要求短平快，没有时间观念，再好的素材也是昙花一现，再好的写作也只能成为马后炮。必须要做到：不过夜，就是当天发生、发现的工作和素材，必须当天写好，不能推到明天；不转移，就是这项写作任务在完成之前，要一直停留于自己的脑海，不能闪转腾挪；不跟后，不要等到别人相同的题材都发表了、见报了，你还在写作之中。我在这里借用一段关于时间的话语与大家共勉：世界上最重要的东西是时间。勤奋者抓紧时间，求知者利用时间，有志者珍惜时间，聪明者争取时间，好学者挤出时间，上进者追求时间，忠诚者遵守时间，有为者创造时间。
第二，程序。
一是酝酿要充分。巧妇难为无米之炊。资料就是我们写材料的“米”。资料搜集讲求一个“全”字，不能怕麻烦、怕繁琐。要充分占有资料，不断丰富充实自己的信息库存，这样才能满足文稿写作的基本要求。其次去伪存真。有了米，不能一股脑倒进锅里了事，还要精选、淘洗。面对纷繁冗杂的资料，要有一双“慧眼”，对资料进行鉴别，根据资料与文稿主旨关系的密切程度，分清哪些有用，哪些没用，哪些用处不大。三要潜心思考。要弄清楚为什么要写这篇材料，领导通过这个材料最想反映什么问题或者传递什么信息。要透过现象看本质，从形形色色的资料中总结出规律性的东西。要在资料信息与实际情况的结合上、在领导要求与实际工作的结合上进行思考，力求有真知灼见。
二是起草要聚神。起草的时候，就要聚精会神，沉浸于写作当中，有“两耳不闻窗外事，一心只读圣贤书”的专注，有“泰山崩于前而不变色,麋鹿兴于左而目不瞬”的沉稳，有“驽马十驾，功在不舍”的意志，以最好的精神状态完成写作。
三是修改要反复。信息写作中常见的几个问题是：
(1)事实基本正确，但表达不清，逻辑混乱，需要在结构上动大手术；
(2)引用事实模糊不清，数字不确切，需要重新核对；
(3)反映问题较深刻，但内容不完整，需要进一步调查、补充；
(4)内容较好，辞
章结构也通顺，但篇幅过长，需要压缩；
（5)有的稿件整体上看有用性较低，但其中一部分有价值，需要摘录；
(6)修辞、文字功夫较差，需要进一步加工、锤炼。
修改一篇具体的信息稿件，一般要经过看、改、查三个步骤。
看，即了解原稿的内容、结构、语言等各方面的情况，发现原稿中存在各种问题，为动手修改做好准备。改，就是针对通读时发现的问题实施初步设想的修改方案，包括对原稿的内容、文字结构、标题进行修改；对原稿中不准确的内容核实后进行更正；对原稿中残缺的内容经调查了解之后予以补充。查，稿件修改完毕，应从头至尾再审核一遍或多遍。做到“三多”：多读几遍，通过朗读能够有效发现语法不通的问题；多让别人看，“当局者迷，旁观者清”，仅仅自己看容易形成思维定式，让别人看就容易发现不足之处；多改几遍。好文章都是改出来的，信息写作也是如此。
第三，标题。
毛泽东同志不仅是卓越的政治家、思想家、军事家和诗人，同时也是一位杰出的新闻工作者。他写了数百篇消息、述评、评论、答记者问、调查报告、广播讲话等新闻作品，都始终贯穿着一种激昂慷慨、气势恢宏的崇高基调，读来能使人热血沸腾、心潮澎湃。随着岁月的流逝，尽管其作品已失去新闻价值，但其审美价值却历久不衰。我们可以重温一下他亲自撰写的《人民解放军百万大军横渡长江》：
新华社长江前线22日22时电（电头）人民解放军百万大军，从１０００余华里的战线上，冲破敌阵，横渡长江。西起九江（不含），东至江阴，均是人民解放军的渡江区域。２０日夜起，长江北岸人民解放军中路军首先突破安庆、芜湖线，渡至繁昌铜陵、青阳、获港、鲁港地区，２４小时内即已渡过３０万人。/２１日下午五时起，我西路军开始渡江，地点在九江、安庆段。至发电时止，该路３５万人民解放军已渡过２／３，余部２３日可渡完。这一路现已占领贵池、殷家汇、东流、至得力德、彭泽之线的广大南岸阵地，正向南扩展中。和中路军所遇敌情一样，我西路军当面之敌亦纷纷溃退，毫无斗志，我军所遇之抵抗，甚为微弱。此种情况，一方面由于人民解放军英勇善战，锐不可当；另一方面，这和国民党反动派拒绝和平协定，有很大关系。国民党的广大官一致希望和平，不想再打了，听见南京拒绝签订和平，都很泄气。战犯汤恩伯２１日到芜湖督战，不起丝毫作用。/汤恩伯认为南京江阴段防线是很巩固的，弱点只存在于南京
九江一线。不料正是汤恩伯到芜湖的那一天，东面防线又被我军突破了。我东路３５万大军与西路同日同时发起渡江作战。所有预定计划，都已实现。至发电时止，我东路各军已大部渡过南岸，余部２３日可以渡完。此处敌军抵抗较为顽强，然在２１日下午至２２日下午的整天激战中，我已歼灭及击溃一切抵抗之敌，占领扬中、镇江、江阴诸县的广大地区，并控制江阴要塞，封锁长江。我军前锋，业已切断镇江无锡段铁路线。
标题：“人民解放军百万大军横渡长江”——简练、准确地概括了这则新闻的内容，即反映了渡江战况，宣告了解放战争已经取得决定性胜利，国民党政府已经面临彻底崩溃。“百万”“横渡”写得气势磅礴，胜利豪情跃然纸上。
导语：文章的前两句。第1句紧扣标题，写出了新闻的主要内容。第2句是对第1句的
主体：第3句至文末，具体叙述了渡江战斗的战况。从东、西、中三路军锐不可当的渡江气势及敌军的纷纷溃退两方面，重点展示了我军所向披靡、一往无前的英勇气概和无畏精神。
背景：融在叙事和议论中，安排巧妙，增强了新闻的思想性，更显示出新闻的战斗性。
要精辟概括。就是用概括归纳的手法，采用富有概括力的语言表述，使标题反映出信息内容的诸方面，令读者从中了解事物的整体情况。
要高屋建瓴。就是要突出最新鲜的事实，突出最重要的事实，突出最有特点的事实，起到画龙点睛、提示全篇的作用。
要充满新意。就是不要人云亦云，千遍一律。把信息放到广阔的背景中衡量，分辨主次，抓住本质，找出新鲜的事实，从而达到既涵盖全篇又有所突出的目的。
第四，内容。
从主体各部分反映的内容看，其基本类型有四种：
（1）动态信息。包括下级贯彻落实上级某一重要指示精神的情况，机关的重要活动、重大部署、工作动态、敌情、社情、灾情、突发事件等，其主体部分的基本结构形式是：“做法—效果”，或“情况—处理结果”。
（2）经验信息。即介绍可资借鉴、有推广价值的工作经验的信息，其主体部分的基本结构形式是“成果—做法—经验”或“做法—经验—成果”。也可把“经验”和“做法”揉在一起，使主体成为成果—做法（经验）两个部分，或是把“成果”写进导语中，主体就是“经验”或“做法”介绍。
（3）问题信息。即反映领导机关需要关注或加以解决的各种问题的信息
。这类信息主体部分的基本结构形式是“问题—原因—建议（意见）”，或“问题—原因”，或“问题—建议（意见）”。
（4）意见信息。是指某地（单位）或某人对某些事情的看法和见解的信息，其主体部分的基本结构形式是“意见—理由”或“事由—意见”等。
要做到“五度”：普通工作有亮度，典型工作有高度，研究工作有深度，总结工作有特度，具体工作有力度。
要抓好“五点”：
一是抓重点。所谓重点，是指党委、机关某个阶段举足轻重、影响大局的工作。从国家层面讲，就是建设和谐社会，全面落实科学发展观，转变经济发展方式。从省里的层面讲，就是一化三基，富民强省。从我们高速公路这个层面上讲，就是按照省委省政府的决策和部署，在保证质量和安全的前提下，加快高速公路建设，建成全省“五纵七横”高速公路网络，为湖南又好又快发展提供强大的交通支撑。同时加强运营管理和经营开发工作，推动高速公路事业科学持续发展。具体到我们路政，就是按照今年全省高速公路路政工作会议暨迎国检动员会议精神，一要开展2010年国检迎检准备工作。二要开展建筑控制区和非公路标志的专项清理行动。三要继续抓好路政执法队伍的素质建设。四要推进科技路政建设，不断完善路政基地建设。五要完善治超监控网络，加快I类治超站建设。六要加强路政安全的宣传。七要加大路政督查力度。八要加强在建项目的路权管理工作。
二是抓难点。所谓难点，是指长期难以解决而又影响整个工作的主要问题。比如路政工作，如何做到像伟林局长要求的，加强路政安全工作，事事处处担安全，安全时候讲安全，严守规定求安全，忠于职守为安全，发动群众抓安全，千方百计保安全。加强路政执法的法制建设，以法管理，心中有法，言之合法，行之循法，治之以法。
三是抓热点。所谓热点，是指社会各界比较关注、单位领导又想要解决的一些问题。伟林局长在高速公路路政工作会议暨迎国检动员会议上，提出牢固树立“建设是发展，管理也是发展”的理念，要做好服务型执法，彰显“以人为本”。要做到保通保畅保安全，彰显“以车为本”。要树立大路政理念，彰显“以路为本”。这些都是领导高度重视、社会反响强烈、工作集中体现的热点。
四是抓新点。信息跟新闻一样，不新就不能称之为新闻，不新就不能引起大家的关注。“横看成岭侧成峰远近高低各不同。”不但事实要新，观点要新，分析问题角度要新，解决问
题的思路要新，站的角度更要新。角度很重要，一部《红楼梦》古典名著，养活了方方面面的人。红学研究会中的文学家们从中看到了诗词的韵味；社会学家们读到晚清的兴衰史；医学家们从中发现了不少的民间秘方；青年学者从中发现了爱情原理；管理学家总结出了均衡管理的法则等等。这也给我们写作信息带来了很多启迪。
五是抓高点。就是立意要高，层次要高，能对具体工作起指导作用。要有理论高度。理论来源于实践，理论高于实践。一些领导的讲话，之所以听起来有力量，很大程度上就是因为有理论高度。他们讲话的每一个大题目或小题目都有几句总结出的理论性观点。要有实践高度。就是工作要有创造性，有独立性，有指导性。
第五，采编。
一是定期报送法。就是对一些相对固定的题材定期向上级部门反馈报送。
二是文件提炼法。就是从本单位所发文件中寻找出有价值的信息。一个单位无论是下发还是上报的文件，一般情况下，不是对全局和业务部门的工作作出部署、提出要求，就是一个时作总结。这里面有很多有价值的信息。
三是横向沟通法。就是经常与业务部门领导和工作人员进行沟通交流，了解掌握信息线索。
四是由点到面法。就是发现点上有价值的信息后，进一步了解面上的情况。
五是会议快报法。就是快速地将本单位贯彻落实上级会议精神的情况反馈上去。一般来说，哪里信息报送的早、报送的快，哪里的信息就容易被采用。
六是连续反馈法。就是对比较有影响的、重大的突发事故、上级挂号的重要事件进行不间断地连续反馈。不仅要反馈初始的情况，而且也反馈各个阶段具体进展情况和最后的结果。
七是政策跟踪法。就是一项新的政策出台后，及时将政策实际执行情况及时反馈上去。这些信息的反馈有利于上级对新政策进行调整和完善，也容易被采用。
八是借鉴参考法。就是每月根据上级部门的信息通报，并参考信息反馈要点，借鉴其他兄弟单位上报信息的经验，从中受到启发，得到灵感。
九是重点调研法。就是围绕中心工作和局领导关心的问题，确定调研重点，深入基层进行调查研究。
第六，效果。
一是善于沟通协调。沟通协调是一种方法，一门艺术，一项技能。信息写作并非是一写了事，一报了事，还要做好沟通协调工作。既要做好与上级信息刊发部门的联系，领会意图，明确方向，把握重点；也要做好与
所属单位、其他信息单位的联系沟通，多方采集，互通有无，取长补短。
二是善于及时反馈。信息刊发后，领导同事看到没有，信息策源地的部门看到没有，有没有帮助领导决策参考，有没有推动工作进步，等等，都需要跟踪落实。
三是善于总结提高。勤作业，日有所进；肯吃苦，终能成才。要善于总结经验教训，优劣得失，每一天一个脚印，每一次都有提高。