某中型地产中介公司企业秘书工作职责描述

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精选范本某中型地产中介公司企业秘书工作职责描述

分行秘书工作职责描述

二手业务部秘书的业务流程:统筹开展所在分行的文书事务、人事事务、财务事务、办公资产等各项工作,全面协助分行经理做好分行的管理工作,配合各分行落实、执行公司下达的任务指标。秘书必须清晰所属职责所在,快速、准确完成各项职责事务,秘书相应对分行的一切事宜进行监察和督促,及时反映分行一切情况,具体细分如下:

一、人事方面

入职

1、凡有新人面试,先让其填写《职位申请表》,然后交由分行经理面试;

2、如经理确定录用此人,即将《职位申请表》传真到总部秘书处等上级审批;

3、待上级审批通过后,秘书须做好《分行人员变动表》及《分行人员户籍表》这两份表,

每个月25日发E—mail到人事部。

离职

1、凡有同事离职,须将其胸卡、LOCKER匙、用剩的卡片、在分行中所领取的一切物品等

收齐,并让其将工号及密码告知自已,马上将密码修改,以防其将客户带走;

2、离职人员须填写《辞职申请表》,然后让分行经理签署,另分行经理要签署《离职结算

表》,两份一齐签好后传真到总部给上级审批;

3、第一时间在内部网——论坛——经验分享——XX月人员离职上面公布;

4、上级审批完后,人事部通过内部邮件通知分行秘书离职人员什么时候可以办离职,再由

分行秘书通知其于规定的时间内到公司总部办理离职手续;

5、同样像入职一样,每个月初要做好《分行人员变动情况表》及《分行人员户籍表》这两

份表,发E—mail到人事部;

6、另外每个月到总分司对数时要向财务部XXX报告当月人员变动情况(入职或离职,报人

数)。

二、行政方面

考勤

1、每月排班:每月24号左右,须安排下个月的班表,做好后发E—mail给行政部的XXX

及XXX,然后打印(只能使用人力资源部订制的排班表格,不能修改编制的内容);

2、人员考勤:每天监督分行人员有没有代打卡的现象(公司对于代打卡要重罚),监督人

员迟到、早退、旷工等,如果到了上班时间还不见某位同事回分行,需查看其有没写外勤,而无须打电话询问原因。在次月第一天10点前,须交上月《考勤明细表》及《考勤一览表》到人力资源部;

3、平时工作中也要注意检查同事们的外勤,同事外出看楼或外出工作,一定要定外勤,否

则处以罚款,如同事外出看楼长时间不回,就要打电话落实去向,及回分行的时间。

公司及公行制度的执行

1、公司宣布的制度要上传下达,严格按照规定执行,并督促分行同事严格遵守;

2、公司规定员工上班一定要配带胸卡,每天都督促同事做好,否则罚款;

3、每天检查同事有否按公司的着装要求上班,发现不合格的处以罚款;

4、以分行制度为依据,监督同事日常工作,如有违反分行制度的就罚款。

三、分行的工作

1、锁好合同、公章、收据、发票,每天回分行第一件事就是检查以上物件是否齐全,有没

遗失,如遇休息,要将以上物件交由分行经理,并签好交接登记表;

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