博恩崔西时间管理
博恩?崔西（BRIAN TRACY）是美国首屈一指的个人成长权威人士，在成功学、潜能开发、销售策略及个人实力发挥等各方面拥有独树一帜的心得。博恩?崔西是当今世界上个人职业发展方面最成功的演说家和咨询家之.
1、目标。
订出事业、健康、工作、财富、成就、自我成长等方面目标；问自己三个问题：如果自己有100万，会订立什么目标？如果自己只剩下6个月的生命，会订立什么目标？假设自己做什么事情都不会失败，会订立什么目标？
2、计划。
事先规划好行动。目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正。
3、分析。
提前列出工作内容。核对工作进度。做重要的事情，有效授予权给合适的人去做，处理紧急事件。
4、设定优先顺序。
80/20定律。用80%的精力做20%最重要的事情，用80%的时间来处理会影响到未来的事情。
5、专注力。
不值得做的事情，一分钟都不要去做。一次只做一件事情。一般认为至少持续工作一个小时才能处理一件比较重要的事情。如果中途被打断，所耗费的时间至少是持续工作的五倍。
6、时间期限、奖励。
帕金森定律：事情总是会拖到最后一分钟完成。有可能在两个小时完成八个小时的工作，需要压缩、紧凑时间。不要把两个小时的工作拖到八个小时完成。完成一个分段目标，应该给自己一个奖励，产生持续的行动力。
7、工时记录。
成功的人时间至少以半个小时来计划，甚至计划到分钟。每天衡量检讨修正自己的时间运用，在有意识的时间，记下自己此时此刻在做什么，清楚自己的生命是如何消逝。
8、不要故意拖延。
不停地对自己说：“立刻去做！立刻去做！立刻去做！”培养紧急意识。
9、授权。
尽可能在每一件不重要的事情上授权。授权时要明确：一是告诉被授权人，你想得到什么的结果；二是要挑选一个正确的人进行授权；三是希望被授权人做什么，什么时候完成，并要随时查核完成进度。
10、会议。
一是对会议的目标要明确，要达到什么目的；二是一个小时以上的会议必须提前下发会议议程；三是优先处理重要的事情，自己的事情讨论完毕，可以提请主持人先行离席；四是准时开始，准时结束。会议成本=会议时间*参会人员*参会人员的平均工资/每小时
11、干扰事件。
电话、人、突发事件。尽量避免被干扰。
12、关键成果领域。
自己适合做什么事情，要完成什么有价值的工作，希望得到什么样的效果。
13、分批作业。
累积、集中处理同类事情。如集中回复几通电话，集中批阅文件等。不要回一通电话，批阅一份文件，授权一件事情，再回一通电话。
14、整洁。
Traf
系统。T—丢弃。把不用的档案丢进垃圾桶。R—转手。把事情转手给不同的人去处理。A—行动。马上就做。F—存档。把有用的处理完毕的档案归档，并做好记录。一个重要原则：东西用完后要放回原处，减少寻找时间。对工作档案系统化集中放置。
15、连续工时。
持续不断，不要停止，直到完成。创造性、行政性的工作分开做。
16、利用零散时间。
每天至少投资一个小时在大脑，三年后可能会成为一个领域或行业的专家。充分利用交通、休息、等人等零散时间。随身带书看或听录音。
17、电话。
说要说的话；长话短说；一次回复多通电话；做好电话记录；身边随时备纸笔。
18、准时。
提前15分钟到场；集中注意力；做笔记备忘。
19、简化工作。
把工作系统化、简单化，寻找更好的办法。重要原则：时间做长一点；做快一点；不要做太多的事情，只做最重要的事情；做最拿手的事情；尽量少犯错，第一次就把事情做对，减少修改时间；利用团队的合作力量，团结处理。
20、不。
学会说“不”。尽早、经常运用。
21、平衡。
自己的时间也要注意分配给家庭成员、朋友、社会等。不与家人沟通、不参加朋友聚会、不关注社会都不可取。
每天所做的一切事情，都应该尽量做最重要的事情，保证使自己更进一步向目标迈进！
完全时间管理(博恩?崔西)
什么是时间？
1、时间是主管最宝贵的资源，也是最大的敌人
2、做好时间管理，就能享受工作和生活
3、能掌握每一天，就能掌握一生
时机观念
时机观念就是要抓住时机的意思。任何一项工作，在一定的时机内在做就会产生非常好的效果，错过时机就会适得其反。管理者只有抓住时机，才能取得良好的时间效益。
时间管理的重要性
1、时间有限，而工作无限
2、努力工作却并快乐
3、能主导自己的生命
4、能实现自己的理想
5、能兼顾自己和别人的要求
6、做到忙而不盲
浪费时间
*由于记忆欠佳，需要重新阅读同一材料
*对每天规定的目标只完成一半，却不知为何
*每天的大量时间用于对凡事大惊小怪上
*漠视自己的行动计划变得越拖越长
*当需要时，无法找到重要的文件
*由于随手乱放，不得不耗费时间四处寻找
如何找到原因
1、我做了什么根本不需要做的事？
2、我做了什么能够由别人，并且应该由别人做的事？
3、我做了什么耗时过长的事？
4、我做了什么会浪费别人时间的事？
时间管理的原则
1、应有一张思考的床，不要穷忙、瞎忙、无心的忙。
2、对不可控制的时间先行控制，并订定处理原则
3、养成事先规划时间的习
惯，依事情的轻重缓急优先顺序妥善安排
4、定期研讨工作内容与时间安排，如何改进并提升效率
5、心无旁骛地在一段时间内解决一件事情
6、有效运用每天的黄金时间
自我检查
1、我是否难以说清一天里干了些什么？
2、我是否碰到了一个无法再拖延的问题？
3、我是否做了实际上不需要做的事？
4、我是否常常越权处理？
5、我是否往往对某些任务要花费更多的时间？
6、我是否难以按时赴约？
7、我是否经常会忘记接下去准备做的事？
时间管理三步曲
1、记录自己的时间，追踪流向，诊断并分析时间运用的状况
2、订定目标并拟订计划，使时间的应用更具效用
3、切实执行计划，研究造成时间浪费的因素及因应之道改掉浪费时间的习惯，成为掌握时间的主人
时间管理自行诊断表
1、今天作了哪些有意义的事？
2、今天有哪些事情是适当的时间内做的？
3、今天有哪些事情是在不适当的时间内做的？为什么在不适当的时间做了这些事情？
4、今天在哪一段时间着手进行最重要的工作？为什么在这段时间做这份工作？这工作是否可以提早进行做？
5、今天最有效率的是哪段时间？为什么这段时间最有效率？
6、今天最没有效率的是哪一段时间？为什么这段时间最没有效率？
7、今天工作中最大干扰是什么？为什么产生过干扰？这干扰是否可以控制或排除？
8、今天最严重的三个时间陷阱是什么？以后有无可能遗址这些陷阱？如何跨越他们？
9、今天做了哪些不必要的事？
10、今天做了哪些不需要亲自动手的事？
11、今天花费了多少时间做重要的事？
12、今天花费了多少时间做不重要的事？
13、今天有哪些事情本来应花费更多的时间去做？
14、今天有哪些事情本来可以花费较少的时间去做而不至于减低效果？
15、从明天开始，应该怎样做才能改进时间的效果？
良好计划的好处
1、充分利用企业的有限资源，发挥最大的效能
2、预测问题，防范事端于未然
3、事情推展前，做有效沟通，让其他部门了解我们需要的协助，也同时了解我们能为他们做些什么
4、协助评估目标的可行性
5、避免不必要的重复，减少无谓的浪费
6、建立优先顺序，按部就班，不赶工，不加班
节约时间的方法
1、列清单
2、处理文书工作
（归档、执行、传阅、废弃）
3、个人记事
4、有序排列、摆放物品及文件
5、采用便捷方法
授权时应注意
1、有一套制度用以监督管理
2、你选择的人务必是心甘情愿，并且有能力
3、教育部属、指导部属使他们有成长的机会
4、确定他们有必要的工具
和支援供给，以便完成工作
5、鼓舞部属，促使部属保持积极与热诚的态度
6、授权意味着不仅要分配不好干的事，也要分配容易做的事
7、不能把自己难以胜任的工作转交给别人
突发状况的处理：
? 主管应该懂得说不
? 拒绝时的艺术处理
? 必须要处理的事情，安排在后来的时间计划中
完全时间管理
1、事先周详的计划
2、排定工作的优先顺序
3、设定长短程目标
4、订定每日工作计划
5、挑战效率最高点
6、学习分配工作
7、今日事今日毕
8、避免分散注意力
9、将阻碍减到最低
10、培养说“不”
什么是时间？
1、时间是主管最宝贵的资源，也是最大的敌人
2、做好时间管理，就能享受工作和生 活
3、能掌握每一天，就能掌握一生
时机观念
时机观念就是要抓住时机的意思。任何一项工作，在一定的时机内在做就会产生非常好的效果，错过时机就会适得其反。管理者只有抓住时机，才能取得良好的时间效益。
时间管理的重要性
1、时间有限，而工作无限
2、努力工作却并不快乐
3、能主导自己的生命
4、能实现自己的理想
5、能兼顾自己和别人的要求
6、做到忙而不盲
浪费时间
*由于记忆欠佳，需要重新阅读同一材料
*对每天规定的目标只完成一半，却不知为何
*每天的大量时间用于对凡事大惊小怪上
*漠视自己的行动计划变得越拖越长
*当需要时，无法找到重要的文件
*由于随手乱放，不得不耗费时间四处寻找
如何找到原因
1、我做了什么根本不需要做的事？
2、我做了什么能够由别人，并且应该由别人
做的事？
3、我做了什么耗时过长的事？
4、我做了什么会浪费别人时间的事？
时间管理的原则
1、应有一张思考的床，不要穷忙、瞎忙、
无心的忙。
2、对不可控制的时间先行控制，并订定
处理原则
3、养成事先规划时间的习惯，依事情的
轻重缓急优先顺序妥善安排
4、定期研讨工作内容与时间安排，如何
改进并提升效率
5、心无旁骛地在一段时间内解决一件事
情
6、有效运用每天的黄金时间
自我检查
1、我是否难以说清一天里干了些什么？
2、我是否碰到了一个无法再拖延的问题？
3、我是否做了实际上不需要做的事？
4、我是否常常越权处理？
5、我是否往往对某些任务要花费更多的时间？
6、我是否难以按时赴约？
7、我是否经常会忘记接下去准备做的事？
时间管理三步曲
1、记录自己的时间，追踪流向，
诊断并分析时间运用的状况
2、订定目标并拟订计划，使时
间的应用更具效用
3、切实执
行计划，研究造成时
间浪费的因素及因应之道改
掉浪费时间的习惯，成为掌
握时间的主人
陈安之时间管理最重要的四个秘诀