E店宝-主账号操作手册
整理：Centaur-上海分公司
2010-1-31
一、基础设置: (4)
1.1员工帐户设置： (4)
1.2店铺设置： (6)
1.3库房设置： (6)
1.4运费设置： (6)
二、产品信息设置: (8)
4.1基础设置： (8)
4.2产品信息： (9)
4.3淘宝店铺商品设置： (12)
三、产品库存相关设置： (13)
3.1采购管理： (13)
3.2产品入库： (13)
3.3手工调整： (14)
3.4库存的自动扣减： (14)
3.5仓库盘点： (14)
3.6产品出入库历史： (14)
四、自营批量订单管理： (15)
4.1店铺订单的导入： (15)
4.1.1参数设置： (15)
4.1.2同步订单： (15)
4.1.3应急预案： (16)
4.2处理订单： (18)
4.2.1查单： (18)
4.2.2审单： (18)
4.2.3导入进销存： (19)
五、自营手工订单管理： (20)
5.1下单: (20)
5.1.1手工下单： (20)
5.1.2Excel导入： (20)
5.2生成订单： (20)
六、分销商设置： (22)
6.1开设账号： (22)
6.2经销商等级设置： (22)
6.3经销商预付款操作： (23)
6.4经销商操作指南...详情请参考经销操作手册v1.0.. (23)
七、订单处理: (24)
7.1订单作废审查： (24)
7.2货款操作审查： (24)
7.3订单确认： (24)
7.4打印发货单和快递单： (24)
7.5配货： (25)
7.6验货操作 (26)
7.7包装及快递发出： (26)
7.8发货信息与淘宝店铺同步： (26)
八、退货管理： (27)
8.2配货缺货操作 (27)
8.3客户退货操作 (27)
8.4退货到货确认出库 (27)
九、客户管理： (28)
9.1客户报表 (28)
9.2客户详情 (28)
9.3客户营销 (28)
十、系统报表： (29)
10.1按日期统计： (29)
10.2订单汇总报表： (29)
10.3销售统计： (29)
10.4操作日志： (29)
十一、其他设置： (30)
11.1打印快递单设置： (30)
11.2数据库备份 (30)
11.3网络图片库存： (30)
11.4密码修改： (31)
11.5取消自动登录： (31)
一、基础设置:
1.1员工帐户设置：
E店宝软件对账号划分了三个级别，edb_a开头的为1级别账号及主账号，edb_b开头的为2级别账号及员工账号，edb_c账号为3级别账号及分销商账号，本软件对员工账号和分销商
账号进行了很好的管理和分配。每个岗位都有自己的权限，权限由主帐号进行分配管理。单击
【设置】>【员工帐户管理】,然后进入界面:
图1.1
进入界面后,可以看到三个按钮:新增帐户、客服权限、延长账号期限：
图1.2（左图）
新增帐户：点击【新增帐户】出来提示，点击【是】，弹出界面，根据岗位的不同分配不同的权限。【每个权限后面都有介绍，对权限不了解的先看下】。以下是我推荐默认的一张表，
表1.1
客服权限:点击【客服权限】后会在右边出现一个表，表中都是记录着经销商的信息。此功能具体的作用还没有完善出来，期待更新吧！
延长账号期限：此功能是为了给子账号加使用时间的，主要针对的是小客户，对大客户和企业级客户没作用，大客户和企业级客户的子级账号是免费使用的，大客户和企业级客户别去点，如果给子账号加了时间后主帐号的时间也会减少。如果有误操，可用负数加回来。点击【延长帐号期限】>【提示】>【对话框】，然后进行相应的操作。
1.2店铺设置：
店铺设置比较简单，只是对店铺的增加、修改、删除操作。点击【设置】>【店铺管理】，
进入界面后点击绿色“+”号，然后填写好店铺名字，点保存。如果多余的店铺点，删掉。这里的店铺名称作用是起到一个名字的作用。
1.3库房设置：
本软件支持多库房操作，最多支持9个库房，有开启和冻结库房的操作。点击【设置】>【库房设置】，然后在界面中进行操作，只能操作三个地方：库房名称，省市，是否冻结。库房名称可随意修改，省市则是库房的地址，就是发货源，这里涉及到运费。是否冻结打对勾，打上对勾的就是冻结库房，冻结库房后就不会在软件中起作用。【个人观点：本软件虽然可以支持多库房操作，但是还不够完善，目前建议用户不到万不得已时先别用】。
1.4运费设置：
库房地址设置：库房设置里，设置好发货地址，作以运费计算的起点。点击设置，库房设置，在库房列表中的省市里面填写好库房地址。如图：
图 1.4
设置快递发货地域：系统支持一个快递多个地域的运费计算.首先选择好所要用到的快递公司，以下我用圆通作为例子：选择好圆通后设置好地域，如下图的左边【区】，这就是地域，然后在右边设置好相应的价格：
图 1.5（左图）
添加好区，然后写上名称，在右边设置好快费。不要勾默认运费。然后设置地域：
图 1.6（右图）
然后只要是在系统内出现为江浙沪皖的用户邮费都会按照上图右边设置好的价格计算。这个设置好后设置其他地区设置为中部地区及默认地区，选择为默认地区。
图 1.7
最后还可以加一个偏远地区的设置。原理和上面的江浙沪皖的一样。到此运费设置完毕。
小贴士：发货地址必须和库房设置地址一模一样，不得有任何字符不同，否则运费设置失效。此计算模式是针对经销商和手工单的，至于淘宝网和其他网站上的运费以网站上的为准
二、产品信息设置:
4.1基础设置：
品牌设置：品牌在软件中的作用是设置积分获取，设置采购天数【与销售量挂钩】，等级优惠设置这三种。点击【产品】>【品牌设置】进入界面。
图 2.1
进入界面，左上角可以进行操作添加，删除操作。点击号，然后进行产品添加，添加完毕后点击按钮。品牌由用户自行添加，系统中有个默认的品牌为<无品牌>，不能删除不能修改。
图 2.2（左图）
积分、采购天数的作用：积分是为了管理经销商等级和客户等级的。经销商的等级划分是以积分为参数的，积分的设置是按RMB元为单位做计算，经销商每卖出一块钱的产品加多少积分，这个加的积分由用户自己设置，如：一个李宁鞋子卖200元，如果在这里设置积分为1.00，那么经销商就获得200积分，如果设置0.1积分，经销商就获得20积分。其中上级积分是给上级经销商累加积分的【在这里对这不进行详细讲解】。采购天数是为采购而设计的一个基数，软件中的采购设置是按照品牌来采购的，如果这里的采购天数不填写，那么系统就计算不出采购数量，也不能产生销量，在软件中的近30天销量和7天的销量都是为0.
品牌添加好后，在右边可以设置等级的优惠价格，优惠比例由用户自己定夺，其中A等级为最低等级，F等级为最高等级。设置完毕后如果此品牌里面有明细了的话点击清空产品价格
，然后再点击批量生成价格，，那么此品牌的等级价格就自动的生成了。
分类设置：系统中的分类纯粹的是为了方便管理产品，维护产品。分类有两种：一种是单品，
产品。
4.2产品信息：
增加产品：产品增加分三种方式单个产品增加，批量添加产品，Excle批量导入【推荐】。下
面介绍每种产品的增加方式：
点击【产品】>【维护产品】进入界面：
图 2.3
图 2.4
单品添加：点击，选择好品牌，产品编号可自动生成，如果需要自己自定义填写好产品编号。然后添加好产品名称和分类和分类，点击保存。
添加成功，然后按关键字搜索出来回车。搜索出来后双击产品，下边出来产品明细，然后修改条形码，规格，重量，价格。点击保存。添加完毕。
批量添加产品：批量添加产品是针对多规格产品添加。点击，然后弹出界面：
图 2.5
添加好分类，品牌，产品编号【如果不加产品编号，导入产品数据后是空白，切记要加产品编
产品库】。
Excel批量导入：Excel批量导入是最常用的一种方法，点击【导入产品】弹出界面，然后将做好的Excel模板导入软件。Excel模板操作请参考【准备工作之产品数据表】文档。
图 2.6
产品停用：如果某产品已经卖完，以后也不会在卖的产品，这种产品就可以在软件中停用。点
击【产品】>【产品维护】，按关键字搜索出来需要停用的产品。如图：
图 2.7
图 2.8
产品合并：如果在软件中发现有产品重复了，然后想删除也删除不了，可以采取两种方法，一是停用一种；二是采用产品合并功能。点击【产品】>【产品维护】，按关键字搜索出来需要合并的产品。搜索出来后点击合并按钮，弹出对话框，选择好后，点确定合并。
图 2.9
组合产品设置：组合产品又称捆绑式销售.组合产品的库存量是按照单品的库存量进行计算的.点击【产品】>【组合销售】：
图 2.10
添加组合产品要注意步骤，第一步点，然后在产品名称写上品名，最后点下保存。保存好后下面就会出来产品明细及条形码。这时候就正确了。步骤必须是这个步骤，不然会报错。修改好条形码后点击，设置好产品后点刷新，产品明细就出来了，然后修改相关的数量。
促销产品设置：本软件支持促销设施，比如说买一送一，满100送一之类的设置，直接就可以
扣减库存，不需要人为的手动修改，具体步骤：点击【产品】>【产品促销设置】，点击添加促销产品，填写好促销产品名称，点击保存。保存好后在右边设置规则：
图 2.11
设置好促销时间，然后点击发布。用户级别现在还没有作用，设置好参与店铺，规则值：就买几才送，或者满几才送的一个基数。促销类型就是选择规则。多次计算就是当一个客户满足了几个促销产品了，是否多次计算上。这一系列的设置好后保存。这边设置好后点击，弹出
界面：然后在输入关键字地方输入条形码，记住是条形码，如果不是条形码是添加不了的。输入条形码查找出来后点确认添加，这时候会报错，报错不用管，关闭这些报错按钮。产品明细就添加成功了。产品明细添加完后就添加赠品，点击：
，操作和添加产品明细是一致的，也是需要条形码，没有条形码就添加不了。
4.3淘宝店铺商品设置：
淘宝后台产品设置规范：淘宝上的商品设置只有一点，但是非常非常重要，就是商
家编码的填写。淘宝上的商家编码与我们软件中的条形码必须一致，而且必须是一一对应，要不然会出乱子。按关键字搜索出来产品，然后点【编辑宝贝】，在编辑宝贝界面中找到商家编码，然后复制软件中的条形码粘贴在这里。如果遇见多规格的产品，那么条形码应该填在多规格的商家编码上，不要把规格和条码混乱了，如图：
图 2.12
三、产品库存相关设置：
3.1采购管理：
点击【订单处理】>【采购单管理】进入界面：采购单在本系统中充当着草稿的角色。
采购单的添加有三种方式：手动单个添加、从入库单生成添加、备货区生成添加。
手动添加：点击，然后点保存。生成一个采购单，选中采购单点击新增物品明细，然后添加上所要采购的东西，点确认添加，逐个加添完毕后关闭界面。然后修改数量。添加完毕。
从入库单生成：点击【库存】>【入库管理】，进入界面后出现入库单，按条件搜索出来入库单后，点击生成采购单，然后生成好后在采购单中找到此订单，修改数量。
备货区生成：从备货区生成是本软件的一个比较复杂的计算方法。涉及到多个地方。具体的操作与算法，在此就不做详解了。由我们实施工程师当面教会。
3.2产品入库：
本系统对库存严格把关，对产品的数量修改必须走程序，如果要进行库存的调整必须按照相应的操作才能进行修改，以避免员工手工误操。产品入库有三种方式：手工单个添加、采购单中导入、Excel导入。
点击【库存】>【入库管理】，进入操作界面：
手工添加：点击，保存。生成一个入库单，然后点【编辑入库单】，然后添加所要入库的产品数据，修改好数量后，确认无误了点击【入库确认】，入库确认后此单将不能做任何修改。
采购单导入：采购单导入是采购做好了采购回来的数量后，又仓库管理员进行入库这批采购回来的数量。点击【从采购单导入】，弹出界面，然后按关键字搜索出来采购单，点击【执行导入】，执行导入后出现对话框，然后点确定。不要选择供应商。然后进行入库确认就好了。
Excel导入：点击【从Excel导入】，出现界面，界面中有模板下载的地方，然后下载一个模板，其中品牌，规格，产品编号，数量为必填项。按照规范，填写好表格导入进去，确认无误后点击【入库确认】。
3.3手工调整：
手工调整是针对一些特殊情况，而进行手动修改产品库存数量。点击【库存】>【手动出库】，点击，然后保存，编辑好出库单，确认无误后点出库确认，出库确认后将不能做任何修改。
3.4库存的自动扣减：
库存的自动扣减是指我们日常业务中的正常流动，一般的操作是控制在打单员的手上，打单员是关键岗位，直接影响着库存，所以要细心。这里不做详细解释。如有需要请参考《打单员操作手册》
3.5仓库盘点：
库存盘点：在库存盘点前要保持库存是静止状态，发货停止，打单员停止，打印出来的订单全部配货完毕，在订单处理中实际发货走的订单确定全部是已发货状态。按照库存盘点表盘点好库存后，点击【库存差额更新】，然后根据提示，进行操作。库存更新的表可以是Excel 格式，不一定需要CSV。【库存差额更新】是直接更新理论库存和实际库存。以表中的数字为准更新过来。
3.6产品出入库历史：
产品出入库历史记录着每个产品的出入库情况，按照关键字可以查找出每个产品的出入库情况，然后根据信息可以查看到产品每次出现在那个订单中。点击【库存】>【产品出入库历史】左边是产品信息，右边是出库详情。
四、自营批量订单管理：
4.1店铺订单的导入：
4.1.1参数设置：
点击【网店工具】，进入界面，点击【参数设置】，进入参数设置界面。设置需要采集的订单，通常我们都是设置采集的订单有三种已付款订单，等待买家付款订单，交易关闭订单。如图：
设置好才采集的订单后选择要采集的店铺，设置好默认快递公司，然后设置好自动登陆，选上对勾，点击确，这样参数这是完毕。
4.1.2同步订单：
重新进入界面，等到系统在右上角提示登陆成功了后，设置好同步订单的时间间隔（最低为5分钟），点击【定时同步订单】。系统开始自动的导入淘宝中的订单。如图：
在系统登陆的淘宝店的时候一定要注意两个店名中间的括号里的字符,这个字符必须是和参数设置里店铺名称下的字符一样,如图:
4.1.3应急预案：
应急预案有两种，一种是采集淘宝订单，另外一种是CSV导入。最常用的是CSV导入。采集淘宝订单，用这种方法采集下来的订单是不会采集到条形码（商家编码），这种采集方法是页面抓取方法，然后进行数据分析得到的订单，所以速度会很慢。不建议使用。
CSV导入：点击【导入CSV】,弹出界面,用已采集淘宝订单的如图：
采集CSV文件：打开界面后就需要文件两个淘宝订单CSV,淘宝宝贝CSV.这两个文件
是从淘宝网站总下载下来的,打开淘宝网站,进入店铺管理后台,进入已卖出的宝贝界面,按条件搜索:选择订单状态：
如果要导入买家已付款的,则选择买家已付款,单击搜索,界面出来所有买家已付款的订单,然后点击批量导出-→生成报表-→查看已生成的报表.最后下载；如图：
然后跳转到下载界面;如图：
最后下载下来保存好.保存的时候注意改下名字,下载宝贝的时候写:已付款宝贝.CSV，下载
订单的时候写;已付款订单.CSV.以避免找不到文件。。
导入：单击导入CSV-→单击打开-→选中文件,选择店铺,选择默认快递,执行导入;如图：
系统就会提示导入成功多少条.如果提示的数量不对,则看下是否软件中已经存在此订单,系统是按淘宝上的订单编号进行导入的.(注意:导入完已付款的,必须导入一次未付款的.避免同一ID有未付款的订单,而我们确发货了.这个步骤是为了节省邮费而设计).导入成功后点下软件中的自动合并,如图：。4.2处理订单：
4.2.1查单：
先按日期搜索：按日期搜索有三种方式:订货日期,打印日期,获取日期(以后成交日期也会完善). 订货日期是指在淘宝上买家拍下订单的时间.打印日期是指订单标记打印的时间.获取日期是指软件把订单抓取到软件中的时间,然后选择好日期就行了.
三天内同一人有未付款的不显示：这个的意思是,同一ID如果有两个或者多个订单,订单中如果有某个单子是没有付款且是在3天内,勾上勾勾后,这个ID的单子是不显示的.(如果同一ID有未付款的单子的,那么这个单子是显示为黄色.) 处理状态:处理状态是我们软件中独有的状态,与淘宝无关,订单刚导入到软件中的时候处理状态为<待处理>,当操作过<导入数据经销处>后订单的状态为<已导入>状态,从<已导入>中<标记打印>后处理状态就为<处理完状态>,相反如果从<待处理>中<标记打印>的话处理状态就为<已打印>状态,在<已打印>状态里<导入数据进销存>的话处理状态就为<处理完>状态.
交易状态:交易状态平常我们打单员操作的话是主要操作四个状态:<已确认已付款>,<未确认未付款>,<已取消>,<已发货>;系统自动在淘宝上抓取下来订单后,每种不同的状态都会一一对应上.淘宝上订单如果是<买家已付款>则系统中就是<已确认已付款>,淘宝上的状态为<等待买家付款>则系统为<未确认未付款>,淘宝上为<交易关闭>则系统为<已取消>状态,在待处理中<已取消>的订单打单员最好是把他标记打印,因为待处理是打单员操作最频繁的地方,过多的垃圾数据存在在待处理中会影响操作.淘宝上为已发货和交易成功的订单,软件一般不会采集,除非有特殊情况.软件中的<已发货>是在系统中发货的订单,则会自动变成已发货.注意:在预处理中,订单的交易状态是可以手动改变的.没有必要,请不要随意改动.
店铺名称:店铺名称是指多店铺用来区分店铺的,比如有A,B,C三个店铺,如果选择了A店铺,则B,C店铺中的订单不会显示出来.反之亦然.选择全部,则所有的订单全部显示出来
4.2.2审单：
订单的三种颜色:
紫罗兰色：订单颜色显示紫色就为正常订单，打单员可以正常的操作打印。
黄色：表示异常单，表示同一ID存在未付款的订单,操作这类型的单子需要打单员去
淘宝后台看情况或者联系买家看未付款的订单是否还要付款。
红色：表示异常，有需要相同ID的需要合并发货的订单，也就是说此买家ID拍了
两个订单，系统没有自动合并，需要打单员确认是否能够合并的单子.
审单第一步看备注：备注里面是客户记录的一些特殊情况，是需要处理的，有要求的就处理好，比如：修改地址，修改收货人，修改电话号码，然后打单员就按要求修改好。比如某买家买了A产品，现在想换B产品，那么就需要先在订单明细中删除A产品
.然后单击加产品,如图：
第二步看买家的留言：有些买家买东西的时候拍下一个产品，继而备注其他的产品，对于备注的产品如果打单员不加到订单中的产品明细中去，那么备注的产品是不会扣减库存的，所以这时候就必须添加产品了，选中订单>加产品>找到产品,执行添加:
.然后关闭.
就添加好了.如果有存在不需要的订单，在待处理中订单是可以删除的点击红色就可以删除.
第三步看地址：改快递.确定好备注,留言都没问题了,那么就看快递到不到了,拿圆通做例子.如果买家地址是圆通不到的,那么就必须换成EMS或者其他的.:到此审单结束.审单完毕,导入数据进销存。
4.2.3导入进销存：
导入数据进销存的作用：导入数据进销存是一个关键操作,此操作相当与一个关卡,导入数据进销存的单子就进入软件的核心，条码的匹配，关联到产品数据，库存扣减了。在没有导入数据进销存前,订单状态为待处理中,在待处理中订单大部分的地方都可以进行操作修改,一旦导入数据进销存后,软件中的产品明细是做不了任何修改了.
导入进销存的四个条件:
订单的交易状态:只有已确认已付款，已发货，已签收交易成功的这三种交易状态的订单才能导入，其他交易状态的订单一概不能导入.
条形码不能为空:条形码为空的产品,产品数据是不能做任何修改的,也不能导入数据进销存,因为条码为空的产品软件无法匹配,不能做库存的扣减,所以不能导入.解决方法是添加好条形码
条码重复：在一个订单中,产品条形码重复的订单也不能导入数据进销存, 如果出现此现象,解决方法是删除一条记录,然后在另外一条记录上增加一个数量.
其他异常：字符超长或者存在非法字符,字符超长的情况一般是收货人的字符超长了.至于非法字符的话是一些奇奇怪怪的符号,如果有写奇怪的字符是在某个字段的第一个位置,很有肯能就是它引起的.字符超长的删掉一些字符,存在非法字符的就是直接将其干掉.
五、自营手工订单管理：
5.1下单:
5.1.1手工下单：
手工单个订单操作：订单处理> 下订单. ,然后进行产品搜索, 输入产品的关键字，点击搜索，产品列表里面将显示产品的库存信息。如果是套装产品清勾选显示组合。可以通过产品的条码，品名，编号等，模糊匹配搜索.搜索到产品后点击加入购物车，或者双击加入购物扯，在购物车里面修改数量，多了可以删，错了可以改:
5.1.2Excel导入：
Excel批量生成: Excel中下订单，支持三种方法：1.按条形码下订单，只要表中的条形码的一列中有正确的条码，可以下单。2，按照品名，规格进行下单，如果没有条码，系统会去寻
找品名，规格这两列来确定一个产品，从而下单。3按照品名下单，品名的名字必须和软件中
的一模一样才可以下单.具体操作如下:订单处理> 下订单> Excel导入产品：按照上面提示进
行操作。
5.2生成订单：
生成订单：产品添加完毕后点击点击生成订单。生成订单，扣减库存。单击生成订单，系统跳转到填写收货人信息页面，，复制收货地址信息。
收货地址粘贴到软件的网点数据中，点击分析数据，这时软件自动填写好收货人信息、只需手动再填写一下买家id，所属网站和实收价格（淘宝上真实的成交价）。如果是断货情况，可以在备注标记一下：
仓库操作手册
仓库操作手册（试行版） 通过制定本手册，阐述仓库的管理制度、操作流程，指导和规范仓库丄作人员的日常工作行为，并通过该手册所制定的奖惩措施起到激励和考核的作用，促进仓库工作效率的提升，保障业务有序进行。 一、适用范围：仓储部、搬运部、加工厂 二、关联影响：绩效考核制度（待拟） 三、归口管理：办公室为《仓库操作手册》的归口管理部门，负责本制度的解释和对执行情况进行监督，必要时提出奖惩建议；财务部为《仓库操作手册》的监管部门，对仓库的日常实时结存数据、进出数据及操作规范进行监管，对于数据不合、操作不符合规范等行为有权要求仓库整改。 四、仓库管理要求 1、 : 库存要进行定位管理，根据成品米区、原料米区、临时存放区（米糠、退货、翻包）、待处理区（报废）、空板区、食用油区、真空包装区等不同产品进行分类、分区管理。区域划分必须科学严谨，确定后不得随意更改。 3、产品不得直接与地面接触，所有产品必须叠放在栈板上；离墙至少30CM以上；离灯具等 50CM以上；离柱子10-20CM左右；最高叠垛不超过三个栈板；堆垛之间不得相互挤压。 4、保持仓库通道的畅通，堆垛之间的通道至少保持2M以上；注意保持通道畅通，所有安全出口 不得堆积产品、杂物等；严禁乱接乱拉电线，注意防火、防漏电、防盗等安全隐患。 5、坚持“先进先出”（客户特殊要求除外）；“双重确认”（入库与采购、加工确认；出库与 业务、加工确认；数据与搬运、财务确认）；“一一对应”（采购凭据与入库对应；出库凭证与出库对应；退货与退货单对应；实物与数据对应）三大原则。 6、及时与采购、业务沟通，确保安全库存，在低于安全库存时要及时向采购发出预警通知, 以防 缺货。 7、在确保安全和效率的原则上，仓库存取要做到“随到随存、随需随取”。仓库所有动作必须 有明确的记录，做到有据可循，有档可査。 8、发现破包要及时翻包；地板米要及时清扫分类，并按要求存在指定位置。 9、保持仓库的卫生清洁工作，做到地面无垃圾，卫生无死角，垃圾、烟头、污水等要及时清扫； 周期性做好消毒、杀虫工作，防止虫害、鼠患等安全隐患；仓库内有防水、防潮措施。
仓库操作手册
仓库操作手册（试行 版） 通过制定本手册，阐述仓库的管理制度、操作流程，指导和规范仓库工作人员的日常工作 行为，并通过该手册所制定的奖惩措施起到激励和考核的作用，促进仓库工作效率的提升，保障业务有序进行。 一、适用范围：仓储部、搬运部、加工厂 二.关联影响：绩效考核制度（待拟） 三、归口管理：办公室为《仓库操作手册》的归口管理部门，负责本制度的解释和对执行1W况进行监督，必要时提出奖惩建议；财务部为《仓库操作手册》的监管部门，对仓库的日常实时结存数据、进出数据及操作规范进行监管，对于数据不合、操作不符合规范等行为有权要求仓 库整 改。 四、仓库管理要求 库存要进行定位管理，根据成品米区、原料米区、临时存放区（米糠、退货、翻包）、待处理区（报废）、空板区、食用油区、真空包装区等不同产品进行分类、分区管理。区域划分必须科学严谨，确定后不得随愆更改。 2、产品不得直接与地面接触，所有产品必须叠放在栈板上；离墙至少30CM以上；离灯具等50CM以上；离柱子10-20CM左右；最高叠垛不超过三个栈板；堆垛之间不得相互挤压。 3、保持仓库通道的畅通，堆垛之间的通道至少保持2M以上；注意保持通道畅通，所有安全出口不得堆积产品、杂物等；严禁乱接乱拉电线，注童防火、防漏电、防盗等安全隐患。 4、坚持“先进先出”（客户特殊要求除外）；“双重确认"（入库与釆购、加工确认；出库与业务、加工确认；数据与搬运、财务礎认）；“一一对应”（采购凭据与入库对应；出库凭证与出库对应；退货与退货单对应；实物与数据对应）三大原则。 5、及时与采购、业务沟通，确保安全库存，在低于安全库存时要及时向采购发出预警通知, 以防缺 货。 6、在确保安全和效率的原则上，仓库存取要做到“随到随存、随需随取"O仓库所有动作必须有明确的记录，做到有据可循，有档可査。 7、发现破包要及时翻包；地板米要及时清扫分类，并按要求存在指定位置。 8 、 保持仓库的卫生清洁工作，做到地面无垃圾，卫生无死角，垃圾、烟头、污水等要及时清
仓库管理系统使用手册
仓库管理系统 ——使用手册
目录 第1章系统概述 (1) 1.1引言 (1) 1.2系统特点....................................................... 错误！未定义书签。第2章系统安装 ............................................ 错误！未定义书签。 2.1系统环境要求............................................... 错误！未定义书签。 2.2单机版的安装............................................... 错误！未定义书签。 2.3网络版的安装............................................... 错误！未定义书签。 2.3.1 程序包文件介绍....................................................... 错误！未定义书签。 2.3.2 数据库的安装与配置............................................... 错误！未定义书签。 2.3.3 客户端的安装与配置............................................... 错误！未定义书签。 2.4系统注册....................................................... 错误！未定义书签。第3章基本操作 (2) 3.1系统启动 (2) 3.2重新登录 (2) 3.3修改密码 (2) 3.4记录排序 (3) 3.5快速查找功能 (3) 3.7窗口分隔 (3) 3.8数据列表属性设置 (3) 3.9数据筛选 (4) 3.10数据导入 (4) 3.11报表设计 (5)
仓库安全操作手册
仓库安全操作手册 1 范围 1.1 本规程规定了化工原料、危险品、油品、五金等仓库管理的注意事项。 1.2 本规程适用于本公司各类仓库的相关作业。 2 通则 2.1 上班必须正确穿戴劳动防护用品，危险品仓库、加油区域不得穿化纤服装、带铁钉的鞋进入。 2.2 仓库内严禁使用明火。消防器材要配备齐全，消防通道必须保持畅通，消防箱周围严禁堆物。 2.3 非本库工作人员未经许可不得入内。 2.4 工作时间不准睡觉、看书看报或干与工作无关联的事。危险化学品装卸人员严禁擅离岗位。 2.5 下班必须关闭照明灯和各类电气用具，关窗、关门并上锁。 2.6 危险品仓库、油品仓库、加油站若发生应急情况，应立即报告上级领导和安环科。 3 化工原料安全管理规程
3.1 仓库内严禁明火,因检修确需动火必须到安环科办理动火审批手续，采取必要的防范措施并落实专人监护方可动火。 3.2 库区内物品堆放要整齐。装卸、搬运要轻拿轻放，严禁野蛮装卸。夜间作业应有充分的照明，通道必须畅通。 3.3 各类物品入库必须按品种分类堆放，码垛要整齐、牢固。 3.4 物品入库必须堆放在垫板上，不得随意放置。 3.5 散包不准入库，以防污染库内环境。 3.6 仓库物流通道、消防通道必须保持通畅。 4 危险品安全管理规程 4.1 严格执行凡进入危险品库的人员一律登记。 4.2 严禁将火种（打火机、火柴）带入库内。动用明火必须经安环科检查审定，办理动火作业许可证并切实采取好防范措施。 4.3 库区内及四周不准堆放与库区内指定存放物品相抵触的其它物品和易燃物品。 4.4 库区内各种照明、电器必须符合防火防爆的要求。 4.5 严禁化学性能相抵触的物品互相混放，容器的包装要密闭、完整无损。
仓库日常工作操作手册
仓库日常工作操作 手册 1 2020年6月23日
仓库日常工作操作手册 第三版 深圳中集专用车限公司物料部 二OO七年三月 - 2 - 2020年6月23日
目录 1、仓库概况 2、仓库各岗位职责 2．1仓库主任工作职责 2．2工段长工作职责 2．3钢材库班长工作职责 2．4OEM件班长工作职责 2．5仓管员工作职责 2．6收货员工作职责 2．7配货区仓管员工作职责 2．8帐务员工作职责 - 3 - 2020年6月23日
2．9统计员工作职责 2．10计划员工作职责 2．11叉车司机卸货、移库工作职责 2．12开卷机长工作职责 3、仓库各岗位职责 3．1物料收货管理规定 3．2物料发放管理规定 3．3物料配货管理规定 3．4物料退库管理规定 3．5盘点作业管理规定 4、库房日常管理制度 4．1出门条管理办法 4．2委外加工材料管理规定 - 4 - 2020年6月23日
4．3标识及库位管理规定 4．4物料数量验收管理规定 4．5物料摆放管理规定 4．6物料先进先出管理办法 4．7设备管理规定 4．8危险物品操作规定 4．9材料过磅管理规定 4．10退货与发运管理规定 4．11托盘箱管理规定 4．12扫描枪使用管理规定 仓库概况 - 5 - 2020年6月23日
1、面积 仓库1-8库库房面积10629㎡, 其中钢材料库400㎡( 含开卷机) ; OEM小件及劳保用品库1584㎡, 油漆库面积1188㎡, 库外堆场约5400㎡; 合计18800㎡。 2、人员及组织构架。( 见组织结构图) 仓库现有岗位16个, 现有人员50人, 其中经理助理1人, 主任1人, 文员2人, 工人46人( 其中: 工段长1人, 班长2人) 。 3、设备 叉车8台, 开卷机1台, 地磅1台。 4、管理范围 公司所有原材料、OEM件、劳保用 - 6 - 2020年6月23日
仓库安全操作手册(新编版)
( 安全管理 ) 单位：_________________________ 姓名：_________________________ 日期：_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 仓库安全操作手册(新编版) Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process
仓库安全操作手册(新编版) 1范围 1.1本规程规定了化工原料、危险品、油品、五金等仓库管理的注意事项。 1.2本规程适用于本公司各类仓库的相关作业。 2通则 2.1上班必须正确穿戴劳动防护用品，危险品仓库、加油区域不得穿化纤服装、带铁钉的鞋进入。 2.2仓库内严禁使用明火。消防器材要配备齐全，消防通道必须保持畅通，消防箱周围严禁堆物。 2.3非本库工作人员未经许可不得入内。 2.4工作时间不准睡觉、看书看报或干与工作无关联的事。危险化学品装卸人员严禁擅离岗位。 2.5下班必须关闭照明灯和各类电气用具，关窗、关门并上锁。
2.6危险品仓库、油品仓库、加油站若发生应急情况，应立即报告上级领导和安环科。 3化工原料安全管理规程 3.1仓库内严禁明火,因检修确需动火必须到安环科办理动火审批手续，采取必要的防范措施并落实专人监护方可动火。 3.2库区内物品堆放要整齐。装卸、搬运要轻拿轻放，严禁野蛮装卸。夜间作业应有充分的照明，通道必须畅通。 3.3各类物品入库必须按品种分类堆放，码垛要整齐、牢固。 3.4物品入库必须堆放在垫板上，不得随意放置。 3.5散包不准入库，以防污染库内环境。 3.6仓库物流通道、消防通道必须保持通畅。 4危险品安全管理规程 4.1严格执行凡进入危险品库的人员一律登记。 4.2严禁将火种（打火机、火柴）带入库内。动用明火必须经安环科检查审定，办理动火作业许可证并切实采取好防范措施。 4.3库区内及四周不准堆放与库区内指定存放物品相抵触的其
K3系统仓库操作手册
K3系统仓库操作手册深圳市仁凯信息科技有限公司输出文档 编制： 版本： 日期： 目录
目录.................................................................. 错误!未定义书签。 一. 原材料收料，入库，退料作业........................................... 错误!未定义书签。 二. 生产领料,退料作业.................................................... 错误!未定义书签。 三. 产品入库作业......................................................... 错误!未定义书签。 四. 销售发货，出库，退货作业............................................. 错误!未定义书签。 五. 其它出，入库作业..................................................... 错误!未定义书签。 六. 库存相关报表查询..................................................... 错误!未定义书签。 一.原材料收料，入库，退料作业 1．收料通知单新增 进入主控台后，选择〖供应链〗→〖采购管理〗→〖采购订单〗→〖采购订单维护〗，双击进入过滤界面
2 击进入过滤界面 品管判定合格做外购入库单 3. 4. 选择〖供应链〗→〖采购管理〗→〖外购入库〗→〖外购入库单-维护〗，双击进入过滤界面 选择〖供应链〗→〖仓存管理〗→〖验收入库〗→〖外购入库单-维护〗，双击进入过滤界面 以上两条路径进入的查询画面是一样的
仓库安全操作手册实用版
YF-ED-J1184 可按资料类型定义编号 仓库安全操作手册实用版 In Order To Ensure The Effective And Safe Operation Of The Department Work Or Production, Relevant Personnel Shall Follow The Procedures In Handling Business Or Operating Equipment. （示范文稿） 二零XX年XX月XX日
仓库安全操作手册实用版 提示：该管理制度文档适合使用于工作中为保证本部门的工作或生产能够有效、安全、稳定地运转而制定的，相关人员在办理业务或操作设备时必须遵循的程序或步骤。下载后可以对文件进行定制修改，请根据实际需要调整使用。 1 范围 1.1 本规程规定了化工原料、危险品、油 品、五金等仓库管理的注意事项。 1.2 本规程适用于本公司各类仓库的相关 作业。 2 通则 2.1 上班必须正确穿戴劳动防护用品，危 险品仓库、加油区域不得穿化纤服装、带铁钉 的鞋进入。 2.2 仓库内严禁使用明火。消防器材要配 备齐全，消防通道必须保持畅通，消防箱周围
严禁堆物。 2.3 非本库工作人员未经许可不得入内。 2.4 工作时间不准睡觉、看书看报或干与工作无关联的事。危险化学品装卸人员严禁擅离岗位。 2.5 下班必须关闭照明灯和各类电气用具，关窗、关门并上锁。 2.6 危险品仓库、油品仓库、加油站若发生应急情况，应立即报告上级领导和安环科。 3 化工原料安全管理规程 3.1 仓库内严禁明火,因检修确需动火必须到安环科办理动火审批手续，采取必要的防范措施并落实专人监护方可动火。 3.2 库区内物品堆放要整齐。装卸、搬运要轻拿轻放，严禁野蛮装卸。夜间作业应有充
Sunlike仓库操作手册
仓库操作手册 一、手册导读 （一）专有名词 1、帐套：即一套相互关联的帐务数据。每个企业均有自己的一套帐，在本系统中可以 提供多套帐，即可以处理多帐套帐务数据。 2、系统：指天心SUNLIKEERP系统。 3、管制对象别：即辅助核算管理。 4、立帐：即产生应收付款。 5、冲帐：即对应收付帐款进行冲销。 6、模块：指各个可独立的管理系统。比如天心集团企业管理软件总帐系统、进销存系 统、收付款系统、固定资产系统、MRP（物料需求计划）系统、MRPII（制造资源 计划）系统、人事薪资系统、及进出口管理模块等等。 7、凭证模版：指一张凭证的格式，它是连接单据与凭证的桥梁。 8、打印套版：指单据的打印格式，本系统为每一张单据都设置了一个打印格式，使用 者可需要自定义打印的格式。 （二）按钮说明 1、F1：即键盘上的F1键，是本系统的帮助键，当欲查询某功能的使用说明时，按下 此键即可。 2、F8键：本系统存盘的快捷键。按下键盘上的F8键，即可快速存盘。 3、ESC键：表示退出、放弃，操作时只需要按下键盘左上角的“ESC”键即可。 4、F11键：在本系统明细表中，按下键盘上的F11键，可以查看到此表的合计数据（并 非所有表都提供此功能）。 5、F12键：在本系统报表中，按下键盘上的F12键，可以实现在代号与名称、主单位 数量与拆解数量间的切换显示。 6、新增：当录入完一张单据后，按此按钮后可以进行下一笔单据的录入。 7、速查：可以查找在此之前录入的所有单据。 8、删除：当不再需要此张单据时，可以按此按钮删除（指自己所做的单据）。 9、属性：系统中非常重要的按钮，通过它可以对单据进行不同的控制，以达到管理上 的目的。
用友ERP操作手册_仓库
. 用友ERP系统 仓库岗位操作手册
目录 一、部门职责： (3) 二、部门岗位划分： (3) 三、系统业务处理流程： (4) 四、部门日常业务系统处理： (4) 1、日常业务类型的界定： (4) 2、库存业务日常处理： (5) 1)根据据到货单生成采购入库单： (5) 2)根据生产订单生成限额领料单： (8) 3)根据限额领料单分单生成材料出库单： (10) 4)限额领料单退库流程： (10) 5)根据成生产订单直接生成材料出库单的退库流程： (15) 6)根据生产订单生成产成品（半成品）入库单。 (17)
一、部门职责： 仓库的日常工作在ERP系统处理中主要工作有： 1、根据质检情况办理到货单的入库手续。 2、根据生产任务分解生成限额领料单 3、根据车间领料情况，由限额领料单生成材料出库单 4、处理仓库之间调拨业务。 5、作好各种出入库统计，为决策层提供分析数据。 二、部门岗位划分： 物资采购组：负责对材料类，工具类、杂品类等原材料进行采购 生产计划组：根据生产任务外协生产，半成品的加工以及产品生产计划 采购组下属仓管员：根据到货单生成采购入库单、限额领料单分单生成材料出库单，调拨、盘点等业务处理 生产组下属仓管员：根据生产订单生成半成品入库，装配车间领用出库，借用调拨业务等
三、系统业务处理流程： 1、采购计划员根据生产任务，结合BOM、库存情况，分解生成采购订单； 2、生产计划员根据生产任务，结合BOM、库存情况，分解生成生产订单； 3、仓管员根据到货单及质检报告，参照到货单生成采购入库单； 4、生产计划员根据据生产订单，在系统中生成限额领料单； 5、仓管员根据车间领用情况，对限额领料单发料，分单生成材料出库单； 6、半成品、产成品入库业务也一定要参照生产订单生成。 四、部门日常业务系统处理： 1、日常业务类型的界定： 1）根据据到货单生成采购入库单、 2）根据生产订单生成限额领料单、限额领料单退货流程 3）根据生产订单生成产成品（半成品）入库单。
用友ERP操作手册-仓库
用友ERP系统 仓库岗位操作手册
目录 一、部门职责： (3) 二、部门岗位划分： (3) 三、系统业务处理流程： (4) 四、部门日常业务系统处理： (4) 1、日常业务类型的界定： (4) 2、库存业务日常处理： (5) 1)根据据到货单生成采购入库单： (5) 2)根据生产订单生成限额领料单： (8) 3)根据限额领料单分单生成材料出库单： (10) 4)限额领料单退库流程： (10) 5)根据成生产订单直接生成材料出库单的退库流程： (13) 6)根据生产订单生成产成品（半成品）入库单。 (15)
一、部门职责： 仓库的日常工作在ERP系统处理中主要工作有： 1、根据质检情况办理到货单的入库手续。 2、根据生产任务分解生成限额领料单 3、根据车间领料情况，由限额领料单生成材料出库单 4、处理仓库之间调拨业务。 5、作好各种出入库统计，为决策层提供分析数据。 二、部门岗位划分： 物资采购组：负责对材料类，工具类、杂品类等原材料进行采购 生产计划组：根据生产任务外协生产，半成品的加工以及产品生产计划 采购组下属仓管员：根据到货单生成采购入库单、限额领料单分单生成材料出库单，调拨、盘点等业务处理 生产组下属仓管员：根据生产订单生成半成品入库，装配车间领用出库，借用调拨业务等
三、系统业务处理流程： 1、采购计划员根据生产任务，结合BOM、库存情况，分解生成采购订单； 2、生产计划员根据生产任务，结合BOM、库存情况，分解生成生产订单； 3、仓管员根据到货单及质检报告，参照到货单生成采购入库单； 4、生产计划员根据据生产订单，在系统中生成限额领料单； 5、仓管员根据车间领用情况，对限额领料单发料，分单生成材料出库单； 6、半成品、产成品入库业务也一定要参照生产订单生成。 四、部门日常业务系统处理： 1、日常业务类型的界定： 1）根据据到货单生成采购入库单、 2）根据生产订单生成限额领料单、限额领料单退货流程 3）根据生产订单生成产成品（半成品）入库单。
仓库管理软件操作手册
里诺仓库管理软件 （试用版） 操 作 手 册 制作人：刘坤
班级：连锁1001 目录 一．软件介绍 (2) 二、操作说明 (4) 1.进入软件 (4) 2.基础资料 (6) 3.入库登记 (11) 4.出库登记 (14) 5.数据备份 (17) 一．软件介绍 里诺仓库管理软件是一款通用性极强的仓库及货物管理软件，软件适用于食品、五金、保健品、电子、贸易、物资、化妆品、电器等工业、商业、贸易领域的企业。是一款不可多得的库房管理软件,仓储管理软件. 软件具有以下特点：
1、软件界面直观、操作简单，支持全键盘操作； 2、软件支持入库、出库、退库、调库、借出、归还、盘点等多项货物操作流程; 3、软件支持加权平均价和移动加权平均法计算成本； 4、软件支持多仓库管理； 5、强大的数据导入功能，支持从Excel导入货品和往来单位资料，减小您的期初工作量，各种数据也可以方便转换为Excel数据格式。 6、软件提供了完备的帐务系统，可以随时查询或打印月记帐、日记帐。多方位为企业经营决策提供服务; 7、货品和来往单位资料支持树形分类管理； 8、支持自定义单据打印格式，可以任意更换打印机及纸张类型，支持单据套打。 9、支持自定义出入库类型； 10、软件支持小数点位数自定义，可以设置单价为0-8位小数； 11、支持条码打描枪出入库,按条码出入库可减少人工出错的可能性; 12、能自动对库存超限的商品报警，多种报表功输出功能，让你的仓库管理工作轻松自如。 操作界面友好、灵活、易操作。网络版可以多台电脑联网使用，数据共享，同时操作各项功能。
二、操作说明 1.进入软件 首先打开里诺仓库管理软件，点击试用进入软件。
用友软件操作手册-仓库
、部门职责： 仓库的日常工作在ERP 系统处理中主要工作有： 1、根据质检情况办理采购订单的入库手续。 2、根据车间领料情况，由生产订单单生成材料出库单 3、处理仓库之间调拨业务。 部门岗位划分： 4、作好各种出入库统计，为决策层提供分析数据。 采购组：负责对材料类，工具类、杂品类等原材料进行采购 生产计划组：根据生产任务外协生产，半成品的加工以及产品生产计划 生产组下属仓管员：根据订单生成采购入库单、生产单生成材料出库单，调拨、盘点等业务处理
二、系统业务处理流程: 1、仓管员根据采购订单及质检报告，参照订单生成采购入库单; 2、仓管员根据车间生产完工情况录入产成品入库单； 3、其他情况下直接录入其他入库单； 4、仓管员根据销售发货单生成销售出库单； 5、仓管员根据车间领用情况，由生产订单生成材料出库单； 6、当天的生产退料，直接录入红字的材料出库单。
7、其他情况下的出库直接录入其他出库单；
止匡卑寻 ___________ 订甲* _____________________ 世赏e 怕三明弔天丁特上有用 訓宾日期 ___________________ 人庠皱U __________ 甘库 _____________________ 业啓丘 ____________________ 业誓应 ___________________ 制吟! _____________ 哥 注 _____________________ 四、部门日常业务系统处理: 1、 日常业务类型的界定： 1） 根据采购订单生成采购入库单、 2） 根据根据生产进度和生产订单生成产成品（半成品）入库单。 2、 库存业务日常处理： 1）根据据采购订单生成采购入库单: 操作路径：【库存管理】一【日常业务】一【入库】一【采购入库单】 打印蹄構出|型加丫 宾甲 _ ￡ _ 生单丫枪莹|瞬上张下楽老味定位■團題雜肋退 /库日琏3XI5-UE ■■电 劉炭里* ________________________________ 部匚 ______________________ 対■黑些晋通来购 序辱 if ■单件 计划th 車tn L 1 OGfllOlCtS P WG 堆臥-10帕 E.OMO 2: C6CI10UTO P-XG125X-7CI1] 牛 4…OOOD 3 C6U3OIZDD P-XJ6JZ5X-7DT8 牛 E.ooani 4 ccciiau is 操畝希柱 p-XBiiSA-eias/L^ S OOQD 5 CflCIIDIDf^ f^KB125A-?31 1 nOODi E 001101141 P-]ffi125A-6090A 4C.OOOD< 7 B g 10 11 12 宦苗□舟 30C5-tlE€E _________ 丽J 赔 〒厂辭序 采购入库单 VtUJW 阳总曜IK
仓库管理软件操作手册
仓库管理软件操作手册https://www.360docs.net/doc/a62591969.html,work Information Technology Company.2020YEAR
里诺仓库管理软件 （试用版） 操 作 手 册
制作人：刘坤 班级：连锁1001 目录 一．软件介绍 (4) 二、操作说明 (6) 1.进入软件 (6) 2.基础资料 (8) 3.入库登记 (12) 4.出库登记 (15) 5.数据备份 (18)
一．软件介绍 里诺仓库管理软件是一款通用性极强的仓库及货物管理软件，软件适用于食品、五金、保健品、电子、贸易、物资、化妆品、电器等工业、商业、贸易领域的企业。是一款不可多得的库房管理软件,仓储管理软件. 软件具有以下特点： 1、软件界面直观、操作简单，支持全键盘操作； 2、软件支持入库、出库、退库、调库、借出、归还、盘点等多项货物操作流程; 3、软件支持加权平均价和移动加权平均法计算成本； 4、软件支持多仓库管理； 5、强大的数据导入功能，支持从Excel导入货品和往来单位资料，减小您的期初工作量，各种数据也可以方便转换为Excel数据格式。 6、软件提供了完备的帐务系统，可以随时查询或打印月记帐、日记帐。多方位为企业经营决策提供服务; 7、货品和来往单位资料支持树形分类管理； 8、支持自定义单据打印格式，可以任意更换打印机及纸张类型，支持单据套打。 9、支持自定义出入库类型；
10、软件支持小数点位数自定义，可以设置单价为0-8位小数； 11、支持条码打描枪出入库,按条码出入库可减少人工出错的可能性; 12、能自动对库存超限的商品报警，多种报表功输出功能，让你的仓库管理工作轻松自如。 操作界面友好、灵活、易操作。网络版可以多台电脑联网使用，数据共享，同时操作各项功能。
仓库安全操作手册(标准版)
When the lives of employees or national property are endangered, production activities are stopped to rectify and eliminate dangerous factors. （安全管理） 单位：___________________ 姓名：___________________ 日期：___________________ 仓库安全操作手册(标准版)
仓库安全操作手册(标准版)导语：生产有了安全保障，才能持续、稳定发展。生产活动中事故层出不穷，生产势必陷于混乱、甚至瘫痪状态。当生产与安全发生矛盾、危及职工生命或国家财产时，生产活动停下来整治、消除危险因素以后，生产形势会变得更好。"安全第一" 的提法，决非把安全摆到生产之上;忽视安全自然是一种错误。 1范围 1.1本规程规定了化工原料、危险品、油品、五金等仓库管理的注意事项。 1.2本规程适用于本公司各类仓库的相关作业。 2通则 2.1上班必须正确穿戴劳动防护用品，危险品仓库、加油区域不得穿化纤服装、带铁钉的鞋进入。 2.2仓库内严禁使用明火。消防器材要配备齐全，消防通道必须保持畅通，消防箱周围严禁堆物。 2.3非本库工作人员未经许可不得入内。 2.4工作时间不准睡觉、看书看报或干与工作无关联的事。危险化学品装卸人员严禁擅离岗位。 2.5下班必须关闭照明灯和各类电气用具，关窗、关门并上锁。 2.6危险品仓库、油品仓库、加油站若发生应急情况，应立即报告
上级领导和安环科。 3化工原料安全管理规程 3.1仓库内严禁明火,因检修确需动火必须到安环科办理动火审批手续，采取必要的防范措施并落实专人监护方可动火。 3.2库区内物品堆放要整齐。装卸、搬运要轻拿轻放，严禁野蛮装卸。夜间作业应有充分的照明，通道必须畅通。 3.3各类物品入库必须按品种分类堆放，码垛要整齐、牢固。 3.4物品入库必须堆放在垫板上，不得随意放置。 3.5散包不准入库，以防污染库内环境。 3.6仓库物流通道、消防通道必须保持通畅。 4危险品安全管理规程 4.1严格执行凡进入危险品库的人员一律登记。 4.2严禁将火种（打火机、火柴）带入库内。动用明火必须经安环科检查审定，办理动火作业许可证并切实采取好防范措施。 4.3库区内及四周不准堆放与库区内指定存放物品相抵触的其它物品和易燃物品。 4.4库区内各种照明、电器必须符合防火防爆的要求。 4.5严禁化学性能相抵触的物品互相混放，容器的包装要密闭、完
仓库用户标准操作手册
用友ERP管理软件仓库用户手册
Transaction description: In purchasing transaction, vendor deliveries goods to our warehouse first, and don’t send Invoice to FELE untill the end of that month. In this case,purchase settlement be done by Estimated cost. In U8 warehouse and location archive like follows: Warehouse and location Purachase Receipt process 1.Fill in “Purchase Order”in《Purchasing Management》 2.Generate “Purchase receipt document ”in《Inventory Management》by copy from P/O when vendor delivery goods to warehouse. Click “Generate” button in toolbar in” Purchase receipt document”, find out and select the P/O want to be Stock in, warehouse select “Material”.
In the Purchase receipt document, click “Modify” button, then key in PO# Note: if goods want to be QC inspected, Location choose “01001 Inspection area” 3.Generate “Location adjustment Doc. ”for qualified and “Transfer Doc.” for unqualified after QC inspected, The unqualified transfer to Location:“20002 RTV”in warehouse:“20 Scrap-RTV”.To this, make a “Transfer document” in 《Inventory Management 》from warehouse: “01 material”to warehouse “20 Scrap and RTV”。 For unqualified: U8 automatically generate “Misc. Issue Doc”And “Misc. receipt Doc”While making “transfer doc”.Specific location “01001 Inspection area”in “Misc Issue Doc” and “20002 RTV “ in “Misc Receipt Doc”
用友ERP操作手册_仓库
. 用友 ERP系统 仓库岗位操作手册 手册名称：仓库操作手册适用部门：仓库部 编写人员：版本号 1.0编写日期2012 年12月1日业务采购订单业务问题、操作问题 对到货单业务问题、操作问题 口采购发票业务问题、操作问题 支采购结算业务问题 持技术财务部软件问题、错误提示 计算机网络、硬件、系统故障
目录 一、部门职责： (3) 二、部门岗位划分： (3) 三、系统业务处理流程： (4) 四、部门日常业务系统处理： (4) 1、日常业务类型的界定： (4) 2、库存业务日常处理： (5) 1)根据据到货单生成采购入库单： (5) 2)根据生产订单生成限额领料单： (8) 3)根据限额领料单分单生成材料出库单： (10) 4)限额领料单退库流程： (10) 5)根据成生产订单直接生成材料出库单的退库流程： (15) 6)根据生产订单生成产成品（半成品）入库单。 (17)
一、部门职责： 仓库的日常工作在ERP系统处理中主要工作有： 1 、根据质检情况办理到货单的入库手续。 2 、根据生产任务分解生成限额领料单 3 、根据车间领料情况，由限额领料单生成材料出库单 4 、处理仓库之间调拨业务。 5 、作好各种出入库统计，为决策层提供分析数据。 二、部门岗位划分： 物资采购组：负责对材料类，工具类、杂品类等原材料进行采购 生产计划组：根据生产任务外协生产，半成品的加工以及产品生产计划 采购组下属仓管员：根据到货单生成采购入库单、限额领料单分单生成材料出库单，调拨、盘点等业务处理 生产组下属仓管员：根据生产订单生成半成品入库，装配车间领用出库，借用调拨业务等
金蝶仓库现场管理系统操作手册
金蝶仓库现场管理系统 操作手册
第一章、系统背景 仓库在企业中的地位十分关键，生产、销售能否正常高效进行， 对仓库及时、正确的备料依赖很大，“巧妇难为无米之炊”。仓库管理 在应用ERP 系统后，管理水平得到很大的提高，包括物料进出都 是通过计划单据去执行的，规范了仓库单据及实物进出规则，但也存 在很多问题，列举几点比较典型而且共性的问题： 〉仓库现场不掌控：管理者不到仓库现场就很难知道仓库作业人员工作作业情况，仓库单据进展完成情况； 〉找不到仓库货物：仓库货物多，特别是有批次、保质期、序列号等管理的货物，仓管员很难记忆所有货物存放位置，找 货完全依靠记忆和仓库中的物料卡，需耗费大量时间； 〉仓库拣货出错：货物出库时，检验货物（批次、保质期、序列号等）及数量是否正确，完全依靠仓管员人工判断，新来 的仓管员或单据量多的时候，很容易导致拣货错误； 〉仓库库存准确性：核对仓库库存是否准确，只有靠盘点或仓管员有空时核对物料卡和实物是否正确，不能由管理者或其
他人去盘点核对； 〉追溯难：成品用料双向追溯信息查询难；存在上述问题的原因，是由于缺乏仓库存储位置和存储的货物对 应标识关联和管控，解决这些问题的关键就在于将企业的ERP 系统延伸到现场，实现仓库现场精细化管理。
第二章、定义 列出本文件中用到的专门术语的定义。 〉仓库现场管理系统：简称 WMS； 〉ERP：客户使用的 ERP，简称 ERP； 〉物料管理方式；定义物料在 WMS 里的管理方式，物料可以不在 ERP 启用批次管理，而在 WMS 系统里启用 “追踪且先进先出”管理方式，实现先进先出管控； 〉单据操作方式：定义单据在系统的操作方式； 〉储位：定义仓库货物实际存放地点位置编码，有货架编码和堆地编码 2 种方式； 〉锁库：让仓管员知道要出库的单据是否有足够的实物库存可供发货；依据出库单据，和现有库存，按先进先出规则锁定货 物储位库存，生成一张仓库导航路径的拣货单（这个拣货单在 ERP 里是没有的），确保仓管员依据WMS 拣货单找到所需 货物； 〉拆包条码：空条码；在出库整包（箱、栈板）库存中的一部分货物时，需要对整包（箱、栈板）货物拆包，拆包条码继
新库存管理系统使用手册_完整版
库存管理系统使用手册 一、系统环境搭建 无论在服务器或客户机上都需装上interbase7.5版本。 拷贝整个新库存成本程序文件夹至服务器及客户端。 打开文件夹中的“kucun.ini”文件进行程序配置。 A、[多数据库配置] 进入系统是否允许选择=YES 1=宁波太古店 [宁波太古店] STORAGE=192.168.4.1:d:\新库存成本\data\KC.GDB FOODBEV=192.168.4.1:d:\food\data\FOODBEV.GDB FBAUDIT=192.168.4.1:d:\food\data\FBAUDIT.GDB 在多数据库配置中，进入系统是否允许选择=YES不用去改动，如改成NO的话，程序连接数据库则通过原先库存程序中的“data_set.exe”程序，YES则直接通过“kucun.ini” 文件进行连接。在下面可以加多家分店名称。上面举的一个例子为只加一个太古店的数据库，即“1＝宁波太古店”。如还想查看其它分店，可换行再自行增加。例如：2＝宁波东钱湖店。增加完后，再增加其数据库的路径。上面一个例子已增加了宁波太古店的数据库路径。如要加宁波东钱湖店，则在太古店数据库路径下另起一行，写上[宁波东钱湖店]，再换行，填写方式跟太古店一样。 B、[数据同步]与[配送中心]的IP地址均改为新物流数据库所在服务器的地址。
二、库存管理使用操作 1、登录界面的使用 在电脑的桌面上打开库存管理程序图标：，出现如下界面： ，在此只有一家分店，鼠标不需要去选择，如果在界面中的请选择数据库有多家分店显示，则可用鼠标点击该分店，再接点击“确定”按钮，出现程序登录界面，如图： 2、帐套维护 在此登录界面中分为几项内容： 2.1、帐套，对于一家分店来讲，基本上使用一个帐套即可，在这里不需选择。
仓库安全操作手册正式版
Through the joint creation of clear rules, the establishment of common values, strengthen the code of conduct in individual learning, realize the value contribution to the organization.仓库安全操作手册正式版
仓库安全操作手册正式版 下载提示：此管理制度资料适用于通过共同创造，促进集体发展的明文规则，建立共同的价值观、培养团队精神、加强个人学习方面的行为准则，实现对自我，对组织的价值贡献。文档可以直接使用，也可根据实际需要修订后使用。 1 范围 1.1 本规程规定了化工原料、危险品、油品、五金等仓库管理的注意事项。 1.2 本规程适用于本公司各类仓库的相关作业。 2 通则 2.1 上班必须正确穿戴劳动防护用品，危险品仓库、加油区域不得穿化纤服装、带铁钉的鞋进入。 2.2 仓库内严禁使用明火。消防器材要配备齐全，消防通道必须保持畅通，消防箱周围严禁堆物。
2.3 非本库工作人员未经许可不得入内。 2.4 工作时间不准睡觉、看书看报或干与工作无关联的事。危险化学品装卸人员严禁擅离岗位。 2.5 下班必须关闭照明灯和各类电气用具，关窗、关门并上锁。 2.6 危险品仓库、油品仓库、加油站若发生应急情况，应立即报告上级领导和安环科。 3 化工原料安全管理规程 3.1 仓库内严禁明火,因检修确需动火必须到安环科办理动火审批手续，采取必要的防范措施并落实专人监护方可动火。 3.2 库区内物品堆放要整齐。装卸、
用友软件操作手册-仓库
一、部门职责： 仓库的日常工作在ERP系统处理中主要工作有： 1、根据质检情况办理采购订单的入库手续。 2、根据车间领料情况，由生产订单单生成材料出库单 3、处理仓库之间调拨业务。 4、作好各种出入库统计，为决策层提供分析数据。 二、部门岗位划分： 采购组：负责对材料类，工具类、杂品类等原材料进行采购 生产计划组：根据生产任务外协生产，半成品的加工以及产品生产计划 生产组下属仓管员：根据订单生成采购入库单、生产单生成材料出库单，调拨、盘点等业务处理
三、系统业务处理流程： 1、仓管员根据采购订单及质检报告，参照订单生成采购入库单； 2、仓管员根据车间生产完工情况录入产成品入库单； 3、其他情况下直接录入其他入库单； 4、仓管员根据销售发货单生成销售出库单； 5、仓管员根据车间领用情况，由生产订单生成材料出库单； 6、当天的生产退料，直接录入红字的材料出库单。 7、其他情况下的出库直接录入其他出库单； 四、部门日常业务系统处理： 1、日常业务类型的界定： 1）根据采购订单生成采购入库单、
2）根据根据生产进度和生产订单生成产成品（半成品）入库单。 2、库存业务日常处理： 1)根据据采购订单生成采购入库单： 操作路径：【库存管理】—【日常业务】—【入库】—【采购入库单】 单击【生单】按钮，出现如下介面：
单击【采购采购订单】页签， 点击【过滤】， 选择对应的记录，“显示表体”打勾，选择入库仓库，点击【确定】生单。返回采购入库单介面。一张采购订单对应一张采购入库单，检查无误，审核对应的采购入库单，确定办理入库完成。
2)根据领料情况填写材料出库单： 操作路径：【库存管理】——【日常业务】——【出库】——【材料出库单】-【增加】 点击“生产订单号”，点击“过滤”，选择相关的生产订单，点击”确定”生成材料出库单，保存，审核，退出。