2010版--毕业设计管理办法

宁夏大学机械工程学院

毕业设计1（论文2）工作管理办法（第4次修订）

（2010年6月）

第一章宗旨

第一条毕业设计（论文）作为高等教育的最后环节，是在学生完成全部专业课程学习后一次大规模综合训练；也是学生第一次将自己几年来所学的理论知识与工程实际相结合在较高层次上的具体运用和总结提高。

毕业设计（论文）又因其题目的复杂性、综合性和实践性，较大的工作量和工作强度以及学生与导师之间较直接的交流方式、较深广的交流内容和较长的交流时间等因素，决定了这一环节对学生的求知欲望、学习能力、工作作风、治学态度等综合素质的培养和影响是最直接的、最深刻的和最久远的，这是其他任何课程的教学无法比拟的。同时，毕业设计（论文）工作在一定程度上也是对课堂教学、实验教学及生产实习效果的一次综合检验，能够直接或间接地反映出相关教学环节的准确信息，这些信息对于改善和提高教学质量是十分有价值的。

第二条本办法旨在实现毕业设计（论文）工作管理的规范化、科学化、标准化及民主化管理，保证和逐步提高毕业设计（论文）质量，并以此推动相关教学环节水平的提高。

第二章组织领导

第一条学院设立毕业设计（论文）领导小组（附件一）,负责毕业设计（论文）的组织领导工作。

第二条工作职责：

1.制定与修订毕业设计（论文）管理办法和规章制度；

2.组织安排毕业设计（论文）各阶段的工作，编制毕业设计（论文）工作流程（附件二）；

3.审核毕业设计（论文）题目；

4.检查和指导毕业设计（论文）工作，协调解决有关问题；

5.组织领导毕业答辩工作；

6.总结、研讨每一届毕业设计（论文）中存在的问题；

7.解决处理遗留问题。

第三条教学工作办公室负责毕业设计（论文）的日常工作 ,其职责是: 1．设计是人们依据需要，经构思与创造，在一定的约束条件下，以最佳方式将设想向现实转化的重要过程及取得的成果。毕

业设计是高等学校技术科学与工程技术专业应届毕业生，毕业前接受课题任务，所进行的设计过程及取得其设计成果。

2．学术论文是在一定的科学研究领域内，人们思维轨迹及综合研究活动的科学记录和最新科研成果或创新见解的表述。毕业论文属于学术论文范畴。

1.审查学生参加毕业设计(论文)的资格；

2.发布与毕业设计(论文)、答辩有关的通知；

3.收集汇总各系部教师的《毕业设计（论文）选题申报表》，表5；

4.收集汇总学生的《毕业设计（论文）选题志愿表》，表6；

5.收集汇总各系部教师的《毕业设计（论文）期中工作检查记录》，表7；

6.收集汇总学生的《毕业设计（论文）答辩申请表》，表8；

7.收集汇总学生的《毕业设计（论文）评价表》，表4；

8.收集汇总学生的《毕业设计（论文）指导记录表》，表9；

9.收集汇总《毕业设计（论文）答辩评分表》（答辩教师用表），表10和《毕业设计（论文）成绩报表》（答辩秘书用表），表11；

10.组建答辩秘书组,培训其成员.

第三章指导教师

第一条资格

指导教师资格的认定必须是在利于保证毕业设计（论文）质量又有利于培养年轻教师的前提下进行。具体条件如下：

1．具有中级职称以上的讲师、实验师有单独指导毕业设计（论文）的资格，并有责任指导年轻教师和实验员参与毕业设计（论文）指导工作。

2．具有初级职称的教师、实验员和教辅人员须以辅助指导的资格参与毕业设计（论文）指导工作。

3．外聘企事业单位工程技术人员作兼职指导教师，必须是具有5年以上实际工作经验的工程师或高级工程师。并报请学院毕业设计（论文）领导小组同意。

第二条职责

毕业设计（论文）实行指导教师负责制。其职责是：

1.组织学生学习本管理办法，教育学生遵守毕业设计（论文）纪律，爱护仪器设备，注意日常安全。

2.选题，确定毕业设计题目及内容，并填写《毕业设计（论文）选题申报表》(表5)和《毕业设计（论文）任务书》(表1)。

3.指导学生查阅相关文献资料、熟悉课题、做课题。指导学生撰写论文、修改论文。

4.规定指导接见日，定期检查课题进展情况，及时解决课题进行中出现的问题，并做好指导检查记录。

5.评审阅读学生的毕业论文，客观的填写评语和成绩。

6.答辩，按期毕业设计（论文）领导小组的安排参加毕业答辩工作。

第三条任务标准

指导学生完成毕业设计（论文）是每一个教师应尽的职责和应承担的教学任

务。为了保证工作质量，又依据学院现有师资力量和毕业生人数比例暂定如下标准。

没有正当理由拒不接受指导学生完成毕业设计（论文）工作的教师视为不接受教学任务，按教师守则规定处理。

第四章答辩秘书

第一条资格

答辩秘书是答辩小组成员之一,在小组长领导下工作.由工作作风正派, 组织纪律性强的青年教师、教辅人员或聘请在读硕士生担任.

第二条职责

1.客观记录评委的提问和学生的回答；

2.统计计算答辩成绩；

3.按要求验收答辩合格学生的资料袋(论文文本、设计图纸、光盘等).

4.答辩结束,将资料如数上交教学办公室相关人员。

第五章毕业设计（论文）选题

第一条选题是毕业设计工作中重要的一个环节,选题总原则是:

1.符合本专业培养目标和人才培养计划。

2.有利于培养学生的工程意识和能力。

3.能够有效地对学生进行综合训练。

4.面向生产实践和实验教学的应用型题目。

5.课题的工作量和难度应适当，学生经过努力能在给定的时间内完成。

第二条选择机械设计与制造类题目.应侧重于设计制造、计算与绘图能力的培养.基本要求为：

1.学生在教师指导下，能够独立拟订设计方案，提出方案的构思以及技术、经济条件等方面的可行性论证报告。

2.能运用已学过的理论知识，采用工程分析计算方法或数值计算方法，正确完成设计中的计算工作。

3.能掌握工程制图的方法和技巧，运用计算机绘图、计算机辅助设计等，按国家标准正确地完成绘图工作。

第三条选择机械加工工艺及设备制造工艺类题目，应以典型产品的工艺、工装设计为主，能进行工艺工程师的基本训练。基本要求为：

11.能根据产品的技术要求和加工生产的技术条件，拟定合理的工艺流程、

绘制工艺流程图、编制工艺卡片。

12.能独立完成工艺过程的工装设备设计、安全技术规程及相关的技术文件。

13.能对所拟定的工艺进行技术和经济效益的综合分析及评价，并提出可行性论证报告。

第四条选择工程技术研究类和应用管理类题目：应侧重于实验、测试能力的培养和科学研究方法的基本训练。侧重于应用知识能力的培养。基本要求为：

1.能够对本课题的研究方向、国内外现状及研究意义进行正确的阐述、分析和综合评价。

2.有效的提高一台机组、一个车间、一个企业的生产效率。能有效的提高一门课、一个实验的教学效果。

3.在教师的指导下，能自拟研究方案和实验技术方案，确定实验方法和步骤，设计实验装置，并提出可行性分析报告。

4.能独立完成（或与他人配合完成）本课题的主要实验，能正确掌握数据采集、分析和处理的方法，并能从理论上对实验过程和实验结果进行分析论证，完成论文的撰写。

5.能编制本课题需要的计算机软件。

第五条选择软件工程类题目：应侧重于软件开发能力的培养。基本要求为：

1.能掌握机械工程中常用计算方法、模拟、工程优化、矩阵、图形学、迭代分析技术和有限元技术。

2.具有采集数值模拟能力对机械加工工艺过程进行模拟分析，用微机处理对加工过程和机械设备进行控制的能力和方法。

3.能用各种现代数值分析手段对机械设备的强度、刚度进行分析。

条六条题目来源：

1.面向生产实际，解决生产实际中的技术装备与装置的技术问题。

2.面向实验室，解决实验教学中技术装备与装置的技术问题及实验方法问

题。

3.面向学生科技创新活动，解决创新作品中理论设计与制作工艺问题。

4.面向传统设备及工艺的技术改造。

5.面向消费市场，有潜在市场需求和前景的新产品。

6.面向学科发展及课程建设，论证学科发展方向与人才需求问题；论证课程建设的技术与装备、教学方法与效果问题。

7.往届课题的完善、扩展与延伸,例如难度大、工作量大、综合性强的课题。

8.结合学生就业，来自企业的题目。

第六章题目申报及审定

第一条毕业设计（论文）题目须以《毕业设计（论文）选题申报表》（表

5）的书面形式申报。

第二条填报《毕业设计（论文）选题申报表》应满足如下基本要求：

1.须对题目的来源、意义及选题根据进行必要的阐述；

2.须对题目的内容、要完成的工作及要达到的目标、最终成果形式（如技术图纸、说明书、技术文件、软件等）和工作量进行尽可能详细的说明与要求；

3.客观说明完成本课题学生应具备基本素质、专业特点、成员数量以及所需的其它辅助条件，为学生选题提供必要的信息；

4.课题较大、项目内容较多，需要多人合作完成的课题应在《毕业设计（论文）任务书》(表1)上划分任务段和工作量。设计（论文）题目应有主标题和副标题，以示区别；

5.对于来自企业的题目,因题目规模、指挥调度、进度等因素的不可控,允许进行部分设计（即参与课题子）.但题目应是独立的、系统的、完整的；

6.为了发挥不同学科的联合优势，可以多位教师自愿组合、联合申请指导。工作量的分配比例自行协商确定，并在申报表中注明。

第三条毕业设计（论文）选题申报程序与审查：

1．申报程序《毕业设计（论文）选题申报表》由具有指导资格的教师和教辅人员在毕业设计（论文）开始前一学期填写→报送系部主任汇总、初审→报教学办公室汇总、归类→报毕业设计（论文）领导小组审核→教学办公室于学期结束前张榜公布，供学生选择。

2．审查

1）以选题总原则为依据，有权否决不适宜的题目；

2）依照选题总原则，对下列类型的题目有所优先：

——大力支持面向实际，解决实际问题的题目；

——大力支持科技创新与实验创新题目；

——有选择地支持学科发展及课程建设题目；

——重点支持有潜在市场或有应用前景的题目.

3）有疑义时可与申报教师协商，就题目目标、内容、所需人数等取得一致。

4）经审定的毕业设计题目由教学办张榜公布，供学生选择。

5）毕业设计（论文）题目一经确定，原则上不得随意改动。确有必要调整的，须在毕业设计（论文）工作开始后四周内由指导教师书面提出申请，并经领导小组批准方可。

第七章学生的资格及选题

第一条资格

1．凡按照本专业教学计划未取得该专业主要课程学分的，已修课程不超过3门者（含3门）者，方可进入毕业设计（论文）环节。

2．凡是在公开的学术刊物上发表论文的，其论文经本院两名指导教师审定，具有一定学术价值和实用意义的可免做毕业设计（论文）。但论文格式须按学院要求进行打印装订。

第二条选题

1．具备资格的学生可根据自身兴趣与特长，对照公布的毕业设计（论文）题目选择题目和相应的指导教师。

2．选题必须遵守是一人一题的原则。多人合作的课题应按《毕业设计（论文）任务书》（表1）划分的任务段和工作量各自承担任务和工作量。

第八章任务书

第一条《毕业设计（论文）任务书》（表1）是根据批准的毕业设计题目将毕业设计（论文）任务下达或分解给每位参与毕业设计（论文）的学生具体文件，是学生进行毕业设计（论文）及进行毕业答辩的重要依据，是毕业设计（论文）重要的指导文件之一。

第二条《毕业设计（论文）任务书》须对设计任务提出明确的要求，包括设计内容、达到的目标及工作量等。同时提供必要的参考资料、原始数据、参考文献，并以周为单位拟定各个阶段工作进度计划。

第三条《毕业设计（论文）任务书》由指导教师填写，一式三份。一份由指导教师下达给学生，一份报教学科研办公室备案，一份由指导教师本人保存备查。

第九章指导及检查

第一条指导

1.毕业设计（论文）的指导工作由指导教师承担。内容包括指导学生撰写开题报告、设计（图）方案、理论步骤、查阅资料以及撰写论文等相关环节。

2.指导教师指导检查学生毕业设计（论文）工作每周每生不得少于一次，约见时间及地点由指导教师与学生商定。

3.学生请假外出寻找就业单位，须经指导教师同意，并按学生处有关规定履行相关手续。

第二条检查

1．由学院毕业设计（论文）领导小组成员对此项工作进行期中检查，目的是控制毕业设计（论文）进度及解决存在的问题。

2．检查项目，以查看询问学生已完成的内容和《毕业设计（论文）指导记录（表9）为主要项目。

3．指导教师不按要求尽指导职责或无故放任学生，学院将按10分/生次扣除相应的工作积分。若因此导致学生不能参加毕业答辩或答辩不能通过，则按教

学事故论处。

第十章答辩

第一条资格

1．毕业生答辩资格的审查与控制由指导教师负责执行。

2．学生完成毕业设计（论文）任务并按有关要求撰写毕业论文后，填写《毕业设计（论文）答辩申请表》（表8），书面提出答辩申请。指导教师根据毕业生的申请对该生毕业设计（论文）工作做出客观评价，写出评语并签署具体意见，学生即获得毕业答辩资格。

3．答辩前学生须将自己的毕业论文按规定时间送交指导教师审阅。

4．指导教师汇总所指导学生的《毕业设计（论文）答辩申请表》报系部主任签字，然后报送教学办公室安排答辩。

5．学生有下列情形之一者，指导教师有权取消其答辩资格，不得参与毕业答辩：

1）请假时间超过1/4及以上者；

2）在指导教师约定的时间内不经老师同意无故不与老师见面4次以上

者；

3）设计内容严重偏离毕业设计任务书规定与要求的；

4）没有按毕业设计（论文）任务书规定完成相关任务的；

5）不按毕业设计（论文）撰写格式要求撰写论文的；

6）未按规定时间将毕业设计（论文）送交指导教师审阅的；

7）未经学院批准，私自到异地进行毕业设计（论文）工作，导致毕业设

计质量无法控制的；

8）大幅度剽切抄袭他人作品者.

6．学生对未获得毕业设计答辩资格有异议的，可书面向学院毕业设计领导小组提出申诉，由领导小组仲裁。

第二条组织

1．毕业答辩由学院统一组织实施，按学科类型和题目类型分组答辩。

2．答辩小组由具有毕业设计（论文）指导资格的教师及秘书组成，系主任或资深的教师任组长。条件具备时，可聘请校外专家参加。

第三条答辩现场纪律

1．进入答辩现场评委和学生一律不得接听电话，答辩等同于上课；

2．评委不得从事与答辩无关的事宜，如给学生签字、修改论文、图纸或指导答辩；

3．严格执行“背靠背”和“回避”制度，评委不给自已指导的学生打分：4．评委和秘书不得随意向老师和学生透漏现场评议和打分情况；

5．答辩时间：学生表述（演讲）10--15分钟，评委提问10--15分钟；评委不得无故终断学生表述或减少表述时间；

6．评委之间有不同看法时不要在现场现场争论，可在现场以外交流，不能解决时可提交到答辩领导小组裁决。

第四条答辩

1．答辩前学生要预先准备好发言提纲、多媒体课件、设计图、演示模型和实物样机等,答辩时首先表述个人所做工作,然后回答评委提出的问题。

2．评委提问，应侧重于检查学生对基本理论和基本概念的掌握情况；应侧重于检查设计图、说明书以及实物作品的功能原理及结构设计的合理性、正确性；

3．秘书负责答辩记录、成绩统计计算和档案资料整理等工作。

4．答辩结束后，按时将成绩及有关资料交教学科研办公室汇总上报及归档。

第十一章成绩评定

第一条《毕业设计（论文）答辩评分表》（答辩教师用表）,表10填写要求

的工作陈述清楚；

2．回答问题(25分)：主要是指是否能正确回答评委所提出的问题；

3．设计成果（50分）：包括设计说明书（论文）文本、设计图（含三维图）、工程图、实物作品（样机）、电路设计图、C语言流程图、编程原代码等的质量和数量，以及理论分析与计算是否正确、是否与实际相符合、有无说服力；

4．外语(5分):翻译字数达5000字左右可计基础分3分，翻译正确记2分。

第二条《毕业设计（论文）评价表》,表4填写要求

1．指导教师意见一栏由教师本人填写，评阅人意见一栏由答辩小组长指定教师填写，答辩小组意见一栏由小组长汇总各评委意见后填写。

2．指导教师、评阅人和答辩小组成绩一律按百分制进行评定，然后按规定的比例折算填入表中，并进行合计。

3．加权系数用于平衡各答辩小组打分的差异，由学院答辩工作领导小组依据小组答辩平均成绩计算填写。

4．加权系数计算方法

1）统计计算各答辩小组的平均成绩；

2）统计计算全院的平均成绩；

3）以全院的平均成绩为基准（分子），除以各组平均成绩，得到各组的加权系数；

4）用该系数乘以小组学生的合计成绩，得到评议成绩，即最终成绩。

5．最终成绩=合计×加权系数。

1.《毕业设计（论文）成绩报表》是一个统计表。表中各项均来源于各个学

生的《毕业设计（论文）评价表》(表4)；

2.填写完成后须经小组长复查签字后送交教学办公室登录成绩.

第十二章总结表彰

指导教师是完成毕业论文（设计）工作的主体人物。在完成任务的过程中付出了艰辛的劳动。教师的工作态度、积极性直接影响着学生所做的设计（论文）的质量和参加答辩的成绩，对在完成毕业设计（论文）工作中表现突出的教师进行表扬及物质奖励是对教师工作的肯定。对树立爱岗敬业的工作作风、激发工作热情具有重要作用。因此，在毕业论文（设计）工作结束时进行优秀指导教师的评选是十分必要的，评选办法如下。

第一条确定评优名额

按学校有关规定报学校的优秀毕业设计（论文）优秀指导教师名额数为年度毕业生人数的3%。

第二条实施办法：

1．按评选比例确定优秀名额；

2．将毕业设计（论文）答辩成绩从高分到低分降幂排序，按名额数的三倍划定入选人；

3．召开由领导小组成员和系部主任参加的毕业设计（论文）工作总结会，共同对入选人进行审定，确定出校级优秀学生和指导教师。评选条件如下：

①主要参考设计（论文）答辩的最终成绩：

②参考课题的难易程度和工作量；

③参考所做论文的质量与水平；

④参考学生在毕业设计过程中的表现；

⑤同等条件下优先考虑创新设计课题和有实物作品的课题，。

4．学生获优指导教师即获优。

第三条上报评选结果：

被评选的优秀学生和指导教师填写《宁夏大学优秀毕业设计（论文）报表》和《宁夏大学毕业设计（论文）优秀指导教师报表》，报送学校教务处。

第四条表彰

被评选的优秀指导教师除享受学校的表彰与奖励外，学院在年终教学大会上

将再次进行表彰奖励。

剩余入选的学生作为学院优秀，学院对这些学生颁发优秀毕业设计（论文）证书及纪念品，以肯定成绩，帮助学生就业。同时培养了学生的荣誉感以及对母校的怀念、感恩之情。

第十三章结束

第一条毕业设计（论文）结束后指导教师应督促学生及时归还资料、器材及其他借用物品。教学办应及时将毕业设计档案资料移交资料室登记归档。

第二条指导教师应在毕业设计（论文）工作完成两周内清理毕业设计开销账目，逾期不再核销。

第十四章工作质量考核办法

第一条工作量统计：

1．毕业设计（论文）工作量总计80小时/生。

2．学生答辩成绩及格,资料齐全且达到质量标准的予以统计工作量。

3．校外工程技术人员指导毕业设计（论文）工作量按校内标准计算,学院从毕业设计（论文）经费中统一支付。

第二条考核办法：为调动教师指导毕业设计（论文）工作的积极性与责任心，用毕业设计（论文）质量系数考核其工作。办法如下：

1．因教师指导不尽职责、放任学生，学生不能参加答辩或参加答辩不能通过者，经学生申诉、毕业设计领导小组查实认定后，不计工作量，并按教学事故论处。

2．因学生不尽职责、放任自己，未能按时完成毕业设计任务，指导教师不同意参加毕业答辩者，工作量按95%计算。

3．对参加毕业设计的学生按学习成绩分为三类，并赋予不同的平时成绩系数，以平衡与调整参与毕业设计（论文）的学生在进入本环节之前学业成绩的差异。

要求填写、签字的，每表扣5分。

第三条工作量计算：

毕业设计（论文）工作量（小时）=质量系数×标准工作量-扣分= K×80-X

第十五章其他

第一条毕业设计（论文）经费：

在目前条件下，毕业设计经费暂按15元/生执行。主要用于市内交通和资料复印。涉及实验室建设项目者，结合实验室建设项目立项，由学院学术委员会审定后核定具体经费数额。

在校外（市外）完成毕业设计（论文）的，参加联合指导教师的交通费按2次/月标准核报。

第二条遗留问题的处理：

1．因未取得参与毕业设计（论文）资格而不能参加毕业设计（论文）者，待修完有关课程后再进入毕业设计（论文）环节。

2．因违反毕业设计（论文）纪律及未按时完成毕业设计任务而不能参加毕业答辩者，视为答辩不通过，本届不再安排答辩，可申请随下一届毕业生参加毕业设计（论文）工作。

3．答辩未通过者：参加答辩而未能通过者，应对照答辩小组签发的《毕业设计（论文）、答辩存在问题修改意见表》对论文进行修改，对答辩问题进行准备。可申请参加学院组安排组织的二次答辩。指导教师有义务指导学生做好二次答辩的准备工作。二次答辩按重修对待，最高成绩为及格。

4．二次答辩仍未通过者，本届不再安排，随下一届毕业生参加毕业设计（论文）与答辩。

第十六章附件及表格

附件一，《领导小组成员名单》

附件二，《毕业设计（论文）管理办法流程图》

附件三，毕业设计（论文）管理工作表格(按装订顺序和先后使用顺序排序) 表1 《毕业设计（论文）任务书》

表2 《毕业设计（论文）开题报告》

表3 《毕业设计（论文）指导教师情况》

表4 《毕业设计（论文）评价表》

表5 《毕业设计（论文）题目申报表》

表6 《毕业设计（论文）选题志愿表》

表7 《毕业设计（论文）期中工作检查记录》

表8 《毕业设计（论文）答辩申请表》

表9 《毕业设计（论文）指导记录表》

表10 《毕业设计（论文）答辩评分表》（答辩教师用表）

表11 《毕业设计（论文）成绩报表》（答辩秘书用表）

表12 《毕业设计（论文）存在问题修改意见表（二次答辩）》表13 《毕业答辩记录表》

附件四毕业设计（论文）文本——装订格式样本

1.毕业设计（论文）封面（格式样本）

2.《毕业设计（论文）任务书》（表1）

3.《毕业设计（论文）开题报告》（表2）

4.《毕业设计（论文）指导教师情况》（表3）

5.《毕业设计（论文）评价表》（表4）

6.毕业设计（论文）——目录（格式样本）

7.毕业设计（论文）——摘要（格式样本）

8.毕业设计（论文）——正文打印格式（格式样本）

9.毕业设计（论文）——页眉格式（格式样本）

10.毕业设计（论文）——封底（格式样本）

附件五毕业设计（论文）资料袋（封面）