办公室文稿撰写工作应该注意的事项

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办公室文稿撰写工作应该注意的事项

作者：张新卓

来源：《管理观察》2014年第13期

摘要：文稿撰写工作是企业办公室政务秘书日常工作的主要内容，也是秘书能力结构中重要的构成因素，是办公室发挥参谋作用、辅助领导决策的重要体现。在文稿撰写工作中，秘书人员要准确把握领导意图，确立正确主题，运用适合的结构和规范的表达方式，才能撰写出高质量的文字材料。

关键词：办公室工作文稿撰写注意事项

“以文立室”，是对办公室文字工作的一个总的概括，充分体现了文稿撰写工作在办公室各项职责中的重要地位。办公室文字水平的高低决定着办公室参谋助手作用发挥的优劣，也体现了办公室工作的整体水平。文稿撰写工作是一项复杂而艰巨的工作，涉及企业运行的各个方面，需要知识型、复合型的秘书人员。在文稿撰写过程中，应该注意五个方面的事项。

一、准确把握领导意图，确立正确文稿主题

准确领会领导的意图是撰写文稿的前提。办公室的文稿撰写不同于一般的文学创作活动，是一种“代人立言”和“奉命写作”，困此秘书人员撰写文稿一定要准确把握领导的意图，主要明白文稿为什么撰写、写些什么，以及时间要求等等内容，对领导的思路加以整理、深化，并熟知领导的执政理念、思维习惯、语言方式等各个方面，将自己的撰写思路与领导的思想进行对接，不能以个人意志为转移，使之形成完整而清晰的写作思路。在此基础上，要准确定位文稿的主题，一是文稿主题要正确，必须符合党的路线、方针和政策，符合国家的法律、法规，符合领导的表达意志和企业实施管理的要求，体现企业发展方向的目标。二是文稿主题要深刻，文稿中所反映的内容和阐述的道理，要立意高远、内涵深刻，站在有利于企业发展的角度，讲清企业面临的形势和任务，阐明解决问题和矛盾的方式方法，拓宽思路和视野，强化对工作的指导性和针对性。

二、广泛收集相关材料，注重积累文稿所需

广泛收集材料是文稿撰写的基础。秘书人员在领会领导意图后，就要对平时所积累的材料进行归纳整理，提取有用之材，以避免盲目和漫无边际。一是在日常工作中收集。办公室是企业各种资讯的集中地，信息资料十分繁杂，秘书人员要把握好各种有利时机，用心观察、用心感悟各种信息资讯，特别是领导的日常发言、基层的公务活动，以及其企业各部门的各种汇报等等，都可以是收集材料的有效渠道。二是在工作协调中收集。秘书人员撰写文稿要涉及企业不同的部门和领域，要注重和其它部门的沟通和联系，积极寻求其它部门的配合和支持，进而获取全面而有价值的材料。三是在读书学习中收集。秘书人员要养成爱读书、爱学习的习惯，