09-13采购战术与运营历年真题及答案

09-13采购战术与运营历年真题及答案
09-13采购战术与运营历年真题及答案

采购战术与运营历年真题及答案(09-12.)

2009年4月高等教育自学考试全国统一命题考试

采购战术与运营试卷

(课程代码 3616)

A公司是一家国际汽车生产公司,每年在国内的采购量为100亿元,全球采购金额总共达到250亿元。2006年,A公司提出了全球化采购的思想,并逐步将各分部的采购集中到总部统一管理。目前,A公司下设5个地区的采购部门:中国国内采购部门.北美采购部门、亚太采购部门、非洲采购部门、欧洲采购部门。5个区域的采购部门定期召开电视会议,把采购信息放在全球化的平台上来共享,同时通过对全球采购运输路线进行整合,将各个公司原先自行拟定的繁杂的采购运输路线集成为简单的洲际采购运输路线。采购与运输路线经过整合后,不仅使总体采购成本大大降低,而且使各个公司与供应商的谈判能力得到了质的提升。

同时A公司在采购过程中充分利用联合采购组织的优势,协同杀价,并且在采购决策时充分考虑技术因素、顾客需求、产品质量、价格、品牌、服务、包装等一系列复杂因素。在资源得到合理配置的基础上,A公司开发了一套供应商管理程序,对供应商进行评估,对优质诚信的供应商采取长期合作策略,并针对采购中出现的技术质量问题与供应商一起协商,寻找解决问题的最佳方案,而对评估中表现糟糕或不诚信的供应商,则请其离开A公司的业务体系,并将供应商的不良行为在全球系统中备案,同时向各地供应商通报。比如x供应商曾是A公司主要的轮胎供应商,但是在2007年6月的一次采购过程中,x供应商供给的轮胎存在明显质量问题,爆胎率严重超标。所以A公司将x供应商有意隐瞒轮胎质量问题的行为视为严重的供应商不良行为,立即在全球系统中备案并向各地供应商予以通报。

尽管A公司在采购管理中做的比较好,但是依然面临许多潜在的危机。以刹车片采购为例,A公司设计人员和管理人员曾对Y供应商900号刹车片的质量管理系统做了全面彻底的独立调查,结果认为Y供应商提供的900号刹车片的质量符合要求,于是A公司与Y供应商于2007年12月签订了为期三年的采购合同。根据以往需求预测估计,

Y供应商每周向A公司供压900号刹车片5000件,估计每月要用20000件。合同中的条款已经确认A公司无须再对900号刹车片进行任何独立的进货检验。2008年全球爆发了由次贷危机引发的金融海啸,受全球金融危机的影响,汽车零部件供应商资金普遍紧张,周转不畅,为了减少成本,往往降低零部件材料品质,Y供应商也不例外。2009

年1月A公司开始接到零售商的抱怨,零售商抱怨说“很多用户反映900号刹车片使用寿命周期明显缩短,造成刹车失灵,安全系数下降,结果导致了多起恶性交通事故,用户已委托律师投诉,要向A公司追究法律责任”,各大媒体对A公司的负面宣传也开始出现,A公司销售量开始下滑。经调查,900号刹车片质量降低的主要原因在于Y供应商为了应对金融危机,通过购买低质原料生产刹车片,以降低成本,确保正常利润。

此案例中的信息纯属虚构,仅作为考试所用。若有雷同,纯属巧合。

一、必答题(本部分共一道题,共50分)

下列问题都与案例有关,应根据所提供信息回答问题。

1.任务(TASKS)

假如你是新的采购经理,要求你完成下列任务:

a).以900号刹车片或轮胎为例,采购经理应如何有效的进行供应商认证与管理?(20分)7-159/160/163/165

一、进行有效的供应商认证与管理,应从以下几方面进行分析:

1、供应商认证的内容包括:

(1)对供应商进行初步的调查。

(2)对供应商样品的测试认证。

(3)对供应商的质量管理体系的认证。

2、供应商认证方法包括;

(1)确定供应商资格审定要素。

(2)确定审定要素的权数。

(3)供应商资格审定。

3、供应商的管理包括以方面的内容:

(1)供应商的建立。

①建立准入制度

②建立供应商会见制度:

③定期评价供应商;

④供应商的资质管理。

(2)供应商的关系管理。

(3)供应商关系管理的信息管理。

【评分参考】能对各要点进行说明并结合案例解释,酌情给分,最多给6分。

b).请结合案例中关于刹车片的事件,谈谈如何建立采购质量管理的保障体系?(15分)5-104/107

一、建立采购质量管理的保障体系应从以下几个方面着手:

1、采购质量目标。

2、采购质量管理机构和制度。

(1)采购管理专职机构的作用及主要职责;

(2)采购质量管理制度:加强进货检验的质量管理;做好采购质量记录;采购质量的检查;制定好采购文件;制定详细的质量保证协议;制定采购物资验证方法的协议。

3、采购质量控制。

(1)采购质量控制的内容;

(2)采购质量管理保证体系的内容。

c).在对A公司与Y供应商所签订的为期三年的采购合同进行简要评价的基础上,阐述采购合同签订的流程。(15分)4-84/87

采购合同签订的流程如下.:

一、合同签订前的准备工作。(2分)

二、签订采购合同的程序。(4分)

实践中,当事人相互协商签订合同的过程,通常分为两个阶段,即提出订立合同的建议和接受订立合同的建议,民法学上称为“要约”与“承诺”

(1)要约及其特征:要约必须是向特定人发出的;要约须是特定人的行为:要约必须含有可以订立合同的条款:要约受约人作出答复的期限;

(2)承诺及其特征:承诺必须是就要约作出的同意的答复:承诺须是受要约人向要约人作出的答复;

承诺必须在要约的有效期限内作出。

三、合同的草签与正式签约。(2分)

四、合同的公正与鉴证(2分)。

【评分参考】能对各要点进行说明并结合案例解释,酌情给分,最多给5分。

二、选答题(本部分共四道题,请回答其中任意两道题。每小题25分,共50分)

2.阐述A公司为何要进行国际化采购?13-263/264

在国际化采购进程中,A公司如何建立电子采购系统?14-293/294

一、国际采购的原因包括:

1、品质。

2、成本。

3、时间。

4、扩大供应基地。

5、补充供应缺口。

6、互惠贸易。

二、建立电子采购系统应该按照以下步骤进行:

1、发展步骤。

2、硬件评估。

3、软件评估。

3.结合本案例,谈谈商品采购要素有哪些?11-241

采购谈判的原则有哪些?9-197/199

一、商品采购要素包括:(12分)

1、质量。

2、价格:

3、品牌。

4、包装。、

5、规格。

6、服务。

二、采购谈判的原则包括;(3分)

1、基本原则。(1)合用原则;(2)礼貌原则。

2、具体原则:(1)不轻易给对方讨价还价的余地;(2)不打无准备之仗,不打无把

握之仗;(3)不要轻易放弃:(4)不要急于向对手摊牌或展示自己的实力;(5)要

为对手制造竞争气氛;(6)为自己确的谈判目标要有机动的幅度,并留有可

进可退的余地:(7)注意信息收集、分析和保密;(8)在谈判中应多听、多问、

少说;(9)要与对方所希望的目标保持接触;(10)要让对方从开始就习惯于已方的谈判目标。

【评分参考】回答具体原则中的8点即给8分,能对各要点进行说明并结合案例解释,酌情给分,最多给5分。

4,请以900号刹车片品质下降为切入点,系统阐述影响采购价格的因素; 6-133

采购风险的种类。8-176/178

一、采购价格的影响因素有以下方面:(7分).『

1、供应商成本的高低。

2、规格与品质

3、采购物品的供需关系

4、生产季节与采购时机

5、采购数量的多少

6、交货条件

7、付款条件

二、采购风险种类包括:(12分)

1、供应商造成的风险。

2、企业采购人员造成的风险。

3、企业采购管理失控的风险;

4、企业在采购过程中操作不当的风险。

5、法律风险。

6、政治变动和自然灾害影响企业采购的风险

【评分参考】能对各要点进行说明并结合并结合案例解释,酌情给分,最多给5分

5.谈谈A公司采购部组织的功能?2-30/31

在瞬息万变的环境中,A公司采购主管面临什么样的挑战?1-24/25

迎接变局的采购战术有哪些?1-25

一、采购部组织的功能包括:(4分)

1、凝聚功能。

2、协调功能。

3、制约功能。

4、激励功能。

二、在瞬息万变的环境中采购主管面临的挑战:(8分)

1、企业内部挑战。

(1)降低成本的压力(2)前置时间不足的压力(3)提供及时资讯的压力(4)分权采购的压力(5)存货责任的压力。

2、外部环境挑战。(1)单一供应源的挑战;(2)小量多样生产方式的挑战(3)退货的挑战。

三、采购主管迎接变局的采购战术包括:(6分)

1、化整为零战术。

2、内外兼顾战术

3、自助人助战术

4、权变采购战术

5、财税导向战术

6、用人唯才战术

【评分参考】能对各要点进行说明并结合并结合案例解释,酌情给分,最多给7分

2010年4月高等教育自学考试全国统一命题考试

采购战术与运营试卷

(课程代码 03616)

A公司是国内一家大型的机械制造公司,与国外许多公司有着长期的合作,公司有员工约4800人,其中各类技术人员638人,拥有主要生产设备686套,其中进口设备95套。近年来,公司先后进行了多次大规模的技术改造,使公司的生产能力迅速提高到年产76000台水平,并使原来只能适应单一产品品种作业的生产线,能够满足多品种混流生产的需要。但是随着生产规模的扩大,一些问题也相继暴露出来。最为突出的问题就是公司当前的采购体系已经跟不上生产规模的扩大。公司采购部门不足30人,大多在45岁以上,学历较低,缺乏专业的采购知识,近年来采购部门几乎没有引进新生力量,很多采购职能都是由公司生产部门承担。由于公司没有一个强有力的采购团队作保障,采购系统的运作效率跟不上公司生产,而且随着采购量的增大,采购成本过高的问题也日益突出。A公司的电子采购系统早在多年以前就建设完成,虽然给公司的采购工作带来了许多方便,但是公司高层领导传统的采购观念根深蒂固,对电子采购的重视不够,系统并没有完全发挥其应有的作用,主要表现在服务器缺乏较高的软硬件配置,系统运行的效率和可靠性无法得到保证;EDI信息处理上存在一些技术缺陷,客观上制约了电子采购效益的发挥。结果公司所谓的“电子采购系统”并没有达到缩短采购周期、提高采购效率、减少采购人工操作错误的目的。

就在公司生产矛盾日益突出之际,公司发生了重大的人事变动,领导层进行了换届,老的领导班子被观念前卫、年富力强的年轻班子所取代。公司新的领导层认为,在采购问题上,必须进行改革才能适应公司的发展。因此,管理高层决定,必须设计更为完善的采购管理系统。采购管理系统设计的目标在于通过经营及销售计划的制定和管理,实现信息共享,减少内部消耗,提高采购效率,降低采购成本。为达到这一目标,公司首先更新了采购部的人员配备,对于部分不适应公司发展的老员工采取提前退休的措施,同时招纳经营理念先进并且有工作经验的员工。公司设计了简单扁平的组织机构,以确保规模最小化,效益最优化。其次,建立基于作业成本思想的战略采购流程核算模型,通过作业分析整合供应链上下游,降低

整体运作成本;再次,进一步完善了原有的电子采购系统,对部分子系统进行更新,实现与MRP(物料需求计划)系统的对接,建立完整的电子采购解决方案。

在公司的物料采购上,必须开辟新的采购市场,增加部分部件的采购量,缓解订单增多给公司带来的压力,同时必须更新部分设备,加大投入来解决设备陈旧的问题。因而,F311部件和T70大型生产设备的购进也被提上日程。

F311部件是公司瓶颈物料,这种配件本身价值不太昂贵,但是其供应市场比较复杂,供应量不是很大,所以,公司扩大生产必须克服这一困难。目前市场上生产该配件的厂商主要有:Baora、Ruite、Acc、Flover 等几家。经过多方面的市场调查,公司决定把Ruite作为该部件的主要供货商,签订长期供货协议。原因是:首先,Ruite公司有ISO质量资格证书,公司的采购和设计人员对其质量系统作了全面的独立调查,可以确保供货质量;其次,两公司以前有过小批量的合作,具备一定的信誉基础;再次,Ruite公司的F311部件产量较大,价格较低,可以满足A公司的长期需要。

但是,就在A公司认为Ruite是最好的选择时,调查人员却发现了一个重要问题:该供应商距A公司主产区的距离较远,又缺乏可靠的运输保障,这可能会增加F311部件的采购成本,影响公司生产。为解决这一问题,A公司决定与Ruite公司谈判,争取进货优势。在谈判过程中,A公司利用采购量大、技术先进的优势很快与Ruite达成了一致;Ruite公司调低F311部件的价格,但A公司要为其提供一定的技术支持,双方建立稳定的合作关系。同时,在采购和库存策略上,A公司决定设置较高的安全库存,并采用较大的订购批量,增加库存量,节约运输成本。

T70大型生产设备是国外大型机械制造企业普遍采用的专用生产设备,由于该设备价格较为昂贵,而且需要一定的技术支持,目前只有极少数的国内公司采用。A公司在进行系统的成本分析和采购预算的基础上,决定在公司的主要生产线上采用T70设备改进生产。由于国内生产这种设备的公司极少而且品质难以得到保障,A公司决定进行国际采购。为了取得较为满意的产品,A公司采用了招标采购方式,首先由主管部门备齐图纸资料,书面中请招标,把质量、交货期、数量等技术要求写清楚,经部门领导审核,主管副总批准后送招标办。招标办安排招标通告,编制投标须知,在规定时间内组织招标,办理评标中标。在所有的竞标单位中,法国Acet公司的设备质量上乘、价格合理,最终被确定为中标单位。按合同约定A 公司首先在两条生产线上采用这一设备,并准备逐渐增加采购。在生产线投入运营两个月后,公司进行了采购绩效评估,对这一设备的生产能力进行了全面的检验,以确定下一步的采购计划。

但是,在进行产出检测时,发现采用这一设备生产的部件存在次品率上升的问题。A公司经过多方面的审核,发现次品率上升的主要原因在于新购T70设备的部分部件没有达到规定标尺,为此,A公司向Acet 公司提出了严重交涉,并决定退回原设备,取消与其下一步的合作。Acet公司意识到了问题的严重性,承认所售T70设备存在技术故障,立即予以召回,并承诺以后杜绝此类问题的发生,希望继续维持双方的合作关系。A公司高层也觉得合作来之不易,希望通过谈判解决问题。但是对于A公司提出的赔偿和提供技术保障等要求,Acet公司以合同中没有相关条款为由,拒不接受。虽然Acet公司表现出继续合作的意愿,但由于双方在合同条款上始终存在分歧,经过多轮谈判,仍未达成一致意见。A公司在新设备的采购上只能另辟蹊径。

一、必答题(本部分共一道题,共50分)

下列问题都与案例有关,应根据所提供信息回答问题。

1.任务(Tasks)

假设你是公司高层,在采购的过程中要求你完成下列任务:

a) 在F311部件和T70设备采购过程中,可以用哪些措施回避和防范采购风险?8-179/181

如何进一步提高F311部件的采购绩效? (20分) 8-188/191

答:

一、回避和防范采购风险可以用的措施有:

1、建立健全企业采购组织;

2、加强采购人员和管理人员的风险防范意识;

3、建立健全供应商选择和管理制度;

4、建立供应链的采购体系,运用先进的采购技术;

5、建立健全采购作业标准和请示制度;

6、招投标过程的风险防范;

7、签订合同和履行合同过程中的风险防范;

8、建立健全资金使用、运输进货控制制度。

二、具体改进采购绩效的途径包括以下几种

1、建立健全企业采购组织;

2、加强采购人员和管理人员的风险防范意识;

3、建立健全供应商选择和管理制度;

4、建立供应链的采购体系,运用先进的采购技术;

5、建立健全采购作业标准和请示制度;

6、招投标过程的风险防范;

7、签订合同和履行合同过程中的风险防范;

8、建立健全资金使用、运输进货控制制度。

【评分参考】每点2分,回避和防范风险的措施,答对6点即得满分12分,

提高采购绩效答对4点即得满分8分,没有对各要点进行说明并结合案例解释,酌情减分。

b) 在进行F311部件和T70设备的采购时,如何建立采购质量管理的保证体系?(15分) 5-104/107

答:

一、建立采购质量管理的保障体系应从以下几个方面着手:

1、采购质量目标。

2、采购质量管理机构和制度。

(1)采购管理专职机构的作用及主要职责;

(2)采购质量管理制度:加强进货检验的质量管理;做好采购质量记录;采购质量的检查;制定好采购文件;制定详细的质量保证协议;制定采购物资验证方法的协议。

3、采购质量控制。

(1)采购质量控制的内容;

(2)采购质量管理保证体系的内容。

【评分参考】每点5分,没有对各要点进行说明并结合案例解释的,酌情减分。

c) 在T70设备采购过程中,应该遵循的作业流程是什么?1-12/13

供应商的认证内容包括哪些?7-159/160(15分)

答:

一、应该遵循的作业流程为

1、确认需求

2、需求说明

3、选择、评估供应商

4、确定适宜的价格

5、订单安排

6、订单追踪与稽核

7、货物的验收

8、核对发票

9、结案

10、记录与档案维护

二、供应商的认证内容包括

1、对供应商进行初步的调查。

2、对供应商样品的测试认证。

3、对供应商的质量管理体系的认证。

【评分参考】采购作业流程每点1分共9分,供应商的认证内容每点2分共6分,若没有对各要点结合案例分析解释的,酌情减分。

二、选答题(本部分共四道题,请回答其中任意两道题。每小题25分,共50分)

2.结合案例,请从采购部的组织架构和人力资源方面谈谈如何打造强有力的采购体系。2-31/32、35/36答:

一、明确采购组织的功能:

1、凝聚功能

2、协调功能

3、制约功能

4、激励功能

二、掌握采购部组织的设计原则

1、目标可行原则

2、合理分工原则

3、统一指挥原则

4、管理幅度原则

5、权责相符原则

三、选择合理的采购部组织架构

四、明确采购职责

1、部门职责

2、人员职责

五、采购部人力资源的配置与获得

1、内部招聘

2、社会招聘

3、学样招聘

六、提高采购人员素质

1、设置合理的采购岗位

2、确立正确的人员选拔标准

3、提高采购人员的素质

七、采购人员作业水平的提升

1、学习

2、培训

3、采购师职业生涯培养及规划

【评分参考】可从上述七个方面任选五个方面作答,每部分5分,满分25分,未给合案例分析酌情减分3.在公司的两次谈判中,前一次成功了而后一次失败,从采购谈判的原则、程序、策略运用及采购谈判方案的设计等四个方面出发,谈谈在谈判中怎样才能争取成功避免失败?9-197/198、9-200/202、9-205/206、9-208/209

在谈判中

一、明确谈判的原则

采购谈判的基本原则:1、合作原则 2、礼貌原则

采购谈判中的具体原则

1、不轻易给对方讨价还价的余地。

2、不打无准备之仗,不打无把握之仗。

3、不要轻易放弃。

4、不要急于向对手摊牌或展示自己的实力。

5、要为对手制造竞争气氛。

6、为自己确定的谈判目标要有机动的幅度,并留有可进退的余地。

7、注意信息的收集、分析和保密。

8、在谈判中应多听、多问、少说。

9、要与对方所希望的目标保持接触。

10、要让对方从开始就习惯于己方的谈判目标。

二、掌握采购谈判的程序

1、准备阶段

2、正式谈判阶段

3、检查确认阶段

三、采购谈判策略的运用

1、以进为退

2、中途换人

3、步步逼近

4、出乎意料

5、引蛇出洞

6、让步策略

四、采购谈判方案的设计

1、制定采购谈判目标

2、安排采购谈判议程

3、制定谈判备选方案

4、采购谈判技巧的设计

5、合理运用采购谈判的基本技巧

6、注意采购谈判的禁忌

【评分参考】采购谈判的原则的分析,能利用两个原则分析问题即得满分5分,采购谈判程序,每点2分,满分6分,采购谈判策略的运用,每点1分,满分6分,采购谈判方案的设计每点2分,答出4点即给8分,未给合案例分析则酌情扣分。

4.随着时代的发展,采购业也有了新的内容和形式。相对于传统采购方式而言,电子采购具有哪些优势?14-281

列举并说明电子采购作业系统的各个子系统。14-282/284

答:

电子采购的优势有:

一、宏观优势

1、电子采购保证整个市场内部供求双方能够更有效地衔接。

2、电子采购冲破了地理与语言障碍。

3、电子采购可以改善资源分配。

二、微观优势

1、提高物料供应管理水平,扩大询比价范围,由货比三家到货比千家。

2、降低采购成本,节约采购费用,缩短采购周期。

3、实现网上采购全过程监控,加强对采购流程以及库存等的控制,堵住漏洞,杜绝暗箱操作。

4、能够有效地提供供销商的信息,实现物料管理信息快速传递与资源共享。

5、一个成功的电子采购解决方案能为企业制定一套规范的采购流程,有利于加强企业的管理。

电子采购作业系统分为以下几大系统

1、采购资料库

2、管理情报系统

3、采购应用系统

4、决策支援系统

5、网络处理系统

6、MRP系统

【评分参考】电子采购的优势每点1分,答够7点得满分7分,子系统名称及说明每点3分,满分18分。5.在案例中,T70采购采用的是国际采购形式,作为不断发展的采购形式,国际采购的原因和发展障碍是什么? 13-263/264

在T70的国际采购中,如何确定合理的采购价格?6-133

答:

一、国际采购的原因包括:

1、品质。

2、成本。

3、时间。

4、扩大供应基地。

5、补充供应缺口。

6、互惠贸易。

二、国际采购的发展障碍有

1、语言沟通问题。

2、货币问题。

3、价格水平不同。

4、贸易手续复杂。

5、运输成本问题。

6、前置时间较长。运输

三、确认合理的采购价格

1、影响采购价格因素

1)供应商成本的高低。

(2)规格与品质。

(3)采购物品的供需关系。

(4)生产季节与采购时机。

(5)采购数量多少。

(6)交货条件。

(7)付款条件

2、采购价格确定方式

(1)报价采购。

(2)招标确定价格。

(3)谈判确定价格

【评分参考】原因和障碍每点1分,满分12分,价格因素每点1分,满分7分,采购价格确定方式每点2分,满分6分,未给合案例分析则酌情扣分。

2011年4月高等教育自学考试全国统一命题考试

采购战术与运营试卷

(课程代码 03616)

西风电器公司是国内一家大型的白色家电生产企业。1984年,西风电器公司正式进入家电业。在上世纪的80年代和90年代,该公司一直保持着快速的增长。到2002年,公司已经拥有员工近2万人,年销售收入达到了150亿元。由于企业的管理水平无法满足快速扩张的生产规模的需要,从2003年开始,企业的业绩日益下滑,并在2005年被东联集团兼并,成立了新西风电器公司。新上任的公司高层管理人员认为原西风电器公司的采购部门存在严重的问题,低下的采购效率不能满足企业生产的要求,过高的采购成本损害了企业的竞争能力。新西风电器公司决定重塑采购体系。

新西风电器公司在供应商的选择和开发上下了大量功夫。采购部成立了供应商评选小组,确定了科学、合理和系统的评审指标,一般包括经营状况、企业资信、制造能力、技术水平、品质性能、管理绩效、服务水平、交货周期、履行合约的承诺与能力等,把合格厂商按A(最好)、B(良好)、c(较好)分级建立档案。每半年重新评估一次,

进行动态管理,没有终身制。从2005年下半年起,公司领导带队先后走访了深圳112厂、东莞红星、深钢等重要战略合作伙伴,通过企业高层交流和广泛深入的友好合作,与原材料、零部件供应商建立了更为广泛的战略伙伴关系。

新的高层管理团队发现,虽然公司已经建立了电子采购平台,但由于该采购平台的功能有限,不能实现与公司内部MRP系统和供应商信息系统的顺利对接,加之相关人员的抵制,一直没有得到充分的应用。为了规范采购流程、提高采购效率,新西风电器公司决定由总经理亲自督办,采购部门牵头,生产、财务、人事等部门积极配合,重建

架构完善的网上物资采购专业网站。网站可以实现的主要功能包括信息发布(包括物资需求、指导价格、供应商基本情况、采购历史资料、询价书、招标公告、供应商报价)、供应商资格确认、网上订单提报、询价方案审批、供应商选择、合同录入等。凡是在品质、交货期、资信等方面得到新西风电器公司认证通过的供应商都可以参与新西风电器的网上采购竞标活动。采购工作组通知合格的供应商上网竞标,所有供应商均不与采购人员见面,采购人员通过网上报价确认供应商。仅此一项就在东联集团入主西风电器的头一年,降低采购成本几千万元。

T49部件是新西风电器公司生产中广泛使用的一个零部件,该部件体积小但单价很高,对最终产品的稳定运行具有重要的影响,其中一个要求就是要足够稳定,不能因为电流负荷的波动而失灵。由于在所有通过新西风电器公司认证的潜在供应商中,东电公司在电子采购平台上的报价最低,所以东电公司成为了T49部件的主要供货商。但是由于东电公司与新西风电器公司的主产区距离较远,如果采用传统的公路运输方式,运输时间不仅长而且波动大。为了保证生产的稳定,采购部门不得不提高安全库存的水平,而库存水平的提高又使企业承担的库存费用大幅增加,降低了收益。采购部门的一些员工开始怀疑选择东电公司是不是一个最佳的选择。

由于在电子采购之前,新西风电器公司对东电公司进行了全面的考核,加之和东电公司有了多年的合作,产品的质量一直很可靠,因此在确定东电公司为1749部件的主要供应商之后,新西风电器公司就没有再对东电公司的质量管理体系进行审查。在采用东电公司作为T49部件的主要供应商半年后,新西风电器公司开始频繁接到用户的抱怨。用户反映新西风电器公司的多个产品都出现不定时自动关机的质量问题,严重影响正常使用。对新西风电器公司不利的负面报道也开始在媒体和网上出现,使得产品的销售出现大幅下滑。为了找出问题的根源,新西风电器公司组织了严密的调查,发现产品不定时自动关机是T49部件造成的。而且T49部件稳定性差的根源在于东电公司在未与新西风电器公司协商的情况下,减少了T49部件中某一成本很高的材料M007的用量。东电公司解释说,这种作法是为了在当前极低的报价水平下,维持正常的利润率。为此,新西风电器公司依据合同中的违约责任条款向东电公司提出了严重交涉,要求东电公司承担所有因维修替换而发生的费用,并提出要终止对方的。T49部件供货资格。经过双方的协商,

东电公司答应承担所有的维修替换费用,并承诺恢复原有的生产标准。而新西风电器公司考虑到东电公司的积极赔偿态度和终止对方的供货资格将导致停产,所以同意让东电公司继续供货,但会降低其供货比例。

在质量风波后,新西风电器公司决定再引入一家T49部件的主要供应商。经过初步的筛选,决定从西电公司和赫塞电子集团两家公司中选择一家作为主要供应商。西电公司是一家成立于1995年的中小型民营企业,近些年取得了长足的发展。虽然该厂生产的1'49部件和国际先进水平相比还稍有差距,但产品质量已经达到了国内先进水平,能够满足新西风电器公司的生产需要。而且该厂最近正在规划设立新工厂,如果能够说服西电公司将新厂建在新西风电器厂区的周围,将为节约运输费用、缩短运输时间、降低库存水平起到很大的作用。赫塞电子集团是一家大型跨国企业,在行业内享有盛誉。赫塞电子集团拥有大量关于T'49部件生产的专利技术,产品的质量在全球处于领先地位。去年赫塞电子集团在越南福安省的安富工业区开设了新的分厂,凭借规模优势和当地低廉的劳动力成本,该集团大幅调低了中国企业的T49部件采购单价。目前,该集团的T49部件出厂价仅比西电公司的出厂价格略高。但是选择赫塞电子集团作为主要供应商的不利之处在于跨国采购的贸易手续复杂,沟通困难,而且运输成本高、前置时间长,因此新西风电器公司以前一直没有选择赫塞电子集团作为主要供应商。公司高层管理人员决定同时和西电公司和赫塞电子集团展开关于数量折扣、退货损失、交货时间和付款方式的谈判,再根据最终的谈判结果确定最终的主要供应商。

一、必答题(本部分共一道题,共50分)

下列问题都与案例有关,应根据所提供信息回答问题。

1.任务(Tasks)

假设你是企业高层,在采购的过程中要求你完成下列任务:

a)对于西电公司和赫塞电子集团这两家供应商,如何进行有效地选择? 7-153/155、供应商评估中应考虑哪些因素?(20分) 7-156/157

答:

一、有效选择供应商就做到如下几点:

1、分析市场竞争环境以及企业自身规模等客观条件;

2、明确选择供应商的目标;

3、建立对供应商酌评价标准;

4、确定选择供应商的方法。

二、供应商评估应考虑以下因素:

1、价格因素

2、质量因素

3、交货提前量因素

4、交货准时性因素

5、品种柔性因素

6、设计能力因素

7、特殊工艺能力因素

8、供应商的信誉

9、其他影响因素

【评分参考】对供应商的选择每点2分,满分8分,供应商评估每点2分,答够6点即得12分,未结合案例分析则酌情扣分。

b)请预测新西风电器公司实施电子采购会为该公司带来哪些优势?14-281

应该如何建立完善的电子采购系统?(15分) 14-293/294

答:

一、电子采购的优势有:

1、宏观优势

(1)电子采购保证整个市场内部供求双方能够更有效地衔接。

(2)电子采购冲破了地理与语言障碍。

(3)电子采购可以改善资源分配。

2、微观优势

(1)提高物料供应管理水平,扩大询比价范围,由货比三家到货比千家。

(2)降低采购成本,节约采购费用,缩短采购周期。

(3)实现网上采购全过程监控,加强对采购流程以及库存等的控制,堵住漏洞,杜绝暗箱操作。

(4)能够有效地提供供销商的信息,实现物料管理信息快速传递与资源共享。

(5)一个成功的电子采购解决方案能为企业制定一套规范的采购流程,有利于加强企业的管理。

二、建立完善的电子采购系统

电子采购系统的建立必须循序渐进,基本上可以分成以下3部分:

1、发展步骤、

2、硬件评估

3、软件评估

【评分参考】电子采购的优势每点1分,答够6点即得满分6分,如何建立电子采购系统每点3分,满分9分,未结合案例分析则酌情扣分

c)结合新西风电器公司T49部件采购的得失,分析如何确定合适的采购价格?

(15分) 6-133

答:

一、采购价格的调查

1、确定调查的主要范围

2、确定信息收集方式

3、确定信息收集渠道

二、影响采购价格因素

1、供应商成本的高低。

2、规格与品质。

3、采购物品的供需关系。

4、生产季节与采购时机。

5、采购数量多少。

6、交货条件。

7、付款条件

三、采购价格确定方式

1、报价采购。

2、招标确定价格。

3、谈判确定价格

【评分参考】采购价格调查每点2分,满分6分,未结合案例分析则酌情扣分,采购价格的确定方法中,影响因素每点1分,答够6点得满分6分,采购价格确定方式,每点1分,满分3分。

二、选答题(本部分共四道题,请回答其中任意两道题。每小题25分,共50分)

2.结合新西风电器公司在采购运营中的得与失,具体说明采购方式都有哪些?1-8/11在采购运营中应该遵循哪些原则?1-5/6如何有效地进行采购订单的跟踪?4-80/81

答:

一、采购方式有如下几种:

1、招标采购

(1)公开招标(2)邀请招标(3)两阶段招标

2、非招标采购

(1)议价采购(2)直接采购(3)定点采购(4)询价采购

二、采购运营遵循的原则

1、适价

2、适质

3、适时

4、适量

5、适地

三、采购订单的跟踪

1、合同执行前订单的跟踪

2、合同执行过程中订单的跟踪

3、合同执行后订单的跟踪

【评分参考】采购方式每点4分,满分8分,采购运营原则每点2分,满分10分,采购订单跟踪每点2分,答对3点得满分7分,未结合案例分析则酌情扣分。

3.对于T49部件的采购质量管理和库存控制应遵循哪些原则?5-99/100、5-119可采取哪些方法降低T49部件的采购成本?6-143

答:

一、应遵循的原则有

1、质量管理的原则

(1)以需定进(2)择优选购

2、库存管理的原则

(1)经济效益原则。

(2)完整性原则。

(3)安全原则。

(4)时效性原则

二、降低采购成本的方法

1、集中采购法

2、价值分析法

3、作业导向成本法

4、目标成本法

【评分参考】采购质量管理的原则每点3分,满分6分,库存控制原则每点2分,满分8分,采购成本控制方法每点3分,全部答对得满分11分。未结合案例分析则酌情扣分

4.如果选择西电公司作为T49部件的供应商,并以委托运输方式实施JIT采购,那么新西风电器公司应该如何实施运输采购管理?10-228/230

答:

(1)组织架构

(2)运输公司的数目

(3)合同是基础

(4)面向运输公司的计算机接口

(5)按计划装货及交货

(6)高效标准的物料搬运设备

【评分参考】每点5分,答够5点即得满分25分,未结合案例分析则酌情扣分

5.如果选择赫塞电子集团作为T49部件的供应商,那么在采购中可能遇到哪些障

碍,如何办理国际运输货物保险? 13-263/264、13-274/276

答:

一、国际采购的发展障碍有

1、语言沟通问题。

2、货币问题。

3、价格水平不同。

4、贸易手续复杂。

5、运输成本问题。

6、前置时间较长。

二、办理国际货物运输保险

1、国际货运保险险种的确定

(1)海洋运输货物保险

(2)陆上运输货物保险

(3)航空运输货物保险

(4)邮包保险。

2、保险金额的确定

(1)、保险金额

(2)、保险费

【评分参考】国际采购障碍每点2分,满分12分,国际运输保险险种确定每点2分,满分8分,保险金额确定满分5分,未结合案例分析则酌情扣分。

全国2012年4月高等教育自学考试

采购战术与运营试卷

课程代码:03616

本试卷共3页,满分l00分,考试时间l50分钟。

考生答题注意事项:

1.本卷所有试题必须在答题卡上的非选择题答题区作答。答在试卷和草稿纸上的无效。

2.必须注明大、小题号,使用0.5毫米黑色字迹签字笔作答。

3.合理安排答题空间,超出答题区域无效。

A公司是一家大型消费类电子公司,位于上海市浦东经济开发区,其主导产品具有很高的市场知名度和美誉度,占有很大的市场份额。长期以来,A公司采用了一套独特的经营战略,成立了许多高度独立的子公司。A公司并不干涉子公司的研发、采购与销售等具体运营,只要求它们根据总公司的主导产品设计出来的附属产品能够获得市场的认可并盈利。这种做法使A公司迅速地发展,十多年来一直在其所处的领域内独占鳌头。

A公司随著规模的急剧扩张;“分而冶之”经营战略的负面影响也越来越夫。其中校明显的就是各子公司分头采购,使得原材料、办公用品和各种服务的价格过于昂贵,仅2009年A公司的采购成本就高达10亿元。采购成本过高的问题引起了A公司的高度重视,并于2010年2月对采购价格进行了全面的调查。A公司首先选定了占采购总成本40%的5种原材料、10种办公用品作为调查对象,然后通过对业内其他公司的调研了解采购项目的成本和销售价格。通过分析发现,公司的购买行为过于分散和随意,缺乏统一

规划与控制,导致采购成本过高。据初步估算,如果对采购管理方式进行优化与调整,公司的采购成本可控制在9亿元左右。

A公司采取了多种措施调整了自己的供货网。首先,A公司的高管团队决定建立电子采购系统。在12个电子采购系统备选方案中,采购组最终选定了XBuy采购系统,并于2010年9月正式启动。在4个多月的试运行时间里,这套系统先后接待了一百多个用户。运行的结果使A公司的高管团队确信:XBuy采购系统能够让公司每年在采购与库存项目上的支出减少l到1.5亿元。现在A公司通过XBuy系统采购所有商品,系统对所有的交易都有详细的记录,以便日后的审核、维修与保养。.通过该系统,A公司能够与其供应商进行更加快捷的交易与联系。过去需要十五天的采购过程,现在只需要两天就可以完成了。过去所有的开票、调货和信用卡等问题需要占用70%的工作时间,而现在调控到仅需30%左右的工作时间。

其次,A公司开发了一整套供应商关系管理程序,对供应商进行评估。对好的供应商,采取持续发展的合作策略,并针对采购中出现的技术问题与供应商一起协商,寻找解决问题的最佳方案;而在评估中表现不好的供应商,则将其淘汰。对于供应商的评估,主要关注以下六个标准:1)商品必须质量优良,符合国家以及各地方政府的各项标准和要求;2)商品价格必须是市场最低价;3)认同A公司的企业文化——以人为本、服务客户、追求卓越、社

会责任;4)能够满足大批量订单的需求;5)供应商不得向采购人员提供任何形式的馈赠;6)鼓励供应商采取电子化手段与A公司联系。

然后,A公司利用全球化网络集中购买,并注意对风险的控制。公司将全球供应商数量由原先的2036家降至532家,其中国际化供应商的比例达到了70%,目前世界500强企业中有90家是A公司的供应商。A公司将很多产品的设计方案直接交给供应商,使供应商真正成为了A公司的设计部和工厂,加快了开发速度。许多供应商的厂房和A公司的仓库距离很近,不需要汽车运输,工厂的叉车可直接开到A公司的仓库,大大节约了运输成本。

A公司本身则侧重于核心的买卖和结算业务。这与传统供应商关系的不同在于,它从供需双方简单的买卖关系,成功转型为战略合作伙伴关系,是一种共同发展的双赢策略。A公司的一位采购高管指出:“我们的采购不要超过任何一个供应商60%的份额,虽然从同一个供应商采购的量越大,价格谈判的能力就越强,但是供应商对采购商过分依赖也不完全是好事。如果供应商能够持续管理和经营,那还可以;如果供应商在管理和经营上出现波动,那

就不仅仅是采购商货源短缺的问题。一旦采购商终止向该供应商采购,该供应商就会面临倒闭的危险,由此也会产生较大的社会问题。”

最后,通过对全球物流路线的整合,A公司将各子公司原来自行拟定的繁杂的海运线路集成为简单的洲际物流线路。采购和海运路线经过整合后,不仅使采购总成本大大降低,而且使各子公司与供应商的谈判能力也得到了质的提高。为了进一步节省营运成本,方便管理,A公司还减少了单品的采购数量,并利用通讯卫星、GPS以及高效的物流系统使得它以最快的速度更新其库存,真正做到零库存管理。

此案例中的信息纯属虚构,仅作为考试所用。若有雷同,纯属巧合。

一、必答题(本题50分)

请在答题卡上作答。

下列问题都与案例有关,应根据所提供信息回答问题。

1.任务(Tasks)

假设你是A公司的采购主管,需完成如下几个任务:

a)A公司的采购价格调查存在什么问题?如何才能更好地开展采购价格的调查?(20分) 6-131

答:

(1)确定调查范围。A公司选定的调查范围过小,仅选定了占采购总成本40%的5种原材料和10种办公用品作为调查对象,应做如下调整和补充:

①选定主要原材料20 - 30种,其价值占全体总值的70% -80%;

②常用材料、器材属于大量采购项目的;

③性能比较特殊的材料、器材(包括主要零配件);

④突发事件紧急采购;

⑤波动性物资、器材采购;

⑥计划外资本支出、设备器材的采购;

(2)信息收集方式。A公司的信息收集方式只涉及上游法中的查询采购项目的成本,下游法中的查询销售价格。因此信息收集方式不够全面。为了充分的收集信息,应综合采用上游法、下游法和水平法:

①利用上游法了解拟采购的产品是由哪些零部件或材料组成的,查询制造成本及产量资料;

②利用下游法了解采购的产品用在哪些地方,查询需求量及售价资料;

③利用水平法了解采购的产品有哪些类似产品,查询替代品或新供应商的资料。

(3)信息的收集渠道。由于商情范围广阔,来源复杂,加之市场环境变化迅速,因此,A公司仅以业内其他公司为收集渠道难以及时获取正确有用的信息,因此A公司有必要综合选用多种收集渠道,包括:信息收集的常用渠道有以下几种:

①杂志、报纸等媒体;

②信息网络或产业调查服务业;

③供应商、顾客及同业;

④参观展览会或参加研讨会;

⑤加入协会或工会。

【评分参考】每点2分,调查范围对4点即可得满分8分;信息收集方法答对3点即可得满分6分;信息收集渠道答对3点即可得满分6分。如未能结合案例作答,请酌情扣分;考生如有其它回答,言之成理,亦可得分。

b)A公司采用电子采购系统XBuy可取得哪些优势?(15分) 14-280

答:

A公司通过建立电子采购系统可获得宏观和微观两个方面的优势:

(1)宏观优势

①电子采购保证整个市场内部供求双方能够更有效地衔接;

②电子采购冲破了地理与语言障碍;

③电子采购可以改善资源分配。

(2)微观优势

①提高物料供应管理水平,扩大询比价范围,由货比三家到货比千家;

②降低采购成本,节约采购费用,缩短采购周期;

③实现网上采购全过程监控,加强对采购流程以及库存等的控制,堵住漏洞,杜绝暗箱操作;

④能够有效地提供供销商的信息,实现物料管理信息快速传递与资源共享;

⑤为企业制定一套规范的采购流程,有利于加强企业的管理。

【评分参考】宏观与微观方面的优势每点3分,答对5点即可得满分15分。如未能结合案例作答,请酌情扣分;考试如有其它回答,言之成理,亦可得分。

C)A公司在供应商的评估中应考虑哪些因素?(15分) 7-156

答:

对供应商的评估中应考虑如下因素:

①价格因素;

②质量因素;

③交货提前量因素;

④交货准时性因素;

⑤品种柔性因素;

⑥设计能力因素;

⑦特殊工艺能力因素;

⑧供应商的信誉;

⑨项目管理能力、供应商的地理位置、供应商的库存水平等。

【评分参考】对供应商评估应考虑的因素每点2分,答对7点即可得满分15分。如未能结合案例作答,请酌情扣分。

二、选答题(本部分共4小题,请回答其中任意2小题,如多答,则按前两小题计分。每小

题25分,共50分)

请在答题卡上作答。

2.在本案例中,A公司利用全球化网络集中购买,并注意对风险进行控制。但是对采购风险的控制并非易事,采购风险控制和防范要实现哪些目标?应采取哪些措施来系统地回避和防范采购风险? 8-178答:

(1)明确采购目标

①保证采购业务合法有效;

②适时适量、保证质量、费用最省;

③保证采购成本核算正确;

④保证采购记录真实完整。

(2)企业采购风险的防范:

①建立健全企业采购组织;

②加强采购人员和管理人员的风险防范意识;

③建立健全供应商选择和管理制度;

④建立供应链的采购体系,运用先进的采购技术;

⑤建立健全采购作业标准和请示制度;

⑥招投标过程的风险防范;

⑦签订合同和履行合同过程中的风险防范;

⑧建立健全资金使用、运输进货控制制度。

【评分参考】每点3分,采购控制和防范要明确的采购目标答对3点即可得满分9分;采购风险防范的措施答对5点即可得满分16分。如未能结合案例作答,请酌情扣分。

3.采购成本控制的方法有哪些?A公司可利用哪些途径和方法来降低采购成本?

答:

(1)采购成本控制的方法:6-145

①ABC控制法;

②定期采购控制法;

③定量采购控制法;

④经济订货批量控制法。

(2)降低采购成本的途径和方法:6-142

①寻求更优秀的供应商;

②改善采购技术;

③优化整体供应商结构及供应配套体系;

④降低采购成本的方法具体包括集中采购法、价值分析法、作业导向成本法、目标成本法。

【评分参考】每点3分,采购成本控制的方法答对4点即可得满分12分;降低采购成本的途径和方法答对4点即可得满分13分。如未能结合案例作答,请酌情扣分;考生如有其它回答,言之成理,亦可得分。

4.A公司为什么要利用全球化网络开展国际采购?在国际采购中可能遭遇哪些障碍? 13-263

答:

国际采购的原因:

(1)品质;

(2)成本;

(3)时间;

(4)扩大供应基地;

(5)补充供应缺口;

(6)互惠贸易。

国际采购的发展障碍

(l)语言沟通问题;

(2)货币问题;

(3)价格水平不同;

(4)贸易手续复杂;

(5)运输成本问题;

(6)前置时间较长。

【评分参考】每点3分,国际采购的原因答对4点即可得满分12分;国际采购的发展障碍答对4点即可得满分13分。如未能结合案例作答,请酌情扣分。

5.什么是供应商关系管理?A公司采用的双赢合作关系与传统供应商关系有何区别? 7-166-167

答:

(1)供应商关系管理是企业供应链上的一个基本环节,它建立在对企业的供方(包括原料供应商、设备及其他资源供应商、服务供应商等)以及与供应相关信息完整有效地管理与运用的基础上,对供应商的现状、历史、提供的产品或服务、沟通、信息交流、合同、资金、合作关系、合作项目以及相关的业务决策等进行全面的管理与支持。

(2)传统供应商关系与双赢合作关系的主要区别:

①供应主体:双赢合作关系除物料与部件还包括服务、技术、知识;

②供应商选择标准:双赢合作关系除强调价格与质量还考虑多标准因素;

③稳定性:双赢合作关系变化不频繁,保持长期、稳定、紧密合作;

④合同性质:双赢合作关系属长期,开放式合同;

⑤商务谈判:双赢合作关系合同签订频率较低,较固定;

⑥供应批量:双赢合作关系供应批量大;

⑦供应商数量:双赢合作关系供应商数量少而精,且建立长期紧密的合作关系;

⑧供应商规模:双赢合作关系供应商规模大;

⑨供应商范围:双赢合作关系除本国外覆盖全球;

⑩信息交流:双赢合作关系信息共享(电子化连接、共享各种信息);

?参与采购商早期研发:双赢合作关系中供应商在早期研发中融入自己的知识技术等;

?质量控制:双赢合作关系由采购商认证,供应商对产品质量负全部责任。

【评分参考】供应商关系管理的定义5分;传统供应商关系与双赢合作关系的主要区别每点2分,答对10点即可得满分20分。如未能结合案例作答,请酌情扣分。

2013年4月高等教育自学考试全国统一命题考试

03616采购战术与运营试卷

HY公司成立于1990年,是一家集产品设计、科研开发和生产销售为一体的大型挂

车企业,位于中国最大的挂车生产基地A市.

由于最近部分原材料价格的上涨以及员工工资水平的提高,2012年3月5日,HY

公司挂车生产所需的101号配件的供应商KT公司向HY公司的采购部门发出了初步的价格上涨通知,101号配件的单价将从原来的1000元上涨为1300元,新价格将于2012 年3月20日执行。由于101号配件在生产的过程中需求量较大,1因此300元的涨幅会对公司的生产成奉和产品销售价格产生很大影响,这不利于公司市场的进一步开拓.因此3月5日上午9:00,采购部王经理在接到通知后召开了紧急会议,讨论和安排相关事宜,部分原材料价格和员工工资上涨是不争的事实,因此101号配件价格上涨也是不可避免的。经过讨论,公司能够接受的最高涨幅为200元,理想涨幅为150元;最后,王经理安排李某和丁某来负责此次价格谈判的事宜。李某是101号配件采购的主要负责人,一直以来都是由他与KT公司进行接触和沟通,负责采购的具体事项,因此他是此次谈判的主要负责人,丁某协助其谈判。在李某所负责的供应商中,有两家也供应101号配件,分别是ML公司和HE公司。但是由于KT公司具有较强的研发团队,产品设计能力在国内处于领先地位,IOI号配件采用的是最先进的德国技术,配件不合格率很低,而且交货一向及时,因此HY公司一直主要从KT公司采购该配件。丁某是市场调查员,负责主要原材料的市场价格和竞争对手价格的跟踪调查。会后,李某等人开始了相关事项的准备,丁某主要负责收集与101号配件相关的原材料的市场价格的变动情况,李某则主要负责与KT公司的接触。

3月5日上午9:45,李某给KT公司的销售员谢某打了电话.

谢某:“李经理我正想给你打电话呢,通知收到了吗?”

李某:“哎呀,谢经理,你还说呢,你们公司害死我了,你们报鲍什么价呀,涨幅

那么高,都达到30%了,让我在总经理面前丢尽了脸,虽然原材料价格上涨是不争的事实,但你们涨的也太多了,其他公司的涨幅也不过10%。咱们的合作还要不要继续,你明天来我办公室详谈吧!”

3月6日上午9:30,谢某如约来到了HY公司,发现李某正与ML公司销售员周某

相谈甚欢,且手中还拿着几张纸,旁边还有厚厚的产品介绍资料.当时谢某心里就有些紧张,因为ML公司与KT公司都位于距A市比较近的L市,由于生产的产品有很多都是相同或相似的,因此竞争比较激烈。谢某看到李某与周某在一张纸上签字,并握手庆贺,但是又不清楚他们谈论的具体内容,因此,谢某就更紧张了.

周某走后,谢某就咋天的报价对李某表示了抱歉,并说经过自己的努力,给HY

公司争取了最低价格。当看到1210元的新报价时,李某心里暗自高兴,因为这与公司要求比较接近了,他说:“我们公司能够接受的最高报价是1130元,不瞒你说,

最近ML公司一直希望和我们扩大合作,你看,又拿来了很多产品资料”,并顺手翻

了翻,不经意的将101号配件的资料放在莰上面.他接着说:“ML公司的首次报价

才1190元,你公司竟然是1300元,据我所知,虽然原材料价格上涨了,但你公司

去年对生产线进行了技术升级,原材料的消耗至少可节约5%,而且并不是所有原材

料价格都上涨了,至少X材料价格就降低了,我看你公司报价的水分实在太大了,

这可是违背了我们长期合作的宗旨。”

谢某没想到李某对市场价格了解的如此清楚,便说:“李经理你看什么价格能接受,

我尽最大努力给你申请!”

李某语气坚定的说:“1130元,不能再多了!”

谢某说:“我能提供的最低的授权价是1185元,那我只能回去给你申请了.”

李某说:“以谢经理的能力,这价格肯定能拿下,我们公司10月份将投入一条新生

产线,这会增加一个新型号配件的需求,你公司是绝对能够提供的,而且它的需求量绝对比101号的需求量大,如果这个订单也能拿下,你肯定能稳坐责公司销售冠军的宝座!”

会谈结束后,李某很客气的将谢某送到了楼梯口.

3月6日下午,李某接到了谢某的电话,表示经过努力争取,公哥能提供的最低报

价是1170元,绝对不能再低了,李某没有答应,仍然坚持1130元的价格.

3月7日上午,李某又接到了谢某的电话,说:“老兄,咱都妥协一步吧,价袼就折

中一下,1150元”。李某说:“贵公司能让步我很高兴,但是我权限内的最高价是1140 元,若这个价格不能接受,我公司就只能寻求其他供应商了.”

3月8日上午,李某接到了谢某发来的最新合同,单价是1140元,随后,李某向王经理汇报了情况,王经理很满意!

此案例中的信息纯属虚构,仅作为考试所用。

若有雷同,纯属巧合。

一、必答题(本部分共一道题,共50分)

下列问题都与案例有关,应根据所提供信息回答问题。

1.任务(Tasks)

a)作为1 0 1号配件采购的主要负责人,李某会从哪几方面来对供应商进行评估?(20分)

b)在谈判开始时,李某成功运用了何种策略,意图何在?他还可以采用哪些谈判策略以取得更好的谈判效果?(15分)

c) HY公司应采取哪些途径改进101号配件的采购绩效?(15分)

二、选答题(本部分共四道题,请回答其中任意两道题。

每小题25分,共50分)

2.从案例中可以看出,采购部王经理对101号配件采购非常重视,请结合案例分

析采购的重要性有哪些?(25分)

3.在谈判中,谢某一直很被动,节节退让,结合案例分析一下,影响KT公司此次谈判效果的因素有哪些?(25分)

4.原材料的质量对于企业来说至关重要,作为生产企业,HY公司应该具有怎样的

采购质量管理制度?(25分)

5.公司101号配件的采购价格主要受到哪些因素的影响?(25分)

(运营管理)采购战术与运营试题答案及评分参考

PART A 模拟试卷 模拟试卷一 A 公司是一家国际汽车生产公司,每年在国内的采购量为100 亿元,全球采购金额总共达到250亿元。2006 年,A 公司提出了全球化采购的思想,并逐步将各分部的采购集中到总部统一管理。目前,A 公司下设5 个地区的采购部门:中国国内采购部门、北美采购部门、亚太采购部门、非洲采购部门、欧洲采购部门。5 个区域的采购部门定期召开电视会议,把采购信息放在全球化的平台上来共享,同时通过对全球采购运输路线进行整合,将各个公司原先自行拟定的繁杂的采购运输路线集成为简单的洲际采购运输路线。采购与运输路线经过整合后,不仅使总体采购成本大大降低,而且使各个公司与供应商的谈判能力得到了质的提升。 同时A 公司在采购过程中充分利用联合采购组织的优势,协同杀价,并且在采购决策时充分考虑技术因素、顾客需求、产品质量、价格、品牌、服务、包装等一系列复杂因素。在资源得到合理配置的基础上,A 公司开发了一套供应商管理程序,对供应商进行评估,对优质诚信的供应商采购长期合作策略,并针对采购中出现的技术质量问题与供应商一起协商,寻找解决问题的最佳方案,而对评估中表现糟糕或不诚信的供应商,则请其离开A 公司的业务体系,并将供应商的不良行为在全球系统中备案,同时向各地供应商通报。比如X 供应商曾是A 公司主要的轮胎供应商,但是在2007 年6月的一次采购过程中,X 供应商供给的轮胎存在明显质量问题,爆胎率严重标。所以A 公司将X 供应商有意隐瞒轮胎质量问题的行为视为严重的供应商不良行为,立即在全球系统中备案并向各地供应商予以通报。 尽管A 公司在采购管理中做的比较好,但是依然面临许多潜在的危机。以刹车片采购为例,A 公司设计人员和管理人员曾对Y 供应商900 号刹车片的质量管理系统做了全面彻底的独立调查,结果认为Y 供应商提供的900 号刹车片的质量符合要求,于是A 公司与Y 供应商于2007 年12 月签订了为期三年的采购合同。根据以往需求预测估计,Y 供应商每周向A 公司供应900 号刹车片5000 件,估计每月要用20000 件。合同中的条款已经确认A 公司无须再对900 号刹车片进行任何独立的进货检验。2008 年全球爆发了由次贷危机引发的金融海啸,受全球金融危机的影响,汽车零部件供应商资金普遍紧张,周转不畅,为了减少成本,往往降底零部件材料品质,Y 供应商也不例外,2009 年1月A 公司开始接到零售商的抱怨,零售商抱怨说“很多用户反映900 号刹车片使用寿命周期明显缩短,造成刹车失灵,安全系数下降,结果导致了多起恶性交通事故,用户已委托律师投诉,要向A 公司追究法律责任”,各大媒体对A 公司的负面宣传也开始出现,A 公司销售量开始下滑。经调查,900 号刹车片质量降低的主要原因在于Y供应商为了应对金融危机,通过购买低质原材料生产刹车片,以降低成本,确保正常利润。 此案例中的信息纯属虚构,仅作为考试所用。 若有雷同,纯属巧合。 一、必答题(本部分共一道题,共50 分) 下列问题都与案例有关,应根据所提供信息回答问题。 1.任务(TASKS) 假如你是新的采购经理,要求你完成下列任务:

工程项目的采购管理

工程项目的采购管理 根据我国建设部第93号令《建设工程勘察设计企业资质管理规定》的规定,工程设计资质分为工程设计综合资质、工程设计行业资质、工程设计专项资质。现代建设工程投资规模较大,技术含量不断提高,建设周期长,设备材料型号规格多、价格变化快,新型建材如雨后春笋,这些导致具有综合资质或行业资质的设计院针对专业工程的设计大大不如具有工程设计专项资质的设计院的完美、经济、实用。施工图存在设计不到位的现象很普遍,深度不够,产生设计变更、签证的内容和数量增加,会造成投标时的优惠让利幅度缩小,无形中给了承包商堤内损失堤外补的机会。所以强调设计的深度、精度、减少设计变更是控制投资的有效途径之一。再者,合同条款的科学性、严谨性和完整性同样取决于设计深度,设计深度的不够造成工程合同不可能对整个施工期间可能出现的情况作出完整的预见和约定。此外,实施过程中,由于主客观条件的变化也会给整个施工过程带来不确定的因素,严重影响业主对投资、进度、质量目标的管理。专业深化设计的必要性由此可见,专业深化设计是现代建设工程的总趋势。 为了使专业分包工程的有效管理达到预期目标,应重点做好三个阶段工作: 设计阶段 专业分包工程原则上都需要进行深化设计,原主体设计院在专业设计上的技术力量较薄弱,需要专业单位进行深化设计。深化设计方案直接影响造价,设计方案的优化比较是业主的重点工作,施工设计要限额优化,必要时应组织论证,通过寻求完善设计,从施工、材料、设备、管理等多方挖潜以节约工程费用。采用专业承包单位进行施工,设计和施工的优化组合也是业主对设计和施工进行全过程控制的有效途径。本人参与“天诚大厦”的建设,就涉及专业分包内容。“天诚大厦”建筑面积1 8000平方米,总高92米,共24层,写字楼,地处市中心,与五台山体育馆、五环大厦、市建委、古南都饭店相邻。该楼屋顶的钢结构造型的设计方案设计深度不够,原设计单位要求具有相应设计资质的施工单位在施工时深化设计。施工单位做了造价110万元的深化设计,未考虑屋顶工程的投资情况,后我们又重新委托专业设计院设计,并且组织方案招标,在满足原设计要求的基础上,采用曲线型的H型钢梁取代曲线型矩形梁为主梁,而且上下檩条的用钢量也减少,原110万元的造价控制到60万元。虽然又付了一次设计费,但工程造价却降低了55%。这是对分包工程深化设计的有效管理,控制了投资。 实施阶段 在监理做好五控制,二管理,一协调的同时,业主也需要把质量、进度、投资、安全、环保控制,

2020年(采购管理)采购与供应关系管理真题及答案

(采购管理)采购与供应关系管理真题及答案

2008年11月中英合作采购与供应管理职业资格证书考试(中级) 采购与供应关系管理(课程代码:3613) 一、案例题(每小题25分,共计50分) 仔细阅读并分析案例中的信息,回答第1题和第2题。 联合安保国际公司 联合安保国际公司(下称“公司”)是一家为安保行业提供电子通讯设备的全球性供应商,去年实现的营业额为130亿英镑,比前年增长了12亿英镑,但利润却没有增加。六个月前,公司在本国的南部地区建立了生产工厂,用来为欧洲市场制造特定的产品。此项目获得了当地政府发展机构的补贴,这个机构的主要目的是为了增加当地就业。 公司一直在远东地区进行零部件的采购和生产加工的外包。为了应对不断增强的市场竞争,公司决定引入精益制造的理念,因此开发了许多本地供应商进行合作。公司坚持致力于发展伙伴性合作关系。 本地供应商的问题 公司和其选择的本地供应商之间发生了很多问题。 第一个问题是价格。供应商期望能够把供应链上游的成本增长转移致公司,例如本地铜和钢需求旺盛导致了原材料价格增长。而公司的观念是,由于不断改进的货源搜索、不断增长的采购数量以及对供应市场更深的了解,价格应当保持平稳,甚至在合同期间内应该有所降低。这些观点的差异导致了对合同的争执,产品质量出现问题,供应商甚至抱怨他们会有破产的风险。 第二个问题是关于配送前置期和送货数量。JIT采购和库存管理是公司的重要原则。然而供应商的定价策略是以规模生产为基础的,是典型的传统制造模式,与公司的精益制造模式无法相适应:公司不希望大量配送,因此供应商的整个供应链都

需持有一定的库存。这对供应商的现金流和利润造成了更多的压力。 最后事关于共享成本核定、计划制定和预测信息的问题。供应商不习惯这种做法,甚至非常抵制共享客户的相关信息。他们认为,公司会利用这些信息进一步压低采购价格,并对供应商的绩效改进施加更多的压力。 (案例中的信息纯属虚构,仅作考试用途。如有雷同,纯属巧合) 问题:以下题目都与案例相关,请根据案例答题。 1.描述公司能够用来改善目前状况,与供应商议更好的协作和伙伴关系开始运作的五种方法。(25分) 2.(1)根据公司的供应情况,描述三个有效实施精益制造的基本原则。(15分) (2)概述供应商开发计划包含的五个部分,从而帮助公司成功实现精益供应。(10分) 二、论述题(每题25分,共计50分) 请仔细阅读题目,并挑选其中两道题作答。请注意,第4、5、6题各包括两个小题。 3.指出五种电子采购工具,并解释每一种工具对采购和供应关系可能产生的影响。(25分) 4.(1)与全球不同地区的供应商建立和维护关系具有一定的难度,描述造成这种困难的五种原因。(10分) (2)描述组织进行国际采购时降低风险的三种方法。(15分) 5.组织在进行业务外包时常常会犯一些错误。利用系统化方法可能有助于避免或减轻这些错误。 (1)描述一个系统化的流程,用来提高外包决策的质量。(15分)

03616采购战术与运营-自考本科复习资料

1. 采购的含义 pl ☆☆☆ 答:采购是指单位或个人 基于生产、销售、消费 等目的,购买 商品或劳务 的交易行为。 狭义采购:是指买东西,扩展开来,就是指企业根据需求制订采购计划,审核计划,选好供应商,通过商务谈判 确定价格,交货及相关条件,最终签订合同并按照要求收货付款的全过程。 广义采购=狭义的采购+租赁+交换+外包: (1) 租赁:使用人通过向物主支付租金的方式来取得物品的使用权,使用完毕或租赁期满后将物品归还物主的一 种非永久性行为。企业生产经营活动中经常租赁的物品有:厂房,车辆,生产设备。 (2) 交换:以物易物的方式取得物品的所有权及使用权,但并没有直接支付物品的全部价款。 (3) 外包:就是指把一些与企业核心业务关联不大的业务外包给别的专业公司来经营。 2. 简述经营性租赁和融资租赁的特点及租赁的优缺点 ☆☆ 答:租赁主要分为经营租赁和融资租赁。 (1) 经营性租赁:租赁期固定且短于设备寿命,租赁合同在租赁期内不可撤销,租赁费用固定且小于购买所租物 品费用。 (2) 融资租赁:包括负担全部支出型和负担部分支出型。融资租赁的费用由出租人收取的报酬,禾U 息率和所租物 品的折旧率组成。 (2)降低了所租物品过时的风险 (3)可以作为正式采购前 (5)可以满足承租人短期或临时需要。 2)如果租期较长,支付的租金可能比物品费用还要高。 3. 简述采购运营遵循的原则一 5R p5| ☆☆☆☆☆ 答:(1)适价:适价的获得方式:多渠道获得报价,比价,议价,定价。 (2) 适质:如果品质不能达到要求,其后果:增加管理费用,降低生产效率,降低客户对企业信任度。 (3) 适量:采购太多会积压采购资金,采购太少则不满足生产需要。 (4) 适时:未按时到达,即会导致停工待料,产品不能按计划出货,从而引起客户强烈不满。 (5) 适地:企业近距离不仅沟通方便,处理事务更快捷,而且降低物流成本。 (后面好多知识点都可以围绕这五点展开 ) 4. 简述采购的重要性 p71 ☆☆☆ 答:采购的职能已经从最简单的购买提高到了战略高度,其重要性体现在 7个方面: (1)采购制约着项目产品销售工作的质量 (2)采购制约着项目研发工作的质量 (3)采购决定着项目最终产品周转的速度 (4)采购关系到项目经济效益的实现程度 (5)采购可以合理利用物质资源 (6)做好采购可以沟通经济联系 (7)做好采购可以洞察市场的变化趋势 5采购的方式 p8-p12 ☆☆☆☆☆ 答:采购方式主要有 2种:招标采购和非招标采购。 1 ?招标采购:是由需方提出招标条件和合同条件,有许多供应商同时投标报价。通过招标,需方能够获得价格更 合理,条件更为优惠的物资供应。 招标方式有:公开招标、邀请招标和两阶段招标。 (1)公开招标 是由招标单位通过报刊,互联网等宣传工具发布招标公告,凡对该招标项目感兴趣又符合投标条件 的法人,都可以在规定的时间内向招标单位提交规定的证明文件由招标单位进行资格审核, 核准后购买招标文件, 进行投标。 优点:公平,价格合理,改进品质,减少徇私舞弊,了解来源; 缺点:采购费用较高,手续繁琐,可能产生串标,可能造成抢标,衍生其他问题。 租赁的优点:(1)承租人不必支付大额的首期费用 的有偿试用(4)可以得到出租人免费的指导或服务 租赁的缺点:(1)承租人必须接受出租人的监督(

采购管理试题及答案

第一章采购管理试题及答案 (一)判断题(正确的用A表示,错误的用B表示) 1.采购成本是指企业为原材料、配套件、外协件而发生的相关费用。() 2.相对成本控制是以预定成本限额为目标,绝对成本控制是以使成本最小化为目标。() 3.根据品种的市场性质和需求性质来选择合适的采购战略称为品种战略。() 4.常规品的共同特点,是供大于求。() 5.紧缺品的共同特点,是供大于求。() 6.单一品种采购战略,是指某一品种大批量的订购战略。() 7.单一品种采购战略,是指同类多品种、同地多品种联合订购战略。() 8.一个完整的招标采购包括:招标、投标、开标、评标、决标和签订合同。() 9.由采购行为所产生的业绩和效果以及效率的综合程度就是采购绩效。() 10.采购效率,是指通过特定的活动,实现预先确定的目标和标准额的程度。() 11.采购效果,是为了实现预先确定的目标,计划耗费和实现耗费之间的关系。() 12.采购是指通过商品交换和物流手段从资源市场取得资源的过程。() 13.采购过程既包含商流,又包含物流。() 14.企业采购战略,是指企业采购所采用的带有指导性、全局性、长远性的基本运作方案。() 15.采购进货战略包括品种种类、性质、数量、质量等的选择。() 16.采购方式战略包括采购主体、采购技术、采购途径、联合方式等的选择。() 17.供应商选择战略包括招标方式、考核方式、评价方式、使用方式等的选择。() 18.订货谈判战略包括采购的品种规格、数量、质量、价格、服务和风险分摊、责任权利和义务等。() 19.采购品种战略包括运输方式、运输路径、运输商等的选择。() 20.进货是将采购订货成交的物资由供应商仓库运输转移到采购者() (二)单选题 14.由采购单位选出供应条件较为有利的几个供应商,同他们分别主行协商,再确定合适的供应商。这种供应商选择方法称做()。 A.直观判断法 B.评分法 C.采购成本比较法 D.协商选择法 15.将采购得到的货物运进自己仓库的全过程的实施方案战略,属于()。 A.进货战略 B.采购品种战略C采购方式方案战略 D.订货谈判战略 16.对于进货难度和风险大的进货任务,首选的进货方式是()。 A.委托第三方物流公 B.供应商送货方式 C.用户自提进货方式 D.程度均等 17.对于进货难度小和风险小的进货任务,首选的进货方式是() A.委托第三方物流公 B.供应商送货方式 C.用户自提进货方式 D.程度均等 18.在市场上,存在的供大于求的物品称为() A.常规品B。紧缺品 B.单一品种 D.联合品种 19.在市场上,存在的求大于供的物品称为() A.常规品 B.紧缺品C单一品种 D.联合品种 20.预先确定一个订货点和一个订货批量,然后随时检查库存,当库存下降到订货点时,就发出订货,订货批量的大小每次都相同。这种采购模式称为()。 A.定期订货法采购 B.定量订货法采购 C .MRP采购模式 D.JIT采购模式 21.预先确定一个订货周期和一个最高库存水准,然后以规定的订货周期为周期,周期性地检查库存,发出订货,订货批量的大小每次都不一定相同,订货量的大小都等于当时的实际库存量与规定的最高库存水准的差额。这种采购模式称为()。

《采购战术与运营》全部精华版

可编辑修改 采购:是指单位或个人基消费,等目的,购买商品或劳务的交易行为。狭义采购:是指买东西,扩展开来,就是指企业根据需求制订采购计划,审核计划,选好供应商,通过商务谈判确定价格,交货及相关条件,最终签订合同并按照要求收货付款的全过程。 广义采购:是指除了以购买的方式获取物品外,还可以通过下列途径取得物品的使用权, 3 的总称,决定是是否外包是佛外包以及 如何外包的基础2合同制造商的评估; 4)适量(5 (2) 采购制约着项目研发工作的质量 (3) 采购决定着项目最终产品周转的速度 (4) 采购关系到项目经济效益的实现程度 (5) 做好采购可以合理利用物质资源 (6) 做好采购可以沟通经济联系洞察市场的变化趋势1.招标采购(1 标2.非招标采购(1)议价采购(2) (4)询价采确定需求 2。需 4。确定适宜的价格 5。订单安排 6。订单追踪与稽核 7。货物的验收 8 。记录与档案维护3部分内容:(1)原料,货物和服务 (2)供应商 (3)系统的程序 2.采购组织内部分析:包括 4方面内容:(1)产品采购金额占企业经营总成本的百分比。(2)采购对实现企业目标所带来的机会或威胁。(3)所采购产品(服务) .是否采购21)集中化采购模式(2)分散化采购(3)混 法律 2.经 4. 公司的生产制度 5. 公司的目标与政策 6.供应市场的结构 7.物料的供应状况 8.产品在生命循环的阶段 9.原料取得对公司的重要性 10. 采购数量的大小 11.产品行销的风险程度 12. 与供应商交易的风险程度 13. 14.物料本身的性质1。史培曼观点:(1 (3)竞争战术。 2.林德斯观点:(1)确保供应战术 (2) 支持供应战术 (3) 环境变动战术 3.克拉克观点:(1)压榨战术(2)平 衡战术(3) 多角化战术4.王忠宗目标导向观点,即战术是达成目标的主要方向 或许计划,将采购战术分为: (1)数) 品质战术1. 来自企业内部的挑战:2)前置时间不足的压力(3)提高工及时的采购资讯的压力 (4)分权采购的压力(5)存货责任的压力 来自外部环节的挑战:(1)单一来源的挑战 (2)小量多样生产方式的挑战(3)退货的挑战 3. 适当的采购战术:(1)化零为整战术(2 )内外兼顾战术 (3)自助人助战术 (4) (6) 采购部现保证生产经营活动顺利进行的目标,有采购人员按照一定得规律。组建的一种采购团队。 采购部组织的功能:(1)凝聚功能(2) 能 (4)激励功能 5权责相 1企业采购岗位设置 员具备的基本素质(1 ) 来,时企业得以正常运转。(2)通过各种途径降低采购成本(3)不断开发优秀的新开发商(4)对现在供应商进行管理(题 义:采购申请,又称请购,主要是指企业各需求部门向负责采购的部门,提出在未来一段时间内所需要物品的种类以及数量等相关信息,并填制一定得表格交由采购部门 采购申请的功能:(1)确定需求及内容 (2)确定成本归属(3)有利于归属 (4)节省费用 3.采购申请的注意事项:( 1)由适当的采购申请人来进行。(2)以书面的方式提出(3)确定需求的内容(4) (6)采购调查( 1) (2) 采购市场调查是调整采购计划执行情况的重要的依据 (3) 7个步骤: 2.确定调查项目和调查方3.选择资料的 收集方式 4.设计调查表格 5.收集调查资料 6.分析整理 7.编写调查报告 采购市场调查的方式:(1)询问法 (2)面谈调查法(3)实验法 采购市场询问调查技术:(1 )自由问答法(2)二项的目的:防止供应中断,影响产销活动. (2)避免材料储存过多,积压资金,占用堆积的空间(3)配合公司生产计划与资金调度 (4)使采购部门事先做好准备,选择有利时机购入材料 (5)确定材料耗用标准,以便控制用料成本 确定采购需要量 2)平衡阶段 (3)编制采购计划 采购计划的执行 1. 组织订货与采购 2. 应用的目的:除了可以进产品所需原材料和零部件的需求量和需求时间。 MRP 基本的思想原理是,由 主生产进度计划和主要产品的层次结构,逐层逐个地求出主产品所有零部件的出产时间,出产数量。这个计划被称做物料需求计划。MRP 输入文件:(1)主生产进度计划 (2)主产品结构文件(3 )库存文件(库存文件状态) MRP 的输出:(1)净需求量 (2) 1 2)根据消耗定额确定采购需求量。(3(数学模型)计算采购需求量(1 (3)用料请单 (4) 采购订单管理:是指企业根据市场部门的计划、企业的用料计划和实际能力,以及相关因素所制定的切实可行的采购订单计划,并下达至订单执行部分,在执行的过程中不断注意对订单的跟踪,使企业能够从采购环境中购买到企业所

【项目管理知识】浅谈工程项目的采购管理

浅谈工程项目的采购管理 采购管理是工程项目建设的物质基础,是项目执行过程中关键的一步。项目采购管理至少应当注意以下三点:一是要搞清采购工作的基本流程;二是要强化全流程成本意识;三是要选好供应商。 采购一词是从Procurement翻译而来,意为努力获得或设法搞到。它不同于一般意义上的商品购买,包括以不同的方式从组织外部获得货物、土建工程和服务的整个采办过程。项目的采购则可以定义从项目组织外部获取产品(包括货物和服务)的整个过程。 对于工程项目来说,设备、材料的采购费用大约占项目总投资的 50%―60%。同时,采购交货的进度又直接影响项目的进度;采购质量的好坏也制约着项目质量的高低,并将决定项目建成后的连续、稳定和安全运转。由此可见,采购管理是工程项目管理中的重要组成部分,它不但是工程项目建设的物质基础,而且还是执行中的一个关键步骤。 项目采购是一项很复杂的工作。项目采购管理时,至少应当做到以下三点:一是要搞清采购工作的基本流程;二是要强化全流程成本意识;三是要选好供应商。 1、搞清采购的基本流程 项目采购工作包括从组织建立开始,经采买、催交、检验、直到后一批产品通过检验为止的全部工作。项目采购管理可以分为三个阶段,即准备阶段、实施阶段和收尾阶段。不同的阶段侧重点不同,准备阶段主要工作有建立组织、需求分析、熟悉市场、确定采购战略和编制采购计划;实施阶段主要工作包括接收请购文件、确定合格供应商、招标或询价、报价评审或评标定标、召开供应商协调会、签定合同、调整采购计划、催交、检验、包装及运输等;收

尾阶段工作主要有交接、材料处理、资料归档和采购总结等。具体的工作流程如图1所示。 说明: 1、多批次采购时,第二次以后的采购一般从“接收请购文件”开始,至“交接”处结束;后一个批次的产品交接结束后,才能进入到“资料归档”和“材料处理”阶段; 2、“资料归档、材料处理和采购总结”通常在项目临近结束时进行; 3、采购方式通常从“询价”或“招标”中选择其一。 2、强化全流程成本意识 全流程成本意识,即是说,成本的降低关注的不只是某一产品直接成本的下降,而是着眼于项目建设的大局,以项目总体成本的降低为标准。获得了低价的采购物品固然是成本的降低,但获得优质的服务、快速及时的供应、可靠的货源保证、节约的组织成本等也属于成本上的利益。降低采购成本还要考虑其它“利益相关者”的收益,不能只看采购直接成本的降低,要从项目采购的全过程来探求降低总成本的有效措施。

采购战术与运营总复习资料

《採購戰術與運營》考前復習資料 此次考預計試重點章節為:第1.4.6.8.9.11.14章。重點突出推薦第1.9.14章 此資料純屬個人觀點僅僅參考。 此資料整理:君子蘭。QQ:326945687 第一章:采购战术与采购运营基础 1:采购的定义? 答:采购是指单位或个人基于生产,销售,消费等目的,购买商品或劳务的交易行为。可分为狭义和广义两类。 狭义的采购:就是指买东西,也就是指企业根据需求制订采购计划,审核计划,选好供应商,通过谈判确定价格,交货及相关条件,最终签订合同并按照要求收货付款的全过程。(即以货币换取货物)。 广义的采购:是指以购买的方式获取物品之外。还可以通过下面途径取得使用权。 A:租赁:经营性租赁&融资性租赁。 B:交换:就是以物易物的方式取得物品的所有权及使用权并没有直接支付物品中的全 部价款。 C:外包:就是指把一些与企业核心关联不大的业务外包给别的企业公司来经营。 2:试述租赁,交换,外包的含义及特点? 答:A:租赁:包括经营性租赁&融资性租赁。 经营性租赁的特点:租赁期固定且短于设备寿命,租赁合同在租赁期内不可能撤销,租赁费用固 定且小于购买所租物品的费用。出租人承担各项费用和再出售等责任。 融资性租赁的特点:其包括:负担全部支出型和负担部分支出型。 负担全部支出型中的承租人依据定期支付计划来支付购买所租物品的全部价 格并加上利息。有时各项费用等。 支出组成=全部价格+利息+各项费用 负担部分支出型的支付计划中,在租赁期结束时所租物品还有一个残值,承租 人要支付所租物品的原始值与残值之间的差额,并加利息的费用。 支出组成=出租人收取报酬+利息率+折旧率 或=原始值+利息+费用-残值。 租赁的优点:1:不支付大额首期费用 2:降低所租物过时的风险 3:可以得到有偿试用。 4:可以得到免费指导与服务 5:可以满足承租人的短期与临时需要。 缺点:1:必须接受出租人的监督。所租物不可以随意更改或转让。 2:如果租期较长,支付的租金可能比购买的费用还要高。 B:交换:其就是以物易物的方式取得物品的所有权及使用权,但并没有直接支付物品的全部价款。(等 值以物易物,不等值一方补差价)。 特点:很难确定需求,找到合适的交换对象,很难确定物品的价值,难以做到平衡价值。需要专家评估。 C:外包:其就是把一些与企业核心业务关联不大的业务外包给别的专业公司来经营。

2021年采购管理题库附答案

采购管理试题题库 一、单选题(每题1分) 1 . 下面不属于合同首部内容是()。 A . 采购合同名称 B . 采购合同编号 C . 采购商品规格 D . 采购合同订立日期和地点 2 . 订购单普通可分为五联,其中作为供应商交货时凭证是()。 A . 承办联(第五联) B . 物料联(第三联) C . 厂商联(第一联) D . 回执联(第二联) 3 . 在进行大型设备采购中,重要合用采购方式是()。 A . 招标 B . 议价 C . 比价 D . 三种都可以三种都可以 4 . 在拟定采购需要量几种办法中,()是在订购成本较高时采用。 A . 固定数量法 B . 固定期间法 C . 批对批法 D . 经济订购数量法 5 . 在下面选项中不属于采购合同正文是()。 A . 采购物资验收 B . 采购商品交货地点

C . 采购商品单价与总价 D . 采购合同订立日期和地点 6 . 物资采购管理固然要把()作为自己工作准则和基本工作。 A . 需求要分析 B . 制定订货方略 C . 供应商选取 D . 库存控制 7 . 下列对变更或解除采购合同解释错误是()。 A . 合同经双方当事人协商批准后可以解除 B . 变更或解除合同告知,可以采用书面形式或者口头形式 C . 合同变更或解除合同未达到之前,原采购合同依然有效 D . 当发生不可抗力致使采购合同所有义务不能履行时,可以解除合同 8 . 下面不属于采购调查表构成是()。 A . 被调查者姓名 B . 采购时间 C . 被调查者住址 D . 被调查者工作单位 9 . 下面在采购方式中会导致采购物品规格不一方式是()。 A . 公开招标、议价 B . 比价、公开招标 C . 议价、比价 D . 公开招标、比价、议价 10 . 下面不属于开标过程中要进行作业有()。 A . 准备开标场合及关于工作 B . 决定底价

采购战术与运营

《采购战术与运营》 第一章采购战术与采购运营基础(重点章节) 1、采购概述 △概念:狭义 广义:租赁(包括融资和经营性租赁)、交换、外包 ●外包管理要点:A 外包的可行性 B 合同制造商的评估 C 跟进管理 △原则(5R):适价、适质、适量、适时、适地。 △采购的重要性:1、制约项目产品销售质量 2、制约项目研发工作质量 3、决定项目产品最终周转速度 4、关系项目经济效益的实现程度 5、可以合理利用物质资源(物资的利用程度) 6、可以沟通经济联系 7、可以洞察市场变化趋势 2、采购方式 △招标采购:公开招标、邀请招标、两阶段招标。 ●公开招标的优点:公平、价格合理、改进品质、了解来源、减少徇私舞弊。 缺点:费用高、手续繁、可能串标、抢标及衍生其他问题。 ●邀请招标的优点:节省时间和费用、比较公平、减少徇私舞弊。 缺点:可能串标、抢标、规格不一。

△非招标采购:议价采购、直接采购、定点采购、询价采购。 ●议价采购优点:节省时间和费用、减少失误增加弹性、发展互惠关系。 缺点:⑴供应商“将本求利”,采购方得不到有竞争力价格 ⑵无法取得最新资讯 ⑶容易滋生徇私舞弊现象 ⑷技术难以改进 ●定点采购优点:工作量轻、一次采购长期供货、采购效率高、支付快。 缺点:竞争力差、不容易控制价格和浮动、供应商容易受利益驱动。 3、采购作业流程:确认需求、需求说明、选择及评估供应商、确定适宜价格、订单安排、订单追踪与稽核、货物验收、核对发票、结案、记录与档案维护。 4、采购运营 △运营依据:运营前进行采购市场研究和采购组织内部分析。 a、原料、货物和服务a、产品采购占企业经营总成本比率 b、供应商b、采购对实现企业目标带来的机会与威胁 c、系统的程序c、所采购产品的性质 d、胜任采购工作所应具备的条件 △采购功能分析:⑴对企业生产经营全局的影响 ⑵在质量控制中的作用 ⑶在产品研发中的作用 5、采购战术:即达成目标的主要方向或计划。(采取权变基础,即视情况因素或变数而定)

《采购战术与运营》应考要点

《采购战术与运营》应考要点 第一章采购战术与采购运营基础 一、采购 1、采购的概念:基于生产、销售、消费等目的,购买商品或劳务的交易行为(分为狭义和广义)。 2、采购的原则(5R):适价、适质、适时、适量、适地。 3、采购的重要性: (1)采购制约着项目产品销售工作的质量; (2)采购制约着项目研发工作的质量; (3)采购决定着项目最终产品周转的速度; (4)采购关系到项目经济效益的实现程度; (5)做好采购可以合理利用物质资源; (6)做好采购可以沟通经济联系; (7)做好采购可以洞察市场的变化趋势。 4、采购的方式 (1)招标采购:①公开招标,②邀请招标,③两阶段招标。 (2)非招标采购:①议价采购,②直接采购,③定点采购,④询价采购。 5、采购的作业流程 (1)确认需求;(2)需求说明;(3)选择、评估供应商;(4)确定适宜的价格;(5)订单安排;(6)订单追踪与稽核;(7)货物的验收;(8)核对发票;(9)结案;(10)记录与档案维护。 二、采购运营 1、概念:确定如何从组织以外采购物资和服务,才能最大限度地满足组织日常需求或项目需求的过程。它考虑五个问题:是否采购、采购什么、采购多少、怎样采购、何时采购。 2、依据 (1)市场研究:①原料、货物和服务,②供应商,③系统的程序。 (2)内部分析:①供应定位模型(采购价值、风险),②所购产品的性质,③具备的条件。 3、内容 (1)是否采购:还可选择自制和租赁。 (2)是否自己采购:可以外包。 (3)如何采购:集中、分散、招标。 (4)数量、时间。 4、功能 (1)对企业生产经营全局的影响:信息源的作用,有效性。 (2)在质量控制中的作用:上游控制是提高质量的基本保证。 (3)在产品研发中的作用:提高研发能力的基本条件。 三、采购战术 1、概念:达成目标的主要方法或计划。 2、分类 (1)史培曼观点:强调战术阶层(高、中、低层次)①绩效战术,②系统战术,③竞争战术。 (2)林德斯观点:强调系统性(由次战术构成整体战术)①确保供应战术,②支持供应战术,③环境变动战术。 (3)克拉克观点:强调竞争性(由双方力量对比决定)①压榨战术,②平衡战术,③多角化战术。(4)新分类观点:强调目标导向 ①数量战术:预购作用、长期合约、短期合约、多家供应、独家供应。 ②成本战术:国外采购、国内采购、联合采购、个别采购、统购、批购、直接采购、间接采购。

项目运营策略分析

xxx项目品牌运作策略 此策略案只从宏观层面做一探讨,不做战术性阐述。 一、项目定位 xxx项目要在杭州家装市场已初步形成规模,数强鼎立的业态环境下,求得后来居上,脱颖而出,瓜分市场份额,必须树立一种全新的服务理念,形成独特的难以模仿的经营模式。 此项目的目标消费群体在于约占市场20%左右的高消费人群,针对此类人群的“个性+品质+品位”的消费需求,本项目的总体定位应该是:提升生活品质,树立企业品牌,打造设计新星,引领装饰潮流。 要实现这一定位,整体项目的规划和市场的运营管理,就要以基于装饰装修行业产业链的“一站式”服务,提供一流的环境、一流的材料、一流的产品和一流的过程管理,最大限度地增加用户的附加值,拉长其选择xxx后的价值链。 二、运作策略 xxx品牌的运作,应该具备五项条件,分为三个阶段。 五项条件: 1、强有力的品牌管理、招商管理、运营管理团队构建。这项工作关系到对整体战略的实施和过程控制,是执行力是否到位的关键。 2、对整个项目的布局进行科学合理的规划。除具备设计、办公、卖场、展示和其它第三方的配套功能外,还应该具备会议、竞标、新闻发布、客户体验等功能。 3、探索出xxx独有的服务模式。如设计竞标、专业采购、全程管理、售后服务的有机整合,信息流、服务流的畅通流转。 4、入驻用户的条件选择设定和门槛设定。这项工作将为今后奠定高端市场形象创造条件。 5、系列完整、精到卓越的项目推广和管理文件体系,这是对外招商、项目

管理、客户服务的指导性文件。 三个阶段: 1、导入。这一阶段,主要解决目标市场对xxx项目特点、市场定位、区位优势、管理优势、服务特色等内容的接受和认知,构造xxx项目在最终消费者心目中的品牌模型,进而实现项目的成功招商。 在这一阶段,将实施户外载体先行,传统媒体造势,地面推广展开、实地邀请观摩的组合策略,要集中、强势地进行宣传。 2、强化。在成功完成第一轮的招商之后,项目进入市场化运作阶段,这一阶段,将以规范化市场管理为前提,开展、完善xxx“一站式”服务为基础,持续开展如设计师沙龙、企业与用户的互动、家居环境与生活品质讲座、xxx与消费者媒体征文等诸多形式的活动,通过媒体的传播,进行持续性的力度适中的第二轮品牌导入。 3、提升。这一阶段,xxx的品牌已家喻户晓,而且也已初步形成了高端品牌的形象,其面临的任务将是如何使其独特的运作模式由地区性品牌延展到更广泛的区域,如何开拓全国性市场,成为装饰装修行业的高端领军企业,并进一步吞食中端市场份额。因此,其品牌推广和市场拓展要首尾跟进,要把全国性的推广活动和区域性的“定点打击”有机结合起来,迅速构建全国性市场网络,成为行业的管理输出者、资源占领者和标准制定者。 三、平台构建及提升 该项目平台将从硬件和软件两大方面着手建设。 硬件的建设和环境的配套应该“专业化”体验、“高品位”享受、“家庭般”温馨。 平台的软性要素应遵循平台的构建、夯实以及外延、内涵的不断扩大这一前进路线发展。 如图所示,其发展线路为: 整合创新优化 具体阐述如下: 入市初期,xxx项目平台的建设重在引进资源、整合资源,使原来产业链上分散的、各自为战的环节资源互补,降低成本、提高效率、扩大市场,形成专

采购战术与运营知识点

采购战术与运营知识点 一.采购(识记定义):指单位或个人基于生产.销售.消费等目的,购买商品或劳务的交易行为(分狭义:指买东西,扩展指企业根据需求制订采购计划.审核计划.选好供应商,通过商务谈判确定价格,交货及相关条件,最终签订合同并按照要求收货付款的全过程.广义指除以购买获取物品还通过租赁.交换.外包取得物品的使用权,从而达到满足需求的目的) 识记租赁.交换.外包含义和特点:1. 租货指使用人通过向物主支付租金的方式来取得物品的使用权, 使用完毕或租赁期满后将物品归还物主的一种非永久性行为.其特点:租期固定且短于设备寿命,合同在租期内不可撤销,费用固定且小于购买 费用.维护,报废,保险,税金,采购和出售责任由出租人承担,承租人对这些服务付费和评估.优: 承租人不必支付大额首期, 降低过时风险,可得免费指导和服务,可作采购前的有偿试用,可满足临时或季节性很强的需求.不利:受出租人监督,对物品不可随意更改转让.有时租期长费用比购买还高) 2.交换:以物易物的方式取得物品的所有权及使用权,但并没有直接支付物品的全部价款(仅补差额) 3.外包:指把一些与企业核心业务关联不大的业务外包给别的专业公司来经营(优: 减少资金占用率,缩短产品获利周期, 实操带来灵活性.主动性,企业有更多精力集中核心业务上,从而增强核心竞争力.管理要点: 评审外包的可行性,合同制造商的评估,跟进管理) 二采购运营遵循的5R 原则(领会)质量时地价:适价(多渠道取价,比价,议价,定价);适质(质量不好后果:花时间精力处理加大管理费,重检.挑选时间精力费用,返工产品多降低生产效率;影响生产计划和交货时间降低客户的信任; 如引起退货企业损失更大,召回或报废库存有时还将流失客户); 适时; 适量;适地 三采购的重要性(领会):1. 采购制约着项目产品销售工作的质量;2. 制约着项目研发工作的质量;3. 决定项目最终产品周转的速度;4. 关系到项目经济效益的实现程度.5; 可以合理利用物质资源;6. 可以沟通经济联系;7 可以洞察市场变化趋势. 四采购方式(识记定义领会优缺点和问题)A 招标采购(识记): 由需方提出招标条件和合同条件,由许多供应商同时投标报价,通过招标需方能获得价格更为合理,条件更优惠的物资供应(分公开招标和邀请招标):1. 公开招标(竞争性招标)(记): 分国际和国内竞争性招标: 由招标单位通过报刊. 互联网等宣传工具发布招标公告,凡对该招标项目感兴趣又符合投标条 件的法人. 都可在规定的时间内向招标单位提交规定的证明文件由招标单位进行资格审查, 核准后购买招标文件,进行投标.(领会)其优点:公平.价格合理.改进品质.减少循私舞弊,了解来源.缺点:采购费用高,手续繁琐,可能串通投标,可能造成抢标,衍生其他问题(如倒闭,转包等);2. 邀请招标(记):可有限竞争性招标:也分国际和国内的,是由招标单位根据自己积累的资料,或权威的咨询机构提供的信息,选择一些合格的单位并向其发出邀请,应邀(必须3 家以上)在规定时间内向招标单位提交投标意向,购买投标文件进行投标.(领会)优点:节省时间费用,比较公平,减少循私舞弊.问题:可能串通投标. 抢标.规格不一.3.两阶段招标(公开招标和邀请招标结合起来,适用于技术复杂的大型招标项目) B.非招标采购(记):指除招标采购方式以外的采购方式.主要有议价.直接.定点.询价采购等 1.议价采购(记)指基于专利或特定条件.与个别供应商进行洽淡的采购.领会优缺点:节省费用时间减少失误增加弹性可以发展副互惠关系/缺:报价单位会\"将本求利\"将费用全部纳入计算,无竞争力的价格.无法取得最新资讯易滋生循私舞弊; 技术难以改进 2.直接采购(识记): 指在特定的采购环境下,不进行竞争而直接签订合同的采购方法.主要适用于不能或不适合进行竞争性招标,竞争性优势不存在的情况. 3.定点采购(识):一般是通过招标确定定点供应商,期限基本上是一年,在这一年里,所确定的采购设备.货物或服务.按照日常提出的供货或服务需求.由定点供应商根据合同规定进行供货和服务,定期结算和支付.优缺(理解):工作量轻,一次采购长期供货,采购效率高,支付方便,缺:市场竞争力较差,不易受潜在供应商注意;不易控制价格和浮动,易受利益驱动,中标后就不再争取好价格和服务,仅停留在招标时的水平)

采购管理试题及答案

第一章采购管理试题及答案(一)判断题(正确的用A表示,错误的用B表示) 1.采购成本是指企业为原材料、配套件、外协件而发生的相关费用。() 2.相对成本控制是以预定成本限额为目标,绝对成本控制是以使成本最小化为目标。() 3.根据品种的市场性质和需求性质来选择合适的采购战略称为品种战略。() 4.常规品的共同特点,是供大于求。() 5.紧缺品的共同特点,是供大于求。() 6.单一品种采购战略,是指某一品种大批量的订购战略。() 7.单一品种采购战略,是指同类多品种、同地多品种联合订购战略。() 8.一个完整的招标采购包括:招标、投标、开标、评标、决标和签订合同。() 9.由采购行为所产生的业绩和效果以及效率的综合程度就是采购绩效。() 10.采购效率,是指通过特定的活动,实现预先确定的目标和标准额的程度。() 11.采购效果,是为了实现预先确定的目标,计划耗费和实现耗费之间的关系。() 12.采购是指通过商品交换和物流手段从资源市场取得资源的过程。() 13.采购过程既包含商流,又包含物流。() 14.企业采购战略,是指企业采购所采用的带有指导性、全局性、长远性的基本运作方案。() 15.采购进货战略包括品种种类、性质、数量、质量等的选择。() 16.采购方式战略包括采购主体、采购技术、采购途径、联合方式等的选择。() 17.供应商选择战略包括招标方式、考核方式、评价方式、使用方式等的选择。() 18.订货谈判战略包括采购的品种规格、数量、质量、价格、服务和风险分摊、责任权利和义务等。() 19.采购品种战略包括运输方式、运输路径、运输商等的选择。() 20.进货是将采购订货成交的物资由供应商仓库运输转移到采购者() (二)单选题

真题版2015年04月自学考试03616采购战术与运营历年真题

绝密★考试结束前 全国2015年4月高等教育自学考试 采购战术与运营试题 课程代码:03616 本试卷共3页,满分l00分,考试时间l50分钟。 考生答题注意事项: 1.本卷所有试题必须在答题卡上作答。答在试卷上无效,试卷空白处和背面均可作草稿纸。 2.必须注明大、小题号。使用0.5毫米黑色字迹签字笔作答。 3.合理安排答题空间,超出答题区域无效。 答案请私信我或者百度搜自考一点通 瑞明公司是国内一家大型商业企业,成立于1990年。公司在全国有上百家门店,从国内外多个供应商处进货,采购商品2万多种,每年采购资金达8亿多元。2005年初,公司将国际采购处和国内采购处合并为采购部,探索采购运营管理的新模式。 采购部新班子分析了公司采购管理中存在的许多问题,如公司的采购计划编制往往根据当期商品库存量临时确定采购品类、数量及供应商;公司的采购订单和采购合同管理不够完善,致使企业采购存在许多潜在危机等。以高钙奶粉采购为例,2007年l2月瑞明公司预算人员和采购人员曾对高钙奶粉做了全面的需求预测,认为Y供应商提供的高钙奶粉市场需求量5年内共计l.2万桶,即Y供应商应平均每月向瑞明公司供应高钙奶粉200桶。于是瑞明公司与Y供应商在2008年1月签订了为期5年的采购合同,合同确定了高钙奶粉的品质、数量、单价、交货时间、交货地点等具体条款。但是,由于受三鹿奶粉事件的影响,奶粉的市场需求量急剧减少,价格也在降低。公司为了确保正常利润,向Y供应商提出要修改合同中高钙奶粉的订货数量,但Y供应商却不同意,瑞明公司因此承担了很大的采购风险。 蓝德公司是澳大利亚的麦片生产企业,向中国多家商业企业供货,与瑞明公司有长期合作。两公司的最初合作采用传统的订货、发货方式,即蓝德公司生产出产品后,存放到仓库中,然后根据瑞明公司的订单,向瑞明公司供货并补充到瑞明公司的库存中,瑞明公司再根据各客户的订单发货。这种方式的特点是准备时间长、库存大、库存周转率低、搬运次数多,每一环节都存在着效率低下等问题。 意识到传统采购方式所带来的各种问题,两公司进行了多轮谈判,并达成一致。两公司于2008年开始采用一体化的采购运作方式,即瑞明公司的销售人员即时输入客户订单,瑞明公司收集订单后传送电子数据给蓝德公司;蓝德公司收到订单后立即处理并开出工作单,然后进行备货;瑞明公司对发货、捡货、卸货、贴标签、装车等进行核查,然后为客户发货;瑞明公司向蓝德公司付款。这种方式有效地降低了库存、提高了对客户需求的反应能力。 通过这种方式蓝德公司减少了单据的传递,实现了无纸化交易,管理费用大幅降低,产销量增加,生产效率显著提高,顾客满意度提升,市场竞争力显著增强。对于瑞明公司来说,首次订货满足率由54%增加到99%,存货周转率由每年4次增加到每年20次,库存费用大大减少。由此可见,一体化的采购运作方式为双方带来巨大利益。 在全球范围内评估和选择产品供应商是采购部的重要任务。采购部首先确定所采购产品的品种、款式、型号及质量标准,然后在全球范围内寻求最好货源。一旦确定了潜在供应商,瑞明公司就专门组成一个供应商评估小组,按照公司确定的评估标准,分析该供应商是否能达到公司要求,以便选出公司的长期合作供应商。正如公司副总裁马杰特所解释的,“采购越复杂,选择供应商时需要考虑的因素就越多。我们寻求新供应商应该是着眼于长期合作, 第 1 页

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