采购部岗位职务说明书

采购部岗位职能说明书

采购部岗位职能说明书 目的： 为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。 采购必须要围绕“价”、“质”、“量”、“地”、“时”等基本要素来展开工作。 5R原则：适价(Right price)、适质(Right quality)、适时（Right time）、适量(Right quantity)、适地(Right place)。 采购流程： 收集信息－询比议价－评估－索样－决定－请购－订购－协调与沟通－催交－异常处理－进货检收－对帐请款。 采购人员必备能力： 成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。 采购人员须承担的责任： 采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。 工作概述: 职务名称：采购员 直接上属：采购主管 直接下属：/ 职责概要：协助主管确保采购相关工作的顺利完成 工作内容： 1.订购单的下达。 2.物料交期的控制。 3.材料市场行情的调查。 4.查证进料的品质和数量。 5.进料品质和数量异常的处理。 6.有关交期、交量等有关方面与厂商的沟通协调。 7.对帐、请款相关事宜。 8.完成上级交代的其他工作。 第1页（共2页）

职务名称：采购主管 直接上属：副总 直接下属：采购员 职责概要：负责采购部门日常工作的正常运行以及配合解决其他部门的相关采购事宜。 1.新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。 2.对新供应商品质体系状况（产能、设备、交期、技术、品质等）的评估 及认证，以保证供应商的优良性。 3.与供应商的询价、比价、议价谈判工作。 4.对旧供应商的价格、产能、品质、交期的审核工作，以确定原供应商的 稳定供货能力。 5.及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况，以期提升产品品质 及降低采购成本。 6.采购计划编排、物料之订购及交期控制。 7. 合理安排分配相关采购人员工作，为采购部门做到预测问题、分析问题、解 决问题的带头作用，并及时反馈上级安排任务的实时进度。 8.审核确定对帐、请款相关事宜。 9.采购部门相关报表、制度、流程等文件的拟定及修改。 10.部门下属人员的管理提升培训等工作。 11.与供应商以及其他部门的沟通协调等。 第2页（共2页）

餐饮行业采购部职责及岗位说明书

五、采购中心职责 1、负责公司各类物资的采购，及时满足客户单位及承包饭堂的供应需求。 2、严格遵守国家相关法律法规，采购原材料、原料符合食品安全体系要求，建立健全供应商资料 库； 3、熟悉市场行情及进货渠道，坚持“货比三家，比质比价，择优选购”的采购原则，努力降低进货成本，严把质量关，杜绝假冒伪劣商品的流入。 4、以搞好“采购供应，保障经营需要”为原则，抓好采购管理，严格采购管理规定，了解公司、客户单位及承包饭堂的需求及市场供应情况，熟悉各种物资采购计划，及时提交采购分析报告供上层领导决策。 5、熟悉和掌握各人分管的各种物料的名称、型号、规格、单价、品质及供应商品的厂家、供应商，要准确了解、掌握市场供求即时行情，适时组织采购。 6、按“谁经手谁负责”的原则，要对各人分管的采购业务的质量、数量、成本负责，要尽可能多渠道采购，降低采购成本，提高采购质量； 7、主动与申购部门联系，核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等，避免差错，按需进货，及时采办保证按时到货。 8、严格执行公司各项财务制度及规定，并坚持“凭单采购”的原则，购进的一切物资要及时通知收货及用货部门负责人，按规定办理验收入库手续,共同把好质量、数量关。 9、配合配送部每月对仓存进行盘点,保障先进先出，及时清理积压物资。 10、提高客户服务质量及客户满意度。 采购中心/采购主管 岗位名称：采购主管 直接上级：市场经理 直接下级：采购员 岗位要求： 1、30岁以上，中专及以上文化程度，餐饮行业相关岗位3年以上工作经验； 2、精通采购流程及专业知识，熟悉餐饮行业市场调研、厨房生产、加工、配送等业务操作流程； 3、熟练掌握办公软件操作，有较强的谈判能力，沟通能力和执行力； 4、具备敏锐的市场洞察能力，良好的团队管理能力； 5、有较强的成本概念，工作责任心强，具备良好的职业道德素养。 岗位职责：

采购部各岗位职责及其职位说明书

采购部各岗位职责及其岗位说明书 1采购部门的职能 ◆分析公司原材料市场品质、价格等行情。 ◆寻找物料供应来源，对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。 ◆与供应商洽谈并安排工厂参观，建立供应商的资料。 ◆要求报价，进行议价，有能力可进行估价并作出比较。 ◆采购所需的物料。 ◆查证进厂物料的数量与品质。 ◆对供应厂商的价格、品质、交期、交量等作出评估。 ◆掌握公司主要物料的市场价格起伏状况，了解市场走势，加以分析并控制成本。 ◆依采购合约或协议控制、协调交货期。 ◆呆料与废料的预防与处理。 2制造业采购部经理岗位职责 ◆拟订采购部门工作方针与目标。 ◆负责主要原料或物料的采购。 ◆编制年度采购计划与预算。 ◆签核订购单与合约。 ◆建立与改善采购制度。 ◆撰写部门周报或月报。 ◆主持采购人员的教育训练。 ◆建立与供应商的良好关系。 ◆督导采购部门全盘业务及人员考核。 ◆主持或参与采购相关业务的会议，并做好部门间的协调工作。 3制造业采购部主管岗位职责 ◆分派采购人员及文员的日常工作。 ◆负责次要原料或物料的采购。 ◆协助采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。

◆采购进度追踪。 ◆保险、公证、索赔的督导。 ◆审核一般物料采购案。 ◆市场调查。 ◆定期开展供应商考核。 4制造业采购部采购员岗位职责 ◆主经办一般性物料采购。 ◆查访厂商。 ◆与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。 ◆要求供应商执行价值工程的工作。 ◆确认交货日期。 ◆一般索赔案件处理。 ◆处理退货。 ◆收集价格情报及替代品资料。 5制造业采购部采购文员岗位职责 ◆请购单、验收单登记。 ◆订购单与合约的缮记。 ◆交货记录及稽催。 ◆访客的安排与接待。 ◆采购费用的申请与报支。 ◆进出口文件及手续的申请。 ◆电脑作业与档案管理。 ◆承办保险、公证事宜。 6零售业采购部岗位职责 ◆筛选合作的供应商。 ◆慎选适合本公司客户群的产品。

采购部岗位职责说明书

采购部岗位职责说明书 职位名称采购总监岗位编号所属部门采购部 直接上级总经理直接下级采购课员编制日期2009年1月1日 任职条件： 1.学历：管理类、物流类或相关专业本科及以上学历； 2.经验：食品行业5年以上采购管理工作经验； 3.能力要求： 1）精通采购原理及成本控制，具备优秀的合同谈判和签约能力，良好的决策判断能力和计划组织能力； 2）具备良好的职业道德素质，具备较强的亲和力、沟通协调能力、抗压能力、执行力、洞察力和挑战精神，有较强的团队建设能力和工作激情。 职位描述： 采购部采购总监行使各项总监职权对采购部门的所有工作进行全面监管和控制并负全责。 职责范围： 1．负责采购部门的各项工作的监管和控制并行使采购总监职权； 2．依据公司经营生产需要，编制物资的年度采购计划与资金计划并负责实施，保证生产经营所需物资供应； 3．负责供应商开发，积极开展供应市场调研与信息收集，掌握广泛的供应信息与渠道资源； 4．根据采购物资的品种、金额、技术特性以及供应资源状况确定采购方案与采购方式；5．按照最优性价比原则，综合评价备选供应商的质量、价格、服务等以确定供应商；6．负责招标采购的组织管理工作，谈判签约、验收与付款管理； 7．负责与供应商谈判，拟制采购合同，办理报批手续； 8．负责建立供应商考核与评价体系，定期对重点供应商进行综合评价，不断优化供应商资源，提高采购质量，降低采购成本； 9．负责本部门所承担的各项工作的改进完善和创新，负责公司采购管理制度以及本部门规章制度的优化改进； 10．对公司各项管理工作的改进提出合理化建议，协助配合其他部门的相关工作，承办公

司领导交办的其他工作。 采购部岗位职责说明书 职位名称采购课员岗位编号所属部门供应商管理课 直接上级采购总监直接下级无编制日期2009年1月1日 任职条件： 1．学历：经济管理类专科及以上学历； 2．经验：一年以上相关工作经验； 3．专业知识：会电脑； 4. 语言能力：语言清晰、谈吐自如、条理分明、言间意赅； 5．深入能力：即与各种不同人的沟通能力，使其对此项业务达到认知、认可并完全接受； 6．理解能力：迅速学习技术、精通业务、融会贯通、灵活运用。 职位描述： 采购部供应商管理课课员负责对供应商的全面管理，包括供应商开发、供应商日常管理和供应商评鉴等工作。

采购部各岗位职责及其岗位说明书模板

采购部各岗位职责及其岗位说明书

采购部各岗位职责及其岗位说明书 1采购部门的职能 ◆分析公司原材料市场品质、价格等行情。 ◆寻找物料供应来源, 对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。 ◆与供应商洽谈并安排工厂参观, 建立供应商的资料。 ◆要求报价, 进行议价, 有能力可进行估价并作出比较。 ◆采购所需的物料。 ◆查证进厂物料的数量与品质。 ◆对供应厂商的价格、品质、交期、交量等作出评估。 ◆掌握公司主要物料的市场价格起伏状况, 了解市场走势, 加以分析并控制成本。 ◆依采购合约或协议控制、协调交货期。 ◆呆料与废料的预防与处理。 2制造业采购部经理岗位职责 ◆拟订采购部门工作方针与目标。 ◆负责主要原料或物料的采购。 ◆编制年度采购计划与预算。 ◆签核订购单与合约。 ◆建立与改进采购制度。 ◆撰写部门周报或月报。

◆主持采购人员的教育训练。 ◆建立与供应商的良好关系。 ◆督导采购部门全盘业务及人员考核。 ◆主持或参与采购相关业务的会议, 并做好部门间的协调工作。 3制造业采购部主管岗位职责 ◆分派采购人员及文员的日常工作。 ◆负责次要原料或物料的采购。 ◆协助采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。 ◆采购进度追踪。 ◆保险、公证、索赔的督导。 ◆审核一般物料采购案。 ◆市场调查。 ◆定期开展供应商考核。 4制造业采购部采购员岗位职责 ◆主经办一般性物料采购。 ◆查访厂商。 ◆与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。 ◆要求供应商执行价值工程的工作。 ◆确认交货日期。 ◆一般索赔案件处理。

◆处理退货。 ◆收集价格情报及替代品资料。 5制造业采购部采购文员岗位职责 ◆请购单、验收单登记。 ◆订购单与合约的缮记。 ◆交货记录及稽催。 ◆访客的安排与接待。 ◆采购费用的申请与报支。 ◆进出口文件及手续的申请。 ◆电脑作业与档案管理。 ◆承办保险、公证事宜。 6零售业采购部岗位职责 ◆筛选合作的供应商。 ◆慎选适合本公司客户群的产品。 ◆与供应商采购最有利的供货条件( 包括: 质量、包装、品牌、折扣、价格、进货奖励、广告赞助、促销办法、订货办法、订货数量、交货期限及送货地点等) 。 ◆订定最有竞争力, 同时又有合理利润的售价。 ◆与各卖场做最有效的沟通, 确保商品畅销。 ◆收集市场资讯、掌握市场的需要及未来的趋势。 ◆为公司创造最高的业绩及利润回报股东, 并为全体员工谋求最佳的福利。

采购岗位职责说明书

采购岗位职责说明书 一、工作职责： 1、认真执行公司采购管理规定和实施细则，严格按采购计划采购； 2、制订本部门的管理制度、岗位责任制、操作程序文件，并负责落实与考核；严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果；参与部门管理；配合其他部门有关工作；承办领导交办的其他工作。 3、掌握市场信息，开拓新货源，优化进货渠道，降低采购费用； 4、会同库管、财务部确定合理物资采购量，及时了解库存情况，进行合理采购； 5、根据生产计划，制订物资供应计划并组织实施； 6、汇总各部门的采购申请单，编制采购作业计划； 7、选择、评审、管理供应商，建立供应商档案； 8、组织供货合同的评审，签订供货合同，实施采购活动； 9、建立采购合同台帐，并对合同执行情况进行监督； 10、进行市场询价，采购所需物资； 11、采购物资的报验和入库工作； 12、采购过程中的退、换货工作； 13、采购部合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。 二、工作绩效标准： 严格遵循采购部制度和工作流程，熟悉公司所经营品种的采购价格及其采购的状况等信息，根据销售计划，在规定的时间内完成药品的采购，以保证销售目标的顺利完成。 人事岗位职责 一、工作职责： 1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理；

2、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理； 3、做好员工考勤、奖惩管理，并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况； 4、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作； 5、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果； 6、参与部门管理； 7、配合其他部门有关工作； 8、承办领导交办的其他工作。 二、工作内容： 1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新； 2、按照各部门的招聘要求，进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作； 3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作； 4、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料； 5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作； 6、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度； 7、办理保险及住房公积金业务，并制作每月相关报表，于次月 1 日交给财务主管； 8、负责考勤、员工休假的管理，每月上交财务全体员工的出勤表，每月制定培训计划，次月将按照培训要求实施该培训计划，并担任培训员的工作； 9、协助行政人事主管开展各种员工活动等； 10、参加部门的相关工作会议，参与部门管理，提出改善工作的建议；

采购员岗位说明书.doc

扬州华能石化机械有限公司岗位说明书文件编号 YS/ZD-QG-16 主题采购部岗位说明书页码第1页共3 页修改状态A/0-2016 岗位名称采购员直接上级采购部经理教育中专及以上学历年龄25-55 岁 培训供应链管理培训、机械类知识培训、API Q1质量管理规范培训、谈判能力培训、材料类知识培训 经验三年以上机械类产品物资采购经验 a．专业技术能力：熟悉采购产品性能、质量标准、结构、用途； b．沟通能力：明确部门需求，沟通采购交期、市场行情等相关信息的能 岗位能力 力； 要求 c．目标计划能力：明确部门采购目标，编制采购计划和采购预算的能力； 能力 d．供应商管理能力：搜寻、开拓、维护、管理供应商的能力； e．谈判能力：依据公司需求，与供应商在价格、交期、质量等方面的谈 判能力； f ．汇报能力：能填写各类相关单据, 独立完成采购台帐、统计报表和分析 报告的能力。 一、确认公司辅料采购需求，编制采购预算，并执行采购计划，保证公司所需物资 供给 a．沟通确认公司辅料年 / 季/ 月度采购需求及临时需求，编制采购计划和采购预算； b．根据需求重要 / 紧急程度及库存情况，落实采购计划，控制采购费用；c．负责与 供应商对账，对异议查清根源； d．跟踪记录付款情况，维护公司采购信誉。 二、供应商渠道搜寻、开发、维护、管理等工作，保证采购物资质量符合要求 a．根据公司物资需求，搜寻、开发供应商渠道； b．依据 API 质量要求及公司质量要求，会同技术部、质量部等部门评估筛选供应商； 岗位职责 c．负责与供应商在价格、质量、数量、交期等方面谈判，组织相关部门就供货合同/ 协议评审； d．跟踪采购交期，沟通记录入库、退换货情况，对重大不合格项及时通知供方整改； e．定期评估供应商质量、产能、管理、信誉等情况，有建议继续合作或淘汰的权力。 三、定期统计分析采购信息，编制工作总结和报告，供公司采购决策和工作改善 a．统计分析采购额度、采购品类、采购周期等相关信息，形成工作总结； b．结合采购预算，编制采购分析报告，保证采购的可控性。 四、负责完成上级领导安排的其它工作 a.采购控制程序； b.进货检验规范； c．不合格品控制程序； 工作依据 c.仓库管理规定； d.信息管理规定； e.目标考核管理规定；

采购人员的岗位说明书

岗位说明书 岗位编号：填写日期： 2011 年 2 月 28 日

工作条件工作场所1/3在办公室，大部分时间在供应商现场，工作压力较大 填写指导 此表由部门主要负责人与岗位执行者讨论后填写，要求简洁、具体，如果空白处不够可扩大表格空白处； 一、岗位目的： ●用简练而准确的语言来描述本岗位在单位及部门中存在的目的和作用。 ?格式：工作依据+工作内容+工作成果 ?工作依据：根据… ?工作内容：动词+工作对象 ?工作成果：描述岗位工作达到的目的 如：根据集团人力资源战略规划的需要，建立和完善培训管理体系，致力于公司企 业文化、管理思想和专业技能的培训和推广应用。 注意：岗位设置目的陈述不包括如何完成结果的过程 二、岗位职责： ●岗位职责是指为实现部门宗旨，该岗位所应承担的工作责任和工作范围； ●按照岗位职责的重要性顺序填写,重要的职责填写在前面 ●职责描述字数要求：每条职责描述不超过50字 ●准确描述“需要做什么”的以动词开头的语句，如：可用“起草”、“审核”、“执行”、 “指导”等具体动词的，尽量避免用“负责”等笼统的词。如： ?每季度起草报告向…… ?比较部门实际费用与预算费用的差别…… ●职责描述语句通常包含的内容： 1）动词；2）宾语；3）目的描述。如下表所示：

1. 主持潜在供应商质量评审PSA 2. 参与技术评审TR 3. 主持供应商零件开发项目评审PR 4. 验证供应商开发各阶段样件品质水平和过程能力。 5. 主持过程控制计划评审PCPA 6. 主持一日生产评审1DP。 7. 监控供应商量产实绩，指导持续改进。 、负责供应商产品质量认证和认可推荐； 2、评估供应商质量绩效,推动过程控制等持续改善； 3、管理供应商质量并提出质量改进计划及监督实施； 4、与采购工程师合作推进降低成本的目标。

采购部岗位职责说明书

一、职位名称：采购部副部长 直属上级：总经理 二、职位概要：负责公司原辅的采购及供应商管理，确保企业所需物 资的正常供应；协助研发品管部、车间开发新产品，节能降耗。 三、工作职责： 1、主持本部门全面工作。 2、制定采购方针、策略、制度及采购工作的程序及流程。 3、根据公司销售计划、生产计划编制年度采购计划，经总经理 批准后组织实施。 4、协助生产部制定原料安全库存量。 5、负责进行市场供求信息调查，并撰写相关调查分析报告，同 时制定相应的采购措施，保质、优质、优价的进行采购。 6、掌握公司采购物料的市场价格起伏情况，了解市场走势，加 以分析并控制采购成本。 7、负责供应商的筛选，比价、评价管理，建立供应商数据库， 定期进行维护、更新。 8、负责编织、背胶车间原料及临时零星物品的采购。保证所购 物品按时、保质、足量入库。 9、对本部门所属员工的工作业务、工作技能、工作态度及工作 行为等方面的管理。 10、完成上级交办的其他任务。 四、权责范围： 1、对所属员工业务的管理、指导权。 2、对所属员工工作有监督、检查权。 3、对本部门日常工作的决策权。 4、对所采购原料的价格、质量、数量负责。

一、职位名称：采购专员 直属上级：采购部副部长 二、职位概要：负责所属业务范围内原材、物料的采购。 三、工作职责： 1、业务范围：拉丝车间原材料及临时零星物品采购；生产系统 劳保用品采购。 2、物资采购。根据企业采购计划保质、保量、优价进行所属业 物范围内原材、物料的采购，主要包括与供应商洽谈订货合同，经部长审定后签订订货合同并实施。 3、所属业务范围内采购预算的编制及批准后的实施。 4、负责业务范围内供应商的筛选，比价、评价管理，建立供应 商数据库，定期进行维护、更新。 5、协助本部门主管处理日常工作。 6、领导交办的其他任务。 四、权责范围： 1、所属业务范围内供应商的管理权。 2、对所采购物品的价格、质量、数量负责。

采购部 职能说明书

采购部职能说明书 部门名称采购部 部门职能定位：1.负责生产订单评审及回复承诺；2.负责寻找物料供应来源，对每项物料的供货渠道加以调查掌握、与供应商洽谈，建立供应商资料档案；3.要求报价，进行议价有能力进行估价并进行评价；3.采购所需的物料；4.对供应商的价格，品质交期做出评估；5.依采购合约或协议控制，协调交货期；6.呆料与废料的预防及处理。 职能与职责： 职能一职能描述：管理责任 具体 职责 通过严格的程序控制和管理，实现公司物料的集中统一采购及采购供应渠道的规范统一，并以最优的性价比，获得最佳的材料供应 职能二职能描述：采购外协管理 具体 职责 1.负责比价、议价及采购谈判，协议的洽谈和签订 2.负责按时、按质、按量采购物品和原材料，降低物料采购成本 3.负责供应商选择、评估和协调供应商的管理 4.负责所有采购物料、物品的交期确认、掌握及信息跟踪反馈 5.负责配合品保部对物料的检验及对物料的让步接收； 6.负责对残次品的调查处理 7.负责配合仓库人员对物料的入库 职能三职能描述：供应商管理 具体 职责 负责主导供应商开发、评审规范管理 负责主导供应商的维护、协调、考核管理 负责所有供应商的对账及付款申请、审核 职能四2、职能描述：档案管理 具体 职责 1.负责供应商档案管理 2.负责公司生产计划档案管理 3.负责公司物料需求计划档案管理 4.负责采购合同档案管理 5.负责对采购部制度的档案管理 职能五职责描述：其它日常工作 具体 职责 1.每天参加公司生产调度会 2.每周、月参加公司周、月会

3.参与公司例会 4.参与生产计划评审、订单评审、设备评审 智能六职责描述：采购部人事管理 1.负责本部门员工的业务培训，配合人资部门进行其它培训 2.负责协助人资部门制定本部门的考核评价体系。 3.按照人事政策，负责本部门的用人申请、招聘面试，及人员任用、调配与淘汰。 权限： 1、供应商及材料、成品价格的选择、调整建议申报权 2、对供应商评估、整改责令权 3、相关采购规则及工作程序制定、执行权 4、相关信息与资源的获得权及其它部门的协同权 5、材料采购进度的监督权 6、采购计划的编制执行监督与解释权 备注：

采购部职位说明书

采购部经理职位说明书 编制日期: 2 称 名 位 职 级 等 务 职 工作关系 可 上 直 员 采 岗位职责 一 - - ■ - 一 - - ■ - - 一 - 一 ■ - - 一 - 一 - - T - - P ■ - 一 ■ 一 - - NM ~ T - M ■ - - ■，八 Wt,A ■ - ■ - - O - 厅 一 11- A - 41 … H % ■ 一 照 一 $ -- -4— - -监 … 一并一 -斤_ - ic ? . —41 ■ -ar 一 H i 用 … an< Un - 一 $ … 一呼一 一rp_ A! -并一 -/VM 一 U ■ - 一 - - - . - - - 权 行 执 O - /^J - /I 一 ?. r ? ■ 1 ^1 ■ f ■ h 一 ??A ■ ?丿 ?J 亠 t_ ? ■ t 11 — J _ t. ■ /1 ~ ? ■ J.- Hz - /I 一 ? 一 ? ? ? 卜 ~ I 、- I ? p > w ? J 下一 ■ ? ?\! ‘LI 一 、 L ft- _ ?一 c “ > 一 ■I _ />4 ■ i - ? \B 7 ■ ■ r r / u 权 吁 -物 ￥ 一 A -I —-b i 04 - k ~ 3 F - 一 ， ■ k 一 0J 权 行 执 ^—1 ■ 0 一 -eJJ ■ 一 ^7 ~ - -■ -未- 一 的一 - ? .? .- 悻 U IP 一 ?\_ 一 .0 - -— ‘ 一U 一 Q L 、 一 L 一 t? 一匚 1 -J> 囊 - 一 .1 ■ 一 D -—-r 八□ c 一 >y ▼A 4 一 5? 一 权 织 组 接 至 证 保 一 I - 甌一 一 77^ ? I c*tr - B! ? 臥 空 八 /:? ? 十 ? u hr ?? ■ Bn _ 一 订 AE 一 VI * If - ? A% wp I 11 \ i f ? ?/h ? ? / y 分 F% > 7 /1 厶 口 _ IMP - 一 -1 - Ir 7. 2 一 <■ V ? Q 权 ffl 一接 - - j - - - * - p 一 - 一 一 ?一 一施一 阿 ■: E 逖 亠 ilf … -If 一 - r 一 - - ? j - 权 行 执 I my ? ? I 」 Fk 亠 - ■ 女_ … ■ ? ■ o ■ 权 行 抑 接 怕 — 人 V I ? ?IUJ1 D _ c ■ 4P … f … ?一 _ ^—1 I ■ V4 一 K … wr 一 口 一纠 i ,H - ‘竹 ? 1/ 扌 i 央- -0- 処 一上一 一向一 一 - - JJ^ X ■ ■ ■ ■ UH _ ■ ■ ■- A — 权 tr' 拗 一 接 ■ ■ - 一 - ■ - ■ F - W 3 - C -衣 i 报 ■ / -购 --1 _10. 一 “ i y 女 一丄 ■ ? / -r - "2 一 i 1 _ 一 一 L 」 p 一 - - - 一 一 一 ■ 一 - 一 一 一 一 一 - - i i 一 一 ■ 一 i i 一 一 - 权 厅 拗 P ? H _ 1^ n - 年 _ 4￥ 一 ■ 呆一 n _ > > 理一 ￥ /A 为一 A/ , _. 料… 资一 关一 ? 一 1J f ■厦 门_ FP 一 尙一 木_ ? J 一 ? ■ /J i 一 frA 一 一 ft 一 - -k 一 ▼ -1 一 = . , 」 、 一 - - = - . = . = . - = - - = . - . - 权 行 执 权 疔 Rf

集团采购部岗位说明书及工作流程

集团采购部岗位说明书及工作流程 最新资料，WORD 文档，可下载编辑！

一、岗位说明书 1、采购部经理岗位职责 （1）主持采购部各项工作，确保公司各项采购任务完成。 （2）协助集团财务部调查研究公司各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况。指导并监督采购员开展业务，不断提高业务技能，确保公司物资的正常采购量。 （3）审核各部呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支，以有效的资金，保证最大的物资供应。 （4）熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求，对公司的物资采购和质量要求负全面责任。（5）监督参与大批量商品订货的业务洽谈，制定采购合同，检查合同的执行和落实情况。 （6）按计划完成公司各类物资的采购任务，并在预算内尽量减少开支。 （7）认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。 （8）在公司例会上，定期汇报采购实施情况。 （9）完成上级交办的其他任务。 2、采购员岗位职责 （1）认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平。（2）按时按量按质完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场，货（价）比三家，选择物美价平的物资材料，完成下达的降低采购成本的责任指标。 （3）严把采购质量关，选择样品供领导审核定样，对购进物料均须附有质保书或当场检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。 （4）向上级提交采购分析和总结报告。 （5）做到以公司利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上缴公司，遵守国家法律，不构成经济犯罪。 （6）完成上级交办的其它任务。 二、工作流程

采购部岗位职务说明书

采购部岗位职务说明书 协助和指导施工班组广泛开展“三位一体”达标活动，定期组织召开现场质量例会，研究分析所出现质量问题的原因，制定预控及整改措施。 1、配合采购部经理做好采购部的工作，确保年度工作目标完成; 2、负责供应商信息的收集、整理与保存; 购回的物资，要做到物资入库，手续结清，尤其是蔬菜类和冷冻食品等，由于品种较多，数量较大，容易出错，必须当日结清所有手续，违者，责任自负， 3、负责建立年/季/月产品销量排行，定期引进适销新产品，淘汰滞销老产品; 4、负责大宗商品批发流通销售及保证公司利润前提下的定价权; 5、网络销售策划及操作。 6、负责保持与供应商的联络与沟通; 根据我院专业设置和教学、读者的借阅需要及本馆藏书情况，结合本馆年度图书经费计划，制定本馆年度图书采购计划，努力增强馆藏的针对性，时效性和系统性，以逐渐形成本馆的藏书特色，提高藏书质量。 7、负责做好新产品上市前的产品培训; 8、负责公司商贸通系统的商品信息价格维护; 9、负责公司商品信息的采集与分析，并及时向采购部经理提报; 既要加强计划性，又要根据市场价格，天气情况，在不造成浪费和积压的前提下，综合考虑价格与数量的关系，灵活掌握采购数量，精打细算，节约开支，减少浪费。 目前月结表中出现以下不足之处：无定单号，存货编码，退货数量，上月欠款余额，发生额至本期欠款余额等信息。 10、监督库存商品状况，避免滞销、过期商品的出现; 11、优化本岗位工作流程，提高工作效率，杜绝漏洞; 12、我是第一责任人原则。第一，本人是本岗位的最高负责人。第二，本岗位的事情我有最高决定权。第三，本岗位内的工作出现任何问题都是我的责任;

职位说明书(采购部)

职位说明书 版本号： 职位名称产品开发兼采购组长 （一组）所属部门采购部职位编号 职位类别拟定者填写日期07.7.9 工作场所审核者审核日期 职位使命：（简单介绍该职位存在的价值与理由，突出该职位对组织独一无二的贡献） 负责正装产品开发和采购工作，做好每季产品均衡交付，确保产品质量合格和交期到位。 职责与主要工作 核心职责关键工作指引候选KPI指标工作依据 产品开发 与 市场调研1．负责产品开发的市场调研与预测正确把握产品开发方向按销售要求2．负责产品开发网络与健全工作适应发展的销售工作需要， 突出有效跟单网络建设 按公司战略目标3．负责产品开发组织工作，确保产品品质与市场对接品质合格率达90% 4．负责组织定货会，参与全过程按销售要求 计划管理 与 交期控制1.确保公司产品上市的总体计划和安排编制及传达及时率90% 公司下达目标 2.基本杜绝面料的非良性置换 3.按周供应计划时间回货, 做好采购进度之追踪 回货交期率达90﹪以 上 公司下达目标 品质管理1.杜绝重大质量责任事故发生面料合格率达９0％品质合格率达90﹪以 上 公司下达目标 2.参与品质管理制定提升方案，提高产品质量控制能力 3.品质持续改进 网络开发1.开发优质供应商3－4家衬衫1家、毛衫2家、 皮具1家 部门下达目标2.建立优质供应商档案 成本管理加强管理，从人、面料质量、交期、幅宽、单耗和物流等 方面控制成本 （待定） 关键流程完善1.完善并执行部门工作流程 在执行过程发现问题及时 建议修改流程并在07年 完成 2.理顺相关协作部门的流程关系 3.建立面料质量控制流程及生产质量预案。 4.规范工作流程，确保工作有条有序 基础管理1.协调采购员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等 及时率100%、 按IS09001标准完成 部门基础工作 2.完成基础管理及日常基础工作 3.有效根据品检结果进行质量情况反馈和处理 4.建立健全产品档案与客户档案 5.建立供应商考核评定体系，并进行分类管理 团队建设1.通过培训学习，提升本组专业技能、突破现状 定期参与公司品质培训和 书本学习 2.积极响应公司“两化一型”号召，争做创新型员工 工作方法创新，每季度 1-2个创新 职位关系 直接上级 采购经理直接下级 采购员 企业内部联生产部企业外部联系紧供应商