高速公路内业资料管理办法

高速公路内业资料管理办法
高速公路内业资料管理办法

内业资料管理办法

第一章总则

第一条、目的

1、为适应当前建筑市场的需要,规范项目部施工内业资料管理,提升项目部技术管理水平及能力,特制定本办法;

2、内业资料是施工过程产生的,是项目部施工技术人员在施工实践过程中形成的智力成果,属项目部资产,为防止内业资料的流失和竣工资料的及时移交而制定本办法;

3、为实现内业资料形成格式化、归档模式化、共享网络化特制定本办法;

第二条、适应范围

1、本办法适应项目部及所有施工班组,是项目部内业资料管理实施和操作的依据,也是项目部对项目部内业资料管理的检查和考评依据;

2、项目部严格按本办法要求进行内业资料管理工作,业主另有要求的,以业主要求为准,各行业另有规范、条例规定的,按行业规范、规章为准;

第三条、其他说明

1、本办法由项目部质检部负责解释,自公布之日起实施。

第二章管理办法

第一条、内业资料管理人员及设施配置

1、项目部设置专职资料员,负责项目部内业资料的收集、检查、归档等管理工作;

2、项目部下属各作业队应设专职或兼职资料员,开工前项目部对作业队资料员进行培训,经考核合格后方能担任作业队资料员资格;

3、项目部资料员为公司正式职工,在项目部质检部长的领导下工作,负责整个项目的资料管理策划、收集、归档工作,享有与部位负责人同等待遇,业务上应接受质检部长、项目总工的指导,以实现项目部内业资料管理的专业化;

4,作业队的内业资料管理与作业队的验工计价挂钩,对资料填制不合要求、内业资料上报不及时的,资料员有权要求终止或暂停项目部对作业队的验工计价或资金拨付,直至整改符合要求,资料员对《项目内业资料管理检查情况评分汇总表》规定的其他部门资料的归档负有检查、督促的责任;

5、项目部应设专门内业资料室,资料室配置必须的资料管理设施:资料柜若干,电脑3台;扫描仪、打印机等其余设备与综合办共同使用,不另行添置;

6、施工过程中,施工过程产生的资料由《项目部技术管理检查汇总表》中规定科室收集归档,项目部资料员除完成资料室资料收集归档外,对其他部门资料收集归档工作负责检查落实;

7、各作业队应设专职或兼职资料员,在项目资料员监督、指导下工作,严格执行项目部有关内业资料管理办法,及时完成作业队内业资料,上报项目部资料室;

8、资料室电脑应专人专用,资料员应高度重视电脑的维护和保养,防止中毒事件发生;当电脑发生中毒造成电脑故障,资料员应及时采取措施保护电脑内资料的安全,由此造成项目资料损失的,由资料员承担相应责任;

第二条、各项目部应按施工准备、施工过程、竣工验收三个阶段建立如下档案盒,按盒归档:

Ⅰ、施工准备

1、设计文件:保存设计文件、设计图纸及设计技术交底资料(技术台帐1);

2、设计审查和现场调查:保存设计审查意见书及业主回复意见,调查资料及业主回复等;

3、施工组织设计:保存总体施组、单位工程施组;

4、施工方案:保存特殊过程、关键工程、控制性工程等的实施性施工方案;

5、标准规范:保存各类施工规范,标准、定型图,并按盒归档,建立台帐(技术台帐2);

6、测量成果:保存交接桩记录,工程复测、定测资料及放样测量资料;

7、试验资料:保存材料取样、土工实验、配合比实验资料等单独成盒归档,并建立台帐(技术台帐3);

8、开工报告:根据开工报告台帐归档,一盒不够,可分几盒归档,并建立台帐(技术台帐4);

Ⅱ、施工阶段

9、作业指导书:保存关键工序作业指导书;

10、技术交底:保存各类技术交底,并建立台帐(技术台帐5);

11、变更设计:保存各变更设计,并建立台帐(技术台帐6);

12、隐蔽检查:保存各类隐蔽工程检查证,并建立台帐(技术台帐7);

13、过程试验:保存各类过程施工试验资料,并建立台帐(技术台帐8);

14、质量评定:保存检验批、分项、分部、单位工程质量评定,并建立台帐(技术台帐9);

15、技术创新:保存技术创新过程中的收集资料、数据、图片等以及各类技术总结、QC或工法等;

16、施工日志:保存施工日志;

17、各类原始记录:保存施工过程中产生的如混凝土施工记录、挖(钻)孔桩成桩记录、涵洞施工记录、预应力梁张拉记录等各类原始资料;

18、安全质量信息台账:保存各类安全质量通知书、通报、安全质量事故等内容及制定相应整改措施(技术台帐10);

19、环境管理:保存环境管理体系运行过程中的有关资料;

20、安全管理:保存安全管理体系运行过程中的有关资料;

21、质量管理:保存质量管理体系及各种质量管理制度;

22、材料合格证:保存所有材料合格证,并建立归档台帐(技术台帐11);

23、工程数量:保存设计、合同、最终审核、责任成本、收方计价数量及变更设计数量。

Ⅲ、竣工验收

24、单位工程竣工资料:随施工进度逐步完成,当一项单位工程完工后,按建设单位文件要求及时按单位工程收集整理竣工文件,绘制竣工图,以保证整个工程竣工后竣工资料的及时移交。

第三条、资料归档管理实行模式化

1、各项目内业资料归档的名称、编号全项目部统一;

2、同类资料较多时,可分几册归档,归档名称、大编号不变,加小编号加以连续,如质量评定,需分多册时,可按14-1、14-2、14-3…..进行编排;

3、各类原始记录资料归档时,归档名称按实际原始记录名称作为资料名称,编号按17-1、17-2、17-3的形式进行;

4、竣工资料归档名称按“单位工程名称+竣工资料”进行,加小编号予以连续;

5、内业资料档案盒采用公司统一订购的科学技术档案盒(大型、中型),盒的脊面采用白底兰色字体的不干胶粘贴,尺寸4cm×15.4cm(大型)和2.5cm ×15.4cm(大型),自脊面案卷号上方5mm处粘贴,字体大小及间距按版面尺寸自行设置,力求美观;

6、纸质档案归档具体详见下图。

内业资料归档示意图

7、图中有关说明

⑴设计文件:设计文本按盒归档,设计图纸可独立存放保管,按单位工程在柜面标记,并纳入设计文件台帐;作业队施工图纸尽量采用复印件,至少一份设计图原件存项目部资料室备查;

⑵对于总体施组及难点单项工程,项目部成立施工组织设计审查小组,工程部牵头,安监部、质检部、物资设备部参与审查,一般单位工程施工组织设计及施工方案,由工程部部自行组织审查,并报总工审批;

⑶技术交底、开工报告、变更设计要编号管理;

⑷施工日志的填写:建立项目部各职能部门“日记事”制度,各部门配备工程日志本,各部门坚持记录每日工作,每日下班后,各部门负责人应及时整

理日志本;

⑸测量成果中增加了横断面复测的内容,项目部应按本办法要求对新开工地组织横断面复测;

⑹竣工资料的整理随单位工程完成情况及时整理,并单独成册归档;

第四条、项目应根据以上归档名称及资料建立电子档案

1、项目部应根据以上归档名称及资料,对部分档案资料建立内业资料电子档案,具体详见下图;

2、技术交底、隐蔽检查、过程试验、质量评定、施工日志等内业资料按单位、分部、分项工程进行归档(如下图);

3、其他资料按项目进行归档(如下图):

4、建立电子档案的文件,EXCEL表格、CAD及图片、扫描件等最好是一律编辑成WORD文档格式存档。

第五条、内业资料流程图

第六条、内业资料责任制度

1、施工队职责

七日内及时完成已施工部位的测量及质检资料填写,经二次签认齐全后交予部位负责人,部位负责人确认资料齐全后交由质检部归档。项目部将根据资料完成情况予以计量,无资料不予计量。

2、部位负责人职责

(1)负责每日将施工部位上报到质检部,由质检部登录台账,至每月底如发现有漏报台账的,每处罚款50元,无漏报的予以奖励100元。

(2)负责做好施工日记,至每月底由相关领导抽检,视检查情况的予以奖罚。

(3)负责督促施工队伍及时完成资料,并收集、审核已签认齐全的资料,交由质检部归档。

(4)负责督促施工队伍按时做好上级有关部门检查发现的安全、质量问题的现场整改工作,并提供整改前后的影像资料,交由质检部做好整改反馈。

3、质检部职责

(1)负责每日登录由部位负责人上报的各种施工台账,并做好资料台账。向各相关部门提供台账。

(2)收集、整理、审核各种内业资料,并按单位、分部、分项工程划分表进行归档。

(3)负责上级有关部门检查发现的质量问题的整改反馈,并及时下发给各施工队及部位负责人。

(4)负责测量队、试验室、施工队、部位负责人等资料有关部门之间的协调工作。

4、工程部职责

负责及时完成各种开工报告的上报、审批工作,并对施工队做好技术交底。

5、安监部职责

(1)负责上级有关部门检查发现的安全问题的整改反馈,并及时下发给各施工队及部位负责人。

(2)负责做好各种分项工程的安全技术交底和各种施工安全专项方案。

6、材料设备部职责

每批材料进场,负责向试验室报验、填写报验单,并收集进场材料的合格证、质保书等质量证明材料,交由试验室整理归档。

7、试验室职责

(1)负责根据施工台账及时出具各种试验报告。

(2)负责进场材料的外委和自检工作,并负责收集报告。

第三章检查

第一条、检查的组织机构

项目部成立内业资料检查小组,负责对项目部的内业资料整理及归档情况进行检查。

组长:项目总工程师

副组长:工程部部长、安监部部长、质检部部长。

组员:工程部、安监部、质检部等部门成员。

第二条、检查的形式

1、日常检查:由工程部、安监部、质检部结合本部门工作情况随机的组织对项目部资料管理情况进行检查、指导、验证,对资料管理中存在的问题以检查整改通知书的形式提出,并作为月度考核的依据;

2、月度检查:定于每月20日由总工程师组织工程部、安监部、质检部对项目部内业资料管理情况进行集中检查,并结合日常检查情况对各项目内业资料管理情况进行考评;

第三条、检查内容及打分标准

1、项目部依据《项目资料管理检查情况评分汇总表》逐条编制、制定项目资料,并按规定档案盒及部门归档;

2、工程部、安监部、质检部依据《公路工程施工内业检查标准》,对项目部归档资料存在问题逐条检查,日常检查情况作为月度考核打分检查依据;

2、对于在日常检查、月度检查中重复多次存在问题的资料,分值可为负值,具体见《公路工程施工内业检查标准》;

3、检查完毕,将各单项评分累加,即为项目部内业资料管理情况评分;

第四章过程考评

第一条、级别设置

通过检查情况,对项目部各项内业资料管理情况进行总体考核评分:满分为100分,根据评分结果,评定等级为4个级别,95(含)~100分为A 级,90(含)~95分为B级,85(含)~90分为C级,85分以下为D级;

第二条、评比

月度检查考评结束后,对所有部门及班组内业资料管理情况进行综合排名,并在全项目部通报公布(详见《内业资料管理情况排行榜》);

第三条、考核

1、考核评比中,评定等级为A级且排名前三名的,项目部给予相应奖励,其中:第一名奖励3000元,第二名奖励2000元,第三名奖励1000元;

2、考核评比中,评定等级为B级的,无论排名先后,不奖不罚;

3、考核评比中,评定等级为C级且排名后三名的,给予一定处罚,其中,倒数第一名罚款3000元,倒数第二名罚款2000元,倒数第三名罚款1000元;

4、考核评比中,评定等级为D级的,无论排名先后,一律按倒数第一名考核;

5、因内业资料问题多次被业主通报或被省(部)级质量监督机构处罚或在业主信用评价中被处罚或被地市级以上媒体暴光或企业法人被业主邀约交班或发生较大安全质量及以上事故等,无论排名先后,一律按倒数第一名考核。

附表1:

公路工程施工内业检查标准(路基)

考核人:考核日期:

附件2:

公路工程施工内业检查标准(桥梁) 施工单位:

考核人:考核日期:

附件3:

公路工程施工内业检查标准(隧道) 施工单位:

考核人:考核日期:

某公司工程资料管理办法

工程资料管理规定 第一章总则 第一条工程资料是工程施工的记录与总结,是工程验收、使用、维护的重要依据。为确保工程资料的真实完整性,根据北京市地方标准《市政基础设施工程资料管理规程》(DBJ01-71-2003)(以下简称规程)、北京市城建档案馆及上级有关规定,结合我公司的实际情况,特制定本规定。 第二条本公司在北京地区从事的市政基础设施工程的资料管理应遵照本规定执行。外埠工程、业主及监理有特殊要求的工程,除应符合本规定外,还应满足相应要求。 第二章资料管理体系与职责 第三条在总工程师的领导下,公司技术质量部负责工程资料编制的综合管理工作,对我公司承担施工的市政基础设施工程施工、竣工资料实施指导、检查、监督、审核及移交工作。 第四条各项目经理部(分公司)的项目经理、项目总工为工程资料的第一责任人,资料员、质量员、试验员、材料员、测量员、工程技术人员为相关责任人。 各项目经理部(分公司)必须设1名专职资料员,并经培训取得上岗证。其职责是: 1、负责施工组织设计中资料目标设计的编写工作。 2、在施工过程中,随工程进度按资料目标设计内容督促相关专业人员及时提供有关技术资料,经核实后按类别妥善保管,发现问题,责成相关人员及时修正。 3、工程竣工后,汇同资料管理相关责任人负责竣工资料的整理、组卷、报公司技术质量部验收及向相关方移交工作。 第五条实行总承包(或设指挥部)的工程项目完工后,由总承包(指挥部)负责组织、汇集、组卷和移交工作。 第六条市场营销部门及有关单位与业主签订施工合同时,应对工程资料的编制责任、编制份数、移交期限做出明确规定。 第七条为保持技术资料的完整和工作的连续性,未报经劳人部与技术质量部协商同意,各单位不得随意变更资料员的工作,确需调出时,应在项目总工的主持下办理书面移交手续。

项目部内业资料管理办法

项目部内业资料管理办法 一、内业资料的重要性 建筑工程技术资料是单位工程施工全过程的原始资料,是反映工程内在的质量凭证。做好工程技术资料管理工作,对保证工程结构安全和使用功能,提高工程质量有着十分重要的意义。随着质量、安全监督部门的介入与严格要求,资料做为衡量工程质量的首要标准。为确保骏龙地产安置区各项目顺利通过验收,保证项目内业资料的真实、准确、及时、完整,特制订此管理办法。 二、资料管理关于项目部机构人员及责任分工 各项目部根据公司管理体系,按地块建筑面积分别配置内业资料员和试验员,设置项目部资料室及项目资料管理机制小组,要求全员参与,明确分工,积极配合,加强各工种之间的沟通。改变以往项目领导重外轻内的思想,形成切实有效的资料管理机制。 1、项目经理的工作职责:(资料方面) (1)、项目经理为资料管理的第一责任人,全面负责资料的落实及协调督促工作; (2)、负责对所有资料中涉及项目经理或项目负责人的签字工作,保证笔迹一致; (3)、及时做好项目经理带班记录; 2、项目技术总工岗位职责(资料方面) (1)、项目技术总工是工程资料管理的主要责任人,对工程资料的全过程进行管理; (2)、定期组织相关人员进行资料管理的学习,提高整体资料管理水平; (3)、指导各个相关部门负责人对资料的管理工作,保证资料与工程进度同步; (4)、定期对工程资料进行检查,召开资料检查分析会议,及时分析及处理检查过程中发现的问题; (5)、认真编制或审核施工组织设计及方案,并及时签认相关资料; (6)、参与图纸会审记录的审核与签批,相关设计变更、技术核定单的确认与签批。 3、项目安装经理的工作职责(资料方面)

建筑工程施工内业资料管理制度

内业资料管理制度 第一章总则 第一条内业资料包括施工技术文件和施工过程记录资料,是编制竣工文件、施工技术总结、进行质量事故分析、工程成本分析等工作的基本依据。认真收集、妥善管理内业资料是施工技术管理的重要基础工作。 第二条必须建立内业资料管理责任制,健全各类资料的分类登记、保管和借阅等制度,并责任到人。 第二章内业资料 第三条资料可按照细目分类管理,建立文件清单、受控文件有效文件、作废文件目录、在文件上进行标示。 内业资料范围: 1 设计文件资料:包括设计图、参考图、变更设计、设计图审核、设计图优化和各种规范、验标等。 2 过程控制资料:包括检验批记录、分项工程评定、分部工程评定、测量资料、施工日志、征地拆迁、地质核查、作业指导书、技术交底及技术交底发放记录、工程试验、试验检验及测量设备台账等。

3 施工技术管理资料:包括项目部形成的各种文件、会议记录和会议签到表、施工组织设计、施工规范、验收标准、创优规划、保证工程质量、安全和环境保护措施、管理方案、应急预案、水保措施、施工技术小结或总结、竣工文件相关资料、施工过程验收及竣工验收记录,竣工验收报告等。 4 工程试验资料,设专门资料档案由试验室负责管理。试验资料包括原材料试验检验报告、材料合格证、成品及半成品质量合格证、原始检查试验资料、理论配合比、施工配合比、进场检验、试件记录等。 5 其它技术资料,含文字、图纸、照片、录音、录像及电子版技术资料。 第四条内业资料的收集整理 资料的收集应真实及时记录施工全过程,可按施工专业分类分阶段收集,资料的整理可按单位工程分类组卷。 第五条内业资料的管理 1 设计文件 对上级单位下发的设计文件进行查收、使用和保管。 2 施工设计核查资料 负责管理本单位组织核查的技术资料以及上级单位下发的全部核查资料。

内业资料管理办法.

内业资料管理办法 中铁大桥局京沈客专辽宁段TJ-11标项目经理部 第一章总则 第一条为了加强技术资料统一管理,根据铁路总公司、铁道部、《中国中铁股份有限公司工程精细化管理办法(试行)》、MBEC项目管理标准(手册)第一版、相关资料管理有关规定执行,特制定本办法,请遵照执行。 第二章内业资料内容 第二条主要基础技术资料管理范围 主要包括各级设计文件、施工图纸、标准设计图纸;有关协议、纪要;开复工报告、停工报告、施工组织设计、施工方案、技术管理制度、作业指导书、技术交底书、作业要点卡片;线路复测、施工控制网测量资料;试验和检测资料、混凝土配合比设计资料、工程质量验收资料;变更设计相关文件;施工技术总结、竣工资料;设计施工规范、质量验收标准、标准手册、科技情报资料、技术活动资料和其它技术资料(含文字、图片、图纸);其它技术管理相关资料等。 第三条测量类文件包括:测量仪器设备的鉴定证书,控制网测量成果及其审查、复查意见,结构物定位、放线、测量记录和审查或复查记录,设备基础、预埋件、模板的定位放线(及安装偏差测量记录)和审查或复查记录,以及其它一些相关原始测量记录和测量见证等。

第三条试验和材质检验类文件包括:试验检测资料、混凝土配合比设计资料、工程原材料和半成品的出厂合格证、出厂报告、进场验收签证及复验报告,试件的质量评定及抽样试验报告,混凝土拌和衡量称的鉴定证书等; 第四条主体工程、隐蔽检查验收类文件主要包括:主体工程的原始施工记录、检查记录、验收记录、质量评定记录及在验收过程中形成的会议纪要,施工人员的工程日志、相应隐蔽工程资料、施工照片及摄影等资料。 第五条质量检验类文件主要包括:施工过程质量控制检查记录、工程事故处理报告及处理技术方案、验收文件等。 第三章职责及要求 第六条内业资料是项目部技术管理行为的真实记录,在一定程度上反映了本项目部技术管理水平,应提高认识,高度重视。 第七条项目部成立工程内业资料管理小组,项目部总工程师负责全部内业资料管理,项目部工程部长负责监管督办,技术资料管理员负责整理归档保存。项目部指定专人负责资料管理工作,督促和指导项目部的资料管理工作。 第八条项目部总工程师要把内业资料管理作为工程质量管理的重要任务来抓,经常过问和抽查此项工作,掌握其总体状况,帮助解决相关问题,杜绝弄虚作假现象。工程部长在总工程师的领导下,具体负责内业资料管理工作: 1.检查并处理各种原始记录和数据。 2.收集、整理产品检测、试验和验收的原始资料。

高速公路资产问题研究

高速公路资产问题研究 作者:李海东内容提要: 随着25000公里高速公路的建成,全国高速公路资产存量达到了十分巨大的规模。与其他商品相比,高速公路资产具有独特的经济属性,如资产国有、所有权经营权分离等,这就决定了其独特的运作方式。在目前的市场经济条件下,只有充分认识高速公路资产的经济属性,才能有效地盘活高速公路资产存量,搞好高速公路资产管理,为外资和社会资金投资高速公路提供畅通的途径。 1988年10月,中国大陆首条高速公路沪嘉高速公路建成通车,从此中国的公路建设事业进入了一个全新的发展时期。到2002年底,全国高速公路通车里程已达25000公里,跃居世界第二,用短短的14年时间走过了发达国家40年的历程。随着高速公路硬件的建设,高速公路的管理问题日益成为交通主管部门的工作重点,而高速公路资产的界定、管理和运作等问题,更成为重中之重。作为一种重要基础设施的高速公路,必须首先明确其资产的特性、经营管理方式,才能有效地按照市场经济的机制去运作和发展。 一、高速公路资产的特性 高速公路资产与其他资产相比,具有鲜明的特性,这是由高速公路的准公共物品和自然垄断的经济属性,以及高速公路独特的行业特点所决定的。一般而言,高速公路资产的特性主要有: 1.规模巨大 高速公路行业属于典型的资金密集型产业,高速公路每公里建设成本都在千万元以上,一条高速公路至少几十公里,形成的资产规模巨大,一般达上亿甚至数十亿,这就决定了高速公路资产具有其他类型的资产很少具有的超大规模的特性,因此也带来了在评估、经营、管理上的特殊需求。 2.所有权与经营权分离 由于高速公路资产是依托于土地而形成的,土地的所有权属于国家,因此高速公路资产所有权属于国家,是国有资产。国内外的实践证明,高速公路的建设营运管理既可以完全由政府投资,也可以由政府授予特许权让私人生产者供给,当然也可以由政府和私人生产者共同投资供给,因而具有准公共物品的特征。同时,由于高速公路具有较强的公共性,社会效益显著,完全竞争的市场制度会导致路线的重复平行,造成社会资源的浪费,必须由政府颁布特许权加以限制,因而具有自然垄断特点。高速公路的自然垄断的准公共物品属性,决定了政府可以通过特许权经营的方式,将高速公路一定时期的经营权转让。也就是说,目前投资高速公路的外资、社会资金获得的仅仅是高速公路资产一定时期的经营权,高速公路资产的所有权属国家所有,特许经营期满后,整个高速公路资产应无偿交回政府。 3.带状特性 高速公路资产一经形成,短则几十公里,长则上百公里,呈带状分布。这种带状分布会造成一条高速公路不同区间段的价格不同。这种价格的不同表现在两个方面:一是不同区段由于土地开发成本、路基条件等自身因素的差异,造成公路资产形成的价值不同;二是由于不同区段周围的经济发展水平不同,造成高速公路资产的使用价值不同。高速公路的这一特性往往导致同一条高速公路资产各区间段单位里程评估价格不一定相等。 4.道路、土地的合一性 高速公路资产的一个重要经济特征是道路与其所占用的土地密不可分。土地就其自然属性来看可以不依靠高速公路而存在,但对于高速公路资产而言,其形成必须依托于一定的土地。高速公路占用土地的开发成本不可避免地蕴含在高速公路资产价值之中,土地的使用价值也只有通过高速公路资产来反映,二者在使用价值上存在相互依存的关系,因此对于高速公路资产的评估、运作都离不开对其所占用土地的评估,在实践中一般是将二者作为相互联系的整体综合考虑。 5.长期使用性 高速公路一经修建完成,其寿命长达几十年,我国高速公路的收费期限一般为20~30年,收费期满的高速公路,经过改扩建及大修后仍可申请继续收费。一般来说,高速公路资产一经形成,期限是相当长的,而且是可再生的,具有与其他资产所不同的经济特性。按照我国《宪法》和《土地管理法》及其他有关法律的规定,土地属于国家所有,其所有权不能出让,只能出让使用权,所以对于高速公路占用的土地而言,只具有对于国有土地的使用权,但这种使用权不同于一般的使用权,它包含了一定时期对土地处置、收益、使用的权益。由于土地使用权具有期限性,一般综合用地的期限为50年,因此与土地使用权期限长的特点相适应,依托于

建设工程资料管理制度

建筑工程施工资料管理制度 第一章总则 第一条为规范建筑工程施工资料的管理,保证及时、准确、真实、完整地收集和保存施工资料档案,持续提高公司基础技术管理工作水平,根据国家有关法律法规和现行国家、行业标准规定,结合公司实际,特制定本制度。 第二条公司所属建筑工程项目,其施工资料的管理,必须遵守本制度。其他专业工程项目的施工资料管理参照本制度执行。 第二章管理职责 第三条合同管理部门负责在签订的《建设工程施工合同》中明确建筑工程施工资料的套(份)数、费用、移交时间,并负责指导、协助和检查招投标及合同文件资料的收集、归档与移交。 第四条技术中心负责指导、协助和检查建筑工程施工资料形成过程中的填写、编制、收集、整理和组卷;负责对施工资料档案进行预验收,并统一指导和监督归档的施工资料的移交。 第五条办公室负责指导、检查和接收竣工工程的建筑工程施工资料的移交、归档,并负责施工资料档案保管、借阅与利用。 第六条工程管理部/总承包项目管理部负责指导、协助和检查联营/直营建筑工程施工进度、物资、质量验收及施工管理资料形成过程中的填写、编制、收集、整理和组卷。 第七条造价管理部负责指导、协助和检查建筑工程施工造价资料形成过程中的填写、编制、收集、整理和组卷。 第八条各区域公司和分公司负责指导、协助和检查所辖地区建筑工程施工资料的填写、编制、收集、整理和组卷,并指导和监督归档的施工资料的移交。 第九条建设工程项目部必须严格按照法律法规及当地有关文件和本制 度规定负责建筑工程施工资料的填写、编制、收集、整理、组卷、归档与移交。 第三章施工资料分类 第十条建筑工程施工资料分为工程准备阶段文件、施工阶段文件、竣工图和工程竣工文件。

内业资料管理办法

内业资料管理办法 为加强本项目的工程管理,规范及统一项目内业资料的整理,使项目在现场施工完成后及时的与业主进行计量,同时也为项目顺利竣工验收打下良好的基础,特对项目内业资料管理做如下要求: 1 内业资料的填写要求 1.1 内业资料是以后竣工资料整理的重要依据,所有内业资料必须表格完整、字迹清晰无涂改、签字齐全。 1.2 内业资料的整理和文字必须满足施工技术规范要求,前后对应,数据有据可查,计算要准确,标高、坐标等要一一对应,各项技术指标和实际量测值要具有真实性和可追溯性。 1.3 内业资料必须完整、签字齐全、内容无涂改、数据和内容前后对应无矛盾,否则,必须重新填写。 1.4 内业资料归档后,实行保密管理制度,任何人未经允许不得借阅和查询,如需要查阅,必须经项目主管领导同意。 2、内业资料管理的实施办法本项目施工内业资料由施工原始资料、测量资料、施工验收资料、试验检验资料、现场签证资料五部分组成,本办法主要对施工验收资料、试验检验资料和签证资料做以下要求。 2.1 施工原始资料由施工队伍负责填写并及时自我签认,同时找技术员进行签认,并及时找现场监理进行签认,原始资料必须在施工工序完成后次日填写完整,无错误及漏填项后,上交工区长。 2.2 施工测量资料由施工队伍填写,测量主管对原始测量数据进 行复核,并及时找现场监理签认,原始资料在复核无误后,由测量主

管和工区长存档。 2.3施工验收资料主要指分部分项工程验收资料,每一个分项工程完成后,由施工队伍自检,并填写检验批检查记录,自检合格后报项目部工区长和质量员复检,复检合格后质量员在检验批资料上签“主控项目全部合格,一般项目符合规范规定要求”,并报监理单位验收;如不合格下达《工程事项整改通知单》,施工队伍整改合格后报质量员再次验收,验收合格后,质量员报监理单位验收。 2.4施工验收资料必须在分项工程验收合格后一天内签认,并于24小时内报监理单位验收。 2.5施工验收工作流程 2.6试验检验资料主要指原材料进场复试报告,钢筋、钢材连接件检测报告,砼、砂浆强度报告、土工试验报告等见证检测资料。 2.7试验检验资料为证明本工程实体质量的主要依据,是评定工程合格 与否的主要标准,因此本工程的所有试验检测报告必须为合格报告,如

安全资料内业资料管理细则

安全资料及内业资料管理细则 一、总则 1、内业资料是真实记述和反映工程项目建设和管理等活动的历史记录,是在过程管理和控制活动中所形成的有组织的文件和资料,是质量信誉评价、竣工交付、施工索赔和结算等工作的基础,内业资料质量的好坏将对项目施工全过程控制起到关键性的作用,并为加快发展现代科学技术以及更好地开展生产经营活动提供必要条件和科学依据。 2、内业资料管理是工程项目管理工作的重要组成部分,体现了工程项目的管理水平。为全面推动和加强内业资料管理工作,不断提高内业资料管理水平和质量,确保内业资料真实完整和规范,满足本项目质量控制和管理工作的需要,达到精细化管理,根据公司的有关规定工程质量信誉评价的需要,结合项目实际,特制定本细则。 二、组织机构及主要职责 1、项目经理对本项目的资料管理工作全面负责,项目总工对内业资料管理具体负责,其他项目领导班子成员和各职能部门负责人、各作业层分别按照各自分工负责各分管范围内内业资料管理工作。 2、为加强对内业资料管理,成立内业资料管理领导小组. 3、管理职责; (1)管理小组职责:监督、检查、指导和帮助内业资料相关部门和人员做好各项具体工作,定期组织内业资料检查考评,及时处理解决内业资料管理中存在的主要问题。 (2)工程部是整理工程施工技术资料的主要责任部门,负责标准规范、设计图纸、设计变更和施组、工艺等各种施工技术资料的收集、整理和管理工作。 (3)质量管理部是整理工程施工质量检验资料的主要责任部门,负责进行质量管理、检验、监督检查等质量资料的收集、整理、保管和所有技术、质量资料的归档工作,并负责与监理、业主和质检站相关质量方面的往来文件。 (4)安全环保部是整理安全、环保资料的主要责任部门,负责安全、环保相关资料的形成、收集、整理和保管工作。 (5)试验室是整理工程原材料和过程检验、试验资料等质量保证资料的主要责任部门,负责各种质保资料和试验管理台帐、各种检验、试验资料的形成、收集、整理和保管工作。 (6)测量组是本工程项目施工测量工作的主要责任部门,负责测量管理台帐、交接桩记录、复测资料和各种过程测量资料的形成、收集、整理和保管工作。 (7)其他业务部门按照业务分工分别负责施工设备、施工用电、工程物资、工程合同、工程计划、工程计价、人力资源、职工培训、办公用品等相关内业资料的产生、收集、整理和保管等工作。 (8)生产分部职责:负责施工现场工程日志和其他原始记录等内业资料的形成、积累等工作。 三、内业资料管理原则 内业资料整理遵循“及时、准确、真实、规范、完整”的原则,即: 1)及时:及时填写,及时签字,及时整理,及时归档。 2)准确:内容准确无误,符合相关标准的要求。

工程资料管理制度

工程资料管理制度 一、对文件的管理 1、收到建设局等政府有关部门发放的文件后,工程部资料员做好《文件收文登记表》,如须发放到施工单位、监理单位的,复印后及时发放并做好《文件发文记录》。 2、对发放到施工单位、监理单位的通知等,须保留一份在工程部,做好《文件发文登记》、《文件存档记录》。 3、对施工单位、监理单位提交的文件、报告等,做好《文件收文登记》,如要回复的,经办人应及时呈有关领导批阅处理回复。 4、所有文件,须经资料员同意后方可借出,并应填写《借阅登记》。 二、对施工图纸、设计变更通知的管理 1、设计院发放到本公司工程部的施工图纸、设计变更等要做好《图纸(设计变更)收文登记表》。 2、在收到设计院发放的图纸(设计变更)后,应及时把图纸(设计变更)及时放发到施工单位(或监理单位),并做好《图纸(设计变更)发文登记表》,但须保留一份在工程部存档。 三、对合同等管理 1、对于施工合同、监理合同、施工许可证、规划许可证、质量报监登记书、安全监督登记书等,原件留在公司存档,工程部保存一份复印件并注明原件的去处。 2、如须借出施工合同、监理合同、施工许可证、规划许可证、质量报监登记书、安全监督登记书等原件,须经工程部经理同意方可外借。 四、施工技术资料的管理 1、要求施工单位在每栋楼的基础、主体、竣工验收前把施工技术资料交监理部审查后,工程部复审验收通过后方可提交县监督站申请验收。 2、对于图纸会审、开工令,基槽、主体、竣工验收的通知书、验收报告,质量保修书等需要我公司签字、盖章的,在领导签字、盖章后保留一份在工程部并进行归档。 3、在竣工验收后,督促施工单位提交两套竣工资料,一套交当地建设行政主管部门备案,一套留本公司工程部存档。对于备案资料应及时办理,备案后把通过备案的《备案表》留一份工程部存档。 4、工程部定期(每月一次)对工程资料管理进行检查发现问题及时督促施工、监理单位

内业资料管理办法

业资料管理办法 中铁大桥局京客专段TJ-11标项目经理部 第一章总则 第一条为了加强技术资料统一管理,根据铁路总公司、铁道部、《中国中铁股份工程精细化管理办法(试行)》、MBEC项目管理标准(手册)第一版、相关资料管理有关规定执行,特制定本办法,请遵照执行。 第二章业资料容 第二条主要基础技术资料管理围 主要包括各级设计文件、施工图纸、标准设计图纸;有关协议、纪要;开复工报告、停工报告、施工组织设计、施工方案、技术管理制度、作业指导书、技术交底书、作业要点卡片;线路复测、施工控制网测量资料;试验和检测资料、混凝土配合比设计资料、工程质量验收资料;变更设计相关文件;施工技术总结、竣工资料;设计施工规、质量验收标准、标准手册、科技情报资料、技术活动资料和其它技术资料(含文字、图片、图纸);其它技术管理相关资料等。 第三条测量类文件包括:测量仪器设备的鉴定证书,控制网测量成果及其审查、复查意见,结构物定位、放线、测量记录和审查或复查记录,设备基础、预埋件、模板的定位放线(及安装偏差测量记录)和审查或复查记录,以及其它一些相关原始测量记录和测量见证等。

第三条试验和材质检验类文件包括:试验检测资料、混凝土配合比设计资料、工程原材料和半成品的出厂合格证、出厂报告、进场验收签证及复验报告,试件的质量评定及抽样试验报告,混凝土拌和衡量称的鉴定证书等; 第四条主体工程、隐蔽检查验收类文件主要包括:主体工程的原始施工记录、检查记录、验收记录、质量评定记录及在验收过程中形成的会议纪要,施工人员的工程日志、相应隐蔽工程资料、施工照片及摄影等资料。 第五条质量检验类文件主要包括:施工过程质量控制检查记录、工程事故处理报告及处理技术方案、验收文件等。 第三章职责及要求 第六条业资料是项目部技术管理行为的真实记录,在一定程度上反映了本项目部技术管理水平,应提高认识,高度重视。 第七条项目部成立工程业资料管理小组,项目部总工程师负责全部业资料管理,项目部工程部长负责监管督办,技术资料管理员负责整理归档保存。项目部指定专人负责资料管理工作,督促和指导项目部的资料管理工作。 第八条项目部总工程师要把业资料管理作为工程质量管理的重要任务来抓,经常过问和抽查此项工作,掌握其总体状况,帮助解决相关问题,杜绝弄虚作假现象。工程部长在总工程师的领导下,具体负责业资料管理工作: 1.检查并处理各种原始记录和数据。 2.收集、整理产品检测、试验和验收的原始资料。

工程资料管理制度汇编1.doc

工程资料管理制度汇编1 工程资料管理制度 1目的 1.1为了建立健全集团公司开发项目工程资料管理,完整、准确、系统地管理好工程资料档案,充分发挥工程资料档案在投资、开发工作中的重要作用,为公司提高工程管理和投资效益提供更好的服务。 1.2工程资料是指整个建设项目从前期、开工、施工、竣工及验收、备案全过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括在此过程中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体。 2工程资料的归档范围 2.1对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的资料,均应收集齐全,整理立卷后归档。 2.2工程资料的具体归档范围应符合《建设工程文件归档范围和保管期限表》的要求。 3工程文件材料的质量要求 3.1工程资料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备(不能代签或打印)。 3.2复印、打印文件材料及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固度应符合规定的质量要求。

3.3工程资料应为原件,复印件必须注明原件的存放地,经办人并加盖原件存放单位的公章。 3.4工程资料的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 3.5工程资料的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。 4工程施工过程中的资料检查: 工程部资料员在工程施工过程中不定期检查(每月必检一次)施工单位、监理单位的质量验收和安全资料,及时检查资料是否按国家质量/安全验收规范、地方主管部门相关文件要求编制,与施工现场是否同步,原材料、试件等是否按规范留置、送检,发现有缺漏的,列出缺漏清单,督促施工、监理单位及时补齐。 必须检查的施工阶段:项目开工前;基础、主体等各分部工程验收前;竣工验收前二个月。 5工程资料的接收: 5.1递件单位提供给工程部的工程资料(工程技术文件、来文、图纸、资料)由部门资料员统一接收,并应填写《工程资料接收记录》和《收文登记表》。 5.2工程部或其它部门从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件,一律交资料员,并应登记。 5.3对接收的工程资料,必须进行数量和外观质量检查,发

关于加强规范内业资料管理的通知(1)讲述

关于加强规范项目内业资料整理工作的通知 为加强规范项目内业资料整理与归档工作,并保证每月计量工作及时顺利进行,特做以下通知: 1、项目内部资料整理以部门为单位进行分工,具体分工按后附项目内业资料部门分工列表为准,各部门应严格执行,具体工作由各部门负责人及各工区经理进行安排。 2、分包队伍应安排专职资料员进行资料整理工作,并及时将做好资料,完成内部签字工作,及时上报到项目部资料室,便于完成驻地监理签字及归档工作。对于分包队伍资料滞后于实际工程,不能按时上报资料,本月不予计量,计量按其实际上报资料计量。 3、各项工序资料完成及收集时间按以下规定执行:路基自检资料及施工原始记录资料、桥涵自检资料及施工原始记录资料在检测当天完成,资料在自检完成3日内交到资料室,对于桥涵成品检测及养生记录在成品检测及养生完成3日内交到资料室,测量资料在放样完成3日内及成品检测完成3日内将测量资料报到资料室。另外为满足建管办下发的计量与支付管理办法的计量日期要求,结合资料签字所需时间,将每月计量资料日期前置到每月20日,20日之后拿到资料室的资料,因签字不能完成,影响计量工作,由各部门及分包队伍承担责任,资料室概不负责。 4、资料填写执行总监办下发的《内业资料管理办法》,另外资料室上传了资料填写注意事项请各部门及分包队伍资料员认真阅读并执行。资料填需写字迹工整,数据准确,不可敷衍了事,因资料不按

要求填写不能完成计量工作,由各自承担责任。 5、对于资料需其他部门提供数据的,请各部门积极配合予以提供,不可与自己无关为由,进行推脱。 6、资料室对资料整理工作有检查指导责任,对资料存在问题及时予以提出,各部门及分包队伍应积极配合进行改正。 本通知下发后即按此执行,各部门及各分包队伍应高度重视资料管理工作,并积极配合。

内业资料管理制度

内业资料管理制度 内业资料是真实记录在建工程施工全过程的依据,是反映项目管理水平优劣的重要标志。为加强内业基础资料管理,规范施工过程中资料填写、档案管理、文件管理行为,根据五局集团公司“三标一体”《质量手册》、《程序文件》的有关规定,以及轨道公司、监理单位等相关单位的具体要求,特制定本管理制度。 一、内业资料的归口管理部门和职责 1.项目经理部工程部、综合部是内业资料管理的监控部门,负责本段内业资料和文件的管理、监督、检查、指导以及项目经理部内部形成的及上下往来技术资料的收集、整理、归档、保管等工作。 2.项目经理部内业资料的管理实行项目总工程师负责制,项目经理部总工程师是项目部内业资料管理的第一责任人。 3.项目经理部所属工程部、综合部是项目内业资料主责部门,工程部负责管段施工全过程的技术内业资料形成、收集、整理、上报、归档、保管等工作,会同综合部对内业资料的监控管理。 二、内业资料信息平台的设置 1.内业资料是项目组织施工过程中的根本依据和必备条件,工程部设置专职人员进行管理,负责施工资料的接收、登记、分发及资料分类保管的工作。

2.在工程部设置资料信息平台并设资料主管,负责项目部资料的汇总、归档、录入信息平台上报及往来技术资料管理。 三、资料管理范围 1.施工设计图,说明书及附表资料,变更设计; 2.施工规范,验标,所采用的标准图,参考图; 3.承包合同的投标书,施工承包合同及补充文件(答疑); 4.在施工过程中形成的技术资料。包括:交接桩签认记录,施工复测记录,中线、水平原始记录,建筑物放样记录,工程检验、试验资料,特殊过程监控记录,创优规划,工程日志, 作业指导书,技术交底,检验批记录、创优规划,质量保证措施,会议纪要,检查记录等; 5.上级和建设、监理单位对工程施工的指令、通知、文件; 6.施工过程中形成的各种文件及管理资料。 四、资料的管理 1.资料的收集、整理 (1) 内业资料的收集和整理工作,从施工准备开始,直到工程竣工验收,贯穿于整个施工全过程,保证工程竣工时资料齐全、完备。 (2) 内业资料由资料主管负责收集、整理与管理;各种检查表的填写、报送签认均由专业负责内业资料人员完成,现场施工技术人员提供原始记录。 2.内业资料保管、归档

建筑工程资料管理办法

建筑公司建筑工程资料管理办法 1、基本总则 1.1为加强建筑公司工程技术资料的归档整理工作,统一工程档案的归档标准,建立完整、准确的工程档案,制定本办法。 1.2本办法适用于建筑公司权属所有项目部。 1.3本办法中有关技术资料的归档整理工作如与项目部所属建设、监理、质监站等要求有冲突,以所属建设、监理、质监站要求执行。 2、基本规定 2.1 在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中,施工单位应履行下列职责: 2.1.1 在工程开工前与建设单位签订协议、合同时,应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等进行明确,至少留出一套完整资料在建筑公司工程部归档; 2.1.2 收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并应进行立卷归档; 2.1.3 对列入城建档案馆(室)接收范围的工程,工程竣工验收后,向建设单位(当地城建档案馆)移交一套符合规定的工程资料,取得工程档案验收认可文件后,方可移交至建筑公司。 2.2 建设工程项目实行专业分包的,资料员应汇总各专业分包单位形成的工程档案,并应及时向建设单位(城建档案馆)移交,验

收认可后,资料员应将分包单位工程文件整理、立卷后移交至建筑公司。 3、归档要求(移交建筑公司) 3.1 工程文件的归档范围 3.1.1 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。 3.1.2工程开工前期资料如:工程中标通知书、工程承包合同、施工许可证、规划许可证、报监手续等。 3.1.3工程竣工技术资料(按地方要求执行)。 3.1.4工程获奖的奖杯、牌、文件资料等。 3.2 归档文件的质量要求 3.2.1 归档的工程文件尽量为原件,有个别资料实在是无法获得原件的,复印件也可,如试验报告、原材合格证等。 3.2.2 工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。 3.2.3 工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水,不得使用易褪色的书写材料,如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔复写纸、铅笔等。

内业资料管理制度与规定

内业资料管理制度与规定

建设工程项目内业资料的管理制度与规定 第一章工程资料管理制度 一、现场取证和影像资料的管理制度 在严格遵守公司制定的内业资料员岗位职责和安全生产责任制的前提下,按照资料管理规定中城建档案馆及各资料接收单位的要求对工程项目所有相关资料进行记录、收集、整理和归档外;同时遵循工程项目中,关于现场取证和影像资料的管理制度: 1、与建设单位、监理单位在工作中的沟通、协调:在工程进展过程中,不但要将每个工程节点的过程隐蔽影像资料分类进行存档,而且更要随时关注和收集因现场签证和工程变更所产生的影像资料,附在相对应的现场签证及工程变更后面,在建设单位现场代表、监理工程师进行签署同时签署,并做好原始方单签署。做到取证及时、结算依据充分。 2、让团队精神更好体现:让公司领导感到放心、让项目经理感到轻松,和技术负责人、施工员等在工作中相互配合、在技术变更和现场签证方面随时沟通,保持主动和密切,将工程节点的过程隐蔽影像资料及签证变更影像资料分类进行存档,拥有一种维护公司利益的激情,不放过一切可产生效益的机会,让现场签证和工程变更所产生的金额积少成多;为公司的发展贡献自己的力量,以共同发展为目标、相互支持为理念。 3、针对劳务公司及其他分包项目:凡是存在质量隐患和事故、违反安全操作规程的情况,按照合同约定,由项目经理、技术负责人及施工员同时签署处罚规定,在处罚通知上附上造成处罚后果的图片,收集保存好原件。同时将提供给公司造价部门予以审计,以便公司财务与劳务及其他分包项目进行付款时,在工程款中扣除。让图像资料作为有力证据。 二、工程项目资料的保密制度 1、资料办公室不允许闲杂人等随意进入,资料柜随时上锁。 2、未经项目经理许可(见条),任何管理人员不得将任何资料带出资料办公室。 3、若有任何信息外泄情况发生,公司将此作为商业机密信息外泄的行为进行处理,并予以通报,要求其承担所有相关法律责任和经济损失。 三、项目章使用的管理制度

高速公路企业资产管理的几点思考

高速公路企业资产管理的几点思考 发表时间:2016-01-15T10:34:35.853Z 来源:《工程建设标准化》2015年9月供稿作者:张亚文 [导读] 山西省交通开发投资集团有限公司,山西,太原就必须加强对企业资产的管理,提高对企业资产的管理水平,充分的利用资产的使用效益来实现企业经济效益的提高。 张亚文 (山西省交通开发投资集团有限公司,山西,太原,030006) 【摘要】近年来,随着我国经济的不断发展,社会主义现代化建设进程的不断加快,高速公路企业之间的竞争越来越激励,高速公路企业要想在激烈的市场竞争中占有一席之地,要想通过提高企业资产来提高企业的经济效益,就必须要加大对高速公路企业资产的管理研究力度,虽然目前我国的高速公路资产管理已经得到了企业的重视,但是在高速公路资产管理中仍然存在很多的问题,面临着严峻的挑战,影响了我国高速公路企业的经济效益的提高,为了促进高速公路企业的稳定发展,本文首先介绍了我国高速公路资产管理的现状,然后总结了当前高速公路资产管理中所面临的问题,在此基础上提出了优化和改善高速公路资产管理的合理化建议,这对提高高速公路企业的经济效益,促进高速公路企业健康稳定发展具有积极的意义。 【关键词】高速公路;资产;建议;问题;挑战; 引言: 固定资产是高速公路企业经济效益的根本来源,高速公路企业是管理高速公路的主要负责人,高速公路企业要想实现经济效益的提高,就必须做好高速公路固定资产的管理,不断提高利用高速公路固定资产来获取经济效益的管理水平,促进企业的健康稳定发展。一、高速公路企业资产管理的现状 目前在众多的高速公路资产管理体系中,三级管理体系应用最为广泛,在高速公路管理中已经取得了很好的应用,三级管理体系指的是,高速公路企业的资产均由企业内部的资产管理部门实行统一管理,然后资产管理部门将统计的固定资产资料分享给财务部门,财务部门对固定资产单进行核算和统计,然后企业的相关部门对各个部分的固定资产进行保管。 目前高速公路的建设和管理是相互分离的,基建会计制度是高速公路建设时的主要应用制度,高速公路建设过程中一般是分段进行建造,成本费用也是按段进行统计,并不是按照固定资产的内容进行核算,这样高速公路整体的资产被分成了若干段,高速公路建成投入使用之后,资产管理手段较为分散,不能按照资产的内容进行细分管理。 二、我国高速公路企业资产管理所面临的问题 (一)折旧方法和政策不具有标准性 在高速公路的资产管理上我国财政部门已经做出了相关的规定,在《我国高速公路财务管理办法》中已经对高速公路的折旧方法做出了详细的规定,高速公路资产中不同的资产的折旧年限是不同的,比如公路中的桥梁,隧道的折旧年限是20到30年,标志标线等折旧年限是3到8年,安全类措施的折旧年限是8到15年,防护栏的折旧年限是10年到20年,沥青混凝土路面的折旧年限是8年到20年等。因为高速公路合同建设期的投资分段导致资产的内容不能做到合理归结,导致不同的使用年限的资产在折旧方法上选择存在一定的困难,这样高速公路企业不能有效的对经营期间的折旧成本进行核算。 (二)资产清理费用列支上存在不合理性 近年来,随着社会主义现代化建设进程的不断加快,我国城镇建设进程也不断的深入,目前,很多高速公路的连接线被其他的城镇建设用地所征用,再加上高速公路资产管理不能做到细化管理,不能对城镇其他建设的征用部分进行估价,不能正确的减少固定资产的数值,不能列支出有效的固定资产清理费用,从而导致了高速公路企业资产表现现象上的增加,高速公路资产的赔偿收入和实际的成本不能对应,从而导致了核算的利润和实际的利润存在较大的差别,导致所得税的增加。 (三)资产的维护和保养管理工作不到位 一方面,在维修核算上,高速公路资产管理上不能很好的按照明细内容进行分类,比如在沥青路面的翻修上,不能对原有的沥青路面价值进行估计,面对这个问题现在很多的高速公路企业使用了两次维修费用均摊的方法,这样的方法不能对原有的沥青路面价值进行清理,同样导致了固定资产虚增,与此同时,翻修的沥青路面也没有作为固定资产的管理部分,导致使用者不能正确的理解会计报表。 另一方面,在报废核算的问题上,高速公路的设备使用因为使用场合的不同,相同的设备使用的寿命往往是不同的,如果对于报废的资产不能做好明细核算,会导致一些问题的发生。比如,报废的资产仍然在资产总价上,账实不符;报废的设备被新设备代替,但是却被按照维修处理,这样导致成本费用增加,企业的利润降低。 三、加强和优化高速公路企业资产管理的合理化建议 (一)细化建设工程项目费用归集 为了实现建设工程项目建设期间的建设工程费用同经营期的固定资产相对应匹配,在建设期间采用基建会计制度的同时,应该将经营期间的资产管理明细作为参照,对资产内容记性费用归集。这样有效的实现了固定资产的转化。 在建安工程中费用的归集应该参照明细资产内容进行,与此同时结合合同标段,比如固定资产中存在公路和建筑物的类别,可以对其再进行细分为路基,路面,桥梁隧道灯,同时在对桥梁进行细分为天桥,中等桥梁,大型桥梁等。这样再结合合同标段,就能清晰得对高速公路各个段落的路基总价,各个部分的总价,天桥的总价和各个天桥的价格进行核算。 (二)加强高速公路固定资产后续维修的管理工作 对于高速公路运营期间较小地方的维修费用问题,可以直接纳入当前成本费用当中来。 对于高速公路中的固定资产超过了使用年限的,需要对其进行彻底翻修的部分,比如沥青混凝图路面使用年限超过八年之后需要进行报废处理,报废处理要纳入当期的成本核算中,路面的翻修要作为正在建设的工程费用核算中,路面翻修完成之后要将建设费用纳入到固定资产中来,要按照国家固定的使用年限和折旧方法,不能使用两次维修均摊的方法,这样才能客观的反映出高速公路真正的固定资产总量。 对于高速公路收费设备的维修管理上,因为使用场合的不同,设备可能在没有超过使用年限的情况下提前报废,这样细化固定资产管

工程资料管理制度范文

目录

1.总则 为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统,确保档案案卷合格率,使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》(GBT/50328-2001)的要求,特制定本制度。 基本建设工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。 基本建设工程档案资料是国家、企业的宝贵财富,是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。依据《中华人民共和国档案法》,各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责,各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料,认真做好立卷归档工作,并确保档案的完整性、准确性。 2 工程档案管理制度 档案资料管理 2.2归档文件的质量规定 书写规定 A)书写字迹工整,图样清晰。 B)书写墨水应为碳素墨水,严禁用圆珠笔或铅笔书写。 C)文件书写格式应用横行排列,文件段落,章节编排,按有关文件编写要求;汉字简化应符合国家颁发的有关规定。 书写材料的大小尺寸应规范,装订边空白间距应为25mm,装订边空白间隙内不能进行书写和留有信息。 3 工程文件收发及管理规定 为加强工程文件收发管理,理顺传递关系,并按工程进度作好工程文件的提供利用,特制定本制度。 工程文件接收 各单位提供给工程部的工程文件(工程技术文件、图纸资料)由档案资料室统一接收;上级党政主管机关所发的行政及党务方面的文件由办公室统一接收。 工程部其它部门或个人从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件,一律交档案资料室。

安全内业资料管理办法

目录 安全内业资料管理办法 (2) 一、编制依据 (2) 二、编制目的 (3) 三、档案资料的主要内容及要求 (3) 第一类、备存档类 (3) 第二类、文本资料类 (4) 第三类、台账类 (5) 四、安全资料管理 (8)

安全内业资料管理办法 一、编制依据 1、《公路施工标准化管理指南》 2、《公路交通安全设施设计规范》(JTG D81-2006) 3、《公路交通安全设施设计细则》(JTG/T D81-2006) 4、《公路交通标志和标线设置规范》(JTG D82-2009) 5、《道路交通标志和标线》(GB5768-2009) 6、《公路环境保护设计规范》(JTJ/T006-98) 7、《中华人民共和国安全生产法》 8、《中华人民共和国劳动法》 9、《中华人民共和国消防法》 11、《中华人民共和国职业病防治法》 12、《中华人民共和国环境保护法》 13、《中华人民共和国固体废弃物污染环境防治法》 14、《中华人民共和国噪声污染防治法》 15、《建设项目环境保护管理条例》 16、项目经理部实施性施工组织设计

二、编制目的 1、为规范本标段安全生产资料管理、收集、存档,制定本办法 2、各部门施工当中按照本办法规定,及时收集、整理、上报项目部需提供的各类安全生产记录并备份。 3、安全生产资料除纸质文件外,还应建立电子文档并对应。 4、各工区应参照本办法建立动态资料管理台账。 三、档案资料的主要内容及要求 第一类、备存档类 安档1安全生产保证体系:包括成立安全生产组织机构文件、专职安全员任命文件、公司安全生产资质证书、协作队伍安全生产资质证书、安全生产工作流程图,三类人员一览表及人员资质证书;要求分别建立管理台帐,对需要及时更新、复审的证书提前30天告知并按上级要求上报复审计划,对人员流动更换的要实行动态管理。 安档2往来文件管理:及时收集整理业主、监理、地方政府和各劳务协作队伍往来文件,建立完整目录,便于查阅;对于需要回复或闭合的文件应单独归档闭合。 安档3上级重要文件及监理指令闭合:包括上级重要文件及回复、安全监理指令及闭合;要求建立台账、一一对应。 安档4安全工作日志:要求项目部各专职安全管理人员及时记录安全工作日志,定期报项目部内业资料员归档备查。

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