档案培训-南大之星档案系统常见问题解决
●一 F T P上传插件安装不上 (1)
●二打印插件无法自动安装 (2)
●三综合查询查询不了 (2)
●四 pdf转换不了 (3)
●五打印出现错页 (4)
●六上传的多媒体无法播放以及图片无法显示的问题 (4)
●七数据库自动备份不了 (5)
南大之星档案系统常见问题解决
一FTP上传插件安装不上
1.查看是否已安装南大之星证书，如图（1）
如未安装，则点击安装南大之星数字证书字样，全部点是或YES即可。（注：安装证书前须确定本机系统时间是否正确，否则可能安装出错）
2.查看本机是否安装了浏览器插件。如GOOGLE搜索条，TX搜搜等等。如已
安装，可在控制面板卸载。
3.如安装了数字证书，FTP上传插件仍无法自动安装，可下载手动FTP上传插
件安装。
4 一般来说参照以上3点可以安装上传插件，如仍无法安装，可在工具-internet
选项-安全下，把可信站点下的ACTIVE X 控件都改为启用。
二打印插件无法自动安装
1．可参照FTP上传插件无法自动安装详解步骤1，安装南大之星数字证书。
2．如仍无法打印，可把目录打印界面右下角自动设置边距的勾去掉。
三综合查询查询不了
1．确定组件和da为最新的
2．如果系统为最新的，点击综合查询仍无法查询，可以在服务器上打开企业管理器，找到serverdb数据库下的全文目录，可右键它删除目录后重建目录，目录名和路径必须与现有的全文目录保持一致。
四 pdf转换不了
1．确定服务器上是否已经开启南大之星监控程序。
2．如南大之星已开启，可在系统设置-系统状态下看到是否有转换任务的阻塞，如有，则全部删掉
3．查看服务器上是否已经安装office 2000或2003和Adobe Acrobat 7.0，（注：如
安装wps，则可能无法正常转换），如没安装，先安装office和Adobe Acrobat 7.0 4．如还是无法转换，可在开始-打印机和传真- Adobe PDF，把其设为默认打印机，点属性-端口查看是否已经点击pdftemp端口。
五打印出现错页
1．打开浏览器，点击查看-文字大小，看字体设置是否为中，如不是，则选择中。2．打开控制面板，区域和语言选项。在区域选项页面下点击自定义，把度衡量系统改为“公制”
六上传的多媒体无法播放以及图片无法显示的问题
1．点击开始—管理工具—windows media services, 选择发布点—<默认>（点播），
点击运行新的单播链接。如图
2．在默认发布点的源下面，更改路径为D:/asfroot
3．如服务器操作系统为2003 server，详细见网址：
https://www.360docs.net/doc/a36018743.html,/dazngl/help/点击常见问题解决—windows 2003用户常见问题。
七数据库自动备份不了
1．打开SQL企业管理器，找到管理—数据库维护计划，看是否已经创建了数据备份计划。如没有，则可新建。
2．开SQL server服务管理器，选择服务为SQL server Agent，把自动启动服务打勾。
八
档案管理系统项目操作流程
档案管理系统项目操作流程 1.项目访问 (1) 步骤一 (1) 步骤二 (1) 2.功能与操作流程 (2) 1前台业务 (2) 2后台业务 (2) 3报表查询 (2) 4系统设置 (2) 5退出 (2)
1.项目访问 步骤一 数据库导入与执行脚本 使用PlSql导入： 建表/da_area_10g.dmp 文件。 然后执行： 建表/测试SQL.sql 文件， 建表/数据库初始化.sql 文件。 首先保证项目已部署成功，项目运行后方可访问。 步骤二 打开浏览器复制localhost:8080/Archives/login.jsp 到地址栏 如果是局域网内其他机器想访问服务器，将localhost 改为服务器IP即可
进入项目后台页面 输入用户名和密码, 用户名: admin 密码: ad1821 点击登录，进入项目主页面，如下图。 2.功能与操作流程 1前台业务 单击前台业务功能按钮单击后会出现二级菜单：（ 本地上传档案信息
FTP上传档案信息）如下图 1.1本地上传档案信息操作流程(仅限在服务器上传) 选择正确的上传文件 上传文件格式, 相片目录名：PHOTO 相片文件名（头像）：身份证号姓名.jpg 相片文件名（采集表）：身份证号姓名_人员类别.jpg
文本文件名：SBK_档案盒编号_人数_日期_人员类别.txt 打包文件名：SBK_档案盒编号_人数_日期_人员类别.zip
例：测试文件\压缩包导入\1\ SBK_41010002_5_20140114_1.zip 文件。 点击上传后，出现系统正在处理界面，如下图。 上传完成后会出现系统处理结果的日志信息，如下图
精编【档案管理】公司档案管理系统操作培训
【档案管理】公司档案管理系统操作培训 xxxx年xx月xx日 xxxxxxxx集团企业有限公司 Please enter your company's name and contentv
2013年世纪科怡档案管理系统操作培训 字向红 一、管理软件安装、初始化、数据备份恢复 单机：标准v3.2.1版本 网络版：同时支持8个客户端同时录入或查询。 1、安装、初始化(以单机版本为例) 安装：安装时建议安装在非操作系统分区（如：D盘），并设置一个文件夹如：d:\infosoft4。 原文设置：d:\kydoc。 光盘系列号在光盘盒背面。 实体分类号：操作此步之前，一定要先“全宗设置”，为了便于区分，序号建议使用0101来表示，前两位表示：类别（01文书档案、02会计档案等），后两位表示大类下的小类（0101表示综合类）... 辅助字典：根据需要来设置保管期限、密级、会计类别，在相应的字典类目下分层设置对应的内容，可在辅助字典下面设置和来文或档案录入界面下,如:加15年和25年保管期限。档号设置：三级、两级、单级 二级管理：全宗号（3）-目录号（3）-案卷号（3）-页号（3）如：089-05-123-012
单级管理：全宗号（3）-归档年度（4）-实体分类号（4）-保管期限（4）-件号（3）。 如:089-2006-0102-Y-20(y表示保管期限永久，c表长期，d表示短期，30代表30年、10代表10年) 用户管理:设置部门、设置用户、设置密码（选择某用户-“用户”菜单-属性）及某用户权限 日志检查：系统操作日志，如：2011年5月25日ISA用户删除500条记录，进入日志检查后可查看到相关记录。2、数据备份、恢复（库备份恢复） is_archive.db（如图：1.1、1.2） 二、档案管理软件基本录入 科技档案为三级管理。靠档号来进行关联。 传统文书、基建、照片、会计等档案为二级管理 有关联：显示所选案卷级目录的卷内目录 无关联：显示所有案卷级目录的卷内目录 简化必须著录项目：文件编号、密级、文件题名、责任者、文件形称时间、页数、全宗号、归档年度、分类号、[目录号]、[案卷号]、保管期限为必录项目 文号：由机关代字+年度+顺序号组成如：临档发[2012]45号 （机关代字：临档发年度：2012顺序号：45号） 密级：密级是文件保密程度的等级，按GB/T7156-1987《文
学生档案管理系统
题学生档案管理系统 前言 面对中国教育事业的蓬勃发展，学生档案管理系统是一个学校可以有效运行占据着 重要地位，它能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。他可以使学校的决策者和管理者更高效率的管理学校事物。随着科学技术的的不断发展提高，传统的人
工的方式管理文件系统的弊端越来越突出，如效率低，保密性差，尤其是不能及时快捷的对数据进行查找，更新和维护。 使用计算机对学生档案信息进行管理，有着手工管理所无法比拟的优点：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点不仅提高学生档案管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理, 与世界接轨的重要条件。 因此，开发一套对学生信息进行管理的软件是各个高校急需解决的问题，我们将以开发一套学生档案管理系统为例, 谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。
目录 前言 (2) 第一章．为什么要开发一个学生档案管理系统 (5) 1.1计算机已经成为我们学习和工作的助手 (5) 1.2面对世界范围的信息化，以及计算机的普及，我们很有必要跟上世界的步伐， 普及中国的信息网络化 (5) 1.3开发一个学生档案管理系统的必要性 (5) 第二章．怎样开发一个学生档案管理系统 (6) 2.1开发工具包：Visual Studio 2008 (6) 2.2Visual Studio 2008 是目前最热门的面向对象的开发工具，里面有各种供 用户使用的控件 (7) 2.3数据库：SQL Server2005 (7) 第三章．使用Windows7操作系统下的Visual Studio 2008 (8) 3.1使用Visual Studio 2008 (8) 3.2C# 语言使用简介 (8) 3.3功能分析 (8) 3.4角色定义 (9) 第四章．使用SQL Server2005 数据库 (9) 4.1首先构建数据库 (9) 4.2SQL Server2005 为我们提供便利的数据库编写方 (9) 4.3构建数据表 (9) 4.4数据表的增删改查和更新 (9) 第五章．系统的具体实现 (10) 5.1功能层次设计 (10) 5.2模块设计 (11) 5.2.1 ．用户登录模块设计 (11) 5.2.2.................................................................. 系统主界面模块设计11
档案管理系统项目操作流程
人形容高尔夫的18洞就好像人生，障碍重重，坎坷不断。然而一旦踏上了球场，你就必须集中注意力，独立面对比赛中可能出现的各种困难，并且承担一切后果。也许，常常还会遇到这样的情况：你刚刚还在为抓到一个小鸟球而欢呼雀跃，下一刻大风就把小白球吹跑了；或者你才在上一个洞吞了柏忌，下一个洞你就为抓了老鹰而兴奋不已。 档案管理系统项目操作流程 1.项目访问 (1) 步骤一 (1) 步骤二 (1) 2.功能与操作流程 (2) 1前台业务 (2) 2后台业务 (6) 3报表查询 (19) 4系统设置 (21) 5退出 (25) 只有凭借毅力，坚持到底，才有可能成为最后的赢家。这些磨练与考验使成长中的青少年受益匪浅。在种种历练之后，他们可以学会如何独立处理问题；如何调节情绪与心境，直面挫折，抵御压力；如何保持积极进取的心态去应对每一次挑战。往往有着超越年龄的成熟与自信，独立性和处理问题的能力都比较强。
1.项目访问 步骤一 数据库导入与执行脚本 使用PlSql导入： 建表/da_area_10g.dmp 文件。 然后执行： 建表/测试SQL.sql 文件， 建表/数据库初始化.sql 文件。 首先保证项目已部署成功，项目运行后方可访问。 步骤二 打开浏览器复制http://localhost:8080/Archives/login.jsp 到地址栏如果是局域网内其他机器想访问服务器，将localhost 改为服务器IP即可
进入项目后台页面 输入用户名和密码, 用户名: admin 密码: ad1821 点击登录，进入项目主页面，如下图。 2.功能与操作流程 1前台业务 单击前台业务功能按钮单击后会出现二级菜单：（ 本地上传档案信息
南开期末考试《现代汉语》期末“作业考核(线上)【仅供参考】224
南开大学现代远程教育学院考试卷 《现代汉语》 1.当前主要语文词典的常见问题及举例分析 2.普通话的历史来源及其与北京话的关系 3.当前流行媒体中出现的常见语病举例及分析 4.现代汉语规范化的主要内容及其意义 5.外国留学生常见汉语语法错误举例及分析 6.现代汉语词的主要特点及其影响 7.现代汉语词汇的不同来源 8.现代汉语音节结构的主要特点 9.现代汉语句型、句式和句类的分类及其实际作用 10.现代汉语语法与古代汉语的主要区别 11.现代汉字规范化的主要内容 12.元音和辅音的发音原理及其教学作用 13.汉字简化字与繁体字相比各自的优点和缺点 14.对待方言我们应当采取什么态度 15.学习现代汉语对于中小学语文教学的意义和作用 16.学习语法对于正确理解和运用语言的作用 17.现代汉语词汇与英语词汇的主要不同——举例及分析 18.现代汉语语法与英语语法的常见差异——举例及分析 19.从某篇翻译的对比看汉英词汇和语法的差异 20.从某篇翻译的对比看古今汉语词汇和语法的差异
外国留学生常见汉语语法错误举例及分析 内容摘要：语法作为外国英语教学的重难点，对外国留学生学生的英语学习起着至关重要的作用，因此，若要提高外国留学生的英语学习效率，就必须全面分析英语教学中留学生常见的语法错误，并提出切实可行的应对策略。本文首先从动词形式或时态错误、误用冠词、汉式英语表达等方面，指出了外国留学生英语教学中常见的语法错误，又在此基础上提出了加强写作训练、增强学生文化差异意识、鼓励学生提高阅读量、引导学生进行模仿性写作等应对策略。 关键词：外国留学生英语常见语法错误 在日常生活和英语教学过程中，时常会遇到一些口语流利的人，在与外国人对话时遇到沟通障碍。这主要是因为，在交流过程中母语的负迁移作用影响了人们，使人们依然用汉语的表达习惯和思维方式进行英语交流。因此，在外国留学生英语教学中不仅要培养学生的跨文化意识，还要引导学生掌握丰富的语法知识。尽量避免学生在书面表达和口语表达中出现语法错误，帮助学生及时纠正英语学习中出现的语法错误，进而提高高职学生的英语表达能力。 一、外国留学生英语教学中学生常见的语法错误 1、动词形式或时态错误 动词形式错误和时态错误是外国留学生英语教学过程中常见的语法错误。时态错误主要是指，动作发出后，动词形式并为随之调整和改变。比如，应该使用一般现在时的语句却使用了现在完成时或一般过去时。而动词形式错误则多指不规则动词的拼写，比如，部分学生在英语学习中时常将“gone”错误的拼写成“goed”。再如，有的学生忘记改变动词形式。将“have recognized”错拼为“have recognize”。由于英语的结构和汉语存在较大差异，因此，英语语法成为高职英语学习中的“拦路虎”，汉语结构中没有时态，汉语表达中也不涉及时态变化，所以学生时常忽视时态变化或出现动词的拼写错误。除此之外，误用状语、语义含糊、主谓不一致、无用反身代词、滥用介词等也是较为常见的语法错误。 2、误用冠词 误用冠词是高职英语教学中最常见的语法错误，冠词历来被视为外国留学生英语语法教学的重难点。调查显示，60%的外国留学生在英语
南开大学期末考试试题A卷_2007_参考答案
南开大学信息技术科学学院考试卷 2007-2008年度第一学期期末 操作系统A卷（共16页） 专业▁▁▁▁年级▁▁▁学号▁▁▁▁姓名▁▁▁▁成绩▁▁▁▁ 考生注意：请将答案写在空白的答题纸上，答题时标明题号。 第一部分：简答题（共30分，每题6分） 得分 答题要求：请用简洁精练的文字回答以下问题 1.进程调度的策略分为剥夺式调度和不可剥夺式调度，请简要解释两 种策略的含义以及差别，并对每种调度策略列出至少两种对应的调度算法。 剥夺式调度：操作系统按照进程调度算法控制多个进程分享CPU，使得CPU在多个进程之间进行切换，这种机制叫做剥夺式调度。(定义1分) 而非剥夺式调度是指：进程一旦占用CPU，就会一直运行到结束，其他进程只能等待该进程释放CPU后才能依次占用CPU，这种机制叫非剥夺式调度。。(定义1分) 剥夺式调度算法：时间片轮转，优先级调度，最短剩余时间优先等。(每个1分) 非剥夺式调度算法：先来先服务，最短作业优先等。(每个1分) 2.请简要解释DMA机制的工作方式，并分析DMA驱动I/O与中断驱 动I/O的差别。 DMA，即直接存储器存取，是指在外设和存储器之间开辟一个直接 1
的数据通道，数据传输由另外的DMA控制器来完成(2分)。 DMA控制器在开始传输之前获取目的地址，由DMA控制器控制外设将数据写入存储器。(2分) 这种方式驱动I/O和中断驱动I/O的最主要的区别在于不再需要CPU的参与。(2分) 3.虚拟存储管理的内在思想是什么？从技术角度如何实现这种思想？ 虚拟存储器的思想是：程序、数据、堆栈的总大小可能超过可用的物理内存的总大小。操作系统通过某种方案来将当前使用的那部分数据方法内存中，而将其他部分放在磁盘上。虚拟存储器管理的本质是利用了程序数据的局部性原理。(3分) 采用分页(Paging)、分段(Segment)一类技术，通过对内存面面的调度来实现。(1分)(具体解释略。)(2分) 4.文件的逻辑结构分为几种形式？文件的磁盘布局分为几种形式？ 文件的逻辑结构主要分两大类：字符流式的无结构文件和记录式的有结构文件。(2分)字符流式的文件管理简单，用户操作较为简单，常见的如源代码文件、目标代码文件等。记录式文件将文件中的记录按照一定的方式进行排列，从而形成不同的逻辑结构，用户方便对其进行修改、追加、查找等功能。(1分) 文件的磁盘布局是指文件存储在磁盘上的具体实现方式，主要有连续分配、链表分配、在内存中采用表的链表分配（索引文件）、i结点等几种方式。(3分) 5.请列出至少6种你认为合理的CPU性能评价参数。 主频、倍频、外频、指令集、流水线条数、前端总线频率、一级数 2
月世纪科怡档案管理软件信息培训讲义
2013年世纪科怡档案管理系统操作培训 字向红 一、管理软件安装、初始化、数据备份恢复 单机：标准v3.2.1版本 网络版：同时支持8个客户端同时录入或查询。 1、安装、初始化(以单机版本为例) 安装：安装时建议安装在非操作系统分区（如：D盘），并设置一个文件夹如：d:\infosoft4。 原文设置：d:\kydoc。 光盘系列号在光盘盒背面。 实体分类号：操作此步之前，一定要先“全宗设置”，为了便于区分，序号建议使用0101来表示，前两位表示：类别（01文书档案、02会计档案等），后两位表示大类下的小类（0101表示综合类）... 辅助字典：根据需要来设置保管期限、密级、会计类别，在相应的字典类目下分层设置对应的内容，可在辅助字典下面设置和来文或档案录入界面下,如:加15年和25年保管期限。 档号设置：三级、两级、单级 二级管理：全宗号（3）-目录号（3）-案卷号（3）-页号（3）如：089-05-123-012 单级管理：全宗号（3）-归档年度（4）-实体分类号（4）-保管期限（4）-件号（3）。 如:089-2006-0102-Y-20(y表示保管期限永久，c表长期，d表
示短期，30代表30年、10代表10年) 用户管理:设置部门、设置用户、设置密码（选择某用户-“用户”菜单-属性）及某用户权限 日志检查：系统操作日志，如：2011年5月25日ISA用户删除500条记录，进入日志检查后可查看到相关记录。 2、数据备份、恢复（库备份恢复） is_archive.db（如图：1.1、1.2） 二、档案管理软件基本录入 科技档案为三级管理。靠档号来进行关联。 传统文书、基建、照片、会计等档案为二级管理 有关联：显示所选案卷级目录的卷内目录 无关联：显示所有案卷级目录的卷内目录 简化必须著录项目：文件编号、密级、文件题名、责任者、文件形称时间、页数、全宗号、归档年度、分类号、[目录号]、[案卷号]、保管期限为必录项目 文号：由机关代字+年度+顺序号组成如：临档发[2012]45号（机关代字：临档发年度：2012 顺序号：45号） 密级：密级是文件保密程度的等级，按GB/T7156-1987《文献保密等级代码》将文献保密等级划分为六个等级：绝密、机密、秘密、内部、国内、公开。 题名：是表达文件的中心内容、形式特征的名称。 1、没有题名或者不能揭示内容时，应该依据其内容拟写题名，
档案管理系统软件方案及主要功能
档案管理系统软件方案及主要功能 电子档案管理系统既可以自成体系，提供用户完整的电子档案管理和网络查询利用，也可以与本单位的OA办公自动化或MIS信息管理系统相结合，形成更加完善和高效的现代化信息管理网络，从而高效、完整地实现人们对各种类型的档案资料进行电子化、网络化集中管理，并对其流转过程进行实时的监控。 使用乾坤档案管理系统，可全面管理电子档案资料，从电子档案的收集、入库、整理、发布、归档、查询、借阅、销毁等方面进行全过程控制和管理，实现档案信息管理传输的自动化、档案资料一体化、标准化、规范化和共享化。 乾坤档案管理系统广泛应用于以下行业：国家政府机关、能源部门（电力、石油石化、煤炭）、水利部门、冶金部门、铁路部门、通信行业、机电兵船行业、交通、金融保险、建设行业、图书馆、档案馆以及中大型企业。可管理各类形式档案：文书档案、
人事档案、照片档案、实物档案、会计档案、基建档案、工程档案、客户关系档案等等。符合国家档案局发布的《归档文件整理规则》(最新标准)。 档案管理一体化系统 主要功能 主要包括收文管理、行文管理、合同管理、档案管理、查询管理、用户管理、系统维护等七大模块。可以存储并读取各种格式的电子文档。内置完备的打印格式，并可自定义打印格式，各类登记簿实现了流水、满页打印。可设置为网络版，实现局域网或广域网上多台计算机数据库的共享。支持打印、读取条形码，支持读取员工卡，为档案文件的借阅登记提供了更多方便。 提供完美的解决方案 经验出发，从管理领先角度思考如何优化图文管理效益，从而针对各大企业的管理需求，设计出乾坤DMS图文管理系统。「乾坤图文管理系统」透过计算机化接口，提供用户可以关键词或编号索引快速轻松搜寻档案，并结合管理人员的文件调阅权限，审阅签核流程；再者，透过电子化的档案集中存放，不仅保障文件安全性，可防止非经授权的图文数据流出，同时也能视需求调阅不同版本，管理经验得以传承，企业知识也可妥善保存应用。
关于档案管理系统用户操作手册.doc
汾西矿业集团公司 档案（信息化）管理系统 用 户 操 作 手 册
1、系统应用价值 2、产品的特点 3、系统档案库结构 4、系统基本操作
1、系统应用价值 购买档案管理系统主要用来解决以下问题： 1.档案没有管理，档案散落在每个职工手里，没有档案管理部门，并且每年有200 份以上的文件产生。 2.有档案管理部门，但没有计算机管理，查询利用还是手工操作。 3.原始纸质档案占用大量的空间。在现在大城市空间紧张，房价越来越高的今天，，如何节省档案占 用的空间？ 4.档案的保管成为问题，南方太潮湿、北方干燥都成为档案管理的难题，如何能保证档案信息 不随着时间的流逝而消失。 5.有计算机管理档案，但没有实现联网，档案信息被困在“信息孤岛”中，无法得到有效利用。 6.有了计算机管理档案了，但系统维护非常困难，出现问题找开发厂商，几个月也没有回音。 7.上了计算机系统，但查询起来还是比较慢，不能达到预期的目的。 8.实现计算机联网了，但其它系统的数据无法与档案管理互通。造成数据的重复录入和查询利 用困难。 9.档案管理系统也联网了，与其它系统的数据也可以互通了，但档案的全面信息的保存没有实 现。如档案的产生过程（例如审批过程），并没有记录到档案中，而这些对于档案信息保持完整也 是必须的。 10. 上面的问题都解决了，是不是就没有问题了？也不一定！联网了、数据互通了，只是解决了档案的一般性管理。它并没有解决档案全部问题。如档案的保密特性，每个重要的单位都有非常保密的档案，和无法用价值衡量的珍贵档案，这些是在当前市场竞争中非常重要的“软实力” 了。怎样绝对的防止丢失和不能扩散，如果只是实现的一般意义上的权限管理及加密，显然是不够的。我们需要一个更加严密的监控系统监控整个单位的档案发生及保管过程。举一个例子：战场上侦查敌情，过去有飞机已经不错了，现在使用上了卫星，敌人的一举一动就一目了然，胜利就有了 每个职工手头的档案并没有随着一般的档案管理系统结合档案管理，可靠的保证！的使用得到严密的控制，丢失、泄密时有发生，而且不被人察觉，造成的损失是巨大的，有时是不可弥补的。 让客户明明我们都有对应的软件部件给予解决，对于以上问题的解决，并且量体裁衣，白白的上系统，实实在在的解决问题。2、产品特点:1. 数据库树形结构技术数据库树形结构技术是我们系统的独有优势，针对某一具体档案管理类型，树形扩展深度没有限制，提供了复杂文、档资料的管理平台。 理支持档案管类型深度扩充 档案管理中可能出现个性的地方均可灵活定制
档案管理系统培训讲义
档案管理培训讲义 培训目的： 通过培训，提升各单位档案管理人员的专业知识水平和档案处理工作效率，规各级档案管理流程，为公司建立规化、科学化的档案管理体系夯实基础。 培训要点： 一、档案管理的基础知识 二、公司档案管理的容及要求 一、档案管理的基础知识 1、什么是档案？ 国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。 2、什么是档案工作？ 管理档案和档案事业的活动。 3、什么是档案统计？ 对反映和说明档案及档案工作现象的数量特征进行搜集、整理和分析的活动。 4、什么是归档？ 办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案室 或档案馆保存的过程。 5、什么是案卷？ 由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。
6、什么是档案整理？ 按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。 7、什么是档案立卷？ 将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的过程。 8、什么是档案实体分类？ 根据档案的来源、形成时间、容、形式等特征对档案实体进行的分类。 9、什么是档号？ 以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。 10、什么是文件？ 国家机构、社会组织或个人履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。 11、什么是文本？ 同一文件由于作用不同而形成不同的版本，可分为正本、副本、试行本、修订本、各种文字文本等。 12、什么是归档文件？ 在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为档案保存的各种纸质文件材料。 13、什么是归档文件管理？ 将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。 14、什么是全宗号？
用户培训方案
1.1用户培训方案 1.1.1培训目标 在“电子档案管理系统”项目中，我们组织对招标方人员进行培训的目标为： 对用户进行计算机基础知识培训，保证用户掌握基本的计算机基础知识。 对“电子档案管理系统”进行必要培训，保证用户完全掌握使用。 对管理员进行必要的系统维护、优化、排错培训。 1.1.22培训对象 从系统培训对象上来看，可以分为： 操作人员 系统管理维护人员 1.1.3人员要求 参加培训人员了解档案信息管理系统运行的基本原理，学会系统的安装，掌握基本的维护和使用方法。 参加培训人员均需是计算机相关专业人员或是档案室工作人员，有一定的专业知识。 1.1.4培训方式 本项目的培训方式主要有以下两种。 集中培训 具体将针对用户方人员特点，以两种形式展开，即： 理论基础知识培训――计算机基础、计算机软、硬件常识、计算机操作系统、应用软件基础培训等。 上机操作培训――上机操作培训是培训工作的重中之重，上机操作的效果直接影响
到整个培训的效果。为此我方将上机操作安排到现场进行，这样可以保证每批参加上机培训的人员质量。时间将安排在整个系统集中调试之后进行，既可以利用当地的现场环境，又可以保证每位培训人员都有各自的设备，为下一步整个系统的上线运行打下扎实的培训基础。 现场操作培训 主要由有经验的工程师在方案实施过程中培训用户的有关技术人员，建立系统维护队伍。 用户现场培训将贯穿于整个系统安装、调试过程。其内容主要由现场实施工程师在实施过程中对系统管理员进行相应的系统介绍和培训，阐述系统的建立，以及安全维护等实用知识和技能，建立系统维护队伍，从而更好的维护系统安全。 1.1.5培训师资 为了保证培训的质量和系统的正常交付使用，我公司组织一支由专业开发人员组成的培训小组实施本次培训任务。培训小组的成员不仅熟悉系统的运作和维护，还具有长期的项目管理经验和培训项目团队的经验，可以确保培训目标的实现。 1.1.6培训质量控制 严格按照原厂商的培训教材进行教学安排； 培训进度按照培训计划进行，严格控制培训进度； 培训过程中即时获得并整理被培训人员的反馈意见，确保培训内容准确教授； 培训小组对每一阶段的培训效果进行总结，及时向客户的负责人和北京飞扬公司的负责人进行汇报。 1.1.7培训内容说明 系统安装部署完成后进行系统维护和使用培训（具体培训时间根据实际情况的情况而定），具体培训计划及人员安排：
档案管理系统的需求分析
档案管理系统需求分析 档案管理系统的功能要求 档案管理系统的总目标是：在计算机网络，数据库和先进的开发平台上，利用现有的软件，配置一定的硬件，开发一个具有开放体系结构的、易扩充的、易维护的、具有良好人机交互界面的档案管理系统，实现机关、企业、事业等单位档案的自动化的计算机管理系统，为各单位的提供准确、精细、迅速的档案信息。 根据可行性研究的结果和客户的要求，分析现有情况及问题，采用Client/Server 结构，将档案管理系统划分为三个子系统：客户端子系统，服务器端子系统，WEB 发布系统，客户端与服务器端采用同一应用程序，其中数据库所在系统确定为服务器端子系统。 档案处理流程图： 单位信息 决策、评估
档案详细信息档案分类 目录信息
下面分析各个子系统的功能需求： 1．服务器端子系统： 在客户端系统的功能实现上，可以分为以下几个部分： [1]单位信息的设置 本系统要求同时管理多个单位的档案信息，因此设置本单位基本信息及其下属或者相关单位信息是本系统最基本的信息，这部分要求对输入数据比较少操作频度小，供使用者了解管理单位基本信息外，更重要的是当本系统数据被档案局采集后能进行按单位识别和掌握该单位基本信息 [2]目录分类： 不同单位的档案类别不尽相同，但相同行业目录却基本相似，所以，系统应根据行业设置当量的默认档案分类。档案管理员根据自己行业的默认分类结合本单位具体情况进行修改，生成自己单位的档案目录系统，以在各个分类目录中存放相应的档案文件，这部分是整个系统进行后续操作的基础。 [3]档案录入整理： 将本单位收录的所有档案按目录分类进行录入存储。 [3]借阅管理： 借阅的登记查询与核销。
第10章 项目沟通管理=南开大学
第十章项目沟通管理 1．现代通讯和信息网络技术对项目沟通管理有哪些方面的作用？ 答：在当今信息时代，项目沟通中越来越多的沟通是依赖各种各样的电子媒介传递信息和思想的。除了常见的电子邮件之外，人们还使用许多种多媒体和信息网络的沟通方法。各种各样的电子商务、计算机通讯和网络、通信设备与设施等，使得在项目管理中人们必须依赖于电子媒介开展大量的沟通活动，例如，使用电子邮件传递书面报告和报表，使用计算机通讯进行技术文件和图纸的传递、修订和变更改动等都属于这一形式的沟通方法，现在只要有什么计算机网络的连接，项目团队的成员便可以借助电子媒介进行所需的各种沟通，并可以同时将一份信息传递给多位项目团队人员，实现更为开放和有效的多向沟通。但是，这种沟通方法所要求的技巧更高，更不好掌握。例如，电子邮件、计算机数据库的共享、技术文件的异地传输等都需要很高的技巧。 2．项目涉及到众多的利益相关者，项目包含利益相关者之间需要交换有关任务、时间、资源、质量、安全等众多活动的信息，所以项目的沟通管理无疑是项目成功的基础，请问项目团队都需要与哪些项目利益者沟通，以及沟通哪些内容？ 答：（1）项目团队与政府的沟通内容有：项目审批、投资计划、环保消防、报建可工、工商税务、海关检疫、质量认证、财务审计、法规标准等；（2）项目团队与执行组织的沟通内容：投资决策、方针目标、项目方案、组织机构、职责程序、进度费用、范围变更、风险管理等；（3）项目团队与职能部门的沟通内容：技术方案、任务委托、资源借用、信息咨询等；（4）项目团队与合作伙伴的沟通内容：决策协议、利益分割、职责划分、状态通报等；（5）项目团队与金融机构的沟通内容：金融借贷、状态通报、风险保险、汇率浮动、政策变化等；（6）项目团队与咨询机构的沟通内容：决策信息、方案设计、状态通报、咨询建议等；（7）项目团队与用户的沟通内容：项目范围、技术规格、方案设计、状态通报等；（8）项目团队与承包商的沟通内容：合同协商、工作范围、技术规格、质量标准、财务支付、状态通报等；（9）项目团队与供应商的沟通内容：合同协商、工作范围、技术规格、质量标准、财务支付、状态通报、交付验收等；（10）项目团队与新闻媒体的沟通内容：信息发布、文字校核等。 3．项目沟通中主要有哪些障碍以及如何解决？ 答：项目沟通中主要的障碍有：（1）沟通时机的选择不当；（2）信息或想法不完备；（3）环境影响和噪音干扰；（4）虚饰和欺诈；（5）语言和词汇问题；（6）非言语信号的问题。
干部教育培训档案管理制度
干部教育培训档案管理制度 为进一步推进干部教育培训工作的科学化、规范化、制度化，根据《干部教育培训工作条例》有关规定和《河北省工商行政管理系统“十一五”干部教育培训规划》、《关于新一轮大规模培训干部工作的实施意见》要求，结合实际，制定本制度。 一、根据干部管理权限，开展干部教育培训档案管理工作。省局人教部门负责系统处级干部、省局机关干部培训档案管理；各市局人教部门负责科级干部、市局机关干部教育培训档案的管理；各县（市、区）工商局负责科级以下干部教育培训档案管理。 二、干部教育培训档案主要包括综合管理档案、个人培训档案和其他需要建立的档案。综合管理档案主要包含本级局年度干部教育培训计划，年度干部教育培训情况统计表，年度干部培训情况登计表，各班次的具体培训方案、培训通知及培训人员名册、培训人员考核成绩汇总、培训总结等资料。干部个人培训档案主要包括培训党员登记表、学员结业成绩或考核鉴定表等资料。 三、干部教育培训档案登记坚持实事求是的原则，做到真实、全面、客观、公正、准确。人教部门和干部所在单位共同负责干部教育培训档案登记材料的收集、统计、填报工
作。干部本人应主动向所在单位和人教部门申报参加教育培训的情况。 四、干部参加教育培训的相关资料应及时载入干部人事档案。干部教育培训档案登记的培训记录，作为培养、选拔、任用和考核、管理干部的重要依据。 五、干部教育培训档案应专人负责、专柜存放。干部调动时，按干部管理权限交干部培训个人档案。 六、省局人教处负责对全系统干部教育培训档案管理工作进行督导考核。 七、本制度自下发之日起实施。 学习是成就事业的基石 附：1、干部教育培训情况统计表 2、年度干部培训情况登记表 二00九年十月十三日
【人力资源】基层干部教育培训管理系统简介精编版
基层干部教育培训管理系统简介 一、概述 基层干部教育培训管理系统是针对基层干部的培训需求专门定制开发的。该系统是集网络培训、考试评估、资源共享、统计分析和培训管理为一体的综合教育培训管理系统。基层干部借助系统，可在计算机前进行自主学习岗位和业务知识，并随时测试和学习交流；管理工作者不需要投入很多的时间、精力、财力和物力就可以高效率组织多种类型的网上教学和考试活动，建立各种培训档案；各级领导干部不听汇报就可以在网上查询到每一个学员的学习情况和考试成绩、培训档案等。 二、关键技术和应用产品 1、关键技术 ?J2EE ?开发语言：Java，全B/S架构 ?使用SSH，Flex，AS3，AJAX等技术 ?Spring-security ?采用业界的标准接口 ?采用关系型数据库进行永久存储 2、应用产品 ?操作系统：WINDOWS Server，Linux，Unix ?中间件：Weblogic，Tomcat，WebSphere ?数据库：Oracel 9i/10g，SQL Server 3、用户规模 系统适用于各种规模的客户，比如省、市、县、乡（所）等，请参考成功案例中的用户数量。 三、功能模块 基层干部教育培训管理系统由三大部分组成——系统门户网站、学员学习子系统和系统管理子系统。系统是完全的B/S架构，通过完善的权限控制使系统用户访问相应的功能模块。 1、系统门户网站
系统门户建设采用的动态门户网站技术，无需用户设计和编程，即可轻松创建符合自己需要的，内容丰富的教育培训网站。栏目可根据基层干部培训的需求进行定制，建议的栏目有：系统简介、领导致辞、登录选项、系统使用帮助、课程查询、新闻动态、学习资源介绍、更新资源提示、学习排行等。 2、学员学习子系统 学员学习子系统功能包括学习中心、考试中心、我的课程、我的社区和教师五个模块。为基层干部提供丰富的网络学习资源，并记录和评估学习过程，基层干部可完成课程注册、学习、在线考试和练习、成绩查询等功能。 3、系统管理子系统 系统管理子系统实现了调查培训需求、制定培训计划、实施到评估的完整过程。包括了九大功能模块：系统管理、题库管理、培训管理、资源管理、考务管理、问卷调查、院校管理、排行管理、培训档案管理和报表管理。九大功能模块由40多项子功能组成。 四、使用效果 （一）实现全员培训 利用该系统可实现低成本的全员培训，实现大规模、分层次、分类别、针对性的基层干部培训。且有如下的优势： 1、传统培训需要把个人情况和需求均不同的基层干部集中在一起培训相同的内容，很难有一个统一的培训目标，通过在线系统，针对相同情况的基层干部制订培训目标，针对不同的人制定不同的培训目标，培训目标很明确，培训专业性更强。 2、由于时间、精力、物力和财力的限制，传统培训做不到针对每个基层干部的实际情况和培训需求制定不同的培训内容，通过在线培训，可针对每个基层干部安排个人需要的培训内容，实现按需施教、因材施教、使培训具有很强的针对性。 3、在线培训形式灵活，不需要大家集中在一个地方进行学习，每个基层干部可自由安排自己的时间，完成学习任务，教师不需要再固定在一个地方，只能针对部分人进行辅导，可以同时对分布在全国各地的学员进行辅导。所以无论对学习者还是施教者，在线培训都具有很强的实用性。 4、传统培训的固有缺陷以及工学矛盾，不是每个基层干部都能参加培训，提高必备能力，通过在线培训，可实现全员培训，每个基层干部都能公平享受教育培训机构，还可根据自己所需在丰富的知识资源库里选择喜欢的学习内容，在线培训使培训范围
档案管理系统使用方法【模板】
档案管理系统使用方法 一、登录系统 （一）登录档案管理系统界面 在浏览器上（推荐使用谷歌浏览器）输入网址，网址：http://10.128.18.1/archives/，也可以从学校办公室网页菜单栏进入文书档案网页找到相关链接，即“学校办公室——文书档案——数字档案管理系统”。 （二）输入用户名和密码 用户名为本部门规范性全称或简称（部门全称超过5个汉字）的首字母，初始密码abc12345，可登陆系统后修改（登录不了，可联系文书档案室）。 （三）安装插件 方法一：在档案管理系统里下载 第一步，点击菜单——我的空间——找到工具下载，如图1。 图1 查找“工具下载” 第二步，点击下载，然后安装，安装后关闭当前页，如图2。 图2 点击下载安装 方法二：在“师大档案工作群”（qq群：*********）下载 “师大档案工作群”---文件——下载档案管理系统插件。 1
说明：下载和安装该插件时，建议使用谷歌浏览器，不能用 360 浏览 器，否则会破坏插件。 二、录入及挂接原文 （一）找到著录界面 第一步，点击菜单——文件中心——全流程整理，如图3。 图3 找到著录界面 第二步，点击文书档案库——待处理库，进入待处理库界面（类似excel表格），如图4、图5。 图4 点击进入待处理库 图5 待处理库界面 2
（二）条目著录及原文挂接 第一步，如图5中，点击添加条目，弹出图6的著录界面 图6 著录界面 第二步，按照字段提示要求（在本文档最后），填入相应的信息，并点击上传原文，上传文件，如图7。 图7 按要求著录字段 3
第三步，可以上传一个或多个文件，上传文件后，要操作图8中的3个步骤，如图8，可以对文件增删处理。 图 8 上 传 文 件 第四步，如果所有文件条目著录完毕并保存后，点击“关闭”退出，如图9，跳转到待处理库界面如图10。 图9 著录保存后关闭著录界面 图10 条目显示界面 （三）核对或修改文件条目 4
文件档案资料综合管理系统培训教程
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目录 一、操作系统的硬件环境安装 (3) 二、操作系统的软件环境 (3) 三、系统的安装 (3) 四、超越2000系统模块基本组成 (4) 五、名词解释 (4) 六、未归档文件管理………………………………………………………………………… 5/6 七、归档文件管理…………………………………………………………………………… 6/7 八、系统维护 一、操作系统的硬件环境 计算机PC机及其兼容机 中央处理器使用Intel C300或以上奔腾处理器建议为P4/C4 内存要求128MB或以上建议为256M 用户在条件许可的情况下应尽可能使用较大的内存。充足的内存可以提供给数据库
系统足够 大的运行空间，可以明显地提高系统的运行速度。 硬盘要求大于2GMB空间建议为40G或以上 建义在安装超越2000文件档案资料综合管理系统时尽量使用较大的硬盘空间。 光驱如需使用光驱安装，推荐4倍速或更高倍速的光驱 显示模式分辨率：800*600点或更高建议为1024*768 高色彩或真色彩 二、操作系统的软件环境 操作系统：WIN98、WIN2000、WIN XP 建议为WIN XP SQL SERVER或ORACLE数据库 IE浏览器：IE5.0或以上 三、系统安装 1．系统的安装向导 将超越2000文件档案资料综合管理系统的安装光盘放入光驱（CD-Rom） WINDOWS系统会自动启动光盘中的安装向导程序,出现的界面如图1.1所示。单击“安装超越2000档案管理系统”，进入系统的安装界面。 图3.1 说明： “安装前必读（请在安装前阅读）”：超越2000文件档案资料综合管理系统的安装说明，即本文件。 “数据库安装”：点击后开始安装SQL数据库。 ●“系统安装”：安装超越2000文件档案资料综合管理系统在您的计算机中。 ●“数据库初始化”：点击后进行单机版的数据库初始化。 “加密狗驱动程序安装”：在本机中注册超越2000文件档案资料综合管理系统。
南开大学20秋学期《信息资源管理》在线作业(参考答案)
1.“以数字化形式记录的，以多媒体形式表达的，存储在网络计算机磁介质，光介质以及各类通信介质上的，并通过计算机网络通信方式进行传递的信息内容的集合。”是对什么信息资源的描述?() A.人脑信息资源 B.实物信息资源 C.文献信息资源 D.网络信息资源 答案：D 2.信息法律规范的客体的具体内容，不包括()。 A.信息资源 B.信息技术 C.各相关主体的信息行为 D.信息市场 答案：D 3.“知识经济时代”一词起源于()年美国财政部长萨默斯博士给联合国经济发展组织报告中提出的我们的时代已开始进入“基于知识的经济时代”，克林顿将这一提法直接改为“知识经济时代”，从而见证了“知识经济时代”的到来。 A.1996 B.1997 C.1998 D.1999 答案：B 4.信息资源规划，是指对组织中信息的采集、处理、传输到使用的全面规划，信息资源规划的缩写是()。 A.IRP B.IMP C.EIA D.CIA 答案：A
5.IRM是一个伞型术语，它包括为确保在开展业务和进行决策时能得到可用信息所 必需的所有管理活动，是以下哪位学者对IRM的定义?() A.霍顿 B.怀特 C.伍德 D.博蒙特和萨瑟兰 答案：D 6.项目管理的()就是把系统开发工作定义为一组任务，并将其进一步划分为若干项子任务的过程。 A.任务划分 B.计划安排 C.经费管理 D.审计与控制 答案：A 7.“信息是认识世界的中介，科学思维的材料。”这句话强调的是信息功能中的()。 A.经济功能 B.管理与协调功能 C.选择与决策功能 D.研究与开发功能 答案：D 8.()是实现项目管理科学化的基础，虽然进行任务划分要花费一定的时间和精力，但在整个系统开发过程中将会越来越显示出它的优越性。 A.任务划分 B.计划安排 C.经费管理 D.审计与控制 答案：A 9.信息按照其产生和作用机制，可分为()。
南大之星档案系统功能参数(详细)
“南大之星”档案网络管理系统功能参数案卷/文件著录：录入实体档案记录信息，形成档案条目信息。文件档号具备自动查重功能，同时支持批量数据导入功能。著录的时候会保留上一份文件的信息，提供更加便捷的操作。 文件管理：对已经著录的档案文件记录进行删除、修改、查询等操作。支持批量修改与删除功能，档号的自动排序功能以及插卷、插件等功能。 自动组卷：根据系统中的档号对应规则对文件进行自动归档。 案卷管理：对已存在案卷进行删除、修改、查询和打印等操作。 案卷调整：对已组卷的案卷和其中的文件进行调整。包括：案卷号调整、文件调整、合并案卷、拆卷、插入空案卷、移除卷内、卷内顺序号重排、删除空案卷等功能。 案卷移交和接收管理：对部门整编好的移交档案进行鉴定，如果鉴定通过，则进行批量数据移交。否则，进行重新整理。 1.1.2批量上传：采用ftp方式批量上传电子文件。 1.1.3数据转换：系统自带数据格式转换功能，可以把WORD、excel等格式的数据转换成PDF格式。 1.1.4批量数据提取功能：可对双层pdf文件进行全文提取，以便实现全文检索。 1.2档案信息管理：实现纸质/数字档案的管理及档案馆日常业务管理功能，包括编目、查阅、保管、档案统计和综合管理等。 1.2.1编目管理：对各类档案的编目项、打印格式、输入输出进行管理。其功能主要包括以下几部分： 档案编目：实现各类档案的著录、编辑等功能。 立卷整理：实现自动立卷和手动立卷功能。 目录生成：根据用户定义生成卷内文件目录、案卷目录、分类目录、全引目录、目录索引、案卷移交清单、各类统计报表等归档文件清单、信息清单。 打印输出：实现以上目录信息的打印功能。 1.2.2查阅管理：实现纸质档案的查询和借阅管理。 1.2.3鉴定销毁：对过期档案进行销毁，并可以打印销毁清单。也可以进行