五金材料编码规则办法(新)

五金材料编码规则办法(新)
五金材料编码规则办法(新)

系统编码规则

XX事业部XX系统编码规则 编制:XX项目组 审核:项目执行经理 会签:各业务部门部长 审定:项目经理、项目质量总监

批准:事业部一把手20XX年XX月

版本修订记录 文档使用对象

目录 1. 目的 2. 适用范围 3. 引用文件 4. 编码规则 4.1供应商、经销商编码 4.1.1供应商编码规则 4.1.1.1内部供应商编码 4.1.1.2外部供应商编码 4.1.1.3临时供应商编码 4.1.1.4属性字段中关联上下级 4.1.2经销商编码规则 4.2订单号编码 4.3出厂编号编码 4.4仓储库位编码规则 4.5单据编号编码规则 4.6发动机号编码 4.7经销商、车厂端用户登录编码 4.7.1 经销商端登录编码规则 4.7.2 车厂端用户登录编码规则 4.8非零部件编码规则

4.9市场部编码规则 4.10产品编码规则 4.11生产车间编码规则 4.12发动机型号编码规则 4.13底盘编号编码规则 4.14变速箱型号编码规则 4.15合格证编号编码规则 4.16客户编码 1. 目的 此处主要说明编写该编码规则的目的、意义,要从大的方面着手编写

(以下为DMS编码规则目的范例) 【规范农业装备事业部DMS系统各类编码,确保各类编码符合农业装备事业部发展需求并能够得到更好的使用,适应公司信息化项目建设及业务发展需要。】2. 适用范围 此处需说明此编码规则的使用范围、使用人员置等 (以下为DMS编码规则适用范围的范例,此处还应增加使用单据、使用业务等等内容) 【适用于农业装备事业部各相关部门、科室、车间。】 3. 引用文件 此处注明此编码规则的引用文件,部分编码规可能原则其他文件,若无引用,则此部分可显示为空。 (以下为DMS编码规则引用文件范例) 《农业装备产品出厂编号编制规则》Q/LWZ B113-2009 《小农装产品出厂编号编制规则》QLWZB509-2009 《收获机械产品型号、产品代号及产品图样与设计文件编号规则》 Q/LWZF004-2009 《拖拉机产品型号、产品代号及产品图样与设计文件编号规则》 /LWZT004-2008 《小农装拖拉机产品型号、图样编号编制规则》Q-LWZ B501-2009 《农用起重机产品型号、产品代号及产品图样与设计文件编号规则》QLWZ N003 《装载机挖掘机产品特征代号编写规则》Q-LWZ N002-2009 《农业装备产品零部件标示》Q/LWZ B114-2009

档案名称编码规则

档案名称、编号规则 为规范公司内部档案管理工作并保证档案完整性及统一性,合理有效利用档案资料,结合公司实际情况,特制定本细则。 1.档案各级分类应赋予统一名称,其名称应简明扼要,以充分表示档案内容性 质为原则,并且要有一定范畴,不能笼统含糊。 2.档案分类各级名称经确定后,应编制“档案分类编号表”,将所有分类各级 名称及其代表数字编号,用一定顺序依次排列,以便查阅。 3.档案分类各级名称及其代表数字一经确定,不宜任意修改,如确有修改必要, 应事先审查讨论,并拟定新旧档案分类编号对照表,以免混淆。 4.档案编号规则 4.1.公司内归档文件的档号结构为“公司名称—一级目录—二级目录—三 级目录加流水号”。具体编码表见附件二(档案分类编码表)。 4.1.1.“公司名称”表示文档归属公司名称,用公司名称的主体部分的 拼音缩写形式表示。各公司名称的缩写见附表一。 4.1.2.“一级目录”表示文档归属类别号。如:行政管理类、经营管理 类、基本建设类等等。 4.1.3.“二级目录”表示类别号下面的细分类别,如三会文件类下面的 股东大会、董事会、监事会。 4.1.4.“三级目录”表示更细分的类别, 4.1. 5.“流水号是在三级目录下,以文件首次发行日期的时间为顺序排 序。 4.2.每一档案盒内首页应设“文件存档目录”,文件归档时依序编号、放 置存档。 4.3.新档案应从“档案分类编号表”查明该档案所属类别、编号顺序(文 书一般以文件时间从前到后排列顺序),以此来编列档号。 4.4.档案如何归属前案,应查明前案的档号并予以同号编列。 4.5.档号以一案一号为原则,遇有一档案件叙述数事或一案归入多类者, 应先确定其主要类别,再编列档号。 5.

五金产品编码原则

系统物料编码原则 一、目的 为确保公司所有的物料的系统编码唯一,易于识别、统计和分析。 二、范围 本编码原则适用于公司所有采购和销售的物料,包括产成品标准紧固件、非标紧固件、非标件、工具、原材料、包装材料、低值易耗品和自制件(组合件及生产组装件)等。公司的固定资产在系统上单独管理。 三、术语定义: 1、标准紧固件:各国标准所规定的紧固件. 2、非标紧固件:与标准不相符的紧固件. 3、非标件:需进行加工的各类零件. 4、工具:各种使用工具(如检测工具,电动工具,手动工具等),各种加工用工具(如铣刀,钻 头,车刀等),各种除锈油、防锈油等. 5、原材料:直接从原料供应商处采购需经后续加工的材料,如:棒材,板材,塑料原料等. 6、包装材料:对产品进行包装所需的材料,如:纸箱,纸盒 ,塑料袋,木板,木箱,容器等. 7、低值易耗品:包括办工用品,劳保用品及生产辅助材料. 8、办公用品:需进行出入库的管理的进行编码管理,不需进行出入库管理的列入费用管理. 四、编码原则 本公司产品编码采用分段的方式进行编码,每一段代表不同的含义,不同物料编码字段不同。具体分段方式见编码表。 第一段:大分类,2位 01 标准紧固件 02 非标紧固件 03 非标件 04 工具 05 原材料 06 包装材料 07 低值易耗品 08 自制件 09-99 扩展用 A、标准紧固件

第二段:中分类(材质),2位 01 合金钢 02 碳钢 03 不锈钢 04 铜 05 铝 06 塑料 07 橡胶 08 铸铁 09-99 扩展用 备注:标准组合件的材料选用主件的材料进行编码.不锈钢有几种材质,具体在材质栏标明 第三段:小分类(标准),共9位 第1-2位代表国家编号 01 中国GB国家标准 02 中国GB/T国家推荐标准 03 德国DIN标准 04 国际ISO标准 05 美国ANSI/ASME B-- 06 美国IFI 07 英标BS 08 日标JISB 09 德标DIN EN 10 德标 DIN ISO 11 意大利标准 12 德标DIN EN ISO 13 美标 SAE J 14 英标BS EN 15 英标BS ISO 16 澳大利亚标准(AS) 17 ARTJ(膨胀螺丝) 18 A1W(芳生自有主品号) 19 英制PT喉塞 20 O型圈 21 ANB 22 公制PG1.5止付螺丝 23 NPT喉塞J 24 JB/ZQ (螺塞) 25 碳钢公制喉塞 26 钢珠紧定 27 非标铆螺母 28 汽标标准紧固件 29 船舶用标准紧固件 30-99 扩展用 第3-9位:产品标准号 直接写标准号,若标准有小数点,去掉小数点直接写后面的数字。如:GB/T 13806.1编码为02138061;DIN 2510 Part5,编码为0325105;B18.6.1 Table2,编码为0518612。

原材料编码规则分析

苏州益而益光电有限公司 文件编号 文件名称 编写张小平原材料编码规则 文件版次A/0 审核 文件页数1/20 核准: 会签品保部工程部 修改记录 日期版次页次条文修订内容变更人备注

文件名称原材料编码规则文件版次A/0 文件页次 2 / 29 1目的 为了对原材料统一管理,更方便的实现信息化和系统化,特对公司所有原材料进行分类编码,达到一物一号的管理。 2 适用范围 适用于益而益(集团)光电有限公司所有原材料的编码。 3 职责 1、技术部负责产品的编码; 2、技术部负责物料编码的编制与发放。 4 定义 物料编码是计算机系统对物料的唯一识别代码。它用一组代码来代表一种物料。物料编码必须是唯一的,也就是,一种物料不能有多个物料编码,一个物料编码不能有多种物料; 5内容 1、本物料编码系统基本定位10位; 2、第一位、第二位:为原材料大小类,将原材料分为较细的组别,具体参照《原材料分类表》; 3、第三位到第十位为物料的具体属性规格,请参照相应编码原则; 4、原材料分类表 大类小类 A-原材料1电阻2电容3电感&磁珠&变压器&保险丝4半导体 5 PCB 6 LED C-板金类1五金类 2 压铸类 G-塑料橡胶 1 套管类 E-电子电器1连接器2端子 F-电缆1漆包线2引线 H-包装印刷1纸类2塑料类3标贴类 4 铁皮类 I-辅助材料1胶类2劳保类 3 焊接材料类4化学类 O-工具类 1 电动类2量具类3手动类

文件名称原材料编码规则文件版次A/0 文件页次 3 / 29 A.1、电阻系统结构说明: A 1 X XXXXXXX 电阻规格属性 电阻分类 电阻 原材料 A.1.0、电阻分类说明 0 碳膜电阻(CR) 1 金属皮膜电阻(MF) 2 金属氧化膜电阻(MO) 3 热敏电阻(PTC\NTC) 4 压敏电阻(RV) 5 精密电阻 6 预留 7 预留 8 预留 9 其他电阻 A.1.1、碳膜电阻(CR)&金属皮膜电阻(MF)&金属氧化膜电阻(MO) 1位物料类型 2位 物料名称 3位 电阻种类 4、5、6位 阻值大小 7位 封装 8位 功率大小 9、10位 流水号 A原材料 1 电阻0=碳膜电阻(CR) 1=金属皮膜电阻(MF) 2=金属氧化膜电阻(MO) 阻值所有换算为Ω,所有 阻值都必须换算为XX*10 的N次方;前二位表示电 阻值,后一位表示幂次 方,各种幂次方表示方 法: 0=100 1=1012=102 3=1034=1045=105 6=1067=107 8=10-2 9=10-1 如104代表100KΩ 0=DIP 1=SMD 0402 2=SMD 0603 3=SMD 0805 4=SMD 1206 5=预留 6=预留 7=预留 8=预留 9=预留 0=1/16W 1=1/10W 2=1/8W 3=1/4W 4=1/2W 5=1W 6=2W 7=预留 8=预留 9=预留 厂家 从01开始

信息化系统编码的八项原则

信息化系统编码的八项原则 在我们推行信息化系统的工作中,所遇到的第一件事情就是编码工作,如供应商、客户、物料等等,在企业信息化的发展过程中,经常会发现当初制定的编码规则有问题,无法再编下去,需重新修订。那如何进行科学、有效的编码,是我们所有实施顾问都会遇到经常要思考的问题。为帮助一线实施顾问科学合理的指导客戶编码工作,我们对编码工作进行了归纳、总结和提炼,形成了我们金蝶的信息化系统编码的八项原则,提炼成八个字“一、类、有、变、数、短、长、跳“。我们今年会在所有机构中对实施顾问进行培训,我们的目标是,我们所有的实施顾问在谈到编码时,都能按八项编码原则来给客户讲解,体现出我们顾问的专业性,体现出我们的标准化的实施方法。当然,如果我们金蝶的所有相关业务人员都能了解这八项原则,那是最好不过了。 下面我们来对这八项原则一一进行解释。 一、求唯一 通常情况下,只要物料的物理或化学性质有变化,只要物料必须要在仓库中存储,就必须为其指定一个编码,即通常所说的一物一码。比如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道工序都在同一车间完成,不更换加工单位,即冲压成型后立即进行钻孔,紧接着进行喷漆,中间没有入库、出库处理,则该物料可取一个代码。如果该物料的三道工序不在同一个车间完成,其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库,则在库存管理中为了区分该物料的三种状态,必须编制不同的物料编码。 二、分类别 在编码时,一般会按一定的分类方式对编号进行分类,这样,在日常的查询或报表列印时,同类的资料才能排在一起,便于我们比较和汇总统计等。通常我们在对物料进行编码时,会按大类-中类-小类-流水号的形式进行编码,比如,第一码表示大分类,如成品,原材料,半成品等,第二、三码表示中分类,第四、五、六码表示小分类,最后是三位的流水号,通过这样的分类,我们可以保证相同类的物料在做统计分析时是可以排在一起的。 三、勿有意 我们在给客户辅导编码时,非专业性的人员通常都要求让编号反映某些意义,使得编号容易记忆或者可以望“字“生义,常常会将英文单词的首几位或缩写字母编在编号上;再有,还要把物料的规格、尺寸等属性也要反映在料号中。在资料量不大时,这种编码方式的确可能比较方便,使用起来可能会比较符合使用者现时的习惯,但是当资料数量越来越大时,要记忆的东西太多了,实际上已经达不到当初设想的易于记忆的目的了,结果给后续新增编码造成很大的困扰,无法进行新增编码的编制。

档案编号规则

档案编号规则 (1995年6月12日国家档案局批准,1995年10月1日起实施) 1、主题内容与适用范围 本标准规定了档号的结构、编制原则和编制方法。 本标准适用于档案馆(室)编制档号。 2、术语 2.1 档号 档案馆(室)在整理和管理档案的过程中,以字符形式赋予档案的一组代码。档号是存取档案的标记,并具有统计监督作用。 2.2 全宗号 档案馆(室)给定每个全宗的代码。 2.3 案卷目录号 全宗内案卷所属目录的代码。 2.4 类别号 馆(室)藏档案类别的代码。 2.5 项目号 产品、工程、课题、设备等档案的代字或代号。 2.6 案卷号 案卷排列的顺序号。 2.7 件号 案卷内文件的顺序号。 2.8 页(张)号

案卷内文件每页(张)的顺序号。 2.9 代码 一个或一组有序的、易于计算机和人识别与处理的数字、字母、汉字及其它符号。 3、档号编制原则 3.1 唯一性原则 档案馆(室)内档案档号应指代单一。不同编号对象应赋予不同代码,一个代码只表示一个编号对象。 3.2 合理性原则 档号结构必须与馆藏的整理分类体系相适应。 3.3 稳定性原则 档号一经确定,一般不应随意改变。 3.4 扩充性原则 档号必须留有适当的递增容量,以便适应不断扩充档案的需要。 3.5 简单性原则 档号力求简短明了,以便减少代码差错,节省存贮空间,提高处理效率。 4、档号的结构 档号结构分为三种: 4.1 第一种结构为: 全宗号——案卷目录号——案卷号——件、页(张)号。 即:××××……×××××××××

全宗号案卷目录号案卷号件号页(张)号 4.2 第二种结构为:全宗号——类别号——案卷号——件、页(张)号 即:×××××××……n×××××× 全宗号类别号案卷号件号、页(张)号 4.3 第三种结构为:类别号——项目号——案卷号——件、页(张号) 即: ××××…… n ×××… n ×××××× 类别号项目号案卷号件号、页(张)号 4.4 档号中左边为上位代码,右边为下位代码,连写时上、下代码之间用“—”(短横)相隔。 4.5 件号、页(张)号可根据档案保管和使用的需要,选择一项编号。 5、档号的编制方法 5.1 全宗号的编制方法 全宗号用四位代码标识。其中第一位用汉语拼音字母标识全宗属性,后三位用阿拉伯数字标识某一属类全宗的顺序号。 全宗号的格式是: ×××× 全宗属类代码全宗顺序号 5.1.1 全宗属类代码的编制方法

公司物料编码规则

一.目的: 为规范公司信息化管理,实现ERP经营管理与生产控制系统,统一本公司的物料信息编码,制定本规则. 二.适用范围: 适用于本公司所有原材料、成品、半成品及其它物料,任何涉及到物料的管理、业务、单证、合同等必须统一执行物料编码. 三.职责: 工程部负责公司产品BOM表的编写与物料的编码工作;其它物料(设备\办公\辅助料)编码按编码规则由物控部货仓按ERP系统自动编写核定. 物控部负责按核定的编码表对物料进行具体出入仓数据管理. 其它部门负责物料使用过程中按公司规定的物料编号统一称呼与使用. 四.定义 编码:是指为了实现计算机管理,对公司的相关管理对象用数字或者字母给与规则定义,以便于计算机的识别和管理. 代码:是指原材料、半成品、产成品以及为生产服务的任何物料,都有唯一的用数字或者字母表示其属性的代码, 如超市货品的条形码. 半成品:又称中间产品,是指已经过一定生产过程并已检验合格交付半成品仓库,但尚未制造完成的商品,仍须继续加工的中间产品. 五.编码规则说明: 5.1编码遵循一个物料对应一个编号的原则,也就是物料编号唯一原则,此编码原则一经通过,则不准改动. 5.2新增客户、供应商、物料、会计科目、仓库、产品大类,必须由专人负责,其他人员不得增删及修改. 5.3公司物料编码统一用数字表示,编码总长度为10位.一级分类(1位) 二级分类(1位) 三级分类(2位) 四级分类(2或4位), 五级分类为流水编号(4或2位),每级分层用“.”号来区分; 5.4公司物料分四大类:第一大类为成品代码数字为8-9、第二大类为原材料代码数字为1-3、第三大为半成品代码数字为4-6;第四大类为其它类--固定资产、低值易耗品、生产辅助料用数字7表示。 5.5在ERP系统中所有物料会构成金字塔形,最高一层为成品编号、第二层为半成品编号、第三层为原材料及其它物料,物料清单的输入严格按工程技术部核定的BOM表操作. 5.6本编码规则所编物料编号同样适用于公司内部条形码(即条形码采用物料编号)、公司对外的商品条形码按商检局批准号码。 六.成品编码程序: 成品编码采用十码制,分为五阶. 6.1第一阶为第一码,按客户类型进行区分,公司出口部或国内销售成品统一代码用数字9表示、外销代理商公司成品统一代码用数字8表示; 6.2第二阶为第二码,按产品分类区分:木床类-5、铁床-6、学步车类-7、餐椅类-8、其它类-9(三轮车、推车、摇椅); 6.3第三阶为第三至四码,按客户名称区分,用数字01-99表示; ; ; 6.4第四阶为第五至八码,按产品编号区分,用四位数字表示,不够四位的后面用0补充,超过四位的取前四位数字;

金蝶物料编码规则

金蝶物料编码规则 文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

金蝶物料编码规则 包括:一、类、有、变、数、短、长、跳。 一、求唯一 通常情况下,只要物料的物理或化学性质有变化,只要物料必须要在仓库中存储,就必须为其指定一个编码,即通常所说的一物一码。比如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道工序都在同一车间完成,不更换加工单位,即冲压成型后立即进行钻孔,紧接着进行喷漆,中间没有入库、出库处理,则该物料可取一个代码。如果该物料的三道工序不在同一个车间完成,其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库,则在库存管理中为了区分该物料的三种状态,必须编制不同的物料编码。 二、分类别 在编码时,一般会按一定的分类方式对编号进行分类,这样,在日常的查询或报表列印时,同类的资料才能排在一起,便于我们比较和汇总统计等。通常我们在对物料进行编码时,会按大类-中类-小类-流水号的形式进行编码,比如,第一码表示大分类,如成品,原材料,半成品等,第二、三码表示中分类,第四、五、六码表示小分类,最后是三位的流水号,通过这样的分类,我们可以保证相同类的物料在做统计分析时是可以排在一起的。 三、勿有意 我们在给客户辅导编码时,非专业性的人员通常都要求让编号反映某些意义,使得编号容易记忆或者可以望“字“生义,常常会将英文单词的

首几位或缩写字母编在编号上;再有,还要把物料的规格、尺寸等属性也要反映在料号中。在资料量不大时,这种编码方式的确可能比较方便,使用起来可能会比较符合使用者现时的习惯,但是当资料数量越来越大时,要记忆的东西太多了,实际上已经达不到当初设想的易于记忆的目的了,结果给后续新增编码造成很大的困扰,无法进行新增编码的编制。 在很多企业中,常常就是为了要整理理出有意义的料号体系,而使得编号工作变得非常困难,经常会组织很多部门,来讨论如何才能将这些有意义的东西编到编码中去,耗费了大量的人力、物力和时间,经常是编到一半发现无法编制下去。比如,我们在编电阻的编码的时候,客户人员常常会要求将阻值、材质加到编码中,甚至将10的几次“方“也要加到编码中,以方便看了编码就知道电阻的阻值和材质。结果日后有新增的物料时,却发觉实在很难遵行原来的原则进行新物料的编号工作。 其实,料号仅是物料的代码。是为了便于计算机系统管理,而给的一个编号而已。它可以不具备任何意义,就如我们的身份证号码一样。这样,即使有上万条物料,也可以在短短的两、三周内就完成所有的编号工作。 在国外,有许多公司干脆就用乱数法则直接赋予物料编号,而丝毫不会影响电脑作业的运行。因为在交易数量庞大的信息化作业中我们不需要也不可能去记忆每一个料号所代表的物料。我们要知道的只是料件的名称规格,而所有的资料在列印或显示时,名称规格都可以随着料号出现。

电力系统部分设备编号原则汇总

电力系统部分设备编号原则 一、220kv设备调度编号原则 1.母线编号正母线的编号为1M、2M、5M、6M ,旁路母线编号为3M、7M。常规的结线方式定为按发电机、变压器侧向线路侧顺序排列;自下而上(平面布置排列,角形结线按顺时针方向排列。 2.开关编号开关编号由四位数组成,第一位数为“2”,代表电压等级为220千伏,后三位数为开关序号。规定如下: (1母联、分段开关编号为“20××”,后两位由开关所联母线号组成,小数在前;母联兼旁路开关按母联分段开关原则编号。(2旁路开关编号为“20×0”,“×”为旁路开关所联旁路母线号;旁路兼母联开关按旁路开关原则编号。 (3主变220千伏开关编号按主变序号相应编为2201-2213。 (4220千伏主变变高双臂开关结线的开关编号分别为“20×A、20×B”,“×”为主变序号,“A”指接于母线序号较小的臂开关,“B”指接于母线序号较大的臂开关。 (5220千伏线路开关编号自2214起全网统一编号。 (6一个半开关结线按矩阵排列编号,第一串靠1M母线的边开关为2011,第一串中开关为2012,第一串靠2M母线的边开关为2013;第二串为2021、2022、2023,依此类推。 (7多角形结线的开关,从起点顺时针编号,如2001、2001、2003、2004...... 3 刀闸编号 (1开关对应的母线刀闸编号均由五位数组成,前四位为所属开关号,末位为所接母线号。

(2线路出线刀闸,主变压器的主变刀闸为“所属开关号+4”,出现第二把出线刀闸为“所属开关号+8”,如22938。 (3电压互感器刀闸编号为“22×PT”,第三位数字为所属母线序号,如同一母线有多把PT刀闸,则依次编为“22×甲PT、22×乙PT……”。 (4母线间联络刀闸编号为“200××”,后两位数为所联母线序号,小数在前。 4 接地刀闸均由六位数组成(包括中文及英文字母。 (1线路接地刀闸为“×××××0”前五位为所属线路刀闸号。 (2电压互感器接地刀闸为“22×PTO”,前五位为电压互感器刀闸号。 (3主变中性点地刀为“22×000”,“×”为所属变压器的序号,序号10以上(含10则用十六进制A、B、C表示。 (4母线接地刀闸为“22××00”,第三位为所属母线号,第四位为同一母线的接地刀组别号,以中文“甲、乙……”表示。如1M母线的第甲组地刀,编号为“221甲00”。 (5开关两侧接地刀,靠母线侧第一把接地刀闸编号为“××××BO”,第二把接地刀闸编号为“××××AO”,前四位为所属开关号;靠线路侧接地刀为××××CO”,前四位为所属开关号。 (6母联、分段开关两侧地刀编号为“×××××O”前四位为所属开关号,第五位为所靠近的母线的母线号。 (7主变220千伏侧接地刀编号为22××40,前四位为主变220千伏侧开关编号,如1号主变220千伏侧接地刀编号为220140。 二、500kV变电站中的35kV设备调度编号原则 1.母线编号正母线的编号为1M、2M、3M、4M 、5M,常规的结线方式为横向排列。正母线号由所连接的主变序号所决定。

公司档案文件编码规则

公司档案文件编码规则 文件编号 行政类文件的编号,其代号组成: XX1-XX2XX3-XXXX4—XXX5 XX1:企业代号,以大写的公司简体名称拼音表示,本公司以“GY”表示; XX2:文件一级类号,本公司文件类号见下表 XX3:文件二级类号,本公司文件类号见下表 XXXX4:文件年份; XXX5:同类别下文件流水号; 1.1.1.文件编号例: GY-XZ05-2012-001 文件顺序号 年份 文件类别 公司简写 意为共远行政部通知通告类2012年001号文件 一级类目(代码)二级类目 (代码) 归档范围 行政类 XZ 证照 01 各种证照(营业执照正副本,组织机构代码证正副本,税务登记证,生产 许可证,注册证,获奖证,商标证等) 公司战略 02 企业经营战略、决策、发展规划、管理目标等文件材料,董事会决议等 制度 03 公司各项规章制度 合同 04 合同、协议、公证书、意向书、招投标及有关谈判材料 通知通告 05 红头文件,通知,通报等 办公文件 06 通联文件(上级下达的文件,下级上报的文件,平行部门往来文件等) 各职能部门工作总结,报告,计划等文件

会议 07 公司级会议文件(报告,纪要,记录,简报,发言材料等)政府文件 08 公司申请、批复等有关材料(项目文件,产品注册文件等) 活动09 公司印刷、汇编材料、大事记等 公司大型活动的议程,领导讲话,照片、录音、录像等资料 其它 10 其它类型文件 销售类 XS 市场 01 新市场开拓、新项目论证、评价、市场调查、分析、预测等文件材料销售政策 02 产品销售价格及调价政策等有关材料 其它 03 其它销售类文件 技术类 JS 分析报告 01 产品质量分析报告,样品问题反馈报告等项目 02 项目的调研立项报告、请示、批复等 产品设计定型、改型、改进报告、批复其它 03 其它技术相关文件 生产类SC 生产 01 生产统计报告,发货统计报告,库存盘点报告,质量统计报告等其它 02 其它生产相关文件

物料编码规则范本

物料编码规则范本 综述 本文仅对物料编码的设计思路进行简单介绍,并非2BizBox软件的强制要求,各企业应根据其自身情况灵活制定适合自己的编码规范。定义 物料编码是计算机系统对物料的唯一识别代码。它是用一组代码来代表一种物料。物料编码必须是唯一的,即一种物料不能有多个物料编码,一个物料编码不能代表多种物料。 物料的编码方案应简单、清晰,尽量不要把物料的属性含义放到编码中。 原则 本文设计的物料编码规则遵循以下原则: ?唯一性:同一种物料只能对应一个编码,同一编码只能代表一个物料,绝不能出现一个物料多个编码,或多个物料一个编码的情况。 ?可使用性:编码的长度应在6-20之间,不宜过长,否则不易识别记忆

?规则性:编码应当是按照一定的编码原则编制出来的,并配合对描述进行规范。 ?可读性:物料编码不一定要求一看就知道是哪种物料,但应当做到一看到物料就能够识别出该物料是属于哪一类的物料,可 以考虑采用前段用分类码,后段用顺序码的方式进行编码。编 码的使用者应当在较短的时间内对编码的方式有大致的了解; 另外,应避免使用“i”、“O”、“Z”等容易与数字混淆的字 母编码。 ?通用性:同一编码原则应能涵盖大多数物料,新增加的品种也能够适应 ?可扩展性:编码原则的制定应能考虑公司5-10年内物料的变化趋势。并且要对不同的情况留有一定的余地。 ?效率性:编码原则不仅要考虑使用者是否可以较容易地解读,方便记忆和识别,还应当考虑是否有助于提高日常操作的效率。 ?兼容性:本公司的物料编码应当考虑与主要客户、重要供应商的编码的兼容,这要求建立一个物料编码对照表,把客户、主 要供应商的编码、本公司编码放在一张表内可以自由查询。 ?综合性:编码原则也应考虑与产品(BOM单)、生产、采购、货仓运作、物料控制、财务、使用软件系统等相关方面的配合 使用问题。 编码示例

ERP系统编码规则

ERP系统编码规则文件编码 F200011

ERP 系统编码规则 一、成品编码 E : X X XXX 例:E00000 产品IRCUT--滤光片厚0.21mm-小镜头型3V 二、物料编码 M: X X X X XXX 【电阻 电容 电感类】 表-2 一级编码对照表 电阻 电容 电感 二极管 三极管 集成IC R C L D Q U 传感器 晶振 耦合器 PCB 排插 其它 M Y T P J E 一级 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 类型 IRCUT CCD CMOS AHD IPC CVI 四合一 TVI SDI NVR 二级 0 1 2 3 4 5 6 7 板机版本 无 A B C D E F G IRCUT 0.21 0.30 三级 000 001 002 003 IRCUT 小镜头型3V 小镜头型5V 大镜头型3V 大镜头型5V 板机 三位数字 按软件及像素由小到大排列 (板机型号+软件型号) 二级:产品版本 用一位数字表示 一级:产品类型 用一位数字表示 五级:用三位数字表示 二级:用一位数字表示 三级:用一位数字表示 四级:用一位数字表示 一级:用一位数字表示 三级:产品型号 用三位数字表示

1)电阻 R: 表-3 二级至四级编码对照表 二级 1 2 3 4 8 封装0402 0603 0805 1206 排4D03 三级0 1 2 3 4 功率1/32 1/16 1/10 1/8 1/4 四级0 1 2 精度±1% ±5% ±10% 表-4 五级编码-电阻标称值 000(0R) 101 102 103 104 105 010(1R)121 122 123 124 125 100(10R) 151 152 153 154 155 120 181 182 183 184 185 150 221 222 223 224 225 180 271 272 273 274 275 220 331 332 333 334 335 270 361 362 363 364 365 330 391 392 393 394 395 390 471 472 473 474 475 470 561 562 563 564 565 560 681 682 683 684 685 680 821 822 823 823 825 820 106 特殊电阻对照表 五级900 901 902 903 904 型号49.9R 12.4K 1.15K 44.2R 2.7R 五级905 906 907 908 909 型号37.4R 49.9k 6.19K 6.49K 7.68K 五级910 911 912 913 914 型号31.6K 40.2K 41.2K 53.6K 66.5K 五级915 916 917 918 919 型号80.6K 82.5K 165K 499K 例:MR221100 物料电阻-封装0603-1/10W-精度±5%-阻值10R 2)电容 C: 表-5 二级至五级编码对照表 二级0 1 2 3 4 8 9 封装0402 0603 0805 1206 钽0805 钽1206 三级0 1 2 3 4 9 耐压 6.3V 10V 25V 50V 16V >50V 四级0 1 2 3 精度±5% ±10% ±20% +80%

标准件编码规则

标准件编码规则: 4.7标准零件及材料按照下列方法执行 ●用六位数字代表; ●前两位数字是代表每种零件及材料的类别; ●后四位数字是代表该类零件及材料的顺序号。 例如:电源线的物料编码是“020001”, 物料编码的前两位数字“02”表示材料的类别, 后四位代表材料的顺序号。 物料编码前两位数字代表的类型如下: 4.7.1“01”代表电器类,包括以下几种零件及材料: ●碳刷用零件及材料; ●接线用零件及材料; ●焊丝、焊条; ●离心开关的零件及材料; ●电工用零件及材料(如:永磁铁、换向器、集电环等); ●热敏电阻; ●继电器。 4.7.2“02”代表电线电缆类,主要包括以下几种: ●电动机用引出线(JBQ、JFEM等电线、电缆); ●电源线用电线、电缆; ●单支线。 4.7.3“03”代表化工类,主要包括以下几种: ●漆类(电动机表面漆、绝缘漆、马路漆等); ●油类(机油、柴油等); ●理化化验用材料; ●脂类(硅脂、树脂、锂基脂等); ●电工用化工材料(水银、松香等); ●剂类(稀释剂、固化剂、脱漆剂等); 4.7.4“04”代表有色金属,主要包括以下几种; ●铜材料类(板、棒、管) ●铝材料类(锭、板、棒、管);

4.7.5“05”代表黑色金属,主要包括以下几种: ●钢材类(不锈钢、键钢、模具钢、弹簧钢、碳素钢等板、棒、管等); ●角钢类。 4.7.6“06”代表五金紧固件,主要包括以下几种: ●螺栓类; ●螺钉类; ●螺母类; ●垫圈类; ●挡圈类; ●铆钉类; ●销类; ●弹簧类(压力弹簧、波形弹簧); ●键类; ●铁钉类。 4.7.7“07”代表绝缘材料,主要包括以下几种: ●绝缘板类(环氧酚醛布板、层压板、胶版); ●绝缘薄膜类; ●绝缘纸类; ●绝缘布类; ●绝缘管类; ●绝缘套类; ●电工用绑扎带类; ●工业油毛毡。 4.7.8“08”代表塑料制品,主要有以下几种: ●密封类(O形密封圈、密封圈、引线胶圈、油封等); ●电动机塑料风扇; ●塑料套类(轴套、线帽、螺套等); ●管类(塑料管、热缩管等); ●袋类(文件袋、密实袋等)。 4.7.9“09”代表漆包线。 4.7.10“10”代表轴承,主要有以下几种:

西安文理学院教学管理系统信息编码规则

西安文理学院教学管理系统信息编码规则 一、单位代码(院系、教研室、实验室、各行政科室) 2、教研室、实验室、器材室等 由四位数构成,1-2位为院系或部门,3-4位为科室。 如0101 古代文学教研室 0201 数学分析教研室 0301 人文与区域地理教研室 2001 干部培训科 二、教学人员代码(包括专任教师、教辅人员、双肩挑教师) 由六位数字构成:1-2位为院系,3-4位为教研室编号,5-6位为教师编号。 如:贺信民010101 杨开春020101 李海民030101 注:双肩挑教师在所属专业院系编码 三、专业代码 由五位数字构成:1-2位为院系,3位为本科或专科(本科1,专科2),4-5位为专业, 如: 01101汉语言文学专业 02101数学与应用数学专业 03101 旅游管理专业 03201 旅游管理专业 四、课程代码 (一)公共基础课程 由“G+5位数字”构成:第1-2位为课程开出院系,第3位为本科或专科(本科1,专

科2),第4-5位为课程。(如果该门课程分段,则在第6位表示段序)。公共基础课采取全院统一编码,具体编码如下:

注:课程编码中的第三位,面向本科开设为1,面向专科开设为2。 (二)教育类课程 由“J+5位数字”构成:1-2位为课程开出院系,3位为本科或专科(本科1,专科2),4-5位为课程。(如果该门课程分段,则在第6位表示段序)。具体编码如下: 注:1.课程编码中的第三位,面向本科开设为1,面向专科开设为2。 2.课程编码中的“×××××”,根据专业课程的编码规则编码。 (三)专业课程 由7位数字构成:1-2位为院系,3位为本科或专科(本科1,专科2),4-5位为专业,6-7位为课程。 如: 0110101语言学概论 0310101 旅游学概论 0320101 旅游学概论 注:课程包括本专业的所有课程;由于本学期要对我院的专科教学计划进行修订,在教学计划修订未最后确定前,请各院系教学计划研制人员先确定专科专业的课程名称,以便课程编码。 (四)公共选修课 由“X+5位数字构成”,1—2位代表课程类别,3—5位为课程。公选课的课程类别共分7类,01为人文社会科学类,02为理工类、03为艺术类、04为体育类、05为教育心理类、06为经济与管理类、07为语言类。 如:X01001 中国历史与文化

ERP系统物料编码规则.pdf

ERP系统物料编码规则 一、物料编码的原则 编码的目的在于将物料化繁为简,便于物料的管理和识别,节省 阅读、填写、抄录的时间与手续,减少错误机会的,因此,物料编码 在应用文字、符号或数字上要力求简单、明了,并遵循简单性、完整 性、单一性、分类展开性、一贯性、可伸缩性、组织性、适应计算机 管理、充足性和易记性等原则。 二、物料编码的意义 (一)物料编码的定义:物料编码是以简短的文字、符号或数字、 号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。 (二)物料编码的意义: 1、增强所用物料资料的正确性。 物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切活动 均以物料编码为依据进行查核,因此物料数据更加正确。杜绝了一物 多名,一名多物或物名错乱等现象的发生。 2、提高物料管理的工作效率。以编码代替文字的记述,使物料更 加简便省事,从而提高物料管理工作的效率。 3、利于计算机的管理。物料管理在彻底推行物料编码之后,才能进一步利用计算机作更有效的处理, 以达到计算机系统管理的效果。 4、降低物料库存和成本。物料编码既有利于库存量的控制,又 利于防止呆料的发生,提高管理工作的效率,从而减少资金的积压, 降低管理的成本。

5、防止物料舞弊事件的发生。物料一经编码后,其记录正确而迅 速,储存井然有序,可以减少物料舞弊事件的发生。 6、便于物料的领用。每一种物料均有正确的统一的编码,对用料 部门的物料领用和仓库发料都十分方便。 三、物料编码的规则 (一)物料大类分类及编码规则 根据财务核算和物流管理的需要,结合工作的实际情况,将现公 司的所有物料分为九个大类, 每一大类又分为几个小类,小类之后又 根据物料的属性、特征和使用状况进行分类。 每一物料总的编码为12位,共分三层。第一层为第一大类占第1位,用物料名称第一个汉字的汉语拼音的第一个大写字母代替;第二 层为第二类占第2、3位, 用两位数字01,02,03……99代替。第三层为细分类,占第4至12位,每一位可根据各种物料赋与不同的含义。 (二)第一层和第二层的分类和编码 1、产成品(C)——摩前减(01) 摩后减(02) 轻型车前(03) 轻型车后(04) 微轿前减(05) 微轿后减(06) 其他车型(07) 其他(08) 2、自制半成品(Z)——摩前减(01) 摩后减(02) 轻型车前(03) 轻型车后(04) 微轿前减(05) 微轿后减(06) 其他车型(07) 其他(08) 3、外购件(W)——摩前减(01) 摩后减(02) 轻型车前(03) 轻型车后(04) 微轿前减(05) 微轿后减(06) 其他车型(07) 其他(08) 4、包装物(B)——包装箱(01) 塑料袋(02) 打包带(03) 打包

ERP系统编码规则

ERP信息系统编码原则 1 外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码 编码结构为4段共9位,采用的是组合编码公式,具体结构及编码原则如下: 四级:按物料规格区分,用四位数字流水号表示 三级:按物料小类区分,用二位数字表示(01至99) 二级:按物料用途区分,用二位数字表示(01至99) 一级:按物料大类区分,用一位数字表示(0至9) 各级编码说明 注:三级编码没有分类的,第三位一律从“00”开始取值。 物料分类及编码举例 2 产成品、半成品信息编码 产成品、半成品信息编码结构为3层共5位,采用组合编码公式,具体结构及编码原则如下: X . X .XXX 三级:零(部)的流水号,用三位数字表示 二级:产品类型分类,用一位数字表示 一级:按照物料大类分段,数字9表示产成品、数字8表示半成品 产品类型信息编码说明 二级编码编码分类注备 1 件零 金2 合 3 45 9

例子产品编码:TS800H 产成品成半品:TS800H :TS800H 品外协半成客户物资:用于来料加工类物资出入库管理 注:半成品后两段编码保持与产成品后两段编码一致 3 部门编码 格式: XX .XX .XX 组、科室、工段标识(01~99) 二级部门或车间(01~99) 一级职能部门(01~99) 格式说明 编码采用三段数字流水码,段与段之间用小数点隔开。?每段编码均采用2 位数字流水号。?第二、三段编码中若无,则用00填补。?部门编码举例:? 第一段流水号表示一级职能部门:如04表示铸造部。 第二段流水号表示二级部门或车间:如01表示蜡模间。 ××(00-99) 第一段××(00-99) 第××(00-99) ××.××.××

公司资料编码规则

公司资料编码规则 一、员工编码: 公司码部门码流水号 公司码:0——汽车公司 部门码:0——总经办,1——销售部,2——业务部,3——售后服务部,4——行政部,5——财务部 二、往来单位(客户自动编码)编码: 流水号 单位识别码: G——供应商,B——保险公司,S——税务/车管单位,Z——制造商 三、车型代码: 年份码车型流水号 品牌码:用品牌名称中各字声母取易识别的三位字符来表示。具体见《编码分类代码表》。 车系码:用车型名称中各字声母取易识别的两位字符来表示。具体见《编码分类代码表》。 年代码:以年份的后两位作为年份码,年份不清楚的以00替代。 四、车辆编号: 品牌码年份码车辆流水号 品牌码:用品牌名称中各字声母取易识别的三位字符来表示。具体见《编码分类代码表》。 年代码:以生产年份的后两位作为年份码。 五、配件代码: 大类别码小类别码品牌码等级码流水号 大类别码:1——大修类,2——快修类,3——油漆类,4——精品类,5——美容装饰类 品牌码:用品牌名称中各字声母取易识别的三位字符来表示。品牌不清楚的以000替代。具体见《编码分类代码表》。 等级码:配件等级A——正厂,B——下线,C——拆车件,D——品牌,E——副厂 其他等级从高到低A——一级,B——二级,C——三级,D——四级,E——五级 六、维修项目编码: 项目大类码流水号 项目大类码:01——大修类,02——快修类,03——美容,04——装饰类 项目小类码:在各大类中以两位码来表示小类别。具体见《编码分类代码表》。 七、固定资产编码: 公司码部门码资产总分类资产类型流水号 公司码:0——汽车公司。 部门码:0——总经办,1——销售部,2——业务部,3——售后服务部,4——行政部,5——财务部 资产总分类:具体见《编码分类代码表》 资产类型:具体见《编码分类代码表》

机床公司物料编码规则模板

机床公司物料编码规则(草稿) 1范围 本规则规定了xx有限公司物料的编码规则。 本规则适用于xx有限公司在生产经营中所涉及的所有物料的编码及编码管理。 2目的 1)统一物料的标识,保证企业内物料标识的唯一性。 2)符合物料分类汇总的要求。 3)适用于企业信息化建设所有系统,促进公司标准化建设。 3编码规范 1)编码遵循唯一性,一物一码,避免重复。 2)编码分类设置了分类的目录,建立了分类的登记表,以便扩充新分类。 3)码位定长。 4)编码的格式统一,全部采用阿拉伯数字 0~9表示。 5)继承企业原有编码符合标准的部分。 6)编码的总长度为14位,分类为五级,如果达不到五级,可以“00”、“000”或“0000”进行补位。 7)分类号、顺序号长度一旦指定,则所有顺序号位必须按指定的长度编写,不足长度的前面用‘0’补充。 如:001,002,003,090,445等都是正确的,不能用’10’表示第10种物料,而应用’010’。 4参考资料 《五金工具手册》;《济南一机床集团有限公司企业标准QJ/J023——2004》; 5编码规范 5.1 外购原材料、标准件及工具等的编码原则 外购原材料、标准件及工具等:泛指本企业所有购进物料。 编码规则 ——一级分类:由两位数字组成,用11开头表示外购原材料、标准件等。 ——二级分类:由两位数字组成,区分物料的类别。 ——三级分类:由三位数字组成,进一步区分物料的类别。 ——四级分类:由三位数字组成,表示物料名称流水编号。

——五级分类:由四位数字组成,表示物料的性质编号,如规格等 外购原材料、标准件及工具等的前三级类别码定义如下 1101 金属类 外购11金属材料分类1101 A型材: 圆钢1101001 45 11010010010001 Q235A 11010010020001 15 11010010030001 50 11010010040001 55 11010010050001 60 11010010060001 20 11010010070001 YF45MV 11010010080001 W6Mo5Cr4v 11010010090001 W9Mo3Cr4v 11010010100001 W18Cr4v 11010010110001 GCr15 11010010120001 60Si2Mn 11010010130001 65Mn 11010010140001 T8 11010010150001 T10 11010010160001 CrWMn 11010010170001 9Mn2v 11010010180001 15Cr 11010010190001 20Cr 11010010200001 40Cr 11010010210001 15Crmo 11010010220001 20Crmo 11010010230001 42CrMo 11010010240001 30CrmoAl 11010010250001 38CrmoAl 11010010260001 18CrMnTi 11010010270001 20CrMnTi 11010010280001 杂钢11010019990001 方钢: 1101002 45 11010020010001 40Cr 11010020020001 15CrMo 11010020030001 50 11010020040001 T10 11010020050001 65Mn 11010020060001 六角钢: 1101003 45 11010030010001 40Cr 11010030020001 15CrMo 11010030030001

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