销售活动会计核算的速记口诀

[摘要]本文以销售核算为例，分析了影响并唯一确定销售核算会计分录的关键因素以及其中含有的元素，指出了会计核算分录编制的规律性、条理性，并由此归纳出了销售核算的速记口诀。

[关键词]会计核算；编制分录判断因素；速记口诀

会计核算以编制记账分录为基础。可是会计分录纷纷扬扬，如浩瀚银河之星斗万千，没有人能说得清。财务会计学以研究与介绍会计核算方法为宗旨，其中主要篇幅介绍编制记账分录的方法。然而会计活动以报告经济的个体经济状况为目标，故而会计学按照资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润等会计要素进行分类研究和介绍会计核算方法。这与实际经济业务进程相悖，难以整理出条理和规律。本文从经济业务的视角重新探讨编制会计记账分录的思路，通过分析销售活动特征归纳编辑，形成了销售活动会计核算口诀，今后再扩展到采购活动、库存活动等。

一、销售活动核算的会计分录信息来源于交易的信息

不可否认，销售核算的会计分录来源于交易的信息。归纳交易信息的内容，可以有：交易合同书编号、公证书编号、销售发票编号、双方交易类型、甲方企业名称、甲方企业编码、甲方地址、甲方代表人、甲方电话号、甲方手机号、甲方传真号、甲方EMAIL号、甲方物品用途、甲方开户银行、甲方银行账号、乙方企业名称、乙方企业编码、乙方开户银行、乙方银行账号、乙方企业地址、乙方代表人、乙方电话号、乙方手机号、乙方传真号、乙方EMAIL号、乙方业务类型、交易时间、交易地点、交易物品名称、物品规格、物品型号、物品质量标准、物品单价、交易数量、货款金额、付款方式、支票号、汇票号、付款时间、分期付款、已付金额、税种、税率、税金、总金额、折扣比例、折扣金额、交货地点、交货方式、运输费用等近50项。这些信息分别用于交易合同书、公证书、销售发票等，也有些信息影响到会计分录。

从会计记账凭证角度观察应该有日期、凭证类别、凭证编号、附件、摘要、对方单位、支票号、科目及其借贷方向、金额、经办人(财务主管、记账、出纳、审核、制单)等信息项目。而从会计分录的角度考察，分录的核心内容是借贷的方向、使用的科目、发生的金额等信息。其中有些信息直接来自交易活动产生的信息，有些信息间接来自交易活动产生的信息，有些信息只是由会计核算过程形成，读者可自行分析。

为进行深入研究，首先必须确定一个基础概念。观察不同会计分录的差别，存在三种因素，即使用的科目及其借贷的方向、发生的金额。舍去金额的不同，唯一的区分会计分录的关键在于它所使用的科目及其借贷方向。为此。本文定义：

由使用若干借贷方向相同的科目所构成的会计分录为一个“分录样式型