我国民营企业存货管理问题的现状——以埃美柯公司为例

我国民营企业存货管理问题的现状——以埃美柯公司为例

1.1.1 研究背景

存货是企业在生产经营过程中为生产或销售而储备的物资，是企业流动资产中所占比重最大的一部分。企业存货利用程度的好坏对财务状况影响很大，加强存货管理便成为财务管理的一项重要内容。近年来在市场竞争越来越激烈的情况下,我国民营企业的发展趋势越来越受人们重视,民营企业除了需要国家为其创造良好的外部环境外还需要加强企业内部管理，而目前现代企业管理制度已经日趋完善，存货管理也已成为现代企业管理的重要组成部分，存货管理的好坏已成为衡量企业管理制度是否完善、存货储备是否合理、流动资金占用是否最佳的重要标志，因此，加强存货管理是保证生产正常进行的物质基础，服务于基本生产的原动力、技术改造的全过程。而当前民营企业的库存管理水平较低，存货占用了大量的资金,使民营企业资金短缺问题更为严重,因此有必要对中民营业存货管理中的不合理现象予以纠正,提高存货管理水平。

1.1.2 研究意义

企业为了保持较高的盈利必须保证生产经营过程的持续性，企业必须有计划地购入，消耗和销售存货，它是生产经营过程中不可缺少的资产，也是保证生产经营活动连续顺利进行的必要条件。企业对存货管理的重视程度和管理的好坏，直接反映出企业存货平均占用资金的差异是很大的。实验证明，加强存货控制和管理，会使濒临绝境的企业有起死回生的可能，反之，则会使充满活力的企业逐步陷入困境，特别是民营企业，更需要重视存货的管理。

由于存货是企业的重要资产，它管理的好坏，直接关系到企业的资金占用水平，以及资产运作，是企业管理中不可忽视的一部分。因此，研究民营企业存货成本管理问题对于民营企业降低管理成本，提高资产周转速度，增强企业在市场的竞争力有着重要意义。

1.2 国内外研究情况

1.2.1 国内研究情况

国内研从工业化开始以来，人们一直在存货管理的理论和实践方面不断探索和研究，先后提出了许多存货管理模式和方法，并在实践运用中取得了良好效果。在我国，由于存在多种原因的影响，使存货管理中存在许多问题。如我国从计划经济进入市场经济的时间不长，传统的存货管理思想和方法至今还在约束人们的思想行为，制约着先进的存货管理理论在实践中应用和发展，使得我国企业总体的存货管理水平不高，最突出的问题是库存量一直居高不下，甚至呈上升趋势。

我国企业存货管理主要采用的方法是：双箱法、红线法、ABC控制法。双箱法是把存货分别置于两个箱子中，在第二个箱子中，只存放再订货点的数量。当第一箱中的存货用完，开始动用第二箱的存货时候，即通知有关部门进行订购，以补充生产中领用和即将领用的部分。红线法的原理与双箱法类似就是在箱子中画一条红线，当存货的储存量低于红线时就是发出红色预警信号，这时就要通知订货。ABC控制法就是把全部存货按照主次、重要性、价值分成A类B类C累，A类是价值高，最重要的存货，与A类相反的是C类，C类存货是品种繁多的低值易耗品。其单位价值低。鉴于A类和C类的是B类，其品种数及年均出库金额大约占全部存货的20%左右。

从上世纪八十年代以来，我国一些机构和学者采取调查、培训和举办各种学术等各种活动来交流、了解和学习存货管理理论和管理经验，达到提高企业存货管理水平。值得高兴的是一些西方国家的存货管理理论和方法己被我国许多企业运用到管理实践中，并取得显著的效果。一些先进技术和管理思想也慢慢地被我国一些好的企业所采纳，一般大型的企业做的都不错，民营企业相对做的就比较欠缺，毕竟人力和物力都无法跟上节奏。因此，大部分的民营企业还苦苦的在传统管理模式下折腾，没有学习和利用国外的先进模式。

1.2.2 国外研究情况

自工业化开始,西方国家不管是在理论方面还是实践方面,都一直不断探索各种存货管理模式。传统的存货管理理论与方法孕育于卖方市场,在物质产品相对溃乏的时候,企业不愁产品卖不出去的风险。这个时期,企业存货管理思路只是从企业内部改善管理条件,加强和完善企业生产经营过程,保证存货资产的安全,降低库存水平,提高企业经营效益。传统的存货管理理论与方法有分类控制法和经济订货批量法等,现代管理理论与方法有适时制、约束理论、供应链管理模式联合库存管理、供应商管理库存模式和协同式供应链库存管理等。现代存货管理理论和方法产生于买方市场,面对变幻莫测的市场和技术不断的进步,顾客需求差异化要求与之相适应的产品丰富多元化,企业必须提高快速市场反应能力,适时调整战略,提供满意的产品或服务给消费者,谋取在市场中获得一席发展之地。[没有意义，补充存货管理的新理论或趋势。例如ERP JIT]

1.3 研究的内容

本文主要以浙江省埃美柯公司为例，了解民营企业存货成本管理存在的一些问题并进行归纳，对相应问题进行详细的分析，提出解决建议和思路。

全文共分为五个部分：

第一部分，绪论，首先介绍本文的研究背景、目的和意义以及研究内容和采用的研究方法。

第二部分，相关理论概述，包括国内外的研究现状以及对民营企业存货成本管理的相关概念进行了概述。

第三部分，以埃美柯公司为例来了解民营企业在存货管理过程中产生的问题进行概括并分析。

第四部分，提出相应的解决建议和思路。

第五部分，结论，对上述的研究内容进行概括总结，得出结论。

1.4 研究的重点难点

1.4.1 本文的重点

存货管理是企业内部控制的重要环节，是企业实现经营目标，贯彻经营方针和决策，维护流动资产安全与完整，保证财务支收合法、会计信息真实性的一种内部自我协调、相互制约和监督的控制系统。因此本文的重点在于对存货管理现状准确的分析，依据分析的结果提出相应的解决方法，从而使存在的问题得以解决。

1.4.2 本文的难点

研究难点主要体现在：第一，由于我国存货成本管理发展的还不够成熟，查找数据信息方面存在不足，数据可能不够准确。第二，由于存货是公司管理的核心，在研究时不够深入，公司信息也不够透明，所以对案例的分析研究不够准确。同时，运用存货成本管理的企业相对较少，发展不够完善，资料较少。第三，因个人知识能力有限，部分问题研究的不够透彻。

1.5 研究方法

1.5.1 比较研究法

通过对国内外存货管理方法异同点的研究，总结其优劣以借鉴或归纳出具有普遍指导意义的管理方法和规律。

1.5.2 文献综述研究法

通过查阅相关书籍、文献及相关研究理论予以总结概括，从中找出带有规律性的东西，为本论文提供理论借鉴。

1.5.3. 案例研究法

通过对埃美柯公司存货管理方法进行整理并展开系统分析，从而掌握存货管理所存在的普遍问题。

2 存货管理相关内容概述

2.1 存货管理的定义

存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。

存货管理是将厂商的存货政策和价值链的存货政策进行作业化的综合过程。反应方法或称拉式存货方法，是利用顾客需求，通过配送渠道来拉动产品的配送。另一种管理理念是计划方法，它是按照需求量和产品可得性，主动排定产品在渠道内的运输和分配。第三种方法，或称混合方法，即用逻辑推理将前两种方法进行结合，形成对产品和市场环境作出反应的存货管理理念。一项综合的存货管理战略将详细说明各种政策，并用于确定何处安排存货、何时启动补给装运和分配多少存货等过程。

2.2 存货管理的现状

目前受当前金融危机影响，大多数企业原材料价格居高不下，存货成本偏高，产品滞销，效益低下,现金流量紧张，严重影响企业存货周转速度及资金利用率，再加上存货中长期积压、闲置、待报废物资较多，内部控制、管理制度不健全等因素，制约了企业的健康发展，采取科学、合理的存货管理方法对降低采购成本、减少存货资金占用、加速资金周转就显得尤为重要。采取正确的存货管理方法，加强存货的日常管理，既能降低企业的平均资金占用水平，减少存货资金占用，提高存货的周转速度和总资产周转率，提高企业资金的利用效率，又能降本降耗、节支挖潜，提高经济效益，使企业的存货能适应市场变化、保持均衡生产，对企业的盈利能力和长期发展具有不可忽视的意义。为了保证生产经营过程的持续性，企业必须有计划地购入、消耗和销售存货，它是生产经营过程中不可缺少的资产，也是保证生产经营活动连续顺利进行的必要条件。企业对存货管理的重视程度和管理的好坏，直接反映出企业平均占用资金的差异是很大的。实践证明，加强存货控制和管理，会使频临绝境的企业有起死回生的可能，反之，则会使充满活力的企业逐步陷入困境。

2.3 存货管理的影响

2.3.1 存货对资金量占用的影响

存货之所以是企业重要的资产，首先是因为它在企业总资产中所占的比例较大；其次是因为很多企业存货资产的绝对金额比较大。如表1-1所示：

表1-1 主要企业存货分类表[哪一年的数据]

名称

存货

流动资产

总资产存货占流动资产存货占总资产

万向13.42亿元48．2593亿元75．3388亿元27.8％17.8％吉利汽车17．15亿元56．93亿元87．03亿元30％20％王府井7．4l亿元17．49亿元30．77亿元42％24％

“万向”属于机械制造业，“吉利汽车”属于汽车制造业，“王府井”属于商贸企业，从上面的数据可以看出，对于各类企业而言，存货都是重要资产。因而，加强对存货的管理，对降低企业资金占用成本，改善企业的财务状况，提高经济效益是很重要的。

2.3.2 存货对机会成本的影响

机会成本是指为了得到某种东西而所要放弃另一些东西的最大价值。首先，它所指的机会必须是决策者可选择的项目，若不是决策者可选择的项目便不属于决策者的机会。例如某工厂只会生产自行车和电动车，那么生产摩托车就不会是某工厂的机会。其次，放弃的机会中收益最高的项目才是机会成本，即机会成本不是放弃项目的收益总和。例如某工厂只能在生产自行车、电动车和摩托车中择一从事，若三者的收益关系为摩托车＞电动车＞自行车，则生

产自行车和生产电动车的机会成本皆为生产摩托车，而生产摩托车的机会成本仅为生产电动车。

而对于企业来说，机会成本的影响不仅仅在此，以埃美柯商贸公司为例，平均存货占流动资产比为31%（如表1-2所示），以这几年的房地产利好，若投资于地产项目，机会成本则是巨大的。

表1-2 埃美柯公司历年存货数据表

年度

存货

流动资产

总资产存货占流动资产存货占总资产

2008年度21.16万元70.54万元81.26万元30.0% 26.04% 2009年度27．89万元90.25万元111.33万元30.9% 25.05% 2010年度47.61万元147.67万元164.88万元32.24% 28.88% 2.3.3 存货对资产运作效率的影响

资产运作效率是公司的经营业务收入(净值)对各项营运资产的比例关系，以诊断营业收入与各项营运资产是否保持合理的关系。正因为它是评价企业各项营运资产运作效率，所以有时又称为资产周转率。

表1-3 埃美柯商贸公司2008年-2010年存货管理总体状况

年度

存货

总资产

存货占总资产主营业务收入／平均存货主营业务成本／平均存货

2008年度21.16万元81.26万元26.04% 18.2398 16.7867

2009年度27．89万元111.33万元25.05% 19.6568 17.9767 2010年度47.61万元164.88万元28.88% 20.5558 19.6841

以埃美柯为例，根据表1-3所示，从这3年埃美柯公司数据中我们可以发现，、该公司存货占总资产的比呈缓慢上升趋势，这说明随着该企业的发展，存货的增长速度高于企业总资产的增长速度。以主营业务收入与平均存货的比率表示的存货周转率，可以揭示存货变现的能力。该比率越大意味着存货转换为收入的时间越短，换句话说也就是变现能力越强。而以主营业务成本与平均存货的比率表示的存货周转率，则可以反映企业的存货管理效率，该比率越大意味着存货周转速度越快，企业管理存货的能力越强。表中这两项数据均呈现缓慢上升趋势，说明该企业越来越重视存货的控制和管理，并采取了相应的改进措施，但效果并不明显，但其存货2.4 存货管理的重要性

众所周知，在现代社会中，随着市场竞争环境越来越激烈，企业生存环境变得越来越残酷。企业的竞争从一味地扩大销售提高市场占有份额逐步向加强企业的内部管理制度方面转变。存货作为企业的一项重要流动资产，其管理、利用情况，直接关系到企业的资金占用水平以及资金运作效率。存货管理指存货的信息管理和在此基础上的决策分析，进行有效控制，最终达到提高企业经济效益，增强企业综合实力和竞争力，以最低的成本提供维持生产经营活动所需的存货的目的。企业对存货管理的重视程度和管理的好坏，直接反映出企业存货平均占用资金的差异是很大的。我们对存货管理有所忽视，为了降低企业的存货成本，提升核心竞争力，企业必须将加强存货管理提到日程上来。实践证明，加强存货控制和管理，会使濒临绝境的企业有起死回生的可能，反之，则会使充满活力的企业逐步陷入困境。其重要性可以简要的归纳为以下四点：的周转情况可以说是达到了一个理想状态。

1）[（1）]可以帮助企业仓库管理人员对库存商品进行详尽、全面的控制和管理；

2）帮助库存会计进行库存商品的核算；

3）提供的各种库存报表和库存分析可以为企业的决策提供依据；

4）实现降低库存、减少资金占用，避免物品积压或短缺，保证企业经营活动顺利的进行。

组织好存货管理是保证生产正常进行的物质前提，加强存货的日常管理，可以降低存货的采购、储存和销售成本及存货占用资金量，提高企业资金的利用效率，使企业的存货既能适应市场变化，又能保持均衡生产，对企业的盈利能力和长期发展能力具有不可忽视的意义。

3我国民营企业存货管理问题的现状——以埃美柯公司为例

3.1 民营企业外部市场环境现状

自1978年改革开放发展至今，中国的民营企业得到了飞速的发展，不管是从企业的数量还是规模都达到了历史新高。据中国工商总局数据统计，截止到2009年底[时间不超过三年]，中国的民营企业数量已经达到了历史新高，创造的GDP总值占中国企业GDP总值的58.5%，缴纳的税金占全国的50.2%，民营企业是社会就业的主力军，吸纳了75%的城镇就业人口，75%以上的农村转移出来的劳动力，毫不夸张的说，民营企业占了国民经济的半壁江山，在我国经济社会发展中的地位和作用越来越重要。以浙江地区为例，截至2010年6月底，浙江省私营企业总数已达到60.47万户。同比增长11.76%，首次突破60万大关；注册资本总数达14835亿元，同比增长25.73%。根据省工商局刚刚发布的《2010年上半年浙江省市场主体信息报告》，2010年1-6月，浙江省私营企业新设5.7万户，月均设立9611家，比去年上半年月均多设立2424家，月均增幅达33.73%；1-6月新设私营企业注册资本达1018.9亿元，比上年度同比增加462.2亿元，增幅达83%。仅宁波一地，截至2009年底，全市个体工商户总数已突破27万户大关，达到27.46万户，从业人员达56.13万人。截至今年3月，全市个体工商户注册资本(金)达到4000多亿元；而今年上半年的统计数据显示，全市民营企业注册资本(金)达2313亿余元。个体工商户、民营企业已占据了全市经济实体总数的96.4%。

在产业分布中，私营企业重点集中在第三产业，比重达50.26%。批发和零售行业仍旧为新设私营企业的主打行业，而教育行业则成为私营企业“新宠”，同比增幅达160.00%。制造业私营企业达26.7万户，占44.2%。

以埃美柯公司为例，在水暖器材行业中，中国知名(著名)水龙头品牌如表2-1所示：表2-1 中国知名(著名)水龙头品牌

序号品牌名序号品牌名

1 乐家Roca 10 艾宝Abbot

2 科勒Kohler 11 埃美柯AIMCO

3 TOTO 12 鸿升RODDEX

4 钻石Diamond 13 桑耐丽

5 HCG和成14 得而达Delta

6 Hans Groh 15 朝阳

7 美标

8 箭牌ARROW

9 惠达Huda

除了这几家中国知名的品牌，不知名的企业也有数千家之多，中国是世界上最大的卫浴设备生产国和消费国，中国卫浴洁具占世界总量的30%，卫浴配件也占了世界总量的近35%。国外品牌看到我国卫浴市场的增长潜力，纷纷加大了在华推广和营销的力度。高端卫

浴产品的利润远高过低端产品，因而成为海外品牌争夺的主战场。它们利用强大的资金实力和较高的品牌知名度，几乎横扫了中国高端卫浴市场，并采取多种措施抢占中档产品市场份额。在诸多因素冲击下，国内品牌传统优势在削弱。

与此同时，卫浴行业发展的外部环境也发生了根本改变。除了辐射标准、出水量的控制外，还有出口退税下调、原材料成本上升、能源价格上涨、销售压力急剧加大、国家对耗能等方面的硬性限制。这给整个卫浴业带来了很大的压力，我国卫浴业的整体发展呈现出的是悲喜交加、机遇与挑战并存的态势。因此，与其他我们卫浴行业中的民营企业一样，在中档市场中的市场份额也受到了冲击。

除了这些因素，还有国家宏观调控政策的变化以及物价持续上涨因素的影响。人民银行总行扩大了贷款利率的浮动区间，致使各银行的执行利率随之上升，加之各方对物价上涨的预期，像埃美柯这样的一些民营企业为了规避市场风险和资金利率风险，便大量囤积原材料，形成了较多的存货。也由于近年来，我国的生产性价格指数(PPI)居高不下，物价上升的压力持续存在，原材料供应日趋紧张，能源、运输价格也在不断上涨，公司为了降低缺货风险，不得不增加存货的安全库存量，并选择合适的存货计价方法，避免物价变动产生的风险。

3.2 埃美柯所在行业存货管理现状[应增加一节：近几年存货在资产负债表中的数据]

3.2.1 员工素质低下

部分企业是由原来的国有企业改制而成的，在成立初期，接收的大部分都是原厂工人，这些工人工作到现在已经四五十岁，整体素质原本不高，加上老旧的思想观念，缺乏学习，又缺少与外界新鲜事物的接触，各方面的信息与外界的实际不对称，己经不能适应公司快速发展的需要。

3.2.2

存货管理未能实现信息化由于存货种类繁多，核算的工作量比较大，这大大降低了工作效率，极易产生以下不利情况：一是影响存货核算的及时性和准确性，会造成账面数据与实际库存数量不符，产生大量潜在损失，致使财务报表不能真实地反映企业的财务状况；二是在对账不及时的情况下，如发生偷盗等情况，不易及时发现，不利于加强内部控制管理。人员不足或未具备一定的这方面素质，也会不同程度地影响存货核算的质量。

3.2.3存货的入库、出库、结存记录不真实

由于民营企业规模不大，设备机构不完善，企业在存货的采购、?原材料出库加工、产成品入库以及产成品出售等活动都没有设置严格的规定，往往导致有些企业在存货管理上存在着入库单和出库单的填写混乱问题。例如：单据填写不完整、不准确，造成会计核算的困难，日后难以核查；有时因为生产任务紧，没有经过正常的审批手续就直接领料，造成材料领用审批制度形同虚设。其次,由于一些民营企业存货的结存不真实，而且疏于管理,没有定期的检查，都会增加企业存货超储积压占用了大量资金,增加了仓储成本；或材料短缺,影响了企业日常的正常生产。

另外,中小企业往往没有制定严格的领用发出制度,各部门领用存货没有经过统一的规划和安排,也没有相应的限额限制。并且通常没有正规的领用单据,通常材料已发出,但财务部门却还没做出相应处理,造成账实不符。

3.2.

4. 存货积压或不足造成直接损失

企业在竭力避免因缺货而错过交货期，造成顾客满意度下降，所以存货库存积压过大这不但影响企业资金的正常周转，造成资金的浪费，而且长期滞压，容易发生贬值毁损失窃，从而直接形成损失为控制流动资金占用额，在日常存货管理中尽量降低库存占用量，减少进货量，从而影响了正常生产经营所需要的合理存货储备量，造成产品损失。

3.2.5. 存货管理混乱导致账实不符

企业对存货管理没有按财务制度规定办理，对货到发未到的存货，未办理暂估入库手续，有的甚至已经在生产成本中消耗掉，造成资产负债表期末存货数明显低。