浅谈新时期下高校二级院系研究生秘书工作

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浅谈新时期下高校二级院系研究生秘书工作作者：王丽姣

来源：《东方教育》2015年第05期

【摘要】本文分析并讨论了这些问题，认为要解决现在面临的这些问题，须从培养专职研究生秘书、完善研究生教育教学体系、引入激励机制、密切研究生秘书与导师的关系，并提高研究生秘书自身素养等方面进行。

【关键词】研究生秘书;二级院系;研究生教育

近年来，随着各大高校研究生招生规模的不断扩大和培养类型的多元化，很多高校研究生院（部）逐渐将研究生管理下放到二级院系进行，研究生秘书就成为了连接学校和研究生的纽带，由于研究生秘书工作的复杂性和重要性，使得这一岗位面临着越来越大的压力和挑战。

一、现阶段研究生秘书所面临的问题

1、研究生秘书工作任务繁而杂

现阶段，诸多高校中研究生秘书的日常工作通常包含了整个学院各个年级不同专业研究生从招生、入学直到毕业的所有工作，工作任务非常繁琐、冗杂。除了完成全日制研究生的招生培养外，研究生秘书通常还肩负着在职研究生的招生培养管理任务，这也从一定程度上加重了其工作任务。研究生秘书很难把握到每一个学生的思想状态、学习状态和生活状态。

2、研究生教育体制不完善，加大了研究生管理的难度

由于很多院校招收研究生的历史不长，以至研究生的教育管理体系发展还不够完善，如二级学院研究生学籍信息管理系统、教学管理系统、选课系统、研究生导师录入成绩系统等均还需要学校增加投入，完善管理。这在很大程度上加大了研究生管理的难度，增加了研究生秘书的工作量。

3、研究生秘书工作岗位不稳定，人员流动大

由于很多学校院系没有对研究生秘书这个工作岗位定编定岗，研究生秘书这一重要岗位往往只是一个兼职岗，二级学院的研究生秘书大多也是由学院教学办或党政办等行政人员兼任，使得研究生秘书常常身兼数职。通常情况下，这些行政人员其自身的岗位工作任务就比较繁重，加之研究生秘书工作冗杂、任务重、压力大，这就往往导致很多兼职工作人员不愿意继续兼任研究生秘书这一工作，从而导致了研究生秘书这一工作岗位稳定性差，人员流动性大。

4、职业发展空间小，晋升体系不完善，研究生秘书工作热情不高