公务联系单

公务联系单

公务联系单

国有企业公车管理制度

XX集团有限公司 车辆综合管理制度 为了加强对集团车队公务车辆和驾驶员队伍的有效管理,根据有关国家法律法规、效能建设和政府采购等规定,特制订本车辆综合管理制度。 一、车辆使用制度 1.集团领导工作用车由办公室统一安排,原则上相对固定,部室站队工作用车按领导分管对口用车。一般情况下,办公室不再调度派车。 2.严禁擅自将公车外借,若有违反,造成经济损失和法律责任,均由该车驾驶员负全责,并按纪检监察相关规定进行严肃处理。 3.重大活动、突发事件等情况用车,办公室统一安排所有车辆。部室用车要接受调剂。 二、车辆维修保养制度 1.审批程序:车辆需要维修、保养、装潢或添置设备用品的,须经分管领导准许,驾驶员填写《维修申请单》后,经办公室备案,驾驶员凭《维修联系单》到市采购中心定点厂家维修。维修金额估计在5000元以上的,必须先由车辆维修方面技术人员出具项目清单报办公室批准,后进行维修。

在外地发生故障或车辆突发故障等情况下需要及时维修的,必须事先电话报告分管领导和办公室,经同意后进行维修,事后补办《维修申请单》等手续。 2.费用结算:厂家每季度凭《维修联系单》和驾驶员签字的维修清单送办公室,由办公室统一到财务室核销。 3.建立维修台账:由办公室建立一车一档,详细掌握车辆情况,如维修时间、维修厂家、更换部件名称、部件价格等。 三、车辆用油制度 集团车辆用油严格执行政府采购制度,实行一车一卡,设定加油卡权限,限车号加油。特殊情况下需要现金购买油料的,必须事先报告分管领导,说明原因。 四、车辆保洁制度 驾驶员应随时保持车内外干净、整洁。 五、车辆保险制度 根据公务车辆定点保险有关要求,在政府采购中标的保险公司中择优投保。投保险种按照节约、必需的原则进行确定。 六、车辆验审制度 驾驶员负责在规定时间内做好所驾驶车辆的验审工作,因驾驶员疏忽而导致车辆脱审的,由此产生的一切后果(被公安交警部门查处、发生事故保险公司不予理赔等)由驾驶员自行承担。 七、车辆停放制度 1.在集团大院落内,公务车辆必须停放在指定车位上。 2.晚间与节假日,公务车辆一律停放在集团大院内。但因工作需要晚间不能停放在集团大院内的车辆,在充分考虑停放安全的前

公务用车集中保障管理中心岗位管理制度

公务用车集中保障管理中心岗位管理制 度 公务用车集中保障管理中心岗位管理制度 为明确xx县公务用车集中保障管理中心岗位职责,确保中心各项工作顺利开展,特制订本制度。 综合科职责 负责中心日常事务性工作,主要职责如下: 1、草拟中心工作计划、总结、月报等各类文字材料,对中心工作人员开展日常及年度考勤; 2、制定、修改、完善各种规章制度;建立管理信息平台,做好政策宣传; 3、充分做好中心党建、宣传及传达上级文件精神。协助领导安排中心工作会务,落实会议精神,做好印章、文印、档案管理工作; 4、协助配合局办公室办理中心相关人员的招聘、录用、流动、考核、薪资核发等工作; 5、负责中心运行经费审核结算、车辆维修经费结算、定期油卡充值等财务管理工作; 6、负责中心低值易耗品的管理工作;

7、协调和安排中心接待工作和日常内勤工作; 8、完成中心领导交办的各项工作。 调度科职责 负责中心车辆运行调度工作,主要职责如下: 1、接受、确认用车申请,根据中心车辆运行情况,确定任务车辆,下达保障任务。 2、负责对驾驶员进行排班、考勤、出车情况统计和绩效考核工作及上报工作。调度科工作人员做好本科室工作同时配合做好县内重大公务活动、紧急、应急车辆使用顶岗工作。 3、熟悉、掌握中心车辆运行动态,安排节假日值班车辆。 4、代表中心接受处理用户投拆和建议,并及时反馈领导。 5、定期(按日、月、季、年报)汇总中心运行情况,提出中心驾驶员、车辆数量与结构的调整建议,按时上报中心领导。 6、完成中心领导交办的其他工作。 安检科职责 负责中心车辆安全检查工作,主要职责如下: 1、制定落实中心安全工作计划,做好安全文明行车宣传、教育、培训工作,加强安全文化建设。 2、掌握中心车辆的技术状况,对车辆保养、检修进行报批,确保运行车辆处于良好状态。

国有企业公车管理规定

国有企业公车管理规定文件编码(GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968)

XX集团有限公司 车辆综合管理制度 为了加强对集团车队公务车辆和驾驶员队伍的有效管理,根据有关国家法律法规、效能建设和政府采购等规定,特制订本车辆综合管理制度。 一、车辆使用制度 1.集团领导工作用车由办公室统一安排,原则上相对固定,部室站队工作用车按领导分管对口用车。一般情况下,办公室不再调度派车。 2.严禁擅自将公车外借,若有违反,造成经济损失和法律责任,均由该车驾驶员负全责,并按纪检监察相关规定进行严肃处理。 3.重大活动、突发事件等情况用车,办公室统一安排所有车辆。部室用车要接受调剂。 二、车辆维修保养制度 1.审批程序:车辆需要维修、保养、装潢或添置设备用品的,须经分管领导准许,驾驶员填写《维修申请单》后,经办公室备案,驾驶员凭《维修联系单》到市采购中心定点厂家维修。维修金额估计在5000元以上的,必须先由车辆维修方面技术人员出具项目清单报办公室批准,后进行维修。 在外地发生故障或车辆突发故障等情况下需要及时维修的,必须事先电话报告分管领导和办公室,经同意后进行维修,事后补办《维修申请单》等手续。

2.费用结算:厂家每季度凭《维修联系单》和驾驶员签字的维修清单送办公室,由办公室统一到财务室核销。 3.建立维修台账:由办公室建立一车一档,详细掌握车辆情况,如维修时间、维修厂家、更换部件名称、部件价格等。 三、车辆用油制度 集团车辆用油严格执行政府采购制度,实行一车一卡,设定加油卡权限,限车号加油。特殊情况下需要现金购买油料的,必须事先报告分管领导,说明原因。 四、车辆保洁制度 驾驶员应随时保持车内外干净、整洁。 五、车辆保险制度 根据公务车辆定点保险有关要求,在政府采购中标的保险公司中择优投保。投保险种按照节约、必需的原则进行确定。 六、车辆验审制度 驾驶员负责在规定时间内做好所驾驶车辆的验审工作,因驾驶员疏忽而导致车辆脱审的,由此产生的一切后果(被公安交警部门查处、发生事故保险公司不予理赔等)由驾驶员自行承担。 七、车辆停放制度 1.在集团大院落内,公务车辆必须停放在指定车位上。 2.晚间与节假日,公务车辆一律停放在集团大院内。但因工作需要晚间不能停放在集团大院内的车辆,在充分考虑停放安全的前提下,由驾驶员就近选择合适停放场地,由于车辆停放地点(场合)不当,监管不力,而被他人造成损坏的,由驾驶员承担修复费用; 八、车辆更新办法

工作联系单表格

工程名称宜宾片区监狱民警职工生活基地 建设项目(一期二标段) 合同编号 工程分部1#车库人工挖孔桩施工作业人员 重大安全隐患 联系单编号 工作联系内容 一、由于1#车库1轴线的H轴线—M轴线护坡地段土层滑坡,7轴线的Q轴线—R轴线护坡地段工作面距离不足,两个护坡地段靠坡脚位置人工挖孔桩将无法满足施工作业要求。两个边坡稳定性会给地下车库施工作业人员带来安全隐患。 二、根据四川省宜宾地质勘察院提供地质资料,以及现场实地考察情况,目前人工挖孔桩已不具备施工条件。人工挖孔桩施工范围在高回填区;在已开挖人工挖孔桩过程中发现乱石、孤石过多,易造成井内坍塌,对井下作业人员带来严重安全隐患;宜宾地区雨季过多,在人工挖孔桩过程中,存在质量、进度和安全隐患,同时也影响成桩质量。 四川君羊建设集团有限公司 现场负责人(签字): 年月日 监理 工程 师意 见监理工程师(签字): 年月日 业主意见业主代表(签字):年月日 此表一式三份,承包人、监理方、业主方各持一份

工程名称宜宾片区监狱民警职工生活基地 建设项目(一期二标段) 合同编号 工程分部1号车库底板大样图、二级螺纹 变更三级螺纹钢筋价调整 联系单编号 工作联系内容 1、14年3月13日图纸会审至今已有36天未收到1号车库底板大样图,使我施工单位盲目施工,敬请贵单位进快提供1号车库底板大样图为感! 2、因二级螺纹钢筋变更三级螺纹钢筋,材料单价应根据投标单价给予调整,我施工单位将无法承受由此带来的经济损失。敬请贵单位酌情考虑,尽快给予答复为感! 四川君羊建设集团有限公司 现场负责人(签字): 年月日 监理 工程 师意 见监理工程师(签字): 年月日 业主意见业主代表(签字):年月日 此表一式三份,承包人、监理方、业主方各持一份 工作联系单 工程名称宜宾片区监狱民警职工生活基地 建设项目(一期二标段) 合同编号 工程分部 标准层混凝土构造柱及边框平面 布置图与房屋建筑工程施工图不符合 联系单编号 工作联系内容 变更(补充)设计通知书,签发日期2014年04月02日。第一条、根据建设方要求增加构造柱平面布置图,其标准层混凝土构造柱及边框布置如附图—。经与房屋建筑工程施工图相应对照查看,此变更混凝土构造柱及边框平面布置图与房屋建筑工程施工图不符合。我施工单位特将此情况汇报贵单位,敬请贵单位对此情况给予答复。 四川君羊建设集团有限公司 现场负责人(签字): 年月日

县机关公务交通专项经费使用管理暂行办法

机关公务交通专项经费使用管理暂行办法 第一章总则 第一条为确保公务用车改革后机关事业单位公务交通专项经费来源,规范专项经费开支管理,根据现行《行政单位财务规则》、《事业单位财务规则》和县公务用车制度改革实施意见等规定,结合我县实际,特制定本暂行办法。 第二条本办法所称公务交通专项经费,是指实行公务用车制度改革的县机关、事业单位、民主党派、群众团体等,为开展公务活动在部门预算中安排的交通专项经费。 第三条公务交通专项经费来源根据单位性质不同,按规定渠道安排。 第四条公务交通专项经费包括近程公务用车补贴经费和远程公务交通专项经费两类。 (一)近程公务用车补贴经费,是指车改单位用于个人县域以内公务活动的交通经费。由单位按规定标准发放,并由个人包干使用。 (二)远程公务交通专项经费,是指车改单位用于县域以外公务用车和特殊公务用车的经费。主要用于以下方面: 1、县域以外公务用车,指乡(科)级领导干部到县域以外公务活动用车。 2、重要公务接待用车,指市级以上部门及外地客人来

县域内,需要本单位派车接送,根据工作性质和人数安排用车。 3、大型公务活动用车,指全县大型活动需要临时用大、中型车辆。 4、应急和突发事件处置用车,指处置涉及社会稳定、安全生产、人身伤害等公共应急突发事件,需要临时租用车辆。 5、机要文件专递用车,指需要专车递送的特殊机要文件,临时租用车辆。 第五条公务交通专项经费使用应遵循“专款专用、超支不补、结余留用”的原则。 第二章经费预算管理 第六条县机关事业单位公务交通专项经费,纳入部门预算管理,分别按近程公务用车补贴经费和远程公务交通专项经费核定。 (一)近程公务用车补贴经费,按照车改方案规定的县域以内个人公务用车补贴标准和实际履行的职务级别核定。 (二)远程公务交通专项经费,行政机关按不超过当年涉改人员公务用车补贴总额的15%核定;事业单位按不超过当年涉改人员公务用车补贴总额的10%核定。 第七条公务交通专项经费由车改单位按照部门预算

公务用车集中保障办法模板

某县公务用车集中保障办法 (试行) 为规范公务用车运行管理,合理保障公务出行,根据《某县机关公务用车制度改革的实施方案》,现就我县公务用车集中保障工作制订本办法。 一、保障范围 (一)县四套班子重要公务和应急公务用车。县委、县人大、县政府、县政协的重大活动、重要会议、重要公务接待、工作调研、以及机要通信、突发应急事件处置等公务用车。 (二)县机关各部门各单位机要通信、应急公务用车、重要公务接待和外事活动。 (三)乡镇街道重要公务接待和机要通信、应急公务用车。 (四)专项用车。重特大建设项目、临时重大任务及其它特殊用途等公务用车。 二、管理机构 (一)局车辆管理科。县机关事务管理局拟增设车辆管理科。主要负责指导全县公务用车的安全教育、培训、节能减耗和车风车纪查纠、受理投诉举报等监督管理;研究制定服务保障工作的具体政策、规章制度,并指导监督执行;公务用车的编制计划、配备标准和调配、更新、报废、运行的计划制定工作;重大会议及重要公务活动的车辆协调和调度工作。 (二)县公务用车管理中心。成立县公务用车管理中心(以下简称车管中心),隶属县机关事务管理局下属的国有企业某县后 — 1 —

勤经济发展有限公司,中心下设调度室、车管室2个职能科室和若干个车队。主要负责车改后保留的车辆、聘用驾驶员的统一集中管理和公务用车的统一调度服务保障工作。 三、服务平台 为加强车辆及驾驶员的技术监督和安全管理,有效降低车辆运行服务成本,提高车辆使用效率和服务质量,车管中心建立“公务用车管理平台”。该平台由“公务用车预约平台”、“GPS车载定位系统”、“调度监控中心平台”、“车辆电子档案管理系统”四部分组成。通过“公务用车预约平台”,为公务用车单位提供预约登记、派车服务,实现预约、派车网络化服务;调度监控中心通过“GP S 车载定位系统”,对车辆实时跟踪监管(车辆定位、线路稽查,超速行驶、疲劳驾驶和偏离路线报警);通过“车辆电子档案管理系统”,对车辆情况进行自动记录、查询,并根据里程统计、车速分析、超速报警、油耗分析等,制定更加科学合理的用车管理制度,提高车辆使用效率和服务质量。 四、服务办法 按照“集中管理、统一调配、分类使用”的原则,根据服务范围提供车辆服务。 各单位指定一名联络员,由联络员向车管中心具体落实用车事宜。 (一)县四套班子重大活动、重要会议、重要公务接待、机要应急公务和调研用车 — 2 —

工作联系单表(表格)

WORD 格式 专业资料整理 工作联系单 表c.1 工程名称 代王府(遗址博物馆)修复工程 二期 编号001 地点日期2012年9月7日 致: 大同市古城保护工程指挥部代王府项目部 事由: 代王府(遗址博物馆)修复工程二期图纸会审土建问题,请建设单位协调设计单位给予答复。 内容: 1、各建筑井口天花无帽梁及吊挂详图。 2、各建筑山墙内柱子、斜撑无详图。 3、各建筑隔扇裙板及绦环板是否为实木雕刻或粘贴? 4、各建筑台明石基础墙无详图。 5、各建筑砌入墙体的木构件是否包瓦圈? 6、各建筑干摆、丝缝墙面是否需要漫水活? 7、各建筑所有需要开启的门窗锁门方式无详图。 8、各建筑五金、门窗包叶图案、大木构件的部分连结铁件、抱箍、连檐、瓦口铁件无规格尺寸。 9、各建筑上身墙面内、外抹灰层做法部分建筑有标注,未标注建筑是否统一? 10、各个建筑门窗做法均为传统做法,缝隙较大,由于建筑功能需要采暖,保温做法? 11、部分建筑墙身下碱图纸中给予砖件厚度与下碱给予高度尺寸模数不符,是否可按砖厚度及单层数调 整? 12、消防通道为便于车辆通行,是否可改为活门槛? 13、存心殿西配殿柱础详图①与平面图中檐柱础石尺寸不符 14、存心殿配殿南、北廊房金步轴线在结构与建筑详图中位置不一致。 15、存心殿配殿金步雀替无花饰大样。 16、崇信门与存心殿之间御路结构、建筑无详图。 17、长春宫檐步雀替无花饰大样。 18、崇信门腋门两侧随墙门无详图 19、博缝板梅花钉无直径高度尺寸。 20、礓擦坡道为青砖,用红机砖衬底较软,是否可改为砼垫层? 21、2mm 厚耐力板是否为无色透明当玻璃用? 22、暖阁配房琉璃博风板颜色? 发出单位名称:北京擎屹古建筑有限公司单位负责人(签字): 注:重要工作联系单应加盖单位公章,相关单位各存一份。

公车服务中心运行方案

新余市机关公务用车服务中心运行方案 新余市机关公务用车服务中心(以下简称中心),是根据《新余市市直机关公务用车制度改革试点方案(试行)》和新余市人民政府余府办发[2013] 号文件精神,由新余市发展投资负责组建的一家集社会化、市场化、公务保障、市场运作为一体的客运服务机构和经营性企业。总体发展目标是:“诚实守信、保障有力、高效快捷、服务规”;秉承“保障服务、市场经营两轮并驱,社会效益、经济效益同步发展”的经营理念,是我市当前公务用车服务保障行业的一项前所未有的全新产业。 为了确保全市公务用车工作规、安全、有序开展,按照“既讲政治、又将市场、既讲保障、又讲效益”的四讲原则;贯彻“安全、规、优质、高效”的八字管理方针;为实现“高效运行,服务规”的工作目标,特制定本方案。 一、服务中心机构设置: 服务中心管理设机构,暂设三科一队,共需管理人员十一名。即: 1、服务中心设主任一名; 2、服务中心设副主任(兼总调度)一名; 3、经营科2人;

4、综合科2人; 5、车辆管理及事故处置科2人; 6、车队3人(车队下设调度员、安全员、三个驾驶班,每50辆车为一班)。 附:服务中心机构设置图

二、服务中心各岗位工作职责: 1、中心主任主任工作职责: 受集团公司领导和委任,负责服务中心经营决策和经营管理全面工作。 2、中心副主任(总调度)工作职责: 在中心主任领导下开展工作,贯彻执行国家及行业的各项法律法规及有关制度,落实集团公司和中心领导研究确定的经营方针,主持公车服务中心的日常工作。 3、经营科工作职责: 在中心主任和副主任的领导下开展工作。 (一)公务保障用车 (1)负责受理公务用车业务对外联系和对安排。 (2)负责公务用车全过程跟踪、指导、监督和掌握车队执行情况。 (3)负责公务保障用车联系单和派车单收集、核对和结算工作。 (二)社会用车 (1)负责受理社会用车业务对外联系和对安排。 (2)负责社会用车全过程跟踪、指导、监督和掌握车队执行情况。 (3)负责社会用车时间、里程、油料核对和结算工作。

工作联系单表格模板

工作联系单 工程名称宜宾片区监狱民警职工生活基地 建设项目(一期二标段) 合同编号 工程分部1#车库人工挖孔桩施工作业人员 重大安全隐患 联系单编号 工作联系内容 一、由于1#车库1轴线的H轴线—M轴线护坡地段土层滑坡,7轴线的Q轴线—R轴线护坡地段工作面距离不足,两个护坡地段靠坡脚位置人工挖孔桩将无法满足施工作业要求。两个边坡稳定性会给地下车库施工作业人员带来安全隐患。 二、根据四川省宜宾地质勘察院提供地质资料,以及现场实地考察情况,目前人工挖孔桩已不具备施工条件。人工挖孔桩施工范围在高回填区;在已开挖人工挖孔桩过程中发现乱石、孤石过多,易造成井内坍塌,对井下作业人员带来严重安全隐患;宜宾地区雨季过多,在人工挖孔桩过程中,存在质量、进度和安全隐患,同时也影响成桩质量。 四川君羊建设集团有限公司 现场负责人(签字): 年月日 监理 工程 师意 见 监理工程师(签字): 年月日

业主 意见 业主代表(签字): 年月日 此表一式三份,承包人、监理方、业主方各持一份 工作联系单 工程名称宜宾片区监狱民警职工生活基地 建设项目(一期二标段) 合同编号 工程分部1号车库底板大样图、二级螺纹 变更三级螺纹钢筋价调整 联系单编号 工作联系内容 1、14年3月13日图纸会审至今已有36天未收到1号车库底板大样图,使我施工单位盲目施工,敬请贵单位进快提供1号车库底板大样图为感! 2、因二级螺纹钢筋变更三级螺纹钢筋,材料单价应根据投标单价给予调整,我施工单位将无法承受由此带来的经济损失。敬请贵单位酌情考虑,尽快给予答复为感! 四川君羊建设集团有限公司 现场负责人(签字): 年月日 监理工程师意见

工作联系单表格

工作联系单表格

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工作联系单 工程名称宜宾片区监狱民警职工生活基地 建设项目(一期二标段) 合同编号 工程分部1#车库人工挖孔桩施工作业人员 重大安全隐患 联系单编号 工作联系内容 一、由于1#车库1轴线的H轴线—M轴线护坡地段土层滑坡,7轴线的Q轴线—R轴线护坡地段工作面距离不足,两个护坡地段靠坡脚位置人工挖孔桩将无法满足施工作业要求。两个边坡稳定性会给地下车库施工作业人员带来安全隐患。 二、根据四川省宜宾地质勘察院提供地质资料,以及现场实地考察情况,目前人工挖孔桩已不具备施工条件。人工挖孔桩施工范围在高回填区;在已开挖人工挖孔桩过程中发现乱石、孤石过多,易造成井内坍塌,对井下作业人员带来严重安全隐患;宜宾地区雨季过多,在人工挖孔桩过程中,存在质量、进度和安全隐患,同时也影响成桩质量。 四川君羊建设集团有限公司 现场负责人(签字): 年月日 监理 工程 师意 见 监理工程师(签字): 年月日

业主 意见 业主代表(签字): 年月日此表一式三份,承包人、监理方、业主方各持一份 工作联系单 工程名称宜宾片区监狱民警职工生活基地 建设项目(一期二标段) 合同编号 工程分部1号车库底板大样图、二级螺纹 变更三级螺纹钢筋价调整 联系单编号 工作联系内容 1、14年3月13日图纸会审至今已有36天未收到1号车库底板大样图,使我施工单位盲目施工,敬请贵单位进快提供1号车库底板大样图为感! 2、因二级螺纹钢筋变更三级螺纹钢筋,材料单价应根据投标单价给予调整,我施工单位将无法承受由此带来的经济损失。敬请贵单位酌情考虑,尽快给予答复为感! 四川君羊建设集团有限公司 现场负责人(签字): 年月日 监理 工程 师意 见 监理工程师(签字):

出入公司管理规定

出入公司管理制度 1 目的 为维护公司安全,使出入公司的人员、车辆及物资有章可循,特制订本制度。 2 范围 2.1 本标准规定了人员、车辆及物资出入公司的各项规定及处罚办法。 2.2 本标准适用于集团有限公司各部门及下属子公司。 3 职责 3.1 办公室保卫科负责公司出入人员、车辆及物资检查与放行。 3.2 公司各单位负责配合执勤人员接受检查。 4 人员出入管理 4.1 本公司人员出入管理 4.1.1 出入公司时需凭工作证,否则值班保安不得予以放行; 4.1.2 上班进入公司时须按规定打卡,不得迟到、早退。 4.1.3 上下班进出公司时必须仪容、仪表整洁、按规定着装(不得混穿工作服、不穿工作服、不佩带工作证、不得穿拖鞋上下班)。 4.1.4 上班期间不得带早餐(食物)进公司或在办公室内就餐。 4.1.5 上班期间外出的需凭所属部门主管签字的《请假条》或《外出审批单》,保安值班人员确认登记后方可放行。 4.1.6 上下班时须在公司规定的人行道上行走,进入生产车间需按规定行走。 4.2 来宾、访客 进入公司的来宾、访客实行一人一证制度。 4.2.1 拜访公司人员的来宾、访客进入公司时应到保安值班室等候,经值班保安联系被访人确认后,出示有效证件登记、填写《访问登记表》,同时由值班保安开《访问联系单》、发放访问证,按值班保安指定的路线行走。 4.2.2 来访人员须将访问证挂于胸前,不得在公司各区域来回走动,应在接待室或会议室内等候。

4.2.3 来访人员访问结束后,须将《访问联系单》回执联交被访人签字,出门时将“访问证”与《访问联系单》回执联一起交还保安值班人员。(被访人必须详细填写回执联如:访问结束时间等)。 4.2.4 来访人员只可出入非生产区域,如需参观生产区域,须经生产部门及总经理事先批准并由相关业务部门人员陪同。 4.2.5 来访人员除特准者外,一律谢绝拍照,并由陪同参观人员委婉说明(接待管理制度中有明确规定)。 4.2.6 政府机关、人民团体等参观访问团进入公司参观时免于登记,但需联系办公室到门口迎接并按规定路线引导参观。 4.3 其它人员出入 包括配套厂家售后服务人员、职工家属、外来设备设施维修人员及其它人员。 4.3.1 配套厂家售后服务人员出入 4.3.1.1 配套厂家售后服务人员出入公司凭“临时工作证”,否则值班保安不得予以放行; 4.3.1.2 售后现场服务人员上下班时须佩带“临时工作证”,穿工作服。 4.3.1.3 售后现场服务人员一般不得随意进入生产作业区(流水线)。如需现场服务,接到生产部通知后方可进入生产作业区。 4.3.2 职工家属出入 4.3.2.1 职工家属出入公司凭“家属证”,否则值班保安不得予以放行;“家属证”的办理手续具体见《宿舍管理制度》; 4.3.2.2 职工家属只允许在生活区活动,非工作时间方可由职工本人陪同参观,但不可进入生产区域和办公场所。 4.3.3 其它人员出入 4.3.3.1 外来设备设施维修人员来访与来宾、访客出入手续相同,所带与服务项目有关的工具及物品应主动向值班保安出示并作登记; 4.3.3.2 无特殊原因,小孩在无大人陪同的情况下,一律不得进入。 4.3.3.3 其它不明人士出入,值班保安须及时制止并询问来历,并上报至办公室领导,必要时送交司法机关处置。 5 车辆出入管理 5.1 本公司车辆 出入公司车辆停放及行驶要求

公车使用管理规定

公车使用管理规定 Prepared on 22 November 2020

1.目的 为加强对集团总部各类车辆管理和驾驶人员的管理,确保顺利完成各项行车任务,特制定本管理办法。 2.适用范围 本管理办法中的车辆是指集团总部的各类机动车辆,使用对象为因工作需要而用车的集团各部门。 3.术语和定义 无 4.职责 总裁办公室 4.1.1负责集团总部车辆的调度使用。 4.1.2统一安排例行验车、申领牌照、更新、年度检查等事宜,并做好档案记录。4.1.3负责对专职驾驶员的管理。 职能部门 4.2.1办理用车申请手续。 4.2.2对本部门兼职驾驶员进行行车安全教育。 4.2.3遵守交通规则,正确驾驶公车,及时归还公车。 集团领导 根据权限对部门及员工使用公车进行审批。 5.工作要求 车辆的使用

5.1.1集团车辆仅作领导用车、集团对外接待、团体活动、各类物品的集中采购、重要证券钱款的运送、集团保密文件及紧急商务文件的传递等工作用途,严禁公车私用。员工上、下班及市内出差交通费一律自理。 5.1.2埠外出差赴车站、码头、机场,除部门副总经理以上领导外,一般情况下由员工自行安排往返交通,给予报销出租车费用;早于6:00,或晚于20:00往返机场的员工,可酌情考虑安排车辆接送,或给予报销出租车费用。 5.1.3员工如工伤、急病、重病者,可使用公务车辆。 5.1.4凡符合上述用车范围者,除集团领导用车外,在用车前,由部门填写《海尔地产(集团)有限公司用车联系单》,经总裁办公室负责人和集团领导批准后,由总裁办公室统一安排。 5.1.6总裁办公室一般按各部门用车单送交的先后安排用车。如遇紧急用车,可临时调整,并及时通知有关部门。 5.1.7驾驶员须凭用车单出车;没有用车单不得擅自出车。 5.1.8部门用车原则上必须当天返回,车辆不得在外过夜。 5.1.9周末、节假日用车,须逐级申请,经集团总裁批准后方能使用。 员工出差外埠,原则上应搭乘公共交通工具;确因业务需要,并经集团总裁批准用车的员工,必须注意交通安全,返回后按实报销路桥、停车、加油等费用。 车辆的管理 5.2.1集团各类机动车辆的管理部门是总裁办公室。车辆的调度使用、例行验车、申领牌照、更新、年度检查等事宜由总裁办公室统一安排,并做好档案记录。 5.2.2集团专、兼职驾驶员应做好车辆的日常维修与保养工作,雨后须及时清洗擦拭,保持良好车况和整体清洁。原则上公车由专人报销油料费。

工程变更联系单格式

工程联系单 建设单位:安徽电信芜湖分公司编号工程名称:中国电信芜湖数据中心工程 施工单位:中国建筑第四工程局监理单位安徽省建设监理有限公司 联系内容 内容:芜湖数据中心工程内外墙砌体材料生产供应厂家确认 根据图纸设计要求,芜湖数据中心工程外墙采用空心混凝土砌块,内墙采用加气混凝土砌块。2010年11月22日上午,我单位对芜湖市有资质的三家砌体材料生产厂家进行考察,第一家是安徽治宇建材有限公司,第二家是安徽省中龙建材科技有限公司,第三家是芜湖鑫耀建材实业有限公司。现将考察结果报告如下: 一、安徽治宇建材有限公司: 生产规模能够满足本工程需求;加气混凝土砌块质量较好,此公司只生产加气混凝土砌块,不生产空心混凝土砌块。 二、安徽省中龙建材科技有限公司: 生产规模能够满足本工程需求;砌体质量基本合格,其中外墙材料空心混凝土砌块质量较好,内墙材料加气混凝土砌块质量比第一家要差一些。 三、芜湖鑫耀建材实业有限公司: 生产规模属于中等,但此厂正进行机械维修,白天不生产,晚上才进行生产,无法确是否能满足本工程施工需求;外墙材料空心混凝土砌块和内墙材料加气混凝土砌块质量比以上二家砌体材料要差一些。 针对以上事项,这三家公司的生产规模、材料质量、产品服务等方面综合考虑后,建议外墙材料空心混凝土砌块生产供应优先考虑第二家安徽省中龙建材科技有限公司,其次考虑第三家芜湖鑫耀建材实业有限公司。建议内墙材料加气混凝土砌块生产供应优先考虑第一家安徽治宇建材有限公司,其次考虑第二家安徽中龙建材科技有限公司。以上事项报于业主、监理进行确认。 施工单位(章) 日期 监理单位: 监理单位(章) 日期 建设单位: 建设单位(章) 日期

合浦公务用车综合服务保障中心建设

合浦县公务用车综合服务保障中心建设 运行方案 为切实做好我县公务用车使用管理工作,解决公车改革后我县机关单位用车困难的问题,保障我县公务活动顺利进行,根据《广西壮族自治区公务用车制度改革总体方案》(桂办发〔2015〕33号)和《合浦县公务用车制度改革实施方案》(县合公车改革办〔2016〕1号)等文件要求,结合我县工作实际,制定本方案。 一、指导思想 以科学发展观为指导,按照县委、县政府关于公务用车制度改革的部署和要求,借鉴先进市县的宝贵经验,建立适合我县工作实际的新型公务用车制度,深入推进公务用车制度改革。 二、基本原则 公务用车综合服务保障中心建设坚持以下基本原则:一是坚持遵守公务用车纪律的原则,全县公务用车派遣必须遵守公务用车制度规定,依法派车;二是坚持有利于工作的原则,中心建设以不影响正常公务工作和行政效率为前提;三是坚持降低运行成本原则,实现公务用车费用有较大幅度下降,促进“三公”经费降低;四是坚持公开透明原则,保障中心车辆运行要公开透明,接受社会各界和纪检监察部门的监督。 三、工作目标 通过整合现有分散到各机关单位的公务用车,建设合浦县公务用车综合服务保障中心和公务用车平台,利用“互联网+公车

管理”技术,实现全县公务用车一张网,统一管理、统一派遣、统一维修,实现全县各单位公务用车资源共享共用,满足日常工作和紧急调配等需要,杜绝公车私用和违规用车问题。 四、基本情况 我县公务用车制度改革前全县共有公务用车548辆,车改后,全县拍卖报废车辆236辆,核准保留公务用车312辆,目前实际保留车辆293辆,其中:执法用车168辆,特种车辆5辆,一般公务用车120辆(县直机关单位87辆,乡镇33辆),依据政策要求,全县一般公务用车全部划归县机关事务管理局管理,执法用车按政策归口管理。 五、工作内容 (一)成立机构规范管理 根据政策要求和工作需要,全县一般公务用车统一划转县机关事务管理局名下,由机关事务管理局负责成立合浦公务用车综合服务保障中心或公车管理股对全县一般公务用车实行统一管理,具体按机构编制管理程序办理。中心按自治区和北海市车改办有关规定,组织建设集公务用车信息管理、车辆统一调度和用车监督检查功能为一体的公务用车信息管理系统(平台)加强对全县公务用车的科学管理,公务车信息平台建设要与公务用车综合服务保障中心建设同步进行,同时投入使用。 (二)确定公务用车管理模式 我县公务用车实行以下两种模式管理。一是委托管理模式,我县四家班子及15个乡镇公务用车全部采用委托管理模式,由县

国有企业公车管理制度

国有企业公车管理制度 XX集团有限公司 车辆综合管理制度 为了加强对集团车队公务车辆和驾驶员队伍的有效管理,根据有关国家法律法规、效能建设和政府采购等规定,特制订本车辆综合管理制度。 一、车辆使用制度 1.集团领导工作用车由办公室统一安排,原则上相对固定,部室站队工作用车按领导分管对口用车。一般情况下,办公室不再调度派车。 2?严禁擅自将公车外借,若有违反,造成经济损失和法律责任,均由该车驾驶员负全责,并按纪检监察相关规定进行严肃处理。 3.重大活动、突发事件等情况用车,办公室统一安排所有车辆。部室用车要接受调剂。 二、车辆维修保养制度

1.审批程序:车辆需要维修、保养、装潢或添置设备用品的,须经分管领导准许,驾驶员填写《维修申请单》后,经办公室备案,驾驶员凭《维修联系单》到市采购中心定点厂家维修。维修金额估计在5000元以上的,必须先由车辆维修方面技术人员出具项目清单报办公室批准,后进行维修。 在外地发生故障或车辆突发故障等情况下需要及时维修的,必须事先电话报告分管领导和办公室,经同意后进行维修,事后补办《维修申请单》等手续。 2.费用结算:厂家每季度凭《维修联系单》和驾驶员签字的维修清单送办公室,由办公室统一到财务室核销。 3.建立维修台账:由办公室建立一车一档,详细掌握车辆情况, 如维修时间、维修厂家、更换部件名称、部件价格等。 三、车辆用油制度 集团车辆用油严格执行政府采购制度,实行一车一卡,设定加油卡权限,限车号加油。特殊情况下需要现金购买油料的,必须事先报告分管领导,说明原因。 四、车辆保洁制度 驾驶员应随时保持车内外干净、整洁。 五、车辆保险制度 根据公务车辆定点保险有关要求,在政府采购中标的保险公司中择优投保。投保险种按照节约、必需的原则进行确定。 六、车辆验审制度 驾驶员负责在规定时间内做好所驾驶车辆的验审工作,因驾驶员

工作联系单回复单

工作联系单回复单 工程名称:中移(苏州)研发中心一期一阶段工程编号:复函主题关于A3区域地下室顶板钢筋安装质量事宜 抄送单位江苏建科建设监理有限公司 复函单位中国建筑第六工 程局有限公司 项目经理 日期2015-08-20 信息中心苏州项目(项目部): 我方接到编号为信息港-建科监理A.0.101-1508127的建设单位工作联系单,核查项目管理工作后作出如下回复,请予以复查。 内容: 在A3区域墙、梁、板钢筋绑扎施工过程中,由于班组施工指挥人员的失误,误将剪顶部暗梁内的腰筋按墙体水平筋绑扎,将12C14绑扎成6C12,在砼浇灌 前我项目部已责令施工办组对暗梁腰筋进行拆除换筋处理,已按图纸中要求整改到位。

工作联系单回复单 工程名称:中移(苏州)研发中心一期一阶段工程编号: 复函主题关于C01食堂工程首层餐厅与门厅之间玻璃隔断形式调整事宜抄送单位江苏建科建设监理有限公司 复函单位中国建筑第六工 程局有限公司 项目经理 日期2015-08-24 信息中心苏州项目(项目部): 我方接到编号为信息港-建科监理编号:C1-建的建设单位工作联系单,核查项目管理工作后作出如下回复,请予以复查。 内容: 关于取消6个M1525-1,改为固定玻璃隔断,在距17轴、19轴1500mm处增加两个2000m宽通道事宜,在二次装饰施工中,我项目部按此通知要求执行更改。

工作联系单回复单 工程名称:中移(苏州)研发中心一期一阶段工程编号: 复函主题关于C01食堂工程首层餐厅与门厅之间玻璃隔断形式调整事宜抄送单位江苏建科建设监理有限公司 复函单位中国建筑第六工 程局有限公司 项目经理 日期2015-08-24 信息中心苏州项目(项目部): 我方接到编号为信息港-建科监理编号:C1-建的建设单位工作联系单,核查项目管理工作后作出如下回复,请予以复查。 内容: 关于取消6个M1525-1,改为固定玻璃隔断,在距17轴、19轴1500mm处增加两个2000m宽通道事宜,在二次装饰施工中,我项目部按此通知要求执行更改。

工程联系单表格

工程联系单 事由20楼门厅原坡道变更 监理单位上海海龙工程技术发展有限公司 建设单位六安康泰置业有限公司 发文时间2016年1月 6 日施工单位六安亚杰建筑工程有限公 司 应业主单位要求对20楼门厅东面原进户铺装道路的3M×3m坡道平台,变更为三级踏步及一级休息平台。 对此产生如下工程量: 原3M×3m平台地砖拆除,C20砼地面破除。 变更后砼浇筑3M×3m厚度10cm砼垫层浇筑。铺设3M×3m厚度10cm碎石垫层浇筑 三级踏步砖砌体(24型墙体)长9米,高15CM。 踏步石材安装;(石材型号)30厚300×600,火烧面芝麻黑9米,30厚150×600,火烧面芝麻黑9米.; 休息平台透水砖(100×200)铺装,7.2平方。 请贵单位给予确认! 项目负责人: (盖章): 监理单位意见: (监理单位章): 监理工程师:日期年月日建设单位意见: (建设单位章): 项目负责人:日期:年月日

20楼变更影像附件:

工程联系单 事由66#楼广场砖维修 监理单位上海海龙工程技术发展有限公司 建设单位六安康泰置业有限公司 发文时间2016年1月 6 日施工单位六安亚杰建筑工程有限公 司 应业主单位要求对66#楼广场砖进行维修,并对前期遗留下雨污水井及消防井周边石材砖未铺装到位的,石材铺装到位。共计所用50厚石材10平方,人工7个工日。详见附图 请贵单位给予确人! 项目负责人: (盖章): 监理单位意见: (监理单位章): 监理工程师:日期年月日建设单位意见: (建设单位章): 项目负责人:日期:年月日

66#楼广场附件:

66#楼广场附件:

公 务 用 车 须 知

公务用车须知 为了确保公务用车工作规范、安全、有序的开展,现就用车相关注意事项向用车单位进行提示,并告知如下: 一.设立用车联络员登记制度。 (一)各单位确定1-2名用车联络员,并按要求填写《用车单位联络员登记表》,报韶关市公共汽车有限公司公务用车服务中心(以下简称服务中心)备案。 (二)通过服务中心QQ群_______下载《用车单位联络员登记表》,填写完毕后将《登记表》以电子邮件或传真方式发到服务中心备案(电子邮箱:_________传真_________) (三)各单位用车联络员可通过服务中心QQ群_________或者电话___________ 咨询公务用车管理相关事宜。 (四)需要采取“单车租用”方式用车的单位,还需提交《用车单位自备驾驶员登记表》(通过服务中心QQ群下载)及驾驶证复印件,以邮件或传真方式递交信息。 二、用车服务申请与查询 (一)正常情况下,用车服务申请一律由用车单位联络员向服务中心提前进行预约。远程公务用车(韶关市区以外)需提前半天预约,近程公务用车(韶关市区内)及应急公务用车需提前2小时预约。 (二)传真申请 1、用车单位联络员填写《公务用车联系单》并盖印传真到___________,传真后用车单位联络员致电服务中心确认,以免传真

机故障漏收。 2、用车单位联络员将《公务用车联系单》原件交用车单位(人),用车单位(人)凭此与服务中心驾驶员联系和确认用车事宜。 (三)电话申请 在用车单位联络员因故不在岗、紧急用车、停电、公务用车管理系统故障等特殊情况下,用车单位(人)科直接拨打服务热线_______、联系用车事宜,由服务中心调度人员根据电话内容进行用车派单。用车单位联络员回单位后,应及时对申请用车内容进行电话或传真补单。 一、用车服务具体步骤 (一)人车并租 1、调度员街道预约后,详细记录用车服务需求,将用车时间、地 点、人员、联系电话等用车信息以电话方式通知执行出车任务驾驶员和所属车队队长。 2、车辆管理人员在街道出车指令后,认真查看业务信息及要求, 并对调度中心派发执行出车任务的车辆与驾驶员进行复核,若车辆与驾驶员不符合任务和安全要求,及时上报调度中心,由调度中心进行重新派发任务,并通知该车队。 3、调度员待车队确认出车任务后,批准出车,并将执行出车任务 的车辆牌号、驾驶员姓名及联系电话等信息以电话方式通知用车单位联络员和用车单位(人),再由驾驶员与用车单位(人)确认出车任务。

机关公车服务中心经费管理办法

机关公车服务中心车辆管理办法 为规范机关公车服务中心(以下简称中心)日常管理和经费开支,根据国家及洪泽县有关管理规定,结合中心实际情况,制定本办法。 第一章预算管理 第一条中心经费纳入财政国库集中支付系统,实行“收支两条线”统一管理。 第二条经费使用实行先报计划,后使用的办法。中心各科每月20日前将下月经费预算报综合科,综合科审核后报中心主任审批。 第三条综合科将经批准后的经费预算报财政局,财政局下达计划后下月使用。未报计划经费不得支出。 第四条每年10月份做好下年度经费收入、支出预算,报财政局审批。 第二章车辆维修保养管理 第五条安检科负责中心车辆日常维修保养工作。制定维修保养计划,跟踪监测车辆状况,确认厂修合格情况,建立维修保养档案,签证维修保养单据。 第六条安检科每月20日前制定下月维修保养计划,报主任审批。批件复印件送综合科备案,原件为报销依据(附件)。 第七条中心选定2家政府采购定点汽车维修厂,任何车辆不得在非定点修理厂维修保养(离开规定区域执行任务的特殊故障除外)。 第八条正常维修保养程序。安检科根据车辆维修保养档案记录和计划,填写车辆维修送修单,交中心领导批准。 第九条特殊情况故障维修。未列入月度维修计划的突发故障,驾驶员向安检科申报,安检科核查同意后报中心领导,中心

领导签字同意后送定点汽修厂维修。 第十条车辆维修保养费结算。安检科每月与修理厂结算一次,修理费用发票附维修保养计划、送修单、修理厂费用清单,安全员审核、安检科长签字后由中心主任审批。 第三章车辆油料费管理 第十一条车辆实行一车一卡,必须使用油卡到政府采购定点加油站加油。执行远途出车任务的途中加油必须选择正规的加油站。任何车辆不得使用现金加油。 第十二条中心主卡由综合科保管,每辆车一张副卡,驾驶员保管。 第十三条综合科每月集中为主卡注资1~2次,石油公司充值发票须经综合科长审核、中心主任审批。 第四章车辆保险费管理 第十四条中心在政府采购定点保险公司之中,确定2-3家保险公司为车辆投保。 第十五条各单位收缴车辆在原保险公司投保协议到期日终止,续保业务一律在中心确定的保险公司办理。 第十六条安检科建立车辆投保档案,安全员在每辆车保险到期日前15天联系保险公司业务员,办理续保。 第十七条根据保险公司出具的续保费用清单和发票,安全员签字、安检科长审核、中心主任审批后交综合科办理保费支付。 第五章过路桥费结算报销规定 第十八条车辆营运过程中发生的路桥通行费、停车费等由驾驶员垫付。调度科派车联系单上注明费用由单位结算(或个人付费),个人付费的驾驶员出车前向班长借用银联POS机。 第十九条个人租用车辆。路桥通行费、停车费连同里程费、等候费、加班费等累计金额由租用人当场刷公务卡支付。POS机收费单据报销时交综合科,联系单交调度。

生产企业用车管理规定

用车管理规定 为合理调配和使用好公司公务用车,规范员工用车行为,提高机动车使用效率,保证行车安全,有利发挥车辆的办事效能,根据公司实际情况,特制定本规定:第一条车辆管理 1.凡定位于公司经营管理使用的车辆,由公司行政部门统一安排,统一管理,统一调配。 2.公司车辆只能用于公司业务工作,未经批准不得借予非本公司人员使用,不准用于办私事或出车后在途中驾车办理非公司业务事项等。 3.公司指定或授权专职人员为车辆驾驶责任人, 车辆驾驶责任人或使用人必须具有驾照。被指定车辆驾驶责任人,必须按程序使用车辆,不得私自驾车外出。 4.驾驶责任人出车办完公务后,必须及时返回公司,不得故意拖延回公司时间及做其他与之不相关的事情,一经查出,将给予严厉处罚。 5.公司各部门需用车辆,应事前计划填写好“用车申请单”,注明办事内容、办事地点,用车时间等相关内容,报行政部申请。 6.使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、刹车油、轮胎、外观等),如发现故障,配件失窃或损坏等现象,应立即报告,否则最后使用人要对由此引发的后果负责。 7.驾驶人须严守交通规则。因不守交通规则,如出现驾车违章的罚单,一律由驾车人自行缴单。 8.使用人应爱护车辆,保证证件、外观良好、遇雨雪天气,用过后并将车辆清洗干净。 9.违反上述规定的,将根据实际情况给予20-200元/次的罚款。 第二条车辆使用权限及流程说明: 一、使用权限:

1.人员出差、外出开会,培训、办理公务经批准确需用车的; 2.公司客户,贵宾等需要接送情形的; 3.公司后勤零星采购; 4.公司提货,送货等经过批准确需公司安排配送的; 5.公司组织策划活动,旅游,庆典等集体活动需要用车的. 6.本公司员工及其直系亲属因急病或其它突发事件需要用车的。 7.其他视情况经过行政和总经办批准确需用车情形的. 二、用车流程说明: 1、各职能部门如需用车,应根据工作性质提前半日填写【用车申请单】知会行政部,【用车申请单】应注明用车事由,用车时间,车辆行程等用车详细信息,并经由行政部批准后安排车辆. 2、销售人员出差如需用车的同时提供经审批后的【出差申请单】,办公室人员因公务需要用车的提供审批后的【工作联系单】,否则不予派车. 第三条事故处理 1.驾车责任人如出现交警判决负主要责任或负全责的交通事故,导致违规、损毁、失窃等,于扣除理赔额后全部由私人负担。 2.因路边违章停放或不合理使用而造成车身损坏,有关修理等费用由当事人自行负责,特别是无证驾驶或未经许可将车借予他人使用的,发现情况将严肃处理。 3.车辆如在公务中遇不可抗拒的车祸发生,除向附近警察机关报案外,并须即刻与公司联络,公司主管领导除即刻前往处理外,并即通知保险公司办理赔偿手续。 第四条车辆维修保养 1.驾车责任人应做好车辆的年检,并负责车辆的保养。 2.驾车责任人如因车况需维修或购买、更换配件,应填写“车辆维修单”,报行政部审批后,可办理车辆维修,更换购买配件等,所需费用可由财务报销。

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